賴春萍
對(duì)于中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作而言,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境是其現(xiàn)階段和未來發(fā)展過程中所需要融入的重點(diǎn)。需要管理者不斷學(xué)習(xí)掌握互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的管理技術(shù)和創(chuàng)新管理思路,通過改良傳統(tǒng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式、創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方法,為發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境優(yōu)勢(shì)、提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提供支持?,F(xiàn)階段中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中遇到了工作人員對(duì)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)缺乏重視、財(cái)務(wù)管理信息化力度不足、管理制度制定缺乏合理性、管理工作人員能力素質(zhì)有待提升等方面的挑戰(zhàn),需要中小企業(yè)通過轉(zhuǎn)變思想認(rèn)知,重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、提升財(cái)務(wù)信息化管理;優(yōu)化財(cái)務(wù)管理質(zhì)量、制定科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理制度;提升財(cái)務(wù)管理執(zhí)行力、加強(qiáng)基層工作人員培訓(xùn)教育;提高財(cái)務(wù)管理工作人員團(tuán)隊(duì)水平,為實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新提供支持。
對(duì)于中小企業(yè)來說,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)市場(chǎng)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)力的不斷提升,做好財(cái)務(wù)工作對(duì)于保障企業(yè)運(yùn)行中的資金流,避免企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有著重要的作用。因此,企業(yè)需積極適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境,不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,為最終取得更好的財(cái)務(wù)管理成效提供支持。
一、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展的重要意義
(一)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境有利于幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理思路創(chuàng)新
財(cái)務(wù)管理思路的創(chuàng)新主要是指在管理工作實(shí)踐中,一方面要考慮財(cái)務(wù)管理工作的基本要求,另一方面也應(yīng)當(dāng)考慮互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下數(shù)據(jù)信息傳達(dá)、數(shù)據(jù)信息供給、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)透明度等多方面因素,在財(cái)務(wù)管理工作環(huán)節(jié)進(jìn)行適當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)變和調(diào)整。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)分享以及一些創(chuàng)新性的管理方法,都可以基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)直接獲取。只要中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員、企業(yè)決策者對(duì)不同類型的數(shù)據(jù)信息、不同類型的創(chuàng)新思路和方法結(jié)合本企業(yè)發(fā)展需求進(jìn)行有效甄別,便可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理思路創(chuàng)新。
(二)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境有利于提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率
財(cái)務(wù)管理效率是財(cái)務(wù)管理工作水平提升的重要判定指標(biāo)。對(duì)于中小企業(yè)來說,在財(cái)務(wù)管理工作中,也需要編制多項(xiàng)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)多項(xiàng)數(shù)據(jù)。在傳統(tǒng)情況下,應(yīng)用人工方式進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,容易出現(xiàn)由于人為因素導(dǎo)致的誤差,進(jìn)而影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的效率和質(zhì)量。作為基層財(cái)務(wù)部門的工作者,應(yīng)當(dāng)不斷提升個(gè)人工作實(shí)踐中的積極性,不斷了解信息技術(shù)平臺(tái)在實(shí)踐應(yīng)用中的價(jià)值,以便充分利用信息化平臺(tái)和系統(tǒng),做好財(cái)務(wù)管理工作的組織落實(shí),為最終取得更好的財(cái)務(wù)管理工作成效提供支持。另外,在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)支持下的信息化管理系統(tǒng),也能夠?qū)τ诓煌愋秃痛笈康臄?shù)據(jù)信息進(jìn)行集中的存儲(chǔ)和調(diào)取,這也是能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率的重要方法。
二、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新原則分析
(一)做好財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型規(guī)劃
在信息化背景下,大量的原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需輸入信息化平臺(tái),由操作人員通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)取分析,這意味著大批量的原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要集中錄入。另外,財(cái)務(wù)管理也由原來的人工管理模式向信息化互動(dòng)管理模式轉(zhuǎn)變。因此,作為中小企業(yè)管理者以及財(cái)務(wù)部門工作人員,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下這種管理模式的創(chuàng)新和轉(zhuǎn)變。一方面轉(zhuǎn)變個(gè)人的工作思路,認(rèn)識(shí)到信息化平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)信息傳輸?shù)恼鎸?shí)性、可靠性所起到的促進(jìn)作用。另一方面,也應(yīng)當(dāng)對(duì)信息化管理系統(tǒng)的操作原理、運(yùn)行流程、實(shí)踐應(yīng)用規(guī)范進(jìn)行充分了解。基層工作者只有思想認(rèn)知維度實(shí)現(xiàn)了轉(zhuǎn)變和優(yōu)化,才能夠更好地利用互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的信息技術(shù)與自動(dòng)化系統(tǒng),做好財(cái)務(wù)管理工作。
(二)提升數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和全面性
在信息化管理背景下,財(cái)務(wù)管理從本質(zhì)上更加注重?cái)?shù)據(jù)信息的針對(duì)性管理,當(dāng)數(shù)據(jù)信息的完整性、真實(shí)性和應(yīng)用可靠性得到保障后,數(shù)據(jù)信息在財(cái)務(wù)問題處理中的積極作用才能夠有效發(fā)揮出來。因此,在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)不同類型數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、完整性加強(qiáng)檢驗(yàn)分析力度,避免由于進(jìn)入信息化系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)信息缺乏可靠性和有效性,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理工作在成效方面受到影響。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門人員之間的溝通力度
財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門人員的溝通,主要是為了了解在企業(yè)運(yùn)行發(fā)展中資金資源的流向以及實(shí)際應(yīng)用狀態(tài),對(duì)于中小企業(yè)來說,是提升財(cái)務(wù)管理中資金資源管理精準(zhǔn)程度的有效方法。另外,業(yè)務(wù)部門人員與財(cái)務(wù)部門人員進(jìn)行溝通交流,也能及時(shí)幫助業(yè)務(wù)部門人員了解財(cái)務(wù)管理中不同數(shù)據(jù)信息,以便其在初步收集整理數(shù)據(jù)信息時(shí),能夠盡可能結(jié)合財(cái)務(wù)部門人員的實(shí)際需求,在數(shù)據(jù)精確性、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)完整性上實(shí)現(xiàn)優(yōu)化提升。
三、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新挑戰(zhàn)分析
(一)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)缺乏重視
中小企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作人員在日常工作中,由于其思想觀念和工作能力的限制,大部分財(cái)務(wù)管理工作者都是依托固定的管理制度和傳統(tǒng)的工作方法落實(shí)具體工作。但從目前實(shí)際出發(fā)分析可知,當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式得以應(yīng)用后,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的信息傳輸自由性和開放性會(huì)給財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)信息的安全帶來一定的風(fēng)險(xiǎn),若單一依托傳統(tǒng)管理模式實(shí)施財(cái)務(wù)管理,容易提升風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率。但目前,大部分工作人員在財(cái)務(wù)管理工作中,并未形成對(duì)不同類型財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知和了解,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的不良影響也未能做到全面系統(tǒng)的分析,這對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作來說,都不利于保障其工作質(zhì)量的優(yōu)化及工作開展的成效。
(二)財(cái)務(wù)管理信息化力度不足
財(cái)務(wù)管理工作雖然已迎來了網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代,但由于中小企業(yè)客觀環(huán)境條件以及企業(yè)決策者思想認(rèn)識(shí)的影響,部分中小企業(yè)雖然在基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)引入了信息化系統(tǒng)和相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)技術(shù),但信息化平臺(tái)與財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)融合的力度仍然有所不足。信息化管理只停留在應(yīng)用信息化系統(tǒng)快速獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面,并未從管理和財(cái)務(wù)工作執(zhí)行落實(shí)的角度進(jìn)行應(yīng)用,這也從側(cè)面反映出先進(jìn)的信息化平臺(tái)在應(yīng)用的有效性和充足性上都顯示出不足,這種現(xiàn)象會(huì)影響財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型優(yōu)化。同時(shí),信息化系統(tǒng)的相關(guān)匹配資源也無法得到充分應(yīng)用。從網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的宏觀要求上來說,信息化背景下的財(cái)務(wù)管理更加強(qiáng)調(diào)靈活應(yīng)用信息化技術(shù)和平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),充分發(fā)揮出信息化平臺(tái)的功能,為多方面提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量提供支持。但若信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)應(yīng)用力度不足,必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式與企業(yè)發(fā)展需求出現(xiàn)矛盾,影響企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
(三)管理制度制定缺乏合理性
管理制度缺乏合理性主要是指,雖然在工作實(shí)踐中,信息化管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)了一定程度的融合,但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理,需要更細(xì)化的制度做支持。但目前所制定的制度以宏觀上的管理制度和工作流程規(guī)范為主要形式,制度內(nèi)容固定性強(qiáng)、執(zhí)行細(xì)節(jié)性不足。除此之外,信息化平臺(tái)引入后,管理制度的內(nèi)容也必須要進(jìn)行同步調(diào)整。目前,存在信息化管理制度與信息化系統(tǒng)應(yīng)用缺乏匹配度的現(xiàn)象,需要在管理制度制定環(huán)節(jié)方面加強(qiáng)重視,結(jié)合現(xiàn)階段實(shí)際工作要求實(shí)現(xiàn)管理制度的優(yōu)化完善。從實(shí)際出發(fā),管理制度的制定也需要注意靈活性。目前的管理制度都將財(cái)務(wù)工作執(zhí)行落實(shí)的要求以固定形式提出,制度在執(zhí)行時(shí)靈活性不足。一旦出現(xiàn)一些糾紛或矛盾,制度就無法發(fā)揮出管控作用,這是在未來的財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型時(shí)需要解決的關(guān)鍵性問題。
四、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新路徑分析
(一)轉(zhuǎn)變思想認(rèn)知,重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
轉(zhuǎn)變思想認(rèn)知主要是指作為中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作者,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作以及互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境給財(cái)務(wù)管理工作帶來的變化,進(jìn)行充分的了解和認(rèn)知。具體來說,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作基于先進(jìn)技術(shù)系統(tǒng)的應(yīng)用,在效率上獲得提升,但同時(shí)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)出多元性特征,會(huì)導(dǎo)致海量的、不同類型的數(shù)據(jù)信息,對(duì)財(cái)務(wù)管理在處理核心數(shù)據(jù)時(shí)造成障礙。另外,由于信息化系統(tǒng)中的信息流通具有一定的波動(dòng)性。因此,還有可能會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺漏的現(xiàn)象,這都會(huì)給中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析帶來不良影響。在未來的財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展背景下,作為財(cái)務(wù)管理者應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作數(shù)據(jù)信息總量大、管理要點(diǎn)豐富多樣等特征,并且認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上信息資源流通的靈活性和發(fā)散性等特征。重視數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)分析等各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)分析,有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提升中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。除此之外,精準(zhǔn)定位風(fēng)險(xiǎn)后,也有利于幫助財(cái)務(wù)部門工作人員對(duì)可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行判斷和總結(jié),從而減低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率。最后,還要強(qiáng)調(diào)部分財(cái)務(wù)崗位工作人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念,認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)已經(jīng)成為中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢(shì),積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)先進(jìn)方法,為優(yōu)化財(cái)務(wù)管理質(zhì)量做出努力。
(二)提升財(cái)務(wù)管理信息化程度,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理質(zhì)量
提升財(cái)務(wù)管理信息化程度主要是指,管理工作人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合財(cái)務(wù)管理的各環(huán)節(jié)工作進(jìn)行精準(zhǔn)分析,對(duì)可應(yīng)用信息化平臺(tái)實(shí)施有效管理的工作環(huán)節(jié)充分明確。以此為基礎(chǔ),逐步引入信息化平臺(tái)或信息管理系統(tǒng)的定制功能,為全方位提升財(cái)務(wù)管理信息化程度提供支持。具體來說,信息化管理技術(shù)以及系統(tǒng)在實(shí)踐應(yīng)用中應(yīng)當(dāng)把握以下幾個(gè)要點(diǎn):一是構(gòu)建宏觀上的信息化管理系統(tǒng),管理人員結(jié)合宏觀系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)與各業(yè)務(wù)部門工作人員的實(shí)時(shí)在線溝通。這能夠節(jié)約溝通成本,也有利于及時(shí)數(shù)據(jù)傳輸,提升各崗位的溝通交流的效率。二是在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析環(huán)節(jié),要引入自動(dòng)化數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能模塊,對(duì)宏觀數(shù)據(jù)信息進(jìn)行階段性自主統(tǒng)計(jì),并生成相關(guān)報(bào)表,最終由財(cái)務(wù)部門和企業(yè)內(nèi)部控制管理者結(jié)合階段性數(shù)據(jù)信息,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的落實(shí)執(zhí)行情況、企業(yè)資金資源的流向狀態(tài)進(jìn)行初步判斷。三是應(yīng)當(dāng)結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的資金資源配置審批手續(xù)比較復(fù)雜的特征,將審批流程這一功能模塊融入傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)線上與線下的同步審批。應(yīng)用線上審批模式,能夠保證上級(jí)審批管理者第一時(shí)間通過系統(tǒng)提示對(duì)需要審批的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行了解,結(jié)合工作安排,按順序及時(shí)完成審批工作,提升審批工作開展效率,解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)用背景下出現(xiàn)的審批手續(xù)繁雜、審批效率低的問題。
(三)制定科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理制度,提升財(cái)務(wù)管理執(zhí)行力
科學(xué)制定管理制度主要是指,除了依托傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度規(guī)劃宏觀上的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作外,還應(yīng)當(dāng)積極制定細(xì)節(jié)性制度和具有針對(duì)性的獎(jiǎng)懲制度,確保財(cái)務(wù)管理制度能夠結(jié)合線上線下財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)時(shí)的實(shí)際問題,提出相應(yīng)獎(jiǎng)懲,為優(yōu)化財(cái)務(wù)管理質(zhì)量、針對(duì)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)處理提供重要保障。具體來說,財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)一步細(xì)化制定時(shí),具體的制度類型可包括為基層財(cái)務(wù)部門工作者工作開展提供參考的細(xì)節(jié)制度。例如,預(yù)算方案編制基本流程、在線報(bào)表數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)規(guī)范要求等,都屬于結(jié)合財(cái)務(wù)部門具體工作制定的細(xì)節(jié)制度。除此之外,制度體系中還應(yīng)包括一部分有針對(duì)性的獎(jiǎng)懲制度,在管理工作出現(xiàn)問題后及時(shí)發(fā)現(xiàn)責(zé)任人,并盡可能快速追責(zé),以降低財(cái)務(wù)管理工作的風(fēng)險(xiǎn)。總的來說,制定新的制度對(duì)于適應(yīng)新的管理工作要求,明確新的管理工作目標(biāo)有重要意義,是最終能夠優(yōu)化財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的關(guān)鍵路徑。對(duì)于各崗位工作人員來說,有了工作開展方式細(xì)節(jié)制度的有效指導(dǎo),有了獎(jiǎng)懲制度的激勵(lì),必然會(huì)提升在實(shí)踐中的執(zhí)行力。
結(jié)語:
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新實(shí)踐會(huì)遇到來自外部環(huán)境、工作人員自身以及管理制度管理方法等多方面因素的影響,需要管理者和財(cái)務(wù)部門基層工作者及時(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念,了解新時(shí)期中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作要點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新管理方法,不斷優(yōu)化管理思路,為發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下信息技術(shù)平臺(tái)的積極作用,不斷提升中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量提供重要保障。