加強(qiáng)文化館藝術(shù)檔案管理初探

摘 要：近些年來，我國絕大部分的文化館都開始重視并加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理工作，但是藝術(shù)檔案管理工作還沒有達(dá)到理想的效果，整理工作缺乏完整性。因此，文化館要加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理工作，制定相應(yīng)的管理制度，提高管理水平，促進(jìn)藝術(shù)檔案的利用和開發(fā)。對(duì)此，文章首先說明藝術(shù)檔案的特點(diǎn)，然后概述藝術(shù)檔案管理工作的重要性，并提出藝術(shù)檔案管理工作存在的問題，最終詳細(xì)闡述提高文化館藝術(shù)檔案的管理水平的措施。

關(guān)鍵詞：文化館；藝術(shù)檔案管理工作；反思與探索

2001年，當(dāng)時(shí)的文化部和國家檔案局頒發(fā)《藝術(shù)檔案管理辦法》，明確要加強(qiáng)對(duì)藝術(shù)檔案的科學(xué)管理，充分發(fā)揮藝術(shù)檔案在文化事業(yè)和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中的作用。同時(shí)明確藝術(shù)檔案的定義和基本內(nèi)容：“藝術(shù)檔案是指文化藝術(shù)單位和藝術(shù)工作者在藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)演出、藝術(shù)教育、藝術(shù)研究、文化交流、社會(huì)文化等工作和活動(dòng)中形成的，對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄，是寶貴的文化遺產(chǎn)。藝術(shù)檔案工作是文化工作的重要組成部分，也是國家檔案工作的組成部分。”

藝術(shù)檔案工作是文化館一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。由于一部分人沒有正確認(rèn)識(shí)藝術(shù)檔案工作，還錯(cuò)誤地認(rèn)為藝術(shù)檔案管理工作可有可無，不會(huì)影響單位未來的發(fā)展。事實(shí)上，充分利用藝術(shù)檔案，一方面可以推動(dòng)文化館各項(xiàng)工作的全面發(fā)展，另一方面還可以合理調(diào)配、使用資源，降低工作成本。因此，文化館要根據(jù)實(shí)際情況，結(jié)合先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和管理模式，不斷提高藝術(shù)檔案管理水平，促進(jìn)我國文化事業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

1 藝術(shù)檔案管理的特點(diǎn)

1.1 藝術(shù)檔案管理工作具有廣泛性的特點(diǎn)

藝術(shù)活動(dòng)種類的多樣性決定藝術(shù)檔案的范圍，由此可以看出藝術(shù)檔案的范圍十分廣泛。人人都知道，社會(huì)文化的領(lǐng)頭機(jī)構(gòu)就是文化館，縣域文化館更多的是面向人民群眾和社會(huì)各界人士。從文化種類來說，它包括企業(yè)文化、社會(huì)文化等； 從文化性質(zhì)來說，它包括專業(yè)藝術(shù)、業(yè)余藝術(shù)等。我國社會(huì)近幾年在快速發(fā)展和進(jìn)步，人民群眾精神和物質(zhì)生活中所形成的藝術(shù)資料都具有保存和利用的價(jià)值，而這些藝術(shù)資料會(huì)作為豐富的原始資料在藝術(shù)檔案中發(fā)揮其自身的作用。

1.2 藝術(shù)檔案管理工作具有多樣性的特點(diǎn)

通常情況下，將藝術(shù)檔案劃分成四種不同的類型，第一種是文字類型，其中包括報(bào)紙等；第二種是形象類型，其中包括攝影等；第三種是音響類型，其中包括唱片等；第四種是實(shí)物類型，其中包括獎(jiǎng)杯等。因?yàn)楦鞣N藝術(shù)檔案的類型不同，載體種類多樣，規(guī)格不同，來源不同，從而使收集、整理和保存工作更加特殊。

1.3 藝術(shù)檔案管理工作具有特殊性的特點(diǎn)

因?yàn)樗囆g(shù)檔案的特點(diǎn)和內(nèi)容都比較特殊，導(dǎo)致藝術(shù)檔案管理工作也形成了特殊型的特點(diǎn)。藝術(shù)檔案管理工作中包含四個(gè)方面：收集、整理、儲(chǔ)存、利用。首先是收集，收集過程中一方面要合理運(yùn)用收集其他檔案的方法，另一方面要格外重視不要重復(fù)收集現(xiàn)場資料，保證收集資料的真實(shí)性，提高收集資料的價(jià)值。其次是整理，將收集好雜亂的資料進(jìn)行整理、分類、排列等，使這些資料可以更加整齊有序，整理工作的主要目的就是提高資料的利用率，如何選擇整理方式取決于資料的利用要求。然后是儲(chǔ)存，藝術(shù)資料形式的多樣性，要求儲(chǔ)存時(shí)要有特殊的儲(chǔ)存設(shè)備和條件，滿足藝術(shù)資料的不同要求，例如安全、防濕等。最后是利用，在使用時(shí)一方面要發(fā)揮出藝術(shù)資料的價(jià)值，另一方面也要在使用過程中做好保護(hù)工作，防止損壞藝術(shù)資料，尤其是對(duì)那些孤本資料的使用要更加小心和注意[1]。

2 藝術(shù)檔案管理工作的重要性

2.1 藝術(shù)檔案管理工作有利于促進(jìn)社會(huì)文明的發(fā)展

近些年來，藝術(shù)檔案管理工作在文化館各項(xiàng)工作中很容易被忽視，文化館中包括工作交流，排練、演出節(jié)目等各種與文化活動(dòng)的相關(guān)資料。既有個(gè)人的藝術(shù)作品，又有各種文化館活動(dòng)的圖片、視頻等，各種文化活動(dòng)豐富多彩，發(fā)揮出文化館的社會(huì)功能，但是也有一少部分的文化館沒有全面記錄文化活動(dòng)，有關(guān)的藝術(shù)資料和信息很少，經(jīng)過調(diào)查看出這種文化館不是沒有開展文化活動(dòng)，而是沒有做好藝術(shù)檔案管理工作。藝術(shù)檔案主要是以文字、圖形、視頻等形式保存的文化資料，有收藏價(jià)值和應(yīng)用價(jià)值。像是徐州和揚(yáng)州的剪紙，不僅在傳統(tǒng)民族文化展示上存在較大的差距，在歷史記載上也存在較大的差距，藝術(shù)檔案是文化的積淀，同時(shí)也是判斷文明程度的標(biāo)準(zhǔn)。在社會(huì)文明發(fā)展的過程中，如果缺少藝術(shù)檔案，那么也就失去了記錄歷史的載體，所以，在一定程度上可以將藝術(shù)檔案當(dāng)作展現(xiàn)歷史文化的載體。提高藝術(shù)檔案的保存質(zhì)量，可以更好地將藝術(shù)檔案進(jìn)行延續(xù)、傳播等，那么也將會(huì)促進(jìn)社會(huì)文明的發(fā)展。

2.2 藝術(shù)檔案管理工作有利于促進(jìn)文化館的建設(shè)

對(duì)于文化館來說，文化藝術(shù)檔案管理工作是一項(xiàng)十分重要的基礎(chǔ)工作，同時(shí)也是基本建設(shè)項(xiàng)目之一。加強(qiáng)文化館藝術(shù)檔案管理工作，使文化藝術(shù)檔案向著系統(tǒng)化和完整化的 方向發(fā)展，進(jìn)而促進(jìn)文化館的建設(shè)。首先，要將各種文化資料進(jìn)行整理，然后歸檔，反映出人民群眾的文化生活，探索和尋找文化發(fā)展和進(jìn)步的過程，進(jìn)而找到一套符合文化發(fā)展的規(guī)律。其次，藝術(shù)檔案是人們研究、推廣、探索藝術(shù)的關(guān)鍵證據(jù)。一方面藝術(shù)檔案管理可以給人民群眾開拓全新的藝術(shù)形式，提升藝術(shù)活動(dòng)的水平和質(zhì)量，另一方面還可以使人民群眾更好地和藝術(shù)進(jìn)行溝通，建立相應(yīng)的藝術(shù)文化網(wǎng)絡(luò)。最后，藝術(shù)檔案中包含每一名工作人員的努力和心血，并且也表現(xiàn)工作人員在藝術(shù)上達(dá)到的水平，做好藝術(shù)檔案管理工作，不僅可以更好地培養(yǎng)各種人才，還能在評(píng)定藝術(shù)人才職稱時(shí)，提供相應(yīng)的參考資料。與此同時(shí)，還可以強(qiáng)化人民群眾的集體榮譽(yù)感和個(gè)人榮譽(yù)感，以及團(tuán)結(jié)協(xié)作精神?？傊?，藝術(shù)檔案中真實(shí)記錄了社會(huì)的文化活動(dòng)和生活，其中包含社 會(huì)文化活動(dòng)和實(shí)踐，通過這些記錄的歷史，可以幫助后人養(yǎng)成正確的審美觀、思想道德、價(jià)值觀等，并且還有很好的宣傳效果，促進(jìn)建設(shè)文明的社會(huì)[2]。

3 文化館藝術(shù)檔案管理工作存在的問題

3.1 忽視文化館藝術(shù)檔案管理工作

藝術(shù)檔案是各種文化活動(dòng)的記錄，也是各種文化活動(dòng)的載體。藝術(shù)檔案可以表現(xiàn)出各種藝術(shù)文化的特點(diǎn)，藝術(shù)檔案管理工作具有很強(qiáng)的業(yè)務(wù)性。所以，負(fù)責(zé)藝術(shù)檔案管理的工作人員要具備樂于奉獻(xiàn)、愛崗敬業(yè)的精神，認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，另外還需要掌握藝術(shù)檔案管理的相關(guān)知識(shí)和能力，如果需要管理與音樂、舞蹈等藝術(shù)材料，就需要按照各種藝術(shù)的不同特點(diǎn)，完成收集工作，做好整理工作和鑒定工作，保證藝術(shù)資料的有序性和質(zhì)量，方便后續(xù)的使用和管理，以及利用的需要，一些文化館沒有重視藝術(shù)檔案管理工作，認(rèn)為藝術(shù)檔案管理工作只需要裝訂資料很簡單，不需要任何技術(shù)含量，這種忽視態(tài)度使檔案管理工作人員的積極性不斷降低，進(jìn)而阻礙藝術(shù)檔案管理工作的整理和利用[3]。

3.2 收集藝術(shù)資料時(shí)難度較大

藝術(shù)檔案管理工作中，難度最大的一項(xiàng)內(nèi)容就是收集藝術(shù)材料。一些文化館的領(lǐng)導(dǎo)干部忽視藝術(shù)檔案管理工作，大部分工作人員沒有認(rèn)識(shí)到藝術(shù)檔案管理工作的重要性，導(dǎo)致他們不支持藝術(shù)檔案管理工作，在他們的想法中認(rèn)為檔案管理工作屬于個(gè)人的勞動(dòng)成果，自己保管自己成果，方便后續(xù)使用。還有一些人認(rèn)為有些藝術(shù)材料是需要保密的，如果將自己的勞動(dòng)成果交給檔案管理工作人員會(huì)泄露自己的成果，以至于大部人都不舍得交出自己的勞動(dòng)成果。在這種思想環(huán)境下，無法很好地完成藝術(shù)檔案收集工作，如果沒有領(lǐng)導(dǎo)干部和制度的約束，僅僅依靠檔案管理工作人員的努力，無法完成檔案收集工作，也使大部分的藝術(shù)材料都保存在個(gè)人或者各個(gè)部門手里，導(dǎo)致藝術(shù)材料不齊全，從而影響藝術(shù)檔案管理工作的開展。

4 提高文化館藝術(shù)檔案管理水平的措施

4.1 培養(yǎng)正確的藝術(shù)檔案管理觀念

在管理藝術(shù)檔案的過程中，最重要的一點(diǎn)就是要具備現(xiàn)代化的管理觀念，樹立正確的管理理論，使檔案管理工作向集中化的方向發(fā)展，提高藝術(shù)檔案的使用率和開發(fā)率。檔案管理工作人員要強(qiáng)化自身的責(zé)任意識(shí)，合理使用先進(jìn)的管理方式，提高藝術(shù)檔案管理工作的水平，使檔案管理工作可以滿足時(shí)代的發(fā)展，也提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的水平[4]。

4.2 提高檔案管理工作人員的管理能力和素質(zhì)水平

檔案管理工作人員是影響檔案管理工作水平的關(guān)鍵因素，管理工作人員的整體水平和素質(zhì)可以直接影響藝術(shù)檔案的使用水平。因此，文化館要提升檔案管理工作人員的管理能力和素質(zhì)水平，檔案管理工作人員日常工作比較煩瑣，復(fù)雜，導(dǎo)致管理人員缺乏工作的積極性。所以文化館要幫助工作人員樹立積極向上的工作態(tài)度，強(qiáng)化藝術(shù)資料的收集和整理工作，并且，檔案管理工作人員也要學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理知識(shí)，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息技術(shù)，掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)，熟練使用計(jì)算機(jī)。除此之外，文化館要為檔案管理工作人員創(chuàng)建一個(gè)學(xué)習(xí)的平臺(tái)，定期對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高檔案管理人員的管理能力和素質(zhì)水平。

4.3 建立健全藝術(shù)檔案管理制度

如果想提高藝術(shù)檔案管理水平，就要制定相應(yīng)的制度，約束工作人員的行為，使檔案管理更加標(biāo)準(zhǔn)化。為了順利開展藝術(shù)檔案管理工作，就要落實(shí)依法治檔。隨著我國社會(huì)不斷發(fā)展和進(jìn)步，藝術(shù)檔案管理工作也表現(xiàn)出了一些不同，尤其是檔案管理設(shè)施水平快速提高等，因此，各種檔案管理手段也要不斷創(chuàng)新和進(jìn)步，使其可以滿足社會(huì)發(fā)展的需求。檔案管理工作人員要樹立正確的管理意識(shí)，提高自身的管理能力，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識(shí)，創(chuàng)造一套科學(xué)先進(jìn)的藝術(shù)檔案管理體系，通過制定完善的藝術(shù)檔案管理制度，促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)步。

4.4 建立檔案管理部門，提高藝術(shù)檔案的保密性

文化館可以單獨(dú)劃分出一個(gè)檔案管理部門，使檔案管理部門和其他部門的地位一致，提高檔案管理部門的自主性，合理控制文化館中的各種藝術(shù)檔案，使檔案管理部門充分發(fā)揮出自己的職能，提高管理部門的管理能力，不斷提高文化館藝術(shù)檔案管理工作的水平。檔案管理庫房對(duì)于檔案管理工作來說十分重要，它可以有效地儲(chǔ)存各種藝術(shù)資料。檔案管理庫房要滿足儲(chǔ)存的標(biāo)準(zhǔn)，為了提高檔案管理庫房的保性，不要將庫房放在最底層，并且要重視庫房的門窗，避免出現(xiàn)偷盜藝術(shù)資料的問題。在檔案管理庫房中安放檔案管理柜，使各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施不斷完善。除此之外，要拉開檔案管理庫房和辦公場所的距離，提高檔案管理庫房的獨(dú)立性。檔案管理庫房是非常重要的藝術(shù)管理場所，要嚴(yán)格控制進(jìn)出的人員，制定相應(yīng)的庫房管理規(guī)定，避免其他機(jī)構(gòu)的工作人員進(jìn)入。負(fù)責(zé)看管庫房的工作人員要提高自身的責(zé)任意識(shí)，遵守保密條例，禁止泄露藝術(shù)檔案。在下班之前及時(shí)進(jìn)入庫房，檢查各種藝術(shù)資料和基礎(chǔ)設(shè)備的情況。

4.5 積極引進(jìn)與應(yīng)用信息化技術(shù)

文化館檔案數(shù)字化信息化建設(shè)的穩(wěn)步推進(jìn)需要信息技術(shù)的支持，積極運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)以促進(jìn)文化館檔案管理信息化建設(shè)程度更高，數(shù)字化建設(shè)實(shí)效更明 顯。從數(shù)字化總體規(guī)劃設(shè)計(jì)的制定到數(shù)字化設(shè)備的選型再到軟件開發(fā)、查詢管理、安全保護(hù)等各項(xiàng)工作，都需要結(jié)合文化館的實(shí)際運(yùn)營情況，結(jié)合檔案管理的既定要求，結(jié)合檔案信息化數(shù)字化建設(shè)的大趨勢(shì)穩(wěn)步推進(jìn)，構(gòu)建更為完善的檔案管理信息系統(tǒng)。以檔案管理信息系統(tǒng)強(qiáng)大的擴(kuò)展性與可在線擴(kuò)容性，滿足事業(yè)單位職能變化需求。要確保檔案管理信息系統(tǒng)具備較高的可靠性，比如以磁盤陣列產(chǎn)品在結(jié)構(gòu)上的完全冗余設(shè)計(jì)，減少單點(diǎn)故障發(fā)生率；又如采用光纖磁盤陣列產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)檔案軟件系統(tǒng)的定期在線升級(jí)優(yōu)化；再如基于Web Browser 圖形管理界面，帶來友好的人機(jī)交互體驗(yàn)。在文化館檔案數(shù)字化信息化建設(shè)中可基于檔案管理的相關(guān)條款和其業(yè)務(wù)特點(diǎn)要求，開發(fā)適合其自身的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，滿足文化館各項(xiàng)展覽展演、文化培訓(xùn)、日常會(huì)議等資料的檔案化加工與處理。配合專業(yè)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)器，邀請(qǐng)專業(yè)人員教授檔案管理人員如何使用系統(tǒng)，使得其能游刃有余地借助信息管理系統(tǒng)做好文化館的檔案管理工作，以及進(jìn)行簡單故障的處理。此外，要重視檔案信息的安全性建設(shè)，使用多個(gè)服務(wù)器管理，部署好查詢權(quán)限等，將高價(jià)值或帶有保密性質(zhì)的檔案資料重點(diǎn)關(guān)注與保護(hù)，配合嚴(yán)格的檢查與安全的防護(hù)，使得檔案的安全性更有保障。

對(duì)于文化館建設(shè)發(fā)展來說，檔案的科學(xué)運(yùn)用是其服務(wù)價(jià)值突顯和內(nèi)部運(yùn)營優(yōu)化的關(guān)鍵，而檔案的科學(xué)運(yùn)用需要積極推進(jìn)檔案的數(shù)字化與信息化建設(shè)。應(yīng)多管齊下、多措并舉地實(shí)現(xiàn)檔案管理領(lǐng)域改革的創(chuàng)新，推動(dòng)文化館檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。文化館檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)不是一蹴而就的，需要深入的研究與持續(xù)的努力，改變傳統(tǒng)的檔案管理思路和模式，提升檔案管理與利用的價(jià)值，提升文化館的時(shí)代影響力，推動(dòng)文化的大發(fā)展和大繁榮。

結(jié)語

總而言之，文化館各項(xiàng)工作中最重要的就是藝術(shù)檔案管理工作，藝術(shù)檔案中真實(shí)記錄了人民群眾的文化活動(dòng)，在縣域文化館管理工作中占據(jù)十分重要的地位，只有不斷提高藝術(shù)檔案的完整度，才能充分發(fā)揮出藝術(shù)檔案的作用。因此，要加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理工作，充分開發(fā)和利用各種藝術(shù)檔案，促進(jìn)我國文化事業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步

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作者簡介：王珊，大學(xué)學(xué)歷，吉林省伊通滿族自治縣文化館助理館員，工作及學(xué)研方向：檔案管理