新時期國有企業(yè)財務管理信息化建設

游金鳳

財務管理信息化建設是國有企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要手段，其應該以數(shù)據(jù)共享、安全性、合規(guī)性和成本效益原則為指導，制定加強人才隊伍建設、提高信息化水平、推動財務一體化、完善信息化制度和健全風險緊急預案等策略，從而加強對財務管理信息化建設的重視和投入，不斷提高財務管理信息化的水平和效果，以便更好地服務于企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。同時，國有企業(yè)還應該充分發(fā)揮信息化的優(yōu)勢，積極探索創(chuàng)新財務管理模式，提高財務管理的效率和精度，更好地支持企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展和轉(zhuǎn)型升級。

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和應用，財務管理信息化已經(jīng)成為企業(yè)提高財務管理效率、降低成本的重要手段。然而，在國有企業(yè)中，財務管理信息化建設面臨著一系列問題和挑戰(zhàn)，如何加強財務管理信息化建設，提高管理效率，是當前國有企業(yè)發(fā)展的重要議題。

一、國有企業(yè)財務管理信息化建設的原則分析

（一）數(shù)據(jù)共享原則

數(shù)據(jù)共享是財務管理信息化建設的一個重要原則，它能夠有效地促進國有企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息交流和協(xié)作，確保各項業(yè)務和決策都能夠基于準確、全面、實時的財務信息。同時，數(shù)據(jù)共享還能夠避免信息孤島和信息不對稱的問題，促進不同部門之間的協(xié)同管理和資源共享，提高企業(yè)的運營效率和市場競爭力。為實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，國有企業(yè)可以建立信息平臺，統(tǒng)一管理財務信息，并通過技術(shù)手段實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和交換，例如基于云計算、大數(shù)據(jù)和人工智能等技術(shù)的數(shù)據(jù)分析和挖掘，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和格式等等。這將有助于實現(xiàn)信息化的協(xié)同管理，提高財務管理的效率和精度，為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供有力的支撐。

（二）安全性原則

財務信息是國有企業(yè)的重要信息，其安全性和保密性對企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展至關(guān)重要。因此，在財務管理信息化建設中，應充分考慮安全性原則。國有企業(yè)應該建立健全信息安全管理制度，制定安全策略和安全控制措施，對財務數(shù)據(jù)和信息進行保護和加密，防止數(shù)據(jù)被盜、篡改和泄露。同時，要加強對內(nèi)部員工和外部合作伙伴的安全培訓和管理，增強員工和合作伙伴的安全意識和防范意識，預防因人為原因?qū)е碌男畔踩鹿?。此外，國有企業(yè)還應該加強對信息系統(tǒng)的維護和管理，及時更新軟件和系統(tǒng)補丁，增強系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。國有企業(yè)通過建立健全信息安全管理制度，可以有效保護財務信息，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。

（三）合規(guī)性原則

財務管理信息化建設必須遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，以及會計準則。國有企業(yè)制定的財務管理信息化制度和流程，嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和會計準則，確保財務信息的準確性和真實性。同時，國有企業(yè)應該對財務信息的錄入、處理、報告和披露進行規(guī)范化管理，建立健全內(nèi)部的控制制度，加強對財務信息的審計和監(jiān)督，避免違規(guī)操作和不合規(guī)行為。此外，國有企業(yè)還應該積極參與國家相關(guān)政策的制定和實施，做好財務信息的披露和公示工作，提高企業(yè)的透明度和公信力，增強企業(yè)與社會的互信。國有企業(yè)通過嚴格遵守合規(guī)性原則，可以避免不合規(guī)操作帶來的風險和損失，從而樹立企業(yè)良好的形象和信譽，實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（四）成本效益原則

財務管理信息化建設的過程中，成本效益原則也應被重視。在實施信息化建設時，應進行合理的預算，以保證信息化建設的投資符合經(jīng)濟效益的要求。此外，國有企業(yè)還應對信息化建設過程中的成本進行監(jiān)督和控制，確保成本在可控范圍內(nèi)，不會對其造成不必要的負擔。這樣，國有企業(yè)在財務管理信息化建設中既能充分利用信息化技術(shù)優(yōu)勢，又能保證財務管理信息化建設的投資效益。

二、新時期國有企業(yè)財務管理信息化的不足之處

（一）財務管理信息化人才匱乏

在財務管理信息化建設中，技術(shù)人才的缺乏是一個普遍存在的問題，國有企業(yè)也不例外。一方面，國有企業(yè)的體制和薪資待遇等方面的限制，難以吸引到高端的財務管理信息化人才；另一方面，國有企業(yè)本身的傳統(tǒng)文化和管理模式致使很多財務人員缺乏信息技術(shù)方面的知識和技能，無法勝任財務管理信息化工作。總之，人才匱乏限制了財務管理信息化建設的水平和效果。因此，如何解決國有企業(yè)財會管理信息化人才缺乏的問題，提高技術(shù)人才的數(shù)量和質(zhì)量，成為當前財務管理信息化建設亟待解決的問題。

（二）財務管理的信息化程度較弱

首先，財務管理信息化建設的投資和效益相對較低。國有企業(yè)在財務管理信息化建設方面投資較少，缺乏長期的投資計劃和戰(zhàn)略規(guī)劃，導致信息化建設的效果不明顯，甚至無法達到預期效果。同時，國有企業(yè)缺乏有效的成本效益分析和管理機制，故在信息化建設過程中容易出現(xiàn)成本超支等問題。其次，很多國有企業(yè)的財務管理信息化系統(tǒng)較為陳舊。很多國有企業(yè)的財務管理信息化系統(tǒng)由于歷史原因而建設較早，技術(shù)和軟件已經(jīng)過時，無法滿足現(xiàn)代化管理的需求。最后，很多國有企業(yè)的財務管理信息化系統(tǒng)也存在獨立性較強、信息孤島等問題，無法實現(xiàn)信息的共享和協(xié)同管理，這影響了企業(yè)的整體管理水平和效率。

（三）沒有做好財務管理和信息建設的一體化建設

在國有企業(yè)中，由于財務管理和信息化建設相對獨立，導致兩者之間的溝通和協(xié)調(diào)不足。財務管理部門缺乏對信息化建設的了解和把握，無法有效地指導和協(xié)調(diào)信息化建設工作，同時信息化建設部門也無法全面了解財務管理的具體需求和業(yè)務流程。這種分散的管理模式導致了信息化建設與實際業(yè)務之間的脫節(jié)和不協(xié)調(diào)，使得信息化建設的效益無法得到最大化的發(fā)揮。

（四）國企財務信息管理制度不夠完善

在國有企業(yè)中，財務信息管理制度不夠完善，管理流程不夠規(guī)范是一個普遍存在的問題。首先，各個業(yè)務部門之間信息交流不暢，導致財務信息的共享和整合存在困難，同時，財務管理制度缺乏標準化，部門之間的財務管理流程差異較大，致使整個企業(yè)的財務管理效率低下。其次，在財務信息的錄入和處理過程中缺乏規(guī)范化的操作流程，致使數(shù)據(jù)的錄入和審核存在較大的漏洞，容易出現(xiàn)錯誤和不準確的情況，這不僅影響了企業(yè)對財務信息的監(jiān)管，還可能導致企業(yè)的財務狀況被錯誤地呈現(xiàn)出來。因此，國有企業(yè)需要建立更加完善和規(guī)范的財務信息管理制度和流程，加強部門之間的信息交流和共享，確保財務信息的真實性和準確性。

三、新時期國企做好財務管理信息化建設的策略

（一）加強人才隊伍的建設

人才是國有企業(yè)財務管理信息化建設的重要保障。然而，國有企業(yè)的財務管理信息化人才匱乏，尤其是高端人才的引進和培養(yǎng)存在一定的困難。為了應對人才短缺的問題，國有企業(yè)需要建立人才儲備機制，通過實施長遠的人才戰(zhàn)略和培訓計劃，提前規(guī)劃和儲備優(yōu)秀的財務管理信息化人才。此外，國有企業(yè)還需要以靈活多樣的方式，積極引進外部高端人才，如人才引進計劃、人才派遣、招聘會等。同時國有企業(yè)需要提供良好的工作環(huán)境和發(fā)展平臺，為人才提供晉升機會和培訓機會，讓人才感到自己的價值得到充分發(fā)揮。此外，國有企業(yè)還需要建立有效的激勵機制，包括薪酬激勵、股權(quán)激勵、福利待遇等，吸引和留住人才。

（二）提高財務管理信息化水平

財務管理信息化能夠提高管理的效率，降低成本，減少人為誤差，提高決策精度。因此，國有企業(yè)應該加大財務管理信息化建設的力度，建立完善的財務管理信息化體系，提高財務管理信息化的管理水平和應用水平。國有企業(yè)需要注重技術(shù)設備和軟件系統(tǒng)的更新?lián)Q代，引進先進的信息化技術(shù)和系統(tǒng)，確保系統(tǒng)的可靠性和安全性。同時，加強數(shù)據(jù)管理和分析能力，建立完整的數(shù)據(jù)管理流程和標準化的數(shù)據(jù)分析法，以便更好地進行決策和管理。此外，財務管理信息化體系的標準化管理制度和流程的建立，也能夠有效地促進財務管理信息化建設的順利進行。

（三）推動財務一體化

財務一體化是現(xiàn)代企業(yè)財務管理信息化建設的重要目標之一。對于國有企業(yè)而言，實現(xiàn)財務一體化是提高管理效率和降低成本的重要手段。在財務一體化的過程中，國有企業(yè)需要打破各業(yè)務部門之間的信息壁壘，實現(xiàn)財務管理信息化的全面協(xié)同和整合，以實現(xiàn)財務管理的一體化和規(guī)范化。這可以幫助企業(yè)實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的標準化和統(tǒng)一管理，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量和準確性，減少重復錄入和錯誤?？傊攧找惑w化是企業(yè)實現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型和升級的重要途徑，也是提高企業(yè)管理水平和效率的必要手段，更為企業(yè)帶來更高的綜合競爭力和盈利能力。

（四）完善財務管理信息化制度

財務管理信息化制度是財務管理信息化建設的核心內(nèi)容，也是保障財務管理信息化實現(xiàn)有效運行的基礎(chǔ)。國有企業(yè)應該建立起全面、完善、嚴密的財務管理信息化制度，包括財務管理信息化應用規(guī)程、財務管理信息化管理規(guī)定、財務管理信息化技術(shù)規(guī)范、財務管理信息化安全規(guī)定等。這些規(guī)定和規(guī)范應該明確規(guī)定財務管理信息化的組織架構(gòu)、職責分工、數(shù)據(jù)流向、安全控制、審核制度、應急預案等內(nèi)容，確保財務管理信息化工作的順利運行和財務數(shù)據(jù)的完整性、真實性和安全性。在建立財務管理信息化制度的同時，國有企業(yè)還應該制定完善的流程和操作規(guī)范，為財務管理信息化的實施提供指導和保障。這些規(guī)范應該具體規(guī)定財務管理信息化各個環(huán)節(jié)的具體操作流程，包括財務數(shù)據(jù)的采集、處理、審核、存儲、查詢等內(nèi)容。同時，還應該確保各個環(huán)節(jié)的嚴格規(guī)范和質(zhì)量控制，避免人為操作失誤和數(shù)據(jù)泄露等風險的發(fā)生?？傊?，國有企業(yè)在財務管理信息化建設過程中，必須堅持以制度為基礎(chǔ)、以規(guī)范為保障、以流程為指導的原則，不斷完善和更新財務管理信息化制度和規(guī)范，以適應不斷變化的市場和管理環(huán)境，提高財務管理信息化的質(zhì)量和效益。

（五）健全風險應急預案

財務管理信息化建設的風險主要包括數(shù)據(jù)安全風險、信息系統(tǒng)可靠性風險、內(nèi)部控制風險等。針對這些風險，國有企業(yè)需要采取措施進行風險預測和風險管理，從而確保信息系統(tǒng)的安全性和可靠性。其中，建立完善的風險應急預案和制定相應的災害恢復和業(yè)務連續(xù)性計劃是非常重要的。風險應急預案是企業(yè)在應對緊急情況時，通過制定一系列應急措施和行動計劃減少損失，并保障企業(yè)的持續(xù)運營。應急預案包括多種因素，如自然災害、人為破壞等情況，還包括各種未知的危險情況。當這些情況發(fā)生時，企業(yè)需要有一個完整的計劃，及時處理各種狀況，從而最大程度地保護企業(yè)的利益和形象。同時，企業(yè)還需要制定災害恢復和業(yè)務連續(xù)性計劃。這些計劃可以幫助企業(yè)快速恢復業(yè)務，并在緊急情況下實現(xiàn)業(yè)務連續(xù)性。災害恢復計劃通常包括備份、恢復、重建數(shù)據(jù)等方面，以確保數(shù)據(jù)的完整性和可靠性。業(yè)務連續(xù)性計劃則是在企業(yè)發(fā)生災害、停電或其他緊急情況時，能夠維持業(yè)務的正常運營，使企業(yè)的損失最小化。此外，企業(yè)還需要定期進行風險評估和演練，以提高應對風險和災害的能力。風險評估和演練可以幫助企業(yè)識別潛在的風險和漏洞，并制定相應的風險管理策略和應對措施。通過定期演練，企業(yè)可以增強員工的風險意識和緊急應變能力，從而確保在緊急情況下的高效應對。

結(jié)語：

總之，財務管理信息化建設是國有企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理和提升核心競爭力的關(guān)鍵要素。國有企業(yè)應該加強對財務管理信息化建設的重視和投入，制定加強人才隊伍的建設、提高財務管理信息化水平、推動財務一體化、完善財務管理信息化制度和健全風險應急預案等策略，不斷提高財務管理信息化的水平和效果，以便更好地服務于企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。