徐曉琳

關鍵詞：超融合；貧困生認定；管理系統(tǒng)

0 引言

貧困生認定是高校內學生資助工作的重要環(huán)節(jié)之一，在高校信息化“十四五”規(guī)劃、校園信息化2.0等政策推動下，傳統(tǒng)的貧困認定模式已不滿足當前發(fā)展的需求，從信息化角度出發(fā)結合高校的工作需求，建設量化測評指標統(tǒng)一、認定流程標準、過程管理有跡可循的貧困生認定管理系統(tǒng)尤為重要。

1 系統(tǒng)功能模塊設計

結合校園工作實際需求，定制開發(fā)貧困生認定管理系統(tǒng)主要包括五個模塊功能：用戶登錄模塊、學生信息模塊、貧困生困難認定模塊、貧困生檔案管理模塊、系統(tǒng)設置模塊[1]。貧困生認定系統(tǒng)功能結構如圖1所示。

1.1 用戶登錄模塊

為滿足不同身份類型的用戶操作使用，系統(tǒng)設計四類用戶：學院領導具備查閱貧困生認定信息、審批貧困生認定流程功能；學院管理員為系統(tǒng)的總管理員（通常為學生處相關業(yè)務責任人），擁有系統(tǒng)所有的權限；教師可查閱學生信息、查閱貧困生認定信息、參加評審貧困生認定過程、發(fā)布貧困生認定結果信息、管理學生檔案；學生具有查閱個人信息、申請貧困生認定、參加評審困難生認定過程（同班級內不參與貧困申請的學生）、查閱貧困生認定結果信息、個人檔案信息查閱打印等功能。

1.2 學生信息模塊

本模塊包括學生個人信息、家庭信息、成績信息、困難認定信息四個模塊，其中學生個人信息、成績信息對接校內教務系統(tǒng)，可以實時同步，無須學生或老師再次填寫，提高了工作效率，體現(xiàn)了系統(tǒng)的智能化。家庭信息、困難認定信息在學生提交困難認定申請時由學生本人填寫，提交保存后可再次撤回修改內容不當之處。

1.3 困難認定模塊

貧困生困難認定是本系統(tǒng)的主要功能，困難評價標準由管理員自主設置，學生填寫困難申請，評委（班主任、學生）進行困難評審，評審最終公示由班主任進行公示。

1.4 檔案管理模塊

高校內貧困生檔案管理混亂、不易查詢的現(xiàn)象普遍存在[2]，針對學生填報的電子材料、音視頻材料、圖片材料等分類存儲于系統(tǒng)中，將檔案的增、刪、改、查有效地與信息系統(tǒng)相結合，提供便利的管理途徑，讓檔案信息的管理線上化、高效化、智慧化。

1.5 系統(tǒng)設置模塊

該模塊由密碼設置、用戶設置、權限設置三個功能模塊組成。密碼設置為用戶提供密碼修改、找回密碼、重置密碼服務。重置密碼功能僅有管理員具有該權限，當普通用戶密碼忘記或無法找回時，可申請管理員后臺重置密碼。系統(tǒng)中不同的用戶角色添加時，可以通過用戶設置功能實現(xiàn)學校按需自主操作。每個用戶具備什么樣的功能權限，由管理通過權限設置為其分配，實現(xiàn)按角色快速分配用戶權限的能力。

2 數(shù)據(jù)庫設計

本系統(tǒng)設計了5個主要的數(shù)據(jù)實體，分別是“學生基礎信息管理”“困難認定申請”“困難認定評審”“用戶角色”“用戶管理”，各個數(shù)據(jù)實體之間的數(shù)據(jù)邏輯關系可以用E-R圖2表示如下。

為滿足系統(tǒng)數(shù)據(jù)實體之間的邏輯關系需求，數(shù)據(jù)庫中設計了5個數(shù)據(jù)表，用于存放不同數(shù)據(jù)實體的數(shù)據(jù)，分別是用戶角色信息表User_Table、學生基礎信息表Student_Table、困難認定信息申請表Info_Table、困難認定評審表Assess_Table、檔案信息管理表Files_Table，其中部分數(shù)據(jù)表的設計如下所示：

3 系統(tǒng)功能實現(xiàn)

統(tǒng)一明確的困難評價標準是貧困生認定的重要指標，因此學校參照山東省家庭經濟困難學生認定辦法[3]要求，結合學校實際情況制定了一套標準化的困難學生認定量化測評指標，其中一級指標3條，二級指標20條，具體細則76條，如表4所示。

貧困生困難申請和認定功能是本系統(tǒng)的核心，該功能的實現(xiàn)可由圖3困難認定流程圖[4]表示如圖3。

流程注釋：

1） 管理員按照困難學生認定量化測評指標，在系統(tǒng)里設置并發(fā)起困難認定流程。

2） 學生在系統(tǒng)里根據(jù)實際情況如實填寫困難學生認定量化測評指標內的信息，并附帶不少于200字內容的申請原因，相關佐證材料一同填報，其中學生的基本信息如姓名、學院、班級、專業(yè)、成績等信息同步于教務系統(tǒng)，須學生核對其信息是否正確即可。

3） 各二級學院、各班級組織測評本班級內困難學生申請信息，參與測評人員包括班主任及本班內未申請困難認定的全部學生。

4） 班級內部測評存在異議或者缺少相關材料的發(fā)回申請人再次修改后重新認定，未通過審核的不予認定，并給出不予認定的原因。測評通過的學生報二級學院匯總公示。

5） 二級學院公示期內有異議的發(fā)回申請人，再次修改重新認定，公示通過后上報學院資助領導組審核，審核不通過的發(fā)回申請人再次修改后重新認定，審核通過在學院內公示。

6） 公示期內有異議的發(fā)回申請人，再次修改重新認定，公示通過后系統(tǒng)內建檔保存。

4 系統(tǒng)部署

貧困生認定系統(tǒng)的部署從學?，F(xiàn)有的基礎硬件條件、學生信息安全問題兩個方面綜合考慮，系統(tǒng)整體部署于校內自建的超融合[5]服務器集群（HCI） 中，確保數(shù)據(jù)不上公網(wǎng)，做到本地化存儲，數(shù)據(jù)庫雙備份。通常情況下該系統(tǒng)的部署需要3臺服務器：1臺數(shù)據(jù)庫服務器部署貧困生系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，存放學生全部的信息；1臺應用服務器部署貧困生認定系統(tǒng)Web應用，即用戶可登錄操作的系統(tǒng)平臺，該服務器與貧困生系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫連通，可對數(shù)據(jù)庫進行增刪改查操作；1臺備份服務器用于同步備份Web應用平臺和數(shù)據(jù)庫，若系統(tǒng)平臺或數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)問題時能夠快速恢復數(shù)據(jù)保證業(yè)務系統(tǒng)正常運行?；贖CI集群部署的系統(tǒng)可以節(jié)省1臺數(shù)據(jù)庫備份服務器，HCI集群自帶CDP備份服務，可以實現(xiàn)手動備份，策略自定義主動備份兩個功能。同時服務器的CPU、內存、硬盤、網(wǎng)絡配置等也可以根據(jù)實際需求后期可自由拓展。本系統(tǒng)服務器配置要求如表5所示。

超融合平臺中服務器部署步驟：

1） 新增全新虛擬機，為虛擬機命名并選擇合適的運行位置及操作系統(tǒng)。

2） 按照服務器配置表配置虛擬機的硬件，開啟CPU熱添加、內存熱添加，便于后期服務器的CPU、內存不關機可擴展。

3） 啟用IPv4或IPv6地址功能，配置服務器的網(wǎng)絡地址。

4） 選擇ISO鏡像文件，開機安裝操作系統(tǒng)。

5） 系統(tǒng)安裝后，為服務器安裝性能優(yōu)化工具及殺毒軟件，開啟防火墻關閉易受攻擊的端口。

5 總結

基于超融合部署的貧困生認定管理系統(tǒng)，充分利用學?；A硬件資源，改變傳統(tǒng)的線下紙質流程辦公模式，推進無紙化辦公流程，提高工作效率，保障信息安全，使智慧校園的信息化建設邁上新臺階。在今后的工作中，該系統(tǒng)的應用將普及移動終端設備的應用，豐富平臺的使用場景。