徐凡
(武漢新能源研究院有限公司,湖北 武漢 430000)
面對日益激烈的市場競爭環(huán)境,企業(yè)需要通過開源節(jié)流,嚴格控制經(jīng)營成本,壓縮不必要的開支,達到提高經(jīng)濟效益的目的,從而提升企業(yè)自身的綜合競爭實力。因此,企業(yè)通過建立業(yè)財融合體系,實現(xiàn)對企業(yè)成本效能情況做出精準客觀的反映、評估和分析,能夠推動企業(yè)經(jīng)營業(yè)務水平的提高,貫徹落實企業(yè)成本管理控制理念,更加合理高效地運用企業(yè)各項資源,從而降低企業(yè)的經(jīng)營成本。
企業(yè)通過業(yè)財融合體系的建立,可以分析財務和企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的各類信息,并進行有效的整合,真實、全面、高效地反映企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等情況。企業(yè)通過這些信息情況,從企業(yè)的長遠發(fā)展規(guī)劃上,科學地制定企業(yè)的經(jīng)營目標和戰(zhàn)略部署,使得財務管理從深度和廣度方面逐步向企業(yè)的內(nèi)部供應鏈各個經(jīng)營業(yè)務節(jié)點滲透、拓展、延伸,并進一步加深企業(yè)經(jīng)營業(yè)務各環(huán)節(jié)之間的關聯(lián)性和協(xié)同性,從而能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)決策的失誤率明顯減少。
當前不少企業(yè)的財務管理水平較低,該類企業(yè)的財務管理僅僅是對企業(yè)經(jīng)營進行事后核算,忽略了企業(yè)經(jīng)營中某些內(nèi)外部因素對企業(yè)的影響。因此,業(yè)財融合在企業(yè)中的有效實施,有利于推動財務管理在企業(yè)經(jīng)營活動中的深入應用,并可對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務實行有效的全流程監(jiān)控管理,使得企業(yè)各項業(yè)務內(nèi)容更加明晰,企業(yè)財務人員能夠更加深刻了解企業(yè)業(yè)務狀況,充分發(fā)揮財務管理的作用,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的科學預測和決策,從而指導經(jīng)營業(yè)務的高效實施。
在企業(yè)經(jīng)營過程中,業(yè)務部門和財務部門的工作內(nèi)容存在差異化。業(yè)務部門在工作中關注點是業(yè)務市場的開拓和銷售業(yè)績等內(nèi)容的執(zhí)行情況,不會過多去對業(yè)務執(zhí)行過程中的費用成本等財務相關內(nèi)容加以考慮;而財務部門也不會對經(jīng)營業(yè)務前端的過程和業(yè)務內(nèi)容進行了解,而是僅僅對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務活動事后進行財務核算。這種差異的存在嚴重影響企業(yè)風險評估和控制的精準度,使得企業(yè)無法合理而高效地配置各項資源,也導致兩個部門不能從企業(yè)全局化的角度實現(xiàn)認識的統(tǒng)一,不少業(yè)務人員錯誤地認為財務工作與其自身工作無關,對參與業(yè)財融合的積極性不高。正因為業(yè)務不懂財務,導致后期財務處理難辦的尷尬,以為業(yè)財融合就是財務要靠近業(yè)務,要單方面主動與業(yè)務融合,這實際上是對財務的苛求。
新形勢下仍有不少企業(yè)缺乏對業(yè)財融合的高度重視,甚至錯誤認為業(yè)財融合僅僅是業(yè)務管理加財務管理工作內(nèi)容的融合,而未通過企業(yè)管理制度和流程等手段,利用財務管理的工具方法,從企業(yè)經(jīng)營管理的各個領域、層次、環(huán)節(jié)等更深層次將財務和業(yè)務展開變革性的融合。
這種只是停留在企業(yè)管理表面形式的所謂業(yè)財融合,依然沿用傳統(tǒng)老舊的經(jīng)營管理制度和流程,其與企業(yè)經(jīng)營管理實際脫節(jié),使得企業(yè)的業(yè)財融合體系建立無法從企業(yè)經(jīng)營管理本身出發(fā),不能通過經(jīng)營管理制度和業(yè)務流程的更新迭代來對業(yè)財融合的實現(xiàn)提供有力的支撐和必要的保障,導致業(yè)財融合執(zhí)行實施落實不到位,進而阻礙業(yè)財融合作用的有效發(fā)揮,影響企業(yè)未來的可持續(xù)發(fā)展。
信息化高速發(fā)展的今天,企業(yè)的高效經(jīng)營管理離不開信息化手段的運用。新形勢下,業(yè)財融合更是需要通過信息化手段,實現(xiàn)對企業(yè)中的各類業(yè)務信息和財務信息有效優(yōu)化和整合,從而保證業(yè)財融合的實現(xiàn)更加高效化。雖然不少企業(yè)已經(jīng)建立了信息化系統(tǒng),但是信息化系統(tǒng)在企業(yè)業(yè)財融合過程中未得到充分的應用,這些企業(yè)出于對信息化系統(tǒng)相關資金成本的考慮,在信息化系統(tǒng)構建時沒有結(jié)合企業(yè)自身實際經(jīng)營管理情況和經(jīng)營管理的戰(zhàn)略目標,從信息化系統(tǒng)做整體規(guī)劃和系統(tǒng)的布局,缺乏信息化系統(tǒng)相關專業(yè)技術人才的投入,片面地認為信息化系統(tǒng)的應用應該減少人力資源。
由于信息化系統(tǒng)功能應用不全面,僅僅只是應用信息化系統(tǒng)的部分功能對信息數(shù)據(jù)實施簡單的處理,很難對企業(yè)經(jīng)營管理中的各類詳細數(shù)據(jù)實現(xiàn)更深入的分析和研究,使得企業(yè)對信息化系統(tǒng)的應用效率不高,信息化系統(tǒng)建設流于形式,阻礙了業(yè)財融合的效率,影響企業(yè)經(jīng)營決策和風險預警的精準度,使企業(yè)內(nèi)部資源不能合理統(tǒng)籌調(diào)配運用。
在我國不少企業(yè)雖然已經(jīng)建立了預算管理體系,但預算的管理仍然停留在初級階段,業(yè)務和財務在預算管理方面存在嚴重的不融合。由于對預算管理認識不足,預算科目設置不夠精準科學,沒有貼合企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的實際情況,忽略企業(yè)任務目標下達和經(jīng)營工作計劃,僅僅簡單地依據(jù)財務部門提供的預算模板填報數(shù)據(jù),財務部門也只是借助固有的陳舊的編制方法對業(yè)務部門編制的預算內(nèi)容進行匯總統(tǒng)計,預算的編制停留在企業(yè)底層,無法正確引導業(yè)務部門做出與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務市場發(fā)展需求相契合的預算。
另外,還有不少企業(yè)在預算的后期執(zhí)行和監(jiān)督過程中形式化嚴重,預算管理比較粗放,有的企業(yè)只是對年度預算進行了對比,沒有將預算進行分解細化,缺乏預算過程管控。同時,預算執(zhí)行的情況也只是要求財務部門進行數(shù)據(jù)對比,沒有與企業(yè)的績效考核掛鉤,也沒有建立有效的獎懲機制,無法明晰預算執(zhí)行的責任。
業(yè)財融合不是業(yè)務或財務中的一方向另一方靠攏,而是業(yè)務與財務的雙向融合,是一個二者深入?yún)f(xié)作的過程。
對于業(yè)務人員來說,在開展經(jīng)營業(yè)務的過程中,不僅要關注到業(yè)務量和銷售額的增加以及業(yè)務市場的開拓,還要從企業(yè)的經(jīng)營角度去思考開展這些業(yè)務時的風險,以及規(guī)避風險的方法措施,將創(chuàng)造的利潤和價值最大化。所以業(yè)務人員也要懂得一定的財務知識,這個不是說業(yè)務人員要學習具體的財務的核算及賬務處理方法,而是需要業(yè)務人員掌握一定的財務管理理念,從而能夠幫助業(yè)務人員在業(yè)務開展過程中從宏觀整體上全局性的思考和解決經(jīng)營管理問題,使業(yè)務洽談效率得到提高,可以從業(yè)務的前端有效地把控管理,做到有的放矢。
對于財務人員來說,需要做的不僅僅是單一的財務核算工作,進行財務專業(yè)技術操作,這種工作沒有將財務在企業(yè)經(jīng)營管理的作用有效地充分發(fā)揮出來,對業(yè)務也沒有太多有用的幫助。
所以,財務人員的職能要由核算向管理轉(zhuǎn)變。財務工作隨著社會和企業(yè)的發(fā)展也在不斷地變化,這需要財務人員不斷學習、適應調(diào)整,學會對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務全過程進行深入的了解,用全局的視野將財務管理活動延伸拓展到企業(yè)經(jīng)營業(yè)務中去,可以更及時更準確地掌握企業(yè)經(jīng)營業(yè)務信息,通過財務管理的手段和方法對獲取到的信息數(shù)據(jù)加工分析,并進行有效的預測判斷,能夠準確而快速地把控經(jīng)營風險,降低由此給企業(yè)帶來的不必要的損失。
同時,還可以為業(yè)務部門及企業(yè)管理層提供更加科學的決策依據(jù),特別是對企業(yè)經(jīng)營管理中的業(yè)務流程的關鍵環(huán)節(jié)和過程節(jié)點實施有效的控制,針對發(fā)現(xiàn)的問題提出解決方案,并從企業(yè)的長遠戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃出發(fā),實施長效機制建設,不斷對企業(yè)經(jīng)營管理制度加以改進調(diào)整、優(yōu)化完善,從而建立更加適合企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標的制度體系,使得業(yè)財融合更加緊密。
業(yè)財融合的體系建立包括業(yè)財融合的籌劃設計、執(zhí)行實施、改進調(diào)整完善等階段,這是一項煩瑣復雜的過程,也是一個迭代更新循序漸進的過程。企業(yè)業(yè)財融合體系的順利構建離不開良好的融合保障機制的建立。
制度是企業(yè)的戰(zhàn)略目標能夠?qū)崿F(xiàn)的重要保障,所以要想實現(xiàn)真正的業(yè)財融合,并將業(yè)財融合的作用在企業(yè)經(jīng)營管理中得到最大化的發(fā)揮,企業(yè)必須要重視制度建設,要從企業(yè)經(jīng)營業(yè)務和財務管理兩方面,加強對企業(yè)制度的探究,通過對企業(yè)制度體系的不斷創(chuàng)新和完善,使得建立的企業(yè)經(jīng)營管理制度體系更加科學合理,也越來越符合企業(yè)發(fā)展的方向,這是業(yè)財融合保障機制的基礎。
同時,還要通過業(yè)務和財務之間相互學習了解,加強業(yè)務和財務的相互理解,財務人員要針對不同交流對象的特點,站在對方的角度來思考問題,從業(yè)務的角度將財務專業(yè)語言轉(zhuǎn)換成業(yè)務人員聽得懂的信息,從而提高溝通效率,降低溝通成本。企業(yè)還要組織業(yè)務和財務各方都參與到融合保障機制的建設中去,提升二者相互之間的信任感,促使二者產(chǎn)生認同感,提高業(yè)務和財務的協(xié)作,使得業(yè)財融合的融合作用能夠最大限度地發(fā)揮作用,最大效應地實現(xiàn)融合,提高企業(yè)的市場敏感度和競爭優(yōu)勢。另外,在業(yè)財融合體系構建過程中存在著一些風險隱患,對于構建過程中的不確定性,也迫使企業(yè)需要建立融合保障機制。
所以,要深入落實業(yè)財融合,切實應用于企業(yè)中。由于每個企業(yè)都有其各自的特點,不可能完全相同,每個企業(yè)必須規(guī)劃好自己的戰(zhàn)略發(fā)展目標,熟悉自身實際經(jīng)營管理狀況,要大力宣傳和推進業(yè)財融合,將業(yè)財融合納入企業(yè)重點工作計劃,對業(yè)財融合實施過程進行嚴格管控,將業(yè)財融合工作開展取得的成效及時做分析總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題提出解決方案并優(yōu)化改進,建立一套行之有效的與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展相配套的業(yè)財融合保障體系,確保業(yè)財融合良好環(huán)境保障機制的創(chuàng)建,推動業(yè)財融合創(chuàng)新與發(fā)展。
在現(xiàn)階段的我國,大數(shù)據(jù)時代的興起,信息技術的廣泛應用,各行各業(yè)應用智能化的程度越來越高,業(yè)財融合的信息化勢在必行,信息化也更進一步為業(yè)務和財務的融合起到很大的促進作用。
一直以來,企業(yè)的業(yè)務管理和財務管理主要是通過人工來實現(xiàn),不僅效率低,錯誤和風險時有發(fā)生,不易察覺,會給企業(yè)帶來很多不可挽回的損失,而且人員素質(zhì)參差不齊,容易犯主觀經(jīng)驗主義錯誤,工作內(nèi)容的標準化程度難以把控。
新形勢下,企業(yè)業(yè)務管理和財務管理由以前的人工管理慢慢向智能化信息化管理轉(zhuǎn)變,信息化系統(tǒng)的不斷深入應用,可以為業(yè)務和財務融合起到橋梁和紐帶的作用,將一直以來獨立分開的業(yè)務和財務通過系統(tǒng)流程操作和工作內(nèi)容標準化設定而高效地融合在一起。推動財務管理服務向信息化轉(zhuǎn)型,財務職能由事后的核算轉(zhuǎn)向事前、事中的財務管理,更多地參與到企業(yè)經(jīng)營業(yè)務前端,對業(yè)務工作的開展提供預測數(shù)據(jù)和引導作用。同時,業(yè)務也參與到信息化應用中,將業(yè)務的信息數(shù)據(jù)準確快速傳遞給財務,財務也能給出及時準確的反饋意見和建議,大大提高了企業(yè)經(jīng)營效益,降低企業(yè)經(jīng)營成本。
企業(yè)發(fā)展初期,預算實行起來會有較大難度,預算工作基本由財務人員自行完成,成本費用支出由財務人員根據(jù)經(jīng)驗測算,銷售業(yè)績也根據(jù)業(yè)務人員拍腦袋決定。企業(yè)發(fā)展成熟以后,財務人員參與預算預測是將業(yè)務人員匯報數(shù)據(jù)進行匯總整理,但對于業(yè)務數(shù)據(jù)來源的合理性缺乏一定的鑒別分析能力,財務人員與市場環(huán)境較為脫節(jié)。因此,只有更好地對企業(yè)業(yè)務情況的了解才能構建合理的預算模型,這就要求財務人員更多地參與到企業(yè)經(jīng)營業(yè)務中去,透過業(yè)務的表象看到本質(zhì),積累業(yè)務知識,深入分析業(yè)務信息,全面研究對比歷史數(shù)據(jù),等到啟動預算工作時,便可游刃有余。從而能夠合理高效地統(tǒng)籌配置企業(yè)資源,促使業(yè)務和財務的有機統(tǒng)一,實現(xiàn)業(yè)財充分融合。
另外,企業(yè)還需要持續(xù)推進全面預算管理工作,加強預算全流程制定和過程管控,將確定下來的預算目標細化分解到各個業(yè)務環(huán)節(jié),企業(yè)經(jīng)營業(yè)務嚴格按照預算任務執(zhí)行,財務部門監(jiān)督預算執(zhí)行情況,并提供精準的財務服務,定期將預算實際執(zhí)行情況進行對比分析,對預算執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題和風險及時預警,保障企業(yè)經(jīng)營目標順利完成。
綜上所述,業(yè)財融合是經(jīng)濟高速發(fā)展的必然產(chǎn)物,也是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化經(jīng)營管理的必由之路,業(yè)財融合在企業(yè)經(jīng)營管理中的應用有著十分積極深遠的意義。當今世界正經(jīng)歷百年未有之大變局,業(yè)務和財務不可分割,只有彼此相互協(xié)作,建立財務與業(yè)務的雙向融合,建立良好的融合保障機制,推進業(yè)財融合信息化管理,加強預算全流程精細化的過程管控,才是企業(yè)在新形勢下實現(xiàn)長遠戰(zhàn)略發(fā)展目標的有效路徑。