安野
2021年暑假,我被老媽趕出去找實(shí)習(xí)??赡菚r(shí)的我一點(diǎn)兒工作經(jīng)驗(yàn)都沒(méi)有,只能一次次面對(duì)老板們或直接或委婉的拒絕。
就在這時(shí),一個(gè)綠色的小程序進(jìn)入了我的視線——易展翅。那時(shí)的我還不知道,這次看似稀松平常的邂逅,竟給了我一次打開(kāi)了檔案館古樸大門(mén)的機(jī)會(huì)!
1. 天降實(shí)習(xí),浮想聯(lián)翩
展翅計(jì)劃是一項(xiàng)大學(xué)生就業(yè)計(jì)劃,包括安排在校生實(shí)習(xí)、畢業(yè)生就業(yè)、大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐等,而易展翅就是促進(jìn)計(jì)劃推行的APP。
那時(shí)的我懷著廣撒網(wǎng)的心態(tài),一股腦給十幾個(gè)崗位投了簡(jiǎn)歷。本來(lái)只是破罐子破摔的行為卻得到了意外的收獲,我竟真的收到了來(lái)自“檔案館”的offer!
這塊從天而降的餡餅把我砸得眼冒金星,沒(méi)有任何工作經(jīng)驗(yàn)的我竟能去政府單位實(shí)習(xí)!想象著電視上政府工作人員專(zhuān)業(yè)的樣子,我無(wú)法抑制自己紛飛的思緒和上揚(yáng)的嘴角。
激動(dòng)的心潮稍稍平復(fù)后,接踵而至的卻是深深的疑惑:檔案館的工作是什么樣的?
我無(wú)法猜出檔案館人怎么工作,只能憑自己貧瘠的想象揣測(cè)檔案館的樣子。或許檔案館像圖書(shū)館一樣,不過(guò)書(shū)架上擺的不是書(shū),而是檔案。
2. 初叩蘭臺(tái)門(mén),初識(shí)檔案苦
工作來(lái)得太快就像龍卷風(fēng),我和另一位同部門(mén)的實(shí)習(xí)生在經(jīng)過(guò)關(guān)于注意事項(xiàng)和保密工作的教育后就被領(lǐng)進(jìn)了庫(kù)房。
檔案館的庫(kù)房有四五間,我們進(jìn)入的那間和教室一般大,一打開(kāi)便冷氣襲人。庫(kù)房中央是由軌道勾連的幾個(gè)高高的鋼鐵架子,其上承載著不可計(jì)數(shù)的牛皮紙檔案盒?;蛟S是因?yàn)槔錃夂丸F架子的寒意,或許是因?yàn)槊苊苈槁闄n案盒的厚重感,這間庫(kù)房帶給我一種冰冷肅殺的震撼。
工作人員搖動(dòng)鐵架邊的把手,架子在軌道上移動(dòng),很快騰出一條通道。我們?cè)谕ǖ郎霞芎萌俗痔荩_(kāi)始了爬梯子數(shù)檔案的任務(wù)。對(duì)于數(shù)檔案,初來(lái)乍到的我并不放在心上,一二三誰(shuí)不會(huì)呢?
但現(xiàn)實(shí)很快讓我明白,這絕非數(shù)數(shù)的小事。每個(gè)村鎮(zhèn)都有自己的檔案目錄和對(duì)應(yīng)的檔案盒,每個(gè)檔案盒都有關(guān)于內(nèi)部檔案的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。目錄與檔案盒是否對(duì)應(yīng),數(shù)據(jù)與實(shí)際檔案數(shù)量是否對(duì)應(yīng),盒子記錄的信息是否正確,這都是我們要核對(duì)的內(nèi)容。少了是檔案丟失,多了是錄入錯(cuò)誤,不管多還是少,都是嚴(yán)重的管理失誤。在數(shù)量之外,還有目錄和盒子上的錯(cuò)別字,檔案保存不當(dāng)導(dǎo)致的文件污損,這些都是需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理的問(wèn)題。
這樣的工作,短時(shí)間還有點(diǎn)兒意思,久了就難免無(wú)聊和煩躁。幾乎一模一樣的檔案文件流水般從指尖劃過(guò),抬頭是檔案,低頭還是檔案,左右兩邊竟還是數(shù)著檔案的同事!清點(diǎn)檔案令人飽受折磨,庫(kù)房更是苦寒之地。庫(kù)房外頭是32℃的酷暑,里頭卻是23℃的冷氣,常常凍得人涕泗橫流。
想象中高端大氣的檔案館和現(xiàn)實(shí)中冷冰冰的庫(kù)房形成了白云黑土一般的落差,讓我們大失所望。
3. 苦盡甘來(lái),得見(jiàn)蘭臺(tái)
或許是我們受的苦差不多了,領(lǐng)導(dǎo)終于讓前輩們開(kāi)始教我們一些真正的知識(shí)。
原來(lái),檔案館前身叫蘭臺(tái)。古代蘭臺(tái)是儲(chǔ)藏典籍的地方,更近似于圖書(shū)館和檔案館的結(jié)合?,F(xiàn)代的檔案館功能更單一,但仍然非常重要。
我們數(shù)了幾個(gè)星期的檔案屬于扶貧檔案,其上可以看到貧困家庭每一年的變化。這些檔案,就是扶貧工作進(jìn)一步開(kāi)展的基礎(chǔ)。檔案的重要性,要求我們必須細(xì)致檢查。有時(shí)候一個(gè)數(shù)字錯(cuò)了、數(shù)量對(duì)不上了,都會(huì)造成嚴(yán)重的影響。
清點(diǎn)檔案很重要,有一次檔案的裝訂繩斷了,負(fù)責(zé)技術(shù)的哥哥就教我如何手工修復(fù)裝訂繩。他說(shuō):“現(xiàn)在多用機(jī)器裝訂檔案,修復(fù)也可以使用機(jī)器。但是單個(gè)檔案我更多時(shí)候用手工修復(fù),不容易損壞檔案?!比粘3聊蜒缘乃?,在講到專(zhuān)業(yè)知識(shí)的時(shí)候突然變得“能言善道”起來(lái),如數(shù)家珍一般講述著關(guān)于檔案的故事。我小心翼翼地把裝訂線穿過(guò)鉆孔,一圈圈地收攏……看著修復(fù)完好的檔案,我頓時(shí)心中溢滿(mǎn)了成就感!
檔案保存是檔案管理的核心。之前我們總是戲稱(chēng)庫(kù)房為西伯利亞,就是因?yàn)槔?。技術(shù)哥哥卻說(shuō):“檔案的保存是很?chē)?yán)格的,一般適宜的溫度是24℃左右。同時(shí)還有濕度的要求,過(guò)于潮濕會(huì)受潮,過(guò)于干燥紙張會(huì)變脆易損。檔案也不能受光,紙張容易變黃變脆?!蔽覀冃÷曕止菊f(shuō):“好嬌貴?。 薄暗沁@樣的方法可以做到讓檔案儲(chǔ)藏30年之久,”他拿起一個(gè)檔案盒接著說(shuō),“它來(lái)自2002年?!彼故俏覀兊耐g檔案!
4. 理論與實(shí)踐,二次下鄉(xiāng)路
在實(shí)習(xí)結(jié)束前,我迎來(lái)了一次下鄉(xiāng)的機(jī)會(huì)。下鄉(xiāng)是每個(gè)基層工作人員都需要進(jìn)行的工作,沒(méi)有實(shí)地考察,哪能知道民之所需,哪能明白基層工作的意義?
看到路過(guò)的一片果林,我腦子里回想到這片樹(shù)林給村子帶來(lái)的價(jià)值、提供的就業(yè)機(jī)會(huì)和分紅。走進(jìn)一位老鄉(xiāng)家里,我腦子里回想到的是這個(gè)房子曾經(jīng)危險(xiǎn)的樣子和老鄉(xiāng)過(guò)去的苦難,這些不再是印刷在檔案上的文字和圖片,而是真實(shí)的、有血有肉的生活。對(duì)比如今老鄉(xiāng)的看似普通的鄉(xiāng)村生活,我驟然意識(shí)到了“扶貧”這兩個(gè)字的重量。
或許,這就是檔案的力量,這就是蘭臺(tái)這兩個(gè)字的重量。不見(jiàn)古,何以鑒今?沒(méi)有檔案的借鑒和統(tǒng)計(jì),領(lǐng)導(dǎo)人無(wú)法做出正確的決策,基層工作人員也很難持續(xù)開(kāi)展進(jìn)一步的工作。這就是記錄的力量、借鑒的力量。
我曾經(jīng)也疑惑過(guò),為何共青團(tuán)要提供給大學(xué)生在機(jī)關(guān)單位實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),百萬(wàn)大學(xué)生有多少會(huì)在機(jī)關(guān)單位工作呢?而今,我終于明白了,這是一個(gè)改變思想的歷程,是一個(gè)親身讓我們經(jīng)歷改變中國(guó)、發(fā)展中國(guó)歷程的機(jī)會(huì)。
檔案館之旅,我無(wú)法忘懷的實(shí)習(xí)歷程。