關工委組織夏令營活動需要解決的幾個問題

研討背景：為了讓孩子們度過一個有意義的假期，一些地方關工委積極開展規(guī)模較大、豐富多彩的青少年夏令營活動。然而在關工委的以往活動組織過程中，常常會涉及經費、安全、部門協(xié)同、活動價值提升等問題。今年，山東、四川、廣東等地的基層關工委在省關工委的組織、策劃、指導下，積極籌備實施了形式多樣的暑期活動。本期話題探索欄目邀請山東省臨沂市、四川省廣元市、廣東省深圳市南山區(qū)等三地關工委負責同志，就暑期夏令營活動的組織、策劃、實施過程中所遇到的問題和解決方案進行探討交流，供讀者借鑒。

探討問題一：關工委在組織暑期夏令營活動過程中，可能遇到的問題和挑戰(zhàn)是什么？該如何解決，請您給出建議。

朱紹陽：首先是費用問題，這需要我們多方面籌集，在政策范圍允許使用的費用，可以向政府、財政局等有關部門申請落實，也可以向社會愛心企業(yè)募集。其次是組織活動的團隊人員招募，需要挑選有責任、有經驗、有實力的志愿者團隊參與。最后就是夏令營活動的時間長度，最好控制在一周左右。

韓躍明：組織夏令營活動，確實也會存在些不周全的方面。一是夏令營舉辦時間正值暑期，天氣炎熱，戶外活動安全風險有所增加，要盡量調整白天活動時間、場地，并備足防暑降溫用品。二是部分縣區(qū)參加夏令營的學生存在返校遲到的現象，影響夏令營活動進程。應盡量安排學生在校住宿，減少遲到現象和交通安全隱患。三是個別分營學生表現出對學校安排的講座類活動參與興趣不高。今后舉辦活動的項目上需要區(qū)別于平時課堂中的內容，應體現活潑性和趣味性，并改進授課方式，加強互動，寓教于樂，提高學生參與度。

劉立新：可能會遇到一些影響夏令營正常開展的偶然事件、突發(fā)情況。關鍵要做好應急預案，如工作人員分工要設A、B 角互為補位、應援，遇到天氣、交通等問題時要有可替換、變通的備選方案。

探討問題二：組織籌備大型的夏令營活動，關工委需要做哪些準備工作？

朱紹陽：臨沂市關工委連續(xù)4 年組織開展“手牽手圓夢行動”夏令營活動。今年暑期，我們繼續(xù)組織“花季少年青春期健康成長夏令營”活動，在籌備此次夏令營活動過程中，重點做到幾點：一是深入調研一線實際情況，確定符合需求的夏令營活動主題、實踐基地、課程安排等；二是成立夏令營籌備小組，建立領導機構和組織機構，挑選有經驗、有責任心、有組織能力的人擔任組長、副組長，負責夏令營的全面和具體工作，同時聘請有關專業(yè)人員作為夏令營的委員或顧問；三是編寫活動籌劃、實施方案，包括安全應急預案；四是感召愛心企業(yè)，籌措資金費用；五是招募志愿團隊和講師團隊，協(xié)調做好課程引導、后勤等相關工作；六是夏令營開始前，召開全體會議，進一步明確各工作組分工和職責要求，重點強調安全等問題。

韓躍明：在夏令營活動的籌備階段，要著重做好以下幾方面的準備。一是要爭取黨政重視支持。2023 年四川省萬名青少年夏令營廣元分營活動，從省關工委部署到市、縣政府分管領導都親自安排部署，為夏令營活動高效開展提供了堅強的組織保障。二是要精心設計活動內容。本次廣元夏令營活動致力于打造“一地一色、一校一品”特色夏令營名片。三是要加強部門協(xié)同配合?；I備夏令營活動要充分動員發(fā)動各方力量，當地黨委政府、教育部門、團委、公安、衛(wèi)健等部門都根據各自工作職責協(xié)同配合、分工合作。

劉立新：在籌備夏令營的工作實踐中，我們設計了“五環(huán)管理法”抓好閉環(huán)式項目管理。第一是從需求調研入手，明晰夏令營的主題、實施對象、預期目的等；第二是做好方案策劃，不妨多跟基層關工委碰撞切磋，周密考慮；第三是挑選合適的平臺進行廣泛宣傳發(fā)動，精準人員招募；第四是要加強力量實施跟進，落實各項必要保障；第五是及時復盤總結，優(yōu)化工作方法。

探討問題三：在活動組織過程中，關工委在統(tǒng)籌協(xié)調學校和家長的工作中要注意些什么？

朱紹陽：要聯合教育等相關部門共同做好學校和家長的工作。一是發(fā)出倡議或發(fā)文件要求。通過各種方式，向家長們宣傳動員，積極督導孩子報名參加夏令營。二是在活動安全方面，要提前編寫應急預案，保障學生出行安全。

韓躍明：關工委與教育部門共同確定參加夏令營的學校，由學校按照要求，選擇10—16 周歲農村留守兒童、困境兒童、事實無人撫養(yǎng)兒童、城市流動兒童等特殊群體學生和部分表現優(yōu)秀學生參加，在集中組織參加的基礎上，由學生監(jiān)護人簽署“安全責任承諾書”，并及時在營員群中更新每日活動情況，讓家長放心安心。

劉立新：在活動組織過程中，關工委要注意做好教育局關工委、相關學校關工委的溝通協(xié)調，可以通過學校來加強與家長的連接，提升活動的質量和效率。在活動安全方面，要在前期策劃時一攬子配套設計活動安全保障方案，明確參與各方在安全工作方面的具體分工和職責，同時對參與活動青少年開展必要的安全教育和紀律教育。

本文要點提煉：

在組織夏令營活動過程中遇到的問題和挑戰(zhàn)方面，主要是存在經費問題、組織問題和安全問題。

對于籌備工作，做好策劃預案和各部門協(xié)調工作是夏令營活動能否正常進行的重要環(huán)節(jié)。

關工委聯合教育部門統(tǒng)籌協(xié)調學校工作，是能否調動學生和家長積極參與的關鍵。