信息化建設助力中小礦山企業(yè)管理會計發(fā)展的思考

劉華 四川里伍銅業(yè)股份有限公司

引言

隨著信息技術快速發(fā)展，中小礦山企業(yè)管理會計系統(tǒng)開始向信息化方向轉(zhuǎn)變，力求通過規(guī)范管理會計工作模式，增強企業(yè)綜合實力。但是由于中小礦山企業(yè)管理會計信息化建設起步較晚，如何運用信息化建設助力管理會計發(fā)展，成為中小礦山企業(yè)必須解決的問題。為了有效實現(xiàn)信息化建設助力管理會計發(fā)展目標，中小礦山企業(yè)應立足現(xiàn)階段實際情況制定相應的信息化建設措施，采用多種方法推動信息化建設實施，確保管理會計系統(tǒng)更加智能，功能更加完善，為管理會計實施創(chuàng)造良好條件。

一、管理會計的內(nèi)涵

管理會計在會計中屬于重要分支，側(cè)重企業(yè)經(jīng)濟活動管理，主要服務于企業(yè)內(nèi)部管理需要，通過運用有關信息，將財務活動與業(yè)務活動有機融合起來。管理會計在企業(yè)規(guī)劃、決策、控制和評價等方面起到重要的管理作用。管理會計的目標是通過利用管理會計工具的方法，參與企業(yè)規(guī)劃、決策等活動，并為企業(yè)提供有用的信息，協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃。管理會計的應用主體可以根據(jù)管理決策主體進行確定，也可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的責任中心進行確定。

二、信息化建設對中小礦山企業(yè)管理會計發(fā)展的影響

（一）有利于滿足管理會計信息需求

中小礦山企業(yè)在開展管理會計工作時，需要完善的數(shù)據(jù)信息作為支撐。管理會計要想有效滿足管理者的規(guī)劃、決策、控制等活動的信息需求，需要根據(jù)中小礦山企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，提供豐富的信息資源。雖然目前中小礦山企業(yè)在信息化建設方面已經(jīng)積累了經(jīng)驗，在內(nèi)部建設了ERP、CRM、資金管理和財務核算等多個模塊。甚至部分中型礦山企業(yè)除了擁有這些模塊之外，還嘗試運用信息化搭建預算、成本管理和平衡計分卡等模塊。但是因為部分中小礦山企業(yè)的信息系統(tǒng)獨立存在于各個部門之中，各部門之間的信息系統(tǒng)缺乏有效融合，導致企業(yè)存在嚴重的信息孤島現(xiàn)象。當中小礦山企業(yè)管理會計進行信息化建設時，可以對現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進行整合，能夠隨時獲取各業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息和所在行業(yè)的外部信息。并且基于大數(shù)據(jù)技術建設的管理會計信息系統(tǒng)，既能及時獲取各業(yè)務的結(jié)果數(shù)據(jù)，還能獲取包含來源、過程以及流向等過程數(shù)據(jù)，信息的時效性和完善性更強，能夠有效滿足管理會計信息需求。

（二）有利于切實發(fā)揮出管理會計功能

在信息化時代中，管理會計是能夠為中小礦山企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟價值的信息系統(tǒng)和管控系統(tǒng)。管理會計包含預算、成本管理、績效評價和風險控制等功能。但是由于目前部分中小礦山企業(yè)使用獨立的預算軟件，沒有將預算軟件與財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)有效融合起來，導致現(xiàn)有管理會計系統(tǒng)無法高效開展預算工作，也無法對業(yè)財進行動態(tài)管控，影響了管理會計功能實現(xiàn)效果。[1]當中小礦山企業(yè)管理會計進行信息化建設時，可以建設一體化線上平臺，將預算系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、績效評價系統(tǒng)以及風險控制系統(tǒng)等全部引入到該平臺上來，設計多功能管理模型，明確預算參數(shù)、成本管理參數(shù)等，這樣管理會計可以直接通過一體化線上平臺，快速完成預算、成本管理等任務，確保管理會計功能有效實現(xiàn)。以成本管理為例，以往中小礦山企業(yè)在生產(chǎn)活動結(jié)束后，通常根據(jù)記錄的信息計算、分配成本，這樣極易出現(xiàn)計算結(jié)果滯后的問題。但是運用信息化建設助力管理會計時，中小礦山企業(yè)中的各項生產(chǎn)與信息流能夠同步呈現(xiàn)到一體化線上平臺，在生產(chǎn)活動運行過程中，成本信息可以隨著各項資源的變化進行自動計算，在生產(chǎn)活動結(jié)束后，成本信息可以在最短時間內(nèi)計算出來。這樣不僅可以提高成本計算的實效性，還能協(xié)助管理會計快速調(diào)整后期成本控制手段，增強成本控制效果。

三、信息化建設助力中小礦山企業(yè)管理會計發(fā)展現(xiàn)狀

（一）企業(yè)忽視管理會計信息化建設

部分中小礦山企業(yè)對管理會計的工作結(jié)果較為重視，但是忽視了管理會計信息化建設的重要性。領導者未能從戰(zhàn)略層面制定管理會計信息化建設實施方案，沒有結(jié)合管理會計信息化建設需求劃撥相關資金，未能組織專業(yè)的信息技術人員負責管理會計信息化建設，導致管理會計信息化建設進程緩慢。此外，管理者和財務工作人員未能從思想上重視管理會計信息系統(tǒng)建設，沒有將大數(shù)據(jù)技術、信息化技術等引入到管理會計信息化建設中來，在工作中過度依賴管理經(jīng)驗，沒有按照工作需求靈活應用先進的管理理念和方法，影響了管理會計信息化建設質(zhì)量。[2]

（二）財務會計系統(tǒng)和業(yè)務信息系統(tǒng)使用基礎較差

部分中小礦山企業(yè)未能結(jié)合信息化技術發(fā)展步伐，優(yōu)化財務會計系統(tǒng)和業(yè)務信息系統(tǒng)使用基礎，二者的使用基礎較差，無法實時向管理會計信息系統(tǒng)提供準確完善的會計信息和業(yè)務信息。雖然部分中小礦山企業(yè)建設了會計電算化系統(tǒng)，但是該系統(tǒng)的核算流程不夠規(guī)范，缺乏合理的會計核算體系，會計科目不夠精細化，導致財務報表中的數(shù)據(jù)存在不完善的問題。同時，部分中小礦山企業(yè)沒有針對財務會計系統(tǒng)和業(yè)務信息系統(tǒng)設計統(tǒng)一權限，在賬務管理、生成和記賬等系統(tǒng)權限使用中，與現(xiàn)實管理權限存在分離的問題，這樣不僅影響了兩個系統(tǒng)的使用基礎，還會導致系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)出現(xiàn)被盜、外泄等現(xiàn)象，給中小礦山企業(yè)帶來風險。

（三）未能科學規(guī)劃管理會計信息系統(tǒng)整體架構(gòu)

目前，部分中小礦山企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)僅能提供零散的信息，信息價值較低。并且隨著信息化技術發(fā)展，管理會計信息系統(tǒng)中原有的各項模塊無法滿足新時期中小礦山企業(yè)管理會計發(fā)展需求。但是部分中小礦山企業(yè)由于存在固有管理思維，未能結(jié)合信息化技術發(fā)展現(xiàn)狀，科學規(guī)劃管理會計信息系統(tǒng)整體架構(gòu)，導致各個管理系統(tǒng)之間存在數(shù)據(jù)分離的情況，無法自動加工處理礦山企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營信息，也無法將各個管理系統(tǒng)中的信息轉(zhuǎn)化為管理會計信息系統(tǒng)所需要的信息，阻礙了信息化建設助力管理會計發(fā)展進程。[3]

（四）缺乏專業(yè)的管理會計人才

管理會計人才對信息化建設助力管理會計發(fā)展具有重要影響。管理會計人才的綜合能力直接影響著信息化建設助力管理會計發(fā)展質(zhì)量。同時，相比財務會計而言，管理會計對有關人員的決策、風險管理等能力要求較高，需要有關人員具備豐富的從業(yè)經(jīng)驗，能夠充分掌握管理會計信息系統(tǒng)應用技巧。但是目前部分中小礦山企業(yè)的管理會計人員缺乏完善的理論知識，對信息化管理會計工具應用技巧缺乏系統(tǒng)了解，無法熟練運用有關工具完成管理會計任務。并且部分管理會計由于從業(yè)經(jīng)驗較少，完成的本職工作質(zhì)量無法滿足上級部門的要求。這樣不僅降低了管理會計工作質(zhì)量，還影響了信息化建設助力管理會計發(fā)展效果。

四、信息化建設助力中小礦山企業(yè)管理會計發(fā)展的策略

（一）提高企業(yè)對管理會計信息化建設的有效認識

近年來，我國信息化技術發(fā)展成熟，中小礦山企業(yè)管理會計朝著信息化方向發(fā)展成為必然趨勢。一旦中小礦山企業(yè)沒有在發(fā)展中把握信息化發(fā)展時機，對管理會計信息化建設缺乏足夠重視，則會對企業(yè)的經(jīng)營管理和業(yè)務決策等造成不良影響，弱化中小礦山企業(yè)的市場競爭力。因此，作為領導者，應以身作則，高度重視管理會計信息化建設，按照管理會計發(fā)展現(xiàn)狀建設實施戰(zhàn)略，要求管理者和有關人員按照企業(yè)戰(zhàn)略，有序開展管理會計信息化建設工作。同時，企業(yè)應結(jié)合管理會計信息化建設需求，創(chuàng)新管理理念，積極將管理會計信息化建設引入到企業(yè)發(fā)展重要內(nèi)容中來，不斷提高有關人員對管理會計信息化建設的有效認識。[4]此外，管理者應按照管理會計信息化建設戰(zhàn)略，組織一支專業(yè)的信息化技術團隊，由信息化技術團隊負責向有關部門宣傳管理會計信息化建設的必要性，讓信息化技術團隊在宣傳中講明有關部門參與管理會計信息化建設的職責和方法，以此提高有關部門對管理會計信息化建設的有效認識。

（二）強化財務會計系統(tǒng)和業(yè)務信息系統(tǒng)的使用基礎

中小礦山企業(yè)應將財務部和信息部組織起來，要求兩個部門協(xié)作作業(yè)，共同商討財務會計系統(tǒng)和業(yè)務信息系統(tǒng)的使用基礎存在哪些缺陷，讓兩個部門在規(guī)定時間內(nèi)制定統(tǒng)一的系統(tǒng)使用權限。同時，按照權限設置的實際情況編制相應《企業(yè)系統(tǒng)權限手冊》，在手冊中為不同級別和職能的人員設定不同權限，要求有關人員按照《企業(yè)系統(tǒng)權限手冊》規(guī)范使用財務會計系統(tǒng)和業(yè)務信息系統(tǒng)，保障兩個系統(tǒng)能夠充分發(fā)揮出使用功能，及時向管理會計系統(tǒng)輸出完善準確的會計信息和業(yè)務信息。另外，中小礦山企業(yè)應按照財務會計系統(tǒng)和業(yè)務信息系統(tǒng)的功能和權限，建設相應的管理流程，并組織財務部和信息部負責兩個系統(tǒng)的運維管理，確保兩個系統(tǒng)正常有效運行，保障兩個系統(tǒng)能夠持續(xù)穩(wěn)定地向管理會計系統(tǒng)傳輸數(shù)據(jù)信息，為信息化建設助力管理會計發(fā)展提供良好的數(shù)據(jù)資源。[5]

（三）科學規(guī)劃管理會計信息系統(tǒng)整體架構(gòu)

中小礦山企業(yè)在科學規(guī)劃管理會計信息系統(tǒng)整體架構(gòu)時，應先系統(tǒng)梳理現(xiàn)有信息系統(tǒng)模塊，按照類型將相似模塊整合為一個模塊，盡量將管理會計信息系統(tǒng)整體架構(gòu)的模塊分為財務分析系統(tǒng)、績效管理系統(tǒng)和風險管理系統(tǒng)。第一，在財務分析系統(tǒng)中，中小礦山企業(yè)可以將該系統(tǒng)中各個業(yè)務模塊，如采購管理、成本管理、生產(chǎn)管理和會計核算等系統(tǒng)整合起來，在系統(tǒng)中增設數(shù)據(jù)掃描、攝影以及輸出等功能，使該系統(tǒng)能夠?qū)F(xiàn)有數(shù)據(jù)資源分類存儲在數(shù)據(jù)庫中來。管理會計可以結(jié)合工作需求從數(shù)據(jù)庫中查找相關數(shù)據(jù)，運用信息化技術設計匹配條，借助該系統(tǒng)對數(shù)據(jù)信息進行再次整理加工，快速輸出管理會計信息系統(tǒng)需要的數(shù)據(jù)信息。第二，在績效管理系統(tǒng)中，中小礦山企業(yè)應在科學規(guī)劃管理會計信息系統(tǒng)整體架構(gòu)的過程中，將績效管理信息系統(tǒng)作為中心進行梳理，盡量將績效管理系統(tǒng)中的模塊分為戰(zhàn)略管理模塊和平衡計分卡模塊。第三，在風險管理系統(tǒng)中，中小礦山企業(yè)應立足風險管理步驟，將該系統(tǒng)分為風險預警模塊、風險識別模塊、風險評估模塊和風險應對模塊。在風險預警模塊中，中小礦山企業(yè)可以引導管理會計結(jié)合工作經(jīng)驗，對經(jīng)常出現(xiàn)的風險以及潛在風險進行分類，讓管理會計為各類風險設定評估指標以及評估閾值，運用該模塊對中小礦山的生產(chǎn)經(jīng)營進行全面監(jiān)測和跟蹤，從根源降低各類風險發(fā)生概率。在風險識別模塊中，中小礦山企業(yè)可以結(jié)合風險預警模塊的輸出信息，識別有關風險類型。在風險評估模塊中，中小礦山企業(yè)可以采用定性分析和定量分析相結(jié)合的方法，按照風險類型、出現(xiàn)概率以及影響程度等形成風險處理閉環(huán)。在風險應對模塊中，中小礦山企業(yè)可以根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化情況，通過風險轉(zhuǎn)移、風險規(guī)模等手段，組織各個責任部門負責執(zhí)行風險應對任務。第四，當中小礦山企業(yè)設定好財務分析系統(tǒng)、績效管理系統(tǒng)和風險管理系統(tǒng)的模塊和功能后，可以將財務分析系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)結(jié)合起來，要求有關人員從業(yè)務系統(tǒng)中獲得相關信息，將其引入到?jīng)Q策支持系統(tǒng)進行加工處理，讓有關人員通過信息化技術將加工處理后的信息同步向績效管理系統(tǒng)和風險管理系統(tǒng)輸出，這樣績效管理系統(tǒng)和風險管理系統(tǒng)可以按照各自需求，對有關信息進行再次分類處理，并將一部分信息輸入到?jīng)Q策支持系統(tǒng)中來。這樣不僅可以在內(nèi)部形成良性的閉環(huán)系統(tǒng)，還能為中小礦山企業(yè)的經(jīng)營決策提供良好的數(shù)據(jù)依據(jù)。

（四）加大管理會計人員培養(yǎng)力度

中小礦山企業(yè)應結(jié)合信息化建設助力管理會計發(fā)展需求，加大管理會計人員培養(yǎng)力度，按照“外訓為主，內(nèi)訓為輔，線上線下相結(jié)合”的原則，加大人員培訓力度，全面培養(yǎng)管理會計的決策能力、績效管理能力和風險管理能力。首先，中小礦山企業(yè)可以運用信息化技術建設管理會計與業(yè)務部門交流渠道，管理層負責組織有關部門工作人員進行交談，針對性地設計信息化建設助力管理會計發(fā)展需求交談主題，引導有關工作人員相互分析工作內(nèi)容、工作步驟和工作要求，使兩個部門在相互交流的過程中能夠深入了解對方工作流程，為后期信息化建設助力管理會計發(fā)展創(chuàng)造良好工作環(huán)境。其次，中小礦山企業(yè)應在培訓中加強管理會計信息化能力培養(yǎng)，引導管理會計學習管理會計信息系統(tǒng)以及其他系統(tǒng)使用方法，要求管理會計在培訓中能夠全面掌握信息化技術、線上軟件等操作步驟，不斷提升管理會計的信息化能力。最后，中小礦山企業(yè)應在開展培訓活動中，注重管理會計專業(yè)技能培訓，按照《中國管理會計職業(yè)能力框架》將專業(yè)技能分為初級、中級和高級三個層次，分類對管理會計的專業(yè)技能進行培訓。中小礦山企業(yè)可以通過現(xiàn)有渠道收集有關管理會計的專業(yè)書籍、講解視頻以及文獻資料等，讓管理會計在工作中自主選擇相關材料進行學習。中小礦山企業(yè)可以定期通過測試的方式，考查管理會計自學情況，按照測試結(jié)果明確管理會計專業(yè)技能層次，為管理會計制定下一階段專業(yè)技能培養(yǎng)計劃，確保管理會計在企業(yè)引導下能夠逐漸強化專業(yè)技能。

結(jié)語

綜上，中小礦山企業(yè)運用信息化建設助力管理會計發(fā)展時，能夠有效滿足管理會計信息需求，充分發(fā)揮出管理會計功能。但是現(xiàn)今部分中小礦山企業(yè)在利用信息化建設助力管理會計發(fā)展時，存在部分問題，需要有關人員立足企業(yè)實際完善應對策略，提高企業(yè)對管理會計信息化建設的有效認識、強化財務會計系統(tǒng)和業(yè)務信息系統(tǒng)的使用基礎、科學規(guī)劃管理會計信息系統(tǒng)整體架構(gòu)、加大管理會計人員培養(yǎng)力度，通過多種方式助推管理會計向信息化方向發(fā)展，不斷增強管理會計實施效果。