丁衛(wèi)江
(中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司浙江省分公司,杭州 310009)
對于保險行業(yè)來說,主要是人才資源之間的競爭,包括保險監(jiān)管人才、營銷人才、運營管理人才和保險中介等。就保險行業(yè)經(jīng)營管理的特殊性而言,保險企業(yè)需要憑借銷售人才打開市場,使自身得到穩(wěn)定發(fā)展的持續(xù)動力,因此銷售人員對于保險企業(yè)來說作用顯著。根據(jù)保險企業(yè)銷售人員流失現(xiàn)狀來看,主要影響保險企業(yè)銷售人才流動的因素包括行業(yè)因素、企業(yè)因素和個人因素。為了有效解決銷售人員流失問題,需要從這三個因素入手開展工作,通過科學(xué)合理的手段提升銷售人才對企業(yè)的忠誠度,從根源上解決人才流失問題。
雙因素理論是20 世紀(jì)50 年代末期由美國心理學(xué)家弗雷德里克·赫茨伯格(Frederick Herzberg)提出的理論概念。該理論也被稱為激勵-保健理論,主要是研究激勵因素和保健因素對員工工作動機(jī)起到的作用。研究發(fā)現(xiàn),激勵因素可以給員工帶來輕松愉悅的感覺,而保健因素只能消除員工內(nèi)心的不良情緒,并不能給員工帶來輕松愉悅的感覺。研究該理論的專家學(xué)者經(jīng)過分析,將企業(yè)行政管理、工作環(huán)境、職位、薪酬水平等歸于保健因素的范疇,而將工作需求、成就感、挑戰(zhàn)感、工作績效、領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可度等歸于激勵因素的范疇。
結(jié)合上述內(nèi)容和企業(yè)管理經(jīng)驗可以總結(jié)出,保健因素和激勵因素是激發(fā)員工工作動機(jī)的主要因素。企業(yè)管理制度如果從保健因素出發(fā),只能消除員工工作的負(fù)面情緒,而不能增強(qiáng)員工對企業(yè)的信任程度和滿意度;如果從激勵因素出發(fā),則可以給員工帶來較強(qiáng)的工作動力。可見,企業(yè)制定管理制度時需要兼顧激勵因素和保健因素,充分考慮到企業(yè)薪酬、福利水平、勞動強(qiáng)度、工作環(huán)境、安全感等因素,并且通過科學(xué)合理的手段處理這些因素,從而消除員工的負(fù)面情緒,有效提升員工的工作積極性。但是如果僅僅側(cè)重于保健因素,則無法展現(xiàn)出最佳的管理效果。由于保健因素很難激發(fā)員工的工作積極性,因此如果沒有及時地進(jìn)行完善和優(yōu)化,最終將導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)人才流失的問題。
近年來,我國保險行業(yè)迎來了新的發(fā)展時期,國家對于保險行業(yè)的支持力度不斷提升,導(dǎo)致很多全國性、區(qū)域性和外資保險公司相繼出現(xiàn),為保險行業(yè)員工流動提供了機(jī)會。一般來說,新公司建立初期會采用高薪、高職務(wù)等條件吸引行業(yè)內(nèi)的優(yōu)秀人才,在一定程度上會對保險行業(yè)人才產(chǎn)生強(qiáng)大的吸引力,導(dǎo)致人員跳槽現(xiàn)象比較嚴(yán)重,對于行業(yè)內(nèi)的企業(yè)來說也會造成人員流失的現(xiàn)象。但是這種現(xiàn)象的出發(fā)點是正面的,在一定程度上也可以促進(jìn)行業(yè)內(nèi)人才的流動。與此同時,在競爭日益激烈的市場背景下,銷售人才競爭更加白熱化。優(yōu)秀的銷售人才可以大幅度提升企業(yè)銷售業(yè)績,為企業(yè)增加更多經(jīng)濟(jì)收益。因此,企業(yè)對于招聘優(yōu)秀銷售人才的重視程度不斷提升。加之如今外部銷售渠道受限,很多保險主體選擇使用電銷渠道,而電銷及續(xù)銷模式需要大量的專業(yè)人才作為支撐,因此在活動市場中創(chuàng)造了大量的就業(yè)崗位。正是由于行業(yè)內(nèi)部電銷及續(xù)銷的運營方式較為相似,各家對于人才的要求也很類似,因此要想搶得更多優(yōu)秀人才,保險公司就必須推出更有競爭力的人才吸引政策,但是這樣會導(dǎo)致行業(yè)內(nèi)出現(xiàn)人員大量流失的現(xiàn)象,尤其是同一個城市人員流失現(xiàn)象將會更加嚴(yán)重。
企業(yè)因素包括很多方面,如招聘制度、培訓(xùn)制度、薪酬福利制度、晉升制度、考核制度等。具體來說,在保險行業(yè)中銷售人員需求量較大,崗位替代性很強(qiáng),但是銷售人員的專業(yè)水平對于銷售業(yè)績來說至關(guān)重要。為了滿足招聘指標(biāo),部分保險企業(yè)會降低銷售崗位的招聘要求,導(dǎo)致招聘的銷售人員的專業(yè)水平不合格,在源頭上埋下了銷售隱患。這部分人員上崗之后,很有可能因為無法適應(yīng)崗位要求而選擇離職或是自動淘汰,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)人員流失現(xiàn)象。此外,站在培訓(xùn)制度影響因素的角度上來看,良好的培訓(xùn)制度也可以進(jìn)一步提升銷售人員的專業(yè)水平,使其滿足上崗要求。但是,如果企業(yè)培訓(xùn)制度不完整、培訓(xùn)流程不規(guī)范,就很難達(dá)到預(yù)期的培訓(xùn)效果,導(dǎo)致企業(yè)無法有效提升員工的專業(yè)水平。考慮到保險行業(yè)銷售業(yè)績壓力比較大,如果員工不具備相應(yīng)的銷售技巧和知識,就很難長期從事該工作,在一定程度上也會造成人員流失的現(xiàn)象。站在銷售福利制度影響因素的角度上來看,薪酬福利制度是提升員工穩(wěn)定性的有效方式之一,保險企業(yè)的銷售人員主要依靠業(yè)績提成來改善自身收入情況。從行業(yè)規(guī)律來看,銷售人員的固定收入標(biāo)準(zhǔn)較低,主要還是依靠業(yè)績提成,如果業(yè)績提成受到影響,員工的整體收入也會大幅度降低,導(dǎo)致員工出現(xiàn)不穩(wěn)定情緒。如果員工沒有穩(wěn)定的收入來源,就很容易出現(xiàn)離職現(xiàn)象。站在晉升制度影響因素的角度來看,晉升機(jī)制作為精神激勵的一部分,可以滿足員工精神方面的需求。當(dāng)員工解決生存需求之后會更加重視職業(yè)生涯發(fā)展,一旦企業(yè)無法滿足員工晉升和個人發(fā)展的需求,員工很有可能出現(xiàn)離職的想法。站在考核制度影響因素的角度上來看,績效考核機(jī)制與員工的薪酬福利待遇和個人晉升有十分緊密的聯(lián)系,因此績效考核也是員工比較關(guān)注的環(huán)節(jié)之一。從實際效果來看,企業(yè)制定科學(xué)合理的績效考核制度可以進(jìn)一步激發(fā)員工的工作動力,有效改善員工的工作效果。如今,部分保險企業(yè)的考核機(jī)制存在一些問題。例如,部分保險企業(yè)過于關(guān)注員工的工作量和工作業(yè)績,而忽視了考核標(biāo)準(zhǔn)的多元化設(shè)定,導(dǎo)致員工收入和績效考核結(jié)果不匹配,久而久之會使員工產(chǎn)生不滿情緒,甚至選擇離開企業(yè)。
除行業(yè)因素、企業(yè)因素之外,個人因素也會導(dǎo)致人員流失現(xiàn)象發(fā)生。一般來說,不同年齡層的員工有著不同的職業(yè)追求,到達(dá)一定的年齡之后也會有家庭方面的需求。同時,婚戀狀況、生育狀況等因素也會影響員工對職業(yè)的思考和選擇,因此個人因素也是員工離職的主要因素之一。研究發(fā)現(xiàn),部分員工對于保險行業(yè)缺乏正確的認(rèn)識,或者從自身特點判斷保險行業(yè)并不是最適合自己發(fā)展的行業(yè),內(nèi)心深處也并不認(rèn)同保險銷售模式;部分員工長期以來不能處理好同事關(guān)系或上下級關(guān)系,以致影響工作的開展。這些因素會成為員工離開保險行業(yè)的原因。而且,如今的年輕求職者經(jīng)歷的挫折比較少,自身抗壓能力也比較弱,而保險行業(yè)恰恰需要抗壓能力較強(qiáng)的員工,因此很多年輕求職者無法適應(yīng)銷售崗位,成為年輕求職者流失率越來越高的主要原因。
人員招聘工作的質(zhì)量直接影響人員流失率,因此做好人員招聘工作是降低人員流失率的有效途徑之一。從這一點來看,保險企業(yè)需要完善招聘制度,選擇高素質(zhì)人才加入企業(yè),從而降低人員流失率。為了完成這項工作,保險企業(yè)需要建立標(biāo)準(zhǔn)化的招聘流程,認(rèn)識到標(biāo)準(zhǔn)化招聘流程的重要作用,同時根據(jù)各種參考因素制定差異化招聘標(biāo)準(zhǔn),不斷提升對員工的要求。為了實現(xiàn)精細(xì)化管理,保險企業(yè)應(yīng)通過不同角度制定差異化招聘工作流程,根據(jù)招聘渠道的特點,從筆試、面試、培訓(xùn)、錄用等各個環(huán)節(jié)強(qiáng)化招聘流程的標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范性。在此基礎(chǔ)上編寫招聘流程說明書,要求人力資源管理部門按照招聘流程說明書的要求開展招聘工作,確保招聘工作的圓滿完成。
此外,保險企業(yè)需要進(jìn)一步完善人員上崗標(biāo)準(zhǔn)。一方面,保險企業(yè)需要針對新人崗前培訓(xùn)制定科學(xué)合理的上崗標(biāo)準(zhǔn)和考核標(biāo)準(zhǔn),通過理論考核和實踐考核對新員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評價,并且對考評結(jié)果進(jìn)行持續(xù)追蹤。如果新員工在上崗一段時間內(nèi)仍然達(dá)不到考核要求,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對新員工進(jìn)行優(yōu)化。另一方面,保險企業(yè)需要進(jìn)一步完善新人試用期階段的轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn),適當(dāng)調(diào)整轉(zhuǎn)正要求。在這方面,企業(yè)可以根據(jù)自身實際情況和行業(yè)發(fā)展趨勢等條件制定合適的轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn),確保銷售人員可以盡快適應(yīng)工作節(jié)奏。
首先,保險企業(yè)需要根據(jù)自身需求完善崗前培訓(xùn)課程。雖然大多數(shù)保險企業(yè)已經(jīng)制定了相對標(biāo)準(zhǔn)的崗前培訓(xùn)課程,但是部分保險企業(yè)在新員工崗前培訓(xùn)和員工職業(yè)生涯規(guī)劃方面的培訓(xùn)力度不足,因此需要針對這些方面進(jìn)行完善,通過加強(qiáng)培訓(xùn)力度確保員工可以對企業(yè)產(chǎn)生較強(qiáng)的信任感和歸屬感。
其次,保險企業(yè)需要進(jìn)一步強(qiáng)化員工試用期培訓(xùn)力度。在這方面,保險企業(yè)可以針對試用期員工制定標(biāo)準(zhǔn)化和差異化的培訓(xùn)方案,充分發(fā)揮出試用期培訓(xùn)的作用,確保員工可以盡快轉(zhuǎn)正??紤]到試用期培訓(xùn)的主要目的是幫助員工掌握轉(zhuǎn)正所需的理論知識和營銷技能,確保員工可以按照培訓(xùn)計劃完成培訓(xùn)目標(biāo),因此保險企業(yè)需要進(jìn)一步優(yōu)化試用期培訓(xùn)方案,針對企業(yè)崗位需求開展特定性培訓(xùn),有效提升保險企業(yè)整體轉(zhuǎn)正率。
最后,保險企業(yè)需要充分發(fā)揮線上培訓(xùn)課程的作用,改善整體培訓(xùn)效果。為此,保險企業(yè)可以針對試用期過后的新員工制定線上培訓(xùn)課程,利用線上培訓(xùn)解決企業(yè)師資力量不足的問題,同時確保員工可以隨時隨地開展線上學(xué)習(xí)活動,利用線上學(xué)習(xí)提升個人素質(zhì)。
首先,保險企業(yè)需要優(yōu)化薪酬結(jié)構(gòu)。一方面,保險企業(yè)可以對銷售人員的基本工資、績效工資的結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,適當(dāng)增加固定薪酬的額度、降低業(yè)績提成。在不增加企業(yè)人力資源成本的前提下保證員工收入的穩(wěn)定性,確保員工可以全身心投入工作,為企業(yè)貢獻(xiàn)價值。另一方面,保險企業(yè)可以在基本工資的制定標(biāo)準(zhǔn)中加強(qiáng)工作量和出勤標(biāo)準(zhǔn)所占的比重,并且將工作量和基本工資掛鉤,確保員工的價值可以得到肯定。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)要為員工發(fā)放年終獎金,利用年終獎金提升員工的工作動力??梢詫T工部分績效工資作為年終獎發(fā)放,這種方式既可以達(dá)到節(jié)約人力成本的目的,也可以有效穩(wěn)定銷售團(tuán)隊。
其次,保險企業(yè)可以根據(jù)自身實際情況增加福利項目,利用增加的福利項目發(fā)揮企業(yè)薪酬福利制度的激勵效果。尤其是針對年輕員工,保險企業(yè)可以通過感性關(guān)懷的方式發(fā)揮福利項目的正面作用。例如,企業(yè)可以為員工發(fā)放生日津貼和節(jié)日關(guān)懷等,通過這種方式讓員工感受到企業(yè)的重視和溫暖,進(jìn)而提升員工的歸屬感,同時在企業(yè)內(nèi)營造良好的工作氛圍,有效提升員工的凝聚力。
首先,保險企業(yè)需要加強(qiáng)對銷售人員的關(guān)懷,積極開展精神家園活動。具體來說,企業(yè)可以根據(jù)員工的需求和自身實際情況定期開展精神家園活動,如銷售高峰會、生日會、運動會、社團(tuán)組織、興趣小組、讀書分享會、設(shè)立榮譽展板和專欄等多元化精神文化活動。通過這些活動,確保企業(yè)可以滿足員工的精神文化需求,從精神激勵的層面上強(qiáng)化員工對企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感。同時,企業(yè)需要綜合各方面因素制定科學(xué)合理的精神家園活動方案,以確保活動可以充分發(fā)揮自身價值,實現(xiàn)激勵作用。
其次,保險企業(yè)需要做好后勤工作,制定相應(yīng)的減壓制度并且為員工提供基本的心理疏導(dǎo)。考慮到保險企業(yè)銷售人員面臨的工作壓力比較大,而且偶爾也會遇到不被人理解的情況,因此企業(yè)需要制定減壓制度并且在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)減壓室,通過各種減壓活動保持員工積極樂觀的工作心態(tài)。同時,保險企業(yè)需要引入心理輔導(dǎo)師資隊伍和相關(guān)培訓(xùn)項目,讓基層管理人員掌握一定的心理輔導(dǎo)技能。通過心理輔導(dǎo)解決員工心理方面出現(xiàn)的問題,幫助員工合理釋放工作壓力,保持工作干勁,借此提升員工的銷售業(yè)績和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
綜上所述,如今保險企業(yè)中的銷售人才比較緊缺,尤其是具備較強(qiáng)理論知識和銷售技巧的高水平銷售人員已經(jīng)成為各個保險企業(yè)相互爭奪的優(yōu)勢資源??紤]到保險銷售行業(yè)存在較為嚴(yán)重的人員流失現(xiàn)象,為了有效避免保險企業(yè)出現(xiàn)銷售人才流失的現(xiàn)象,企業(yè)需要認(rèn)真分析自身出現(xiàn)銷售人員流失的原因,根據(jù)原因采取針對性的措施,有效解決人員流失的現(xiàn)象。例如,保險企業(yè)可以通過優(yōu)化人才選聘制度、完善人才培養(yǎng)體系、建立科學(xué)合理的薪酬激勵制度和加強(qiáng)企業(yè)人文關(guān)懷等途徑強(qiáng)化員工對企業(yè)的歸屬感,確保員工感受到企業(yè)的關(guān)心和重視,借此加深員工和企業(yè)之間的聯(lián)系,避免員工產(chǎn)生離職想法,從根源上規(guī)避銷售人員流失的現(xiàn)象。