輕工行業(yè)標準中“范圍”一章的編寫要點探討及案例分析

齊曉梅 劉晶晶 張磊 孫鵬

（1.中國家用電器研究院，北京 100037；2.輕工業(yè)標準化研究所，北京 100037；3.中國輕工業(yè)聯(lián)合會，北京 100833）

輕工業(yè)標準化研究所受中國輕工業(yè)聯(lián)合會委托，對輕工行業(yè)標準報批材料進行審查，近3 年來共審查行業(yè)標準600 余項。在根據(jù)GB/T 1.1-2020 對報批稿進行標準化審查的過程中，發(fā)現(xiàn)“范圍”一章有很多共性問題。其中 “主要技術內容”部分有兩個常見問題，一是習慣羅列標準章標題名稱，沒有對主要技術內容進行歸納；二是習慣用“規(guī)定”描述所有的技術內容，沒有按照不同功能需要，選擇合適的表述詞語。“適用界限”部分，習慣陳述“文件所涉及的標準化對象在哪里用，有什么”“文件適用于某標準化對象”，而此部分需要陳述的是“文件中的規(guī)定有什么用”。本文將結合產品標準、試驗方法標準、術語標準和指南標準的特點，通過具體案例，給出“范圍”一章的典型表述形式。

1 范圍中需要表述的內容及形式[1]

范圍主要包括“主要技術內容”和“適用界限”兩部分。

“主要技術內容”通常作為范圍的第一段，它既要與標準名稱呼應又要補充標準名稱不便包含的詳細內容。因此需要將“范圍”之后的規(guī)范性技術要素的內容進行總結、提煉，不應簡單重復標準名稱，也不應僅羅列規(guī)范性要素的標題。在陳述主要技術內容時應根據(jù)內容的不同選擇下列適當?shù)谋硎鲂问剑?/p>

——本文件規(guī)定了……的要求/特性/尺寸/指示（文件使用者要遵守、執(zhí)行的，或者具體產品、過程、服務需要符合的內容）；

——本文件確立了……的程序/體系/系統(tǒng)/規(guī)則/總體原則（與相互關聯(lián)的系統(tǒng)有關的內容）；

——本文件描述了……的方法/路徑（描寫敘述類的內容）；

——本文件提供了……的指導/指南/建議（具有方向性、傾向性的內容）；

——本文件給出了……的信息/說明（中性，無傾向性的內容）；

——本文件界定了……的術語/符號/界限（對事務或概念劃定界限的內容）。

“適用界限”一般為范圍的第二段，主要陳述文件適用的領域和使用者。要注意此部分是陳述“文件中的規(guī)定有什么用”而不是“文件所涉及的標準化對象在哪里用，有什么”“文件適用于某標準化對象”，其典型表述如下：

——本文件適用于……

——本文件不適用于……（必要時）。

2 不同類型標準化文件范圍的典型表述及案例分析[2]

產品標準、試驗方法標準、術語標準和指南標準是輕工行業(yè)標準中常見的標準類型，結合案例總結其“范圍”一章的典型表述形式非常有必要。

2.1 產品標準[3]

2.1.1 示例1

（1）原文

本文件規(guī)定了自行車制動與變速操縱線（以下簡稱“操縱線”）的產品分類及型號編制方法、要求、檢驗規(guī)則、標志、包裝、運輸以及貯存，描述了相應的試驗方法。

本文件適用于自行車、電助力自行車以及電動自行車用制動與變速操縱線的設計、生產、檢驗和銷售，其他類型的自行車、電助力自行車以及電動自行車用操縱線可參照本文件。

選自《自行車 制動與變速操縱線》（報批稿）。

（2）建議改為

本文件規(guī)定了自行車制動與變速操縱線（以下簡稱“操縱線”）的外觀、精度、性能等要求，描述了檢測設備和儀器以及相應的試驗方法，規(guī)定了檢驗規(guī)則、標志、包裝、運輸以及貯存的內容，并給出了便于技術規(guī)定的產品分類及型號編制方法。

本文件適用于自行車、電助力自行車以及電動自行車用操縱線的設計、生產、檢驗和銷售，其他類型的自行車、電助力自行車以及電動自行車用操縱線參照本文件。

（3）分析

此例子是典型的產品標準，對于完整的產品標準，在其范圍中陳述標準化對象時，應首先陳述標準中規(guī)定的核心技術要素“技術要求”和“試驗方法”，然后陳述檢驗規(guī)則、標志（標簽或隨性文件）、包裝、運輸、貯存以及分類等其他技術要素。

產品標準是目前輕工行業(yè)標準中數(shù)量較多的一類標準，在復核過程中發(fā)現(xiàn)，主要技術內容經常表述為“本文件規(guī)定了（標準化對象）的（羅列章標題名稱）”這樣的表述有兩個問題，首先是表述形式的問題，技術要求可以用“規(guī)定”表述，試驗方法則是用“描述”來表述，分類則應該用“給出”表述，應該根據(jù)不同的功能類型，用恰當?shù)脑~語表述；其次，主要技術內容停留在羅列標準中規(guī)范性技術要素的標題，這樣在有些情況下無法準確地了解標準的主要內容，建議將標準中技術要求進行概括后，在范圍中陳述。

適用界限的表述時，也應注意表述標準化文件的規(guī)定有什么用，而不是表述文件適用于某標準化對象，因此給出了示例中的修改建議。

2.1.2 示例2

（1）原文

本文件規(guī)定了空氣凈化器綠色設計產品評價的術語和定義、評價要求、生命周期評價和報告編制方法及評價方法等。

本文件適用于符合GB/T 18801 的空氣凈化器。

選自《綠色設計產品評價技術規(guī)范 空氣凈化器》（報批稿）。

（2）建議改為

本文件規(guī)定了空氣凈化器綠色設計產品的評價要求，描述了生命周期評價報告編制方法、評價方法。

本文件適用于符合GB/T 18801 的空氣凈化器的綠色設計產品評價。

（3）分析

主要技術內容一段中，對于證實方法的表述應該用描述了。此外，“術語和定義”一章，主要為了文件中術語的理解，且GB/T 1.1-2020 中有“術語和定義”一章，也未作為主要技術內容列入范圍。綜合上述，建議除術語標準外，范圍中主要技術內容一段，不再列入“術語和定義”。適用界限一段錯誤表述為“文件適用于某標準化對象”，此段應該描述標準化文件的規(guī)定有什么用。結合標準內容可以看出，文件的規(guī)定是用來做評價的，故建議改為“本文件適用于符合GB/T 18801 的空氣凈化器的綠色設計產品評價?！?/p>

2.1.3 典型表述形式

本文件規(guī)定了……（產品）的……要求/通用要求，描述了相應的證實方法，……

本文件適用于……的生產（制造）、分級、設計、檢驗、銷售、安裝、運行、維護、評價（根據(jù)實際情況）。

2.2 試驗方法標準

2.2.1 示例

（1）原文

本文件描述了家用電冰箱保鮮性能的試驗方法，界定了相關術語和定義。

本文件適用于家用電冰箱保鮮性能的測試。

選自《家用電冰箱保鮮性能試驗方法》（報批稿）。

（2）建議改為

本文件描述了家用電冰箱保鮮性能包括感官、失重率和凝露、維生素C 含量、揮發(fā)性鹽基氮（TVB-N）增長率、枝葉流失率等的試驗方法。

本文件適用于家用電冰箱保鮮性能的測試。

（3）分析

原文中主要技術內容一段，簡單重復了標題，未將范圍之后的主要技術內容進行歸納。單看范圍，不能對標準的內容有一個大致的了解。修改后，補充了家用電冰箱保鮮性能試驗的主要試驗項目，做到了與標題以及后文內容的前后照應。

2.2.2 典型表述形式

本文件描述了……測試（標準化對象）……的方法。[本文件描述了用……法測試（標準化對象）……]

本文件適用于……的測試。

2.3 術語標準

2.3.1 示例

（1）已實施標準

本文件界定了貴金屬飾品品種、零部件和材料的術語和定義。

本文件適用于貴金屬飾品的生產加工、貿易等。

選自QB/T 1689-2021《貴金屬飾品術語》。

（2）分析

此術語標準用界定來表述主要技術內容，且將主要技術內容進行了歸納，適用范圍是文件的規(guī)定有什么用，符合GB/T 1.1-2020《標準化工作導則 第1 部分：標準化文件的結構和起草規(guī)則》的要求。

2.3.2 典型表述形式

本文件界定了（某領域）……的術語和定義，確立了（某領域）……的概念體系。

本文件適用于（某領域）教學、科研、技術交流、行業(yè)管理、加工、貿易（根據(jù)具體情況）。

2.4 指南標準

2.4.1 示例

（1）原文

本文件規(guī)定了輕工業(yè)企業(yè)社會責任的基本原則、管理體系、核心議題、組織實施、評價與改進。

本文件適用于輕工業(yè)企業(yè)。

選自《輕工業(yè)企業(yè)社會責任指南》（報批稿）。

（2）建議改為

本文件確立了輕工業(yè)企業(yè)社會責任的基本原則、管理體系，給出了核心議題，提供了組織實施、評價與改進的建議。

本文件適用于指導輕工業(yè)企業(yè)社會責任體系建設、議題確定、組織實施、評價和改進。

（3）分析

“規(guī)定”常用于表述要求、特性、尺寸、指示，常用于規(guī)范類標準中，一般不用于指南標準中，指南標準一般指出涉及了哪些“需考慮的因素”并分別陳述指導、建議或者信息。此標準主要技術內容中包含了多個要素，對于原則、體系用“確立”來表述，議題用“給出”來表述，建議則用“提供”來表述，可以幫助更加準確地辨別文件內容的功能。

2.4.2 典型表述形式

本文件提供/給出了……（某主題）的……指導/建議/信息，……

本文件適用于……

3 分為部分的文件的范圍的注意事項

標準化文件的各個部分，其范圍只應界定各自部分的標準化對象和所覆蓋的各個方面。

3.1 原文

《輕工機械 產品圖樣及設計文件 第1 部分：術語》

本文件界定了輕工機械產品圖樣及設計文件中的產品及其組成部分、產品設計試制過程、產品圖樣、設計相關文件的術語。

本文件適用于輕工機械產品圖樣及設計文件。

《輕工機械 產品圖樣及設計文件 第2 部分：圖樣要求》

本文件規(guī)定了輕工機械產品圖樣，包括CAD 圖樣的基本要求。

本文件適用于輕工行業(yè)。

《輕工機械 產品圖樣及設計文件 第3 部分：格式及填寫要求》

本文件規(guī)定了輕工機械產品圖樣及設計文件，包括CAD圖和設計文件的格式與填寫要求。

本文件適用于輕工行業(yè)。

選自《輕工機械 產品圖樣及設計文件》（報批稿）。

3.2 建議改為

《輕工機械 產品圖樣及設計文件 第1 部分：術語》

本文件界定了輕工機械產品圖樣及設計文件中的產品及其組成部分、產品設計試制過程、產品圖樣、設計相關文件的術語和定義。

本文件適用于輕工機械產品圖樣及設計文件的繪制、編制，以及相關標準化文件的起草、學術交流等。

《輕工機械 產品圖樣及設計文件 第2 部分：圖樣要求》

本文件規(guī)定了輕工機械產品圖樣的總體要求和圖樣繪制、技術要求編寫的要求。

本文件適用于輕工機械產品圖樣的繪制。

《輕工機械 產品圖樣及設計文件 第3 部分：格式及填寫要求》

本文件規(guī)定了輕工機械產品圖樣及設計文件的產品圖樣格式、設計文件格式及表格填寫的要求。

本文件適用于輕工機械產品圖樣及設計文件的格式及表格填寫。

3.3 分析

示例中《輕工機械 產品圖樣及設計文件 第1 部分：術語》是術語標準，可以按照術語標準的典型表述陳述。第2 部分和第3 部分則是輕工機械產品圖樣及設計文件的具體內容，其主要內容不同，適用界限也不一致，適用于輕工行業(yè)太過寬泛，要根據(jù)具體部分的特點總結。

4 范圍中表述的其他注意事項[1]

范圍使用陳述性條款，不應包含要求、指示、推薦和允許型條款。2.1.1 示例中“其他類型的自行車、電助力自行車以及電動自行車用操縱線可參照本文件。”是允許型條款，故建議刪除表示允許的能愿動詞“可”。

如果針對文件中較長的需要重復使用的詞語或短語給出簡稱，可以在正文第一次出現(xiàn)時在該詞語或短語后的括號中給出簡稱（見2.1.1），值得注意的是，后文中應用簡稱，以便保持一致。

范圍不應陳述背景信息。

5 結束語

“范圍”一章是必備的規(guī)范性要素，范圍的確立和編寫非常重要。希望標準起草人員在編寫的過程中，能夠將范圍的“主要技術內容”和“適用界限”兩部分認真整理歸納，以便標準使用者通過閱讀范圍了解標準內容。也希望標準審查人員引起重視，為輕工標準化文件的高質量發(fā)展打好基礎。