加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，助推民營(yíng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展

文/米蜜（大連板橋醫(yī)療器械有限公司）

現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用給各行各業(yè)都帶來(lái)了較大改變。民營(yíng)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中如何讓信息化為其財(cái)務(wù)管理服務(wù)，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)主導(dǎo)地位，是當(dāng)前環(huán)境下企業(yè)需要著重考慮的關(guān)鍵。重視信息化建設(shè)，通過(guò)借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，也是民營(yíng)愜意實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展的重要途徑。但實(shí)際上，民營(yíng)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中還存在一些不足，需要企業(yè)上下一心，重視并有效解決問(wèn)題。

一、民營(yíng)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

（一）促使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加精確

在日常經(jīng)營(yíng)管理中，民營(yíng)企業(yè)通過(guò)信息化管理導(dǎo)致實(shí)際工作中會(huì)出現(xiàn)大量的數(shù)據(jù)資源，及時(shí)有效分類(lèi)數(shù)據(jù)形成財(cái)務(wù)報(bào)表，促使企業(yè)決策精準(zhǔn)科學(xué)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理只將財(cái)務(wù)軟件作為輔助財(cái)務(wù)工作的工具，并未對(duì)分析數(shù)據(jù)給予高度重視，現(xiàn)階段，在信息化發(fā)展過(guò)程中，通過(guò)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)能夠有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)使用效率，從而提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)度。

（二）提高財(cái)務(wù)信息管理采集水平

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中通過(guò)信息管理平臺(tái)收集相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，綜合客戶(hù)信息來(lái)尋求市場(chǎng)信息，深度挖掘數(shù)據(jù)資源，從而為客戶(hù)提供個(gè)性化服務(wù)，開(kāi)展具有針對(duì)性的營(yíng)銷(xiāo)工作，幫助民營(yíng)企業(yè)不斷完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，促使企業(yè)內(nèi)部管理決策質(zhì)量[1]。

（三）優(yōu)化企業(yè)資源配置，提高競(jìng)爭(zhēng)力

民營(yíng)企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，全面檢測(cè)企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的應(yīng)用情況，幫助管理者對(duì)資金進(jìn)行合理有效安排，將資金利用率發(fā)揮到最大。同時(shí)，利用財(cái)務(wù)管理信息化可以對(duì)民營(yíng)企業(yè)采購(gòu)、庫(kù)存和銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)進(jìn)行全面檢測(cè)，提升信息傳遞速率，并明確記錄每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展情況，不斷提升內(nèi)部財(cái)務(wù)的透明度，幫助財(cái)務(wù)人員控制成本，對(duì)企業(yè)資源配置進(jìn)行優(yōu)化，使得企業(yè)資源都能發(fā)揮出最大化的作用。

二、民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）組織架構(gòu)缺少合理性，業(yè)務(wù)流程較為繁瑣

民營(yíng)企業(yè)在信息化不斷發(fā)展的過(guò)程中雖然也建立了相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，但企業(yè)并沒(méi)有在發(fā)展中及時(shí)對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，所以在工作中財(cái)務(wù)管理信息化依舊通過(guò)傳統(tǒng)人工操作完成。例如企業(yè)的審批流程中，盡管民營(yíng)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化中對(duì)業(yè)務(wù)審批實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化處理，但是受傳統(tǒng)的集中式思維管理模式影響，部分民營(yíng)企業(yè)在業(yè)務(wù)審批中采用子公司、母公司、集團(tuán)公司的模式進(jìn)行操作，業(yè)務(wù)審批依舊呈現(xiàn)遞進(jìn)式，并沒(méi)有向著扁平化方向轉(zhuǎn)變，導(dǎo)致最終民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在業(yè)務(wù)審批流程中比較麻煩，沒(méi)有體現(xiàn)信息系統(tǒng)的高效性特征。

（二）業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)各自管理，融合不足

企業(yè)在信息化管理的過(guò)程中結(jié)合了自身的實(shí)際需求，采購(gòu)了不同的信息化軟件，在業(yè)務(wù)流程管理中和財(cái)務(wù)處理中都采用不同的軟件，并在資金管理中主要依賴(lài)銀行的網(wǎng)銀支付系統(tǒng)，各軟件之間沒(méi)有進(jìn)行互聯(lián)互通，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理缺少融合，數(shù)據(jù)管理中缺乏統(tǒng)一性的集成管理，沒(méi)有形成閉環(huán)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不足，無(wú)法為管理者提供有效支持，管理者對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況了解不全面。業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)沒(méi)有融合，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理不能融入業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)，不能通過(guò)數(shù)據(jù)分析對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供支持[2]。在實(shí)際的信息化管理過(guò)程中，各部門(mén)根據(jù)自身的需求購(gòu)買(mǎi)軟件，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)無(wú)法結(jié)合。例如，業(yè)務(wù)部門(mén)管理系統(tǒng)應(yīng)用中財(cái)務(wù)人員沒(méi)有全程參與其中，或者等業(yè)務(wù)部門(mén)系統(tǒng)構(gòu)建完成后財(cái)務(wù)部門(mén)才參與其中，將無(wú)法為業(yè)務(wù)管理提供支持。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)施中業(yè)務(wù)部門(mén)也沒(méi)有及時(shí)參與其中，而企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)結(jié)合業(yè)務(wù)情況進(jìn)行設(shè)計(jì)，因而無(wú)法解決業(yè)務(wù)運(yùn)行過(guò)程中的實(shí)際問(wèn)題。

（三）信息化管理缺少健全制度，管理效率低

通過(guò)對(duì)民營(yíng)企業(yè)進(jìn)行調(diào)查，部分企業(yè)內(nèi)部盡管實(shí)施信息化管理，但并沒(méi)有建立相應(yīng)的信息化管理制度。目前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度僅針對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行規(guī)定，對(duì)財(cái)務(wù)管理流程、預(yù)算管理、采購(gòu)管理等財(cái)務(wù)管理內(nèi)容沒(méi)有實(shí)現(xiàn)全面覆蓋，造成制度和實(shí)際管理脫離。此外，財(cái)務(wù)管理制度對(duì)于各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理流程沒(méi)有做出明確規(guī)定，如報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)、付款審批流程等，容易造成工作內(nèi)容重疊，大大降低工作效率。

（四）財(cái)務(wù)信息化軟件不成熟，無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)要求

部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中與企業(yè)發(fā)展需求不符，少量企業(yè)能根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行系統(tǒng)的自主研發(fā)。民營(yíng)企業(yè)在信息系統(tǒng)研發(fā)中缺少專(zhuān)業(yè)的研發(fā)環(huán)境和技術(shù)人員，對(duì)軟件開(kāi)發(fā)商依賴(lài)性較大，一旦信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障，企業(yè)缺少專(zhuān)業(yè)的維護(hù)人員，因此維修成本較高。同時(shí)，部分企業(yè)在信息化軟件的使用上存在使用較為片面化的問(wèn)題，很難在企業(yè)中形成完整的信息數(shù)據(jù)庫(kù)[3]。甚至存在不同的軟件向不同的開(kāi)發(fā)商進(jìn)行采購(gòu)，各部門(mén)的軟件無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享，數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)集成和共享，無(wú)法進(jìn)行全面分析，最終造成企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化在實(shí)際應(yīng)用中效果不明顯。此外，部分財(cái)務(wù)人員存在信息化管理專(zhuān)業(yè)性不高，不了解業(yè)財(cái)融合及財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用，在實(shí)際工作中難以順利應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化軟件處理工作，不能滿(mǎn)足企業(yè)的具體發(fā)展要求。

（五）財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全問(wèn)題嚴(yán)重，影響企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)

企業(yè)在做大做強(qiáng)的過(guò)程中若不加強(qiáng)信息安全管理，則可能存在一些不法分子通過(guò)黑客技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)漏洞等非法行為獲取企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和商業(yè)機(jī)密等，給企業(yè)帶來(lái)重大損失。此外，民營(yíng)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化中還可能存在部分對(duì)信息技術(shù)的內(nèi)部人員誤操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)一鍵還原，造成民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、重要機(jī)密數(shù)據(jù)丟失等，對(duì)企業(yè)管理層的決策造成重大影響，給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法估量的損失，甚至?xí)?duì)企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)造成打擊，影響企業(yè)正常發(fā)展。

三、民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化措施

（一）重組組織架構(gòu)，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程

民營(yíng)企業(yè)在順應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境發(fā)展中，加強(qiáng)信息化建設(shè)，首要前提是企業(yè)內(nèi)部具有完善且與之符合的組織架構(gòu)。首先，在信息化管理的要求下，企業(yè)需要對(duì)自身的組織架構(gòu)做出分析，并及時(shí)調(diào)整不合理的地方。信息化建設(shè)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用對(duì)傳統(tǒng)的人工核算模式進(jìn)行優(yōu)化，使財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)量大大減輕，因此企業(yè)需要對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。例如，民營(yíng)企業(yè)中財(cái)務(wù)管理信息化要求全員參與，并要求企業(yè)所有部門(mén)共同參與，所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)管理信息化小組，由企業(yè)總經(jīng)理作為總負(fù)責(zé)人，業(yè)務(wù)部長(zhǎng)作為項(xiàng)目組長(zhǎng)。財(cái)務(wù)管理信息化小組獨(dú)立運(yùn)行，保障對(duì)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理[4]。其次，民營(yíng)企業(yè)要對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，主要針對(duì)業(yè)務(wù)審批流程和財(cái)務(wù)共享報(bào)賬平臺(tái)的優(yōu)化。在業(yè)務(wù)審批流程中，民營(yíng)企業(yè)要在信息管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的扁平化審批，提高業(yè)務(wù)審批效率。對(duì)共享報(bào)賬平臺(tái)的優(yōu)化則是在原有的報(bào)賬系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化，在個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、合同付款等中摒棄原本的線(xiàn)下支付方式，實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門(mén)資金賬戶(hù)的集中管理，進(jìn)一步加強(qiáng)資金管理。

（二）搭建信息系統(tǒng)，保障業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的融合

財(cái)務(wù)管理信息化不僅是要做到會(huì)計(jì)核算電算化，更要在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的基礎(chǔ)上構(gòu)建統(tǒng)一的業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)。從而在實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理中為各部門(mén)提供及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐，指導(dǎo)業(yè)務(wù)順利推進(jìn)，并為管理層提供相應(yīng)的決策支撐。首先，信息化建設(shè)企業(yè)之前需要財(cái)務(wù)部門(mén)深入業(yè)務(wù)部門(mén)全面調(diào)研，明確業(yè)務(wù)流程管理，掌握業(yè)務(wù)的實(shí)際信息需求。其次，在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中要綜合考慮財(cái)務(wù)的核算規(guī)則、核算流程及信息化系統(tǒng)建設(shè)中的各功能模塊，同時(shí)促使財(cái)務(wù)積極與業(yè)務(wù)進(jìn)行溝通，針對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程分析其優(yōu)缺點(diǎn)，并進(jìn)行梳理和優(yōu)化，全面對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行整合，進(jìn)而構(gòu)建實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行集成化、精細(xì)化管理的信息管理系統(tǒng)。同時(shí)，在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)中結(jié)合業(yè)務(wù)流程建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，明確各部門(mén)、各環(huán)節(jié)中的責(zé)任和分工，全面消除部門(mén)間的信息障礙，加強(qiáng)各模塊之間的銜接。最后，民營(yíng)企業(yè)要打造數(shù)字化管理平臺(tái)，即財(cái)務(wù)共享空間，從而滿(mǎn)足各部門(mén)的數(shù)據(jù)需求。財(cái)務(wù)共享空間能做到信息數(shù)據(jù)的及時(shí)傳遞，并將事后的核算、統(tǒng)計(jì)和分析轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑昂褪轮械姆治?、核算，?shí)現(xiàn)集成化管理，全面全過(guò)程監(jiān)督企業(yè)運(yùn)營(yíng)匯總的信息流、物流和資金流。

（三）建立完善制度，保障信息化管理有據(jù)可依

信息化建設(shè)想要順利推進(jìn)，就必須要有健全的制度作為其保障，制度是保障信息化系統(tǒng)得以順利落實(shí)的重要前提，因此，對(duì)于信息化背景下的企業(yè)而言，結(jié)合現(xiàn)狀制定完善的制度至關(guān)重要。首先，民營(yíng)企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)在新會(huì)計(jì)制度及相關(guān)政策的要求下，對(duì)財(cái)務(wù)管理流程和會(huì)計(jì)核算方式進(jìn)行梳理，充分考慮到企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，制定統(tǒng)一的要求和標(biāo)準(zhǔn)，在各個(gè)流程管理中設(shè)置權(quán)限，對(duì)各環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn)有效防控，使得財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)更加規(guī)范。構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理制度，應(yīng)當(dāng)要加強(qiáng)預(yù)算管理、合同管理、人事管理、資產(chǎn)管理等各項(xiàng)制度的完善，從而對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，提升信息化管理進(jìn)程[5]。其次，民營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)政策的變化和要求及外部環(huán)境的不斷變化對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化制度進(jìn)行完善，使其能夠更加適用于企業(yè)的發(fā)展需求。最后，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的完善，通過(guò)嚴(yán)密的監(jiān)督管理機(jī)制能夠?qū)Ξ?dāng)下的財(cái)務(wù)信息化工作進(jìn)行全面監(jiān)督，從而保障各項(xiàng)工作的開(kāi)展都是嚴(yán)格依據(jù)初始規(guī)劃進(jìn)行，在建設(shè)完成后也能夠全面滿(mǎn)足企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)要求，從而保障財(cái)務(wù)管理信息化水平得到提升。

（四）及時(shí)優(yōu)化軟件，保障信息化軟件滿(mǎn)足管理需求

首先，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的研究，深度挖掘系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。若是財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件中各模塊缺乏深入分析，則會(huì)造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享比較困難。在企業(yè)不斷發(fā)展中，企業(yè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大，管理者需要對(duì)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和升級(jí)，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在信息軟件的選擇中，若是企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力較強(qiáng)，則可以委托研發(fā)公司開(kāi)發(fā)適合企業(yè)實(shí)際需求的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。若是企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力不是很強(qiáng)，則可以購(gòu)買(mǎi)與企業(yè)相符的財(cái)務(wù)軟件，并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展對(duì)軟件進(jìn)行優(yōu)化，保障其穩(wěn)定性。其次，民營(yíng)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化中要建立完善的財(cái)務(wù)信息資源數(shù)據(jù)中心，將各系統(tǒng)中的信息全部接入到數(shù)據(jù)中心，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)所有數(shù)據(jù)的統(tǒng)一處理。企業(yè)使用財(cái)務(wù)管理軟件以及數(shù)據(jù)中心管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)與企業(yè)的內(nèi)部管理相適應(yīng)，保障數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一性，各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)能夠及時(shí)共享。最后，民營(yíng)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中要不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)能力，不斷學(xué)習(xí)新的信息技術(shù)知識(shí)，對(duì)企業(yè)資源配置進(jìn)行優(yōu)化和整合，保障企業(yè)在日常管理中將有限的資源發(fā)揮出最大化的作用，從而促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（五）加強(qiáng)安全防護(hù)，全面強(qiáng)化信息安全意識(shí)

信息化管理中，信息安全不容忽視，企業(yè)在管理中也要格外重視數(shù)據(jù)的保密工作，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，安全問(wèn)題頻發(fā)，部分不法分子利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)造成系統(tǒng)漏洞，從而竊取內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，給企業(yè)的各項(xiàng)信息、資金等都帶來(lái)嚴(yán)重的安全風(fēng)險(xiǎn)。所以，在搭建信息系統(tǒng)時(shí)要重視同時(shí)制定完善的保密機(jī)制，保障實(shí)際管理中各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的安全和完整，避免因?yàn)閮?nèi)部核心數(shù)據(jù)外泄給企業(yè)造成威脅。在信息化管理中利用科學(xué)技術(shù)手段來(lái)保障信息系統(tǒng)的安全。對(duì)外建立起防火墻，預(yù)防各項(xiàng)病毒，并及時(shí)進(jìn)行查殺，建立完善的外部風(fēng)險(xiǎn)防御系統(tǒng)。同時(shí)，加強(qiáng)內(nèi)控的完善，在內(nèi)控中落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化，建立財(cái)務(wù)管理信息化制度，并對(duì)使用系統(tǒng)的人員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，如，針對(duì)財(cái)務(wù)管理設(shè)置信息管理層級(jí)，制定完善的登錄權(quán)限，從而減少數(shù)據(jù)信息風(fēng)險(xiǎn)[6]。保障內(nèi)外網(wǎng)隔絕，采用VPN 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期存檔，加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)和溝通，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德的培養(yǎng)，使財(cái)務(wù)人員增強(qiáng)工作獨(dú)立性，使其在信息安全制度的支持下增強(qiáng)員工安全意識(shí)，保障財(cái)務(wù)信息安全。此外，民營(yíng)企業(yè)需要定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行排查，并根據(jù)具體的管理情況制定對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，分析系統(tǒng)運(yùn)行中存在的問(wèn)題，及時(shí)找出運(yùn)行中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)進(jìn)行處理。

案例分析：

以A 企業(yè)為例，該企業(yè)在近年來(lái)的業(yè)務(wù)范圍越來(lái)越廣，為了保障業(yè)務(wù)順利開(kāi)展，A 企業(yè)順應(yīng)社會(huì)潮流建立財(cái)務(wù)信息化，一方面A 企業(yè)結(jié)合實(shí)際管理制定了相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息化崗位，對(duì)其具體職責(zé)進(jìn)行明確。另一方面該企業(yè)針對(duì)“金稅三期”系統(tǒng)進(jìn)行了升級(jí)改造，使得財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠覆蓋住企業(yè)的主要業(yè)務(wù)，提升信息化建設(shè)有效性。

但是，A 企業(yè)在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理信息化中還存在一些問(wèn)題，如，組織結(jié)構(gòu)不合理，導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程較為繁瑣，同時(shí)，由于企業(yè)業(yè)務(wù)影響，該企業(yè)在信息化建設(shè)中主要依賴(lài)外部采購(gòu)財(cái)務(wù)軟件的模式，導(dǎo)致一旦后期使用中出現(xiàn)任何問(wèn)題，都需要開(kāi)發(fā)公司來(lái)進(jìn)行維修，給企業(yè)帶來(lái)較高的維修費(fèi)用。此外，A 企業(yè)中缺乏專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員，并且在財(cái)務(wù)軟件操作中缺乏安全意識(shí)，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全性不足。

針對(duì)以上問(wèn)題，A 企業(yè)從整體出發(fā)，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的總體思路，對(duì)企業(yè)架構(gòu)進(jìn)行重組，構(gòu)建了與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)適應(yīng)的組織架構(gòu)，對(duì)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，使得審批流程扁平化，并通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資金賬戶(hù)集中管理。同時(shí)，A 企業(yè)構(gòu)建完善的業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)，有效解決信息孤島問(wèn)題，并且該企業(yè)通過(guò)與外包公司合作的模式掌握了對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的管理控制權(quán)，大大減少了后期的維修費(fèi)用，并且提升了信息系統(tǒng)的安全性。此外，A 企業(yè)加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度，提升其專(zhuān)業(yè)能力及信息安全意識(shí)，從而使其在工作中能熟練操作，提升財(cái)務(wù)管理效率。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，信息技術(shù)高速發(fā)展使得現(xiàn)代企業(yè)在數(shù)據(jù)采集、傳輸和處理過(guò)程中發(fā)生了較大改變，在財(cái)務(wù)管理中的重要性無(wú)可比擬。民營(yíng)企業(yè)結(jié)合實(shí)際的發(fā)展對(duì)自身的財(cái)務(wù)系統(tǒng)不斷進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新、管理優(yōu)化、制度完善，系統(tǒng)升級(jí)，使其財(cái)務(wù)管理質(zhì)量得到大力提升，為推動(dòng)企業(yè)降本增效夯實(shí)基礎(chǔ)。