大數(shù)據(jù)時代對會計和審計的作用及影響探討

鐘炎君

前言

大數(shù)據(jù)具有時效性高、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復雜、數(shù)據(jù)量大、商業(yè)價值高等特征，而大數(shù)據(jù)時代下衍生出的新思維、新方法以及新技術(shù)能夠為會計及審計人員提供新的思維模式以及數(shù)據(jù)處理模式，需要會計和審計緊跟大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展以及技術(shù)變革，在深入挖掘以及分析數(shù)據(jù)基礎上精準識別更多有價值信息，輔助管理人員制定科學的決策。

一、大數(shù)據(jù)時代對會計和審計的作用及影響

（一）財務報告形式從事后報告轉(zhuǎn)為實時報告

企業(yè)會計人員以往主要會在經(jīng)營業(yè)務結(jié)束之后編制財務報告，整體編制時間比較長，一定程度上影響會計信息時效性以及利用效率，同時事后編制報告的方式很難高效、及時地對經(jīng)營活動涉及到的財務信息予以反映。而在大數(shù)據(jù)時代下，會計人員可融合信息技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)出具實時財務報告，更高效地利用財務數(shù)據(jù)，并實時把控風險。大數(shù)據(jù)時代下，各大企業(yè)都積極建立實時性的財務報告系統(tǒng)，首先,會對會計信息系統(tǒng)以及管理系統(tǒng)當中的數(shù)據(jù)進行整合，單獨構(gòu)建中心數(shù)據(jù)庫，并根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營活動開展情況及時更新數(shù)據(jù)庫內(nèi)容;其次，企業(yè)會不斷完善財務報告系統(tǒng)網(wǎng)站，促進外部互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫之間的有效銜接，更及時、全面地采集生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享以及同步更新;最后，技術(shù)人員和會計人員同步處理數(shù)據(jù)庫內(nèi)信息，并將所處理數(shù)據(jù)上傳至實時財務報告系統(tǒng)當中，方便財務報告使用人員及時獲取相關(guān)信息，根據(jù)實時化的財務會計信息制定更科學、精準的決策[1]。

（二）會計工作方式從反映過去轉(zhuǎn)為預測未來

企業(yè)會計主要職能就是核算已開展的經(jīng)濟業(yè)務中的各項要素費用，生成報表信息反映過去的信息，是一種事后控制方式，發(fā)揮核算以及監(jiān)督等職能，而難以體現(xiàn)經(jīng)營業(yè)績評價、參與經(jīng)營決策、預測經(jīng)濟前景等職能。與反映過去的工作方式相比，預測未來更為重要，也更符合新時期財務報告應用需求。在大數(shù)據(jù)時代下，會計人員可通過多種信息技術(shù)精準地預測企業(yè)未來所面臨的財務風險，預先采取有效的防范措施，促進企業(yè)整體效益提升。在推進會計工作方式變革基礎上充分發(fā)揮其前瞻性作用，使會計人員轉(zhuǎn)變原工作方式，并在信息收集、存儲、傳遞等環(huán)節(jié)投入更多精力與時間，調(diào)整會計工作重心，深入挖掘及分析會計數(shù)據(jù)，形成更多具有預測性的財務信息，支持企業(yè)管理層制定更合理的決策。

在大數(shù)據(jù)時代影響下，會計人員其工作方式將更側(cè)重于幾方面。首先，根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀不斷完善數(shù)據(jù)預測管理辦法及具體的評估流程，并利用多種技術(shù)更及時、有效、全面地記錄、保護及存儲數(shù)據(jù)資產(chǎn)，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)資產(chǎn)作用；其次，通過實時獲取的大數(shù)據(jù)為企業(yè)制定決策環(huán)節(jié)提供更準確、可靠的數(shù)據(jù)支持，并可預先編制財務預算報告以及風險預警報告；最后，企業(yè)會計工作開展中，可在大數(shù)據(jù)支持下更側(cè)重于未來預測，并在此基礎上更精準地識別財務風險，逐步提升風險防控水平[2]。

（三）財務管理理念將從以往的單一性轉(zhuǎn)為綜合性

企業(yè)財務工作在傳統(tǒng)模式下更加側(cè)重于財務領(lǐng)域，并且企業(yè)管理人員、所有者以及債權(quán)人等是財務信息主要利用者，但大部分財務信息利用者并未系統(tǒng)化地學習過財務專業(yè)知識，其對很多財務數(shù)據(jù)內(nèi)涵都不甚了解，而且財務報告還需展開二次加工才能從中獲取所需財務信息。而大數(shù)據(jù)時代下的財務管理工作將涉及到企業(yè)生產(chǎn)運營各個方面，包括制定生產(chǎn)規(guī)劃、產(chǎn)品研發(fā)、銷售、人力資源等，并會在財務管理工作當中全程貫穿企業(yè)管理理念，推進財務管理理念轉(zhuǎn)變，并使財務管理范疇擴大，逐漸發(fā)展成綜合型財務管理。

大數(shù)據(jù)時代下的綜合財務管理可對企業(yè)內(nèi)外各項數(shù)據(jù)與信息實現(xiàn)全面挖掘與收集，由此使財務人員掌握更多有價值信息，相關(guān)信息還會應用在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動當中，深入剖析企業(yè)內(nèi)外風險，明確企業(yè)發(fā)展方向。財務管理者可通過數(shù)據(jù)分析及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的問題，提醒管理者采取有效的規(guī)避措施，盡量減少經(jīng)濟損失。此外，大數(shù)據(jù)時代下不斷更新的綜合財務管理理念，將進一步拓展財務管理廣度及深度，基于企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及未來發(fā)展前景，并同時結(jié)合復雜的市場競爭環(huán)境，細致、深入地分析與評估企業(yè)財務風險，所以基于大數(shù)據(jù)時代逐漸更新的綜合財務管理理念有助于提升企業(yè)整體核心競爭力[3]。

大數(shù)據(jù)時代下要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)促進財務管理功能升級，對財務管理者提出了更高的要求，所以企業(yè)要著重提升財務管理者其綜合素養(yǎng)，充分適應大數(shù)據(jù)時代下的新型財務工作模式。在此背景下，企業(yè)要專門為財務崗位設置培訓津貼，為財務人員參加各類學習與培訓活動提供更多經(jīng)濟支持，引導財務人員通過線上以及線下等途徑學習并掌握更多大數(shù)據(jù)技術(shù)應用知識，從而在財務核算工作中充分發(fā)揮“大數(shù)據(jù)+ 云平臺”的功能作用。

（四）審計模式從以往的抽樣審計轉(zhuǎn)變?yōu)榭傮w審計

大數(shù)據(jù)時代對審計人員產(chǎn)生作用及影響的不僅僅是技術(shù)手段，更是思維模式。以往在開展審計工作中，無法全面收集被審計企業(yè)全部的數(shù)據(jù)信息，所以抽樣審計是主要的審計模式，具體是通過對所抽取樣本進行審計與分析推測出整體情況，但在此模式下，因為所抽取樣本具有隨機性以及有限性，而且對業(yè)務經(jīng)營活動有所忽略，不能充分揭示被審計對象的舞弊行為，容易加劇審計風險。同時，傳統(tǒng)抽樣審計中的樣本抽取工作主要是審計助理所完成，這些工作人員大多缺乏工作經(jīng)驗，而且通過所抽取樣本來反映被審計對象是否有重大錯報風險本就有較高不確定性。而在大數(shù)據(jù)時代下，可在多項技術(shù)支持下更廣泛、全面地收集被審計單位相關(guān)數(shù)據(jù)，還可通過程序設計，公式化地分析所收集數(shù)據(jù)，既可提升審計效率，也可減少人力成本，促使抽樣審計模式轉(zhuǎn)變?yōu)榭傮w審計模式[4]。在此模式下，審計人員要分析被審計對象全部的信息，要求其建立整體化的審計思維模式，基于這一思維推進審計工作變革。

在大數(shù)據(jù)時代下，建立并應用總體審計模式可有效規(guī)避抽樣審計風險，因為抽樣審計會損失諸多非樣本信息，只利用部分樣本信息來推斷企業(yè)整體情況無法精準描述企業(yè)細節(jié)內(nèi)容，而實際上，很多非樣本信息才能對企業(yè)問題予以反映，由此容易引發(fā)審計風險。而在總體審計模式下，可對企業(yè)所有數(shù)據(jù)實現(xiàn)全面收集，并可深層次、系統(tǒng)化地剖析數(shù)據(jù)，深入挖掘更多有價值信息，審計人員能從企業(yè)整體層面出發(fā)，通過審計分析掌握到抽樣審計可能未反映出的問題，有效彌補抽樣審計缺陷。以往進行抽樣審計期間，審計人員更加側(cè)重于財務信息，受到客觀條件約束，非財務信息主要通過實地觀察、訪談等方式獲取，需要消耗較多時間，而且時常會因為天氣因素或距離因素等不能展開現(xiàn)場審計等，從而影響審計結(jié)果的準確性、全面性。而在大數(shù)據(jù)時代下，審計組可在短時間內(nèi)全面收集被審計單位的微觀數(shù)據(jù)、宏觀數(shù)據(jù)以及行業(yè)數(shù)據(jù)等，切實提升審計效率，有效防控審計風險。

（五）審計技術(shù)將從精準數(shù)字審計轉(zhuǎn)變?yōu)楦咝?shù)據(jù)審計

當前很多審計人員仍都會應用精準數(shù)字審計模式，而此模式主要適用于小數(shù)據(jù)環(huán)境的企業(yè)，審計期間需要整合的數(shù)據(jù)信息量不大，審計人員可通過精準數(shù)字表達審計結(jié)果。而在大數(shù)據(jù)時代下，審計人員可利用技術(shù)手段更全面、充分地掌握被審計單位實際情況，審計思維也將從樣本審計轉(zhuǎn)變?yōu)榭傮w審計，這和精準數(shù)字審計模式相比，所涉及到的審計數(shù)據(jù)將更具代表性、廣泛性，并可反映出數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)，幫助審計人員理清事實真相。因此，大數(shù)據(jù)時代下的審計不再過度追求精確與局部，而更強調(diào)高效與全面。大數(shù)據(jù)時代下，審計人員可通過數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析處理等技術(shù)，更高效地挖掘基分析審計數(shù)據(jù)，并可通過聯(lián)網(wǎng)審計技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、云數(shù)據(jù)庫技術(shù)等更高效地進行數(shù)據(jù)審計，促進審計效能提升。

二、大數(shù)據(jù)時代會計和審計的發(fā)展策略

（一）保護大數(shù)據(jù)安全

會計和審計工作要在大數(shù)據(jù)時代下創(chuàng)新發(fā)展，就要積極保護大數(shù)據(jù)安全。因為大數(shù)據(jù)時代下的會計以及審計工作依賴于互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡，具有開放性特征，人員既可通過相關(guān)技術(shù)手段更高效、便捷地開展本職工作，也將使更多財務以及審計數(shù)據(jù)暴露在開放的網(wǎng)絡空間中，若信息化會計以及智能審計系統(tǒng)有安全漏洞，容易導致財務以及審計數(shù)據(jù)被泄露、篡改、丟失等，所以大數(shù)據(jù)時代下，相關(guān)單位要積極引入數(shù)據(jù)安全防護技術(shù)，促進會計以及審計工作更安全、穩(wěn)定地提升信息化、智能化水平。其一，企業(yè)可在大數(shù)據(jù)平臺當中合理設置防火墻，防控黑客攻擊，或者在信息化系統(tǒng)當中安設殺毒軟件，有效抵御外部入侵。其二，企業(yè)可在會計以及審計工作開展中通過指紋解鎖技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)等驗證系統(tǒng)登錄者身份，防止出現(xiàn)財務數(shù)據(jù)外泄、審計數(shù)據(jù)丟失等問題。其三，要根據(jù)實際情況合理設置訪問權(quán)限，因為會計以及審計工作會涉及到不同的數(shù)據(jù)信息，所以可設置專屬訪問通道，避免信息交叉。

（二）加大系統(tǒng)研發(fā)力度

企業(yè)要在大數(shù)據(jù)時代下創(chuàng)新發(fā)展會計以及審計工作，還要加大系統(tǒng)研發(fā)力度，使會計以及審計系統(tǒng)具有更高的適應性。如對于稅務局、工商銀行等專業(yè)的審計機構(gòu)，如果利用一般企業(yè)內(nèi)審系統(tǒng)來獲取審計數(shù)據(jù)，將難以獲得理想的審計效果，這種情況下可利用對賬等方法獲取第三方審計憑證。另外，企業(yè)要基于專業(yè)審計機構(gòu)在大數(shù)據(jù)時代下提出的新的審計要求，研發(fā)出更具兼容性的審計管理系統(tǒng)，凸顯大數(shù)據(jù)優(yōu)勢，并可在審計期間通過數(shù)據(jù)驅(qū)動等方式深層次分析審計信息，及時了解企業(yè)管理風險，并通過自動化審計及相關(guān)監(jiān)督機制不斷完善企業(yè)會計及審計條件。

三、結(jié)束語

在大數(shù)據(jù)時代下，會計以及審計工作越來越依賴大數(shù)據(jù)技術(shù)，需要相關(guān)工作人員不斷增強大數(shù)據(jù)意識，緊跟時代發(fā)展轉(zhuǎn)變工作思維及模式，并充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢提升會計及審計工作效率及質(zhì)量，推進業(yè)務的精細化發(fā)展。