尹夢陽
(中交二公局第四工程有限公司,河南洛陽 471000)
公路工程項目造價管理工作非常重要,是提升工程項目資金使用率,促使工程項目順利實施的前提。工程量清單的應(yīng)用,為造價管理工作開展提供真實有效的數(shù)據(jù),增加造價管理方案的可操作性與可實施性,實現(xiàn)工程項目造價管理的目的。如何利用工程量清單提升公路造價管理水平是本文重點要分析的。
工程量清單是建筑工程分部分項工程項目、措施項目、其他項目、規(guī)費項目、稅金項目的名稱和相應(yīng)數(shù)量等的明細清單,主要由分部分項工程量清單、措施項目清單、其他項目清單與規(guī)費稅金清單四個部門組成。公路工程項目建設(shè)中,需要招標人或者中介機構(gòu)編制工程量清單,通過對工程項目總體的分析,在項目名稱基礎(chǔ)上進行清單編制。在公路工程中,工程量清單一般是以工程量清單預(yù)算的形式出現(xiàn)的,是造價人員應(yīng)掌握的信息。工程量清單作為招標文件的重要組成部分,其包含較多的費用,如建筑安裝工程費和安全生產(chǎn)費。在招標文件編制的過程中,會以工程量清單為基礎(chǔ),將此作為招標文件中最高限價的依據(jù),通過規(guī)范性招標文件的編制確定標底,選擇適合公路項目建設(shè)的合作對象。
第一,以往工程項目招投標過程中,會利用概算下浮、編制工程量清單預(yù)算上限價兩種方式確定招標上限[1]。其中概算下浮,主要用于EPC 總承包項目或者時間比較緊急的項目中。由于公路工程項目建設(shè)周期長,且形象工程難以確認,所以部分施工總承包方在中標后或利用工程量清單進行計量工作。在項目招標中應(yīng)用工程計量清單,可以減少計量爭議,為高質(zhì)量項目管理工作的開展提供基礎(chǔ)保障。
第二,公路工程項目施工的過程中,會因為工藝、地質(zhì)條件等因素,使公路工程項目在施工環(huán)節(jié)出現(xiàn)延期、設(shè)計變更的情況,從而影響工程量與工程造價。工程量清單的應(yīng)用,能夠為造價人員提供清晰、具體的工程量數(shù)據(jù),使造價管理工作變得更加的高效,降低設(shè)計變更對工程造價的影響。
第三,公路工程量清單涵蓋了工程項目設(shè)計需要完成的實物工程量及配套輔助措施造價,其中并沒有強調(diào)項目要使用哪些施工工藝,而是呈現(xiàn)出最適合的工程方案與經(jīng)濟方案。公路工程造價管理工作中,可以根據(jù)公路工程量清單內(nèi)容,選擇項目所需的材料、設(shè)備、工藝,在保證工程項目順利實施的前提下,提升工程項目建設(shè)質(zhì)量與水平,為項目管理工作開展打下堅實的基礎(chǔ)。
第一,將工程量清單作為確定公路工程招標上限價的依據(jù)。在公路工程招標文件編制工作中,將工程量清單作為招標文件的上限價,結(jié)合參與投標方實際情況(信用資質(zhì)、施工水平等)與工程項目情況,選擇適合的合作對象,為高質(zhì)量公路工程項目造價管理提供依據(jù)。
第二,將投標方提供的空白清單作為計價依據(jù)。其中保留子目號、子目名稱、單位、工程量的工程量清單被稱為空白清單,投標人可以根據(jù)招標文件、工程項目實際情況,結(jié)合自身經(jīng)營管理情況,對空白清單進行完善,在不超過招標上限價的前提下,借此提升投標方的競爭力。
第三,確定中標單位。公路工程項目進入合同談判環(huán)節(jié)時,可以將標底工程量清單預(yù)算作為調(diào)整報價的依據(jù),通過對合同工程量預(yù)算的調(diào)整,避免出現(xiàn)實際工程量與計量內(nèi)容不符的問題[2]。
第四,將合同工程量清單作為工程項目管理的前提。通過對實際工程量完成情況與合同要求的比較,提升施工方合同履行意識,為建設(shè)方向施工單位支付計量款提供保障。
第五,公路工程項目在竣工決算階段,以工程量清單為前提。通過對實際工程項目完成情況進行核對,為管理者了解工程項目實施情況提供直觀的數(shù)據(jù)。通過對工程量清單內(nèi)容的核實,將項目的實際情況以具體的方式呈現(xiàn)出來,促使造價管理工作有序進行。
公路工程造價管理工作中,應(yīng)以公路工程實際情況為基礎(chǔ),建立造價管理制度,對各個環(huán)節(jié)工作進行造價控制,節(jié)約項目資金的同時,提升資金利用價值。通過對公路工程造價管理情況的分析,發(fā)現(xiàn)部分單位并沒有針對造價管理工作,制定管理制度,出現(xiàn)造價管理工作流程不合理、權(quán)責不明確的問題,對公路工程造價管理開展產(chǎn)生消極影響。由于缺乏造價管理制度的約束,所以不能體現(xiàn)出工程量清單應(yīng)用的優(yōu)勢,無法保證造價管理工作效果。工程量清單在公路工程造價管理中的應(yīng)用,能降低造價人員工作難度,為造價工作開展提供真實全面的數(shù)據(jù)支持。
在工程量清單模式下,要求企業(yè)做好造價管理隊伍的建設(shè)工作,利用專業(yè)的造價人員提升造價管理工作效果,為建設(shè)單位創(chuàng)造經(jīng)濟效益。通過對實際工作情況的分析,發(fā)現(xiàn)以下問題:
第一,部分造價人員業(yè)務(wù)能力薄弱,不能利用工程量清單進行造價管理,使工程項目管理工作出現(xiàn)造價不合理、資源應(yīng)用不到位的情況。公路工程造價管理工作的專業(yè)性較強,且涉及較多內(nèi)容,對造價人員要求相對較高[3]。在造價管理工作中,要求造價人員充分利用工程量清單,通過相關(guān)數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用,為造價管理工作開展提供參考,強化造價管理效果。
第二,部分造價人員不具備信息化工作意識,忽略對自身工作的創(chuàng)新,使造價管理模式出現(xiàn)滯后的問題。信息技術(shù)手段的應(yīng)用,能提升造價管理效率與水平,對高質(zhì)量公路工程項目管理工作開展具有積極作用。
通過對公路工程造價管理情況的分析,發(fā)現(xiàn)部分人員將施工環(huán)節(jié)造價管理作為工作的重點,忽略對項目招投標、合同管理、竣工決算等環(huán)節(jié)造價管理,使造價管理出現(xiàn)形式化的情況,無法真正實現(xiàn)造價控制的目的[4]。公路工程造價管理工作的開展,應(yīng)以公路工程項目為基礎(chǔ),通過全生命周期管理的方式,可以降低工程項目管理費用,能夠為建筑企業(yè)發(fā)展提供更多的資金。
公路工程造價管理工作中,應(yīng)樹立全生命周期管理思想,提升管理層與造價人員對造價管理工作的重視,發(fā)揮工程量清單的優(yōu)勢,利用工程量清單中的數(shù)據(jù)進行造價管理工作,以此提升工程項目管理水平與經(jīng)濟效益。
首先,轉(zhuǎn)變管理層對造價管理的認識。為了將造價管理貫穿在整個公路工程項目管理中,需要轉(zhuǎn)變管理層對造價管理工作的態(tài)度,發(fā)揮管理層的帶頭作用,為造價管理工作開展做好鋪墊[5]。實際工作中,可以針對管理層組織培訓(xùn)活動,將公路工程全過程造價管理的價值、意義、必要性等內(nèi)容呈現(xiàn)出來,使其在學(xué)習中樹立正確的思想觀念,為造價管理工作開展提供領(lǐng)導(dǎo)層支持。
其次,提升基層員工對全過程造價管理的重視。造價管理與各部門關(guān)系十分密切,需要所有部門人員的支持,才能保證造價管理工作有效性。為提升公路工程造價管理效果,利用線下與線上結(jié)合宣傳的方式,提升基層員工造價管理意識,為參與公路工程造價管理工作做好鋪墊。
最后,提升對工程量清單應(yīng)用的重視。將此應(yīng)用在全過程造價管理中,為高質(zhì)量造價管理工作開展提供保障。工程量清單中包含較多的信息,是全過程造價管理工作開展的重要前提。通過對工程量清單的應(yīng)用,可以強化各個環(huán)節(jié)工作負責人的數(shù)據(jù)收集與核算意識,對提升造價管理水平具有積極作用。例如,公路工程造價管理工作的實施,從項目立項開始,利用工程量清單對項目招投標、材料設(shè)備采購、施工、竣工等環(huán)節(jié)進行造價管理,確定各個環(huán)節(jié)所需的費用,要求各環(huán)節(jié)負責人按照造價要求開展工作,不能出現(xiàn)超預(yù)算的情況。在全過程造價管理工作中,要求參建人員參與其中,為造價人員提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)或者工程量清單,促使造價管理工作有序進行。
公路工程造價管理工作中,應(yīng)制定與工程項目相符的造價管理制度,要求造價人員根據(jù)規(guī)章制度進行造價控制,以此推動工程項目順利進行。規(guī)章制度的建設(shè),可以實現(xiàn)對造價管理工作的約束,防止出現(xiàn)形式化、流程化問題。針對以往管理中存在的問題,制定以下規(guī)章制度。
第一,建立崗位責任制度,為造價管理與工程量清單的應(yīng)用提供制度保障。公路工程造價管理工作中,由于部分員工缺乏責任意識與使命感,所以使造價管理工作出現(xiàn)效率低下、造價管理質(zhì)量不佳的問題[6]。為解決這一問題,促使工程量清單與造價管理融合,應(yīng)確定這一崗位人員的責任、工作范圍、權(quán)限,要求造價人員利用工程量清單開展工作,對公路工程進行全過程管理,促使高質(zhì)量管理工作順利進行。
第二,建立績效考核制度,提升造價人員的責任意識。工程量清單模式下,需要在原有績效考核評價基礎(chǔ)上增加與工程量清單有關(guān)的內(nèi)容,對造價人員工程量清單應(yīng)用模式、應(yīng)用效果等進行多元化評價,了解造價人員對工程量清單的態(tài)度,為造價管理模式創(chuàng)新與改革提供強有力的支撐。
第三,建立獎懲制度,提升公路工程造價管理水平。公路工程造價管理工作中,應(yīng)建立獎懲制度,對于表現(xiàn)良好的造價人員給予物質(zhì)、精神方面的獎勵,對于工作態(tài)度消極、工作能力不強的員工給予一定的懲罰,使造價人員意識到造價管理工作的重要性,并主動參與崗位工作,實現(xiàn)自身的價值。
首先,對造價人員進行多方面的培訓(xùn),構(gòu)建一支專業(yè)的造價人員的隊伍。其一,組織職業(yè)素養(yǎng)方面的培訓(xùn),提升造價人員業(yè)務(wù)能力,使其學(xué)會應(yīng)用工程量清單開展造價管理工作。針對公路工程造價管理相關(guān)內(nèi)容,結(jié)合工程量清單使用方法,對造價人員進行針對性教育,提升造價人員職業(yè)技能與業(yè)務(wù)素養(yǎng),為高質(zhì)量工作開展奠定基礎(chǔ)。為提升造價人員工作能力,可以為其列舉真實的案例,將工程量清單在各個環(huán)節(jié)應(yīng)用方法、注意事項等呈現(xiàn)出來,并為造價人員提供實踐的機會,使其形成主動利用工程量清單開展工作的意識。其二,提升造價人員信息化工作能力,為提升造價管理水平提供技術(shù)支持。新時代背景下,傳統(tǒng)人工造價管理模式已經(jīng)無法滿足公路工程成本管理需求,無法提升造價管理工作效率[7]。信息技術(shù)手段的應(yīng)用,創(chuàng)新造價管理模式與手段,促使造價行業(yè)信息化發(fā)展。實際工作中,可以就公路工程造價信息化要求,對造價人員進行業(yè)務(wù)技能方面的培訓(xùn),使其掌握信息化工作方法,并在實踐中靈活應(yīng)用。
比如,為構(gòu)建專業(yè)的造價管理隊伍,組織公路工程造價培訓(xùn)、競賽活動,在培訓(xùn)活動中,圍繞公路編制辦法解讀、公路預(yù)算定額應(yīng)用、清單實務(wù)案例分析、造價軟件實操四個方面進行了培訓(xùn)。為夯實造價人員的業(yè)務(wù)能力與職業(yè)素養(yǎng),在培訓(xùn)結(jié)束后,通過筆試和上機考試兩種考試形式檢驗了學(xué)員的學(xué)習程度,為公路工程造價管理工作開展提供專業(yè)人才保障。
其次,鼓勵造價人員與工程量清單編制人員的互動,通過有效的交流了解工程項目實際情況,為造價工作開展提供依據(jù)。以往造價管理工作中,由于造價人員不了解公路工程工程量清單,所以在造價管理中出現(xiàn)與實際情況不符的情況。通過與工程量清單編制人員的互動,彌補以往管理中存在的問題,保證造價管理水平,為公路工程造價控制提供基礎(chǔ)保障。
總而言之,工程量清單的應(yīng)用,為公路工程造價管理工作開展提供數(shù)據(jù)支持,強化造價管理效果。受人員素質(zhì)與造價管理理念的影響,沒有體現(xiàn)出工程量清單的優(yōu)勢,無法為公路工程造價管理工作開展提供支持。為解決這一問題,需要樹立全生命周期造價管理意識,構(gòu)建造價管理制度與專業(yè)人員隊伍,使公路工程造價在信息技術(shù)手段的支持下有序進行,為公路建設(shè)發(fā)展提供資源保障。