張小仲
線上活動一般是指利用互聯(lián)網(wǎng)技術所舉辦的活動。在互聯(lián)網(wǎng)蓬勃發(fā)展及通訊工具快速普及的大環(huán)境下,線上活動被廣泛運用于各個行業(yè),常見于宣傳、營銷、電子商務、娛樂、教學等領域。近年來,作為公共文化服務體系的重要組成部分、開展社會教育的重要公共文化設施,公共圖書館開展線上活動的實踐愈加普遍。圖書館充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢開展工作與活動,尤其是在特殊情況下,圖書館閉館或者限流,讀者不能到館,或線下活動無法舉辦,則多改以線上方式舉辦活動。線上活動在圖書館讀者活動中所占比例逐漸增大,在數(shù)量和種類上都明顯增多。較之其他行業(yè),圖書館在線上活動的目標設置、操作流程、管理方式等方面具有相似性,但在具體實踐中,圖書館針對自身行業(yè)性質(zhì)、業(yè)務特點、活動內(nèi)容、活動對象等方面,仍在持續(xù)探索適應閱讀推廣或者文化推廣的線上活動模式。
南京圖書館(簡稱南圖)采用線上形式的宣傳與閱讀推廣可以追溯到2007 年左右。彼時官方網(wǎng)站建立不久,南圖利用官方網(wǎng)站這一新的宣傳渠道,在服務界面上專辟“線上展覽”版塊。該版塊的展覽內(nèi)容均以電子圖片的形式予以展示,與線下展覽內(nèi)容一致,并且同步進行,以滿足讀者遠程觀展的需求。隨著公共服務數(shù)字化工程的啟動和推進,一系列“云”服務平臺陸續(xù)建立,讀者可以通過南圖官網(wǎng)鏈接到其他平臺,如全省公共文化共享平臺、數(shù)字圖書館等,這些平臺主要提供“云”資源,例如電子書、有聲閱讀、圖片、視頻、動畫資源等。從形式上看,這些線上推廣的成果類似于資源庫,雖然內(nèi)容豐富,但是形式單一、互動性不足,勉強視為線上活動,僅作為線下活動的補充。到了2020 年左右,隨著更多的公共服務機構開始運營微信公眾號、微博賬號,各圖書館也紛紛建立了自己的線上公眾服務平臺,線上活動開始在網(wǎng)站、網(wǎng)頁以外的新媒體平臺上頻繁亮相,更加適應人們?nèi)粘R苿娱喿x、移動交流的習慣。而線上活動真正成為一種被廣泛采用的活動形式是在2020 年新冠肺炎疫情爆發(fā)后。在線下活動舉辦受限的情況下,線上活動迎來了活躍發(fā)展的契機。目前,從全國范圍看,圖書館線上活動已處于與線下活動平分秋色的狀態(tài)。
圖書館的線上活動在發(fā)布時一般會用“線上”“在線”“網(wǎng)上”“云”“云端”等詞語。從活動種類上看,目前大致可以分為五大類。一是直播互動。根據(jù)接收終端的不同,直播可以分為傳統(tǒng)電視直播、PC 端直播、移動端直播、廣播直播,目前比較主流的直播形式為移動直播。即依托移動網(wǎng)絡環(huán)境,以手機等移動終端設備和直播應用程序為軟硬件支撐,基于興趣形成的網(wǎng)絡視頻信息實時呈現(xiàn)和交互傳播模式[1]。目前,圖書館移動直播主要應用于直播講座、直播會議、直播論壇、直播展覽等。二是提供線上資源。資源是圖書館建設與服務的基礎。提供線上資源就是將圖書館資源進行挖掘、整合,在網(wǎng)絡上發(fā)布、呈現(xiàn),其介于讀者服務和讀者活動之間。這類資源比較常見的有書目推薦、數(shù)字閱讀(電子書、有聲讀物等)、線上展覽、科普文章推送等。三是以音頻、視頻等形式開展的推廣活動,如音頻講座、視頻講座、短視頻、公開課等。四是通過網(wǎng)絡發(fā)布的一些非實時的互動活動,包括競賽評選、作品征集、留言互動、社群打卡等。五是游戲類,指各種基于網(wǎng)絡開發(fā)的游戲,比較典型的是H5互動游戲,用作答題、抽獎、動畫演示等。
線上活動的發(fā)布、舉辦、展示目前主要在新媒體平臺進行。圖書館通常利用官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博、小程序、移動客戶端等推出線上活動,過程中也會借助其他程序或者平臺,比如短視頻平臺、直播軟件/平臺、大數(shù)據(jù)分析平臺、活動報名程序、打卡程序、云存儲平臺、電子郵箱等輔助活動的開展。
線上活動有覆蓋傳播面廣、讀者參與方便、活動不受空間限制等諸多優(yōu)勢,本文不再贅述。以下主要敘述存在的問題和不足。
線上活動雖然對場地沒有要求,但是面臨著籌備時間長、技術要求高等問題。根據(jù)線上活動形式的要求,圖書館員在活動設計上需要進行活動形式選擇、圖文策劃、視頻錄制、公眾號設計、游戲制作、成果收集、成果評價與反饋等相關操作。活動內(nèi)容和活動輸出形式應同時考慮,如果考慮不當或不全,預想效果和現(xiàn)實效果就會存在差距。這直接表現(xiàn)為活動沒有或缺少吸引力,參與人數(shù)少,傳播面狹窄,受關注程度低。以南圖古籍線上展覽為例,線上展一般都是與線下展覽同步展出,展呈內(nèi)容相同。線下展通常會有實物展品,而線上展基本是在公眾號平臺以圖文形式展出,與其他類型的文章或者活動相比專業(yè)性較強、趣味性不強、缺少互動性,因此閱讀量較低、讀者評論較少,和線下展覽的效果比存在一定差距。
讀者參與度是衡量活動效果的重要指標。線上活動比較直觀可見的是讀者點擊率或者閱讀量。對于讀者反饋類的活動,可以以反饋成果數(shù)量為參考。然而,讀者瀏覽量受平臺流量的影響,活動本身的傳播已經(jīng)受到了制約。圖書館公眾號或者微博賬號目前普遍面臨瀏覽量低、關注量少的困境。即使微博“粉絲”(持續(xù)關注某一微博博主的人)達幾十萬,但是“粉絲”活躍度低,活動轉(zhuǎn)發(fā)量不高,直接影響到活動實際參與人數(shù)。2021 年南圖推出了一個古代菜品復制的活動,即通過演示將古籍中的菜譜還原制作的過程來推廣古籍,借助美食讓讀者了解中華飲食文化、傳統(tǒng)禮儀等?;顒右远桃曨l的形式在本館微信公眾號上線后,閱讀量每期約1000 人次。而后國內(nèi)一家頭部新聞網(wǎng)站關注到此次活動,邀請活動組再次拍攝一期。經(jīng)該新聞網(wǎng)站播放后,瀏覽量在短時間內(nèi)就達到200 萬人次以上。可見傳播平臺的影響不可忽視。此外,瀏覽量統(tǒng)計一定程度上可以檢驗活動受歡迎程度,但此數(shù)據(jù)只能作為參考。如果不能解決頁面停留時間、頁面瀏覽時長、視頻觀看時長等統(tǒng)計盲區(qū)的技術問題,則無法準確判斷頁面用戶的體驗,無法真實地反映活動開展效果。
讀者活動,無論線上線下,活動目標都是首要考慮的問題。對于線上活動而言,如果在活動效果上唯“流量(一定時間內(nèi)網(wǎng)址的用戶訪問量)”而推出一些目標性不強、意義欠缺的活動,必然不利于活動效果的實現(xiàn)。目前從圖書館的線上活動看,主要存在以下幾種問題:一是活動主題不明確,與文獻資源關聯(lián)性弱,圖書館特色不突出。例如書目推薦活動中,除了傳統(tǒng)的主題書籍介紹外,目前時下流行的是通過公眾號文案關聯(lián)相關書籍。這種情況下,文案主題的選擇一旦不合適,書目推薦便與活動初衷游離,成為文章的附屬,推薦效果受影響。又如征集活動,內(nèi)容設定單薄,如留言送書、點贊轉(zhuǎn)發(fā)等方式,雖可以起到引流效果,但長期來看對于圖書館的閱讀推廣和公眾教育而言,并不合適。另外在社會熱點的聯(lián)系上,也存在生搬硬套、標新立異、嘩眾取寵的問題。二是原創(chuàng)性不高,知識輸出不準確。這表現(xiàn)在某些圖書館公眾號推送一些與圖書館定位不相符的文章,或者在轉(zhuǎn)發(fā)知識類、科普類文章時審核不嚴,出現(xiàn)一些知識性方面的錯誤,誤導大眾。三是同一主題活動扎堆,內(nèi)容形式雷同,缺乏創(chuàng)意。圖書館的活動通常會在一些重要節(jié)點時以“系列”的模式整體推出,例如“4·23”全民閱讀節(jié)、圖書館服務宣傳周、重大節(jié)日等,如若系列活動不做好分類整合和按需投放,即使數(shù)量多、種類多,但是無序、少新意、重點不清,也會分散讀者流量,影響活動效果。
線上活動滿足了一部分讀者的需求,但是也有部分讀者對線上活動接受程度低。在大數(shù)據(jù)、云計算等信息化技術的支持下,圖書館邁入數(shù)字化發(fā)展進程,傳統(tǒng)的閱讀方式、服務模式、活動形式都在發(fā)生急速轉(zhuǎn)變,而其中讀者適應性是否良好關系到圖書館各項工作的開展。讀者年齡層是比較明顯的影響因素。以南圖古籍推廣工作為例,在館內(nèi)所舉行的線下活動中,講座類活動的參與者大多為中老年讀者,他們通過館內(nèi)的公告、宣傳單頁等了解到活動信息后到場參與活動?;顒右虼朔e累了一批比較固定的中老年用戶群體。然而當講座調(diào)整為線上之后,這批中老年讀者中的部分人員就有可能無法參與到活動。因為他們“由線下到線上”的思維轉(zhuǎn)換比較慢,其圖書館使用習慣還停留在“線下”。除此之外,由于缺乏相關條件因素,未成年人、殘障人士等特殊群體讀者對線上活動的適應性也得不到相應保障。
1989 年,雷·奧登伯格在《絕好的地方》一書中提出“第三空間”的概念。所謂“第三空間”就是指除家庭空間、工作空間以外可供人們放松、消遣、聚會、交流的社會空間,既指物理空間,也指數(shù)字空間,滿足人們對社交、創(chuàng)意、娛樂的需求。2009 年8 月,第七十五屆國際圖聯(lián)衛(wèi)星會議在意大利都靈舉行,自此“作為第三空間的圖書館”受到業(yè)界普遍關注[2]。雖然說這個空間并非一定是物理性的場所,但是當其變成在線的、虛擬的,則將一定程度影響用戶在“第三空間”中的體驗,這種影響體現(xiàn)在館員與讀者、讀者與讀者之間缺乏近距離的接觸、交流和反饋。此外,網(wǎng)絡的局限性還體現(xiàn)在線下活動不能完全以線上形式進行,線下活動有其不可替代的地方。比如說某些操作實踐性的活動,在目前技術條件的限制下,仍無法讓讀者實現(xiàn)“身臨其境”。
除了上文2.4 所說讀者的適應性以外,圖書館員的適應性也需考量。為了提升線上服務的水平和線上活動的質(zhì)量,不少圖書館采取服務外包、聘請專業(yè)人士、招募志愿者等方式來開展活動,這在一定程度上紓解了圖書館在讀者活動組織、網(wǎng)絡服務管理上的壓力,但也反映出圖書館業(yè)務上存在短板。單純依靠外界力量的幫助并非長久之計,圖書館員自身的適應與轉(zhuǎn)變更為重要。一方面,在圖書館人才培養(yǎng)上,可以通過招聘具有計算機、網(wǎng)絡建設、文化宣傳等相關學科背景的畢業(yè)生或者相關經(jīng)驗從業(yè)者的方式來擴充圖書館人力資源。另一方面,也應鼓勵在職館員積極轉(zhuǎn)換理念,加強學習,提升綜合素質(zhì)。學習內(nèi)容除了更豐富的業(yè)務知識外,還包括掌握新媒體理念思維、提升技術手段的運用能力及組織協(xié)調(diào)能力等,這樣才能更好地適應網(wǎng)絡技術的更新與發(fā)展。
然而,在圖書館線上活動的舉辦過程中,我們可以發(fā)現(xiàn)活動的創(chuàng)建者和發(fā)布者大部分情況下是分開的。一部分圖書館員來自具體業(yè)務部門,承擔了活動策劃、活動設計、活動內(nèi)容選擇等工作,他們可以被稱作活動的創(chuàng)建者。而活動的發(fā)布者則承擔了線上活動的發(fā)布、平臺的管理等任務。這二者各司其職、缺一不可。當然,某些活動的組織者也可以承擔任務發(fā)布,但是更多的情況下,這兩個團隊是相互合作的關系。圖書館員之間專業(yè)上的相互協(xié)作、業(yè)務上的互相配合對于線上活動的開展來講非常重要。
經(jīng)過上文2.2 中的問題分析可知,瀏覽量的監(jiān)控只能作為評價參考。如果在技術作為支撐的前提下可以搜集更加精確的數(shù)據(jù),并進行細致深入的數(shù)據(jù)分析,比如監(jiān)測讀者的頁面停留時間、能否連續(xù)性觀看講座、電子閱讀是否是碎片化閱讀、科普文章是否能完整閱覽等,則可以幫助圖書館工作人員通過掌握此類信息,從而了解活動真實效果和可供改進的問題。
首先是設備的支持。硬件包括智能電子設備、拍攝設備、音頻收集設備等,軟件包括聲/視頻處理軟件、報名工具、制圖設計工具、互動類程序、游戲類程序及各種類型嵌入式小程序等,用以輔助活動開展。其二是操作技術的支持,即運用設備使之發(fā)揮功能。這主要考驗的是人員的技術應用水平。如拍攝的視頻或者直播時,畫質(zhì)的清晰度、音量的控制和選擇、播放是否卡頓等問題如果處理不當,將會有損活動效果。
活動內(nèi)容的難度要合適,避免因為內(nèi)容生疏、活動難度大而降低讀者參與興趣。以南圖舉辦的一期關于《四庫全書》推廣的視頻拍攝類活動為例,活動內(nèi)容是以征集視頻或者圖片的形式來宣傳這套典籍,要求讀者錄制一段對《四庫全書》進行介紹的視頻。從最終的成果表現(xiàn)看,該活動的讀者參與度遠低于預期,原因就是活動內(nèi)容過于專業(yè),所推廣的書籍對普通讀者來說比較生疏。而且像古籍這些專業(yè)性強的書籍在宣傳推廣時,如果在不進行預期鋪墊的情況下,很難得到讀者的共鳴與響應。另外,從實踐中發(fā)現(xiàn),互動性活動和游戲類活動更易觸發(fā)讀者參與興趣,更受讀者歡迎。比如春節(jié)期間舉辦的線上猜燈謎活動,參與人數(shù)眾多。這類活動如果再利用獎品、獎勵作互動的話,受關注程度會更高。
如果說圖書館自身的宣傳為一次宣傳,那么突破圖書館自身宣傳平臺而進行的宣傳可稱作是二次宣傳。比較常見的二次宣傳有讀者宣傳、媒體宣傳、廣告宣傳等。讀者宣傳主要是圖書館讀者對于圖書館活動信息的口耳相傳或者轉(zhuǎn)發(fā)推廣。媒體宣傳主要是指電視、電臺、報紙、雜志等傳統(tǒng)媒體或者微博、微信以及包括其他自媒體在內(nèi)的新媒體對于圖書館活動的介紹、報道。廣告宣傳指的是通過投放各種類型的廣告,向公眾宣傳、傳播活動信息。例如在地鐵里的視頻、宣傳墻、Led 燈箱上投放廣告,或者在街道、社區(qū)的廣告位張貼宣傳海報等,以增加公眾對于圖書館活動的知曉度。二次宣傳可以擴大原有宣傳成果的規(guī)模,從而加強圖書館活動的傳播力度,達到更好的宣傳效果。
線上活動的策劃應注重用合適的形式表現(xiàn)內(nèi)容,不斷更新技術,優(yōu)化呈現(xiàn)形式。圖文展示類活動避免文字堆積,引發(fā)讀者的閱讀疲勞。線上展覽可借鑒博物館的經(jīng)驗,利用網(wǎng)頁以3D動畫形式推出沉浸式觀展體驗。直播、視頻類活動要注重拍攝的質(zhì)量,提高畫面清晰度,場景合適、突出重點,制作精美,具有較強的可看性。
線上活動過程中要增強互動性,強化讀者參與感。除此,還要合理分配活動數(shù)量、頻次和時長,不應一味追求活動的數(shù)量和時長,而應在活動的“精”與“新”上下功夫。
線上、線下是圖書館活動形式的兩大分類,圖書館需利用二者的優(yōu)勢進行相互補充,不可偏廢其一。在活動的策劃、選擇上兼顧不同讀者的特點,滿足不同年齡層次讀者的需求。既要在線上發(fā)揮圖書館“第三空間”功能,也要在線上為更多的人提供參加活動的機會。尤其對于特殊群體中的老年人、殘疾人等群體,以及因為其他原因?qū)е虏荒鼙憷@取圖書館服務的人群,如疾病患者、農(nóng)民工、偏遠地區(qū)住戶等,只要滿足相關網(wǎng)絡條件,圖書館可以將他們納入線上活動的重要受眾群。
平衡好線上活動、線下活動的比重。比如,書籍推薦既可以在線上,也可以制作相關單頁在館內(nèi)發(fā)放,或者以海報、薦書臺、電子屏幕等方式在館內(nèi)宣傳。征文、有獎競答等線上活動,將一部分經(jīng)費用于圖書館外的宣傳投放,例如地鐵站、社區(qū)等地,以擴大傳播范圍。在條件允許的情況下,建議線上展覽和線下展覽以合適的方式同步舉行。線下展覽可以在進行線下活動時進行攝錄,形成的視頻資源可以作為線上活動的內(nèi)容進行網(wǎng)絡投放,使得活動的覆蓋面更加廣泛。線下展覽可同時制作二維碼,供讀者掃碼觀看,并創(chuàng)建微信云展,使公眾可以在移動端掌握更多知識和信息。
利用大數(shù)據(jù)技術,根據(jù)讀者特點、喜好、需求等,能夠精準推送活動。實現(xiàn)服務精細化,比如在微信公眾號設置服務提醒,在活動開始時短信提醒用戶,活動中保護用戶隱私、維護數(shù)據(jù)安全,活動后收集讀者反饋等。
形成并不斷完善圖書館“工作人員—讀者”社群服務機制?!霸跀?shù)字化時代,社群被定義為一種具有共同價值觀的精神聯(lián)合體和利益共同體。”[3]圖書館作為非常典型且重要的社群組織,應積極發(fā)揮其社群價值,在閱讀推廣、信息交流、文化傳播等諸方面為讀者提供更加便捷的服務。建立社群網(wǎng)絡,利用互聯(lián)網(wǎng)平臺突破遠程溝通的壁壘,在網(wǎng)絡社群內(nèi)組織各種活動,例如閱讀分享、閱讀打卡等,建立工作人員與讀者間的常態(tài)互動。
活動策劃上一方面實現(xiàn)全年齡段讀者的覆蓋,另一方面強調(diào)人性化服務,活動內(nèi)容恰當,形式友好,著重考慮特殊群體的使用需求,持續(xù)推進適老化和無障礙服務,比如視頻加字幕、文字選擇合適的字體大小、文案附音頻、制作動畫視頻等。另外,還要注意與讀者及時溝通、保持聯(lián)系,可以采取頁面附加聯(lián)系方式、留言咨詢、在線咨詢等形式,提高在線服務的服務質(zhì)量,提升讀者滿意率。
對于一些對新媒體形式不熟悉的讀者,還可以對其進行一些培訓,幫助他們能夠參與到線上活動中,同時也是幫助他們更好地去適應現(xiàn)代社會。
圖書館從業(yè)者特別是圖書館的主要管理者需堅持創(chuàng)新發(fā)展的思維,不斷推動圖書館服務的轉(zhuǎn)型升級。在符合國家有關法律和政策以及圖書館業(yè)務規(guī)范的前提下,進一步擴大網(wǎng)絡服務范圍,提高網(wǎng)絡服務水平,把網(wǎng)絡建設成為讀者服務的新陣地。除了微信公眾號、微博、移動客戶端以外,還可以在網(wǎng)絡上創(chuàng)建更多的服務窗口。根據(jù)山東省圖書館編輯出版的《2022年4~6 月全國公共圖書館視頻服務監(jiān)測季報》顯示,截至2022 年6 月30 日,全國共有300余個公共圖書館官方認證抖音(短視頻社交軟件)號,參與排名。截至2022 年7 月15 日,納入監(jiān)測的B 站(網(wǎng)絡文化社區(qū)和視頻平臺)賬號共有40 個[4]。此外,第50 次《中國互聯(lián)網(wǎng)絡發(fā)展狀況統(tǒng)計報告》顯示,目前我國互聯(lián)網(wǎng)應用持續(xù)發(fā)展,短視頻增長最為明顯。截至2022 年6 月,我國短視頻的用戶規(guī)模增長最為明顯,達9.62 億,占網(wǎng)民整體的91.5%[5]。在短視頻流行的背景下,將短視頻作為新的服務窗口有助于圖書館擴大活動的社會影響力。當然,科技汰舊更新的速度非??欤缍桃曨l之類的媒體層出不窮,圖書館應堅持更新觀念,敏銳洞察發(fā)展趨勢,用創(chuàng)新、前沿的技術去完善服務。
圖書館一方面要增加在技術使用方面的經(jīng)費投入,一方面要做好人力資源分配和業(yè)務管理,充分挖掘館員的專業(yè)能力,鼓勵館員自我提升,協(xié)調(diào)各部門之間的配合。另外還要加強行業(yè)間合作及行業(yè)之外的跨領域合作,特別是與信息科技領域的企事業(yè)單位合作,為圖書館的活動和服務爭取更多技術幫助。
圖書館活動是圖書館的一張名片。通過樹立活動口碑和品牌,提高活動自身吸引力,是對圖書館的積極宣傳。而宣傳方面,圖書館打造有影響力的微信、微博、視頻號、網(wǎng)站等平臺,積極擴充讀者關注量,可以幫助活動的推廣。圖書館宣傳部門應放寬眼界,與新聞媒體建立密切合作。疊加社會媒體的宣傳,是提升活動效果的有效途徑。
在實施文化數(shù)字化戰(zhàn)略的背景下,線上活動作為圖書館的基本業(yè)務之一,其發(fā)揮了社會教育、文化推廣、大眾娛樂等文化價值,是我國數(shù)字化創(chuàng)新實踐中的重要資源。中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)《關于推進實施國家文化數(shù)字化戰(zhàn)略的意見》明確提出:“到‘十四五’時期末,基本建成文化數(shù)字化基礎設施和服務平臺,形成線上線下融合互動、立體覆蓋的文化服務供給體系。到2035 年,建成物理分布、邏輯關聯(lián)、快速鏈接、高效搜索、全面共享、重點集成的國家文化大數(shù)據(jù)體系,中華文化全景呈現(xiàn),中華文化數(shù)字化成果全民共享?!眻D書館是文化數(shù)字化工程的重要參與者,圖書館員要樹立起文化數(shù)字化建設的重要意識,在有條件的情況下,將線上活動與數(shù)字出版、數(shù)字人文、智慧圖書館等工作結合起來,開拓思維、積累材料,爭取從活動實踐者轉(zhuǎn)變成新興文化業(yè)態(tài)建設者,而新興文化業(yè)態(tài)也將賦能具體的活動實踐,為活動提供更加先進的技術應用手段。
截至2022 年6 月,我國網(wǎng)民規(guī)模為10.51億,互聯(lián)網(wǎng)普及率達74.4%。網(wǎng)民規(guī)模持續(xù)提升,網(wǎng)絡接入環(huán)境更加多元[5]。隨著互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字化技術普及程度越來越高,線上活動將擁有更廣泛的民眾基礎、更廣闊的發(fā)展前景。讀者活動始終是圖書館公眾服務中的重要部分。在全媒體時代,圖書館要積極適應環(huán)境,抓住機遇,迎接挑戰(zhàn),將讀者活動等納入新媒體矩陣之中,利用網(wǎng)絡打造更加便捷高效的讀者服務陣地。