基于區(qū)塊鏈技術(shù)的高校財務(wù)共享模式探究

黃林娟

（莆田學院審計室,福建 莆田 351100）

現(xiàn)階段，區(qū)塊鏈技術(shù)已獨立發(fā)展為創(chuàng)新特征明顯的技術(shù)，雖然其中所涉及的底層技術(shù)早已存在，但以全新方式進行組合，對現(xiàn)有系統(tǒng)有著顛覆性的影響，展示了其獨特的優(yōu)勢，引起相關(guān)人士的廣泛關(guān)注[1]。同時，財務(wù)共享模式也是近年高校關(guān)注的熱點，在該模式下，專業(yè)分層和業(yè)務(wù)集成理念將得到具體體現(xiàn)。文章將區(qū)塊鏈技術(shù)與財務(wù)共享模式相結(jié)合，以建立一個滿足戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、財務(wù)分析等要求的共享服務(wù)平臺，從而有效打破財務(wù)與業(yè)務(wù)邊界，為高校財務(wù)管理工作提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

1 兩個基礎(chǔ)概念

1.1 區(qū)塊鏈技術(shù)

1.1.1 區(qū)塊鏈技術(shù)概念

區(qū)塊鏈是一種依時間順序?qū)?shù)據(jù)存儲于對應(yīng)區(qū)塊內(nèi)，并將各區(qū)塊連接起來的鏈式數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，其借助密碼學原理對數(shù)據(jù)進行加密保護，以保證財務(wù)數(shù)據(jù)不被篡改。區(qū)塊鏈技術(shù)可將信息存儲至個人的計算機網(wǎng)絡(luò)中，在去中心化的同時，保證了分布式的優(yōu)勢。通俗闡述，若將數(shù)據(jù)庫看作一本賬本，讀寫數(shù)據(jù)庫便可視為一種記賬行為，區(qū)塊鏈技術(shù)原理在于在某段時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬最好最快的人，由此人完成記賬，再將賬本該頁信息發(fā)至整個系統(tǒng)內(nèi)的其他人[2]。

1.1.2 區(qū)塊鏈技術(shù)本質(zhì)

從本質(zhì)上來看，區(qū)塊鏈技術(shù)突出了去中心化的分布式賬簿功能，是一種特殊的信任機制，其主要作用在于信息存儲，數(shù)據(jù)編寫和數(shù)據(jù)存儲皆可于此進行，可將其作為數(shù)據(jù)庫。區(qū)塊間的鏈接性較清晰，全部交流信息均可查詢。且由于系統(tǒng)內(nèi)不存在中心節(jié)點，各節(jié)點都是平等的，這讓可操縱、可控制節(jié)點消失，保證信息的安全性。

1.1.3 區(qū)塊鏈技術(shù)基礎(chǔ)

區(qū)塊鏈是由連串的數(shù)據(jù)塊組成，用于為數(shù)字文檔提供時間戳，戳記打上后便無法更改時間。每個數(shù)據(jù)塊包含當前塊數(shù)據(jù)、當前塊哈希值兩部分。對于塊本身而言，當數(shù)據(jù)塊產(chǎn)生時，其哈希值也會被計算出來。一旦調(diào)整數(shù)據(jù)塊內(nèi)容，則哈希值會隨之改變，哈希值可用來檢測數(shù)據(jù)塊的變化情況。正是借助這一技術(shù)，才讓區(qū)塊鏈更為安全[3]。另外，區(qū)塊鏈利用對等網(wǎng)絡(luò)所有人均可加入，加入的人擁有整個區(qū)塊鏈資源，可對所有區(qū)塊鏈是否處于合法未篡改狀態(tài)進行驗證，驗證成功后再達成新區(qū)塊加入的共識，最終實現(xiàn)自動化交易。

1.2 財務(wù)共享

1.2.1 財務(wù)共享概念

財務(wù)共享是一種新型的財務(wù)管理模式，是指依托于信息技術(shù)，以財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運營成本或者創(chuàng)造價值為目的，以市場視角為內(nèi)外部客戶提供足夠?qū)I(yè)生產(chǎn)服務(wù)的分布化管理模式[4]。財務(wù)共享與財務(wù)單純集中核算具有本質(zhì)區(qū)別，前者側(cè)重于各項業(yè)務(wù)流程再造優(yōu)化，而后者只是將核算人員集中起來辦公處理核算業(yè)務(wù)。

1.2.2 高校財務(wù)共享特點

（1）財務(wù)核算規(guī)?；?。在財務(wù)共享模式下，本不處于同一地區(qū)與部門的財務(wù)數(shù)據(jù)會被納入統(tǒng)一的財務(wù)平臺范圍內(nèi)，部分具有一定規(guī)模的、較大范圍的經(jīng)濟業(yè)務(wù)處在同一類型下進行基于財務(wù)服務(wù)中心的統(tǒng)一處理，高校財務(wù)核算展現(xiàn)出規(guī)模化特點，避免不必要工作的重復(fù)進行，減少了人力資源成本及管理成本。

（2）處理標準規(guī)范化。在該模式下，可將不同地區(qū)、部門的財務(wù)數(shù)據(jù)置于統(tǒng)一財務(wù)平臺內(nèi)，由于存在統(tǒng)一核算標準，故可節(jié)約處理成本，提高工作效率[5]。

（3）技術(shù)手段信息化。在財務(wù)共享模式下，ERP推廣、財務(wù)核算集中化、資金管理規(guī)范化等使得財務(wù)信息化的基礎(chǔ)條件更充分，高校申請發(fā)起、票據(jù)交接、信息復(fù)核等工作更加便捷。

2 區(qū)塊鏈技術(shù)下高校財務(wù)共享模式實行必要性與可行性

2.1 區(qū)塊鏈技術(shù)下高校財務(wù)共享模式實行的必要性

2.1.1 提升工作效率的要求

近年來，高校財務(wù)制度逐步增加，財務(wù)工作日漸復(fù)雜，對有關(guān)部門的工作效率提出了更高的要求。高校相關(guān)部門要對會計核算、預(yù)算等進行流程上的優(yōu)化或標準化處理，避免出現(xiàn)重復(fù)性工作，影響工作效率，同時加快信息采集、匯總、查詢速度。高校主管部門要利用財務(wù)共享服務(wù)中心，以更快速度獲取標準化格式數(shù)據(jù)，在保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量的同時減少信息傳遞的時間，這需要區(qū)塊鏈技術(shù)在高校財務(wù)共享模式中得到有效體現(xiàn)。

2.1.2 節(jié)約運作成本的要求

高等院校在進行財務(wù)管理工作期間，需采用以價值創(chuàng)造為重要目的的管理模式，有利于節(jié)約高校運作成本。在新模式下，各項業(yè)務(wù)流程會被納入統(tǒng)一的財務(wù)共享中心，并完成相應(yīng)的工作，財務(wù)組織得到進一步優(yōu)化，產(chǎn)生一定的規(guī)模效應(yīng)。同時，運用信息設(shè)備對相關(guān)工作進行信息共享，對節(jié)約機構(gòu)建設(shè)、日常維護成本有著一定的作用。

2.1.3 加強財務(wù)管理的要求

目前，我國高校財務(wù)管理工作存在如下問題，一是預(yù)算、核算和決算的協(xié)同化程度不高，輕預(yù)算而重核算和決算的現(xiàn)象普遍存在，二是信息化程度較低，且存在不同程度的信息壁壘現(xiàn)象，尤其在高校規(guī)模擴大及各項經(jīng)費收入出現(xiàn)多元化的情況下，這一現(xiàn)象更加突出，三是工作模式固態(tài)化，且財務(wù)人員在職業(yè)發(fā)展上受到阻礙。針對這些問題，區(qū)塊鏈技術(shù)下高校財務(wù)共享模式實行體現(xiàn)出顯著優(yōu)勢。即對于高校管理者、信息需求者與上級部門而言，可因區(qū)塊鏈支持下的財務(wù)共享，提高工作協(xié)調(diào)性，保證各項具體工作任務(wù)處于高度信息化場景中，同時財務(wù)人員的工作方式也將變得更加靈活。

2.2 區(qū)塊鏈技術(shù)下高校財務(wù)共享模式的可行性分析

2.2.1 區(qū)塊鏈同高校財務(wù)共享特性間的兼容

區(qū)塊鏈具有的去中心化、公開透明、匿名性、信息不可篡改的特征，同財務(wù)共享服務(wù)所要求的標準化、流程化及高效率等相融合，可以使高校財務(wù)工作更為準確高效。如區(qū)塊鏈去中心的分布式賬本特征，可使系統(tǒng)內(nèi)的全部節(jié)點達到高度自治，同時，點對點網(wǎng)絡(luò)的開放性、扁平化特征，避免了逐級審批弱化信息傳遞效果，符合高效財務(wù)共享服務(wù)提出的打破組織間剛性壁壘要求，實現(xiàn)協(xié)同化合作[6]。再如，區(qū)塊鏈所具有的公開透明性可以保證雙方在無須驗證信息的情況下完成交易，降低了業(yè)務(wù)處理時間成本，符合財務(wù)共享的需要，可在高校財務(wù)管理工作中發(fā)揮突出作用。

2.2.2 區(qū)塊鏈和財務(wù)共享系統(tǒng)架構(gòu)間的兼容

在引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)后，原本高校財務(wù)工作中的財務(wù)共享、具體財務(wù)業(yè)務(wù)，可分別與數(shù)據(jù)區(qū)塊鏈、業(yè)務(wù)區(qū)塊鏈對應(yīng)，這種具體的兼容，滿足數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)的發(fā)展需要。如由此得到的戰(zhàn)略區(qū)塊鏈可為高校提供財務(wù)預(yù)算與決算、績效考核，以及風險控制等方面的信息分析支持，保證學校內(nèi)部治理及戰(zhàn)略決策更為優(yōu)質(zhì)準確。此外，區(qū)塊鏈和基礎(chǔ)系統(tǒng)架構(gòu)之間的整合，使原有共享財務(wù)層及業(yè)務(wù)財務(wù)層具備較強的風險控制能力，通過業(yè)務(wù)區(qū)塊鏈及數(shù)據(jù)區(qū)塊鏈的戰(zhàn)略技術(shù)支持，高?？杀ＷC財務(wù)預(yù)算等工作財務(wù)信息的真實準確與不可篡改，并隨時能夠獲取、報銷有關(guān)數(shù)據(jù)，同時流程各節(jié)點均能夠依智能合約，完成自動觸發(fā)執(zhí)行與相應(yīng)記錄。

3 基于區(qū)塊鏈技術(shù)的高校財務(wù)共享模式使用原則

3.1 堅持去中心化原則

去中心化屬于區(qū)塊鏈技術(shù)顯著特點，也就是說區(qū)塊鏈不依靠中心化硬件或者管理機構(gòu)實現(xiàn)運行，而是利用分布式形式做核算與存儲，此時所有節(jié)點權(quán)利與義務(wù)均平等。在開展財務(wù)工作時，若采取財務(wù)共享模式，可利用區(qū)塊鏈新系統(tǒng)的去中心化理念為引導(dǎo)，即高校要突出分布式結(jié)構(gòu)的作用，這樣無論哪個節(jié)點發(fā)生問題，均不會導(dǎo)致它對其他節(jié)點造成不利影響，這將有效突破數(shù)據(jù)信息匯集的劣勢區(qū)間，最大化降低高校財務(wù)安全風險[7]。在此期間，高校財務(wù)工作者需從區(qū)塊鏈視角出發(fā)，突出分布式記賬模式的權(quán)限賦予優(yōu)化功能，使去中心化后的各部分與主體關(guān)系梳理清楚。例如，可將區(qū)塊鏈技術(shù)內(nèi)的分布式結(jié)構(gòu)應(yīng)用到記賬中，讓原本各分級機構(gòu)職能權(quán)限匯集于高校統(tǒng)一的管理主體之中，轉(zhuǎn)變分級機構(gòu)的職能權(quán)限范圍，讓區(qū)塊鏈視域下的各節(jié)點均保持與實際需求相對應(yīng)的記賬及保管權(quán)限，這種做法將使會計賬務(wù)處理流程有關(guān)程序被充分簡化，同時可依據(jù)實際情況變化，因勢利導(dǎo)、因時制宜地解決問題。

3.2 自治與開放原則

基于區(qū)塊鏈技術(shù)的高校財務(wù)共享模式使用時，需保證內(nèi)容的開放性及對應(yīng)方法的自治性。首先，區(qū)塊鏈內(nèi)的系統(tǒng)信息應(yīng)做到公開透明，使之可以達到公共記賬效果，從而產(chǎn)生數(shù)據(jù)共享理想結(jié)果。除交易各方應(yīng)加密的私人信息外，區(qū)塊鏈內(nèi)的數(shù)據(jù)均應(yīng)公開，使任何人均能夠利用接口做數(shù)據(jù)查詢。其次，保證區(qū)塊鏈技術(shù)的高校財務(wù)共享工作足夠自治，采用一致性規(guī)范與協(xié)議，把公開透明算法輸入?yún)^(qū)塊鏈系統(tǒng)，然后讓使用者能夠在有保障的環(huán)境下做數(shù)據(jù)交換，由對“人”的信任向?qū)Α皺C器”的信任轉(zhuǎn)化，避免個體對于行為的不當干預(yù)，以有效促進區(qū)塊鏈安全性能的提升。

4 基于區(qū)塊鏈技術(shù)的高校財務(wù)共享模式設(shè)計

4.1 平臺底層的設(shè)計

從底層應(yīng)用側(cè)重點看，財務(wù)共享系統(tǒng)可分成UPM、IDC、SAP及銀企互聯(lián)4個系統(tǒng)。從功能上來看，其中，UPM系統(tǒng)以業(yè)務(wù)表單、流程圖等為主，線性功能較強，同時兼顧了財務(wù)授權(quán)維護或預(yù)算檢查及控制等；IDC系統(tǒng)以影像的上傳、重掃、撤銷等為主，并在條碼掃描和票據(jù)定位等方面具有優(yōu)勢；SAP系統(tǒng)具有憑證處理方面優(yōu)勢；銀企互聯(lián)則在查詢使用上有突出表現(xiàn)，具體如表1所示。

表1 基于區(qū)塊鏈技術(shù)的高校財務(wù)共享平臺底層設(shè)計

對于高校財務(wù)共享平臺而言，對財務(wù)共享平臺底層技術(shù)進行開發(fā)，可為相關(guān)工作提供穩(wěn)固基礎(chǔ)，使各項工作得到分布式賬本、智能合約、隱私安全等方面的支持。值得注意的是，財務(wù)共享平臺底層技術(shù)開發(fā)涉及多項周邊技術(shù)，包括統(tǒng)一流程的管理系統(tǒng)、影像數(shù)據(jù)分析技術(shù)等。在引入這些技術(shù)或者直接進行技術(shù)開發(fā)時，需要明確其在財務(wù)共享底層平臺使用時的具體功能，從而保證技術(shù)的更強針對性。

4.2 基礎(chǔ)系統(tǒng)的構(gòu)建

高校財務(wù)共享平臺一方面可以有效簡化單位部門在財務(wù)處理方面的工作，提高財務(wù)工作效率；另一方面，又能節(jié)約人力成本及時間成本，使高校師生、上級部門、有關(guān)信息使用者的查詢與操作更加便捷[8]。對于基礎(chǔ)財務(wù)系統(tǒng)而言，涉及薪酬管理、會計核算、收費管理、財務(wù)報告等多個核心模塊，具體如表2所示。

表2 基礎(chǔ)系統(tǒng)財務(wù)共享服務(wù)中心各模塊內(nèi)容

各模塊功能不同、側(cè)重點不同，通過彼此的協(xié)調(diào)配合能夠達到理想的規(guī)范與協(xié)議效果。因此，應(yīng)采用一套公開性和透明度較好的關(guān)聯(lián)做法，使高校通過自身或者關(guān)聯(lián)銀行進行特定環(huán)境下的安全、自由資金來往處理，并做到以財務(wù)核算系統(tǒng)為中心，不斷突破邊界壁壘，向各業(yè)務(wù)延展，同時產(chǎn)生信息共享的理想效果。筆者認為可通過不同區(qū)塊的設(shè)計，達到此項基礎(chǔ)系統(tǒng)的構(gòu)建效果。如在預(yù)算管理區(qū)塊中，負責學校財務(wù)收支預(yù)算管理方面內(nèi)容，讓預(yù)算編制所要用到的數(shù)據(jù)信息被即時采集，同時確保預(yù)算控制和實際執(zhí)行擁有一致性。在客戶端區(qū)塊中，可依學校業(yè)務(wù)單位做劃分，完成同預(yù)算管理區(qū)塊相對接，同財務(wù)共享層自助服務(wù)區(qū)塊等工作。在自助服務(wù)區(qū)塊，則可因各智能信息系統(tǒng)的支持，線上辦理有關(guān)業(yè)務(wù)。在財務(wù)核算區(qū)塊，上面所提及的收入入賬、費用報銷、薪酬發(fā)放等核算賬務(wù)處理問題將得到解決。

4.3 核算模式的設(shè)計

基于教育部門的統(tǒng)一文件，各高校根據(jù)實際情況構(gòu)建有效的財務(wù)共享平臺，并制定統(tǒng)一標準，保證財務(wù)共享平臺擁有橫向?qū)Ρ裙δ?，向?shù)據(jù)使用者提供有效的運行服務(wù)資源及服務(wù)權(quán)限。首先，考慮到會計核算中心不能做到面面俱到，因此需由學院（項目）單位參與核算工作，完成會計信息加工、整理、總結(jié)等項任務(wù)。其次，在實際使用過程中，要重視區(qū)塊鏈的引入，以智能化作為前提條件，及時做好服務(wù)資源與服務(wù)權(quán)限的提供工作。例如在前期數(shù)據(jù)歸納分析后，可將加工后的數(shù)據(jù)存儲于云平臺，在平臺內(nèi)分別包括資金平臺、教師平臺、資產(chǎn)平臺及科研平臺等部分，讓平臺能夠相互聯(lián)系，打通彼此間的交流通道，促進核算模式的優(yōu)化，提高管理決策的有效性。此外，考慮到去中心化的實際需要，還需從區(qū)塊鏈的角度，將原始單據(jù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為校園數(shù)字化系統(tǒng)中能夠被查詢與發(fā)布的信息，以提升校園財務(wù)核算質(zhì)量與效率，保證財務(wù)信息的真實性與實時性。

5 結(jié)語

高等院校財務(wù)管理系統(tǒng)的不斷優(yōu)化，將有效提升其工作的自主性與時效性。區(qū)塊鏈技術(shù)下高校財務(wù)共享模式可以提升工作效率、節(jié)約運作成本、加強財務(wù)管理、優(yōu)化內(nèi)部管控，因此要優(yōu)化該模式。為此，建議在去中心化及支持自治開放原則下，由高校財務(wù)管理者從技術(shù)角度做出調(diào)整，從平臺底層設(shè)計、基礎(chǔ)系統(tǒng)構(gòu)建、核算模式設(shè)計3方面體現(xiàn)新模式的功能特征，從而為提升高校財務(wù)管理服務(wù)水平，開拓全新的發(fā)展局面帶來更多機會。