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      成果導(dǎo)向下企業(yè)預(yù)算管理模式與實(shí)踐

      2023-10-27 19:28:25賴星梅
      今日財富 2023年30期
      關(guān)鍵詞:導(dǎo)向成果經(jīng)營

      賴星梅

      企業(yè)在正常經(jīng)營過程中難免會受到各方面因素的影響,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營管理狀態(tài)很難保證長期穩(wěn)定,而預(yù)算管理的有效落實(shí)能夠幫助企業(yè)各個部門提前做好對各項(xiàng)意外情況的考量。進(jìn)而通過對各部門經(jīng)營活動的合理管控保證經(jīng)營活動的實(shí)際成效,有效降低企業(yè)的經(jīng)營、財務(wù)風(fēng)險,合理配置企業(yè)內(nèi)部資源,讓企業(yè)內(nèi)部資源的價值能夠得到更好的發(fā)揮。

      一、現(xiàn)階段企業(yè)預(yù)算管理存在的問題

      (一)預(yù)算管理概念不明確

      目前,預(yù)算管理已經(jīng)得到了多個行業(yè)領(lǐng)域企業(yè)的認(rèn)可,并在實(shí)際應(yīng)用過程中發(fā)揮出了其應(yīng)有的價值,成為現(xiàn)代企業(yè)管理中不可或缺的重要管理手段。但仍有部分企業(yè)管理層的思想觀念未能得到及時有效的調(diào)整,尤其是在預(yù)算管理方面,對預(yù)算管理價值、相關(guān)內(nèi)容的理解都存在偏差,甚至還有管理層將預(yù)算管理簡單地理解成財務(wù)預(yù)算,在預(yù)算管理中投入的成本和精力都相對有限。在管理層思想觀念的影響下,企業(yè)內(nèi)部工作人員對預(yù)算管理的認(rèn)識也存在一定問題,導(dǎo)致預(yù)算管理相關(guān)工作在實(shí)際落實(shí)過程中很難得到及時、有效的支持和配合,進(jìn)而對預(yù)算管理工作價值的發(fā)揮造成負(fù)面影響。

      (二)相關(guān)機(jī)制落后

      企業(yè)預(yù)算管理工作對規(guī)范性、全員參與度都有著較高的要求,因此需要有較為完善的預(yù)算管理機(jī)制作為支撐。但就目前我國市場環(huán)境下的企業(yè)預(yù)算管理情況而言,能夠做到這一點(diǎn)的企業(yè)并不多,不少企業(yè)使用的預(yù)算管理機(jī)制相對落后,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算管理工作實(shí)際成效很難得到保障。在預(yù)算編制、執(zhí)行、考核等關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)中都存在一定的問題,無法合理規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動,阻礙了預(yù)算管理價值的充分發(fā)揮。加上當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部對預(yù)算管理的理解存在偏差,很難保證企業(yè)內(nèi)部全體工作人員在預(yù)算管理工作中的參與度,從而影響到預(yù)算管理工作相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性。

      (三)部門職能單一

      雖然部分企業(yè)建立預(yù)算管理部門的時間較早,并且也能維持部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn),但在企業(yè)的發(fā)展、變化過程中,未能及時做好對預(yù)算管理部門工作的合理優(yōu)化,導(dǎo)致在實(shí)際工作中預(yù)算管理部門長期處于職能單一的狀態(tài),僅負(fù)責(zé)編制和下達(dá)預(yù)算。這些企業(yè)并未考慮到企業(yè)運(yùn)營過程中各方面風(fēng)險及意外情況給企業(yè)帶來的影響,企業(yè)預(yù)算管理工作的價值也因此明顯受到限制。此外,傳統(tǒng)企業(yè)職能部門的條塊化分工和管理使得預(yù)算職責(zé)分離,無法實(shí)現(xiàn)與企業(yè)經(jīng)營管理狀況的有效結(jié)合,導(dǎo)致該項(xiàng)工作在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展方面的價值也很難得到充分發(fā)揮。

      (四)業(yè)財分離,預(yù)算管理流于形式

      在現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理工作中,業(yè)財融合理念的重要價值已經(jīng)深入到企業(yè)各層級管理人員的思想意識中,但是仍有部分企業(yè)財務(wù)管理工作理念相對傳統(tǒng),存在過分重視部門獨(dú)立性的情況,導(dǎo)致企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)部門間的聯(lián)系并不密切。在開展業(yè)務(wù)活動或進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展的過程中,無法得到財務(wù)部門的有力支持,進(jìn)而在業(yè)務(wù)活動處理過程中出現(xiàn)隨意性較強(qiáng)和實(shí)際成效難以保障的問題。在這一問題的影響下,企業(yè)預(yù)算管理也無法在業(yè)務(wù)活動中得到高度重視,預(yù)算管理的管控力度明顯下降,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理工作趨于形式化。

      二、成果導(dǎo)向的現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理體制

      (一)成果導(dǎo)向的特點(diǎn)和作用

      成果導(dǎo)向的特點(diǎn)包括成果的有形性、目的性、價值性和管理過程的連續(xù)性。

      通過對成果導(dǎo)向的合理利用,能夠幫助企業(yè)做好對自身經(jīng)營管理狀況的全面掌控,嚴(yán)格把控各項(xiàng)經(jīng)營工作,確保企業(yè)各個部門的職能都能得到充分發(fā)揮,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對工作成果的保障。在內(nèi)部經(jīng)營工作處理過程中,必須始終圍繞“成果”展開,保證工作成果與預(yù)算目標(biāo)的高度契合,通過不斷落實(shí)實(shí)際工作,推動實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步增長。

      (二)成果導(dǎo)向預(yù)算管理體制的構(gòu)建

      1.成果導(dǎo)向的內(nèi)涵

      企業(yè)成果導(dǎo)向?qū)⒖梢暬某晒鳛槠髽I(yè)經(jīng)營最終效果,為保證成果導(dǎo)向這一作用的充分發(fā)揮,企業(yè)內(nèi)部各個部門都需要做好工作配合,嚴(yán)格按照企業(yè)的長期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)來明確企業(yè)成果目標(biāo),同時要對企業(yè)成果目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,確保預(yù)算管理在內(nèi)部經(jīng)營工作中始終具有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義。預(yù)算管理工作的有效落實(shí),能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部經(jīng)營發(fā)展決策、長期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃等內(nèi)容結(jié)合起來,進(jìn)而打造出更具實(shí)效性的預(yù)算管理工作處理模式。

      2.成果導(dǎo)向的核心

      成果導(dǎo)向在近年來的實(shí)際應(yīng)用過程中得到了有效發(fā)展,在將其應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)部管理時,有效擴(kuò)充了管理核心,確保企業(yè)在開展預(yù)算管理工作的過程中,能夠全面覆蓋前期決策到后期管理整個流程。其重點(diǎn)分析當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部各個工作環(huán)節(jié)中相關(guān)問題的根源所在,推動合理化調(diào)整企業(yè)經(jīng)營管理狀況,助力企業(yè)經(jīng)營管理決策科學(xué)性的提升,并保障了企業(yè)經(jīng)營管理效率、內(nèi)部經(jīng)營工作處理效率,為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展打造更加良好的內(nèi)部基礎(chǔ)。同時,成果導(dǎo)向也合理優(yōu)化了績效管理工作。從成果、決策、效率和運(yùn)營等多個角度來進(jìn)行績效管理,有效提升了績效管理的合理性,更好地保證了績效指標(biāo)的指導(dǎo)意義,從而將績效管理成功融入到企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營工作中,在企業(yè)內(nèi)部形成了以成果為核心的更加完整的管理鏈條。

      3.成果鏈與預(yù)算周期的契合

      企業(yè)的預(yù)算管理是一項(xiàng)長期性、周期性的工作,在實(shí)際落實(shí)過程中,需要經(jīng)歷編制、審核、批準(zhǔn)、執(zhí)行、評價、考核這樣一個完整的周期,并在一個周期的預(yù)算管理工作完成后,再次開展下一個周期的預(yù)算管理工作,從而形成一個循環(huán)往復(fù)的過程。通過成果導(dǎo)向,企業(yè)能夠?qū)⒊晒溑c預(yù)算周期進(jìn)行組合,調(diào)整企業(yè)管理層在實(shí)際工作落實(shí)過程中的預(yù)算管理工作處理模式和工作重心,兼顧預(yù)算管理工作處理效率、決策合理性、結(jié)果的價值性等,改變以往企業(yè)預(yù)算管理工作中單純重視工作效率的情況。成果鏈與預(yù)算周期的契合,是不斷深化預(yù)算管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其提升了預(yù)算編制的指導(dǎo)、規(guī)范作用,保障了預(yù)算執(zhí)行的力度,確保對預(yù)算結(jié)果的有效考核,進(jìn)而逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)與企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo)的一致,穩(wěn)步提升企業(yè)預(yù)算管理水平。同時,成果鏈與預(yù)算周期的契合,還能幫助企業(yè)在正常經(jīng)營過程中,做好對內(nèi)部問題的把控,及時做好與問題相關(guān)信息的反饋,從而在第一時間對內(nèi)部問題進(jìn)行調(diào)整。

      (三)成果導(dǎo)向下預(yù)算管理的運(yùn)行

      在成果導(dǎo)向下,企業(yè)預(yù)算管理工作能夠得到更進(jìn)一步的優(yōu)化,改變當(dāng)前許多企業(yè)預(yù)算管理工作中工作方向不明確的問題,幫助企業(yè)更好地適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展環(huán)境,為企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供有力支持。在企業(yè)預(yù)算管理工作落實(shí)過程中,需要在成果導(dǎo)向的指導(dǎo)下,分析企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),并將經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行分階段細(xì)化。結(jié)合企業(yè)在當(dāng)前階段的實(shí)際運(yùn)營情況,將細(xì)化目標(biāo)與企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)進(jìn)行對比分析,充分考慮企業(yè)內(nèi)部資源儲備狀況,保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營工作都能得到充足的資源支持。同時,成果導(dǎo)向下的預(yù)算管理,能夠更好地明確企業(yè)的預(yù)算指標(biāo),為企業(yè)各個部門在預(yù)算周期的經(jīng)營工作提供有力支撐,嚴(yán)格保障預(yù)算績效考核工作,助力企業(yè)有效落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營工作。重新梳理企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理相關(guān)工作內(nèi)容,將預(yù)算管理融入到企業(yè)正常經(jīng)營管理中,不斷提升企業(yè)預(yù)算管理能力,為企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供助力。

      三、成果導(dǎo)向下的企業(yè)預(yù)算管理模式實(shí)踐

      (一)成果導(dǎo)向應(yīng)體現(xiàn)利益驅(qū)動

      任何性質(zhì)、類型的企業(yè)都需要保證自身在正常經(jīng)營過程中能夠獲取到一定的經(jīng)濟(jì)利益,以此保障企業(yè)的生存和發(fā)展,因此在成果導(dǎo)向下的企業(yè)預(yù)算管理模式也需要體現(xiàn)利益驅(qū)動。企業(yè)要讓成果導(dǎo)向充分體現(xiàn)利益驅(qū)動,就需要改變當(dāng)前部分工作人員對預(yù)算管理工作重視程度不足、參與度不高的現(xiàn)狀。為此,企業(yè)需要充分激發(fā)工作人員的工作熱情,將預(yù)算管理工作的成果、工作人員的參與度納入到績效考核中。通過這種方式將預(yù)算管理與內(nèi)部工作人員切身利益聯(lián)系起來,讓工作人員能夠主動重視和配合預(yù)算管理工作。

      為進(jìn)一步提升企業(yè)內(nèi)部工作人員的預(yù)算管理參與度,企業(yè)還需要將以成果為導(dǎo)向的預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解,將細(xì)化分解完成的目標(biāo)分配到具體的工作部門,讓目標(biāo)具體化,從而提升對內(nèi)部經(jīng)營工作的指導(dǎo)意義。在內(nèi)部經(jīng)營工作處理過程中,持續(xù)優(yōu)化企業(yè)預(yù)算管理體系和績效考核制度,讓企業(yè)預(yù)算管理水平和內(nèi)部工作人員的能力始終能夠跟上企業(yè)發(fā)展的腳步。企業(yè)在該項(xiàng)工作中還需要考慮到不同部門的差異性,制定合理的績效考核指標(biāo)。以生產(chǎn)制造類企業(yè)為例,對生產(chǎn)部門工作人員的績效考核,需要按照工作流程改造、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)指標(biāo)達(dá)成情況等與生產(chǎn)活動存在直接聯(lián)系的內(nèi)容作為績效考核指標(biāo)。

      (二)成果導(dǎo)向應(yīng)建立在業(yè)財融合基礎(chǔ)上

      企業(yè)的經(jīng)營管理需要順應(yīng)時代的發(fā)展,一方面,要借助當(dāng)前各個行業(yè)認(rèn)可度較高的業(yè)財融合,提升企業(yè)財務(wù)管理工作的處理效率;另一方面,企業(yè)的成果導(dǎo)向也需要建立在業(yè)財融合基礎(chǔ)上。業(yè)財融合的實(shí)現(xiàn)需要企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)部門的相互配合。

      首先,在業(yè)務(wù)部門中,業(yè)務(wù)人員需要提升對財務(wù)管理相關(guān)理論的理解程度,盡快適應(yīng)財務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)活動的差異性,適時為財務(wù)管理人員提供業(yè)務(wù)活動相關(guān)數(shù)據(jù)信息,確保財務(wù)管理工作能夠得到更為有力的數(shù)據(jù)支持。同時業(yè)務(wù)人員還可以充分利用自身對企業(yè)所屬行業(yè)的了解,按照市場環(huán)境變化為財務(wù)管理工作提供有價值的建議。

      其次,在財務(wù)部門中,財務(wù)人員需要提升與業(yè)務(wù)人員溝通協(xié)調(diào)的能力,有效緩和部門間的矛盾,減少工作處理過程可能受到的阻礙。在業(yè)務(wù)活動中,財務(wù)人員也能及時發(fā)現(xiàn)其中存在的財務(wù)風(fēng)險,降低企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)問題的概率。通過業(yè)財融合在企業(yè)內(nèi)部的有效落實(shí),為保障和穩(wěn)步提升企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)工作實(shí)際成效提供助力。

      (三)成果導(dǎo)向應(yīng)進(jìn)行企業(yè)的流程再造

      企業(yè)現(xiàn)行預(yù)算管理模式很難適應(yīng)當(dāng)前時代背景下企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營工作的現(xiàn)實(shí)需求,因此企業(yè)需要在成果導(dǎo)向下做好對預(yù)算管理模式的調(diào)整。圍繞企業(yè)經(jīng)營管理成果的實(shí)現(xiàn)展開工作,重新梳理企業(yè)內(nèi)部工作流程,做好流程再造工作,保證企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作流程能夠合理適應(yīng)企業(yè)發(fā)展及時代發(fā)展。

      企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營工作流程的調(diào)整,需要嚴(yán)格按照企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營管理狀況、經(jīng)營范圍開展,著眼于成果導(dǎo)向下對業(yè)財融合的要求,重點(diǎn)考慮業(yè)務(wù)、財務(wù)部門各項(xiàng)工作流程的優(yōu)化。通過全過程監(jiān)管的方式,保障工作落實(shí)的規(guī)范性,推動實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理等財務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)活動的相互融合,更好地保證企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)管理工作的落實(shí)效果,進(jìn)而為企業(yè)內(nèi)部其他部門工作的流程再造提供一定的參考。

      以B企業(yè)為例,其對自身的預(yù)算管理進(jìn)行了流程再造,主要對企業(yè)的業(yè)務(wù)、財務(wù)方面進(jìn)行了工作流程的梳理,通過在財務(wù)部門增設(shè)預(yù)算科、價管科和信管科,對工作流程進(jìn)行了必要工作環(huán)節(jié)的補(bǔ)充,助力實(shí)現(xiàn)了財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動的有效融合,借助財務(wù)管理力度的提升更好地保障了企業(yè)成本目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

      (四)成果導(dǎo)向應(yīng)注重財務(wù)人員培養(yǎng)

      為保證預(yù)算管理工作的有效落實(shí),企業(yè)需要注重對財務(wù)人員的培養(yǎng),在企業(yè)內(nèi)部建立一支預(yù)算管理專業(yè)團(tuán)隊(duì)。在對財務(wù)人員進(jìn)行培養(yǎng)的過程中,需要從專業(yè)培養(yǎng)和工作實(shí)踐兩個方向考慮。在專業(yè)培養(yǎng)方面,需要以預(yù)算管理先進(jìn)理論、國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求作為人才培養(yǎng)核心內(nèi)容,確保每一位經(jīng)過培訓(xùn)的財務(wù)人員都能具備更強(qiáng)的預(yù)算管理能力,從而保障工作的規(guī)范性。在工作實(shí)踐方面,企業(yè)要著眼于財務(wù)管理工作的變化,給予財務(wù)人員足夠的機(jī)會,開放一定的權(quán)限,塑造財務(wù)管理權(quán)威地位。

      以F企業(yè)為例,其充分發(fā)揮了管理層在企業(yè)中的表率作用。管理層大力支持財務(wù)人員的日常工作,讓其他相關(guān)部門的工作人員看到企業(yè)對財務(wù)工作的重視,有效提升了工作人員對財務(wù)工作的配合度。同時,為進(jìn)一步提升財務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部的權(quán)威性,企業(yè)擴(kuò)充了財務(wù)管理工作內(nèi)容,著眼于企業(yè)經(jīng)營中與財務(wù)管理存在聯(lián)系的工作環(huán)節(jié),例如項(xiàng)目評審、產(chǎn)品定價等,更好地保證了財務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部的影響力。

      結(jié)語:

      企業(yè)在成果導(dǎo)向下對業(yè)財融合預(yù)算管理模式的調(diào)整優(yōu)化,能夠借助企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)工作的相互配合,有效助力企業(yè)預(yù)算管理水平的提升,確保企業(yè)財務(wù)部門和管理層能夠做好對企業(yè)經(jīng)營管理狀況的把控,及時處理經(jīng)營管理過程中各方面出現(xiàn)的問題。成果導(dǎo)向下的預(yù)算管理體制也能在實(shí)踐過程中得到持續(xù)優(yōu)化,從而對企業(yè)各項(xiàng)工作進(jìn)行合理規(guī)范和有效指導(dǎo),維護(hù)企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

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