中小制造業(yè)企業(yè)庫存管理問題及對策研究

朱秀芳

Aox公司作為中國小制造企業(yè)，需要在日常經(jīng)營中完善庫存管理工作?，F(xiàn)階段Aox公司在庫存管理中存在組織架構(gòu)設(shè)置不合理、技術(shù)部門BOM不完善、管理人員缺乏專業(yè)素質(zhì)的問題，此外Aox公司的庫存管理還受到市場價格波動、市場需求變化的影響。為了解決Aox公司庫存管理存在的問題，在明確庫存管理理念、意義的基礎(chǔ)上制定一系列針對性解決措施，幫助Aox公司實現(xiàn)高效的庫存管理。

一、庫存管理相關(guān)理論

企業(yè)庫存管理工作需要以庫存分類為前提基礎(chǔ)，通常企業(yè)會結(jié)合庫存存儲周期時間、供求關(guān)系，將企業(yè)庫存進一步細(xì)化為短期庫存、中長期庫存兩類。其中短期庫存專指存儲時間相對較短的物資，適用短期庫存的物資不適宜長期使用，而只能滿足企業(yè)某一生產(chǎn)階段的需求。短期庫存物資由于使用周期短，因此一次性采購即刻滿足，重復(fù)采購需求低、周轉(zhuǎn)時間短，具有顯著的偶然性。

中長期庫存管理適用于需要周期長、需要往復(fù)采購的物資，這種物資具有較高的重復(fù)使用率，通常在企業(yè)長期持續(xù)進行的生產(chǎn)活動環(huán)節(jié)較為常見，典型的中長期庫存物資如產(chǎn)品原材料、輔料、設(shè)備耗材等，由于中長期庫存需要消耗企業(yè)大量的時間成本與經(jīng)濟成本，因此中長期庫存管理是企業(yè)庫存管理的重點工作內(nèi)容。企業(yè)在庫存管理過程中需要結(jié)合實際生產(chǎn)能力、實際供應(yīng)需求進行科學(xué)的劃分，并采取針對性的管理方法對不同類型的物資進行管理。企業(yè)高水平庫存管理還會直接或間接地促進企業(yè)其他方面效益的提升，因此企業(yè)在實際庫存管理中需要尋找科學(xué)的平衡點，實現(xiàn)企業(yè)效益的綜合提升。

二、中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀中存在的問題

（一）由于組織架構(gòu)設(shè)置的不合理，倉庫（供應(yīng)）歸生產(chǎn)部門（需求部門）管理，生產(chǎn)部門為了自身部門的KPI指標(biāo)，會要求提供高庫存，生產(chǎn)更方便。致使不以成本概念出發(fā)來降低存貨量。

（二）由于中小企業(yè)技術(shù)部門的BOM不完善，導(dǎo)致領(lǐng)料發(fā)貨不準(zhǔn)確，存貨管理部門沒法提供有效的數(shù)據(jù)供采購計劃參考，往往造成不該買的買多了，從而浪費精力財力。

（三）庫存管理人員專業(yè)素質(zhì)水平低下，導(dǎo)致現(xiàn)有的專業(yè)管理技術(shù)水平無法支撐實際的企業(yè)庫存管理制度，進一步造成企業(yè)庫存管理監(jiān)管效率水平低下，致使企業(yè)無法通過科學(xué)的庫存管理確定最終合理的庫存量。

（四）受市場價格波動的影響，物價水平上漲。生產(chǎn)物料的緊張致使企業(yè)生產(chǎn)成本隨之增加，而企業(yè)為了最大限度地防止生產(chǎn)成本進一步上漲，會選擇通過擴大庫存量囤積盡可能廉價的原材料、設(shè)備等物料，而這種囤積物料的方式具有一定的盲目性，致使企業(yè)庫存管理失去精準(zhǔn)性。

三、優(yōu)化中小企業(yè)存貨管理的具體策略

（一）對企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)進行合并，溝通更通暢更有效。把現(xiàn)有計劃部門、采購部門和庫存管理部門合并成一個部門，統(tǒng)稱為物控部門，可以大大提高效率，提高產(chǎn)品準(zhǔn)交率。企業(yè)庫存管理部門可以結(jié)合企業(yè)以往時期、現(xiàn)階段、未來時期的庫存狀況為企業(yè)制訂合理的庫存方案，并在實際應(yīng)用中結(jié)合企業(yè)所處的市場環(huán)境狀況對庫存方案進行相應(yīng)的調(diào)整，更了解市場的優(yōu)勢，提高預(yù)測的準(zhǔn)確程度，及時調(diào)整庫存數(shù)量。

（二）中小企業(yè)業(yè)務(wù)部門會為了訂單把貨期定得很短，沒等技術(shù)部門出完BOM，生產(chǎn)部門已憑經(jīng)驗到倉庫領(lǐng)料生產(chǎn)。企業(yè)技術(shù)部門必須對每個訂單審核出BOM圖紙，加強技術(shù)圖紙的管理并保證其正確性，然后安排采購、發(fā)貨、生產(chǎn)，才不會造成無效采購和生產(chǎn)浪費、產(chǎn)品積壓。

（三）企業(yè)對庫存管理人員開展相應(yīng)的培訓(xùn)工作時，需要以科學(xué)、完善的內(nèi)部稽核制度為基礎(chǔ)，進一步明確庫存管理部門人員的職責(zé)、權(quán)力、義務(wù)，真正實現(xiàn)庫存管理部門權(quán)責(zé)統(tǒng)一、權(quán)責(zé)分明，從而有效確保庫存管理工作效率最大化。

企業(yè)庫存管理工作過程中，在獲得庫存管理結(jié)果的基礎(chǔ)上還需要配合激勵手段，按照馬斯洛需求層次理論對被表彰對象的實際需求進行分析，并采取合適的激勵手段。

Aox公司為最大限度地確保庫存管理相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，公司財務(wù)人員會隨時對庫存進行抽查，每一次抽查工作都會制定相應(yīng)的審核標(biāo)準(zhǔn)，有財務(wù)人員將最終的檢查結(jié)果上報公司經(jīng)理部，經(jīng)理部結(jié)合檢查結(jié)果采取適當(dāng)?shù)募畲胧┱{(diào)動庫存管理部門的人員積極性，由此進一步激發(fā)Aox公司的后續(xù)動力。

Aox公司按照存貨的重要程度將庫存管理進一步細(xì)分為A、B、C三類，其中A類存貨占總量的10%—15%，管理金額占全部存貨總額的80%；B類存貨占總量的30%，管理金額占全部存貨總額的15%；C類存貨占總量的55%—60%，管理金額占全部存貨總額的5%。Aox公司在未來的庫存管理工作中需要以A類存貨管理為重點，并設(shè)置庫存上下限，以此實現(xiàn)對存貨數(shù)量的控制，從根本上提升庫存周轉(zhuǎn)速率。

（四）企業(yè)庫存管理過程中需要充分考慮供應(yīng)商因素，在庫存管理過程中需要充分考慮市場價格波動產(chǎn)生的一系列影響，并在此基礎(chǔ)上進一步完善相應(yīng)的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。企業(yè)在完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制度的過程中需要以供應(yīng)商實力為依據(jù)，包括生產(chǎn)能力、資質(zhì)等級、信譽及價格等，以此為基礎(chǔ)建立完整的供應(yīng)商檔案，實現(xiàn)對貨源的質(zhì)量把控。庫存管理需要實現(xiàn)對存貨采購審批的精準(zhǔn)控制，從而有效確保庫存管理與計劃申報程序的匹配度。

（五）建立完善的庫存管理控制制度和流程

1.存貨驗收和入庫控制。該環(huán)節(jié)的效果關(guān)系到最終存貨采購數(shù)量、品種、質(zhì)量，使庫存管理滿足合同相關(guān)要求，真正落實準(zhǔn)確、安全入庫。2.存貨采購資金結(jié)算控制。該環(huán)節(jié)可以最大限度地確保貨款結(jié)算的精確性，并進行精準(zhǔn)的發(fā)票、合同、驗收單、入庫單、付款通知單核對。3.核算內(nèi)部控制。在確保采購部門、財務(wù)部門、庫存管理部門信息數(shù)據(jù)透明的基礎(chǔ)上明確相關(guān)業(yè)務(wù)資料的準(zhǔn)確性、真實性，以此確保存貨購進、發(fā)出、日常賬目核對的及時性。4.存貨領(lǐng)用控制。存貨領(lǐng)用以合理的定額為基礎(chǔ)并予以嚴(yán)格執(zhí)行。庫存管理部門審批同意后方可開展領(lǐng)用控制，領(lǐng)用控制需最大限度地確保存貨領(lǐng)用無誤。庫存管理人員要對領(lǐng)料單、實物材料及時進行核對，并定期向財務(wù)部門報備，由財務(wù)部門進一步核對，進一步確保存貨安全、庫存與賬目的對應(yīng)性。5.建立科學(xué)庫存盤點制度。為了確保庫存管理的真實性，企業(yè)需要建立科學(xué)庫存盤點制度，并對庫存開展科學(xué)的盤點清查，最大限度地確保企業(yè)庫存管理信息的真實性，并對盤點數(shù)據(jù)和存貨進行及時跟進處理 。6.倉庫保管員應(yīng)根據(jù)庫存情況，對存貨異常情況提出處理意見和建議。財務(wù)部門成本管理崗應(yīng)定期對存貨庫齡、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)進行核算分析，并聯(lián)合相關(guān)責(zé)任部門提供最優(yōu)解決方案，確保存貨安全、賬實相符、核算準(zhǔn)確、符合精益生產(chǎn)邏輯，保證對客戶準(zhǔn)時交付的情況下，最大限度地降低存貨保管成本。

（六）信息化系統(tǒng)的應(yīng)用。企業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展情況構(gòu)建相應(yīng)的存貨管理制度，在科學(xué)、合理的存貨管理制度基礎(chǔ)上實現(xiàn)全產(chǎn)業(yè)鏈信息的及時對接，一次提升企業(yè)存貨管理效率。在過去四年中，信息化技術(shù)的影響已經(jīng)深刻改變了企業(yè)存貨管理。在信息技術(shù)的影響下，通過監(jiān)控倉庫管理的實時跟蹤，能夠幫助倉庫管理人員做出正確的決策。包括倉庫在內(nèi)的整個供應(yīng)鏈必須能夠在供應(yīng)鏈的每一層提供有關(guān)產(chǎn)品標(biāo)識、位置和其他跟蹤信息的正確信息，這一點至關(guān)重要。為此，需要在存貨管理的內(nèi)部控制中實現(xiàn)信息化管理，以此創(chuàng)造柔性自動化倉庫?；谛畔⒒夹g(shù)，包括倉庫機器人、物聯(lián)網(wǎng)、服務(wù)互聯(lián)網(wǎng) （IOS） 和網(wǎng)絡(luò)增強型協(xié)作，將改變傳統(tǒng)倉庫性能，從而實現(xiàn)存貨放置和跟蹤以及庫存訂單處理的安全性和效率。不僅如此，集成的倉庫管理系統(tǒng)使訂單能夠根據(jù)需求提供信息，而客戶位置使交貨變得容易。為了跟上客戶的不斷需求和技術(shù)進步，倉庫運營必須具有適應(yīng)性。所以引入WMES信息化系統(tǒng)是現(xiàn)代庫存管理的必然需求。

科學(xué)的庫存管理對于企業(yè)實現(xiàn)長期穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展具有至關(guān)重要的意義和作用。Aox公司作為中國小制造企業(yè)，為了實現(xiàn)自身的持續(xù)發(fā)展以及創(chuàng)造更大的綜合效益，需要結(jié)合現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、配合科學(xué)的庫存管理理念與方式實現(xiàn)科學(xué)的庫存管理，從而在此基礎(chǔ)上提升企業(yè)生產(chǎn)效率、降低企業(yè)運營成本。

財經(jīng)小知識

特里芬難題

在布雷頓森林體系中，美國若大量對外輸出美元，會導(dǎo)致美元自身的危機，若限制輸出美元，國際貨幣體系就會面臨國際貨幣的數(shù)量短缺，布雷頓森林體系的這種內(nèi)在缺陷后來被稱為特里芬難題。