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      醫(yī)療器械管理系統(tǒng)的建設(shè)探討

      2023-09-24 15:24:58劉昕昕薩百艷
      中國設(shè)備工程 2023年16期
      關(guān)鍵詞:條碼醫(yī)療器械器械

      劉昕昕,薩百艷

      (天津市海河醫(yī)院設(shè)備物資科,天津 300350)

      目前,我國醫(yī)療器械行業(yè)的發(fā)展速度不斷加快,但相關(guān)監(jiān)管制度還不夠完善,行業(yè)的起步時(shí)間相對較晚,這也對醫(yī)療器械管理效果產(chǎn)生了相應(yīng)影響。我國現(xiàn)階段雖然對國外的監(jiān)管制度進(jìn)行借鑒,并結(jié)合我國國情對監(jiān)管體系加以建立,但由于受到相關(guān)因素帶來的影響,導(dǎo)致我國醫(yī)院的醫(yī)療器械管理出現(xiàn)許多問題,嚴(yán)重影響醫(yī)院工作的順利開展。對此,醫(yī)院需要明確醫(yī)療器械管理系統(tǒng)的建設(shè)需求,深入分析系統(tǒng)應(yīng)用過程中存在的問題,使系統(tǒng)建設(shè)工作得到完善和優(yōu)化,從而有效提升醫(yī)療器械管理系統(tǒng)的建設(shè)水平,使醫(yī)療器械管理效果得到提高,促進(jìn)我國醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的健康發(fā)展。

      1 醫(yī)療器械的概念

      對于醫(yī)療器械而言,其主要是指直接或間接用于人體的器具、設(shè)備、儀器、校準(zhǔn)物、體外診斷試劑、材料以及類似物品,同時(shí)還包括相關(guān)計(jì)算機(jī)軟件。醫(yī)院的醫(yī)療器械具體包括兩個(gè)部分,分別為醫(yī)療設(shè)備與醫(yī)用耗材,可以對疾病有效預(yù)防、診斷、監(jiān)護(hù)以及環(huán)節(jié),并用于診斷、緩解、治療和監(jiān)護(hù)損傷。在具體檢查來自人體的樣本后,可以為疾病的診斷和治療提供有力依據(jù)。隨著我國醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展,醫(yī)療水平也在不斷提升,人們也更加重視健康問題。為了使患者的就醫(yī)需求得到滿足,醫(yī)療器械在醫(yī)院診療工作中也逐漸得到了廣泛的應(yīng)用,具體包括X 射線、電子病歷以及便攜式手術(shù)床等,可以為患者的治療提供幫助。在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的背景下,醫(yī)療器械具有的治愈性功能也在不斷增強(qiáng),可以為患者的痛苦減輕和快速康復(fù)提供輔助作用,效果十分顯著。因此,在醫(yī)院運(yùn)營管理過程中,需要對醫(yī)療器械管理工作加大重視,以此有效發(fā)揮出醫(yī)療器械的重要功能和作用。

      2 醫(yī)療器械管理系統(tǒng)的需求

      隨著社會的快速發(fā)展,醫(yī)院整體規(guī)模也在持續(xù)擴(kuò)大,這也極大地增加了醫(yī)院開銷和成本。在此背景下,醫(yī)院對醫(yī)療器械的需求量也在不斷增多,品種變得更加豐富,對醫(yī)療器械管理工作也提出了更高要求。結(jié)合目前醫(yī)療器械管理系統(tǒng)需求展開分析,可以發(fā)現(xiàn)其還存在以下幾方面的問題。

      首先,系統(tǒng)使用成本較高。要想對成熟的醫(yī)療器械管理系統(tǒng)進(jìn)行購買,醫(yī)院需要支出的成本相對較高,而且還需要對數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器、客戶端的部署進(jìn)行充分考慮,因此需要花費(fèi)極大的人力、物力與財(cái)力。與此同時(shí),當(dāng)醫(yī)院院區(qū)跨城市布設(shè)時(shí),由于移植性較低,進(jìn)而增大了系統(tǒng)成本。

      其次,系統(tǒng)的使用率較高,需求較大。當(dāng)醫(yī)療器械管理系統(tǒng)的使用比較頻繁,需求量較大時(shí),如果系統(tǒng)只能在電腦上進(jìn)行操作,這會對系統(tǒng)使用的方便性和快捷性產(chǎn)生影響。如果辦公和管理過程比較固定,則會降低人們的工作效率。特別對于醫(yī)院的一些特殊環(huán)境來說,由于工作人員無法對電腦進(jìn)行正常操作,因此無法充分保證醫(yī)院流程的正常運(yùn)轉(zhuǎn),對醫(yī)院的醫(yī)療工作開展將會帶來影響。

      最后,缺乏數(shù)據(jù)共享。目前,不同醫(yī)院所合作的醫(yī)療器械廠家有所不同,而對于不同廠家,其產(chǎn)品編碼體系往往存在差異,由于相關(guān)數(shù)據(jù)無法共享,進(jìn)而導(dǎo)致系統(tǒng)難以對產(chǎn)品的有效期、生產(chǎn)日期以及批號等自動識別,這也增大了系統(tǒng)的實(shí)際操作任務(wù)。

      3 醫(yī)療器械管理系統(tǒng)存在的問題

      3.1 應(yīng)用問題

      目前,隨著我國醫(yī)療市場競爭的持續(xù)加劇,一些醫(yī)院為了保證醫(yī)療設(shè)備的可持續(xù)運(yùn)行,也為了獲取最大化的經(jīng)濟(jì)效益,在制定醫(yī)療器械采購決策時(shí),通常會對較高性能配置的國際先進(jìn)設(shè)備進(jìn)行引進(jìn),但對醫(yī)院自身的實(shí)際需求存在忽視,這也使得醫(yī)院的醫(yī)療器械有重復(fù)購買和閑置等問題出現(xiàn)。在醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)快速發(fā)展的背景下,醫(yī)院器械耗材量也在持續(xù)增加,同時(shí)器械損壞量也明顯增大。一些醫(yī)院在管理醫(yī)療器械時(shí)還未制定出完善的管理體系,所形成的管理模式往往各具特色,這也使得醫(yī)院醫(yī)療器械的管理效率有所下降,嚴(yán)重浪費(fèi)了相關(guān)醫(yī)療器械資源。

      對于醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員而言,其醫(yī)療知識結(jié)構(gòu)體系具體包括醫(yī)療理論知識和技術(shù),但對醫(yī)療器械的相關(guān)知識往往所知甚少。在我國科學(xué)技術(shù)水平不斷提升的背景下,相關(guān)醫(yī)療器械對光機(jī)電一體化技術(shù)也進(jìn)行了有效應(yīng)用。通常來說,醫(yī)院在對醫(yī)療器械采購后,會由器械廠家或者工程師來安裝和調(diào)試設(shè)備,并告知醫(yī)護(hù)人員器械的簡單使用方法,然后醫(yī)院便會在診療工作中使用此設(shè)備。對于新采購的設(shè)備,相關(guān)醫(yī)護(hù)人員要想掌握其使用技巧,往往需要花費(fèi)大量時(shí)間與精力,這也使得部分器械在購買較長時(shí)間后,仍未能充分挖掘出其功能。除此之外,部分醫(yī)院在使用醫(yī)療器械方面,并未系統(tǒng)化地培訓(xùn)醫(yī)護(hù)人員,相關(guān)技能考核工作也未得到有效落實(shí),這導(dǎo)致醫(yī)療器械在技術(shù)培訓(xùn)、使用監(jiān)管等方面缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

      3.2 條碼問題

      首先,醫(yī)療器械條碼不夠規(guī)范。結(jié)合當(dāng)前醫(yī)院醫(yī)療器械管理現(xiàn)狀展開分析,在醫(yī)療器械管理過程中,對條碼技術(shù)的應(yīng)用比較常見,但醫(yī)療器械條碼的規(guī)范性還相對較低。對于醫(yī)療器械的相關(guān)生產(chǎn)廠家,其往往有著獨(dú)特的條碼編制體制和管理系統(tǒng),而器械銷售商同樣有著特殊的條碼編碼體制和管理系統(tǒng),在將相關(guān)醫(yī)療器械運(yùn)輸?shù)结t(yī)院后,又會采用特點(diǎn)不同的編碼體制和管理系統(tǒng)。因此,在醫(yī)療器械的流通過程中,條碼管理具有多樣化的特點(diǎn),這對醫(yī)療器械管理的有效性和科學(xué)性也會產(chǎn)生相應(yīng)影響,并會對醫(yī)療器械流通造成阻礙。

      其次,醫(yī)療器械條碼化管理水平存在較大差異。雖然在當(dāng)前階段,我國多數(shù)醫(yī)院在醫(yī)療器械管理過程中都采用了條碼技術(shù),但醫(yī)院自身的發(fā)展水平,對醫(yī)療器械條碼管理效果也具有直接影響。部分大型醫(yī)院或者醫(yī)療器械生產(chǎn)廠家,例如,某三甲醫(yī)院,其往往會采用更先進(jìn)的條碼管理技術(shù),這也使得不同醫(yī)院的醫(yī)療器械條碼管理水平產(chǎn)生差異。與此同時(shí),一些種類的醫(yī)療器械在管理時(shí)通常會采用條碼,但部分種類的醫(yī)療器械在管理時(shí)未對條碼進(jìn)行使用。具體來說,不同醫(yī)院對醫(yī)療器械條碼使用和管理的重視程度不同,一些單位未高度重視醫(yī)療器械的條碼,沒有嚴(yán)格監(jiān)督醫(yī)療器械流通時(shí)條碼的使用。對于醫(yī)院的相關(guān)醫(yī)療器械,當(dāng)器械耗材值較高時(shí),通常會對條碼技術(shù)進(jìn)行采用,但對于相對簡單的醫(yī)療設(shè)備以及普通的手術(shù)器械,在實(shí)際管理時(shí),較少對條碼技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用。由此也可以看出,目前在醫(yī)療器械的條碼管理方面還存在較大的差異。

      最后,醫(yī)療器械條碼信息利用率相對較低。對于醫(yī)療器械而言,其生產(chǎn)、銷售企業(yè)與醫(yī)院是醫(yī)療器械流通的主要單位,但由于其所設(shè)置的條碼編碼體制存在差異,條碼管理制度也有所不同,因此在醫(yī)療器械的實(shí)際流通過程中,相關(guān)單位無法對條碼信息加以共享,器械管理人員也難以對應(yīng)不同種類的醫(yī)療器械和條碼。此外,一些醫(yī)院為了使醫(yī)療器械條碼管理水平得到提高,會在管理制度上進(jìn)行重復(fù)投資,這也導(dǎo)致許多資源被浪費(fèi),而且提升條碼管理水平的效果也不夠顯著。

      4 醫(yī)療器械管理系統(tǒng)建設(shè)的結(jié)構(gòu)

      4.1 標(biāo)記子系統(tǒng)

      在建立醫(yī)院醫(yī)療器械條碼管理系統(tǒng)時(shí),標(biāo)記子系統(tǒng)是十分重要的組成結(jié)構(gòu),相關(guān)管理人員可以在此系統(tǒng)中有效完善醫(yī)療器械的信息與數(shù)據(jù),并對其加以補(bǔ)充和說明。從計(jì)量角度展開分析,需要有效標(biāo)記醫(yī)療器械。首先,相關(guān)管理人員應(yīng)從計(jì)量角度標(biāo)記相應(yīng)的醫(yī)療器械,部分器械屬于醫(yī)用光學(xué)類,需要在器械上標(biāo)記“醫(yī)用光學(xué)”字樣,部分器械屬于電測生理類或者臨床檢驗(yàn)類等,都需要做好具體的標(biāo)記工作,這樣方便區(qū)分醫(yī)療器械。在詳細(xì)劃分時(shí),可以將醫(yī)療器械計(jì)量劃分成超聲影像類、手術(shù)設(shè)備類以及圖像分析類,此外,還包括射線影響類、消毒設(shè)備類、微波熱療類、病理設(shè)備類等醫(yī)療器械。在計(jì)量分類后,需要針對各個(gè)醫(yī)療器械做出具體的計(jì)量標(biāo)記,并將醫(yī)療器械型號、計(jì)量結(jié)果、日期以及編號加以注明。其次,對于這些補(bǔ)充信息,其需要有效聯(lián)系醫(yī)療器械條碼,并在驗(yàn)證后確認(rèn)只有唯一的條碼,從而對醫(yī)療器械標(biāo)記信息進(jìn)行獲取。相關(guān)管理人員在對子系統(tǒng)進(jìn)行標(biāo)記時(shí),需要通過創(chuàng)建模塊對器械生產(chǎn)廠家、醫(yī)院以及銷售單位的編碼進(jìn)行創(chuàng)建,對于不同單位,其編碼也存在差異,需要對這些單位編碼具有的唯一性加以保證。最后,管理人員需要采用標(biāo)記模塊,對各個(gè)醫(yī)療器械進(jìn)行掃碼,并在系統(tǒng)中登記器械信息。當(dāng)醫(yī)療器械存在特定標(biāo)記時(shí),系統(tǒng)可以在條形碼所顯示的區(qū)域中將其自動納入,從而在系統(tǒng)中得到完整的醫(yī)療器械信息與數(shù)據(jù)。管理人員應(yīng)在存儲模塊中建立信息庫,并錄入醫(yī)療器械最新信息,對器械銷售記錄加以完善,具體包括醫(yī)療器械型號、有效期限等信息。

      4.2 條碼系統(tǒng)

      針對醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng),條碼管理系統(tǒng)是其重要組成部分,通過此系統(tǒng)可以對具有較高標(biāo)準(zhǔn)化程度的條碼進(jìn)行生產(chǎn),并在完成生產(chǎn)后利用編碼模塊有效編制醫(yī)療器械條碼。之后,可以在打印模塊中有效打印出已完成編碼的器械條碼。對于此系統(tǒng)的編碼模塊,相關(guān)技術(shù)人員需要對規(guī)范性的編碼原則進(jìn)行設(shè)置,并通過引導(dǎo)有效編碼不同醫(yī)療器械的條碼。在此過程中,相關(guān)操作人員需要注意,不同醫(yī)療器械條碼具有唯一編碼,因此不會有重復(fù)編碼的情況出現(xiàn)。在完成編碼工作后,可以將其直接打印。在條碼管理系統(tǒng)運(yùn)行過程中,標(biāo)準(zhǔn)化條碼可以有效結(jié)合兩種類型的編碼,從而使醫(yī)療器械辨識度得到提高。對于醫(yī)療器械的生產(chǎn)廠家和地區(qū)代碼,不可隨意進(jìn)行制定,需要由我國物品編碼中心加以制定,通過這兩個(gè)代碼可以對醫(yī)療器械生產(chǎn)廠家進(jìn)行快速識別。而對于日期代碼,其可以幫助管理人員對器械生產(chǎn)日期進(jìn)行明確,使醫(yī)療器械得到清晰劃分。

      4.3 功能子系統(tǒng)

      在醫(yī)療器械的條碼管理系統(tǒng)中,功能子系統(tǒng)同樣作為重要的組成結(jié)構(gòu)之一,可以在此系統(tǒng)中進(jìn)行相關(guān)開發(fā)操作,并對醫(yī)療器械信息進(jìn)行查詢。與此同時(shí),通過此系統(tǒng)可以對用戶意見加以收集,并利用先進(jìn)技術(shù)手段升級和改進(jìn)條碼管理系統(tǒng)功能。當(dāng)相關(guān)管理人員想對器械信息進(jìn)行查詢時(shí),可以對系統(tǒng)的查詢模塊加以利用,而想對器械流通情況進(jìn)行掌握時(shí),則可以采用流通管理模塊,使管理人員對醫(yī)療器械的生產(chǎn)和庫存等情況加以了解,使器械可追溯性得到提高。除此之外,通過流通管理模塊可以對條碼監(jiān)測機(jī)制進(jìn)行建立,對醫(yī)療器械流通過程中的不良事件有效監(jiān)測,深入分析醫(yī)療器械,記錄相關(guān)不良事件和安全隱患。

      4.4 信息庫

      醫(yī)療器械的信息庫對管理系統(tǒng)運(yùn)行具有重要作用,其可以有效記錄和管理醫(yī)療器械的相關(guān)信息。具體來說,在信息庫中需要對醫(yī)療器械條形碼、屬性參數(shù)、流通管理信息等進(jìn)行記錄。在實(shí)際記錄前,需要合理分類這些醫(yī)療器械,具體可以采用多種分類方式,例如,根據(jù)器械購置價(jià)格開展分類工作。這樣一來,可以方便管理這些醫(yī)療器械,使器械的整體管理水平得到提高。

      5 結(jié)語

      綜上所述,在醫(yī)院醫(yī)療器械管理過程中,需要合理構(gòu)建管理系統(tǒng),并對系統(tǒng)的組成結(jié)構(gòu)加以明確,有效運(yùn)用條碼技術(shù),從而全面提升醫(yī)療器械管理水平,保障我國醫(yī)療事業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

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