高建 北京市華頌會計師事務(wù)所有限公司
近年來,我國財政制度逐步改革,以適應(yīng)快速發(fā)展的市場要求。與此同時,全面預(yù)算績效管理工作的深入落實,對于事業(yè)單位服務(wù)能力的提升具有重要的意義。新時期,事業(yè)單位應(yīng)重視預(yù)算管理工作,并將績效管理貫穿始終,建立規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算績效管理制度,以此規(guī)范相關(guān)人員的工作行為,從而優(yōu)化事業(yè)單位預(yù)算資金使用情況,提高資源配置水平,更好地實現(xiàn)管理目標(biāo)。
為進(jìn)一步加強我國財政資金的管理力度,政府部門加大了對政府會計制度的建設(shè),通過完善制度,將政府財政收支的數(shù)目、性質(zhì)、用途、關(guān)系及過程等都納入管理體系中,從而實現(xiàn)了對資金管理和使用的全過程監(jiān)督管理。預(yù)算管理是政府會計制度體系中的關(guān)鍵組成要素,事業(yè)單位在經(jīng)營發(fā)展過程中要提高對預(yù)算管理工作的重視,并嚴(yán)格按照政府會計制度的要求和規(guī)范,對當(dāng)前預(yù)算績效管理問題進(jìn)行深入分析思考。要深入挖掘潛在的風(fēng)險問題,并結(jié)合政府會計制度要求對相關(guān)問題進(jìn)行處理,完善內(nèi)部預(yù)算管理機(jī)制,進(jìn)一步發(fā)揮預(yù)算績效管理對各項工作的指導(dǎo)作用,提高政府單位的服務(wù)能力。
預(yù)算績效管理工作涉及面廣,通過將預(yù)算和績效的有效融合,能夠規(guī)范各個部門的工作行為,增強對預(yù)算的監(jiān)督效率,有助于科學(xué)落實相關(guān)工作內(nèi)容,實現(xiàn)管理目標(biāo)。另外,預(yù)算績效管理有助于實現(xiàn)單位內(nèi)部資源的有效整合,發(fā)揮各部門資源的最大作用,還能夠加強對預(yù)算支出的監(jiān)管,有利于改善傳統(tǒng)工作中的煩瑣流程,提高事業(yè)單位的工作效率。事業(yè)單位主要是服務(wù)于民生發(fā)展,對于保障社會體系建設(shè)有重要的支撐作用,作為公共管理的核心部門,事業(yè)單位日常經(jīng)營管理工作需要不斷地完善和優(yōu)化,才能夠達(dá)到群眾的要求。為此,借助預(yù)算績效管理工作,對于事業(yè)單位的發(fā)展具有多重意義:
在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,獨立開展核算工作,編制財務(wù)報表向上逐級提交,管理人員通過財務(wù)報表來掌握財務(wù)狀況與事業(yè)單位整體財務(wù)狀況,有著流程煩瑣、管理時效性差的局限性,無法適應(yīng)瞬息萬變的外部市場環(huán)境,并對決策計劃可行性造成明顯影響。而預(yù)算績效管理的實施可以通過召開論證會議,并進(jìn)行可行性驗證,對績效進(jìn)行科學(xué)評估,根據(jù)結(jié)果對項目進(jìn)行決策,能夠為事業(yè)單位的決策制定提供信息支持[1]。
預(yù)算管理是事業(yè)單位履行職能的重要手段,事業(yè)單位要提供良好的服務(wù)就必須以資金為基礎(chǔ),隨著收入和支出越來越復(fù)雜,必須保證預(yù)算編制滿足合理性和績效性等要求。在預(yù)算編制、執(zhí)行期間,各部門要通力配合,通過預(yù)算展示出具體的經(jīng)營情況和一段時間的戰(zhàn)略發(fā)展部署。在預(yù)算編制和執(zhí)行期間有利于協(xié)調(diào)各項資源,加強對單位內(nèi)部資源的宏觀調(diào)控,減少不必要的財務(wù)支出,提高財務(wù)管理水平。
預(yù)算績效管理能夠強化政府預(yù)算為民服務(wù)的理念,更強調(diào)預(yù)算支出的責(zé)任和效率。預(yù)算績效管理是政府推進(jìn)治理工作的重要手段,通過其全方位的覆蓋,在編制、執(zhí)行、監(jiān)督等多個環(huán)節(jié)中,能夠進(jìn)一步增強事業(yè)單位的預(yù)算管理能力、公共服務(wù)能力,并提高政府的履職能力和公信力,從而提高群眾對政府服務(wù)的滿意度。
部分單位對于預(yù)算管理重視不足,對預(yù)算編制、執(zhí)行、評估等工作缺乏科學(xué)規(guī)劃,而預(yù)算編制由于缺少目標(biāo)導(dǎo)向,其整體管理水平不高。通常情況下,一些事業(yè)單位預(yù)算編制采取增量預(yù)算方法,這種方法存在嚴(yán)重的滯后性和片面性,沒有根據(jù)發(fā)展重點制定預(yù)算績效目標(biāo),忽略了年度固化和基礎(chǔ)工作安排等方面,所需數(shù)據(jù)信息不完整、不科學(xué),在編制過程中缺乏目標(biāo)導(dǎo)向,直接造成了預(yù)算指標(biāo)與實際情況存在出入,極大地影響預(yù)算執(zhí)行效果。
一些事業(yè)單位對預(yù)算執(zhí)行過程缺乏重視,對資金流向、使用效果缺乏監(jiān)管,預(yù)算評價形式單一老舊,與政府會計制度要求不符。資金監(jiān)管不嚴(yán)格,對資金使用缺乏嚴(yán)格監(jiān)管,資金利用率不足,預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果沒有一個科學(xué)的衡量標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),導(dǎo)致預(yù)算管理工作形同虛設(shè)。
預(yù)算執(zhí)行階段是事業(yè)單位開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的一個重要階段,目前常用支出預(yù)算大致分為基本支出和項目支出,即單位日常運營管理發(fā)生的費用支出以及特定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動所需成本支出,按照常理而言這兩項支出應(yīng)該區(qū)分開來,避免資金混淆。然而一些事業(yè)單位預(yù)算資金的??顚S蒙形磳崿F(xiàn),具體表現(xiàn)為事業(yè)單位運營管理成本超支時有發(fā)生,不得不占用項目撥款,公共服務(wù)項目經(jīng)常因資金不足而難以維系,單位服務(wù)能力遭到削弱,破壞了事業(yè)單位在公眾心中的形象。這一現(xiàn)象說明事業(yè)單位缺少健全的內(nèi)部監(jiān)督評價機(jī)制,無法對預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)加以約束,相關(guān)監(jiān)管部門的監(jiān)管缺位,預(yù)算編制沒有得到嚴(yán)格落實,危害了預(yù)算資金安全性及使用效益[2]。
預(yù)算績效管理要反饋預(yù)算編制、執(zhí)行等過程中發(fā)現(xiàn)的問題,體現(xiàn)預(yù)算管理的督導(dǎo)職能?,F(xiàn)階段,部分單位對預(yù)算績效的評價結(jié)果利用不足,其價值得不到發(fā)揮,激勵約束作用無法實現(xiàn),不僅無法體現(xiàn)預(yù)算績效對預(yù)算管理工作的導(dǎo)向作用,還無法達(dá)到優(yōu)化單位內(nèi)部服務(wù)能力的作用。一方面,績效評價結(jié)果與下期預(yù)算管理工作脫節(jié),在申報預(yù)算期間沒有將上期預(yù)算績效評價結(jié)果作為參考,直接忽略其指導(dǎo)意義。另一方面,沒有根據(jù)績效評價結(jié)果對下期預(yù)算績效進(jìn)行優(yōu)化,而評價結(jié)果中反饋出的問題也未及時處理,相關(guān)人員也未被追責(zé),削弱了評價結(jié)果的激勵和約束作用。
預(yù)算績效管理屬于量化管理,如果仍然沿用傳統(tǒng)的工作方法則無法適應(yīng)當(dāng)前的管理要求,同時也存在一定的人工計算誤差。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,財務(wù)部門及職能部門的信息化系統(tǒng)逐步完善,在工作中發(fā)揮著重要的作用,極大地改善了工作效率和工作質(zhì)量。但部分單位仍存在財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合度較低的現(xiàn)象,信息交流不及時,各部門數(shù)據(jù)信息共享機(jī)制不暢,存在各自為政的現(xiàn)象。雖然事業(yè)單位推行政府會計制度工作已有數(shù)年,但仍有部分事業(yè)單位財務(wù)核算系統(tǒng)未作更新,客觀上導(dǎo)致財務(wù)工作與預(yù)算績效管理無法同步[3]。
一些單位預(yù)算管理人才匱乏,導(dǎo)致預(yù)算編制不科學(xué),預(yù)算執(zhí)行不到位的問題,所以要高度關(guān)注預(yù)算管理人員的素質(zhì)能力。新時代下,事業(yè)單位預(yù)算管理工作要求嚴(yán)格,預(yù)算管理人員普遍缺乏自我優(yōu)化的意識,僅憑現(xiàn)有知識技能無法勝任崗位工作,制約了預(yù)算管理的現(xiàn)代化發(fā)展。還有一些事業(yè)單位給預(yù)算管理人員提供的薪資待遇水平較低,很難吸引優(yōu)秀人才加入預(yù)算管理工作隊伍,遲遲沒有新鮮血液注入,也會影響到預(yù)算管理人員創(chuàng)新思維的形成。另外,預(yù)算管理崗位存在兼職現(xiàn)象,兼職人員對預(yù)算管理工作的認(rèn)知有限,責(zé)任意識淡薄,本該完成的工作遭到延誤,破壞了預(yù)算管理工作各個環(huán)節(jié)的銜接,使管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)了短板。
事業(yè)單位應(yīng)組織預(yù)算管理人員加強對財政部門下發(fā)文件的深入學(xué)習(xí),準(zhǔn)確掌握文件精神,明確財政重點工作內(nèi)容,提高預(yù)算法制意識。在工作中要準(zhǔn)確記錄每一筆預(yù)算開支,并監(jiān)督其具體用途和執(zhí)行情況。同時,要加強預(yù)算績效管理制度的宣傳工作,提高各部門的預(yù)算管理意識,將其落實到具體的實踐工作中,發(fā)揮預(yù)算績效管理工作的指導(dǎo)作用。同時,要完善預(yù)算績效管理制度,預(yù)算績效管理要以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,以管理目標(biāo)為指引,全面落實好各個部門的預(yù)算管理工作,合理配置好相關(guān)資源,提高資金、資產(chǎn)的動態(tài)監(jiān)管,保證其安全性。同時,要發(fā)揮各部門的協(xié)同作用,以各部門工作指標(biāo)為引領(lǐng),推動各部門工作的深化落實,將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為結(jié)果,完成預(yù)算績效管理任務(wù)。通過績效管理與預(yù)算管理的有機(jī)結(jié)合,促進(jìn)事業(yè)單位資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)活動的緊密結(jié)合,從而為單位發(fā)展增添活力。
績效目標(biāo)是預(yù)算績效管理的基礎(chǔ),是各部門開展相關(guān)工作的前提。預(yù)算編制、執(zhí)行、評價等環(huán)節(jié)都需要圍繞績效目標(biāo)來完成。所以,必須制定科學(xué)的預(yù)算績效目標(biāo),要結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展現(xiàn)狀與戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)上,并根據(jù)預(yù)算總體要求以及財政部門的具體部署規(guī)劃,制定詳細(xì)的績效目標(biāo)[4]。該目標(biāo)應(yīng)該是與事業(yè)單位發(fā)展情況相符的,是具體的、可衡量的,并且在一定時期內(nèi)能夠?qū)崿F(xiàn)的。同時,立足政府會計制度,編制科學(xué)可行的預(yù)算績效計劃,明確各部門分工和職能,并細(xì)化績效測評指標(biāo),確保工作有序推進(jìn)。
內(nèi)部控制是事業(yè)單位提升內(nèi)部管理水平的重要途徑,將內(nèi)部控制融入預(yù)算績效管理中,能夠提高預(yù)算績效管理工作的可操作性和實效性。兩者的融合,能夠提高各部門工作人員的重視,并參與到具體工作中來,實現(xiàn)內(nèi)部控制與預(yù)算績效管理的全覆蓋,從而有利于達(dá)到事半功倍的效果。在工作中,要對預(yù)算績效管理中存在的風(fēng)險進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制。例如,在預(yù)算編制期間,應(yīng)嚴(yán)格按照內(nèi)部控制制度要求,對項目決策過程履行決策程序,要重點測算預(yù)算目標(biāo)的可行性,是否與事業(yè)單位發(fā)展目標(biāo)一致,在執(zhí)行過程中是否存在問題。執(zhí)行預(yù)算管理工作期間,利用內(nèi)控制度約束和規(guī)范預(yù)算執(zhí)行過程,要明確資金支持、使用情況,防止預(yù)算執(zhí)行與目標(biāo)存在偏離。另外,在內(nèi)部控制和預(yù)算執(zhí)行過程,有利于及時查找問題,并及時上報,并反饋給相關(guān)部門,對存在的問題及時整改,防止出現(xiàn)重大經(jīng)濟(jì)損失[5]。
現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展,云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等新型技術(shù)已逐步融入各部門工作中,并發(fā)揮著重要的作用,改善了傳統(tǒng)工作效率低、質(zhì)量差的問題。新時期,事業(yè)單位要充分利用新技術(shù)、新手段實現(xiàn)預(yù)算績效管理工作水平的提高。首先,建立信息化管理平臺,將數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一化管理,實現(xiàn)資源高度共享,提高存儲、管理工作效率,保證管理工作的有序性和時效性,并實現(xiàn)資源信息共享。其次,加強內(nèi)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化重組,根據(jù)經(jīng)營活動中存在的問題,制定更加科學(xué)有針對性的規(guī)章制度,增強應(yīng)急能力和風(fēng)險防范能力。預(yù)算績效管理工作的系統(tǒng)性較強,涉及范圍廣、內(nèi)容復(fù)雜,要將各部門工作中的信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。這一過程中的工作量龐大,并且容易發(fā)生錯誤,應(yīng)采取信息技術(shù)進(jìn)行輔助管理,提高工作效率,降低人工計算誤差。因此,要加大信息化系統(tǒng)建設(shè),對財務(wù)、銷售等各職能部門信息進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范化管理。借助信息化系統(tǒng)平臺,增強對信息和數(shù)據(jù)的處理能力,減少數(shù)據(jù)誤差。
預(yù)算績效管理作為事業(yè)單位的一項經(jīng)濟(jì)管理措施,必須以法律法規(guī)為基礎(chǔ),嚴(yán)格按照政府及財政部頒布的相關(guān)法規(guī)為標(biāo)準(zhǔn)。建立科學(xué)系統(tǒng)的預(yù)算績效指標(biāo),明確績效評估、考核的具體標(biāo)準(zhǔn),提高評估的公開性、公平性,并通過評價結(jié)果給予準(zhǔn)確的評估。另外,績效評估還需要多部門配合,應(yīng)建立暢通的信息聯(lián)動機(jī)制,提高各部門的配合參與積極性,建立科學(xué)的獎懲機(jī)制,鼓勵大家參與到工作中來。績效評價指標(biāo)是體現(xiàn)工作效率和質(zhì)量的重要量化形式,具有顯著的效力。所以,在完善績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系過程中,要將各指標(biāo)最大限度地細(xì)化,創(chuàng)新績效評估評價方法,完善管理手段,提高管理能力,要保證得出的結(jié)果具備準(zhǔn)確性和可參考性[6]。
績效監(jiān)督是提高預(yù)算績效監(jiān)督管理效果的關(guān)鍵,是完善財政管理工作的重要途徑。實施預(yù)算績效監(jiān)管,對整個工作過程進(jìn)行監(jiān)督管理,針對潛在問題可以及時處理,避免影響各環(huán)節(jié)工作的開展,推進(jìn)工作目標(biāo)的實現(xiàn)。事業(yè)單位財政工作信息化水平不斷提升,利用信息系統(tǒng),構(gòu)建簡單、實用的協(xié)同辦公平臺,能夠使每個員工都能夠明確工作內(nèi)容,遵守規(guī)范,將文件分項到辦公平臺中,增加溝通效率,更快速、準(zhǔn)確的解決工作問題。通過協(xié)同工作平臺,還能夠?qū)T工工作進(jìn)行實時跟蹤,掌握具體工作流程,這樣使得預(yù)算績效運行的監(jiān)管極易開展實施。
綜上所述,發(fā)揮政府會計制度的引領(lǐng)作用,指導(dǎo)各項工作的有序開展和落實,明確管理目標(biāo),完善管理細(xì)則,通過內(nèi)部控制手段,并利用信息化手段,將績效管理與預(yù)算管理緊密結(jié)合。在政府會計制度背景下,事業(yè)單位各項工作能夠得到有效的指導(dǎo)和規(guī)范,相關(guān)部門工作人員通過多方面協(xié)調(diào)參與,加大參與力度,從而有助于實現(xiàn)預(yù)算績效考核目標(biāo),提高事業(yè)單位整體的服務(wù)能力與職能履行能力。