和文岑
摘要:近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步,高等學(xué)校的預(yù)算收入持續(xù)增長(zhǎng),高等學(xué)校預(yù)決算差異日趨常態(tài)化。財(cái)政部對(duì)高校預(yù)算管理工作提出了更高實(shí)踐要求,明確要求各高校要進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)行為,全面實(shí)施績(jī)效管理。文章選取預(yù)算收支情況與決算收支情況的偏離度這一量化反映高校預(yù)算管理水平的重要指標(biāo),旨在分析高校預(yù)決算差異的現(xiàn)狀,剖析其產(chǎn)生的原因,并提出縮小預(yù)決算差異的建議,以期推動(dòng)高校建立健全科學(xué)高效的預(yù)算管理體制,提升預(yù)算管理水平,安排好執(zhí)行好管理好教育經(jīng)費(fèi)。
關(guān)鍵詞:預(yù)決算差異;偏離度;預(yù)算管理
2022年1月7日,在事業(yè)單位改革工作深入推進(jìn)、財(cái)政改革新政策新舉措陸續(xù)出臺(tái)、新的政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度逐步施行的背景下,財(cái)政部公布《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)則》)(財(cái)政部令第108號(hào)),旨在規(guī)范事業(yè)單位的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障事業(yè)單位健康發(fā)展。其中,合理編制單位預(yù)算,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行,完整、準(zhǔn)確編制單位決算報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告,真實(shí)反映單位預(yù)算執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)狀況和運(yùn)行情況是單位開展財(cái)務(wù)管理工作的主要任務(wù)之一。然而,受多種因素的影響,預(yù)決算差異卻是高校財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中普遍存在的事實(shí)。如何從預(yù)決算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督等多個(gè)預(yù)算管理環(huán)節(jié)著手,采取有力措施,盡可能縮小預(yù)決算差異,是本文研究的重點(diǎn)。
一、高等學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)決算差異現(xiàn)狀
當(dāng)下,在高校預(yù)算收支金額持續(xù)加大,收支預(yù)決算的把控難度也隨之加大,預(yù)決算差異在高校中普遍存在且已成為各類審計(jì)報(bào)告中經(jīng)常列示的問(wèn)題。
在對(duì)預(yù)決算進(jìn)行對(duì)比分析時(shí),通常采用預(yù)算執(zhí)行率這一指標(biāo),指標(biāo)值越大,預(yù)算執(zhí)行水平越高。但當(dāng)決算大于預(yù)算時(shí),預(yù)算執(zhí)行率不能科學(xué)反映預(yù)算水平,故本文選取預(yù)算偏離度這一指標(biāo),更準(zhǔn)確地衡量財(cái)務(wù)預(yù)決算差異程度,量化反映預(yù)算控制能力。其計(jì)算公式為:
預(yù)決算偏離度=(決算-預(yù)算)/預(yù)算
收入預(yù)決算偏離度=(收入決算-收入預(yù)算)/收入預(yù)算
支出預(yù)決算偏離度=(支出決算-支出預(yù)算)/支出預(yù)算
當(dāng)決算大于預(yù)算時(shí),是正向偏離,當(dāng)決算小于預(yù)算時(shí),是負(fù)向偏離。
本文選取K大學(xué)2018-2022年收支預(yù)決算數(shù)據(jù),并計(jì)算相應(yīng)的預(yù)決算偏離度,具體分析如下。
(一)K大學(xué)收入預(yù)決算偏離度分析
如表1所示,近五年來(lái),財(cái)政撥款收入決算均大于預(yù)算,預(yù)決算偏離均為正向偏離,偏離度在2019年有較小幅度下降,后呈持續(xù)上升態(tài)勢(shì)。這說(shuō)明,財(cái)政對(duì)高校財(cái)政資金的投入不斷加大,且年度中間追加財(cái)政撥款資金調(diào)整財(cái)政撥款收入的額度逐年上升。
事業(yè)收入的預(yù)決算偏離度呈現(xiàn)出由正向偏離轉(zhuǎn)為負(fù)向偏離的態(tài)勢(shì),且負(fù)向偏離度逐年縮小。這主要?dú)w因于,自2020年起,占事業(yè)收入最大比例的高等學(xué)校學(xué)費(fèi)收取方式由差額收取轉(zhuǎn)為全額收取,收入預(yù)算的額度增加、預(yù)算估計(jì)的難度也隨之增加。以上數(shù)據(jù)一方面可以說(shuō)明,K大學(xué)財(cái)政專戶資金收入持續(xù)增加;一方面可以說(shuō)明,雖然K大學(xué)對(duì)事業(yè)收入預(yù)算的把控能力不斷提升,但預(yù)決算偏離度仍處于較高水平,急需引起足夠重視采取有效措施。
其他收入在總收入中占比極小,其預(yù)決算偏離度基本無(wú)規(guī)律可循。這表明,其他收入預(yù)決算偏離度較大,預(yù)算編制的隨意性較強(qiáng),影響收入實(shí)現(xiàn)的因素較為復(fù)雜,預(yù)算完成情況不理想。
(二)K大學(xué)支出預(yù)決算偏離度分析
如表2所示,近五年來(lái),人員支出預(yù)決算偏離度呈穩(wěn)中向好態(tài)勢(shì),在2022年度偏離度接近于0。這說(shuō)明,K大學(xué)對(duì)人員經(jīng)費(fèi)預(yù)算的把控能力有所提升,尤其是隨著財(cái)政預(yù)算一體化系統(tǒng)中人員信息庫(kù)的不斷完善,人員經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制質(zhì)量日趨提升。
日常公用支出預(yù)決算偏離度一直為負(fù)向偏離,偏離程度較高但近年來(lái)略有好轉(zhuǎn)。這說(shuō)明,K大學(xué)在安排預(yù)算時(shí)對(duì)教學(xué)科研行政辦公等日常教育教學(xué)工作的保障程度較高,但實(shí)際支出水平并未達(dá)到預(yù)期。
項(xiàng)目支出預(yù)決算同樣也是一直處于負(fù)向偏離狀態(tài),且預(yù)決算差額在逐年增加。這一方面說(shuō)明K大學(xué)資金較為充裕,在安排預(yù)算時(shí)對(duì)項(xiàng)目支出的保障程度較高,同時(shí)也說(shuō)明,K大學(xué)項(xiàng)目評(píng)審及預(yù)算編制工作不到位,項(xiàng)目申報(bào)、評(píng)估論證、招標(biāo)、年度資金需求測(cè)算、績(jī)效目標(biāo)設(shè)定等基礎(chǔ)性工作亟須完善。
二、高等學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)決算差異產(chǎn)生的原因
(一)預(yù)算編制不完整、不準(zhǔn)確
1. 預(yù)算編制原則難以把握
《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》要求,“收入預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)積極穩(wěn)妥。支出預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、勤儉節(jié)約。高等學(xué)校預(yù)算應(yīng)當(dāng)自求收支平衡,不得編制赤字預(yù)算。”在收入預(yù)算編制過(guò)程中,根據(jù)完整性原則,要全面完整地估計(jì)收入;根據(jù)謹(jǐn)慎性原則,要保守客觀地估計(jì)收入。因此,收入預(yù)算編制是“積極”還是“穩(wěn)妥”,既取決于外部客觀環(huán)境對(duì)實(shí)際收入水平的影響,又取決于預(yù)算編制人員在實(shí)際工作中對(duì)完整性和謹(jǐn)慎性的把握理解和權(quán)衡考量。
收入預(yù)算編制是高校整體預(yù)算編制的起點(diǎn),收入預(yù)算編制的完整性、準(zhǔn)確性、科學(xué)性將直接影響支出預(yù)算編制質(zhì)量。因此,對(duì)預(yù)算編制原則的把握程度是影響高校財(cái)務(wù)預(yù)決算差異的基礎(chǔ)性因素。
收入預(yù)算編制一直是K大學(xué)預(yù)算編制的重點(diǎn)和難點(diǎn)。高等學(xué)校學(xué)費(fèi)是K大學(xué)的最重要收入來(lái)源,約占年度總預(yù)算收入的70%。然而,受經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、大眾受教育水平以及對(duì)學(xué)歷需求水平、學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量、宣傳力度、同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)等多種因素的影響,開放教育招生規(guī)模變動(dòng)較大,再加上招生涉及范圍廣、周期長(zhǎng)等原因,學(xué)費(fèi)收入很難準(zhǔn)確預(yù)估。近幾年,K大學(xué)高等學(xué)校學(xué)費(fèi)收入的預(yù)決算偏差率約為15%,是造成K大學(xué)預(yù)決算差異的重要因素。
2. 高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具有特殊性
高校肩負(fù)著向社會(huì)輸送人才、推動(dòng)科技創(chuàng)新的使命,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)類型日益復(fù)雜,經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道日趨多元。為更好地實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造最優(yōu)化社會(huì)效益推動(dòng)國(guó)家可持續(xù)發(fā)展的辦學(xué)目標(biāo),高校教學(xué)科研活動(dòng)中存在很多不確定的和無(wú)法事前設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)的事項(xiàng)?;诖?,高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的特殊性以及隨之產(chǎn)生的不確定性,都使預(yù)算編制難以達(dá)到要求的細(xì)化程度,造成預(yù)決算差異。
K大學(xué)存在很多較為特殊且收支規(guī)模難以估計(jì)的事項(xiàng),如不同類型培訓(xùn)的組織開展情況,受政策安排、師資力量、經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r等多種內(nèi)外部因素影響,需出國(guó)考察的科研項(xiàng)目,受疫情防控政策、出國(guó)手續(xù)審批等多種非可控因素影響;學(xué)生發(fā)生人身事故等校園突發(fā)事件,更是難以預(yù)計(jì)。
3. 預(yù)算編制方法不科學(xué)
《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》是預(yù)算編制的綱領(lǐng)性文件,對(duì)于高校預(yù)算編制工作而言,缺乏針對(duì)性和指導(dǎo)性。高校財(cái)務(wù)人員對(duì)預(yù)算編制的政策內(nèi)容普遍了解不夠深刻,貫徹不夠徹底,這導(dǎo)致預(yù)算編制的科學(xué)性和準(zhǔn)確性不高,也為預(yù)決算出現(xiàn)偏差埋下了伏筆。
零基預(yù)算法是較為科學(xué)的預(yù)算編制方法,也是財(cái)政主管部門一直在倡導(dǎo)推廣使用的預(yù)算編制方法。但由于零基預(yù)算法耗時(shí)耗力且缺乏科學(xué)可行的標(biāo)準(zhǔn),在絕大多數(shù)情況下,高校仍采用基數(shù)加增長(zhǎng)的預(yù)算編制方式?;鶖?shù)預(yù)算法默認(rèn),學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)科研工作開展較為穩(wěn)定,且經(jīng)費(fèi)開支會(huì)隨著學(xué)生及員工增長(zhǎng)等相應(yīng)增加。按經(jīng)驗(yàn)比例增加來(lái)編制預(yù)算,使預(yù)算的準(zhǔn)確性、合理性、公平性難以保證,還會(huì)產(chǎn)生“馬太效應(yīng)”,導(dǎo)致校內(nèi)各部門有錢的更有錢,沒錢的就一直沒錢。如此循環(huán)往復(fù),預(yù)決算之間的偏差必然日漸擴(kuò)大。
K大學(xué)在編制預(yù)算時(shí),明確要求校內(nèi)各部門強(qiáng)化零基預(yù)算理念,打破“基數(shù)+增長(zhǎng)”固化思維,堅(jiān)持“從實(shí)際需求出發(fā),以零為基點(diǎn)編制預(yù)算”理念,根據(jù)工作任務(wù)和支出需求,逐項(xiàng)審核支出內(nèi)容和支出標(biāo)準(zhǔn),取消無(wú)效、低效支出,把每一筆錢都用在刀刃上、緊要處。然而,就近幾年校內(nèi)各部門提交上來(lái)的預(yù)算來(lái)看,基數(shù)預(yù)算法仍為主要預(yù)算編制方法。各部門反映,零基預(yù)算需要打破常規(guī),逐項(xiàng)考慮部門發(fā)展目標(biāo)和工作計(jì)劃,工作量太大,執(zhí)行成本太高,效果也不一定理想。在零基預(yù)算法不被各部門采用的情況下,學(xué)校層面采用科學(xué)預(yù)算編制方法則成為空談。
(二)預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)格、不規(guī)范
1. 預(yù)算執(zhí)行剛性不強(qiáng)
預(yù)算執(zhí)行剛性是指預(yù)算經(jīng)法定程序?qū)徟ㄟ^(guò)后,在執(zhí)行過(guò)程中不能隨意調(diào)整,是維護(hù)預(yù)算絕對(duì)權(quán)威和執(zhí)行嚴(yán)肅有效的重要保障。高校應(yīng)嚴(yán)格按照批復(fù)預(yù)算開展各類教育教學(xué)活動(dòng),并采取必要的制約手段加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理。實(shí)際上,預(yù)算執(zhí)行中的有些調(diào)整是必要的、難以避免的,但調(diào)整較多就會(huì)導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行過(guò)于松弛、效率低下,這也是目前高校預(yù)算執(zhí)行的常態(tài)問(wèn)題。
以下幾個(gè)方面均會(huì)導(dǎo)致預(yù)算調(diào)整:一是年初預(yù)算編制不精準(zhǔn)不科學(xué),導(dǎo)致資金使用與年初規(guī)劃差異較大,需調(diào)整經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目較多;二是預(yù)算下達(dá)時(shí)間較晚,高校學(xué)期年度與會(huì)計(jì)年度劃分存在差異,導(dǎo)致部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)預(yù)算未下達(dá),部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)還未結(jié)束時(shí)預(yù)算執(zhí)行期限已到,“年初爭(zhēng)預(yù)算,年底突擊預(yù)算”的現(xiàn)象較為普遍;三是高校缺乏嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行制度,或是有制度但執(zhí)行不徹底,導(dǎo)致預(yù)算調(diào)整審批程序不規(guī)范,預(yù)算執(zhí)行彈性大;四是普遍缺乏對(duì)預(yù)算重要性和嚴(yán)肅性的基本認(rèn)識(shí),預(yù)算執(zhí)行剛性意識(shí)淡薄,在實(shí)踐中難以維護(hù)預(yù)算剛性。
K大學(xué)預(yù)算執(zhí)行剛性意識(shí)普遍薄弱,不僅體現(xiàn)在日常公用經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行中,在專項(xiàng)資金的執(zhí)行中也較為普遍;不僅是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,相當(dāng)一部分部門負(fù)責(zé)人亦如此。他們認(rèn)為,預(yù)算下達(dá)后資金歸部門(項(xiàng)目歸口管理部門)所有,可按部門(項(xiàng)目歸口管理部門)意愿決定資金的列支范圍、支付時(shí)間等。然而,很多情況下,部門(項(xiàng)目)預(yù)算編制粗放,沒有合理且詳細(xì)的規(guī)劃,執(zhí)行時(shí)又頻頻調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算,這導(dǎo)致項(xiàng)目執(zhí)行質(zhì)量低,實(shí)際開支項(xiàng)目與預(yù)算安排列支項(xiàng)目不符;項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度慢,資金支出進(jìn)度常落后于時(shí)間序時(shí)進(jìn)度。近幾年,K大學(xué)預(yù)算中期調(diào)整較多,其中,2022年度年中調(diào)整預(yù)算十余次,涉及10個(gè)部門近30項(xiàng)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目。
2. 缺乏科學(xué)有效的預(yù)算執(zhí)行考核機(jī)制
預(yù)算執(zhí)行結(jié)果評(píng)價(jià)考核是預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),大多數(shù)高校的預(yù)算執(zhí)行評(píng)價(jià)考核機(jī)制匱乏,主要體現(xiàn)在:缺乏預(yù)算執(zhí)行結(jié)果分析與評(píng)價(jià)機(jī)制,未對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算情況進(jìn)行差異性分析,未探究差異產(chǎn)生的原因,不能有效推動(dòng)預(yù)算執(zhí)行水平的提升;缺乏預(yù)算執(zhí)行考核制度,未結(jié)合預(yù)算執(zhí)行情況對(duì)相關(guān)人員的工作情況進(jìn)行科學(xué)考核、合理獎(jiǎng)懲,難以調(diào)動(dòng)工作積極性、提高全面預(yù)算管理水平。
《K大學(xué)預(yù)算管理辦法》中明確規(guī)定,“學(xué)校實(shí)行預(yù)算績(jī)效管理,對(duì)預(yù)算編制、執(zhí)行和結(jié)果實(shí)施全面的追蹤問(wèn)效、問(wèn)責(zé)???jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果將作為以后年度安排預(yù)算、加強(qiáng)和改進(jìn)預(yù)算管理工作的重要依據(jù)?!比欢?,由于評(píng)價(jià)機(jī)制不健全,缺乏明確的考核標(biāo)準(zhǔn),缺乏學(xué)校相關(guān)部門的支持,對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)與應(yīng)用幾近空談。
(三)預(yù)算監(jiān)督不全面、不徹底
1. 缺乏與預(yù)算管理相適應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)督體系
很多高校忽略了對(duì)預(yù)算編制及執(zhí)行過(guò)程開展實(shí)時(shí)控制監(jiān)督,導(dǎo)致預(yù)算編制和績(jī)效目標(biāo)設(shè)置不合理,預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量和效率不高,進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)決算偏離度較大。目前,大部分高校均由財(cái)務(wù)處牽頭負(fù)責(zé)預(yù)算編制、預(yù)算下達(dá)、預(yù)算運(yùn)行監(jiān)控、預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)等系列工作,審計(jì)處等相關(guān)部門缺位,監(jiān)督職能猶如紙上談兵,與預(yù)算管理相適應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)督體系尚未建立,很難起到減小預(yù)決算偏離度,提高資金利用效率的效果。
K大學(xué)的預(yù)算管理工作由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé),在日常工作中,財(cái)務(wù)處的監(jiān)督職能體現(xiàn)在:一是對(duì)預(yù)算編制質(zhì)量進(jìn)行審核,督促校內(nèi)相關(guān)部門及時(shí)規(guī)范上報(bào);二是對(duì)預(yù)算執(zhí)行的合理性合規(guī)性進(jìn)行審核,杜絕超范圍超標(biāo)準(zhǔn)支出;三是對(duì)財(cái)政撥款項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,執(zhí)行進(jìn)度較慢的,予以提醒;四是組織項(xiàng)目歸口管理部門開展項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)。由此可見,整個(gè)監(jiān)督過(guò)程是由財(cái)務(wù)處主導(dǎo)的,監(jiān)督職能停留在日常審核把關(guān)層面,且審計(jì)部門嚴(yán)重缺位,未發(fā)揮應(yīng)有的作用,極大降低了監(jiān)督的質(zhì)量和效果。
2. 缺乏與預(yù)算管理相適應(yīng)的外部監(jiān)督體系
外部監(jiān)督是監(jiān)督的重要組成部分,相比較而言,堅(jiān)強(qiáng)有力的外部監(jiān)督體系對(duì)預(yù)算管理工作的影響更為深刻、長(zhǎng)遠(yuǎn)。部門預(yù)算均提交人大審議研究,但受限于時(shí)間,監(jiān)督職能發(fā)揮有限;高校預(yù)算監(jiān)管部門未實(shí)現(xiàn)全過(guò)程全方位監(jiān)督,預(yù)算執(zhí)行評(píng)價(jià)機(jī)制、激勵(lì)及責(zé)任追究機(jī)制均不完善,這不利于外部監(jiān)督職能的發(fā)揮,很難對(duì)預(yù)算管理水平的提高起到積極推動(dòng)作用。
K大學(xué)的預(yù)算由省教育廳、省財(cái)政廳統(tǒng)一管理,對(duì)其預(yù)算管理工作的監(jiān)督職能體現(xiàn)在,一是對(duì)預(yù)算及決算編制情況進(jìn)行審核指導(dǎo);二是定期通報(bào)財(cái)政撥款項(xiàng)目的執(zhí)行情況,對(duì)執(zhí)行進(jìn)度低于時(shí)間進(jìn)度的項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤調(diào)度;三是組織開展項(xiàng)目中期績(jī)效運(yùn)行監(jiān)控及項(xiàng)目結(jié)束后的績(jī)效評(píng)價(jià)。由此可見,監(jiān)督未涉及非財(cái)政撥款預(yù)算資金的執(zhí)行情況,并不全面;監(jiān)督未重點(diǎn)關(guān)注預(yù)算與決算的差異,并不徹底;對(duì)項(xiàng)目的績(jī)效評(píng)價(jià)僅停留在安排與組織,僅對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行小范圍抽查,反饋與指導(dǎo)嚴(yán)重缺乏,監(jiān)督作用收效甚微。
三、縮小高等學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)決算差異的建議
(一)統(tǒng)一預(yù)決算編制口徑,增強(qiáng)預(yù)決算數(shù)據(jù)的可比性
預(yù)決算編制口徑統(tǒng)一是獲取高質(zhì)量預(yù)決算數(shù)據(jù),進(jìn)而開展對(duì)比分析的基礎(chǔ)。建議對(duì)決算報(bào)表結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)置,進(jìn)一步完善決算報(bào)表體系,尤其要結(jié)合預(yù)算項(xiàng)目分類及填報(bào)情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目類別、支出科目、支出金額等決算數(shù)據(jù)的分類填報(bào)及匯總統(tǒng)計(jì),盡量做到與預(yù)算編報(bào)數(shù)據(jù)相互對(duì)應(yīng),切實(shí)增強(qiáng)預(yù)算編制信息與決算編制信息的匹配性與可比性。
為更好地開展預(yù)決算數(shù)據(jù)的對(duì)比分析,K大學(xué)將決算數(shù)據(jù)按照經(jīng)濟(jì)科目、項(xiàng)目類別等多種維度進(jìn)行重新整理,數(shù)據(jù)可比性大幅提升,分析結(jié)果也更具實(shí)踐指導(dǎo)意義。
(二)加強(qiáng)預(yù)算編制管理,提高預(yù)算編制質(zhì)量
加強(qiáng)預(yù)算編制管理、提高預(yù)算編制質(zhì)量是縮小預(yù)決算差異的前提。高校要下大力氣,采取符合學(xué)校實(shí)際的措施,研究預(yù)算編制方法,規(guī)范預(yù)算編制程序,提升預(yù)算編制質(zhì)量??砂凑帐聵I(yè)發(fā)展規(guī)劃與學(xué)校財(cái)力相匹配的原則,科學(xué)編制三年中期財(cái)政規(guī)劃,強(qiáng)化中期財(cái)政規(guī)劃對(duì)年度預(yù)算的約束性和指導(dǎo)作用,推動(dòng)預(yù)算編制的科學(xué)性、準(zhǔn)確性。
在編制2023年度預(yù)算時(shí),K大學(xué)要求各校內(nèi)部門堅(jiān)持“從實(shí)際需求出發(fā),以零為基點(diǎn)編制預(yù)算”的思路,系統(tǒng)梳理學(xué)校第三次黨代會(huì)確定的重點(diǎn)任務(wù)和“十四五”發(fā)展規(guī)劃,在此基礎(chǔ)上研究謀劃未來(lái)三年尤其是2023年度重點(diǎn)工作,按照任務(wù)清單逐項(xiàng)細(xì)化支出內(nèi)容,清晰反映支出需求,準(zhǔn)確核定預(yù)算規(guī)模。明確這一思路和方法后,各部門預(yù)算編制人員不會(huì)無(wú)所適從,零基預(yù)算法的可應(yīng)用性與預(yù)算編制質(zhì)量也隨之提升。
(三)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理,提高預(yù)算績(jī)效水平
加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理、提高預(yù)算績(jī)效水平是縮小預(yù)決算差異的重要保障。高校要強(qiáng)化預(yù)算約束,突出預(yù)算權(quán)威,維護(hù)預(yù)算嚴(yán)肅性。要從嚴(yán)控制預(yù)算調(diào)整事項(xiàng),切實(shí)避免預(yù)算和執(zhí)行、預(yù)算和決算“兩張皮”現(xiàn)象,對(duì)于確需調(diào)整、追加預(yù)算的,需按規(guī)定程序辦理。對(duì)于政府采購(gòu)項(xiàng)目要及早報(bào)送政府采購(gòu)意向,盡快簽訂采購(gòu)合同并完成采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行,做到早謀劃、早決策、早申報(bào)、早采購(gòu)、早支付。
K大學(xué)探索建立了預(yù)算執(zhí)行中期集中調(diào)整制度。即在年度中期,分析全部預(yù)算經(jīng)費(fèi)使用和各項(xiàng)目實(shí)施情況,結(jié)合工作任務(wù)進(jìn)展情況和工作目標(biāo)完成情況,梳理測(cè)算確需調(diào)整的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目,對(duì)校內(nèi)預(yù)算進(jìn)行一次集中性的調(diào)整。調(diào)整的重點(diǎn)是收回已執(zhí)行項(xiàng)目的節(jié)約資金和部分執(zhí)行不到位的項(xiàng)目資金,向重點(diǎn)項(xiàng)目、資金缺口項(xiàng)目及臨時(shí)追加項(xiàng)目?jī)A斜。中期集中調(diào)整制度進(jìn)一步規(guī)范了預(yù)算管理行為,強(qiáng)化了預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性和約束性,提高了預(yù)算安排的科學(xué)性和精準(zhǔn)性,確保了預(yù)算資金的使用效益。
(四)發(fā)揮監(jiān)督作用,完善預(yù)決算監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制
建議由預(yù)算監(jiān)管部門建立適合高校的預(yù)決算監(jiān)督評(píng)價(jià)體系,對(duì)包括財(cái)政撥款、財(cái)政專戶管理資金等高校全部資金進(jìn)行事前、事中、事后全流程監(jiān)督評(píng)價(jià),對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程和實(shí)施結(jié)果進(jìn)行全面追蹤問(wèn)效,且將其作為以后預(yù)算安排的重要參考。高校也應(yīng)隨之建立內(nèi)部預(yù)決算監(jiān)督評(píng)價(jià)體系,明確預(yù)算編制及執(zhí)行主體責(zé)任、監(jiān)督主體責(zé)任、監(jiān)督方式、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)等,使監(jiān)督落到實(shí)處,使預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)從“重分配”到“重管理”的轉(zhuǎn)變,使預(yù)算和決算實(shí)現(xiàn)更好的銜接,切實(shí)提高預(yù)算資金的使用效益,充分發(fā)揮高校創(chuàng)造最優(yōu)化社會(huì)效益推動(dòng)國(guó)家可持續(xù)發(fā)展的使命。
四、結(jié)語(yǔ)
本文梳理了高校預(yù)決算差異現(xiàn)狀,剖析了差異產(chǎn)生的原因,認(rèn)為由于預(yù)算編制不完整不準(zhǔn)確、預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)格不規(guī)范、預(yù)算監(jiān)督不全面不徹底等原因,高校預(yù)決算差異成為普遍事實(shí)。為將預(yù)決算偏離降低至合理范圍內(nèi),高校管理者應(yīng)切實(shí)提高對(duì)預(yù)決算差異的重視程度,從預(yù)決算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)決算監(jiān)督評(píng)價(jià)等各個(gè)環(huán)節(jié)著手,制定科學(xué)有效的措施,加強(qiáng)全過(guò)程預(yù)決算閉環(huán)管理,努力提升管理績(jī)效,提高資金使用效益。下一步,可以通過(guò)開發(fā)建設(shè)業(yè)財(cái)融合的一體化共享平臺(tái),構(gòu)建數(shù)據(jù)管理中臺(tái),推動(dòng)全過(guò)程預(yù)決算管理。一體化共享平臺(tái)將融合財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、采購(gòu)管理、學(xué)生管理、教學(xué)管理、人事管理等業(yè)務(wù)信息,在提高信息透明度和共享度的同時(shí),提高預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、監(jiān)督評(píng)價(jià)等各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量,從而提高學(xué)??傮w績(jī)效水平,保障高校實(shí)現(xiàn)內(nèi)涵式高質(zhì)量發(fā)展。
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*基金項(xiàng)目:山東省教育會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)2022年度課題項(xiàng)目“高等學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)決算差異性分析”(項(xiàng)目編號(hào):sdjk2022117)。
(作者單位:山東開放大學(xué))