“互聯(lián)網(wǎng)+”下企業(yè)會計成本控制方法及策略

鄒穎

隨著我國進(jìn)入智能化時代，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為各行各業(yè)發(fā)展創(chuàng)新的主要平臺，也成了會計行業(yè)進(jìn)行改革所依托的主要工具。成本控制是會計管理中的重要工作，對于企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的影響最為直接，不僅涉及常見的流動資金管理以及既有固定資產(chǎn)管理，還包含了在企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)過程中有關(guān)資金的各項細(xì)節(jié)。因此，利用互聯(lián)網(wǎng)打造高質(zhì)量、高效率的成本管控管理方法，必然可以提升企業(yè)會計工作的科學(xué)性和有效性，更能夠為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供降本增效的服務(wù)。本文以理論分析和文獻(xiàn)研究作為主要方式，探究了互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)會計成本控制的具體策略，確保能夠為相關(guān)領(lǐng)域提供參考。

一、基礎(chǔ)背景以及理論分析

（一）互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，會計成本控制發(fā)展背景

互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，為企業(yè)會計管理工作帶來了新的發(fā)展和創(chuàng)新空間。企業(yè)的會計工作和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)之間進(jìn)行緊密融合，不僅可以打造新型的會計管控模式，也可以大大提升會計管理工作的效率和質(zhì)量。如今，在大數(shù)據(jù)以及云計算等一系列高新技術(shù)的影響下，企業(yè)的會計管理工作也進(jìn)行了全方位的轉(zhuǎn)型，會計從業(yè)人員需要及時跟隨時代發(fā)展的腳步，保持客觀的頭腦以及理性的分析，在適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作方法的基礎(chǔ)上，還需要探尋會計成本管控的新方案和新想法。同時，依托互聯(lián)網(wǎng)全面增強(qiáng)企業(yè)成本管控的靈活性和多樣性，也是會計工作開展期間必須要考慮的問題。

（二）互聯(lián)網(wǎng)背景下會計管理工作的變化方向

首先，在互聯(lián)網(wǎng)的大環(huán)境下，信息技術(shù)成了推動產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的主要依據(jù)，而依托信息技術(shù)，信息的傳播速度更快，資源收集以及儲存更為便利，使企業(yè)的成本管控更為便捷。尤其是大中型企業(yè)以及集團(tuán)型企業(yè)，通過互聯(lián)網(wǎng)以及信息技術(shù)制定科學(xué)的會計管控方案，規(guī)避傳統(tǒng)會計管控模式產(chǎn)生的一系列影響，勢必能夠順應(yīng)新時期的社會發(fā)展規(guī)律。而會計管理工作也積極探索了一條互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新之路，能夠讓成本管控的信息收集、整合處理、風(fēng)險預(yù)測有更高的效率。

其次，依托互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行會計成本控制的創(chuàng)新，可以進(jìn)一步降低人力成本。以互聯(lián)網(wǎng)為依托打造的各類會計管控工具，具備極強(qiáng)的智能化和靈活性特點(diǎn)，尤其是大量的信息收集軟件以及后臺數(shù)據(jù)分析軟件，可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的部分人工管理工作，不僅可以提升會計成本管控的效率和質(zhì)量，還可以實現(xiàn)對盲區(qū)和誤區(qū)的定位。這樣的優(yōu)勢可以大大降低企業(yè)會計部門的人力支出成本，有助于對會計人員崗位進(jìn)行精簡，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)人力成本的控制，也可以提升會計成本管理工作的規(guī)范性。

再次，依托互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)會計成本控制，可以大大提升企業(yè)應(yīng)對資金風(fēng)險的能力。互聯(lián)網(wǎng)最大的優(yōu)勢在于能夠?qū)崿F(xiàn)多領(lǐng)域的信息收集和信息預(yù)測，可以定位政策、市場價格、企業(yè)經(jīng)營管理、產(chǎn)品質(zhì)量、消費(fèi)者需求等因素，從而調(diào)整投資決策、經(jīng)營模式、價格區(qū)間，這都是實現(xiàn)降本增效、規(guī)避投資風(fēng)險、提升收益利潤的根本保障。

二、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，企業(yè)會計成本控制的主要問題分析

依托互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行企業(yè)成本控制是大勢所趨，但是一部分企業(yè)在進(jìn)行會計成本管控工作信息化轉(zhuǎn)型和開發(fā)的過程中面臨較多的困難，精準(zhǔn)分析這些困難，并且了解成因，能夠提升會計成本管控的科學(xué)性，也可以讓互聯(lián)網(wǎng)以及信息技術(shù)的使用具備針對性。

首先，綜合一部分企業(yè)的會計成本管理工作開展情況來看，由于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營矛盾問題較多，財務(wù)預(yù)算、會計管理、預(yù)算執(zhí)行等方面存在著較多的問題，財務(wù)預(yù)算方案的制定和實際的生產(chǎn)經(jīng)營需求不符，在生產(chǎn)的過程中出現(xiàn)大量的變更情況，不僅會影響財務(wù)預(yù)算的科學(xué)性，還會導(dǎo)致增加額外的成本；在會計管理方面，會計管理工作的落實存在不完善的問題，過于局限在會計工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行成本管理，卻未能及時了解企業(yè)一線經(jīng)營乃至生產(chǎn)過程中存在的問題，即便制定了財務(wù)預(yù)算方案以及管控方案，但方案和實際的生產(chǎn)需求之間不契合，難以產(chǎn)生實效；另外，在方案執(zhí)行的過程中，出現(xiàn)了較多的阻礙，比如：對于市場的把控不到位，導(dǎo)致項目虧損，與各方主體之間的合作未能及時進(jìn)行風(fēng)險預(yù)測，增加信譽(yù)風(fēng)險以及投資風(fēng)險發(fā)生的概率，會導(dǎo)致企業(yè)虧損。

其次，一部分企業(yè)在進(jìn)行成本管控的過程中，思想認(rèn)知不到位，過于強(qiáng)調(diào)以人力資源為主，忽視了信息技術(shù)的多樣性和靈活性，導(dǎo)致財務(wù)會計成本管控信息化體系未能完全建立，不僅會影響成本管控工作的開展，還會發(fā)生較多的遺漏，進(jìn)而影響企業(yè)的成本控制。

除此之外，一部分企業(yè)的會計人員團(tuán)隊綜合能力參差不齊，雖然有較高資質(zhì)的會計管理人員，但是對于當(dāng)前的現(xiàn)代化會計管控方法不夠了解，信息技術(shù)水平不強(qiáng)，缺乏對信息化會計管理工作的了解，技術(shù)水平不高，不適應(yīng)或者很難進(jìn)行會計信息化管理的轉(zhuǎn)型。

三、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，企業(yè)會計成本管控的優(yōu)化對策

企業(yè)會計成本管理本身具有一定的復(fù)雜性，在制定優(yōu)化對策的過程中，不僅要考慮技術(shù)以及管理理念方面的問題，還需要從人員團(tuán)隊和制度體系方面入手，為企業(yè)會計成本管控的信息化轉(zhuǎn)型提供堅實的支撐，更需要落實外部宏觀建設(shè)以及內(nèi)部控制，才可以為成本管理奠定良好的基礎(chǔ)。

（一）樹立全過程成本管理意識

企業(yè)的成本構(gòu)成較為復(fù)雜，而一部分中小型企業(yè)的會計管理多樣性不足，在會計核算以及會計預(yù)算的過程中，往往會出現(xiàn)信息遺漏的現(xiàn)象，這不僅會影響企業(yè)成本決策的科學(xué)性，還會造成經(jīng)營和服務(wù)能力下降。針對這樣的情況，在以互聯(lián)網(wǎng)為依托進(jìn)行成本管控改革期間，強(qiáng)調(diào)從全過程角度入手，圍繞著企業(yè)的生產(chǎn)決策制定、社會調(diào)研、決策下發(fā)、決策執(zhí)行、生產(chǎn)經(jīng)營、成果分析等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行成本管控。

首先，建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制體系，將企業(yè)的會計管理融入日常管理工作中，逐漸突破會計管理獨(dú)立存在的局限性，不僅要讓會計管理工作人員了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)，還需要掌握一定的決策權(quán)，能夠結(jié)合市場情況以及內(nèi)部資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營模式的調(diào)整，這才可以讓企業(yè)的生產(chǎn)決策制定真正服務(wù)于降本增效的核心目標(biāo)。

另外，利用互聯(lián)網(wǎng)做好信息收集以及市場調(diào)研，一方面，提升企業(yè)產(chǎn)品的市場需求潛力，另一方面，圍繞著消費(fèi)者的實際需求以及反饋?zhàn)龊煤笃诰S護(hù)和售后。這種方式可以加大企業(yè)對市場的把控力度，尤其在了解消費(fèi)者方面可以加快企業(yè)和消費(fèi)者之間的聯(lián)系，拉近二者之間的距離。在為消費(fèi)者提供具備較高質(zhì)量和服務(wù)水平的業(yè)務(wù)時，自然可以獲取消費(fèi)者信賴，從而提升企業(yè)產(chǎn)品的利潤。

再次，在決策執(zhí)行和成果分析的過程中，通過互聯(lián)網(wǎng)打造動態(tài)化的企業(yè)成本管控方案，及時了解資金的周轉(zhuǎn)情況，分析應(yīng)收入利潤和投資之間的平衡關(guān)系，了解每一項業(yè)務(wù)開展之后的具體效果，不僅要把控成本的變化情況，更需要把控企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際狀態(tài)，才可以結(jié)合具體的發(fā)展需求，制定有針對性的成本優(yōu)化方案，也可以為下一階段的成本控制提供參考。

（二）實現(xiàn)會計管控的技術(shù)突破

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展水平的不斷提升，信息資源共享已經(jīng)成為互聯(lián)網(wǎng)時代來臨的核心標(biāo)志。在這樣的大環(huán)境下，會計管控以及成本管控需要依賴各種類型的資源實現(xiàn)細(xì)節(jié)控制。尤其是在成本管理的過程中，企業(yè)內(nèi)外各個環(huán)境下的數(shù)據(jù)信息以及清單都將作為成本管理的主要依據(jù)，而傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計和分析方法效率較低，精準(zhǔn)性有待加強(qiáng)，可以通過信息技術(shù)代替一部分的會計人工工作。

在這個過程中，企業(yè)需要及時改善原有的會計成本控制模式，成本預(yù)算、決策等各個階段向智能化乃至自動化方向轉(zhuǎn)型。比如：建立成本管控大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的財務(wù)管理、費(fèi)用預(yù)算與報銷、供應(yīng)鏈管理、固定資產(chǎn)管理、成本管理進(jìn)行分類，最基礎(chǔ)的系統(tǒng)通過Excel便可以搭建在企業(yè)生產(chǎn)的過程中，能夠詳細(xì)記錄單位作業(yè)、批次作業(yè)、產(chǎn)品作業(yè)、設(shè)施作業(yè)的實際信息，生成產(chǎn)品成本報表，通過后臺自動化統(tǒng)計和分析，能夠?qū)崿F(xiàn)自動化的成本管理。

除此之外，企業(yè)也可以結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營質(zhì)量以及發(fā)展水平，選擇性地進(jìn)行技術(shù)引進(jìn)和技術(shù)開發(fā)，確保采用適合自身發(fā)展的成本管理技術(shù)，能夠大大提升成本管控的效率和質(zhì)量。

在做到以上一系列改革之后，還需要加大力度，做好原有會計人員的綜合能力培訓(xùn)。全面提升會計團(tuán)隊的招聘門檻，確保會計管理人員能夠具備較強(qiáng)的信息化素養(yǎng)，可以應(yīng)用現(xiàn)代化工具進(jìn)行成本管理；針對老員工進(jìn)行全方位的技術(shù)培訓(xùn)，可以依托當(dāng)前較為典型的視頻培訓(xùn)以及實踐演練的方式，提升所有團(tuán)隊人員的信息技術(shù)掌控能力和創(chuàng)新能力；依托成本管控過程中可能出現(xiàn)的各項問題進(jìn)行外出學(xué)習(xí)，不斷積累經(jīng)驗，開闊視野，了解最新的成本管理方案以及相關(guān)技術(shù)。這不僅可以提升團(tuán)隊人員的綜合能力，還可以為企業(yè)成本控制的信息化轉(zhuǎn)型奠定人力資源基礎(chǔ)。

（三）構(gòu)建一體化的成本管控方案

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，為了進(jìn)一步迎合當(dāng)前的社會發(fā)展需求，進(jìn)行成本管理，必須立足于企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行成本管控，才能夠制定科學(xué)合理的發(fā)展目標(biāo)。因此，企業(yè)在實現(xiàn)成本管理的基礎(chǔ)上，還需要做好內(nèi)部控制，將企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營體系納入成本管理系統(tǒng)中，這能夠大大提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的科學(xué)性和規(guī)范性，尤其要結(jié)合實際的生產(chǎn)經(jīng)營需求，分析其中存在的各項影響因素，及時地制定生產(chǎn)預(yù)案。

例如，可以結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)力和經(jīng)營規(guī)模合理地調(diào)整生產(chǎn)采購計劃，制定產(chǎn)品營銷預(yù)案，判斷企業(yè)產(chǎn)品的社會價值，讓采購方案更為合理，能夠減少不必要的成本支出。

在產(chǎn)品銷售的過程中，全方位分析整體市場環(huán)境的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，在成本控制體系的支持下，平衡利潤和成本之間的關(guān)系，在實現(xiàn)降本增效的過程中使利潤空間最大化。從實踐的角度來講，可以建立采購、生產(chǎn)、銷售、成本管控、利潤分析一體化的控制系統(tǒng)，不僅可以提升企業(yè)的成本管控質(zhì)量，還可以落實內(nèi)部控制，讓財務(wù)會計部門和其他各個環(huán)節(jié)相互串聯(lián)，實現(xiàn)資源共享和共同合作。

（四）打造智能化的成本管理風(fēng)險預(yù)控方案

智能化的成本管理風(fēng)險控制主要指的是建立在日常成本管理的基礎(chǔ)上，圍繞著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的各項風(fēng)險以及問題進(jìn)行定位，了解風(fēng)險的成因，分析風(fēng)險來源于哪一階段，在制定提前預(yù)控方案的基礎(chǔ)上，還需要及時關(guān)注各領(lǐng)域發(fā)生的變化。

例如，通過神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的智能系統(tǒng)，快速捕捉市場信息，了解企業(yè)當(dāng)前業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顟B(tài)，分析企業(yè)內(nèi)部控制體系，通過系統(tǒng)的自動化計算，能夠得出企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顟B(tài)以及未來可能遇到的風(fēng)險；以專家系統(tǒng)作為風(fēng)險預(yù)控的主要依據(jù)，依托典型的案例和經(jīng)濟(jì)市場變化的邏輯理論，確定風(fēng)險的來源以及對企業(yè)產(chǎn)生的影響，合理地調(diào)整投資對策。

除此之外，在風(fēng)險控制的過程中，還需要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的成本管控流程進(jìn)行精準(zhǔn)分析，尤其是要了解成本管控過程中各個環(huán)節(jié)中存在的安全隱患，這一過程可以依托信息技術(shù)打造智能動態(tài)跟蹤系統(tǒng)以及反饋系統(tǒng)。比如：利用 OA系統(tǒng)，借助智能化手機(jī)終端，將所有有關(guān)成本管理以及成本預(yù)算的業(yè)務(wù)和流程轉(zhuǎn)移到線上，各個部門提交審核信息、進(jìn)行數(shù)據(jù)共享、下發(fā)審核決策、進(jìn)行業(yè)務(wù)優(yōu)化等一系列過程，都可以轉(zhuǎn)換為數(shù)字化的文件和數(shù)據(jù)。利用后臺導(dǎo)出的方式，能夠清晰地把控每一階段企業(yè)內(nèi)部成本管控的動態(tài)和流程，更可以定位在不同環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險，例如：資料提交不完善、審核驗收未落實等等。而OA系統(tǒng)最大的優(yōu)勢在于能夠強(qiáng)化各方主體之間的聯(lián)系，財務(wù)部門可以作為最后階段的審核主體，確定所提交的成本決策或者業(yè)務(wù)信息是否合理，通過財務(wù)部門的審核之后再由項目提交人員進(jìn)行最終確定，確保項目能夠貫徹落實。

通過這種風(fēng)險預(yù)控的方式，不僅可以提升成本管控的科學(xué)性和合理性，還可以為企業(yè)內(nèi)部控制以及生產(chǎn)經(jīng)營模式的調(diào)整提供參考，成本管控的最終效果也將作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)新的參考依據(jù)。

結(jié)語：

在企業(yè)會計成本管控的過程中，及時挖掘信息技術(shù)的應(yīng)用價值，分析互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用優(yōu)勢，了解信息技術(shù)在成本管控中的具體應(yīng)用方向，合理地開發(fā)信息化工具，制定信息化成本管控制度和方案，構(gòu)建全過程成本管理理念；在條件允許的情況下，打造智能化的風(fēng)險預(yù)控方案以及一體化的管控系統(tǒng)，不僅可以提升成本管理的全面性和規(guī)范性，還可以將傳統(tǒng)的風(fēng)險抵御轉(zhuǎn)化為風(fēng)險防控，大大增強(qiáng)了企業(yè)成本控制的科學(xué)性，也可以為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理體系的創(chuàng)新奠定良好基礎(chǔ)。