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      工裝壽命周期管理在企業(yè)中的應用

      2023-07-10 06:20:14呂興旺梁爽
      哈爾濱軸承 2023年2期
      關鍵詞:操作者臺賬工裝

      呂興旺,梁爽

      (瓦房店軸承集團有限責任公司,遼寧瓦房店 116300)

      1 前言

      通過前期調研分析發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)在工裝管理方面相對較薄弱,存在著管理不嚴、不細、不實的現(xiàn)象,主要原因是工裝雖然直接影響生產(chǎn)、工藝及質量,但因缺乏規(guī)范的管理制度、標準及流程,導致工裝管理不系統(tǒng)、不規(guī)范,沒有從“根”上找出問題所在,致使工裝管理問題大量存在且沒有得到有效的整改。

      2 工裝管理現(xiàn)狀分析

      2.1 工裝管理制度不健全

      工裝定義的管控范圍不明確。首先沒有明確到底哪些工裝需要去實施過程管控,比如說哪類工裝應該由各分、子公司自行管理,哪些工裝應由公司集中管理等;同時工裝的管理制度要明確管控的項目是什么等,這些問題如果不去分析,那么即使建立了管理制度也是失敗的或無效的,直接影響了后續(xù)的管理效果。

      2.2 工裝管理職責不明確

      沒有形成自上而下“金字塔”形的管理架構,職責不清晰,工裝管理混亂、覆蓋面不全。部分單位雖然設置了工裝管理人員以負責工裝的領用、發(fā)放及庫存管理等,但只是管理以上的內(nèi)容是不夠的。工裝從設計、采購、使用、維保到報廢等一系列項目都需要有人去負責、有人去管理,這樣才能達到工裝管理各司其職、各負其責的效果。

      2.3 工裝管理項目及標準不規(guī)范

      通過對企業(yè)工裝管理方面的調研后發(fā)現(xiàn),部分單位工裝管理的管理項目是缺失的。特別是在工裝的采購和驗收環(huán)節(jié),不能與生產(chǎn)和設計單位有效結合,存在各自為政的現(xiàn)象,沒有形成環(huán)環(huán)相扣的責任鏈條;同時各項工裝管理標準不規(guī)范,一家一個樣,沒有形成一個規(guī)范的模板,有紙質的、有電子的,非常雜亂,導致工裝管理難度增大。

      2.4 工裝基礎及現(xiàn)場管理薄弱

      部分單位工裝基礎項目管理較薄弱,雖然部分企業(yè)利用ERP系統(tǒng)定時對工裝狀態(tài)進行了更新,但各分、子公司對工裝臺賬管理仍處于混亂的現(xiàn)狀。因工裝用途不同,個別工裝使用時間較長,還有部分工裝屬于易損件等等,工裝種類繁多、情況復雜可能導致工裝臺賬更新不及時;現(xiàn)場工裝同時存在著擺放雜亂、無編號、無標識的問題,影響日常使用和監(jiān)督管理;因維護保養(yǎng)及潤滑不及時,還有部分工裝表面及工作面已銹蝕,工裝狀態(tài)無法滿足生產(chǎn)需求。

      2.5 重點工裝沒有實施壽命周期管理

      不能掌握重點工裝的使用周期情況,工裝到底應該使用多久、能加工多少產(chǎn)品,等等,類似問題無據(jù)可查、無據(jù)可依,以至于工裝領回來就用,報廢就直接處理,在大量消耗工裝的同時,達不到工藝要求也保證不了產(chǎn)品質量。

      3 實施工裝全過程管理

      3.1 工裝設計、制造及采購管理

      3.1.1 首先,由本單位自行設計工裝,填寫《工裝設計任務書》,經(jīng)審核、批準后,轉給采購部門制作。同時工裝準備員應根據(jù)生產(chǎn)計劃,結合本單位工裝儲備情況,提出工裝需求計劃,經(jīng)相關人員審核后,由主管領導批準,報采購部門采購制作。工裝設計編號標準應為:單位名稱-工裝類別-工裝名稱-規(guī)格代碼等項目[1]。

      3.1.2 外采工裝要優(yōu)先在合格供應商中選取。同時依據(jù)工裝圖紙和技術要求進行驗收,履行驗收手續(xù),填寫《外購產(chǎn)品質量驗收申請單》。對于驗收不合格的工裝,由各單位將信息反饋至工裝制造廠家,并做出返修、退貨、索賠等處理。單位工裝保管員按照計劃對到貨規(guī)格、數(shù)量進行確認。

      3.1.3 新產(chǎn)品專用工裝驗證。新產(chǎn)品專用工裝由各單位組織驗證,成立由設計、質量、操作者等人員參與的驗證小組,檢查新產(chǎn)品專用工裝結構尺寸、精度等是否符合工裝圖樣、相關技術要求。經(jīng)驗證新產(chǎn)品專用工裝不能達到預期效果時,需由工裝設計人員重新設計新產(chǎn)品工裝圖紙并送工裝制作單位用于返修工裝,經(jīng)再次驗證合格后方可投入使用。使用新產(chǎn)品專用工裝加工產(chǎn)品時,需對加工質量進行檢查,并用加工產(chǎn)品是否合格來確定工裝性能是否滿足使用要求[2]。

      3.2 工裝資產(chǎn)及檔案管理

      3.2.1 工裝入庫要實行編號管理,建立《工裝臺賬》。每月對庫存工裝進行盤點檢查,做到帳、物、卡一致,并將《工裝臺賬》盤點情況上報相關管理部門。操作者根據(jù)生產(chǎn)需求到工裝庫借用或領用工裝,辦理相關工裝手續(xù),填報《工裝借用證/領料單》。

      3.2.2 工裝臺賬的動態(tài)管理。工裝必須按批次發(fā)放,一個批次發(fā)放完,才可以發(fā)放另一個加工批次,實行先進先出原則,避免庫存積壓。工裝臺賬格式見圖1。

      圖1 工裝臺賬

      3.3 工裝使用及現(xiàn)場管理

      3.3.1 工裝使用與保管方面

      一是工裝使用前,操作者在安裝工裝前要進行檢查,對工裝的狀態(tài)進行確認后才能投入使用。操作者或專職人員負責日常填寫《工裝壽命周期跟蹤卡》,工裝管理人員進行跟蹤、統(tǒng)計。

      二是工裝使用中,操作者應嚴格按規(guī)定安裝使用工裝,嚴禁人為造成工裝的損壞;對工裝加工首件產(chǎn)品按質量管理要求進行質量檢驗;現(xiàn)場在用工裝應定置管理、擺放整齊、標識醒目,不得隨意擺放。

      三是工裝使用后,操作者應進行清潔處理,保證工裝整潔并及時將工裝返回庫房或做好現(xiàn)場定置管理。工裝管理人員應檢查工裝的質量狀況,對于質量檢查不合格的工裝,應與技術人員確認做報廢或修復處理。

      3.3.2 工裝的現(xiàn)場管理方面

      工裝必須保持完好,零件、附件不得缺失;保持工裝潤滑狀況良好,按時涂油或注油,不得出現(xiàn)銹蝕情況;工裝定置管理、擺放整齊、標識醒目,且擺放位置要防潮防水。工裝如長時間使用,工裝管理人員應每月至少檢查一次工裝尺寸和外觀,并將檢查結果記錄在《工裝周期檢查卡》中。庫存工裝每月至少檢查一次工裝外觀,且每月至少進行一次維護保養(yǎng),如定期對工裝涂油防止銹蝕和產(chǎn)生磕碰傷[3]。

      3.4 重點工裝壽命周期管理

      3.4.1 由各單位確定各類工裝壽命周期,納入壽命周期管理,例如:淬火壓床用淬火模(內(nèi)外圈)、輾壓輥、輾壓輪、滾子沖壓模具、油封罩壓裝模具、裝配沖壓模具、保持器沖壓模具等。

      3.4.2 工裝的使用壽命由工裝設計人員確定,各單位工裝管理人員依據(jù)《工裝壽命周期跟蹤卡》(見圖2)中規(guī)定的使用壽命,進行工裝壽命周期管理,不得超期使用。

      圖2 工裝壽命周期跟蹤卡

      3.4.3 各單位工裝管理人員應按照要求的檢查項目、檢查頻次,對在用工裝進行精度及性能檢查,確認《工裝狀態(tài)卡》填寫是否準確[4]。

      4 結束語

      通過指導相關單位實施工裝過程管控,構建生產(chǎn)單位的重點工裝壽命管理模式,確保工裝始終處于完好狀態(tài),以保證工裝滿足生產(chǎn)、質量及工藝要求。提高生產(chǎn)效率,實現(xiàn)規(guī)范化、標準化管理,使工裝的管理工作能夠有章可循。

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