孫曉月
政府投資建設(shè)項目跟蹤審計是指審計機構(gòu)和審計人員(含配合審計部門協(xié)審的社會中介機構(gòu)和專業(yè)人員)運用審計技術(shù),依據(jù)國家的有關(guān)法律法規(guī)和制度規(guī)范,對政府投資建設(shè)項目從投資立項到竣工交付使用各階段經(jīng)濟管理活動的真實、合法、效益進行審查、監(jiān)督、分析和評價的過程。根據(jù)審計署提出的政府投資項目三個轉(zhuǎn)變的要求,跟蹤審計在這三個方面都有較好的體現(xiàn)。為更好地做好建設(shè)項目跟蹤審計工作,在具體實施過程中,應(yīng)從以下幾個方面入手。
充分認識政府投資項目跟蹤審計的意義
建設(shè)項目跟蹤審計作為工程審計的一種新型手段,在實踐中已彰顯出它的優(yōu)越性和廣闊的應(yīng)用前景,具有以下實際意義。
一、從事后審計向與事前、事中相結(jié)合審計轉(zhuǎn)變
跟蹤審計可從源頭上解決此類現(xiàn)象的發(fā)生,如在施工階段審計人員已及時深入現(xiàn)場,在隱蔽工程掩蓋前或變更過程中做好記錄取證,準確掌握工程過程中各種有效信息,減少與施工方的矛盾與糾紛,為后期確認簽證、審核結(jié)算做好準備。
二、從靜態(tài)向動態(tài)轉(zhuǎn)化
跟蹤審計可以分時段分內(nèi)容地進行動態(tài)審計,使審核思路更清晰,可緩解短時間內(nèi)處理大量數(shù)據(jù)的壓力。同時,跟蹤審計可以分析前后階段互相影響的關(guān)聯(lián)因素,可以動態(tài)地監(jiān)督各個階段的運作過程。
三、以施工階段的審計為重點向前期決策階段、設(shè)計階段和招投標階段延伸
跟蹤審計是對建設(shè)項目從籌建時起至竣工驗收時為止所發(fā)生的技術(shù)經(jīng)濟活動過程進行的審計與監(jiān)督,它不但強調(diào)施工階段的造價控制,而且也注重對前期決策工作的跟蹤審計,深入開展對設(shè)計質(zhì)量的跟蹤審計,積極介入招投標階段的跟蹤審計,使審計工作向多元化發(fā)展。
四、減少時耗,提高工效
實施跟蹤審計,審計人員可在施工現(xiàn)場會同建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方簽字認可實測記錄后,立即計算出相應(yīng)的工程數(shù)據(jù),避免相互推諉和工作大量積壓的弊病,將較長的傳統(tǒng)審計周期提前壓縮消化在事中階段,使過去后期較為集中的審計工作量盡可能均勻分散在施工階段,從而加快結(jié)算審核速度,加大審核力度,提高工作效率。
政府投資項目跟蹤審計的內(nèi)容
建設(shè)項目跟蹤審計分為開工前審計、施工期審計、竣工結(jié)算審計和財務(wù)決算審計。
一、開工前審計
開工前審計是指對項目程序的合法合規(guī)性、投資概算的真實合理性進行審計。主要包括下列內(nèi)容:1.年度建設(shè)計劃和項目進度計劃。2.規(guī)劃許可審批手續(xù)等情況。3.建設(shè)資金來源和落實情況。4.擴大初步設(shè)計的依據(jù)和設(shè)計方案的論證、總概算的編制、審批等情況。5.施工圖紙設(shè)計面積和裝修標準及有關(guān)部門審批情況。6.招投標程序、招標文件內(nèi)容及標底編制程序等情況。7.招標工程標底和工程量計價清單。8.施工合同訂立情況。9.施工場地及施工用水、電、路等必備條件落實情況。10.與建設(shè)項目立項有關(guān)的其他情況。
二、施工期間審計
施工期間審計是指審計部門在工程施工期間對工程管理、施工進度、工程材料、變更洽商等事項的審計。主要包括以下內(nèi)容:1.內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行情況。2.建設(shè)工期和施工進度及資金、材料到位情況。3.主要設(shè)備材料訂購、保管、使用等管理情況。4.隱蔽工程驗收記錄、施工進度月報情況。5.設(shè)計、技術(shù)、材料等變更洽商情況。6.與工程施工期間管理有關(guān)的其他情況。
三、竣工結(jié)算審計
竣工結(jié)算審計是指審計部門對工程竣工后各項工程最終造價的審計。主要包括下列內(nèi)容:1.工程結(jié)算編制的依據(jù)。2.工程量及主要材料用量、材料價格、人工費、機械使用費等情況。3.各項綜合取費基數(shù)、取費率等情況。4.招標工程標底和工程量計價清單的執(zhí)行情況。5.對施工單位的工程撥款和材料、設(shè)備價格控制等情況。6.與工程竣工結(jié)算有關(guān)的其他情況。
四、財務(wù)決算審計
財務(wù)決算審計是指審計部門對建設(shè)項目全部投資認定情況的審計,主要包括下列內(nèi)容:1.批準的設(shè)計方案和工程實際竣工情況。2.竣工驗收和遺留問題的處置情況。3.建筑安裝工程投資、設(shè)備投資、待攤投資和其他投資的完成額以及交付使用資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)情況。4.竣工決算報表的真實、合規(guī)和完整情況。
政府投資項目跟蹤審計工作要點
一、項目設(shè)計階段
在設(shè)計階段應(yīng)把握以下三個重點:1.項目建設(shè)目標是否明確,設(shè)計任務(wù)是否完備,設(shè)計單位選擇是否合理,設(shè)計所需要的地質(zhì)勘探等資料是否完整、準確等;2.初步設(shè)計方案是否經(jīng)過論證,功能是否滿足建設(shè)單位的要求,方案是否符合國家規(guī)范標準,設(shè)計概算是否控制在建設(shè)單位的期望值之內(nèi)等;3.有無實行限額設(shè)計,各專業(yè)設(shè)計配套協(xié)調(diào)是否合理,設(shè)計是否滿足建設(shè)單位的要求等。
二、項目招標階段
在招標階段應(yīng)關(guān)注兩個重點:1.項目的拆遷工作是否滿足建設(shè)要求,項目是否經(jīng)過有關(guān)部門的批準,招標申請資料是否完整、內(nèi)容是否真實,招標機構(gòu)的組建或招標代理單位的選派是否合理合法等;2.招標方式和程序是否合理合法,招標文件是否經(jīng)過完備性、有效性和公正性審查,標底是否經(jīng)過審計,是否體現(xiàn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價,投標資格預(yù)審工作是否合理合法,開標、評標、定標過程是否規(guī)范合法,評委的選擇及評委的評審工作是否公平公正,評標辦法是否合理,評標報告是否真實合法,中標結(jié)果是否進行公示等。
三、項目簽訂合同階段
在簽訂合同階段主要審查合同當事人主體資格是否真實,是否按照中標人的投標文件和中標通知書的內(nèi)容訂立合同,合同條款是否齊全、嚴謹、公平、合法,合同雙方的權(quán)利和義務(wù)是否明確,雙方責任劃分是否清楚,合同是否對工程分包提出相應(yīng)的資質(zhì)、能力、范圍等規(guī)定,招標項目合同是否進行備案等。
四、項目施工階段
在施工階段應(yīng)把握兩個重點:1.是否認真進行了圖紙會審,是否按照合同約定提供現(xiàn)場條件,是否申請領(lǐng)取施工許可證,各項目參加方工作制度、例會制度和信息溝通制度是否建立,物資供應(yīng)渠道是否落實、能否滿足建設(shè)項目建設(shè)需要等。2.各項目參加方是否根據(jù)各自的職責范圍,建立健全了相應(yīng)的內(nèi)控制度并有效執(zhí)行,相互間是否形成了相互配合相互制約的管理機制,確保工程施工期間各環(huán)節(jié)的暢通。
五、項目驗收交付階段
驗收交付審計分為分部分項驗收和總體交付使用驗收。首先要注意每一次驗收必須通知各方全部到場;其次,切不可走過場,一定要深入現(xiàn)場,嚴把施工圖紙與設(shè)計圖紙的一致性。
六、項目竣工結(jié)算階段
竣工結(jié)算現(xiàn)在一般采用“標底+變更”的方法。審核前,先要熟悉合同和招投標文件,弄清標底范圍,明確哪些內(nèi)容調(diào)整涉及造價變更,哪些不涉及,再根據(jù)現(xiàn)場有關(guān)資料,審核工作量計算是否準確,變更部分與現(xiàn)行規(guī)定有無沖突,清單子目套用是否正確,收費計取是否合理,材料計價是否符合合同約定等。(作者單位:中牟縣審計局)