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      專精特新企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的策略研究

      2023-09-03 23:36:22陳曉燕廈門光莆電子股份有限公司
      財會學(xué)習(xí) 2023年18期
      關(guān)鍵詞:專精轉(zhuǎn)型經(jīng)營

      陳曉燕 廈門光莆電子股份有限公司

      引言

      在工業(yè)化智能制造的時代下,工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)對制造企業(yè)的賦能、賦值、賦智作用越發(fā)明顯,正助推著新一輪的工業(yè)革命。據(jù)IDC 調(diào)研和統(tǒng)計結(jié)果顯示,84.9%的中國制造企業(yè)正在進行不同程度的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。隨著企業(yè)發(fā)展正向規(guī)?;?、集團化、國際化的轉(zhuǎn)型以及新技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理在面臨新挑戰(zhàn)的同時也對財務(wù)變革的目標(biāo)提出新的要求,新時期的會計信息化正從財務(wù)共享服務(wù)與信息化、財務(wù)的自動化與智能化轉(zhuǎn)向財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

      2022 年政府工作報告提出,著力培育專精特新企業(yè),在資金、人才、孵化平臺搭建等方面給予大力支持。專精特新企業(yè)已經(jīng)成為我國制造業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要支撐力量,是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的先鋒軍。因此研究專精特新企業(yè)或者有志于成為專精特新企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型顯然具有重要的現(xiàn)實意義。

      本文通過分析專精特新企業(yè)在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中所面臨的挑戰(zhàn),并結(jié)合筆者的從業(yè)經(jīng)驗,深入研究探索專精特新企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的對策。

      一、財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展現(xiàn)狀及現(xiàn)實意義

      (一)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展現(xiàn)狀

      在大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、區(qū)塊鏈等互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,信息技術(shù)與制造業(yè)的深度融合,為企業(yè)向智能制造轉(zhuǎn)型升級提供必要的技術(shù)底層基礎(chǔ)[1]。新一代信息技術(shù)推動了會計工作的創(chuàng)新發(fā)展,會計工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型有待進一步加強。

      隨著經(jīng)濟社會數(shù)字化轉(zhuǎn)型全面開啟和新信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,為會計信息化應(yīng)用場景全面轉(zhuǎn)向數(shù)字化帶來新的機遇,同時也帶來了前所未有的挑戰(zhàn)?!笆奈濉睍r期會計信息化工作的總體目標(biāo),指出:以信息化支撐會計職能拓展為主線,以標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ),以數(shù)字化為突破口,引導(dǎo)和規(guī)范我國會計信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、管理制度、信息系統(tǒng)、人才建設(shè)等持續(xù)健康發(fā)展,積極推動會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型,構(gòu)建符合新時代要求的國家會計信息化發(fā)展體系。

      2022 年2 月,中興云發(fā)布財務(wù)未來發(fā)展系列報告《財務(wù)數(shù)字化白皮書——從財務(wù)走向財經(jīng)》中指出:財務(wù)需要將“數(shù)據(jù)”科學(xué)引入財務(wù)領(lǐng)域,并且實現(xiàn)財務(wù)職能體系的重塑,不斷走向財經(jīng)。2022 年3 月,普華永道中國攜手微軟中國發(fā)布《構(gòu)建未來財務(wù)——中國企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型白皮書》中指出:不同企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型起點和路徑不盡相同,但都指向了同一個未來財務(wù)愿景,即成為戰(zhàn)略合作伙伴,并遵從一些相同的原則和規(guī)律。

      新商業(yè)模式下,面臨精細(xì)化管理、高效化運營的轉(zhuǎn)型需求,企業(yè)的經(jīng)營管理活動需要向數(shù)字化、平臺化、智能化的方向轉(zhuǎn)型。財務(wù)作為企業(yè)戰(zhàn)略的重要支持部門,需要加強業(yè)財融合的信息化能力、分析與預(yù)測的數(shù)字化能力。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是財務(wù)領(lǐng)域的新變革,本質(zhì)是觀念、組織、人員、流程、系統(tǒng)的再造,給企業(yè)財務(wù)帶來顛覆性變化,數(shù)據(jù)化、智能化所帶來的數(shù)據(jù)效能夠更好支持企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,因此,應(yīng)把財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的起點[2]。

      (二)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實意義

      財務(wù)數(shù)字化,主要是指通過運用信息技術(shù)來收集企業(yè)經(jīng)營過程中的相關(guān)數(shù)據(jù),通過信息技術(shù)進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化、存儲與分析,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理所需的管理指標(biāo)要求,支持財務(wù)人員全面參與企業(yè)的戰(zhàn)略管理、研發(fā)管理、生產(chǎn)運營、資產(chǎn)管理、風(fēng)險管控等業(yè)務(wù)流程,運用會計專業(yè)知識與職業(yè)判斷,結(jié)合運用信息技術(shù)對數(shù)據(jù)化有效的管理,借用建模、算法等技術(shù)工具提出科學(xué)的財務(wù)預(yù)測,從而為企業(yè)的經(jīng)營決策提供依據(jù),為企業(yè)價值提升提供財務(wù)支撐,實現(xiàn)價值創(chuàng)造的過程。

      管理會計是一種深度參與管理決策、制訂計劃與績效管理系統(tǒng)、提供財務(wù)報告與控制方面的專業(yè)知識以及幫助管理者制定并實施組織戰(zhàn)略的職業(yè)[3]。財務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵步驟,通過將數(shù)據(jù)與商業(yè)模式、管理模型工具、管理方法相結(jié)合,依托管理會計的理論,為企業(yè)提供經(jīng)營管理所需的相關(guān)數(shù)據(jù)。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型應(yīng)以財務(wù)管理為立足點和核心內(nèi)容,應(yīng)用信息技術(shù)來重新構(gòu)建頂層設(shè)計,重塑組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程再造,建設(shè)系統(tǒng)平臺,并搭建一套運營體系,進而提高財務(wù)經(jīng)營效率與數(shù)據(jù)的安全性。

      企業(yè)的經(jīng)營管理活動需要向數(shù)字化、平臺化、智能化的方向轉(zhuǎn)型,而支撐企業(yè)戰(zhàn)略決策的會計職能也應(yīng)向戰(zhàn)略財務(wù)方向轉(zhuǎn)變,從而能夠讓財務(wù)成為企業(yè)經(jīng)營管理的賦能者和創(chuàng)新引領(lǐng)者,對企業(yè)經(jīng)營中的低成本高效率、資源釋放、戰(zhàn)略風(fēng)險管控具有重要的現(xiàn)實意義。

      二、專精特新企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)

      近年來,多省份政府通過實施《中小企業(yè)數(shù)字化賦能專項行動方案》,加快了對專精特新企業(yè)的精準(zhǔn)服務(wù),推動了中小企業(yè)數(shù)字化、線上化水平。專精特新企業(yè)的“專業(yè)化、特色化和新穎化”為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略提供了指引;“精細(xì)化”則是對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)管理和數(shù)字化平臺建設(shè)提供了指導(dǎo)。因此,專精特新企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路必然需要堅持“專、精、特、新”。

      在數(shù)字經(jīng)濟背景下,專精特新企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路也將面臨更多的挑戰(zhàn)。首先,專精特新企業(yè)多數(shù)屬于是技術(shù)創(chuàng)新型企業(yè)和初創(chuàng)型、成長型企業(yè),其數(shù)字化轉(zhuǎn)型容易缺乏整體規(guī)劃。數(shù)字化工程是一場重大的變革和高投入的項目,數(shù)字化變革勢必對公司的戰(zhàn)略部署提出更高的要求,公司部分人員對“變革”自帶有一種抵觸的心態(tài),對于高投入所能帶來的革新保持觀望的態(tài)度。

      其次,專精特新企業(yè)的組織規(guī)模通常較小,無法用實驗的心態(tài)來反復(fù)試錯,希望依靠外部廠商幫助其建立起整個數(shù)字化平臺,但是市面上的數(shù)字化工具產(chǎn)品繁多但不合用,性價比不高。專精特新企業(yè)的組織管理通常采用扁平化方式,傳統(tǒng)企業(yè)金字塔結(jié)構(gòu)的管理系統(tǒng)并不適合專精特新企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求,各部門數(shù)字化能力參差不齊,分散數(shù)據(jù)無法聯(lián)通,難以實現(xiàn)資源的協(xié)同與合作影響數(shù)字化建設(shè)整體效果。隨著企業(yè)的發(fā)展階段和運營場景不同,面臨的組織管理困境也存在較大差異。

      再者,專精特新企業(yè)一般對流程、系統(tǒng)再造不夠重視,存在標(biāo)準(zhǔn)缺失、制度缺位,部分企業(yè)為解決局部現(xiàn)狀,都存在“急用先建”的問題,會優(yōu)先選擇對自己業(yè)務(wù)有利的系統(tǒng),力求獲得局部最優(yōu)解,從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控合規(guī)問題頻發(fā)、系統(tǒng)之間關(guān)聯(lián)性、集成性較弱,難以滿足數(shù)據(jù)鏈的完整性要求,不能及時為經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確依據(jù)等。

      還有,專精特新企業(yè)的業(yè)財融合仍然處在起步或局部應(yīng)用階段。企業(yè)內(nèi)部的信息部門缺乏IT 設(shè)計與開發(fā)人才,多數(shù)僅有系統(tǒng)維護人員;財務(wù)部門缺乏具有信息化思維人才,僅限于財務(wù)核算、基礎(chǔ)財務(wù)管理方面的專業(yè)知識;公司缺乏有經(jīng)驗的數(shù)字化人才,對咨詢規(guī)劃、團隊組建、實施關(guān)鍵點等事項缺乏實戰(zhàn)經(jīng)驗。

      結(jié)合專精特新企業(yè)的特性,其進行財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中應(yīng)更加關(guān)注:將信息技術(shù)與場景應(yīng)用相結(jié)合,并在企業(yè)經(jīng)營管理中建立精細(xì)高效的制度、流程和體系,實現(xiàn)了生產(chǎn)精細(xì)化、數(shù)據(jù)精細(xì)化、經(jīng)營管理精細(xì)化;運用信息技術(shù),精細(xì)化與專業(yè)化處理各種海量數(shù)據(jù)的報表,將財務(wù)管理與其他流程互聯(lián)互通,協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營管理,為企業(yè)價值提升提供財務(wù)支撐,實現(xiàn)高效運營并持續(xù)進行業(yè)務(wù)創(chuàng)新[4]。同時,還需要加快解決標(biāo)準(zhǔn)缺失、制度缺位、人才缺乏等問題。因此,數(shù)字化、信息化、智能化將是專精特新企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的必然趨勢。

      三、專精特新企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的對策分析

      (一)圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),創(chuàng)造價值鏈的價值

      以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,將信息技術(shù)運用于企業(yè)的經(jīng)營管理中,以數(shù)據(jù)為核心,運用信息技術(shù)手段,通過數(shù)字化平臺,對企業(yè)進行系統(tǒng)化分析和評估,及時有效地將經(jīng)營情況數(shù)據(jù)化,為企業(yè)管理決策者提供更為有效的經(jīng)營數(shù)據(jù)。圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),從頂層設(shè)計上發(fā)揮財務(wù)戰(zhàn)略的作用,及時找出企業(yè)經(jīng)營中存在的問題并提出解決對策,體現(xiàn)了財務(wù)管理前瞻性和戰(zhàn)略性的作用。

      立足于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略發(fā)展需求,以信息技術(shù)驅(qū)動價值創(chuàng)造為目標(biāo),用數(shù)據(jù)驅(qū)動戰(zhàn)略升級和管理創(chuàng)新,實現(xiàn)提升經(jīng)營效益和風(fēng)險管控;利用財務(wù)大數(shù)據(jù)資源,為企業(yè)發(fā)展提供前瞻性、有價值的信息與決策依據(jù),創(chuàng)造新型價值鏈的價值。

      (二)規(guī)避信息孤島,實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動決策

      信息技術(shù)的發(fā)展帶來財務(wù)管理的深度創(chuàng)新,無紙化、數(shù)智化、云端化也逐步改變了傳統(tǒng)的會計方式。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型就是要從最小數(shù)據(jù)集向大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變,通過信息技術(shù)實現(xiàn)信息共享,將信息數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成相對容易獲取、便于傳遞處理的形式[5];通過構(gòu)建企業(yè)數(shù)字網(wǎng)絡(luò),搭建數(shù)字化平臺,收集各種資源并加以整合與綜合使用,實現(xiàn)信息資源共享;建立數(shù)據(jù)治理體系,為數(shù)據(jù)價值挖掘提供保障和支撐。

      基于企業(yè)價值體系,搭建數(shù)據(jù)價值鏈,實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動決策。以數(shù)據(jù)驅(qū)動企業(yè)管理模式變革為目標(biāo),實現(xiàn)從流程驅(qū)動向數(shù)據(jù)驅(qū)動的延伸,促使會計職能從單一化的管控向賦能型的轉(zhuǎn)型。同時,還需結(jié)合組織架構(gòu)優(yōu)化和流程再造,打破企業(yè)內(nèi)部各部門的壁壘,提高企業(yè)經(jīng)營管理的效率,尤其是在現(xiàn)代社會經(jīng)濟高速運轉(zhuǎn)下的市場環(huán)境中,保持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力尤為重要。

      (三)構(gòu)建企業(yè)數(shù)字化平臺,實現(xiàn)數(shù)字化賦能

      根據(jù)公司治理體系的要求,以項目、合同、資金、決策流程為關(guān)鍵,打造貫通全流程、覆蓋全要素的管控能力。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)還需構(gòu)建與市場、研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售等價值鏈環(huán)節(jié)相關(guān)的大共享服務(wù)平臺,以數(shù)據(jù)中臺為核心,實現(xiàn)多部門跨區(qū)域的信息交互,建立財務(wù)與業(yè)務(wù)的廣泛鏈接,以數(shù)據(jù)驅(qū)動的管理決策適用性和深層次顧客價值的業(yè)務(wù)適用性,實現(xiàn)數(shù)字化賦能。

      發(fā)揮財務(wù)監(jiān)管作用,對于關(guān)鍵風(fēng)險防控措施執(zhí)行自動化技術(shù)財務(wù)剖析,把控企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié),預(yù)警風(fēng)險,提升企業(yè)投入產(chǎn)出率,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。財務(wù)進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵要素還包括:敏捷的財務(wù)組織,跨界技術(shù)和商業(yè)管理的復(fù)合型財務(wù)人才,以及基于云原生架構(gòu)的數(shù)字化平臺[6]。

      (四)財務(wù)賦能服務(wù)業(yè)務(wù),營造數(shù)字化氛圍

      以財務(wù)管理為抓手,借助信息技術(shù),實現(xiàn)對財務(wù)信息的快速處理和實時共享,并通過財務(wù)賦能服務(wù)業(yè)務(wù)前端,提供價值鏈的業(yè)務(wù)支持和風(fēng)險控制;提高預(yù)測的準(zhǔn)確性,減少甚至規(guī)避管理失效,從而實現(xiàn)內(nèi)部價值創(chuàng)造,以達到為企業(yè)決策提供信息的最終目的。營造數(shù)字化文化氛圍,建立數(shù)字化財務(wù)管理制度規(guī)范,構(gòu)筑智能服務(wù)與價值創(chuàng)新的財務(wù)組織結(jié)構(gòu),財務(wù)數(shù)字化意味著財務(wù)與IT 兩個專業(yè)知識領(lǐng)域的融合,財務(wù)組織的功能從單一的財務(wù)核算向戰(zhàn)略型財務(wù)的轉(zhuǎn)型,同時也要求財務(wù)人員逐步具備財務(wù)和IT 的復(fù)合型能力,配備具有數(shù)字化思維和技能的人員,提供財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有力保障[7]。

      (五)提高全員參與經(jīng)營的積極性

      通過數(shù)據(jù)中心實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時發(fā)布,能夠精準(zhǔn)定位報錯單元,進而針對問題提出解決辦法,提升管理效率;結(jié)合“全面預(yù)算管理與績效管理”雙驅(qū)輪財務(wù)管理工具,制定各經(jīng)營管理單元“數(shù)字化經(jīng)營指標(biāo)”考核管理體制,讓企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與員工績效考核掛鉤,充分提升員工的主人翁意識,推動了業(yè)務(wù)收入的平穩(wěn)增長,讓員工與企業(yè)共渡難關(guān),體現(xiàn)全員參與經(jīng)營決心與積極性[8]。

      (六)推動財務(wù)管理在企業(yè)管理中的價值創(chuàng)造作用

      財務(wù)管理的終極目標(biāo)是推動乃至于引領(lǐng)企業(yè)的價值創(chuàng)造。通過信息技術(shù)能夠更加有效進行風(fēng)險要素識別、風(fēng)險預(yù)警預(yù)判、風(fēng)控模型分析、風(fēng)控策略推薦,構(gòu)建“事前、事中及事后控制,智能執(zhí)行,主動預(yù)警”的風(fēng)險防御機制,全方位守護企業(yè)價值。

      通過財務(wù)數(shù)字化,財務(wù)數(shù)據(jù)得以集中化管理,能夠保持統(tǒng)一的財務(wù)核算管理,解放基礎(chǔ)財務(wù)人員,促使財務(wù)職能重心向價值創(chuàng)造轉(zhuǎn)移,財務(wù)人員將更多精力投入企業(yè)的價值鏈與業(yè)務(wù)循環(huán)拓展高附加值工作。發(fā)揮戰(zhàn)略財務(wù)的作用,牽頭經(jīng)營管理計劃與業(yè)績管理、資金管理和資本運作,為公司高層管理者就公司戰(zhàn)略規(guī)劃與實施提供有價值的決策支持,發(fā)揮公司價值創(chuàng)造者、戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)計劃參與者、預(yù)算及預(yù)算執(zhí)行管控者的作用,構(gòu)建價值創(chuàng)造型的財務(wù)體系,實現(xiàn)世界一流財務(wù)管理。

      結(jié)語

      綜上所述,精專特新企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨諸多的挑戰(zhàn),不僅與信息技術(shù)的發(fā)展水平有關(guān),還需考慮企業(yè)經(jīng)營管理的不同發(fā)展階段。在利用先進的大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、區(qū)塊鏈等互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)同時,還需要利用財務(wù)管理、公司治理、內(nèi)部控制等多學(xué)科的專業(yè)知識,立足于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的發(fā)展需求,基于信息技術(shù)驅(qū)動價值創(chuàng)造的目標(biāo),以數(shù)據(jù)驅(qū)動企業(yè)管理模式變革,用數(shù)據(jù)驅(qū)動戰(zhàn)略升級和管理創(chuàng)新,創(chuàng)造新型企業(yè)價值鏈的價值。在數(shù)字經(jīng)濟的時代,專精特新企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路,必將堅持“專、精、特、新”,數(shù)字化、線上化、智能化將是其創(chuàng)新發(fā)展的必然趨勢。

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