張圓
[摘 要]財務(wù)管理是事業(yè)單位強化內(nèi)部管理的關(guān)鍵舉措,也是日常經(jīng)營管理的主要內(nèi)容,其管理水平是維持事業(yè)單位正常運行及發(fā)展的關(guān)鍵。政府會計準(zhǔn)則制度的提出無論是從機制上還是體制上,均對各單位財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)提出了更高的要求,為事業(yè)單位實現(xiàn)長久穩(wěn)定發(fā)展提供了保障,促使事業(yè)單位財務(wù)有關(guān)工作逐漸朝程序化、科學(xué)化及標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。因此,事業(yè)單位應(yīng)以政府會計準(zhǔn)則制度要求為導(dǎo)向,以實際為基礎(chǔ),對財務(wù)管理模式進行創(chuàng)新,健全管理制度,強化內(nèi)部管理建設(shè),提高管理水平。
[關(guān)鍵詞]新政府會計準(zhǔn)則;事業(yè)單位;財務(wù)管理;對策
[中圖分類號]F27 文獻標(biāo)志碼:A
新時代背景下,政府會計準(zhǔn)則制度頒布施行,事業(yè)單位財務(wù)管理逐漸發(fā)生轉(zhuǎn)變,正朝著新的目標(biāo)前進,傳統(tǒng)模式已不能滿足當(dāng)前的發(fā)展要求。因此,事業(yè)單位需要創(chuàng)新思想觀念,對財務(wù)管理工作進行不斷優(yōu)化,及時分析其過程中存在的問題,并究其根源,及時調(diào)整管理策略,將政府會計準(zhǔn)則制度合理巧妙地運用至財務(wù)管理工作中,推動財務(wù)管理工作的有序開展,降低財務(wù)風(fēng)險,保障事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
1 政府會計準(zhǔn)則制度對事業(yè)單位財務(wù)管理的影響
對事業(yè)單位而言,政府會計準(zhǔn)則制度的提出,意味著其財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)及要求更加明確,由既往的收付實現(xiàn)制轉(zhuǎn)變?yōu)闄?quán)責(zé)發(fā)生制,這一改變促使相應(yīng)人員的思想觀念及財務(wù)管理方式也發(fā)生改變,只有不斷創(chuàng)新財務(wù)管理模式,才可滿足政府會計準(zhǔn)則制度的要求。思想觀念的轉(zhuǎn)變并非一個短暫的過程,在落實政府會計準(zhǔn)則制度過程中,事業(yè)單位財務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問題逐漸增多,抑制了財務(wù)管理質(zhì)量的提高。同時,政府會計準(zhǔn)則制度的提出為單位財務(wù)管理工作指明了方向,通過梳理財務(wù)管理制度,加強對財務(wù)人員的監(jiān)督管理,促使各項工作的規(guī)范落實。此外,政府會計準(zhǔn)則制度對資源配置提出了更高的要求,舊制度下單位的固定資產(chǎn)及無形資產(chǎn)未能進行初始計提折舊以及攤銷,致使諸多沒有使用價值的資產(chǎn)仍舊在賬面上體現(xiàn),不利于事業(yè)單位了解實際經(jīng)營狀況,會影響資源的合理配置。政府會計準(zhǔn)則制度引入了權(quán)責(zé)發(fā)生制,明確了成本管理的具體要求,促使記賬方式更加合理精確,同時也對事業(yè)單位財務(wù)資源的合理配置提出了新的要求,但對于實際管理者而言則是新的挑戰(zhàn),需要依據(jù)事業(yè)單位實際情況進行資產(chǎn)合理配置,提升資產(chǎn)使用率。
2 事業(yè)單位財務(wù)管理現(xiàn)狀
2.1 管理理念落后,重視程度低
事業(yè)單位管理者對財務(wù)管理認知不足,對該項工作開展的重視程度不夠,加之單位內(nèi)部控制意識淡薄,導(dǎo)致各項制度流于形式。同時,財務(wù)人員未能全面解讀政府會計準(zhǔn)則制度的內(nèi)涵及要求,導(dǎo)致各項工作的開展存在隨意性及主觀性,無法提高財務(wù)管理水平。
2.2 財務(wù)管理制度不健全
政府會計準(zhǔn)則制度的提出擴大了資產(chǎn)核算范圍,對相關(guān)資產(chǎn)的核算要求更加具體,但目前部分事業(yè)單位管理者因思想觀念落后,未能對財務(wù)管理制度進行完善及創(chuàng)新,加之缺乏內(nèi)部控制環(huán)境,未能形成適宜自身發(fā)展的資產(chǎn)管理體系,導(dǎo)致各項制度流于表面,資產(chǎn)采購、領(lǐng)用以及報廢等日常管理存在疏漏,財務(wù)核算無法真實反映事業(yè)單位的財務(wù)狀況。
2.3 預(yù)算管理工作存在不足
一方面,部分事業(yè)單位管理人員以及財務(wù)人員對預(yù)算管理認知的深度以及廣度不夠,尚未知曉其對財務(wù)管理工作有序開展的重要性,導(dǎo)致其重視程度不夠。另一方面,預(yù)算編制環(huán)節(jié)有待規(guī)范,其他業(yè)務(wù)部門未能全員參與,致使部門預(yù)算缺乏科學(xué)性,財務(wù)預(yù)算缺乏全面性。此外,事業(yè)單位盲目選擇預(yù)算編制方法,存在單一落后的弊端,致使預(yù)算編制計劃缺乏準(zhǔn)確性及適用性。
2.4 監(jiān)督審計力度和執(zhí)行力度不夠
部分事業(yè)單位的監(jiān)督審計力度不夠,未能對相應(yīng)的監(jiān)督機制進行健全,致使預(yù)算計劃以及財務(wù)管理制度的執(zhí)行缺乏約束力,未能對資產(chǎn)使用流程進行動態(tài)監(jiān)督,給超支、資金挪用以及侵占等行為的發(fā)生提供了契機,導(dǎo)致財務(wù)管理實際效果與預(yù)期效果之間存在較大差距[1]。
2.5 信息化建設(shè)水平較低
現(xiàn)階段,部分事業(yè)單位已借助信息化時代的優(yōu)勢,意識到信息化建設(shè)的重要性,但因各方面投入力度較小,未能充分應(yīng)用財務(wù)管理系統(tǒng),加之各部門之間信息化系統(tǒng)集合度低,存在信息壁壘現(xiàn)象,導(dǎo)致財務(wù)部門無法在第一時間獲取各部門的資產(chǎn)信息數(shù)據(jù),無法確保財務(wù)核算效率以及準(zhǔn)確性,影響了相關(guān)決策的準(zhǔn)確性。
2.6 財務(wù)人員綜合素質(zhì)低
政府會計準(zhǔn)則制度的提出,無論是從思想上還是管理模式上均需轉(zhuǎn)變,增加了財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型難度。同時,相較其他部門,事業(yè)單位財務(wù)部門人員流動性小,致使他們?nèi)狈W(xué)習(xí)主動性,未能及時汲取新的知識以及技能,綜合素養(yǎng)水平未能得到有效提升。此外,對培訓(xùn)管理工作不夠重視,導(dǎo)致新舊制度之間的順利銜接存在難度,財務(wù)人員無法更好地落實后續(xù)財務(wù)工作。
3 政府會計準(zhǔn)則制度下事業(yè)單位財務(wù)管理對策
3.1 創(chuàng)新管理理念,提高重視程度
思想一致才能保證行動一致,要想落實財務(wù)管理工作,事業(yè)單位管理者以及工作人員應(yīng)當(dāng)強化思想建設(shè),提高財務(wù)管理重視程度。首先,在政府會計準(zhǔn)則制度下,事業(yè)單位管理者應(yīng)當(dāng)知曉財務(wù)管理的重要作用,摒棄固有落后的思想觀念,學(xué)習(xí)并引進先進的理念與方法,對財務(wù)管理模式進行不斷優(yōu)化,確保其能夠符合單位長久發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。其次,管理者可以邀請專業(yè)人士開展專題講座,也可以以座談會的形式加大宣傳力度,組織學(xué)員學(xué)習(xí)政府會計準(zhǔn)則制度相關(guān)知識,引導(dǎo)全體員工重視財務(wù)管理,使其從被動參與轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃映袚?dān)責(zé)任,使自身價值得以完全發(fā)揮。最后,構(gòu)建適宜自身發(fā)展的單位文化,以潛移默化的形式感染全體員工自覺遵循財務(wù)管理制度落實相關(guān)工作,形成良好的氛圍。
3.2 構(gòu)建完善的財務(wù)管理制度
首先,管理者需以單位自身發(fā)展?fàn)顩r為基礎(chǔ),對現(xiàn)行的制度加以完善,將事業(yè)單位管理和服務(wù)實際相結(jié)合,確保財務(wù)管理工作規(guī)范化、程序化,規(guī)避或減少隨意性以及主觀性行為。以卡片管理、專人管理等形式落實資金收入以及支出管理,必要時做到日清日結(jié),對庫存現(xiàn)金進行定期盤點,確保賬實一致。其次,強化資金管理力度,需及時清理舊制度下存在的賬款,對賬齡以及回收情況進行分析,及時清查預(yù)付項目,對長期掛賬款項進行分析,協(xié)調(diào)各部門負責(zé)人制訂合理的解決方案。落實審批授權(quán)制度,建立資金申請、支付及核查等制度,嚴格落實資金審批手續(xù),避免資金流失或浪費。最后,梳理財務(wù)工作流程,落實不相容崗位分離制,合理劃分資產(chǎn)管理范圍及各崗位權(quán)責(zé)范圍,形成相互監(jiān)督及制約的工作機制,明確財務(wù)核算方法。構(gòu)建財務(wù)稽核監(jiān)管制度,改變固有的管理模式,對資產(chǎn)使用情況進行全過程監(jiān)督,全面提升財務(wù)管理水平。
3.3 強化預(yù)算管理意識,提高編制預(yù)算科學(xué)性
第一,解讀預(yù)算管理要點,全面落實預(yù)算管理。事業(yè)單位管理者以及各部門員工均應(yīng)知曉預(yù)算管理的重要性,轉(zhuǎn)變固有的思想認知,創(chuàng)新管理模式,加大投入力度,為預(yù)算管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。管理者需召開座談會以及專題講座,由上而下逐層宣傳實施預(yù)算管理的意義,分析預(yù)算管理工作落實過程中可能存在的問題,提出應(yīng)對策略。
第二,健全預(yù)算管理體系。事業(yè)單位需細化各部門職責(zé),成立預(yù)算編制機構(gòu)、預(yù)算監(jiān)督機構(gòu)及考核機構(gòu),所有機構(gòu)均直接隸屬預(yù)算管理委員會,預(yù)算執(zhí)行部門主要由事業(yè)單位各職能部門組成。事業(yè)單位需落實不相容崗位分離制,合理劃分各部門在預(yù)算管理工作中的權(quán)責(zé)范圍,做到分事行權(quán)、分級行權(quán),保障各項工作的有序進行。預(yù)算管理委員會需對現(xiàn)行的管理制度進行完善,組織各部門員工學(xué)習(xí)新制度要求,規(guī)范其行為,保障預(yù)算管理工作得以規(guī)范進行。
第三,以事業(yè)單位長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃為導(dǎo)向,科學(xué)編制預(yù)算。在編制預(yù)算前需要做好市場調(diào)研工作,收集市場信息,綜合分析市場環(huán)境,確保預(yù)算目標(biāo)的制定符合市場環(huán)境變化需求。編制預(yù)算時需遵循由上而下,再由下而上的原則,對預(yù)算目標(biāo)進行逐一細化,確保其符合各部門的發(fā)展需求,預(yù)算編制需確保預(yù)算執(zhí)行部門全員參與,確保各項指標(biāo)的適用性,編制結(jié)束后要將預(yù)算指標(biāo)合理分配至各部門。
第四,預(yù)算編制設(shè)定預(yù)算對象后需考慮多種因素,選擇適宜的預(yù)算編制方法,以免盲目選擇。預(yù)算執(zhí)行部門需要結(jié)合實際執(zhí)行效果進行綜合分析,與預(yù)算目標(biāo)進行對比,偏差較大時需要進行根本原因分析,并針對性改進,確保預(yù)算指標(biāo)能夠與年度戰(zhàn)略目標(biāo)相符。
3.4 強化監(jiān)督審計職能,提高約束力
第一,成立監(jiān)督部門,完善監(jiān)督制度,通過監(jiān)察督導(dǎo),明確資金具體用途,對資金用途、金額等進行詳細記錄,對事業(yè)單位財務(wù)管理工作進行動態(tài)監(jiān)督,依據(jù)預(yù)算執(zhí)行計劃嚴格落實各項工作,確保能夠及時知曉各項工作落實過程中出現(xiàn)的問題并提出改進策略,形成指導(dǎo)及監(jiān)督合力的工作機制,落實全過程監(jiān)督,確保每筆資金的使用均能查詢其流向,必要時可引進審計單位,確保資金能夠用到實處,預(yù)防資金浪費及貪污現(xiàn)象的發(fā)生[2]。第二,落實績效考核管理,對績效考核指標(biāo)進行細化,確保其科學(xué)性及可行性,績效指標(biāo)的完善需要事業(yè)單位各部門員工參與,落實上下級協(xié)商,做到集體決策,對非財務(wù)及財務(wù)指標(biāo)進行合理設(shè)定,提高各項制度的執(zhí)行力度[3]。第三,合理運用績效評價結(jié)果,將其與各部門以及員工績效掛鉤,完善獎懲制度,對政府會計準(zhǔn)則制度要求下的財務(wù)管理制度執(zhí)行效果展開評價,形成財務(wù)管理工作閉環(huán),督促相關(guān)部門以及工作人員在后期財務(wù)工作過程中改正行為,強化其約束力度,促使財務(wù)管理工作能夠規(guī)范有序進行。
3.5 引進信息化技術(shù),推動信息化發(fā)展
首先,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)以各部門實際工作需求為基礎(chǔ),落實前期調(diào)研工作,選擇適宜的財務(wù)軟件,將會計科目以及會計要素等納入考慮范圍內(nèi),使其能夠滿足政府會計準(zhǔn)則制度核算方面的具體要求。
其次,在升級及創(chuàng)新財務(wù)核算系統(tǒng)時,需合理運用大數(shù)據(jù)以及云計算等技術(shù),巧妙運用信息化技術(shù)對財務(wù)工作進行分析,為各項決策提供信息依據(jù)。此外,進行財務(wù)數(shù)據(jù)分析時也要運用信息化技術(shù),保障數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性[4]。
最后,建立數(shù)據(jù)中心,將各個系統(tǒng)有效銜接,實現(xiàn)單位財務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等集中管理,消除系統(tǒng)獨立性。借助系統(tǒng)收集、整合信息,生成財務(wù)報告,減少財務(wù)人員日常工作量以及人為收集數(shù)據(jù)的錯誤率,在保障信息收集的及時性和準(zhǔn)確性的同時,也能使其有更多的精力去落實新政府會計制度。同時,需設(shè)計平行記賬系統(tǒng),注意財務(wù)會計及預(yù)算會計數(shù)據(jù)間的勾稽關(guān)系及檢驗關(guān)系,預(yù)防數(shù)據(jù)不對稱現(xiàn)象的發(fā)生。除此之外,需要對工作人員進行信息技術(shù)培訓(xùn),同時也要重視網(wǎng)絡(luò)安全,如設(shè)置防火墻、密碼等。在預(yù)防病毒攻擊的同時也要規(guī)避工作人員擅自修改信息,保障數(shù)據(jù)的真實性,為相關(guān)決策提供信息依據(jù)。
3.6 加大人才管理力度,提高財務(wù)人員綜合素養(yǎng)
首先,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合崗位需求,全方位解讀政府會計準(zhǔn)則制度內(nèi)涵以及實施要點等,通過舉辦學(xué)習(xí)交流會、定期培訓(xùn)等形式,不斷豐富培訓(xùn)形式,創(chuàng)建微信公眾號定期推送財務(wù)管理知識,拓寬財務(wù)人員獲取知識的渠道,提升其綜合素養(yǎng)[5]。事業(yè)單位財務(wù)工作繁雜,工作人員缺乏學(xué)習(xí)新知識的時間以及積極性,針對這一現(xiàn)象,管理者需提供零基礎(chǔ)培訓(xùn),采用以新帶老的模式,交叉學(xué)習(xí),共同提升專業(yè)技能,促使財務(wù)人員與時俱進,及時更新知識庫。其次,單位需要以政府會計準(zhǔn)則制度要求為參考,在原有的核算基礎(chǔ)上制定更加完善的核算細節(jié),展開針對性培訓(xùn)。最后,培育人才的同時也要重視人才引進,以專業(yè)技能、實踐經(jīng)驗、信息化技術(shù)為聘用條件,擇優(yōu)錄取,儲備人才,組建復(fù)合型人才隊伍。新員工入職即開展系統(tǒng)化培訓(xùn),使其具備勝任崗位的能力,培訓(xùn)結(jié)束后進行統(tǒng)一考核,以優(yōu)勝劣汰的形式提高員工學(xué)習(xí)的積極性,對表現(xiàn)優(yōu)異者給予獎勵,反之給予懲處,保障培訓(xùn)效果。
4 結(jié)語
政府會計準(zhǔn)則制度的提出對事業(yè)單位財務(wù)管理工作提出了更加明確的要求,而部分單位仍舊采用傳統(tǒng)的管理模式,難以滿足長期發(fā)展需求。因此,事業(yè)單位需更新思想觀念,創(chuàng)新財務(wù)管理模式,構(gòu)建配套的制度體系,全面落實預(yù)算管理工作,通過監(jiān)督審計強化制度約束力,同時引入信息化技術(shù)手段,完善資產(chǎn)管理體系,更好地落實政府會計準(zhǔn)則制度,為事業(yè)單位的正常運行奠定基礎(chǔ)。
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