周文泓 文利君

摘 ?要：從檔案視角對“元宇宙”的內(nèi)涵進(jìn)行解析，旨在明確“元宇宙”在哪些方面可與檔案領(lǐng)域產(chǎn)生關(guān)聯(lián)，并進(jìn)一步確認(rèn)這些關(guān)聯(lián)點如何觸發(fā)檔案領(lǐng)域的變化以及相應(yīng)呈現(xiàn)于檔案領(lǐng)域的發(fā)展方向，從而對檔案領(lǐng)域應(yīng)有的舉措進(jìn)行討論。通過梳理發(fā)現(xiàn)“元宇宙”在動態(tài)探索的多元技術(shù)集成應(yīng)用、具有變革屬性的數(shù)字空間新建、全景貫通的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)管理顯示出社會發(fā)展的趨向，從而在檔案認(rèn)知建構(gòu)、檔案方法拓展、檔案管理挑戰(zhàn)識別三方面彰顯檔案探索空間。針對“元宇宙”背景下的檔案探索空間，從數(shù)字空間的參與者均賦予“檔案員”身份、個人數(shù)據(jù)中心延伸向獨立的檔案空間、深入融入技術(shù)發(fā)展框架以獲取平臺支持、文明共建的語境下積極參與未來社會的建構(gòu)、連接性參與驅(qū)動檔案信息資源的智能流動化等方面對檔案管理進(jìn)行了構(gòu)想。

關(guān)鍵詞：“元宇宙”；檔案管理；數(shù)據(jù)管理；數(shù)字轉(zhuǎn)型

Abstract： This paper analyzes the connotation of the “metaverse” from the perspective of archives， clarifies the aspects in which the “metaverse” can be related to the archives field， confirms how these connection points trigger changes in archives fields and in correspondent development direction， and discusses initiatives that should be taken in the archival field. It is found that the “metaverse” shows the trend of social development in three aspects： the integrated application of multiple technologies for dynamic exploration， the creation of digital space with transformative attributes， and the data and data management with panoramic connection. And then the space for archival exploration is revealed in three areas： archival cognitive construction， archival methodological expansion and identification of archival management challenges. Aiming at the archives exploration space under the background of the “metaverse”， the future archives management is envisaged from the aspects of “archivist” status given to all participants in the digital space， extension of personal data centers to independent archival spaces， deeper integration into technological development frameworks for platform support， active participation in the construction of future societies in the context of civilization co-construction， and connectivity participation driving intelligent mobility of archival information resources.

Keywords： ?“Metaverse”; Archives management; Data management; Digital transformation

1 引言

“元宇宙”作為文學(xué)概念出現(xiàn)于1992年的科幻小說《雪崩》，于2021年成為商業(yè)概念得到游戲與互聯(lián)網(wǎng)公司的推崇，集成各類數(shù)字技術(shù)得到廣泛關(guān)注與投入，商業(yè)、教育、文創(chuàng)文旅、零售、房地產(chǎn)、游戲、社交媒體等領(lǐng)域都有相應(yīng)布局。[1]

據(jù)統(tǒng)計，目前國內(nèi)在建和建成的“元宇宙”產(chǎn)業(yè)園、基地、集聚區(qū)、先行區(qū)已超過18家，頒布支持性政策的地區(qū)超過30個，出臺的“元宇宙”專項政策超過20個。[2]例如，上海市政府2022年頒布的《上海市培育“元宇宙”新賽道行動方案（2022—2025年）》提出到2025年要使上海市的“元宇宙”相關(guān)產(chǎn)業(yè)規(guī)模達(dá)到3500億元。[3]

檔案亦在“元宇宙”相關(guān)研究中初步體現(xiàn)。一是立足檔案視角，從檔案在“元宇宙”建設(shè)中的作用與對應(yīng)的實現(xiàn)路線著手，并對相關(guān)的理論與技術(shù)問題有所討論。[4]二是在“元宇宙”背景下機(jī)構(gòu)建設(shè)的研究中檔案館與圖書館、博物館等作為整體得到關(guān)注，數(shù)字藏品開發(fā)、“元宇宙”之中文化機(jī)構(gòu)的創(chuàng)新建設(shè)、圖檔博的資源整合等均有涉及。[5-6]三是圖書館領(lǐng)域有著相對豐富的研究，對“元宇宙”背景下圖書館應(yīng)有怎樣的方法與使用哪些技術(shù)來優(yōu)化服務(wù)環(huán)境、整合與挖掘數(shù)字資源、升級智慧服務(wù)、拓展服務(wù)內(nèi)容與形式等議題的討論可供檔案領(lǐng)域參考。[7-9]四是“元宇宙”涉及數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)管理的研究同樣可啟示于檔案領(lǐng)域，如有關(guān)數(shù)據(jù)管理模式、數(shù)據(jù)確權(quán)、數(shù)據(jù)法理與倫理風(fēng)險的探討等。[10-13]總的來說，現(xiàn)有研究可供檔案領(lǐng)域有所參照，但檔案視角面向“元宇宙”的認(rèn)知、方法、行動均有廣闊的探討空間。

因之，本文將由檔案視角切入深化對“元宇宙”的內(nèi)涵的解析，從中明確“元宇宙”哪些方面與內(nèi)容可同檔案領(lǐng)域產(chǎn)生關(guān)聯(lián)，確認(rèn)這些關(guān)聯(lián)點如何觸發(fā)檔案領(lǐng)域的變化以及相應(yīng)呈現(xiàn)于檔案領(lǐng)域的發(fā)展方向，討論檔案領(lǐng)域的應(yīng)有舉措。

2 “元宇宙”顯示的社會發(fā)展趨向

無論“元宇宙”整體的建設(shè)是否可行或離實現(xiàn)還有多遠(yuǎn)距離，但“元宇宙”相關(guān)的探討一定程度上體現(xiàn)出人類世界從社會、文化、技術(shù)等方面的發(fā)展方向。

2.1 動態(tài)探索的多元技術(shù)集成應(yīng)用?！霸钪妗背尸F(xiàn)的是面向更具真實感與智能化的虛擬空間建設(shè)的多類技術(shù)的組合應(yīng)用。[14]同時，強(qiáng)調(diào)動態(tài)探索。目前的“元宇宙”在技術(shù)實現(xiàn)上與構(gòu)想有著較大距離。例如，現(xiàn)有的商業(yè)公司如Meta推出的虛擬界面，甚至不如網(wǎng)絡(luò)游戲；VR的設(shè)備在功能多樣性和續(xù)航性上有較多局限；區(qū)塊鏈的應(yīng)用有著較高的成本問題，尤其表現(xiàn)為能耗過大。

2.2 具有變革屬性的數(shù)字空間新建?！霸钪妗钡奶岢霰M管來自不同領(lǐng)域或不同性質(zhì)的機(jī)構(gòu)，但都不同程度地指出“元宇宙”不等同于數(shù)字孿生，并非對現(xiàn)實世界進(jìn)行數(shù)字遷移或復(fù)刻，而是以構(gòu)建新文明為目標(biāo)。

一方面，以人與媒介深度融合的互聯(lián)網(wǎng)形態(tài)的界定為基礎(chǔ)，“元宇宙”將有更廣的參與基數(shù)與更深的建設(shè)程度。[15]“元宇宙”被界定為下一代甚至終極的互聯(lián)網(wǎng)形態(tài)，媒介的社會化與人的媒介化雙向推進(jìn)實現(xiàn)的是人與媒介的深度融合。[16]另一方面，“元宇宙”強(qiáng)調(diào)變革屬性，從多方面建構(gòu)出有別于現(xiàn)實世界的文明形態(tài)?！霸钪妗崩^續(xù)深化互聯(lián)網(wǎng)面向大眾的構(gòu)建理念，即有別于當(dāng)下的現(xiàn)實世界，在文明的內(nèi)涵與形態(tài)更顯多元與個性化。[17]例如，“元宇宙”的交往實踐從“集體行動”（collective action）向“連接行動”（connective action）轉(zhuǎn)變，這構(gòu)成了一種新型的參與文化。[18]在此導(dǎo)向下，人與多重的數(shù)字是什么關(guān)系、現(xiàn)實世界于人是怎樣的存在、社會人要遵從的規(guī)則是什么、“元宇宙”是否會超越甚至取代現(xiàn)實世界等議題凸顯。

2.3 全景貫通的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)管理。“元宇宙”本質(zhì)上就是一個數(shù)字空間，所有的建設(shè)與運行活動最終都落于數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)活動，除了數(shù)據(jù)技術(shù)外，數(shù)據(jù)管理的視角同樣關(guān)鍵。

一方面，“元宇宙”的建設(shè)以數(shù)據(jù)流為載體支撐。無論是基礎(chǔ)設(shè)施搭建，還是數(shù)字技術(shù)開發(fā)，抑或是應(yīng)用場景設(shè)定，最終都需要通過數(shù)據(jù)來實現(xiàn)“元宇宙”各項建設(shè)要素的功能。[19]另一方面，“元宇宙”的建設(shè)與運行結(jié)果是源源不斷的數(shù)據(jù)流，這些數(shù)據(jù)流的高質(zhì)量管理可防范各類技術(shù)、司法、倫理等風(fēng)險，也是推進(jìn)“元宇宙”可持續(xù)發(fā)展與效益產(chǎn)出的必要手段。[20-21]

一是數(shù)據(jù)管理將日益推進(jìn)“元宇宙”各項建設(shè)要素的優(yōu)化，更優(yōu)的數(shù)據(jù)采集、處理、保管、分類、利用等技術(shù)與設(shè)施的發(fā)展都將源于高質(zhì)量的數(shù)據(jù)管理要求，例如人工智能技術(shù)的發(fā)展。

二是數(shù)據(jù)管理的需求與要求將更加明確以保護(hù)各方權(quán)益。例如，“元宇宙”所建設(shè)的數(shù)字空間本質(zhì)上是所有活動的數(shù)據(jù)留痕結(jié)果，這些數(shù)據(jù)牽涉多方利益相關(guān)者，數(shù)據(jù)為誰所有和管理將對數(shù)據(jù)的形成者有重要影響，存在著因數(shù)據(jù)被控制被利用的風(fēng)險。

3 “元宇宙”建設(shè)背景下檔案領(lǐng)域的探索空間

如前文所述，“元宇宙”盡管不能完全被確認(rèn)為是人類世界數(shù)字空間構(gòu)建的絕對形態(tài)，但它的提出很大程度基于現(xiàn)有的文化與技術(shù)基礎(chǔ)，所體現(xiàn)的發(fā)展方向值得關(guān)注。因之，循著“元宇宙”對人類世界的變革構(gòu)想及其基于數(shù)字技術(shù)創(chuàng)建的數(shù)據(jù)情境，檔案領(lǐng)域也將相應(yīng)迎來創(chuàng)新發(fā)展的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，顯示出面向“元宇宙”建設(shè)應(yīng)當(dāng)同步發(fā)展的探索空間。

3.1 新文明導(dǎo)向下的檔案認(rèn)知建構(gòu)?！霸钪妗睆奈拿鞯臉?gòu)建者、構(gòu)建目標(biāo)、構(gòu)建方法、構(gòu)建結(jié)果等倡導(dǎo)創(chuàng)新，其場景甚至超越時空、民族邊界、國別區(qū)分等。在這樣的導(dǎo)向下，檔案認(rèn)知的建構(gòu)同樣迎來全局性思考。

一是，在“元宇宙”的文明建構(gòu)中，文明的建構(gòu)與傳承方式在超越時空框架后會是怎樣的方式，檔案還會是重要的文明載體嗎，檔案還是發(fā)揮同樣的作用嗎？換言之，“元宇宙”還需要檔案嗎？例如，“元宇宙”的全虛擬形態(tài)中，數(shù)據(jù)就是絕對的支撐載體，還需要區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)與檔案嗎，檔案需要完全區(qū)分于數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的特質(zhì)或優(yōu)勢是什么？

二是，“元宇宙”之中如果檔案依舊是重要的文明傳承載體與“元宇宙”運行的重要資源，那么這些檔案相比于當(dāng)前與未來的現(xiàn)實世界是否有區(qū)別？一方面，對未來而言，現(xiàn)實世界和“元宇宙”的檔案是否為同一事物，二者如何對照現(xiàn)實世界與“元宇宙”的相連進(jìn)行融合？另一方面，有關(guān)檔案的界定是否也要拓展變化？如果需要，那要怎樣界定檔案與數(shù)據(jù)的時空邊界，檔案的要素是否也應(yīng)有相應(yīng)調(diào)整，檔案的特性如原始性與真實性又如何界定？

三是，在所謂的新文明之中，價值取向同樣有發(fā)生變化的可能，“元宇宙”強(qiáng)調(diào)參與不僅是集體參與，更是連接參與，在人類更強(qiáng)調(diào)連接的情況下，價值判定則同樣面臨變化，這直接影響著哪些檔案會被留存。在這樣的背景下，檔案的獨特價值體現(xiàn)為什么，檔案的服務(wù)對象都有哪些，面向不同的服務(wù)對象，價值體現(xiàn)為什么且如何判定？例如，在“元宇宙”的設(shè)定中，防范主流與邊緣化的二元沖突，檔案價值所依賴的分級分類思維與理念如何同其相適應(yīng)？

3.2 新社會形態(tài)影響下的檔案方法拓展。“元宇宙”所倡導(dǎo)虛實相融的社會形態(tài)，不僅是將“元宇宙”作為信息消費與文化娛樂的空間，更是開拓與創(chuàng)新人類開展社會活動的方式。如果從組織形態(tài)到運行規(guī)則都發(fā)生變化，尤其是來自不同背景的人類實體構(gòu)筑出不同的空間，檔案方法的擴(kuò)展同樣是重要議題。

一是，檔案的管理主體如何確定并界定為協(xié)同架構(gòu)。“元宇宙”更加倡導(dǎo)參與文化，指向每一個人都是有話語、權(quán)力、能力參與“元宇宙”。那么，政府、權(quán)力機(jī)關(guān)、商業(yè)公司、用戶等對哪些檔案有著怎樣的管理權(quán)責(zé)，這就需要立足檔案生態(tài)全景，對照“元宇宙”運行全局進(jìn)行分析與設(shè)計。

二是，作為傳統(tǒng)的檔案管理絕對主體的檔案館如何適應(yīng)性建構(gòu)。面向未來更加龐雜海量的檔案，檔案館能夠管哪些檔案，檔案館的功能以及各國檔案館的體制等應(yīng)當(dāng)如何變化？例如，檔案館要為其他的檔案管理主體提供指導(dǎo)、監(jiān)督、服務(wù)嗎？再如，檔案館是要在“元宇宙”同等復(fù)刻還是“元宇宙”中的檔案館另有建設(shè)與運行模式？

三是，面向虛實相融的世界以及多重宇宙與多重分身，已有理論和方法如何為檔案作為整體實現(xiàn)有連接的管理提供支持？“元宇宙”在當(dāng)前的設(shè)計里還是由不同的商業(yè)公司與政府各自展開建設(shè)，所以一定程度上只是“分宇宙”。在這樣的建設(shè)路徑下，未來會存有不同文明導(dǎo)向與社會形態(tài)的平臺，如何求同存異實現(xiàn)檔案可連接可融合的管理同樣需要探討。再如，對個人而言，可能在不同平臺有著多元的數(shù)字分身，按照“元宇宙”的提法，這些數(shù)字分身對現(xiàn)實的人而言應(yīng)當(dāng)是司法與社會雙重層面都具有意義的組成。[22]如何面向這些連接需求做好檔案管理則需要理論與方法的升級支持。例如，來源原則還適用嗎，要如何擴(kuò)展？

四是，“元宇宙”之中將人與物等量齊觀。在這樣的背景下，一方面，不僅要做好人的檔案的管理，物的檔案管理同樣重要，那就需要面向物形成人物融合的系統(tǒng)的檔案管理方法與思路。另一方面，進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了物尤其是媒介、數(shù)據(jù)與檔案的主體性。如何將現(xiàn)有的以人的主體性為前提的檔案管理方法優(yōu)化至同樣關(guān)注媒介、數(shù)據(jù)、檔案主體性的檔案管理方法，同樣有諸多需要討論之處。

3.3 新數(shù)據(jù)情境引領(lǐng)下的檔案管理挑戰(zhàn)識別?！霸钪妗钡臉?gòu)建機(jī)制顯示出由數(shù)據(jù)承載并依托數(shù)據(jù)管理實現(xiàn)可持續(xù)運行，顯著的數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)活動特征也可幫助識別檔案管理的關(guān)鍵挑戰(zhàn)與升級方向。

一是“元宇宙”提倡的是以個人為中心的“My Data”模式，這延伸于Web 3.0所內(nèi)含的個人數(shù)據(jù)門戶的建設(shè)思路，只是在此基礎(chǔ)上更強(qiáng)調(diào)具有平臺功能的個人數(shù)據(jù)管理模式融入“元宇宙”的整體平臺建設(shè)中。[23]在此背景下，檔案管理如何將現(xiàn)有以機(jī)構(gòu)檔案管理為主的認(rèn)知、方法、路徑應(yīng)用于個人檔案管理中，尚需進(jìn)一步確認(rèn)和研究。在這其中，個人的檔案權(quán)、檔案素養(yǎng)、檔案管理輔助工具開發(fā)等都有諸多深化擴(kuò)充之處。

二是“元宇宙”雖然強(qiáng)調(diào)以個人為中心，但是以參與連接為前提。隨著“元宇宙”的交往實踐構(gòu)建出以連接為內(nèi)核的參與文化，“元宇宙”所涉及的人、事、物的連接同樣映射至檔案層。在這樣的趨向下，參與式的檔案管理亦要擴(kuò)展其內(nèi)涵并形成更明確的實踐路徑。當(dāng)前，參與式的檔案館同樣更著重于多元主體協(xié)同，但如何使檔案認(rèn)知、方法、行動、檔案管理結(jié)果等要素實現(xiàn)互通互聯(lián)互信互用尚需更多的鉆研和設(shè)計。

三是“元宇宙”折射出一系列數(shù)據(jù)議題，圍繞數(shù)字人權(quán)保護(hù)、數(shù)字資產(chǎn)交易、數(shù)據(jù)競爭等展開，這同樣要求檔案管理拓展視角。除了司法、傳播等長久納入檔案領(lǐng)域的切入點，“元宇宙”強(qiáng)調(diào)的數(shù)字經(jīng)濟(jì)體系以數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)技術(shù)、數(shù)據(jù)管理為核心組成，經(jīng)濟(jì)視角在檔案領(lǐng)域的強(qiáng)化，需要檔案領(lǐng)域?qū)?shù)據(jù)確權(quán)、定價、流通、交易等有著更多的貢獻(xiàn)。[24]

四是數(shù)字人類世的視角下，強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)權(quán)益的保障與法理倫理風(fēng)險的規(guī)避?！霸钪妗钡慕ㄔO(shè)構(gòu)想同樣有關(guān)于新的人類世的隱憂。[25]例如，“元宇宙”是否會對物質(zhì)與能源造成浪費并破壞地球生態(tài)、是否會導(dǎo)致新形式的集權(quán)、殖民、剝削等。例如，掌握“元宇宙”的商業(yè)公司是否會因為趨利傾向造成某些用戶因數(shù)據(jù)被操控或利用。這樣的議題在當(dāng)下已經(jīng)極為普遍，但延伸向“元宇宙”的場景以及更深入的檔案視角都需要得到納入。

4 檔案管理構(gòu)想：“元宇宙”驅(qū)動下的全景檔案世界

依循以連接參與為重要特征的“元宇宙”顯示的數(shù)字空間建構(gòu)方向及其為檔案領(lǐng)域呈現(xiàn)的探索空間，檔案管理在未來的形態(tài)可得到一定程度的構(gòu)想。簡言之，未來的檔案世界將深入于已有趨勢的參與式的信息檔案化管理，呈現(xiàn)為一個人人得以自建檔案空間，或大或小的檔案空間在社會需求的驅(qū)動和技術(shù)的助力下共同構(gòu)筑出一個關(guān)聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的全景檔案時空，這種構(gòu)想已在過去與當(dāng)下生根發(fā)芽，在未來走向成熟的現(xiàn)實?？偟膩碚f，表現(xiàn)為：

4.1 數(shù)字空間的參與者均賦予“檔案員”身份?！霸钪妗彼珜?dǎo)的具有新文明導(dǎo)向與新社會形態(tài)的數(shù)字空間的建設(shè)前提是廣泛的社會參與，所有的參與結(jié)果都顯示為數(shù)據(jù)留痕，在分散記錄的趨勢下，未來成為過去的歷史變得更加豐富，也更加脆弱，需要作為記錄主體的個人承擔(dān)起“檔案員”的角色。進(jìn)一步來說檔案員的構(gòu)成發(fā)生變化，檔案員成為更普遍的一種身份，檔案活動則成為更顯著的“日常行為”，檔案員的功能、輸出和身份認(rèn)同也變得更多面。這些變化具體表現(xiàn)為：

第一，每個人都可以是潛在的檔案員。個人檔案員的身份有著兩重含義：一方面，個人檔案員對自身形成、參與形成或其他相關(guān)信息有進(jìn)行檔案化管理的可能。對于這些信息是否要管理，檔案化管理程度如何，如何收集、整合、分類、鑒定，用于何處，可由誰來利用，個人都可以有其主張與具體實踐。另一方面，個人檔案員并非孤立的，他們可以參與他們所在群體、地區(qū)乃至民族、國家與社會的檔案項目，在其中貢獻(xiàn)資源與知識。

第二，組織機(jī)構(gòu)的信息檔案化管理融合參與式的社會化特征。一方面，尊重與延續(xù)長期形成的信息與文件檔案管理傳統(tǒng)，更注重以組織機(jī)構(gòu)為整體的信息檔案化管理需求，在信息的檔案化管理上側(cè)重管理的效率與效益，以信息檔案化管理促進(jìn)風(fēng)險管理，保證信息的真實、可靠、安全，建立更加智能、透明、可問責(zé)和高效的組織與機(jī)構(gòu)，以優(yōu)化業(yè)務(wù)與職能，這主要在證據(jù)與業(yè)務(wù)層面。另一方面，同樣會呈現(xiàn)社會化的特征，即關(guān)注人的維度，將信息檔案化管理應(yīng)用于組織內(nèi)部的人文情懷需求與外部形象的建立，制度設(shè)計中考慮人的因素，“有溫度”地統(tǒng)籌檔案化管理。同時，更加包容地允許將自身的資源用于社會記憶或信息資源的開發(fā)，在保障自身合法權(quán)益的情況下根據(jù)需要開放或貢獻(xiàn)自身所擁有的信息。

第三，專業(yè)的檔案機(jī)構(gòu)深入拓展邊界與功能。首先，檔案機(jī)構(gòu)還需為國家與社會保管龐雜的信息，無論是信息資源、證據(jù)還是記憶，檔案機(jī)構(gòu)有為國家與社會守護(hù)的職責(zé)，專業(yè)檔案員的功能就不會消失。其次，成為主動的專業(yè)知識載體的統(tǒng)籌者與指導(dǎo)員。在檔案世界中，盡管人人都可成為檔案員、支持多元信息檔案化管理理念與方法，但需要相對一致的做法。因而，專業(yè)檔案員可以提供信息檔案化管理的倡議、咨詢、指導(dǎo)、示范與培訓(xùn)。甚至，專業(yè)檔案機(jī)構(gòu)或人員可從更加全局的角度，引導(dǎo)分散的組織、機(jī)構(gòu)、群體以及個人參與整合，在參與同協(xié)作之中扮演意見領(lǐng)袖的角色，分享檔案化管理經(jīng)驗。最后，在資源允許和必要的情況下，以合理方式為其他主體提供保管空間等。檔案機(jī)構(gòu)、圖書館、博物館等在這樣的導(dǎo)向下相互合作融合，從而為數(shù)字空間的檔案管理提供高效的專業(yè)與資源支持。

4.2 個人數(shù)據(jù)中心延伸向獨立的檔案空間。基于個人數(shù)據(jù)中心從管理至技術(shù)層面的落實，圍繞用戶個人的檔案空間獨立建設(shè)也成為可能建立虛擬的自我。這個檔案空間不僅指在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中所獲得的一個存儲空間，存儲的不但是記錄作為物的本身，而且是由記錄刻畫出的“個人”以及他（她）與世界的關(guān)聯(lián)。檔案空間不僅用于存儲，而且對應(yīng)的是一個個體，是個體在“元宇宙”環(huán)境中于檔案世界的映射，這些信息能夠以鮮活的姿態(tài)呈現(xiàn)出一個有生命力的主體。

首先，個人所擁有的檔案空間不限于一個存儲空間，對應(yīng)不同的平臺和應(yīng)用以及管理所需可擁有不同的存儲空間?！霸钪妗杯h(huán)境中，人人都可能使用各類平臺和應(yīng)用形成記錄，或根據(jù)記錄形式如文本、圖片、視頻或綜合多媒體使用不同平臺，或根據(jù)信息交流目的如以工作協(xié)同為主的協(xié)作軟件與系統(tǒng)、內(nèi)容為主的興趣平臺、親朋或是職業(yè)所需為主的社交網(wǎng)絡(luò)，抑或可扮演業(yè)余記者或社會治理參與者的社交媒體等。對不同信息，既可使用所形成平臺與應(yīng)用提供的存儲空間，將信息分散保存于各個存儲單位，也可將信息保管于一個集中的存儲空間；這種集中的存儲空間可以由某一組織、機(jī)構(gòu)或是個體提供的信息保管服務(wù)，亦可以是個人應(yīng)用技術(shù)自建存儲空間；同樣可通過自建或是第三方存儲服務(wù)來為非“元宇宙”環(huán)境中形成的記錄構(gòu)建數(shù)字存儲空間。

其次，分散保存信息的前提是可以實現(xiàn)互通，通過技術(shù)手段可以將分散保存的信息實現(xiàn)虛擬的整合，從而從整體上呈現(xiàn)為一個個體的檔案空間。分散保存于各處的信息可為了便利而不用物理整合在同一存儲空間中，但通過與平臺的協(xié)議以及平臺設(shè)計達(dá)成這樣的一種構(gòu)想：一方面，對應(yīng)一個個體在“元宇宙”環(huán)境中一致而單獨的身份，在各處平臺存儲的信息可以在需要的時候通過每個存儲空間的接口依據(jù)技術(shù)手段來實現(xiàn)信息互通、整合、管理與利用，這可以僅是邏輯層面；另一方面，各平臺能夠提供信息的遷移、下載，無論是在權(quán)限還是格式上都支持相對通用的信息整合，起碼不能是排他性的存儲，在物理層面實現(xiàn)這個個體的信息聚合。

最后，檔案空間有其綜合平臺為后臺的信息予以呈現(xiàn)上的支持。無論是分散保存或是集中保存，這樣的提法是相對后臺的信息保管，檔案空間還包括呈現(xiàn)的空間。即每個個體都有其信息平臺，用于呈現(xiàn)其信息與展示自我。如果說當(dāng)前的社交網(wǎng)站或是社交媒體，每個個體都在其中有相對獨立的空間，那么這種檔案空間的門戶則是相類似的表達(dá)，只是范圍擴(kuò)大到整個數(shù)字空間，是一種檔案世界中的社交網(wǎng)絡(luò)與社交媒體。這個平臺呈現(xiàn)的不僅是一個平臺的信息，而且是多個平臺的信息，既包括線上信息，也可以是遷移到“元宇宙”環(huán)境中的線下和其他互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用信息。

4.3 深入融入技術(shù)發(fā)展框架以獲取平臺支持?！霸钪妗彼O(shè)想的空間直接依賴于前文所提及的動態(tài)發(fā)展的技術(shù)集群，對應(yīng)的檔案管理則應(yīng)當(dāng)直接獲得相應(yīng)的技術(shù)支持，尤其顯示于如下方面。

第一，保管空間支持。具體體現(xiàn)為：保管空間是相對安全的，能防止信息被篡改、竊取等，保證信息在保管期間是可靠、真實與完整的；保管空間相對穩(wěn)定，這是從保管時限上限定，保管空間不僅要確保那些即時保管的信息得以存放，也要確保信息能夠保管一定的期限，起碼能夠允許用戶有足夠的時間與條件遷移信息；保管空間要以可信任和合規(guī)的條款來確保各相關(guān)利益者的權(quán)益與義務(wù)，例如，保管的平臺提供方是否對所保管信息有商業(yè)開發(fā)的權(quán)利，信息中所涉及的隱私是否在信息的開發(fā)與利用時能得到有效保護(hù)，信息是否可以由用戶自行遷移，用戶是否可以通過信息刪除來實現(xiàn)真正的“遺忘”等。

第二，管理功能支持?！霸钪妗币囿w現(xiàn)為智能平臺，不僅要為信息保管提供空間和配備相應(yīng)條件確保存儲的可信，還要為各主體在其保管空間中檔案化管理信息提供支持。未來的“元宇宙”環(huán)境中，檔案管理功能模塊會更加全面，形成信息的平臺可以提供從形成、捕獲、分類、整合、鑒定到利用等各類信息檔案化管理功能，需進(jìn)一步完善的是能夠?qū)崿F(xiàn)跨平臺管理，從信息的格式到功能模塊都需要考慮兼容的必要性。當(dāng)然，在理想狀態(tài)下，能夠有這樣的一種“元宇宙”平臺與應(yīng)用，專屬于信息檔案化管理，每個個體都能夠?qū)⑵錂n案空間直接建于這樣的平臺，每個個體都有獨立的賬戶與門戶用于對信息的檔案化管理，然后將各種信息與各平臺的管理空間接入以進(jìn)行整合。

第三，檔案參與功能的支持。“元宇宙”不僅為獨立的個體、機(jī)構(gòu)與組織提供信息檔案化管理的空間保管信息，同樣需要支持“參與”的全面實現(xiàn)。對與社會網(wǎng)絡(luò)相對應(yīng)的，或是以內(nèi)容傳播，或是以社交網(wǎng)絡(luò)傳播，或是綜合多種形式傳播的信息，在保管過程中難以完全獨立的形態(tài)忽略形成信息的主體在信息傳播過程中的互動、共享與協(xié)作等相互關(guān)聯(lián)的行為。因而，“元宇宙”需要通過對“參與”的支持，在構(gòu)建的機(jī)制上實現(xiàn)對“參與”的滿足，在制度建設(shè)上達(dá)成共識性的規(guī)則來協(xié)調(diào)各參與主體的權(quán)益，開發(fā)與完善支持協(xié)同多主體跨平臺的信息管理的技術(shù)。例如，在信息的管理上提供協(xié)同管理的模塊、部件與工具，或在信息格式標(biāo)準(zhǔn)的完善上注重跨平臺的整合問題。

4.4 文明共建的語境下積極參與未來社會的建構(gòu)。全景檔案世界不僅作為現(xiàn)實世界的映射而存在，而且可以推進(jìn)社會活動的開展，影響社會走向，參與社會建構(gòu)。

從形成角度來看，“元宇宙”形成信息是由于各種社會與個體活動的需要，也正是由于這些信息得以記錄形成“檔案庫”而能不斷支持平臺與應(yīng)用的使用。”元宇宙”環(huán)境中參與式的信息檔案化管理目的在于：記錄下需要或長或短的時限保管的信息；且能以更高質(zhì)量的狀態(tài)得以利用；信息價值得以最大程度開發(fā)與挖掘。換句話說它使“元宇宙”構(gòu)筑出優(yōu)質(zhì)信息庫，這種信息庫只有在使用中才會壯大，然后再增長與完善，從而在理想狀態(tài)下是良性循環(huán)的“滾雪球”效應(yīng)。

從保管的角度來看，在“元宇宙”環(huán)境中，全景的檔案世界是社會建構(gòu)式的保管。一方面，這意味著保管者和保管的信息要主動參與現(xiàn)實世界的活動，而非被動地作為靜態(tài)的資源等待單向性利用。直接以檔案化管理的標(biāo)準(zhǔn)要求各方主體來履行其中的管理義務(wù)可能并不適用，而是積極參與到各方主體所開展的活動中，作為信息資源支持活動目標(biāo)的實現(xiàn)，通過所保管信息的價值吸引受益者關(guān)注這些信息的可信與有序保存。另一方面，對信息的保管要注重識別社會需求，即大范圍看社會正在發(fā)生什么，需要解決哪些問題，有怎樣的總體目標(biāo)，小范圍看不同的群體與個人要實現(xiàn)的目標(biāo)和待解決的問題，通過選擇、保管、整合、開發(fā)信息為實現(xiàn)目標(biāo)和解決問題提供決策、依據(jù)、參考，如全球關(guān)注的氣候變化、公共服務(wù)均等化、環(huán)保問題、社會治理等。這些問題的解決都離不開信息資源的支持，參與式的信息檔案化管理所構(gòu)筑的檔案世界就需要為這些問題的解決提供依據(jù)與資源。

4.5 連接性參與驅(qū)動檔案信息資源的智能流動化?！霸钪妗睆?qiáng)調(diào)連接性的參與，這在數(shù)字空間中直接體現(xiàn)為檔案信息資源是智能與可流動的，即既能夠自主獨立地存在于每個個體的信息空間，也能夠與有內(nèi)在或外在關(guān)聯(lián)的信息具備連通的可能。這不僅強(qiáng)調(diào)個體對信息的自主權(quán)，以信息來呈現(xiàn)個體，同樣表現(xiàn)出代表著不同個體的信息連接成網(wǎng)絡(luò)，以信息流通的方式實現(xiàn)不同維度的匯集，形成檔案世界中的社交網(wǎng)絡(luò)，從而形成信息得以關(guān)聯(lián)和匯集的總體世界。該世界中，信息能夠得到良好描述，無論是自動的元數(shù)據(jù)或是人為添加的描述，信息能夠以相對“自主”與智能的形態(tài)存在。在構(gòu)想中，這樣的信息更加具備作為主體的條件，它在“元宇宙”環(huán)境的虛擬分類中不受載體限制，且各種維度分類和描述能夠從不同的視角、經(jīng)驗和觀點表達(dá)“是什么”；也具備“思想性”，即檔案空間所有者的思想能在其中表現(xiàn)；可識別不同的信息需求，并判斷是否能滿足這些信息需求；與有關(guān)聯(lián)的信息實現(xiàn)自動匯集，在需要的時候予以利用。

依賴健全的人文與技術(shù)環(huán)境，一方面，信息可以“自主”管理與流動，即在一定條件下，盡量減少人為的管理動作，信息能夠根據(jù)需求、所處環(huán)境、預(yù)設(shè)條件做出反應(yīng)。這需要檔案世界建立健全的制度，涉及法律、法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)；建立可信與安全的信息空間；也要通過技術(shù)智能識別不同主體對信息的需求、判斷這種需求能否滿足與如何滿足，然后自動呈現(xiàn)可呈現(xiàn)的信息。另一方面，也賦予信息“說不”的權(quán)利。即信息的存在不僅是為了被用，而且只能在合適的時刻在合適的地點被合適的主體利用，在不滿足條件時，信息能夠拒絕被利用以保障相關(guān)利益者的合規(guī)權(quán)益。進(jìn)一步來說，這種信息權(quán)利還意味著檔案空間的所有者有被這個社會記錄下的權(quán)利，選擇被遺忘與沉默也是權(quán)利的一面，不是所有的信息都想講述故事，不是所有信息的所有者都想被記憶，對應(yīng)的信息同樣可以選擇消失。

5 結(jié)語

總的來說，來自商業(yè)驅(qū)動的“元宇宙”無論其可行性或是離實現(xiàn)的距離有著怎樣的爭議，但它所內(nèi)含的一些構(gòu)想有其合理性也進(jìn)入了實踐探索進(jìn)程。循著一些合理且關(guān)鍵的構(gòu)想，檔案領(lǐng)域可以從文化、技術(shù)、社會等方面發(fā)現(xiàn)發(fā)展的方向與需要深入探討的理論、方法以及實踐問題。對照“元宇宙”，檔案管理在未來的形態(tài)也可以呈現(xiàn)出有關(guān)參與式的檔案管理所構(gòu)筑出的全景檔案世界的構(gòu)想。同時，“元宇宙”本身也有很多有關(guān)人類文明、社會形態(tài)、數(shù)字技術(shù)、數(shù)據(jù)管理尚未充分厘清的問題，檔案領(lǐng)域亦需要同步探索，從而可以實現(xiàn)更加前沿與滿足社會需求的發(fā)展，由此呈現(xiàn)出更多元的研究空間。

*本文為2022年度國家社會科學(xué)基金青年項目“計算檔案學(xué)視角下的網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源建設(shè)研究”（項目號：22CTQ042）的階段性成果。

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（作者單位：中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院 周文泓，博士，副教授，碩士生導(dǎo)師；文利君，碩士研究生 來稿日期：2022-11-21）