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      數(shù)據(jù)治理視域下高校數(shù)據(jù)資產(chǎn)與服務平臺建設研究

      2023-10-31 10:41:01萬楚
      電腦知識與技術(shù) 2023年24期
      關(guān)鍵詞:管理

      萬楚

      (上海立信會計金融學院信息技術(shù)中心,上海 201620)

      在教育領(lǐng)域,數(shù)據(jù)作為一種新型的生產(chǎn)要素和戰(zhàn)略資源,其重要作用日益凸顯。它不僅可以反映教育現(xiàn)狀和趨勢,還可以支持教育決策和創(chuàng)新,促進教育質(zhì)量和效率的提升。高校作為數(shù)據(jù)密集型的組織,其數(shù)據(jù)龐雜多樣,涉及教學、科研、管理、服務等方方面面,如何有效地管理和利用這些數(shù)據(jù),是高校信息化建設和教育管理面臨的重要課題。隨著校園信息化建設愈加完善,數(shù)據(jù)治理也成了建設智慧校園階段亟需解決的重要問題。

      由于學校數(shù)據(jù)涉及全校師生和眾多業(yè)務部門,需要依據(jù)數(shù)據(jù)的生命周期,統(tǒng)籌規(guī)劃,分階段實施。在數(shù)據(jù)治理實踐中不能一味貪大求全,首先應該從核心系統(tǒng)、核心需求、核心數(shù)據(jù)入手,在汲取先進經(jīng)驗的基礎上,分階段地推進與完善[1]。

      數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理與服務平臺是數(shù)據(jù)治理與應用的重要基礎平臺,本文依據(jù)數(shù)據(jù)的生命周期,對校園數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理與服務平臺進行統(tǒng)籌設計,以實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)價值最大化。

      1 數(shù)據(jù)治理的問題及現(xiàn)狀

      近些年,隨著高校信息化進程的推進,高校對數(shù)據(jù)治理的認識得到了普遍提升,數(shù)據(jù)治理已經(jīng)作為信息化建設的重點任務之一,被納入學校發(fā)展規(guī)劃。目前而言,高校數(shù)據(jù)治理存在的問題可以歸納為以下幾方面。

      1)數(shù)據(jù)安全問題

      2020年6月,《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》正式實施。教育數(shù)據(jù)多樣龐雜,涉及教學、科研、行政管理方方面面,需要全面的數(shù)據(jù)安全保護。但是,由于高校數(shù)據(jù)來源復雜、數(shù)據(jù)存儲方式多樣、數(shù)據(jù)傳輸途徑繁多等原因,導致高校數(shù)據(jù)的安全性難以得到保障。雖然建立了較為完善的數(shù)據(jù)安全管理機制,依然需要通過技術(shù)手段加強數(shù)據(jù)的保密、備份和恢復機制,確保高校數(shù)據(jù)安全可靠。

      2)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題

      教育數(shù)據(jù)質(zhì)量問題也是一個需要重視的問題。由于數(shù)據(jù)涉及多個部門和領(lǐng)域,因此可能存在數(shù)據(jù)錯誤、數(shù)據(jù)重復、數(shù)據(jù)不一致、數(shù)據(jù)不完整、數(shù)據(jù)格式不匹配等問題。這些問題有可能嚴重影響高校決策和管理的準確性和有效性[2]。高校應該在建立完善的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理機制的基礎上,加強數(shù)據(jù)采集、整合和清洗工作,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量和準確性。

      3)數(shù)據(jù)共享問題

      數(shù)據(jù)共享問題是當前亟需解決的問題之一。由于數(shù)據(jù)來源眾多、管理部門繁雜,導致校內(nèi)各部門之間數(shù)據(jù)共享不暢,也不利于實現(xiàn)跨校間的數(shù)據(jù)共享。高校應該建立完善的數(shù)據(jù)共享機制,加強內(nèi)部部門之間和跨校間的數(shù)據(jù)共享,提高數(shù)據(jù)的利用效率和價值[3]。

      4)數(shù)據(jù)分析問題

      由于高校數(shù)據(jù)規(guī)模龐大,涉及多個領(lǐng)域和部門,因此需要進行全面的數(shù)據(jù)分析工作。但是,由于高校缺乏專業(yè)的數(shù)據(jù)分析人員和分析工具,導致高校數(shù)據(jù)分析工作難以進行。高校應該加強對專業(yè)人才的引進和培養(yǎng),建立專業(yè)的數(shù)據(jù)分析團隊和分析工具,提升高校數(shù)據(jù)分析能力。

      總之,高校數(shù)據(jù)治理是一個系統(tǒng)性工程,在實踐中需要不斷地完善和優(yōu)化。高校應該統(tǒng)籌規(guī)劃,加強對數(shù)據(jù)安全、質(zhì)量、共享和分析等方面的管理和控制,推動高校信息化建設向縱深發(fā)展。通過積極引進或自主開發(fā)適合自身需求的數(shù)據(jù)治理工具,如:數(shù)據(jù)共享平臺、數(shù)據(jù)質(zhì)量平臺、數(shù)據(jù)安全平臺等,實現(xiàn)數(shù)據(jù)治理的技術(shù)支撐,從而提高數(shù)據(jù)治理的效率和水平。利用數(shù)據(jù)治理成果支撐各項校園業(yè)務活動和決策,如評估教學質(zhì)量、統(tǒng)計科研成果、優(yōu)化資源配置、應對風險預警等,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)治理與業(yè)務融合、數(shù)據(jù)資源向價值轉(zhuǎn)化,進而提升數(shù)據(jù)治理的應用價值和社會效益[4]。

      2 數(shù)據(jù)生命周期

      數(shù)據(jù)生命周期是指數(shù)據(jù)從產(chǎn)生到最終消亡的整個過程。這個過程包括采集、存儲、處理、分析和應用。在數(shù)據(jù)的生命周期中,我們需要關(guān)注數(shù)據(jù)的質(zhì)量、安全和合規(guī)性。首先,數(shù)據(jù)的采集需要保證數(shù)據(jù)的準確性和完整性,避免數(shù)據(jù)的重復和錯誤。其次,數(shù)據(jù)的存儲需要保證數(shù)據(jù)的安全性和可靠性,避免數(shù)據(jù)的泄漏和損壞。再次,數(shù)據(jù)的處理需要保證數(shù)據(jù)的一致性和可追溯性,避免數(shù)據(jù)的篡改和誤用。最后,數(shù)據(jù)的分析和應用需要保證數(shù)據(jù)的合法性和合規(guī)性,遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準。在數(shù)據(jù)生命周期管理中,我們需要遵循相關(guān)法律法規(guī)和道德規(guī)范,制定相應的策略和措施,建立完善的管理體系,加強對數(shù)據(jù)的監(jiān)控和審計,來保證數(shù)據(jù)質(zhì)量和安全,提高數(shù)據(jù)的價值和效益。

      3 數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理與服務平臺設計

      依據(jù)數(shù)據(jù)生命周期,通過使用數(shù)據(jù)管理工具、構(gòu)建數(shù)據(jù)中心平臺、搭建數(shù)據(jù)服務流程,以及建設配套的組織架構(gòu)管理制度和相關(guān)規(guī)則等一系列數(shù)據(jù)治理手段,完成以下功能:

      1)落實數(shù)據(jù)交換模塊,完成數(shù)據(jù)采集、轉(zhuǎn)換、清洗;

      2)落實數(shù)據(jù)質(zhì)量管理模塊,管理并明確數(shù)據(jù)來源,完成數(shù)據(jù)質(zhì)量問題糾正;

      3)落實數(shù)據(jù)展示模塊,完成可視化呈現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量及治理情況;

      4)落實數(shù)據(jù)標準管理模塊,統(tǒng)一代碼標準、存儲標準、治理標準、業(yè)務標準,消除二義性,統(tǒng)一全域數(shù)據(jù)資產(chǎn),形成基礎信息標準集;

      5)落實安全和運維保障模塊,采用權(quán)限管理、運行監(jiān)控、HTTPS協(xié)議,與學校認證接口集成,日志記錄訪問行為等,實現(xiàn)身份鑒別、訪問控制、行為審計等;

      6)統(tǒng)一數(shù)據(jù)開發(fā)平臺,構(gòu)建出一個以數(shù)據(jù)為核心的大數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理與服務平臺,包含主數(shù)據(jù)交換平臺、數(shù)據(jù)中心平臺等,對數(shù)據(jù)安全分級,統(tǒng)一數(shù)據(jù)服務管道,提高數(shù)據(jù)服務質(zhì)量[4],平臺框架如圖1所示。

      該平臺的框架主要由業(yè)務系統(tǒng)、數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)治理、應用服務構(gòu)成,按照數(shù)據(jù)生命周期,完成數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)集成與共享、數(shù)據(jù)應用。實現(xiàn)以用戶為中心,以教工、教學、科研、資產(chǎn)、學生等業(yè)務數(shù)據(jù)為基礎的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理、數(shù)據(jù)標準管理、元數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)權(quán)限管理、主數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)共享。對數(shù)據(jù)標準、數(shù)據(jù)生產(chǎn)、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)加工與共享等過程進行統(tǒng)一管理和維護[5],具體包括以下三個方面:

      ①數(shù)據(jù)采集

      依據(jù)基礎信息標準集,通過圖像識別、語音識別、自然語言處理等AI 技術(shù)自動化采集各種半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),如文本、圖像、音視頻等,從各業(yè)務部門落實數(shù)據(jù)采集,將線上和線下數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)規(guī)范處理后統(tǒng)一匯聚到數(shù)據(jù)中心平臺,形成原始數(shù)據(jù)層,原始數(shù)據(jù)層的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系、組織方式上都與業(yè)務系統(tǒng)保持一致,如實反映了各個系統(tǒng)接口過來的數(shù)據(jù)以及主要數(shù)據(jù)的變化過程。

      ②數(shù)據(jù)集成與共享

      數(shù)據(jù)倉庫是校園數(shù)據(jù)存儲中心,是為了學校業(yè)務管理決策提供數(shù)據(jù)支撐而構(gòu)建的集成化數(shù)據(jù)環(huán)境,它不產(chǎn)生數(shù)據(jù),也不消耗數(shù)據(jù)。在現(xiàn)有數(shù)據(jù)中心平臺基礎上,重新設計數(shù)據(jù)庫實例,重構(gòu)數(shù)據(jù)表,根據(jù)需要處理的數(shù)據(jù)層次,對數(shù)據(jù)精細化管理,將數(shù)據(jù)劃分為全量數(shù)據(jù)層、主題數(shù)據(jù)層和應用數(shù)據(jù)層。

      在全量數(shù)據(jù)層,主要對原始數(shù)據(jù)層數(shù)據(jù)輕度匯總,利用ETL等工具對數(shù)據(jù)抽取、清洗、轉(zhuǎn)換、交換、標準化,通過數(shù)據(jù)建模,對數(shù)據(jù)進行多模型處理。落實學?;A數(shù)據(jù)庫,用于實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、分析和挖掘等,基礎數(shù)據(jù)庫包含基礎數(shù)據(jù),而非所有數(shù)據(jù);基礎數(shù)據(jù)庫同各業(yè)務系統(tǒng)之間通過中間庫連接,而不直接交換數(shù)據(jù)。

      在主題數(shù)據(jù)層,按照一定的業(yè)務邏輯對各類數(shù)據(jù)有序加工和高度聚合,梳理和挖掘?qū)W生、教師、課程、項目等數(shù)據(jù)對象的全部屬性,設計對象數(shù)據(jù)寬表,增加寬表數(shù)據(jù)索引,完善寬表,以提高數(shù)據(jù)查詢相應效率。一張寬表對應多張全量層數(shù)據(jù)表,通過數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)交換等方式定時更新全量層數(shù)據(jù)到對象寬表。當全量層數(shù)據(jù)無法滿足寬表屬性要求時,及時通過數(shù)據(jù)填報平臺采集和補錄。主題層數(shù)據(jù)可以生成畫像表和主題表。

      在應用數(shù)據(jù)層,對治理后的數(shù)據(jù)進行信息封裝、計算建模、隱私加密、授權(quán)管理等,再根據(jù)數(shù)據(jù)應用服務的需求,從寬表獲取數(shù)據(jù),建立符合應用需求的對應簡表,通過API、DB等統(tǒng)一的標準開放接口,給申請數(shù)據(jù)的各數(shù)據(jù)應用服務。

      通過數(shù)據(jù)標準中樞對各層數(shù)據(jù)校驗其編碼的合規(guī)性和安全性,輸出校驗預警狀態(tài)和標記數(shù)據(jù)迭代版本。例如,在全量數(shù)據(jù)層校驗教工號、學號、專業(yè)代碼、課程代碼等基礎數(shù)據(jù)編碼規(guī)則,編碼是數(shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的依據(jù)。在主題數(shù)據(jù)層校驗數(shù)據(jù)合規(guī)性(如證件號異常、數(shù)據(jù)沖突等)。在應用數(shù)據(jù)層負責校驗數(shù)據(jù)安全性(如權(quán)限控制、數(shù)據(jù)脫敏處理、數(shù)據(jù)開放申請等,提供數(shù)據(jù)開放申請流程,保證數(shù)據(jù)安全可控)。

      同時,對數(shù)據(jù)進行冷熱度、數(shù)據(jù)血緣和影響性分析。依據(jù)數(shù)據(jù)的使用頻次和業(yè)務需求,對數(shù)據(jù)分層存儲,下線長期閑置或無調(diào)度需求的數(shù)據(jù),釋放其存儲空間。分析數(shù)據(jù)血緣和影響性,通過梳理系統(tǒng)、表、視圖、存儲過程、ETL、程序代碼、字段等之間的關(guān)系,分析數(shù)據(jù)變化對其他業(yè)務和數(shù)據(jù)影響的程度和范圍??梢杂脕矶ㄎ粡碗s邏輯處理后的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,評估數(shù)據(jù)價值和數(shù)據(jù)質(zhì)量,進一步評估數(shù)據(jù)修改的必要性和可行性,便于制定應對措施。

      ③數(shù)據(jù)服務

      基于關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、展示數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù)治理的數(shù)據(jù)服務和應用系統(tǒng)具有原型搭建快、表單填寫快、通知覆蓋快、迭代優(yōu)化快的特點。學校搭建了一系列方便師生教學與校園管理的創(chuàng)新應用與服務。

      構(gòu)建師生數(shù)據(jù)服務,從全域數(shù)據(jù)庫調(diào)取師生基礎信息,支持校內(nèi)人員相關(guān)報表查詢,教師可以查看人事、教學、科研、財務、辦公、資產(chǎn)、消費等信息;學生可以查看課表、成績、消費、實習、就業(yè)、獎助學金等信息;支持智能填報,便于在線申請修改與提交績效,有效解決大量重復填報和不同應用系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)不一致的問題;通過形成師生個人數(shù)字畫像,記錄其成長軌跡,為學生管理、教師培養(yǎng)提供多角度分析和經(jīng)驗指導。

      構(gòu)建管理數(shù)據(jù)服務,在數(shù)字校園里快速搭建臨時人員管理等多個典型應用;支持學校管理人員查看各種業(yè)務相關(guān)辦公數(shù)據(jù),為管理者提供科學決策和精細管理服務,支持管理者辦公服務、統(tǒng)計服務、決策服務、人財物管理等。如構(gòu)建基于一卡通數(shù)據(jù)的疑似不在校學生模型,提供學生不在校預警;對學生學習情況分析,建立數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的模型和數(shù)據(jù)預警指標。對學生學業(yè)和心理狀況預警,便于輔導員及管理人員及時管理、開展學生工作,進一步滿足師生個性化需求。

      3 結(jié)語

      本文僅僅介紹了數(shù)據(jù)治理的基礎性工作,包括提升數(shù)據(jù)質(zhì)量,管控數(shù)據(jù)資產(chǎn),為校園信息化發(fā)展提供必要的數(shù)據(jù)基礎。研究仍有許多不足之處,比如可以繼續(xù)完善業(yè)務系統(tǒng),豐富數(shù)據(jù)源頭,除了從傳統(tǒng)的教務、人事等系統(tǒng)采集結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),還可充分利用系統(tǒng)日志數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)生物識別等各種智能行為感知數(shù)據(jù),甚至獲取空間交互、定位等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),打造多維數(shù)據(jù)生產(chǎn)中心,建設感知型智慧校園[6-7]。

      隨著科學技術(shù)的發(fā)展,未來可嘗試融入云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等先進技術(shù),進一步提高數(shù)據(jù)采集、分析和可視化能力,充分挖掘數(shù)據(jù)價值,釋放數(shù)據(jù)潛能,實現(xiàn)智慧教學、科研、管理等服務。例如:利用區(qū)塊鏈技術(shù)的去中心化、不可篡改、可追溯性,提供多主體、多流程的數(shù)據(jù)治理;利用基于語義模型、分類聚類算法的人工智能技術(shù),管理與整合元數(shù)據(jù),對主數(shù)據(jù)進行自動審核校驗、查重合并等;利用知識圖譜等新數(shù)據(jù)庫技術(shù)進行數(shù)據(jù)建模;利用機器學習算法對數(shù)據(jù)標準優(yōu)化評估;利用深度學習、監(jiān)督學習、回歸模型等AI技術(shù)清洗數(shù)據(jù),評估數(shù)據(jù)質(zhì)量;對數(shù)據(jù)分級分類、監(jiān)控訪問,識別敏感數(shù)據(jù),從而預測數(shù)據(jù)風險。

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