事業(yè)單位財稅信息化管理的應用思路

李金紅

事業(yè)單位財稅信息化管理工作屬于系統(tǒng)性工作，管理內容極其復雜，如何提高財稅信息化管理成效、提高管理水平是當前事業(yè)單位亟須解決的問題。在信息化大背景下，事業(yè)單位財稅管理逐漸向財稅信息化方向發(fā)展。以信息化背景下事業(yè)單位財稅信息化管理發(fā)展情況為研究對象，本文首先分析了信息化對于事業(yè)單位財稅的影響，闡述了事業(yè)單位財稅信息化管理的需求及應用思路，最后提出有效應用措施，希望可以為事業(yè)單位財稅管理工作有序發(fā)展提供合理的思路。

事業(yè)單位的發(fā)展與運營離不開財務管理，而財務稅收又是財務管理的重要組成部分，涉及事業(yè)單位主要成本，因此，財稅管理效率的高低，會影響整個財稅體制的改革，從而影響國家經(jīng)濟發(fā)展?；诖?，在信息化背景下，事業(yè)單位應該積極響應國家加強財務工作信息化的號召，不斷將信息技術用于事業(yè)單位財稅工作中，建立完善的財稅體系，做好財稅的日常業(yè)務處理，深入發(fā)展智慧財稅，實現(xiàn)財稅業(yè)務協(xié)同發(fā)展的目標，從而提高財稅信息化管理水平，降低財稅風險。

一、信息化在事業(yè)單位財稅中的應用價值

（一）能夠提升單位財稅系統(tǒng)的高效性和準確性

事業(yè)單位數(shù)據(jù)資源整合過程中最重要的一項資源信息就是財稅信息，因為財稅信息的準確性和真實性，將會直接影響到事業(yè)單位高層的決定，影響事業(yè)單位今后的發(fā)展。目前，隨著信息技術的蓬勃發(fā)展，把信息技術引入到事業(yè)單位財稅管理中來，必將成為未來事業(yè)單位財稅管理的主流模式。引入信息技術不僅可以讓事業(yè)單位收集到的財稅信息更具真實性和實效性，具有較強的使用價值，還可以為事業(yè)單位的高效運轉提供依據(jù)，讓事業(yè)單位高層管理者可以結合財稅情況，制定出契合事業(yè)單位發(fā)展的有效方案。

（二）充分挖掘財稅數(shù)據(jù)

事業(yè)單位可以利用信息化技術對財稅數(shù)據(jù)進行分析與整理，在信息化數(shù)據(jù)處理下獲取的財務數(shù)據(jù)能夠保障真實性和實效性，對后期的使用具有積極作用，從而降低使用風險。事業(yè)單位的經(jīng)濟效益可以利用財稅數(shù)據(jù)的特性將其表現(xiàn)出來，同時，還可以用于對盈利項目、虧損項目的區(qū)分，能夠及時發(fā)現(xiàn)虧損項目的核心問題，找到項目虧損原因，由專業(yè)技術人員及時制定解決方案，規(guī)避后期項目的虧損。借助信息化管理系統(tǒng)，事業(yè)單位可以更加快速有效地將數(shù)據(jù)進行整合分析，精確地把有效信息數(shù)據(jù)直接傳遞到事業(yè)單位的各個部門，將近期及未來事業(yè)單位發(fā)展情況真實地展現(xiàn)出來，對于事業(yè)單位后續(xù)活動的開展具有借鑒價值。同時，也可以挖掘隱藏在眾多數(shù)據(jù)下有價值的信息，為事業(yè)單位未來的發(fā)展及方向的轉變提供數(shù)據(jù)支撐。

（三）可以促進事業(yè)單位財稅憑證電子化

財稅信息化管理背后，最重要的是電子化憑證，即經(jīng)過電子化單證以及票據(jù)演變而來的憑證。使用電子憑證可以使得事業(yè)單位內部的數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)進行有效對接，并且還可以自動化收集數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)整合成為完美的閉環(huán)模式，使事業(yè)單位最終獲取的數(shù)據(jù)信息和最初的數(shù)據(jù)信息始終在同一高度。同時，如果使用事業(yè)單位電子化的初始憑證，也能夠有效使用會計憑證數(shù)據(jù)來完成最初數(shù)據(jù)信息的引導，以此來加速完成事業(yè)單位電子化會計檔案工作，這樣不僅能夠智能化地區(qū)分出事業(yè)單位財務數(shù)據(jù)信息是否被造假，還能有效地提升智能財稅的處理效果。

二、單位財稅信息化管理的應用思路

（一）核心理念

掌握財稅管理系統(tǒng)的核心理念是建立財稅管理信息系統(tǒng)的關鍵。第一，一定要保證統(tǒng)一單位內部所有部門的財稅管理機制，這是用以保障在未來進行相關數(shù)據(jù)對比分析，使其能夠有效的基礎；第二，積極推動財稅管理向前端業(yè)務的拓展，和其他業(yè)務形成一定的規(guī)模優(yōu)勢；第三，對于相應的稅務分析體系以及評估模型，可以通過高效的業(yè)務處理來進行構建，并且要針對稅收分析的具體落實進行著重處理，這樣便可以切實有效地保障稅收分析科學高效的規(guī)劃實施。

（二）業(yè)務功能框架

構建核心的財稅管理信息系統(tǒng)的業(yè)務功能，必須使其覆蓋整個事業(yè)單位的財稅管理工作，這樣可以高質量地應用到工作之中，同時，還需要針對納稅調整事項在登記時做好細節(jié)方面的處理和規(guī)劃。通過有效處理財稅管理業(yè)務，可以更為有效地建立保障分析指標體系和評估建模，通過積極推動稅務分析以及評估，能夠讓業(yè)務功能的框架在財稅管理工作中實現(xiàn)更好的應用，能夠更加科學地對財稅業(yè)務進行管控和規(guī)劃。財稅管理信息系統(tǒng)業(yè)務功能框架，見圖1。

三、事業(yè)單位財稅信息化管理應用措施

（一）進行完善的納稅體系建設

事業(yè)單位在稅務基礎體系方面的信息化需要與單位總部的信息保持高度一致，而要想實現(xiàn)此目標，可以從以下幾個方面入手：1.實現(xiàn)對納稅主體屬性的統(tǒng)一化管理。具體來說，主體信息需要按照稅務登記的信息進行統(tǒng)一化的管理，保障信息的規(guī)范化和有效性，如各層級的納稅主體結構、單位的等級劃分等，這些都需要嚴格按照精細化的標準貫徹落實。2.實現(xiàn)對事業(yè)單位稅種的統(tǒng)一化管理。例如增值稅、所得稅等，都需要進行科學化的管控。3.實現(xiàn)對稅務基礎分類信息的統(tǒng)一歸納。特別是增值稅，需要嚴格按照業(yè)務的種類進行劃分，增值稅需要將其劃分成進項稅、銷項稅等，前者包括固定資產(chǎn)、固定材料，所以管理人員需要加強重視對細節(jié)的管理。借助精細化的區(qū)分，按照稅務核算情況確保稅率類型的統(tǒng)一化和整體化，同時還需要構建分類明細數(shù)據(jù)庫，做到數(shù)據(jù)的分類歸納，避免出現(xiàn)信息資料混淆、亂用、錯用等現(xiàn)象，便于為后續(xù)使用和工作效率的提高奠定良好的基礎。4.統(tǒng)一定義稅費計提原則以及納稅申報模板，構建完善的稅收分析指標體系，以此來為各單位對數(shù)據(jù)的處理和使用提供保障。

（二）做好財稅的日常業(yè)務處理

1.自動采集稅務基礎信息。在構建財稅管理信息系統(tǒng)的基礎上，實現(xiàn)與其他業(yè)務的橫向集成，可以為自動采集稅收信息提供安全有效的保障。如通過構建數(shù)據(jù)集成平臺完成對房產(chǎn)、車船及土地等固定資產(chǎn)信息的集成，能夠為建設完善的財稅管理信息系統(tǒng)提供保障。財稅管理人員能夠高效處理和保護集成資產(chǎn)涉稅信息，單位的房產(chǎn)稅和土地使用稅的實效性就可以得到有效保障，為后期工作的開展提供合理指導，同時還可以起到優(yōu)化處理的效果。在實踐過程中，財稅管理人員需要根據(jù)單位財稅信息化管理的具體要求，積極做好對財務信息的自動化采集，提升采集信息數(shù)據(jù)的準確性和實效性，為實際工作的應用和采納提供信息保障。2.稅費計提。稅費計提模型需要使用系統(tǒng)的統(tǒng)一化處理，其可為事業(yè)單位相關業(yè)務的開展提供有效的數(shù)據(jù)保障。系統(tǒng)涉及的各種稅費計提，其規(guī)則要保證規(guī)范化和固定化，做到一視同仁，以此促使各項標準成為推動業(yè)務有效進行的重要保障。例如，財稅中的房產(chǎn)稅，每月通過選擇房產(chǎn)類型，就可實現(xiàn)對稅費的自提。這樣就可以通過提前設計好模板，使日常稅費的計提變得更加簡單，能夠有效提高財稅管理人員的工作效率和質量，同時也可以起到優(yōu)化財務核算的流程，達到事半功倍的效果。3.稅務備查簿。基于信息化的稅務備查簿能夠保障稅務處理的科學性，提高財稅管理人員的工作效率。通過明細納稅調整項目，實際應用過程中就可以實現(xiàn)自動化的處理，使得稅務備查、核算數(shù)據(jù)可以形成一種高效化的銜接，可以促使納稅處理的高效化和自動化，降低處理風險，保障數(shù)據(jù)的真實性。此外，還可以實現(xiàn)對納稅信息的有效調整和重新編制，使其更好地推動事業(yè)單位的穩(wěn)固發(fā)展。4.納稅申報表。通過利用納稅申報表對內置數(shù)據(jù)進行處理，有助于優(yōu)化納稅申報表與業(yè)務數(shù)據(jù)之間的關系，對提高稅務申報具有積極作用。這樣的處理方式能夠最大程度地保障原始數(shù)據(jù)的真實性，為后續(xù)數(shù)據(jù)自查與核實提供參考依據(jù)。5.發(fā)票在線管理。構建系統(tǒng)化的發(fā)票管理體系，可以實現(xiàn)對發(fā)票信息的統(tǒng)一化管理，切記在管理過程中需要對發(fā)票領取、流向進行詳細記錄，避免影響后期的使用，強化對發(fā)票全過程的管控。同時，優(yōu)化發(fā)票管理還可以提高繳納稅款的效率，為后續(xù)稅務檢查工作順利進行提供保障，從而推動事業(yè)單位的整體發(fā)展。

（三）提高事業(yè)單位安全管理能力

因為財稅信息化管理離不開財稅管理系統(tǒng)，而財稅管理系統(tǒng)離不開互聯(lián)網(wǎng)，這樣就難免被互聯(lián)網(wǎng)中的網(wǎng)絡病毒和網(wǎng)絡黑客攻擊。為了提高事業(yè)單位財稅信息化安全管理水平，需要加強網(wǎng)絡安全管理工作。首先，要建立完善的防火墻來保護財稅管理系統(tǒng)。防火墻是事業(yè)單位內部網(wǎng)絡與外部網(wǎng)絡之間的橋梁，可以通過防火墻的網(wǎng)絡病毒識別和攔截功能將網(wǎng)絡病毒拒之門外，避免網(wǎng)絡病毒入侵財稅管理系統(tǒng)，提高事業(yè)單位財稅管理系統(tǒng)的安全性。其次，利用網(wǎng)絡環(huán)境安全技術來提高財稅管理系統(tǒng)的安全性。為了確保財稅管理系統(tǒng)的安全，事業(yè)單位可以建立封閉式局域網(wǎng)，提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?。在技術升級時，應該將軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)分離，分別進行升級，采用大型網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品升級軟件。最后，建立以預防為主的安全指導思想。在財稅信息化管理過程中，堅持預防為主的理念，包括設置獨立的計算機安全管理部門，建立風險預警機制，工作中先預防后檢修。還要有嚴格的權限分配，用戶對數(shù)據(jù)庫信息進行編輯和修改時，需要管理權限確認后，方可將原始憑證錄入系統(tǒng)，以進一步保證數(shù)據(jù)庫信息的真實性和準確性。

（四）提高人員素質，加強信息化理論知識的學習

事業(yè)單位財稅信息化管理逐漸從人工化向數(shù)字化模式轉變，不僅涉及工作方式的轉變，而且也改變了財稅信息的整理方式，促使財稅信息管理逐步實現(xiàn)對信息技術的全面應用。為此，就需要工作人員具備較強的信息技術專業(yè)知識能力和信息技術應用能力，掌握財稅學、經(jīng)濟學、信息傳播學等知識。除此之外，還需要掌握計算機軟件，包括網(wǎng)絡通信技術、辦公室自動化、計算機應用軟件開發(fā)等技能。對于事業(yè)單位而言，需要加強對技術人員的培訓，使其可以更好地適應大數(shù)據(jù)的變革，提高財稅信息管理水平。另外，還需要引入高技術人才，具備數(shù)據(jù)挖掘、分析、儲存能力，便于更好地在工作中實現(xiàn)自身價值，能夠完成事業(yè)單位財稅信息數(shù)據(jù)收集、整理以及應用的高效化，進一步提高財稅管理的水平。

完善信息化管理應該重視法律法規(guī)。事業(yè)單位在財稅信息化管理過程中，應該依據(jù)相關法律法規(guī)為基礎，根據(jù)事業(yè)單位財稅具體情況構建完善的規(guī)則制度。在處理和實施過程中要做到具體問題具體分析，采取特事特辦的方式進行，以此來制定完善的事業(yè)單位財稅管理制度，優(yōu)化管理工作流程，保障各個事業(yè)單位的健康發(fā)展，促使事業(yè)單位財稅管理信息化系統(tǒng)能夠更好地滿足群眾需要，提高服務質量。

建立員工線上交流平臺。在互聯(lián)網(wǎng)技術下，可以通過借助微信、QQ等工具建立員工線上交流平臺，使得員工之間進行相互訪問的過程中可以不受任何空間和時間的限制，實現(xiàn)資源共享，提升員工之間的交流溝通效果。對于事業(yè)單位而言，加強對工作人員專業(yè)知識和技能的培養(yǎng)，有利于提高工作人員的工作能力，在工作中可以更好地服務于客戶，拉近與客戶之間的距離，提高客戶對相關工作的滿意度。同時，事業(yè)單位內部要積極地鼓勵財稅人員自主地參與到企業(yè)的各種活動當中，讓員工之間的合作能力和協(xié)調能力得到有效的提升，為客戶提供高質量的服務，滿足客戶的需求，讓客戶的體驗感受以及滿意程度都得到最大程度的提高。

結語：

在信息化高速發(fā)展的今天，事業(yè)單位財稅管理需要緊跟信息化時代發(fā)展步伐，緊緊把握未來財稅管理的發(fā)展趨勢，盡可能地滿足事業(yè)單位的管理需求。在智能化時代下，事業(yè)單位財稅管理如果停滯不前，則會影響事業(yè)單位未來的發(fā)展，無法在激烈的競爭中占據(jù)有利地位。在信息化背景下，為事業(yè)單位財稅管理提供了多種解決方案，在數(shù)據(jù)爭奪戰(zhàn)中，事業(yè)單位要緊盯技術前沿，利用信息技術幫助自己做好對財稅的信息化管理，以此來提升財稅管理水平，促使事業(yè)單位實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化，同時也可以提升自我競爭實力。