大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的影響分析

王海艷 趙海龍

1. 通榆縣第一醫(yī)院 吉林 白城 137200；2. 通榆縣婦幼保健計劃生育服務中心 吉林 白城 137200

引言

大數(shù)據(jù)是當今信息互聯(lián)網(wǎng)技術發(fā)展下的產(chǎn)物，大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理影響，主要體現(xiàn)在其使傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理模式逐漸轉(zhuǎn)為現(xiàn)代化、數(shù)字化、精細化檔案管理模式，確保醫(yī)院檔案管理質(zhì)量、管理效率能夠得到顯著提升。

1 大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的影響分析

大數(shù)據(jù)時代，醫(yī)院檔案管理工作規(guī)模、資料信息數(shù)量對比以往全面增多，醫(yī)院檔案管理難度也全面升高，這無疑對醫(yī)院檔案管理工作人員提出更高標準要求，且大數(shù)據(jù)應用至醫(yī)院檔案管理過程也可切實促進醫(yī)院檔案資料利用效率，為醫(yī)院檔案管理向現(xiàn)代化、精細化管理模式轉(zhuǎn)型升級打下了堅實基礎。

1.1 全面提高醫(yī)院檔案資源利用率

大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的影響，具體體現(xiàn)在其可全面提高醫(yī)院檔案資源利用率，專業(yè)到位的大數(shù)據(jù)技術可以最大限度確保醫(yī)院檔案資料信息在第一時間得到有效收集，并將之做實時數(shù)字化存儲、分類歸檔管控，且這個過程中運用大數(shù)據(jù)對檔案資料信息深度發(fā)掘，也可為醫(yī)院運營、相關業(yè)務活動開展、管理服務等提供有利參考依據(jù)，以此達到全面提高醫(yī)院檔案資源利用率的目的。

1.2 建立更加完善的信息數(shù)據(jù)庫

建立更加完善的信息數(shù)據(jù)庫也是大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響之一，從現(xiàn)實角度出發(fā)來看，借助大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫技術、數(shù)據(jù)壓縮技術，可以使醫(yī)院以往紙質(zhì)文件、聲音文件、影像文件、電子檔案轉(zhuǎn)為一種綜合性突出的信息數(shù)據(jù)庫，保障檔案資料信息更加安全、高效、規(guī)范，便于日常檔案資料信息查詢、調(diào)閱，使醫(yī)院檔案管理工作效率能夠隨時間推移得到顯著提升。

1.3 促進醫(yī)院檔案逐步向精細化管理模式轉(zhuǎn)變

大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響還反映在其可促進醫(yī)院檔案管理逐步向精細化管理模式轉(zhuǎn)變，通過大數(shù)據(jù)技術、大數(shù)據(jù)思維、大數(shù)據(jù)方法等，將精細化理念完全落實至醫(yī)院檔案管理中，從而使醫(yī)院所有檔案資料信息可以及時、高效的得到完整收集、歸檔，真正實現(xiàn)檔案管理精細化、數(shù)字化，避免檔案長期使用期間可能出現(xiàn)的檔案數(shù)據(jù)丟失、失真等風險問題，這也是我國醫(yī)院檔案管理能夠形成長效、健康的可持續(xù)發(fā)展模式的必要條件。

1.4 創(chuàng)設完備的檔案服務機制

大數(shù)據(jù)作為一種先進的現(xiàn)代化新型信息技術，從宏觀角度出發(fā)來看，大數(shù)據(jù)的逐步推廣普及，也是當今時代發(fā)展的必然趨勢。隨著檔案數(shù)據(jù)信息資源規(guī)模逐年增加，傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)難以滿足當今社會對檔案資料信息的價值需求，而借助大數(shù)據(jù)本身所具有的高效處理數(shù)量多、類型復雜信息數(shù)據(jù)特質(zhì)，可以精準分析龐雜檔案資料中的有效信息，滿足當今社會對檔案價值的深度發(fā)掘需求，并以此設置精準、完備的檔案服務機制，最終便可起到有效提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量同時節(jié)省檔案管理成本（人力、物力、時間消耗等）的效果[1]。

2 現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)背景下我國醫(yī)院檔案管理存在問題

2.1 醫(yī)院對檔案管理關注度較低

現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)背景下我國醫(yī)院檔案管理存在問題相對較多，比如部分醫(yī)院對檔案管理關注度較低，管理層、領導層主觀認為醫(yī)院運營發(fā)展的重點要放在醫(yī)療新技術、新業(yè)務研發(fā)等層面，醫(yī)院檔案管理并不能對醫(yī)院運行產(chǎn)生明顯影響，導致醫(yī)院檔案管理基本是按部就班作業(yè)，對應人力資源、資金投入難達預期，醫(yī)院檔案管理大數(shù)據(jù)發(fā)展進程也會因此受到較大阻礙。

2.2 醫(yī)院檔案管理體系存在缺陷

醫(yī)院檔案管理體系存在缺陷，結(jié)合實際來看我國大部分醫(yī)院檔案管理期間，相關監(jiān)督機制、操作流程、規(guī)章體系相對較為滯后，很多標準條例長時間未作有效更新，導致醫(yī)院檔案管理常會陷入秩序混亂、沒有約束力的境地。且有的醫(yī)院檔案管理實踐期間，仍然下意識沿用傳統(tǒng)粗放式管理模式，醫(yī)院檔案與臨床醫(yī)學檔案分屬不同部門，缺乏統(tǒng)一管理特質(zhì)，從而使得醫(yī)院檔案管理實效性大打折扣。除此之外，檔案信息管控不到位，檔案濫用問題明顯，也是醫(yī)院檔案管理體系缺陷的一種直觀體現(xiàn)。

2.3 電子檔案管理機制缺失

電子檔案管理機制缺失也是現(xiàn)階段我大數(shù)據(jù)背景下我國醫(yī)院檔案管理發(fā)展存在問題之一，雖然部分醫(yī)院可能已經(jīng)建立有一套相對完善的電子檔案應用操作體系，但在實際應用期間，并沒有結(jié)合實際制定規(guī)范的約束管理制度，致使檔案管理人員普遍缺乏安全防控意識，常會忽略電子文件丟失等問題。比如調(diào)查檔案庫房、檔案室期間，醫(yī)院部分重要紙質(zhì)檔案只存在原件，沒有做其他形式電子備份，檔案丟失后，相關檔案管理人員也未采取針對性處理行動，檔案備份較為隨意，這無疑會嚴重減緩我國醫(yī)院檔案管理大數(shù)據(jù)發(fā)展效率。

2.4 檔案利用率有限且服務形式固化

檔案利用率有限且服務形式固化，醫(yī)院普遍是在出現(xiàn)實際問題，需要用到檔案時才會進行檔案查找、了解情況，尤其項目檔案，例如施工時要搜集材料信息，唯有借助檔案才能確定并辦理相應物資合格證書，實際作業(yè)期間，涉及設計圖紙更改，要用圖紙檔案時，其他類型檔案利用率也只會變得更低，這都使得醫(yī)院檔案資源價值很難得到全方位的開發(fā)利用。且檔案編制模式固化，導致檔案服務效能進一步受限，最終便會造成檔案作用難以充分發(fā)揮，大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的影響也會無法得到有效體現(xiàn)[2]。

3 針對大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理策略

3.1 強化電子檔案管理系統(tǒng)化建設

針對大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理策略，實踐期間必須先從強化電子檔案管理系統(tǒng)化建設層面入手，醫(yī)院方面需要結(jié)合實際進一步健全檔案管理細則，改進相關檔案管理機制，保障醫(yī)院檔案管理完全遵從相應機制規(guī)范進行。在此基礎上適度增加管理人力資源，釋放人工作業(yè)壓力，為檔案管理工作人員提供更加豐富的業(yè)余時間，引導其學習最新大數(shù)據(jù)技術、電子檔案知識，掌握患者真實需求，認識大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的積極作用，為電子檔案管理系統(tǒng)化建設工作順利開展提供有利參考依據(jù)。

3.2 轉(zhuǎn)變管理理念明確大數(shù)據(jù)技術的重要性

轉(zhuǎn)變過去的管理理念明確大數(shù)據(jù)技術的重要性，醫(yī)院檔案管理要盡可能突出大數(shù)據(jù)應用優(yōu)勢，相關管理人員、醫(yī)院領導層要了解大數(shù)據(jù)之于醫(yī)院檔案管理的價值，以提升醫(yī)院檔案管理水平。比如檔案管理工作者在醫(yī)院運營期間，便要及時掌握并正確應對大數(shù)據(jù)提供重要信息資源，整理編輯醫(yī)院檔案信息，圍繞檔案類型、功能推進系統(tǒng)信息分類，為檔案信息管理工作順利開展奠定基礎。在對相關信息、數(shù)據(jù)有需求時，相應檔案管理人員可第一時間給出精準指導，在最短時間內(nèi)獲取最高價值信息，以此充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術應用效能，加速醫(yī)院醫(yī)療服務穩(wěn)定發(fā)展。

3.3 加大醫(yī)院檔案管理大數(shù)據(jù)技術應用普及力度

加大醫(yī)院檔案管理大數(shù)據(jù)技術應用普及力度，醫(yī)院需要加強人力、物力資源投入，主動構(gòu)建獨立數(shù)據(jù)平臺，盡可能發(fā)揮大數(shù)據(jù)功能，確保醫(yī)院檔案管理向現(xiàn)代化、信息化、精細化管理模式轉(zhuǎn)型升級。這也是提升醫(yī)院整體醫(yī)療水平，促進醫(yī)院不同臨床科室、領導開展醫(yī)學分析診斷工作效率的有力依據(jù)。所以具體到實踐環(huán)節(jié)，醫(yī)院需要最大限度將大數(shù)據(jù)在檔案管理的應用作為其后續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的主要工作目標，借助大數(shù)據(jù)深度分析，不斷提高醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量，真正達到提高醫(yī)院在運營過程中創(chuàng)造更多價值效益的目的。

3.4 提升醫(yī)院檔案管理實效性

醫(yī)院需積極引入復合型醫(yī)院檔案管理人才，并做好周期性的人員專業(yè)培訓工作，比如制定專業(yè)知識培訓、技能培訓計劃方案，通過網(wǎng)絡知識講座，圍繞大數(shù)據(jù)技術，從發(fā)展歷史、其他相關專業(yè)知識對比、數(shù)據(jù)分析等層面出發(fā)，打造綜合素質(zhì)過硬的醫(yī)院檔案管理專業(yè)團隊。并同步配備相關軟硬件設施設備，為醫(yī)院檔案管理工作高效突進打下堅實基礎，最大限度發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術在醫(yī)院檔案管理的應用效能，保障檔案數(shù)據(jù)的合理性和真實性，切實提升醫(yī)院檔案管理實效性。

3.5 合理配置相關配套資源

合理配置相關配套資源，大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理需要引入先進現(xiàn)代化理念，同時也應在軟硬件設施設備層面，結(jié)合醫(yī)院檔案管理實際情況，建立健全的醫(yī)院信息基礎平臺，科學配備與之所對應配套資源，并做好適度調(diào)整創(chuàng)新，主動核算成本，布控質(zhì)量參數(shù)達標設備，促進檔案管理工作高效穩(wěn)步推進。除此之外，還應加大研發(fā)，應用滿足大數(shù)據(jù)管理所適配軟件，進一步提高大數(shù)據(jù)應用處理效能，確保醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量可以得到全面提升。

3.6 明確檔案管理人員業(yè)務培訓要點

從創(chuàng)設醫(yī)院檔案管理大數(shù)據(jù)環(huán)境層面入手，強化軟硬件建設同時還要重視檔案管理人員業(yè)務培訓工作，比如檔案管理人員自身綜合專業(yè)素質(zhì)有限，沒有經(jīng)歷系統(tǒng)培訓，必然會影響大數(shù)據(jù)實踐應用效果，因此為促進醫(yī)院檔案管理向信息化、精細化發(fā)展，醫(yī)院要周期性的引入相關領域?qū)I(yè)人才，組織專家教授對醫(yī)院現(xiàn)有管理人員做好全面培訓，并擴大資金投入力度，保障大數(shù)據(jù)技術分析、數(shù)據(jù)應用效果能夠完全達到預期要求，這也是提高醫(yī)院檔案管理工作效率的必要依據(jù)。

3.7 專業(yè)到位的檔案安全管理

做好醫(yī)院檔案安全管理工作，科學應用大數(shù)據(jù)技術，針對醫(yī)院檔案管理所涵蓋龐雜數(shù)據(jù)信息量做好全面整合分析，以此制定針對性的安全防護管控方案，避免出現(xiàn)程序、數(shù)據(jù)設備障礙時，醫(yī)院檔案資源價值受損（疾病診斷結(jié)果、醫(yī)療分析準確性受影響等）的狀況發(fā)生。從現(xiàn)實角度出發(fā)來看，檔案存儲安全與否，本身便與醫(yī)院穩(wěn)定運營發(fā)展有著不可分割的聯(lián)系，一旦數(shù)據(jù)系統(tǒng)出現(xiàn)故障，檔案信息資源儲存、恢復便會受到影響，若數(shù)據(jù)信息難以完整恢復，必然影響醫(yī)院業(yè)務正常推進，反映在實際當中，即對廣大患者就醫(yī)順利造成極大阻礙。而數(shù)據(jù)安全、可靠作為大數(shù)據(jù)技術基本要求。以往的醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)量、規(guī)模相對有限，備份、恢復數(shù)據(jù)比較簡單，備份無須付出太多資源、時間，但在當今時代下，醫(yī)療系統(tǒng)涵蓋各類信息極為龐雜，臨床信息發(fā)展也呈現(xiàn)多元化發(fā)展趨勢，比如有的臨床信息系統(tǒng)資源數(shù)據(jù)細分之下便可達到數(shù)十種。服務器規(guī)模的全面擴大，使得備份數(shù)據(jù)、恢復數(shù)據(jù)難度大幅升高，所以做好醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)信息安全管理十分必要，這也是確保大數(shù)據(jù)背景下，我國醫(yī)院醫(yī)療信息系統(tǒng)穩(wěn)定高效運行，醫(yī)療服務功能隨時間推移得以持續(xù)完善的重要保障手段[3]。

4 結(jié)束語

綜上所述，通過大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的影響分析，可以看出其可全面提高醫(yī)院檔案資源利用率、建立更加完善的信息數(shù)據(jù)庫、促進醫(yī)院檔案逐步向精細化管理模式轉(zhuǎn)變、創(chuàng)設完備的檔案服務機制等。而具體到實踐環(huán)節(jié)，則必須從強化電子檔案管理系統(tǒng)化建設、轉(zhuǎn)變管理理念明確大數(shù)據(jù)技術的重要性、加大醫(yī)院檔案管理大數(shù)據(jù)技術應用普及力度、提升醫(yī)院檔案管理實效性、合理配置相關配套資源、明確檔案管理人員業(yè)務培訓要點、專業(yè)到位的檔案安全管理等方面做起，才能保障大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的影響充分得以體現(xiàn)，這也是當前大數(shù)據(jù)背景下我國醫(yī)院檔案管理發(fā)展水平能夠得以不斷提高進步的必經(jīng)之路。