居秋月
隨著我國現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷推進(jìn),建設(shè)工程發(fā)展也逐步進(jìn)入黃金階段,但對于當(dāng)下的建設(shè)工程來說既帶來了一定的發(fā)展機遇,同時也帶來了不小的挑戰(zhàn)。因此,要想有效提高建設(shè)工程施工質(zhì)量及更好地滿足市場發(fā)展的需求,就需要不斷加強建設(shè)工程施工合同管理,并對其可能存在的風(fēng)險進(jìn)行有效控制。
一、建設(shè)工程施工合同風(fēng)險管理的重要性
由于建設(shè)工程投資金額大、建設(shè)項目時間長,參建單位與共建單位之間的權(quán)利義務(wù)復(fù)雜等原因,應(yīng)以書面合同的形式約束雙方的行為。建設(shè)工程合同主要由合同協(xié)議、授標(biāo)通知書、合同特別條款及其附件、總合同條款、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求等若干具有法律效力的文件組成。并且,建設(shè)工程施工合同不是簡單的協(xié)議,而是由包括施工業(yè)務(wù)在內(nèi)的諸多文件組成的合同文件系統(tǒng),是一個綜合性的合同文件系統(tǒng)。因此,建設(shè)工程施工合同風(fēng)險管理對于施工企業(yè)來說是必要的籌措環(huán)節(jié)。首先,對于市場經(jīng)濟發(fā)展來說,建設(shè)工程施工合同能夠明確各個主體的責(zé)任和義務(wù),更有助于市場經(jīng)濟活動的正常進(jìn)行。而合同中的明確條例可以規(guī)范建設(shè)工程施工環(huán)節(jié)的執(zhí)行,調(diào)節(jié)市場功能的發(fā)揮。其次,建設(shè)工程施工合同的簽訂是施工管理的重要保障。施工合同是工程承包方和發(fā)包方一致同意的情況下簽訂的,因此工程施工過程需要嚴(yán)格按照合同的具體要求來落實。通過強化對合同風(fēng)險的管控能夠降低整體施工的成本和因合同風(fēng)險帶來的不必要損失,有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此只有完善工程合同風(fēng)險控制流程,才能強化工程質(zhì)量的穩(wěn)定性和保證施工效益。最后,施工合同風(fēng)險管理是施工過程規(guī)范的必然要求,施工合同具有較強的法律效力,可以對工程中施工過程的多個責(zé)任方產(chǎn)生約束效應(yīng)。
二、建設(shè)工程施工合同風(fēng)險類型甄別
建設(shè)工程施工合同的風(fēng)險類型有多種,為了提高風(fēng)險規(guī)避效率,精準(zhǔn)分辨不同的風(fēng)險類型有利于為工程提供安全可靠的保障。合同風(fēng)險一般表現(xiàn)為風(fēng)險事故和風(fēng)險損失等情況,合同風(fēng)險具有因素多、范圍大、損失嚴(yán)重三個特征,因此對建設(shè)工程施工合同進(jìn)行明確的風(fēng)險甄別具有重要意義。首先,建設(shè)工程施工合同風(fēng)險管理可以分為直接和間接兩種類型。直接管理風(fēng)險指的是對合同執(zhí)行過程中的特定風(fēng)險進(jìn)行直接阻斷,避免工程施工過程中出現(xiàn)監(jiān)管缺位等情況,嚴(yán)格把關(guān)基礎(chǔ)工程秩序。而間接管理風(fēng)險則是通過人員管理的方式反饋合同風(fēng)險,通過責(zé)任人風(fēng)險共同承擔(dān)的方式降低風(fēng)險出現(xiàn)概率的同時擴大責(zé)任范圍,更有助于合同風(fēng)險的監(jiān)控和及時補救。其次,建設(shè)工程施工合同風(fēng)險的控制可以分為可控類型和不可控類型。可控風(fēng)險又涵蓋了信用評價以及合同爭議等一系列可迂回的風(fēng)險類型,此類合同風(fēng)險能夠通過人為的科學(xué)處理降低經(jīng)濟損失,不會造成難以彌補的損失。而不可控風(fēng)險是由于一些外在強化因素導(dǎo)致的,如經(jīng)濟因素或者自然因素等作用于施工合同帶來的不穩(wěn)定風(fēng)險,此類風(fēng)險雖然不能預(yù)測,但是可以通過一些措施盡量規(guī)避。
三、建設(shè)工程施工合同風(fēng)險產(chǎn)生的主要原因
(一)建設(shè)工程施工合同條款風(fēng)險
首先,建設(shè)工程施工合同原本內(nèi)容的不完善,不管是建設(shè)工程部門出示的工程合同范本,還是相關(guān)專業(yè)機構(gòu)出示的工程合同范本,都只是基于某一角度進(jìn)行規(guī)劃與完善的,其中內(nèi)容必然會隱含擬定人的利益訴求。并且,部分施工方在招、投標(biāo)期間只考慮能否中標(biāo)、能否承攬工程等短期利益,未就發(fā)包方的經(jīng)費來源、資信、項目整體利潤水平等進(jìn)行全面核查,為日后的施工管理、工程款支付等留下諸多隱患。其次,建設(shè)工程有著明顯的專向性、顯著的適用性,而且在地域、國情以及發(fā)展史等因素的影響下,工程合同擬定人難以保證深化思考合同的具體實施,而且在合同內(nèi)容具體實施環(huán)節(jié),相關(guān)工作人員也難以保證快速建立完善風(fēng)險條款。
(二)建設(shè)工程施工合同履行風(fēng)險
合同履行是雙方根據(jù)合同約定,各自履行職責(zé),承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)的階段,建設(shè)工程本身呈現(xiàn)出長期性、煩瑣性等特征,在施工期間可能會出現(xiàn)各種各樣的突發(fā)狀況,很難按照既定的施工計劃原封不變地推進(jìn)。因此,合同中相關(guān)條款在履行過程中的風(fēng)險主要是由合同雙方存在違約和不恰當(dāng)行為以及完工后的結(jié)算和工程變更等相關(guān)活動引起,其中不管是建設(shè)方還是業(yè)主方,如不能按照規(guī)定履行合同,都會對彼此造成一定的損失。另外,不管是何種類型的建設(shè)工程,在施工的過程中都會受到如一些不可抗力事件、環(huán)境、地質(zhì)條件等因素的影響,而這些事件的發(fā)生,會明顯影響到整個工程的進(jìn)度,同時讓其施工合同的風(fēng)險逐漸增加,這對于業(yè)主方、建筑單位和施工單位來說都是不利的。
(三)合同糾紛處理機制不完善
在合同管理中,對合同糾紛的處理能力在一定程度上能夠影響建設(shè)工程的合同管理風(fēng)險水平,而現(xiàn)階段建設(shè)工程企業(yè)處理合同糾紛的能力相對較差,主要原因在于合同糾紛處理機制的不完善。例如:建設(shè)工程企業(yè)內(nèi)部的合同管理人員大部分對合同管理工作能夠勝任,但缺乏相應(yīng)的合同糾紛處理能力,而專門負(fù)責(zé)合同糾紛處理的法務(wù)人員,雖然具有專業(yè)的合同糾紛處理能力,但在合同糾紛的處理中得不到相應(yīng)的處理權(quán)限,使得建設(shè)工程的合同糾紛處理能力相對較差。這樣的合同糾紛處理機制對于建設(shè)工程的合同管理造成了一定不利影響,使得合同糾紛遲遲得不到有效處理,最終為建設(shè)工程的發(fā)展帶來阻礙。
四、建設(shè)工程施工合同的風(fēng)險管理措施
(一)規(guī)范建設(shè)工程的施工合同管理機制
施工合同是建設(shè)方與業(yè)主方之間對各自義務(wù)權(quán)利的直接約定,因此,施工合同的規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、有序管理,無疑是防范風(fēng)險的基本前提。首先,建設(shè)工程涉及的法律、法規(guī)及行業(yè)規(guī)范等存在門類復(fù)雜、專業(yè)性強的特點,施工單位在合同進(jìn)行草擬前務(wù)必要先做好準(zhǔn)備,認(rèn)真了解并熟悉施工項目的特點及法律要求,確保合同合法、合規(guī)、有效。其次,加強對合同條款內(nèi)容的分析,對于明顯違反施工規(guī)范要求、缺乏科學(xué)性與合理性的條款以及存在潛在風(fēng)險、缺陷、歧義的條款堅決予以修訂,確保條款的嚴(yán)謹(jǐn)性,以風(fēng)險的嚴(yán)格控制為基礎(chǔ),自根源上為后續(xù)施工打好基礎(chǔ)。最后,在正式投標(biāo)之前應(yīng)提前落實好對發(fā)包方及工程項目的深入審查,就工程的合法與否,發(fā)包方的整體實力、市場評價等進(jìn)行深入調(diào)查。并在收到招標(biāo)文件后,應(yīng)謹(jǐn)慎瀏覽所有條款,考量字詞指代的含義,把握好其目的及需求。
(二)編制完善的建設(shè)工程施工合同條款
要合理控制施工合同管理風(fēng)險,就需要在合同中的各項條款約定編制時,對合同主體的權(quán)益和義務(wù)界定清楚,表達(dá)用語要清晰準(zhǔn)確,避免使用含糊不清的詞句,防止出現(xiàn)歧義、理解差錯。首先,對建設(shè)項目而言,項目的建設(shè)周期比較長,可能遇到政策調(diào)整、材料和設(shè)備價格大幅度上漲的情況,這些情況的發(fā)生都會造成合同風(fēng)險,因此在施工合同中要根據(jù)施工內(nèi)容及可能遇到的情況進(jìn)行合理的預(yù)測和應(yīng)對約定。其次,在編制合同條款過程中還應(yīng)有明確的責(zé)任劃分,同時對于違反合同約定的行為應(yīng)制定明確的處罰措施,如支付違約金、賠償損失或者終止履行等。建設(shè)單位違反合同約定的行為主要包括推遲支付工程款、延遲驗收等,施工單位的違約行為主要包括沒有按時完工、工程質(zhì)量不合格、違反規(guī)范施工等。而在出現(xiàn)違約行為時,建設(shè)單位和施工單位往往會相互推諉責(zé)任,為杜絕此類現(xiàn)象的發(fā)生,必須在合同中對雙方的責(zé)任進(jìn)行界定和劃分,使合同主體能夠清晰了解自身的權(quán)利和義務(wù),有助于強化合同管理規(guī)范,提高合同管理效果。
(三)強化建設(shè)工程施工合同的履行情況
在建設(shè)工程施工合同簽署完成后,施工單位應(yīng)將強化對合同履行情況的監(jiān)管視為重點,根據(jù)合同約定嚴(yán)格履行義務(wù),對履約的整體過程實施監(jiān)控,盡一切可能促進(jìn)合同的執(zhí)行。一方面,施工單位應(yīng)熟悉項目的工期時長及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),以施工目標(biāo)為基準(zhǔn)擬訂完善可行的施工方案及計劃,并嚴(yán)格按照業(yè)主的要求和設(shè)計圖紙的要求進(jìn)行施工,在明確自身任務(wù)的同時,對施工中的每一個環(huán)節(jié)加強管理,及時對其中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄,并以此作為后期結(jié)算工作的重要參考依據(jù)。另一方面,在施工合同履行期間,加強對施工人員人身安全的管理有著重要的意義,可以在最大程度上規(guī)避意外事件的發(fā)生。如果遇到突發(fā)情況,有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即固定現(xiàn)場證據(jù)并整理書面文件,并及時與業(yè)主方做好商榷,明確處理方案。同時做好與業(yè)主方、監(jiān)理單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的往來函件記錄、聯(lián)系溝通情況的備份,防止后續(xù)可能產(chǎn)生的工期、工程量、工程造價等糾紛。
(四)提高合同管理人員的專業(yè)素質(zhì)
合同管理人員需要具備一定的風(fēng)險管理意識,能夠從風(fēng)險分析和管理的角度,對每一個合同條款進(jìn)行認(rèn)真研究,同時對條款中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行深入的了解,只有全面地了解合同內(nèi)容和條款的風(fēng)險,才能夠提高施工合同管理效果。因此,首先要強化對合同管理人員的招聘考核,從業(yè)務(wù)水平、從業(yè)資質(zhì)、綜合素質(zhì)等多個視角切入選拔優(yōu)質(zhì)管理人才,從根本上杜絕隨意聘用管理人員的行為,保證招聘員工的職業(yè)道德水平及業(yè)務(wù)素質(zhì)。其次,應(yīng)重視日常的培訓(xùn)引導(dǎo),定期組織管理人員參加必要的培訓(xùn)活動,使其能夠有效掌握行業(yè)發(fā)展最新動態(tài),熟悉新出臺的法規(guī)政策、相關(guān)資訊等,繼而更好地管理合同、防范風(fēng)險。
五、結(jié) 語
綜上所述,合同管理是現(xiàn)代企業(yè)中十分重要的一環(huán)。因此,要想有效促進(jìn)建設(shè)工程行業(yè)的整體發(fā)展,就需要不斷加強對建設(shè)工程施工合同風(fēng)險的管理與控制,并且針對施工合同中存在的潛在風(fēng)險采取有效措施加以規(guī)避,進(jìn)一步提高建設(shè)工程施工合同風(fēng)險管理的效率和質(zhì)量。
文博小知識
食 樏
古代一種盛食物的器具,以盛肴饌,今之食盒也。多以木、竹、漆等制成,輕便精致。
(來源:中華手工)