李欣
摘要:在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈,企業(yè)要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的過(guò)程中抓住機(jī)遇,就必須積極開展精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,充分發(fā)揮出精細(xì)化財(cái)務(wù)管理在風(fēng)險(xiǎn)防控、運(yùn)作效率方面的優(yōu)勢(shì),并通過(guò)業(yè)財(cái)之間的融合,輔助業(yè)務(wù)高效、合規(guī)運(yùn)行,以此來(lái)促進(jìn)管理決策的正確率及經(jīng)濟(jì)效益的最大化。但是由于大多數(shù)企業(yè)并沒有正確認(rèn)識(shí)到精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重要性,不僅財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)相對(duì)薄弱,并且沒有配備專業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合在具體執(zhí)行的流程中仍然有許多缺陷,阻礙著企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理水平的提高。基于此,文章從業(yè)財(cái)融合的概述入手,探討業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn),并提出企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理中存在的主要問(wèn)題及解決策略,以供參考。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;企業(yè);精細(xì)化;財(cái)務(wù)管理
隨著時(shí)代與社會(huì)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算制度已經(jīng)無(wú)法充分滿足新時(shí)代發(fā)展的基本要求,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的分離,只能為企業(yè)提供價(jià)值較低的服務(wù),但是這種服務(wù)在將來(lái)極有可能被人工智能所替代。在業(yè)財(cái)融合背景下,不僅要求財(cái)務(wù)工作人員深入企業(yè)的業(yè)務(wù),還需要利用專業(yè)技術(shù)來(lái)對(duì)業(yè)務(wù)管理理念與流程進(jìn)行指導(dǎo),將財(cái)務(wù)管理活動(dòng)融合到業(yè)務(wù)的全過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化發(fā)展,從而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益及管理效率。為此,企業(yè)需要重新審視業(yè)財(cái)融合的意義與重要性,著眼于精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的推進(jìn),加快完善業(yè)財(cái)融合發(fā)展體系,努力實(shí)現(xiàn)更大的突破與更高的經(jīng)濟(jì)效益。
一、業(yè)財(cái)融合相關(guān)概述
(一)業(yè)財(cái)融合的含義
業(yè)財(cái)融合主要是指在企業(yè)信息化科技運(yùn)用的基礎(chǔ)上,使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理之間實(shí)現(xiàn)控制流、資金流及信息流等大數(shù)據(jù)的共建與共享,其主要目的就是為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的達(dá)成提供真實(shí)的信息支撐,進(jìn)而為企業(yè)提供更高的經(jīng)濟(jì)效益。從業(yè)財(cái)融合的實(shí)質(zhì)來(lái)看,其重點(diǎn)是融合業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理,將企業(yè)內(nèi)在資源進(jìn)行科學(xué)合理地分配和運(yùn)用,促進(jìn)企業(yè)管理水平和運(yùn)作能力的提升,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中核心實(shí)力的增強(qiáng)。從業(yè)財(cái)整合的內(nèi)涵來(lái)說(shuō),其主要包括財(cái)務(wù)分析、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制及其資源配置。首先,財(cái)務(wù)分析指的是通過(guò)整合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng),對(duì)經(jīng)營(yíng)的具體發(fā)展現(xiàn)狀、優(yōu)勢(shì)等作出精準(zhǔn)分析,并計(jì)算出企業(yè)在未來(lái)可能會(huì)面臨的威脅與機(jī)會(huì),從而幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在制定決策時(shí)提供正確的信息,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理能力的提高,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造更高的價(jià)值;其次,風(fēng)險(xiǎn)管控指的是企業(yè)通過(guò)實(shí)施業(yè)財(cái)融合,能夠加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的聯(lián)系,強(qiáng)化二者之間的信息共享、協(xié)作交流水平,以此來(lái)加強(qiáng)企業(yè)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、分析風(fēng)險(xiǎn)、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)以及應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力,進(jìn)而幫助企業(yè)有效避免風(fēng)險(xiǎn);資源配置指的是企業(yè)通過(guò)實(shí)施業(yè)財(cái)融合,采用科學(xué)合理的全面預(yù)算手段,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)資源進(jìn)行合理的分配,確保企業(yè)管理效率與經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),充分滿足客戶的基本需求,從而為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
(二)企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的重要意義
一是有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化。企業(yè)通過(guò)開展業(yè)財(cái)融合活動(dòng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)作共享、互通互聯(lián),財(cái)務(wù)部門所提供的數(shù)據(jù)能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)部門的工作重點(diǎn)與方向提供指導(dǎo)性作用;而業(yè)務(wù)部門所反饋的資料數(shù)據(jù)能夠?yàn)樨?cái)務(wù)部門的重點(diǎn)分析工作提供引導(dǎo),從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的深度融合,確保企業(yè)內(nèi)部資源的合理配置。二是有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。企業(yè)通過(guò)實(shí)施業(yè)財(cái)融合模式,可以幫助財(cái)務(wù)工作人員及時(shí)關(guān)注企業(yè)的關(guān)鍵、重點(diǎn)業(yè)務(wù),及時(shí)跟進(jìn)并了解業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)變化情況,以此來(lái)達(dá)到合理配置財(cái)務(wù)資源的效果。財(cái)務(wù)工作人員通過(guò)對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,能夠全面掌握企業(yè)指標(biāo)的知識(shí)變化情況,并將其反饋給業(yè)務(wù)部門,確保業(yè)務(wù)部門對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效的管控與及時(shí)的監(jiān)督,有效避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。三是有利于幫助企業(yè)提高風(fēng)險(xiǎn)管理能力。企業(yè)通過(guò)開展業(yè)財(cái)融合活動(dòng),能夠?qū)⒇?cái)務(wù)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)統(tǒng)籌管理,從而達(dá)到業(yè)務(wù)范圍全面覆蓋、全員積極參與、全過(guò)程管理的目標(biāo),對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督與管理,同時(shí)還可以及時(shí)找到業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),從而對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的管控與監(jiān)督,找出業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在的問(wèn)題,并提出針對(duì)性的解決措施,幫助企業(yè)從根本上來(lái)避免風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),確保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠有序開展。
二、業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容
(一)內(nèi)容精細(xì)化
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理需要進(jìn)一步豐富傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,對(duì)財(cái)務(wù)核算分工進(jìn)行細(xì)化,強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)分析的能力與效率,為業(yè)務(wù)活動(dòng)提供戰(zhàn)略指導(dǎo)作用,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中充分發(fā)揮出決策支持的作用。例如,企業(yè)可以應(yīng)用共享核算機(jī)制。在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的要求下,需要強(qiáng)化財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理水平,強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部資源的合理配置與協(xié)調(diào),深化業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型與升級(jí)?,F(xiàn)階段,財(cái)務(wù)日常工作主要可以分為靈活的管理分析與規(guī)范的基礎(chǔ)核算兩部分,分別由財(cái)務(wù)管理中心與財(cái)務(wù)共享中心對(duì)其進(jìn)行負(fù)責(zé)。為此,企業(yè)可以在重復(fù)性、基礎(chǔ)性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)工作中,將財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)納入到企業(yè),將業(yè)務(wù)的資金計(jì)劃、成本核算、財(cái)務(wù)報(bào)表分析等工作由財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé);而財(cái)務(wù)共享中心主要負(fù)責(zé)資金結(jié)算、費(fèi)用報(bào)銷、往來(lái)對(duì)賬等工作,以此來(lái)解決賬戶資金難以調(diào)度、資源配置不合理等問(wèn)題。
(二)方法精細(xì)化
在業(yè)財(cái)融合背景下,要求企業(yè)大力建設(shè)財(cái)務(wù)信息化管理,以高度集成的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)如ERP作為依托,以全面預(yù)算管理為核心,以控制風(fēng)險(xiǎn)為重點(diǎn),以成本管理為關(guān)鍵,促進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量的提高。例如,企業(yè)可以積極建設(shè)智能管理系統(tǒng),利用智能管理系統(tǒng)作為主線,輔助使用業(yè)務(wù)子系統(tǒng),為財(cái)務(wù)報(bào)表的管理提供信息化技術(shù)支撐。例如,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中常用的系統(tǒng)有MES、WMS倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)等,前者可以幫助企業(yè)在海量數(shù)據(jù)中查找產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的主要原因,并快速定位相關(guān)人員、材料供應(yīng)商等;后者能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)信息的精細(xì)化管理,協(xié)助物資管理人員快速完成作業(yè),不僅解決了企業(yè)發(fā)貨能力不足、管理混亂等問(wèn)題,還能夠極大程度上降低人力與財(cái)力成本,更加全面地整合企業(yè)的財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程。
(三)流程精細(xì)化
企業(yè)在積極應(yīng)用業(yè)財(cái)融合模式時(shí),也產(chǎn)生了一系列的偶發(fā)性的問(wèn)題。例如,業(yè)務(wù)激增導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程、審批權(quán)限出現(xiàn)了變化,目前的業(yè)務(wù)流程已經(jīng)無(wú)法充分滿足企業(yè)的需求;企業(yè)沒有對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行及時(shí)更新,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門在與財(cái)務(wù)部門合作時(shí)受到了一定的影響,從而降低了工作人員的辦事效率。為此,企業(yè)可以通過(guò)流程的精細(xì)化,在符合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況的基礎(chǔ)上,從存貨管理流程優(yōu)化、應(yīng)收管理流程優(yōu)化方面進(jìn)行切入。一方面,存貨核算流程主要是指采購(gòu)、庫(kù)存等業(yè)務(wù),通過(guò)對(duì)存貨管理流程進(jìn)行優(yōu)化,使其轉(zhuǎn)變?yōu)榇尕浖泄芾?,集中采?gòu)、庫(kù)存等環(huán)節(jié)的管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)綜合的統(tǒng)籌銜接。另一方面,應(yīng)收管理業(yè)務(wù)與銷售管理之間有著緊密的聯(lián)系,可以強(qiáng)化企業(yè)對(duì)資金的核算與管理水平。通過(guò)對(duì)應(yīng)收管理流程進(jìn)行優(yōu)化,可以有效監(jiān)控企業(yè)的債權(quán)業(yè)務(wù),如通過(guò)開展信用控制、應(yīng)用賬款管理、壞賬管理等工作,加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的緊密聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
三、企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
(一)業(yè)財(cái)融合觀念較低
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的管理方法、經(jīng)營(yíng)理念應(yīng)隨著社會(huì)的進(jìn)步而不斷更新,但是目前大部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的管理思維與方式,依然停留在業(yè)務(wù)部門獨(dú)立開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的階段,具體表現(xiàn)如下:一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與管理人員的思想存在一定的滯后性,在企業(yè)管理的過(guò)程中依然采用傳統(tǒng)的管理模式,雖然在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)方面投入了先進(jìn)的技術(shù)與自動(dòng)化設(shè)備,但是對(duì)業(yè)財(cái)融合的理解依然不夠透徹,錯(cuò)誤地認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作就是記賬、算賬,并計(jì)算出企業(yè)的盈虧。二是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與管理者未認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作的重要意義,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施不夠順利,并且財(cái)務(wù)管理人員也無(wú)法從工作中及時(shí)獲取相關(guān)資料,難以為企業(yè)管理者在制定決策的過(guò)程中提供真實(shí)的參考資料。三是財(cái)務(wù)工作人員的思想同樣存在滯后性,沒有與業(yè)務(wù)部門形成緊密的合作關(guān)系,日常工作中主要負(fù)責(zé)記賬、票據(jù)核算等業(yè)務(wù),并沒有考慮到數(shù)據(jù)與實(shí)際情況之間的差距,缺乏提出問(wèn)題并解決問(wèn)題的積極性。
(二)缺乏專業(yè)財(cái)務(wù)人才
業(yè)財(cái)融合對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)處理能力提出了更加嚴(yán)格的要求,需要財(cái)務(wù)工作人員具備較強(qiáng)的綜合能力及專業(yè)水平?,F(xiàn)階段,在業(yè)務(wù)規(guī)??焖贁U(kuò)張的背景下,企業(yè)內(nèi)部缺少業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)、組織管理能力較高的復(fù)合型人才,財(cái)務(wù)工作人員所使用的財(cái)務(wù)管理手段,已經(jīng)不再適用于企業(yè)快速發(fā)展的基本需求,企業(yè)必須要有效解決以下幾種人才缺失的問(wèn)題。一是財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)較差,其主要原因在于財(cái)務(wù)工作人員所負(fù)責(zé)的崗位長(zhǎng)期局限在同一個(gè)范圍內(nèi),不僅無(wú)法對(duì)業(yè)務(wù)工作人員提出全方位的指導(dǎo),并且在日常工作較為繁忙的情況下,忽略了自身綜合素質(zhì)的提高,沒能意識(shí)到主動(dòng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理知識(shí)的重要性。二是企業(yè)內(nèi)部迫切需要理解制造工藝流程、控制財(cái)務(wù)成本的專業(yè)人才,人才的缺乏將會(huì)直接影響到企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,其中都包含盈利預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)、訂單毛利分析數(shù)據(jù)等。
(三)管理制度不夠完善
建立完善、健全的管理制度,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要基石,更是保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)順利開展的核心。管理制度與體系的缺乏,將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理人員安于現(xiàn)狀,不會(huì)積極探索改善企業(yè)現(xiàn)狀、提高企業(yè)管理水平的途徑,嚴(yán)重降低了企業(yè)管理層的積極性以及創(chuàng)新性。具體而言,企業(yè)管理制度的缺乏主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:一是財(cái)務(wù)監(jiān)督管理缺位,企業(yè)內(nèi)部沒有建立單獨(dú)的監(jiān)督管理部門,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作始終處于缺位的狀態(tài),無(wú)法對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理起到一定的約束性作用,這樣不僅會(huì)為企業(yè)內(nèi)部增加風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,如無(wú)法推進(jìn)業(yè)財(cái)融合現(xiàn)象的發(fā)生,還會(huì)極大程度上降低企業(yè)在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理方面的水平。二是財(cái)務(wù)管理體系的缺失,特別是忽略了人資機(jī)制的意義,在考核制度優(yōu)化、企業(yè)招聘等方面,忽略了企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合活動(dòng)的基本需求,從而導(dǎo)致符合業(yè)財(cái)融合所需的人才數(shù)量不足,對(duì)于業(yè)財(cái)融合的順利推進(jìn),無(wú)法起到積極性、指導(dǎo)性的作用。
(四)系統(tǒng)集成度不理想
一方面,目前大多數(shù)企業(yè)都引進(jìn)了企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),以此來(lái)輔助精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的有序開展,并且企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性,但是并沒有在系統(tǒng)中完全體現(xiàn)出業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合。與此同時(shí),甚至有些業(yè)務(wù)部門對(duì)業(yè)財(cái)融合管理體系比較抗拒,認(rèn)為其不僅浪費(fèi)了大量的時(shí)間,而且還干擾了自身的工作進(jìn)度,導(dǎo)致企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)被當(dāng)作產(chǎn)品進(jìn)銷存系統(tǒng)、或是報(bào)銷系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用,將全面預(yù)算管理工作規(guī)劃給了財(cái)務(wù)部門。另一方面,企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)無(wú)法充分滿足多角度數(shù)據(jù)分析與查詢的需求,導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息無(wú)法在各個(gè)部門之間得到實(shí)時(shí)共享,信息的傳遞效率、速度嚴(yán)重滯后,不僅加大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也在一定程度上對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面性、真實(shí)性帶來(lái)了一定的影響。在數(shù)字化時(shí)代不斷發(fā)展的背景下,深入改革精細(xì)化財(cái)務(wù)管理體系,構(gòu)建一體化數(shù)據(jù)庫(kù)與信息傳遞推進(jìn),是提高財(cái)務(wù)工作效率、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有效性的重要舉措。
四、業(yè)財(cái)融合背景下優(yōu)化企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式的途徑
(一)重塑企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)
為了保持企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的核心地位,企業(yè)需要從本質(zhì)上反思組織架構(gòu)的配置,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的分工及職責(zé)不斷優(yōu)化,確保每位工作人員的責(zé)任與權(quán)利相匹配。企業(yè)在開展控制活動(dòng)時(shí)不僅要兼顧全局,還需要在此基礎(chǔ)上突出核心,針對(duì)關(guān)鍵的環(huán)節(jié)與事項(xiàng)采取更加嚴(yán)格的措施來(lái)進(jìn)行控制,確保關(guān)鍵環(huán)節(jié)與思想不會(huì)出現(xiàn)任何缺陷。通過(guò)對(duì)管理組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,能夠進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系,從而為財(cái)務(wù)部門的職能專業(yè)化、精簡(jiǎn)化提供穩(wěn)定的平臺(tái)。首先,通過(guò)建立混合矩陣式架構(gòu)能夠有效解決匯報(bào)關(guān)系所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)隱患,保證各個(gè)部門之間的權(quán)利與責(zé)任適度分配,充分發(fā)揮個(gè)體之間的優(yōu)勢(shì),這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)個(gè)體相互協(xié)作的效果,還能夠提高信息數(shù)據(jù)的傳達(dá)效率,進(jìn)而達(dá)到集中管理與控制的目標(biāo)。其次,由于財(cái)務(wù)組織體系覆蓋到了財(cái)務(wù)管理工作中的各個(gè)層級(jí)以及崗位中,所以企業(yè)的組織架構(gòu)合理性將會(huì)直接影響到控制措施的落實(shí)情況。一方面,可以將集中管控權(quán)利由財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé),并明確規(guī)定財(cái)務(wù)管理部門的職責(zé),由相關(guān)人員配合財(cái)務(wù)管理部門主管,做好現(xiàn)場(chǎng)檢查、稅務(wù)以及單據(jù)追蹤等工作。另一方面,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)崗位進(jìn)行重新編排,能夠有效解決分工混亂、崗位不匹配的現(xiàn)象,并且能夠極大程度上提高財(cái)務(wù)工作人員的積極性和效率,促進(jìn)財(cái)務(wù)部門戰(zhàn)略目標(biāo)的有效落實(shí),充分發(fā)揮出精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督與控制作用。
(二)完善精細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度是建立在業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)上,需要對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)以及財(cái)務(wù)管理進(jìn)行深度的融合,從而有效披露企業(yè)內(nèi)部控制方面存在的缺陷,通過(guò)對(duì)各種措施進(jìn)行改良,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的核心環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督與反饋,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的協(xié)同合作,有效降低財(cái)務(wù)管理給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。首先,針對(duì)以往來(lái)款管理方面而言,需要對(duì)逾期款項(xiàng)的催討流程進(jìn)行明確,并建立責(zé)任人負(fù)責(zé)制度,將回款率與業(yè)務(wù)人員的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)合;往來(lái)工作崗位負(fù)責(zé)定期檢查客戶的還款金額以及時(shí)間,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的壞賬政策,將已經(jīng)回收的壞賬計(jì)算在核銷報(bào)表內(nèi),由相關(guān)人員進(jìn)行審批之后核銷。其實(shí),針對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告管理方面而言,需要有財(cái)務(wù)管理部門制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)表編制措施,并對(duì)各類報(bào)表中的資料以及文字描述進(jìn)行補(bǔ)充,并在報(bào)表中詳細(xì)說(shuō)明未能列舉出來(lái)的項(xiàng)目情況,由財(cái)務(wù)管理部門主管審核并修改后,可以形成新的財(cái)務(wù)報(bào)告。最后,針對(duì)費(fèi)用管理方面而言,需要由財(cái)務(wù)管理部門收集審核相關(guān)單據(jù),并開展賬務(wù)復(fù)核處理工作,保證會(huì)計(jì)處理準(zhǔn)確、及時(shí)入賬,確保原始憑證能夠合規(guī)合法;針對(duì)備用金管理而言,需要明確備用金上限范圍、審批流程以及還款期限,不予審批超額借款的行為,需要提交申請(qǐng)后由相關(guān)人員進(jìn)行審批,成功審批后方可支取備用金。
(三)建立健全的績(jī)效考核機(jī)制
在業(yè)財(cái)融合背景下,要求精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的績(jī)效考核指標(biāo)與業(yè)績(jī)相掛鉤,避免出現(xiàn)績(jī)效考核工作的“形式化”現(xiàn)象。通過(guò)對(duì)績(jī)效考核機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化,能夠及時(shí)反饋企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)際完成情況,在結(jié)合預(yù)算成本的基礎(chǔ)上,明確各個(gè)部門的考核標(biāo)準(zhǔn),并制定合理的考核內(nèi)容、獎(jiǎng)懲措施,能夠充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理人員的管控與監(jiān)督作用,將預(yù)算嚴(yán)重超標(biāo)、成本效益異常的情況及時(shí)傳遞給績(jī)效考核部門,在提出整改措施的同時(shí),向企業(yè)管理層匯報(bào)實(shí)際情況。企業(yè)的績(jī)效考核辦法可以從考核維度、考核結(jié)果、薪酬福利待遇等方面進(jìn)行制度:一是績(jī)效考核維度優(yōu)化措施,其主要由個(gè)人業(yè)績(jī)目標(biāo)、組織業(yè)績(jī)目標(biāo)以及個(gè)人綜合能力方面所構(gòu)成,通過(guò)分解企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo),可以將精細(xì)化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)落實(shí)到各個(gè)部門中,并將個(gè)人業(yè)績(jī)目標(biāo)與崗位職責(zé)相結(jié)合,確保工作人員能夠承擔(dān)起自身的職責(zé);二是績(jī)效考核結(jié)果等級(jí),為了充分發(fā)揮出績(jī)效考核結(jié)果的激勵(lì)性作用,保證工作人員能夠積極落實(shí)企業(yè)的績(jī)效考核機(jī)制,需要將考核結(jié)果與職工晉升、獎(jiǎng)金分配、培訓(xùn)等方面相結(jié)合。這就需要企業(yè)為績(jī)效考核結(jié)果制定具體的等級(jí),各個(gè)等級(jí)有不同的獎(jiǎng)懲措施。例如,考核結(jié)果最佳的員工,企業(yè)可以為其提供晉升、獎(jiǎng)金等獎(jiǎng)勵(lì);考核結(jié)果中等的員工,需要引導(dǎo)其積極參與企業(yè)的培訓(xùn)課程;考核結(jié)果較差的員工,企業(yè)需要考慮給予其待崗或降級(jí)處理。
(四)大力引進(jìn)專業(yè)財(cái)務(wù)人才
建立一支高素質(zhì)、專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍,能夠進(jìn)一步加快企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)之間的融合速度。由于業(yè)財(cái)融合在我國(guó)仍處于初步發(fā)展的階段,并且各個(gè)地區(qū)、企業(yè)之間都有各自的特點(diǎn),對(duì)于業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)缺乏完善的、標(biāo)準(zhǔn)的方案。為此,需要企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際特征,為財(cái)務(wù)管理人員提供良好的工作條件,重新定位并樹立財(cái)務(wù)工作人員的權(quán)責(zé),正確認(rèn)識(shí)到每位財(cái)務(wù)工作人員能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)的價(jià)值,從而建立崗位與人才相匹配的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。首先,在業(yè)財(cái)融合有序推進(jìn)的過(guò)程中,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門需要共同建立與企業(yè)特點(diǎn)相符合的業(yè)務(wù)流程,主動(dòng)聽取其他成員的建議、提高業(yè)務(wù)理解能力,從而促使傳統(tǒng)工作理念的創(chuàng)新發(fā)展,不斷豐富自身的綜合能力。企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)結(jié)合控制、管理與評(píng)價(jià)的職能,積極搭建學(xué)習(xí)型財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),在團(tuán)隊(duì)中定期分享工作心得、業(yè)務(wù)處理方法以及高效工作方式,并將財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力與績(jī)效考核相結(jié)合,在企業(yè)范圍內(nèi)營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍。其次,加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的信息技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)力度,通過(guò)實(shí)施理論指導(dǎo)實(shí)踐的方式,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的實(shí)踐能力,從而幫助企業(yè)更好地推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。與此同時(shí),財(cái)務(wù)管理人員以及業(yè)務(wù)人員必須深刻認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性,使業(yè)財(cái)融合理念與企業(yè)文化有效結(jié)合,推動(dòng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)的深度融合。最后,為避免出現(xiàn)人才快速流失的情況,企業(yè)可以對(duì)工齡為1~3年的員工提供轉(zhuǎn)崗措施;對(duì)工齡為4~7年的員工提供輪崗措施,以豐富自身的工作經(jīng)驗(yàn);對(duì)工齡超過(guò)8年的員工重點(diǎn)培養(yǎng),使其成為推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的儲(chǔ)備管理人才。
(五)加快企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)
加快企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè),是推動(dòng)業(yè)財(cái)融合活動(dòng)有序開展的重要前提。以信息化技術(shù)、信息系統(tǒng)為主要依托,提高財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息的真實(shí)度,基于業(yè)財(cái)融合的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,要求企業(yè)必須持續(xù)改進(jìn)信息化系統(tǒng)的建設(shè)。從信息化的角度來(lái)看,業(yè)財(cái)融合需要將工作人員的技能、大數(shù)據(jù)技術(shù)、監(jiān)控關(guān)鍵點(diǎn)有機(jī)結(jié)合在一起,為推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序運(yùn)行提供保障。首先,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理需要以數(shù)據(jù)價(jià)值的挖掘?yàn)榍腥朦c(diǎn),以人工智能技術(shù)的分析為要求,深入企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本需求,搭建企業(yè)內(nèi)部實(shí)時(shí)共享的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)平臺(tái),積極引進(jìn)WMS、EC、MES等辦公軟件,促進(jìn)工作效率與質(zhì)量的提高,方便對(duì)關(guān)鍵信息數(shù)據(jù)進(jìn)行追蹤與管理,有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的智能化與網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。其次,企業(yè)除了要強(qiáng)化ERP系統(tǒng)、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用之外,還可以通過(guò)建設(shè)“云會(huì)計(jì)”平臺(tái)加強(qiáng)與其他業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的有效整合,并明確系統(tǒng)的使用范圍與流程,在加強(qiáng)平臺(tái)“互動(dòng)性”的同時(shí),充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加強(qiáng)各個(gè)部門之間的聯(lián)絡(luò),以此來(lái)有效解決“信息孤島”“信息不對(duì)稱”等問(wèn)題,構(gòu)建精細(xì)化財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理統(tǒng)籌體系。最后,企業(yè)需要注重大數(shù)據(jù)技術(shù)在收集數(shù)據(jù)、分析信息方面的功能,在條件允許的情況下,企業(yè)可以建立“大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)”,主要負(fù)責(zé)收集并分析各類數(shù)據(jù),確保財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性;若條件不允許的情況下,企業(yè)可以與第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作,這樣不僅能夠提高數(shù)據(jù)信息的分析能力,還能夠達(dá)到降低經(jīng)濟(jì)成本的效果,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合活動(dòng)的有序推進(jìn)。
五、結(jié)語(yǔ)
總而言之,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)內(nèi)部控制中的主要部分,對(duì)提升企業(yè)效益、控制成本費(fèi)用投入等方面具有至關(guān)重要的意義。通過(guò)業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作精細(xì)化的重要手段,提高對(duì)業(yè)財(cái)融合理念的重視程度,并通過(guò)重塑組織架構(gòu)、完善財(cái)務(wù)管理制度、建立績(jī)效考核體系、加大人才培養(yǎng)、加快信息化建設(shè)等方面,推動(dòng)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理效率與水平的不斷提高,確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序運(yùn)行。
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(作者單位:神華科技發(fā)展有限責(zé)任公司)