林小妹
(藍(lán)海博達(dá)科技有限公司,泉州 362804)
近年來,社會經(jīng)濟(jì)波動較大,化工企業(yè)在面臨發(fā)展機(jī)遇的同時,也面臨著相應(yīng)的挑戰(zhàn)。企業(yè)要對自身面臨的風(fēng)險具備足夠的意識,建立多樣化的方案,提升內(nèi)部控制水平,加強(qiáng)風(fēng)險防范,通過各項措施積極解決內(nèi)部風(fēng)險控制問題,以提升企業(yè)經(jīng)營管理的質(zhì)量。
加強(qiáng)內(nèi)部控制工作,則風(fēng)險管理工作必不可少,它可以在嚴(yán)格的內(nèi)部控制作用下幫助企業(yè)實現(xiàn)管理目標(biāo),服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略管理工作。在企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險控制工作的過程中,要對各項數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合,做好風(fēng)險識別、分析和預(yù)警等工作,及時發(fā)現(xiàn)隱藏的風(fēng)險,做好有效規(guī)避,幫助企業(yè)建立健全風(fēng)險防控機(jī)制。要重視內(nèi)部會計系統(tǒng),提升內(nèi)部會計信息質(zhì)量,優(yōu)化財務(wù)環(huán)境,增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。此外,化工企業(yè)通過提升內(nèi)部控制的全面性,可以不斷加強(qiáng)內(nèi)部文化建設(shè)、人力資源建設(shè),提高企業(yè)經(jīng)營管理效率,也能增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。
化工企業(yè)的產(chǎn)品較為特殊,可能會造成環(huán)境污染,在出現(xiàn)問題的情況下,也會給企業(yè)造成嚴(yán)重影響。因此,若加強(qiáng)內(nèi)部控制,企業(yè)產(chǎn)生風(fēng)險的可能性就會大大降低。但部分化工企業(yè)缺乏正確的認(rèn)知,導(dǎo)致日常管理問題眾多,在風(fēng)險管理環(huán)節(jié)與企業(yè)的實際情況不符,方法選擇不合理,在陳舊的管理方法下,風(fēng)險管控效果不佳。一些化工企業(yè)通過事后控制的方式管理內(nèi)部風(fēng)險,不僅效率低下,還會使企業(yè)面臨相應(yīng)的損失。
在傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度下,部分化工企業(yè)的財務(wù)管理模式也較為落后,財務(wù)人員的綜合素質(zhì)與現(xiàn)代化財務(wù)管理需求不匹配,是企業(yè)當(dāng)前運(yùn)營環(huán)節(jié)的一項重要安全隱患。
在A 化工企業(yè)中,工作人員不重視存貨管理的內(nèi)部控制,在原材料采購方面缺乏相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),采購合同審核不嚴(yán)格,供應(yīng)商管理方面缺乏相應(yīng)的管理制度,原材料驗收缺乏規(guī)范的程序。此外,倉儲環(huán)節(jié)缺乏相應(yīng)的制度,導(dǎo)致倉儲環(huán)境可能存在安全隱患,過期物料未能及時清理,影響企業(yè)的經(jīng)營管理。原材料領(lǐng)用環(huán)節(jié)缺乏標(biāo)準(zhǔn),各部門不科學(xué)的原料領(lǐng)用導(dǎo)致企業(yè)需要花費(fèi)更多的資金購置原料,而且積壓的原料未能及時應(yīng)用,產(chǎn)生損耗,給企業(yè)帶來損失。企業(yè)在盤點環(huán)節(jié)缺乏重視,未建立相應(yīng)的規(guī)章制度,可能導(dǎo)致盤點工作形式化,難以發(fā)揮應(yīng)有的效用。
由于部分化工企業(yè)管理水平較低,內(nèi)部管理混亂、缺乏秩序,各部門員工僅以自身利益為出發(fā)點,溝通交流不足,也難以保障內(nèi)部信息的透明。
在Z 化工企業(yè)中,信息溝通不暢是影響企業(yè)內(nèi)部控制的重要因素,企業(yè)內(nèi)部信息在三個級別的部門中相互傳達(dá),缺乏相應(yīng)的制度規(guī)范,導(dǎo)致信息傳遞不暢。由于缺少風(fēng)險控制部門,在信息的傳遞過程中容易產(chǎn)生潛在的風(fēng)險,給企業(yè)的風(fēng)險控制工作增加了難度。企業(yè)在經(jīng)營中忽視各方之間的溝通,導(dǎo)致問題不能得到及時解決,內(nèi)部溝通效率低下。
企業(yè)內(nèi)部審計工作能夠展現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營、管理等各個方面的問題,也是企業(yè)內(nèi)部自我檢查、實現(xiàn)管理優(yōu)化的重要手段。但由于企業(yè)審計部門不夠獨(dú)立,工作精力無法保障,影響審計效率,也無法保障該部門的權(quán)威性得到增強(qiáng)。審計工作效率低下導(dǎo)致企業(yè)各項管理問題無法被及時發(fā)現(xiàn),進(jìn)而影響企業(yè)風(fēng)險防范效果。
部分化工企業(yè)的管理者認(rèn)為,內(nèi)部控制就是管理好企業(yè)資金。由于認(rèn)識不深入,企業(yè)內(nèi)部控制工作常常由會計人員承擔(dān),缺乏專業(yè)人才,無法滿足實際內(nèi)部控制工作的需求,是企業(yè)內(nèi)部控制效率低下、風(fēng)險因素眾多的重要原因。企業(yè)員工也會因此思想懈怠,出現(xiàn)較多的違規(guī)行為,導(dǎo)致企業(yè)面臨眾多的風(fēng)險隱患。
化工企業(yè)通過加強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)險管理工作,在生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)管控,營造良好的內(nèi)部管理氛圍,員工具備相應(yīng)的觀念,才能在工作中保持責(zé)任心,提升工作效率,降低風(fēng)險發(fā)生的概率。企業(yè)管理者也要及時更新管理觀念,學(xué)習(xí)風(fēng)險管理內(nèi)部控制的相關(guān)知識,在日常工作中實踐應(yīng)用。另外,化工企業(yè)要重視發(fā)揮媒體作用,加強(qiáng)宣傳,使得員工認(rèn)識、了解并熟悉風(fēng)險管理,不斷提升個人防范風(fēng)險的能力,在遇到風(fēng)險問題時具備相應(yīng)的應(yīng)急處理能力,及時采取相應(yīng)的措施降低企業(yè)風(fēng)險。企業(yè)員工、管理者都具備相應(yīng)的內(nèi)控意識,才會形成內(nèi)部凝聚力,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
化工企業(yè)要通過加強(qiáng)制度建設(shè),建立完善的風(fēng)險管理制度,逐步形成健全的管理體系,為員工工作提供依據(jù);要規(guī)范財務(wù)、會計、生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)的工作;要重視建設(shè)風(fēng)險管理體系,重視員工參與。企業(yè)的風(fēng)險管理體系要全面涵蓋風(fēng)險責(zé)任、監(jiān)控、評估等多個方面,為企業(yè)的管理、運(yùn)營與決策提供良好的管理環(huán)境。企業(yè)要通過完善組織結(jié)構(gòu),明確劃分風(fēng)險管理責(zé)任,及時梳理業(yè)務(wù)流程,保障各項工作規(guī)范開展,增強(qiáng)風(fēng)險抵御能力。
以A 化工企業(yè)為例,其在存貨管理環(huán)節(jié)要加強(qiáng)控制,建立完善的內(nèi)部控制管理機(jī)制;規(guī)范各個環(huán)節(jié)工作,避免企業(yè)在采購與存貨管理環(huán)節(jié)產(chǎn)生風(fēng)險。首先,在化工原料采購方面,要建立完善的制度標(biāo)準(zhǔn),保障產(chǎn)品品質(zhì),尤其是具有保質(zhì)期的原料,要確保在有效期內(nèi)使用。針對采購合同,要執(zhí)行嚴(yán)格的評審制度,關(guān)注合同中的各項條款,嚴(yán)格依據(jù)內(nèi)部審批流程,層層嚴(yán)審。法務(wù)部要進(jìn)行復(fù)核,確保相關(guān)信息的準(zhǔn)確性,保障企業(yè)的正當(dāng)利益。針對供應(yīng)商管理方面,要嚴(yán)格制定相應(yīng)的規(guī)章制度,考察供應(yīng)商的物資質(zhì)量、信用情況、供貨情況和售后服務(wù)情況。在存貨驗收環(huán)節(jié)也要建立相應(yīng)的制度,對質(zhì)量要求嚴(yán)格的原料加強(qiáng)審核,提高抽樣比例。要及時將原材料登記入賬,嚴(yán)格整治賬面與實物不符合的問題。由于變質(zhì)產(chǎn)生損耗的原料,要及時向財務(wù)部門報告,進(jìn)行賬務(wù)處理。在內(nèi)部存貨中,要實行分類保管,嚴(yán)格控制需要進(jìn)行特殊儲存的原料的存儲環(huán)境。定期對倉儲環(huán)境的安全隱患進(jìn)行排查,對于臨期貨物,要做特殊標(biāo)記,及時反饋。在存貨的領(lǐng)用中,也要制定嚴(yán)格的領(lǐng)用規(guī)定,各部門要對自身剩余物資進(jìn)行檢查,明確相關(guān)物資的數(shù)量、質(zhì)量,然后在信息系統(tǒng)中查詢庫存數(shù)量,制訂相應(yīng)的領(lǐng)用計劃,由車間主任進(jìn)行審核、廠領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,方可依據(jù)計劃進(jìn)行領(lǐng)用。在存貨盤點方面,企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的操作規(guī)范。為了全面提升盤點質(zhì)量,要將實際數(shù)量與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格比對,組織人員對盤點結(jié)果進(jìn)行抽查,填制相應(yīng)的盤點抽查表,分析問題物料的原因并加以解決。A 化工企業(yè)在存貨管理各個環(huán)節(jié)應(yīng)制定相應(yīng)的操作規(guī)范制度,對員工的工作行為進(jìn)行規(guī)定,有效提升內(nèi)部控制效果,也能幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險。在存貨產(chǎn)生損耗的情況下,也會增加企業(yè)成本。因此,企業(yè)建立相應(yīng)的內(nèi)部控制規(guī)范至關(guān)重要,各化工企業(yè)可以作為參考,對自身進(jìn)行優(yōu)化。
化工企業(yè)要加強(qiáng)打造相應(yīng)的信息溝通渠道,保障內(nèi)部信息的暢通交流。通過加強(qiáng)溝通,明確員工的權(quán)利和承擔(dān)的責(zé)任,全面提升內(nèi)部溝通的效率,使企業(yè)內(nèi)部管理更加有秩序。此外,要重視信息系統(tǒng)對于內(nèi)部交流的促進(jìn)作用,結(jié)合內(nèi)部控制各項規(guī)章制度,依據(jù)企業(yè)組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍,規(guī)劃適應(yīng)企業(yè)特點的內(nèi)部管理信息系統(tǒng)。在信息系統(tǒng)中,建立相應(yīng)的內(nèi)部控制體系,做好風(fēng)險識別、評估、預(yù)警,做到有效防范風(fēng)險。
以Z 化工企業(yè)為例,在內(nèi)部控制工作中,要對企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)信息進(jìn)行深度分析,了解自身的運(yùn)營情況,構(gòu)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境。企業(yè)員工要明確自身的職責(zé)和定位。要想實現(xiàn)這些目標(biāo),就必須建立相應(yīng)的信息溝通與反饋機(jī)制,通過網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)各部門的互動與交流。要建設(shè)相應(yīng)的信息系統(tǒng),重視聽取員工的相關(guān)意見。員工參與企業(yè)的日常運(yùn)營,其與市場、生產(chǎn)等各個環(huán)節(jié)存在眾多聯(lián)系,因此更加了解內(nèi)部經(jīng)營的問題。及時通過員工的意見反饋,對內(nèi)部管理做出改善至關(guān)重要。企業(yè)可以建立多元化的溝通渠道,通過公文處理系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、信息溝通系統(tǒng)、社交軟件等,提升內(nèi)部各部門的溝通效率。要保障信息系統(tǒng)傳輸?shù)募皶r性、準(zhǔn)確性,構(gòu)建相應(yīng)的信息溝通模塊,對信息傳遞流程進(jìn)行規(guī)范,兼顧效率與質(zhì)量。
化工企業(yè)為提升內(nèi)部審計效果,要獨(dú)立設(shè)置相關(guān)部門,審計部門要落實好監(jiān)控、評價相關(guān)職責(zé),保障企業(yè)改善內(nèi)部管理環(huán)境。在選擇審計人員方面,企業(yè)要選擇風(fēng)險防范意識較強(qiáng)、具備決策能力的審計人員,確保監(jiān)督職責(zé)落實到位,保障企業(yè)進(jìn)行科學(xué)決策,有效降低內(nèi)部風(fēng)險。為保障審計工作的公平性,企業(yè)要進(jìn)行外部監(jiān)督,加強(qiáng)外部審計人員、審計機(jī)構(gòu)的參與,有效提升企業(yè)的風(fēng)險管理水平與內(nèi)部控制能力。在具體執(zhí)行中,審計部門應(yīng)該是一個獨(dú)立的組織結(jié)構(gòu),承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé),賦予相應(yīng)的權(quán)力。內(nèi)部審計委員會可由董事會領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)審計監(jiān)管,做好審計工作統(tǒng)籌。要加強(qiáng)事前、事中和事后的審計。在事前準(zhǔn)備階段,要判斷項目后期的運(yùn)行情況;在事中,要進(jìn)行全程審計跟蹤,及時處理內(nèi)部管理危機(jī);在事后,企業(yè)要將審計工作納入年終結(jié)算,將其作為重要的評判標(biāo)準(zhǔn)。此外,企業(yè)也要重視內(nèi)部審計人員的素質(zhì),選擇熟悉審計知識、財務(wù)知識、企業(yè)業(yè)務(wù)流程的人員,組成內(nèi)部審計團(tuán)隊,定期對審計人員加強(qiáng)培訓(xùn),提升其工作能力。
以筆者所在單位為例,本單位是集科研、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)于一體的高新技術(shù)化工企業(yè)。近年來,企業(yè)實現(xiàn)快速發(fā)展,中海油服新材料生產(chǎn)基地在建成初期逐步達(dá)成年產(chǎn)5.5 萬噸。因新冠肺炎疫情影響,項目被迫停滯后逐步恢復(fù)作業(yè)能力,并于2021 年12 月逐步全面完成施工項目,2021 年12 月預(yù)轉(zhuǎn)資,2022 年12 月正式轉(zhuǎn)資,開始正式生產(chǎn),包括低密度混材、各類化工潤滑劑、失水劑和抑制劑等產(chǎn)品。在后續(xù)的發(fā)展中,企業(yè)不斷拓展自身客戶群體,實現(xiàn)快速和規(guī)范化發(fā)展,這也增加了企業(yè)的管理難度。因此,企業(yè)開始重視內(nèi)部控制工作的開展,制定各類內(nèi)部控制文件。在日常工作中,為各部門員工的工作提供指導(dǎo),定期開展自查審計工作,糾正自查過程中、審計過程中出現(xiàn)的各項問題,及時監(jiān)督整改進(jìn)程,保障內(nèi)部控制效果。可見,在化工企業(yè)不斷發(fā)展壯大的過程中,審計工作是其提升內(nèi)部控制效果的重要手段。各化工企業(yè)可以在發(fā)展的過程中,加強(qiáng)應(yīng)用審計手段,提升內(nèi)部管理能力。
化工企業(yè)要構(gòu)建完善的人力資源管理機(jī)制,激發(fā)員工的潛力,為財務(wù)人員普及相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險知識。財務(wù)人員要依據(jù)相應(yīng)的規(guī)章制度,在工作中積極承擔(dān)責(zé)任,避免出現(xiàn)違規(guī)行為,威脅企業(yè)的經(jīng)營安全。此外,財務(wù)人員要提升自身專業(yè)知識與財務(wù)分析能力,意識到現(xiàn)階段財務(wù)管理工作的重點正在發(fā)生變化。企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險環(huán)節(jié)眾多,企業(yè)應(yīng)更加重視財務(wù)戰(zhàn)略管理,加強(qiáng)預(yù)算管理、成本控制、業(yè)財融合等多個方面的管理。財務(wù)人員要及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)戰(zhàn)略執(zhí)行中的風(fēng)險,承擔(dān)相應(yīng)的監(jiān)督職責(zé),為企業(yè)管理者做出決策提供支持。此外,財務(wù)人員要深入業(yè)務(wù)一線,了解業(yè)務(wù)部門的運(yùn)作情況,加強(qiáng)業(yè)務(wù)財務(wù)協(xié)作,相互促進(jìn),有效提升工作效率。
綜上所述,化工企業(yè)重視加強(qiáng)內(nèi)部控制,提升自身管理水平,在激烈的市場競爭中建立優(yōu)勢,全面提升自身的競爭力。通過提升風(fēng)險管理意識,企業(yè)各部門員工各司其職,增強(qiáng)工作責(zé)任感,大大降低企業(yè)風(fēng)險的發(fā)生概率;通過完善風(fēng)險管理體系,建設(shè)相應(yīng)的風(fēng)險管理制度,嚴(yán)格依據(jù)相應(yīng)的制度做好內(nèi)部控制工作;加強(qiáng)信息交流,建立信息交流機(jī)制,通過各部門良好的配合,實現(xiàn)高質(zhì)量的內(nèi)部控制效果,提升企業(yè)風(fēng)險抵御能力。另外,要加強(qiáng)外部監(jiān)督,做好審計管理,嚴(yán)肅整改內(nèi)部不合理現(xiàn)象,追究相關(guān)責(zé)任;提升員工綜合素質(zhì),在新的要求下,員工要想更好地參與內(nèi)部控制工作,就要不斷提升自身的綜合素質(zhì),適應(yīng)現(xiàn)階段的工作要求。依據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制的不足,嚴(yán)格按照相應(yīng)的風(fēng)險管理措施進(jìn)行整改,推動化工企業(yè)高效管理風(fēng)險,有效提升內(nèi)部管理質(zhì)量。