錢新輝
蘭州飛行控制有限責任公司,甘肅 蘭州 730070
國有企業(yè)是我國經濟的重要組成部分,其重要性不僅體現(xiàn)在經濟發(fā)展中的產出和就業(yè)等方面,還體現(xiàn)在其對國家經濟安全的支撐作用。然而,隨著經濟全球化的發(fā)展和國際競爭的加劇,企業(yè)面臨的合規(guī)風險也越來越大,尤其是在國際貿易和投資方面,合規(guī)風險更加復雜和高度敏感。為了確保國有企業(yè)在全球化背景下的可持續(xù)發(fā)展,必須加強合規(guī)管理,完善合規(guī)管理體系,提高企業(yè)合規(guī)風險識別、評估和應對的能力。
2021 年,國資委發(fā)布《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》,標志著國企合規(guī)管理進入新的階段。2022 年,《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》《合規(guī)管理體系要求及使用指南(GB/T35770-2022)》等文件先后發(fā)布,旨在加強對國有企業(yè)的合規(guī)管理,提高企業(yè)的合規(guī)水平和風險防范能力,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
本文旨在對國有企業(yè)合規(guī)管理體系建設現(xiàn)狀進行深入分析,探討建立健全的國有企業(yè)合規(guī)管理體系的路徑,提出相應的改革思路和方法,從而推動國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
合規(guī)管理是指企業(yè)在遵循相關法律法規(guī)、行業(yè)標準和內部規(guī)章制度的基礎上,通過各種組織、機制和手段,對企業(yè)經營、管理、人員行為等方面進行全面的監(jiān)管和控制,從而達到規(guī)范運營、保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目的。其特征包括全面性、系統(tǒng)性、持續(xù)性和動態(tài)性。
1.保障國家利益。國有企業(yè)作為國家經濟的重要支柱,在經濟社會發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。保障國有企業(yè)的合規(guī)經營,可以有效地保障國家經濟利益和國家安全。
2.提高企業(yè)信譽。建立健全的合規(guī)管理體系,可以保障企業(yè)正當合法經營,提高企業(yè)的誠信度和信譽度,增強企業(yè)在市場中的競爭力和公信力[1]。
3.降低經營風險。國有企業(yè)在合規(guī)管理方面存在的問題和違規(guī)行為,會增加企業(yè)經營風險,甚至引發(fā)危機。因此,加強合規(guī)管理,可以降低企業(yè)經營風險,保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
4.推動產業(yè)升級。合規(guī)管理可以促進企業(yè)在產業(yè)轉型升級過程中進行積極探索,增強企業(yè)的創(chuàng)新能力和核心競爭力,推動產業(yè)轉型升級。
在全球化和市場經濟的背景下,國有企業(yè)作為國民經濟的重要組成部分,必須積極推進合規(guī)管理體系建設和改革,以提高企業(yè)的合規(guī)能力和競爭力。國有企業(yè)合規(guī)管理體系建設與改革的必要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.保護企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定。合規(guī)管理體系建設與改革是企業(yè)規(guī)范經營、穩(wěn)定發(fā)展的必要保障。通過建立健全的合規(guī)管理體系,可以防范各種法律風險,避免因違法違規(guī)行為引發(fā)的各種不良后果,提高企業(yè)經營穩(wěn)定性。
2.提高企業(yè)競爭力。合規(guī)管理體系建設與改革能夠提高企業(yè)內部管理效率和透明度,增強企業(yè)市場信譽和聲譽,提高企業(yè)的競爭力和核心競爭力,從而獲得更多的市場份額和利潤。
3.符合社會責任。國有企業(yè)作為社會重要的組成部分,應該積極履行社會責任,通過合規(guī)管理體系建設與改革,能夠更好地履行企業(yè)社會責任,營造公平競爭的市場環(huán)境,為社會創(chuàng)造更多的價值[2]。
4.推動企業(yè)轉型升級。合規(guī)管理體系建設與改革能夠促進企業(yè)的轉型升級,加強企業(yè)內部管理,提高管理水平和效率,提高企業(yè)的核心競爭力,從而為企業(yè)實現(xiàn)轉型升級提供支持和保障。
1.基本原則
合規(guī)管理應當貫穿于企業(yè)管理全過程。合規(guī)管理應當貫穿于企業(yè)的經營管理全過程,涉及企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、組織架構、內部控制、風險管理等各個方面。合規(guī)管理應當科學規(guī)范。合規(guī)管理應當以法律法規(guī)為依據,科學規(guī)范合規(guī)管理行為和流程,確保企業(yè)的經營活動合法合規(guī)。合規(guī)管理應當創(chuàng)新發(fā)展。隨著經濟和市場的發(fā)展,合規(guī)管理也需要不斷創(chuàng)新發(fā)展,與時俱進,提高合規(guī)管理水平和能力。
2.總體目標
建立健全的合規(guī)管理體系。通過合規(guī)管理體系建設和改革,建立健全的內部控制機制和風險管理體系,提高國有企業(yè)的合規(guī)管理水平,確保企業(yè)經營活動合法合規(guī)、穩(wěn)健可持續(xù)發(fā)展。提高國有企業(yè)合規(guī)管理人員素質。國有企業(yè)需要通過培訓和人才引進等方式,提高合規(guī)管理人員的素質和能力,確保其能夠有效推進合規(guī)管理體系建設和改革,落實合規(guī)管理責任。加強合規(guī)監(jiān)督和評估。國有企業(yè)需要建立完善的合規(guī)監(jiān)督和評估機制,確保監(jiān)督和評估的全面性和有效性,提高合規(guī)管理體系的運行效果和管理水平。強化合規(guī)文化建設。國有企業(yè)需要強化合規(guī)文化建設,通過宣傳教育和文化引導等方式,讓員工深入了解合規(guī)管理的重要性和必要性,樹立合規(guī)意識,從而形成良好的合規(guī)文化氛圍[3]。
建立和完善合規(guī)管理體系的目標在于降低企業(yè)風險,以促進企業(yè)的健康發(fā)展。目前絕大多數的國企都建立了合規(guī)管理體系,重點在于進一步完善和優(yōu)化。而國有企業(yè)合規(guī)管理體系建設是一個系統(tǒng)性的工程,需要企業(yè)從組織、制度、文化、風險管理等多方面入手,全面推進合規(guī)管理體系建設,不斷提高企業(yè)的合規(guī)水平和能力。因此,國有企業(yè)合規(guī)管理體系改革的思路重點在于以下幾個方面:
1.優(yōu)化現(xiàn)有的合規(guī)管理體系。目前國有企業(yè)已經建立了合規(guī)管理體系,但仍然需要進一步優(yōu)化和改革,例如加強對組織和制度的建設、完善風險管理、加強審查和評估等方面的工作。這需要企業(yè)在現(xiàn)有的基礎上進行改進,不斷提高管理水平和能力。
2.強化風險管理。風險管理是合規(guī)管理的重點,需要建立風險清單,加強對風險的識別、評估和應對,從而預防和降低風險對企業(yè)的影響。這需要企業(yè)加強內部控制、完善風險管理體系,并配合合規(guī)審查和評估工作。
3.推行合規(guī)文化。合規(guī)文化是企業(yè)合規(guī)管理體系的重要組成部分,需要營造一個“合規(guī)至上”的企業(yè)文化,強化員工的合規(guī)意識,提高企業(yè)的整體合規(guī)水平。這需要企業(yè)加強對員工的培訓和宣傳,打造一個“合規(guī)先行”的企業(yè)文化。
加強合規(guī)審查和評估。企業(yè)需要定期進行合規(guī)審查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保合規(guī)管理體系的有效性和持續(xù)性。這需要企業(yè)建立健全的審查和評估機制,加強內部和外部的監(jiān)督和反饋。
1.注重頂層設計,強化組織領導和推進力度
在國企合規(guī)管理體系改革中,注重頂層設計、強化組織領導和推進力度是非常重要的。第一,制定明確的合規(guī)管理戰(zhàn)略和規(guī)劃是關鍵。企業(yè)應該結合自身特點和業(yè)務特點,制定適合自己的合規(guī)管理戰(zhàn)略和規(guī)劃,從而將合規(guī)管理納入企業(yè)戰(zhàn)略和管理體系的重要組成部分。同時,合規(guī)管理應該作為企業(yè)落實“三項責任”的重要內容,確保企業(yè)在經濟、社會和環(huán)境等方面合規(guī)。第二,明確合規(guī)管理的組織機構、職責和工作分工是關鍵。國企應該成立專門的合規(guī)管理機構,設立合規(guī)管理部門或者委員會,并明確其職責和工作分工。在企業(yè)各級組織中,應該設置合規(guī)管理崗位,并進行分工和配合,以保障合規(guī)管理工作的有效推進。第三,加大合規(guī)管理工作的推進力度,確保合規(guī)管理體系的有效運行也非常重要。國企應該建立健全的合規(guī)管理工作機制,包括風險清單、合規(guī)審查、合規(guī)管理體系有效性評估等,以預防風險。此外,應該加強員工培訓和宣傳,增強員工的合規(guī)意識和風險防范能力。同時,建立反饋機制和監(jiān)督機制,及時發(fā)現(xiàn)和解決合規(guī)管理工作中的問題,確保合規(guī)管理體系的有效運行[4]。
2.健全合規(guī)管理制度體系,提高合規(guī)能力和水平
建立健全合規(guī)管理制度體系是構建國企合規(guī)管理體系的關鍵。國企應該依據《合規(guī)管理體系要求及使用指南》等標準,建立全面、系統(tǒng)的合規(guī)管理制度,包括風險管理、合規(guī)審查、合規(guī)培訓、合規(guī)督查等方面的制度。并且要注意制度的貫徹執(zhí)行情況,加強對制度落實情況的監(jiān)督和檢查,提高國企合規(guī)能力和水平。
具體而言,國企應該按照標準要求,制定相關的合規(guī)管理制度,明確合規(guī)管理各方面的職責、要求和規(guī)范。比如,制定風險管理制度,明確風險評估、防范和控制的要求;制定合規(guī)審查制度,明確合規(guī)審查的流程和標準;制定合規(guī)培訓制度,規(guī)定員工合規(guī)培訓的頻次和內容等。同時,針對企業(yè)實際情況,國企可以增加一些特定的制度,如信息管理、法律事務管理等制度,進一步完善合規(guī)管理體系。
除了制度的建立,國企還應該加強制度的落實和執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查。只有制度得到嚴格執(zhí)行,才能保證合規(guī)管理體系的有效運行和發(fā)揮作用。此外,國企還應該根據實際情況,不斷完善和更新合規(guī)管理制度,確保合規(guī)管理制度體系的科學性和有效性。
3.加強風險管理,提升風險防范和控制水平
加強風險管理,是國企合規(guī)管理體系改革的重要內容。建立風險管理體系,可以幫助企業(yè)識別、評估和應對各類風險。風險管理體系應包括風險管理的組織機構、職責、工作流程、方法和技術支持等,確保風險管理體系的全面性和科學性。
國企應該根據其經營特點和風險特征,制定相應的風險管理制度和規(guī)程。制度和規(guī)程應該明確風險管理的職責和工作流程,防范和控制各類風險,如金融風險、市場風險、信用風險、合規(guī)風險等。同時,企業(yè)應加強風險評估和管控,對風險進行分類、定級、評估、控制和追蹤,制定應急預案,預防和化解風險事件。
國企還應重點關注關鍵崗位和業(yè)務環(huán)節(jié)的風險管控。企業(yè)應該對關鍵崗位和業(yè)務環(huán)節(jié)的風險進行分析和評估,建立健全的風險控制機制,確保風險控制措施的有效性和可行性。同時,企業(yè)應該對員工進行風險意識培訓,增強員工風險意識,增強員工風險管理能力,確保風險管控的全面性和協(xié)同性。
4.加強合規(guī)培訓和宣傳,營造合規(guī)企業(yè)文化
為了加強合規(guī)管理,國企需要注重增強員工的合規(guī)意識和法制觀念,營造合規(guī)企業(yè)文化。這需要通過建立健全的合規(guī)培訓和宣傳體系來實現(xiàn)。第一,國企應該根據實際情況制定針對性的合規(guī)培訓計劃,確定培訓內容、方式和目標受眾。針對不同崗位和部門的員工進行不同形式的培訓,如定期開展合規(guī)法律法規(guī)、政策和制度等培訓,也可以通過在線學習、集中培訓等形式開展。同時,還需要針對新員工、重要業(yè)務和風險崗位等開展重點培訓,提高員工的風險防范和應對能力。
第二,國企還需要加強合規(guī)宣傳,提高員工對合規(guī)管理的重視和認知。可以通過各種渠道,如公司網站、企業(yè)內部媒體、員工通訊、公告牌等方式進行宣傳,加深員工對合規(guī)管理的認識和重視。特別是對于法律法規(guī)、政策和制度等重要內容,可以通過定期發(fā)布通知、報告等形式進行宣傳,使員工能夠及時了解企業(yè)的合規(guī)要求和管理要求。
第三,營造合規(guī)企業(yè)文化,使員工能夠深刻理解合規(guī)的意義和價值,從而自覺遵守企業(yè)合規(guī)管理制度和規(guī)定。這需要企業(yè)從領導層到員工層面都積極踐行合規(guī)理念,不斷強化合規(guī)管理的重要性,增強員工的責任意識和自我管理能力。只有這樣才能形成良好的合規(guī)企業(yè)文化,提升企業(yè)的合規(guī)管理水平和文化素質。
5.強化合規(guī)管理效果評估,不斷優(yōu)化改進合規(guī)管理體系
為了確保國企的合規(guī)管理體系的有效性和持續(xù)性,除了建立完備的合規(guī)管理制度體系和加強風險管理外,還需要加強合規(guī)管理效果評估,不斷優(yōu)化和改進合規(guī)管理體系。國企應該制定合規(guī)管理效果評估標準和方法,對合規(guī)管理體系進行定期的自我評估和審核,發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足,并進行改進和優(yōu)化,以提高合規(guī)管理的水平和效果。此外,也需要通過外部機構的評估和認證來驗證合規(guī)管理的效果和實施情況,例如ISO 19600合規(guī)管理體系認證等。
在加強合規(guī)管理國際化和標準化建設方面,國企應該參照國際標準和最佳實踐,不斷提高合規(guī)管理的國際化水平和競爭力。可以借鑒國際上先進的合規(guī)管理標準和方法,如美國Sarbanes-Oxley Act 和英國薩班斯法案等,結合本企業(yè)的實際情況,制定和完善相應的合規(guī)管理制度和措施。同時,還可以通過加強國際交流與合作,了解國際合規(guī)管理的最新動態(tài)和趨勢,不斷優(yōu)化和改進本企業(yè)的合規(guī)管理體系。
本文主要分析了國有企業(yè)合規(guī)管理體系建設與改革的必要性、原則和目標、思路和方法等方面。在必要性方面,本文強調了國有企業(yè)合規(guī)管理體系建設和改革的緊迫性和重要性,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。在原則和目標方面,本文明確了合規(guī)管理應當貫穿于企業(yè)管理全過程,科學規(guī)范,創(chuàng)新發(fā)展,并建立健全的合規(guī)管理體系等目標。在思路和方法方面,本文重點介紹了建立合規(guī)文化、加強人才隊伍建設、強化合規(guī)監(jiān)管等具體思路和方法,并強調了合規(guī)管理與企業(yè)文化建設的結合。最后,本文指出,國有企業(yè)合規(guī)管理體系建設和改革的推進,需要在實踐中不斷總結經驗,不斷創(chuàng)新,才能取得良好的效果,推動國有企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。