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      信息化背景下企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型研究

      2023-12-25 10:54:32劉小媛龍巖市稀土開發(fā)有限公司
      財會學習 2023年35期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)數(shù)據(jù)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型

      劉小媛 龍巖市稀土開發(fā)有限公司

      引言

      經(jīng)濟建設(shè)步伐的加快以及市場體制改革的持續(xù)深入,使得企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模以及經(jīng)營范圍得到拓展,傳統(tǒng)財務(wù)會計模式已經(jīng)與現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的轉(zhuǎn)型要求不匹配。故而,要想在激烈市場競爭中站穩(wěn)腳跟,應(yīng)注重自身競爭力的提高,對會計管理模式展開優(yōu)化革新,確保業(yè)務(wù)發(fā)展有效性更強。對此,現(xiàn)代企業(yè)需充分認識到大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性,且探索有效的轉(zhuǎn)型發(fā)展之路,力求能通過數(shù)據(jù)信息的自動化分析、監(jiān)測以及篩選,為企業(yè)戰(zhàn)略決策以及科學發(fā)展提供支持。

      一、信息化背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的內(nèi)容及必要性

      (一)轉(zhuǎn)型內(nèi)容

      1.財務(wù)數(shù)據(jù)采集方式的轉(zhuǎn)型

      大數(shù)據(jù)時代下,財務(wù)數(shù)據(jù)收集已經(jīng)開始朝著無紙化的方向邁進,對于數(shù)據(jù)收集工作也可以靈活運用云計算、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù),確保財務(wù)數(shù)據(jù)能夠有效傳輸共享,各類數(shù)據(jù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化傳輸。和過去的財務(wù)數(shù)據(jù)采集模式相比,在實踐操作方法、作業(yè)流程和投入的資源等各個方面都得到了非常明顯的優(yōu)化。財務(wù)數(shù)據(jù)采集方式轉(zhuǎn)型后工作效率得以進一步提升,為管理會計的有序推進打下了牢固基礎(chǔ),讓管理會計可以依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)貫徹執(zhí)行。

      2.財務(wù)數(shù)據(jù)存儲方式的轉(zhuǎn)型

      在過去的財務(wù)管理工作中,數(shù)據(jù)存儲形式相對單一化,存儲的數(shù)據(jù)信息在實際應(yīng)用時可以有效滿足結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分析需要。而在大數(shù)據(jù)時代下,財務(wù)數(shù)據(jù)的存儲不單單涉及結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),也包含了很多非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),如此便讓管理會計模式下的企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)變得更加多元化,信息類型更為豐富,更大的存儲空間可以給管理會計對財務(wù)數(shù)據(jù)進行存儲與管理帶來更多助力。

      3.財務(wù)數(shù)據(jù)加工方式的轉(zhuǎn)型

      借助于云計算、物聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代技術(shù),管理會計可以對財務(wù)數(shù)據(jù)庫內(nèi)可以查詢的各類數(shù)據(jù)信息依靠回歸分析法、決策分析法等實現(xiàn)更加全方位、有針對性的分析管理,有效擴寬了數(shù)據(jù)加工的寬度,提升數(shù)據(jù)加工的規(guī)范化、科學化水平。

      (二)必要性

      1.更好地發(fā)揮出財務(wù)會計工作的價值與作用

      財務(wù)會計的突出特征表現(xiàn)為具體、客觀、結(jié)構(gòu)化,而信息價值挖掘還不到位,數(shù)據(jù)來源渠道較為單一化。比如,某企業(yè)財務(wù)會計數(shù)據(jù)表明,2022 年1 月收入60 萬元,2 月收入70 萬元,3月收入40 萬元,即便內(nèi)容明確,但并未明確表明收入出現(xiàn)變化的原因、是否可以管控,財務(wù)會計數(shù)據(jù)的價值難以發(fā)揮。而實施管理會計模式后,上述數(shù)據(jù)保持不變,工作人員能夠結(jié)合數(shù)據(jù)信息提出收入波動的分析結(jié)果,從而幫助企業(yè)管理者了解企業(yè)經(jīng)營管理狀況,為各項決策的制定提供依據(jù)。在大數(shù)據(jù)時代背景下,財務(wù)會計數(shù)據(jù)分析能夠依托于信息技術(shù),借助于構(gòu)建動態(tài)化數(shù)據(jù)模型能夠第一時間找出問題所在,提前發(fā)現(xiàn)并處理對應(yīng)的風險因素,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,深入挖掘財務(wù)會計信息價值,給企業(yè)經(jīng)營管理決策帶來更多助力。

      2.推進財務(wù)智能化水平提升

      在信息化時代,人工智能技術(shù)的普及運用能夠讓財務(wù)管理工作朝著更加智能化與自動化的趨勢邁進,很多工作都能夠交給計算機來執(zhí)行?,F(xiàn)代信息技術(shù)與財務(wù)會計工作的融合能夠有效降低財務(wù)人員的工作負擔,避免傳統(tǒng)人工操作可能出現(xiàn)的失誤,給財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型帶來有力支持。

      3.增強企業(yè)核心競爭力

      當前市場競爭形勢日趨激烈,企業(yè)在自身經(jīng)營發(fā)展過程中也面臨著很多挑戰(zhàn)和發(fā)展機遇,各類業(yè)務(wù)活動不斷增加,必然會出現(xiàn)各種財務(wù)關(guān)系以及資金問題。過去的財務(wù)會計工作僅僅局限在小資金流,在面對海量的財務(wù)數(shù)據(jù)信息時往往處于相對被動的狀態(tài),實際工作效率難以提升。在這樣的情況下,依靠實施管理會計模式可以讓財務(wù)管理工作得以進一步細化與深化,充分滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需求,提升企業(yè)市場競爭力。

      二、信息化背景下企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型存在的問題

      (一)管理會計理論具有滯后性

      大數(shù)據(jù)時代下,越來越多企業(yè)開始關(guān)注和重視財務(wù)會計信息化建設(shè),然而針對管理會計相關(guān)理論的研究和西方發(fā)達國家存在的較大差距,基于現(xiàn)階段國內(nèi)管理會計的實際發(fā)展情況而言,尚未建立一套相對系統(tǒng)完善的管理會計理論,理論和制度的不完善阻礙了會計職能的革新,無法對財務(wù)會計工作范圍、工作內(nèi)容予以清晰規(guī)定。從本質(zhì)上來說,這是由于當前的管理會計理論研究滯后而導(dǎo)致的,同時很多企業(yè)管理者沒有充分關(guān)注和重視對管理會計理論的研究與應(yīng)用,依舊將其和傳統(tǒng)會計混為一談。即便財務(wù)會計和管理會計都屬于財務(wù)管理工作的組成部分,然而財務(wù)會計的數(shù)據(jù)信息處理效率不高、數(shù)據(jù)來源渠道有限、財務(wù)核算方式落后,反觀管理會計所需要處理的數(shù)據(jù)量更大、數(shù)據(jù)分析更加深入,所以管理會計的實施與應(yīng)用必須依靠更加完善的管理制度,應(yīng)當促進財務(wù)會計工作與信息技術(shù)的充分融合。

      (二)管理會計數(shù)據(jù)信息化程度低

      財務(wù)會計朝著管理會計轉(zhuǎn)變屬于企業(yè)財務(wù)管理工作向著智能化、數(shù)字化發(fā)展的過程,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)當對財務(wù)數(shù)據(jù)信息予以全面收集分析,要盡快打造綜合性的財務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺,在這一平臺中,工作人員能夠有效利用好大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,把企業(yè)對外披露數(shù)據(jù)、經(jīng)營分析數(shù)據(jù)、績效考核數(shù)據(jù)以及財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)等予以整合歸類。然而現(xiàn)階段部分企業(yè)依舊沒有重視數(shù)據(jù)管理平臺的構(gòu)建,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)不能夠?qū)崿F(xiàn)充分整合,管理人員難以結(jié)合財務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果進行科學決策。同時對現(xiàn)代企業(yè)而言,確保財務(wù)數(shù)據(jù)信息在存儲、傳輸以及利用等各個環(huán)節(jié)的安全性也是一項非常重要的工作。首先,大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息類型更加豐富,數(shù)據(jù)量日益提升,對數(shù)據(jù)存儲管理提出了更高的要求,必須努力確保數(shù)據(jù)信息的完整;其次,財務(wù)數(shù)據(jù)在傳輸環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)信息泄露或被破壞的問題,需要數(shù)據(jù)管理平臺應(yīng)用各種安全保障技術(shù),做好平臺日常更新維護,保障數(shù)據(jù)安全。

      (三)高素質(zhì)復(fù)合型人才緊缺

      財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型不單單要依靠較強的創(chuàng)新思維與改革精神,還應(yīng)當憑借更高的專業(yè)技能與業(yè)務(wù)能力,依靠更多高素質(zhì)的復(fù)合型人才,這是確保管理會計模式順利落實的重點所在。管理會計實施過程中,相關(guān)工作人員不單單要熟悉了解專業(yè)的會計理論知識,同時應(yīng)當靈活運用現(xiàn)代信息技術(shù),對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)予以深入挖掘分析。對企業(yè)管理人員來說,不僅要擁有較強的管理能力,還需要具備創(chuàng)新意識以及大局觀,對管理會計有更加全面深入的了解,可以結(jié)合財務(wù)管理人員給出的數(shù)據(jù)分析結(jié)果來進行更加科學的經(jīng)營管理決策。當前很多企業(yè)管理人員并未從長遠的角度出發(fā)來開展經(jīng)營管理工作,沒有真正認識到高素質(zhì)人才對管理會計實施的重要意義。同時,財務(wù)管理部門的相關(guān)工作人員也不愿意參與到企業(yè)業(yè)務(wù)活動中來,造成財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作相互脫節(jié),未能有效推進業(yè)財融合,制約了企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

      三、信息化背景下企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的措施

      (一)改變固有的財務(wù)管理思維

      對現(xiàn)代企業(yè)來說,傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念難以滿足當前企業(yè)發(fā)展的實際需求,因此應(yīng)當盡快革新過去的財務(wù)管理理念,主動樹立大數(shù)據(jù)思維對財務(wù)管理職能進行明確定位。第一,財務(wù)管理人員應(yīng)當深入分析并明確了解大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵和特點,充分認識到大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)會計工作的重要意義,善于靈活運用財務(wù)會計數(shù)據(jù),對財務(wù)數(shù)據(jù)進行充分整合和深入分析,在海量數(shù)據(jù)中挖掘篩選出有價值的信息,從而為企業(yè)管理人員進行決策提供更多助力。第二,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作思維,確保企業(yè)財務(wù)管理人員不單單局限在當前已有的工作模式和工作思路上,還要根據(jù)時代發(fā)展要求對自身工作予以創(chuàng)新和變革。第三,財務(wù)管理人員應(yīng)當具備一定的大局觀,對企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務(wù)活動有更加全面深入的了解,促進財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作的有機融合,確保管理會計能夠推進實施,助力企業(yè)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展,企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型示意圖見圖1 所示。

      圖1 財務(wù)轉(zhuǎn)型示意圖

      (二)建立和完善管理會計制度體系

      規(guī)章制度是實踐工作開展的指引,唯有確保制度健全才可以推進管理會計順利轉(zhuǎn)型實施,充分發(fā)揮出管理會計的價值與作用。對于企業(yè)管理會計制度建設(shè)來說,應(yīng)當做好如下兩方面工作:

      一方面,根據(jù)《政府會計制度》和其他政策規(guī)定的要求,充分考慮到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的實際情況,構(gòu)建更加系統(tǒng)全面的制度體系。比如,財務(wù)報告制度的建立應(yīng)當基于目前財務(wù)會計管理制度的基礎(chǔ)上進一步優(yōu)化與完善。除此之外,應(yīng)當對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)實施全面深入的分析,形成更加系統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)體系,確保管理會計轉(zhuǎn)型過程中具備更加扎實、可靠的數(shù)據(jù)支撐。

      另一方面,推進制度體系建設(shè)必須靈活運用大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代技術(shù),確保新制度體系下的企業(yè)財務(wù)管理工作可以真正實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享,充分發(fā)揮出管理會計職能,確保管理會計工作可以有效滿足企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動開展的需要。比如,為充分發(fā)揮管理會計在年度財務(wù)預(yù)算工作中的作用,需要根據(jù)企業(yè)財務(wù)工作需要以及業(yè)務(wù)發(fā)展狀況,制定有針對性的定額指標分配標準和經(jīng)費分成管理制度,確保企業(yè)對各類資金實施分配的過程中可以清楚表明其具體用途,根據(jù)資金使用情況建立健全監(jiān)督管理機制,保證做到??顚S?,提升企業(yè)資金利用效率。

      (三)發(fā)揮管理會計的職能作用

      首先,應(yīng)當進一步加大對信息技術(shù)應(yīng)用的支持力度,打造標準化數(shù)據(jù)平臺,為管理會計轉(zhuǎn)型打下堅實基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)當給予更多的資金、人才、技術(shù)等方面的支持,形成更加完善的會計核算體系,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、存儲、分析等各項工作有序開展。依靠信息化平臺,管理會計能夠掌握更加全面的數(shù)據(jù),實施深入分析,為管理人員提供更多支持,有效防控企業(yè)經(jīng)營管理過程中的風險。其次,開展好管理會計信息的安全防控工作,確保財務(wù)會計數(shù)據(jù)安全。數(shù)據(jù)收集分析過程中可能存在很多安全隱患,比如病毒入侵、數(shù)據(jù)泄露等,企業(yè)不單單要開展好常態(tài)化數(shù)據(jù)管控,還要對各類數(shù)據(jù)信息實施定期安全檢查,結(jié)合數(shù)據(jù)價值和重要性進行等級劃分,日常使用數(shù)據(jù)時也應(yīng)當遵循嚴格的安全標準。同時,企業(yè)應(yīng)當組織內(nèi)部員工參與信息安全的培訓活動,設(shè)置數(shù)據(jù)保護講座,不斷提升內(nèi)部員工的安全意識與責任意識。最后,要進一步提升財務(wù)數(shù)據(jù)處理分析效率,打造更加完善的財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)。在推進管理會計轉(zhuǎn)型的過程中,財務(wù)管理部門在提供原始財務(wù)數(shù)據(jù)的同時也應(yīng)當不斷增強數(shù)據(jù)分析整合能力,給企業(yè)管理者各項決策帶來更多助力。企業(yè)應(yīng)當在內(nèi)部建立一個全面系統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)采集管理框架,清楚規(guī)定財務(wù)數(shù)據(jù)收集范圍,對財務(wù)數(shù)據(jù)予以梳理整合,同時積極推進數(shù)據(jù)庫建設(shè),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)管理工作形式,數(shù)據(jù)庫建設(shè)規(guī)模應(yīng)當根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展規(guī)模不斷更新和調(diào)整,企業(yè)應(yīng)當帶來更加充足的資金支持,財務(wù)部門要提供準確完善的原始數(shù)據(jù),依托于數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)有效整合分析,進而實現(xiàn)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置。

      (四)加強復(fù)合型管理會計人員培養(yǎng)

      首先,應(yīng)當不斷提升企業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)能力,讓其能夠更加重視管理會計轉(zhuǎn)型,提升對財務(wù)數(shù)據(jù)的重視程度,如此一來才可以在數(shù)據(jù)分析環(huán)節(jié)及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動中可能蘊含的風險,制定更加科學的戰(zhàn)略決策。其次,應(yīng)當促進財務(wù)會計管理工作人員專業(yè)水平提升,企業(yè)應(yīng)當定期開展培訓講座活動,培訓具體內(nèi)容涉及職業(yè)道德教育、信息技術(shù)知識、大數(shù)據(jù)處理技術(shù)、管理會計理論等,有效增強財會工作人員的實踐操作能力。再次,應(yīng)當建立健全獎懲制度,合理設(shè)置相應(yīng)的考核指標,把財會工作人員的工作績效、業(yè)務(wù)能力、工作態(tài)度和薪酬福利、職位晉升等聯(lián)系起來,有效調(diào)動其工作積極性,推進管理會計轉(zhuǎn)型。最后,應(yīng)當推進落實輪崗制度,對財務(wù)部門各個崗位進行定期輪換,結(jié)合內(nèi)部員工的專業(yè)特長、工作經(jīng)驗等合理進行崗位調(diào)整,從而進行多崗位鍛煉,助力財務(wù)工作者全面發(fā)展。

      結(jié)語

      信息化時代企業(yè)從財務(wù)會計朝管理會計轉(zhuǎn)型已是必然選擇,企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展、信息化進程提速均要求企業(yè)加快轉(zhuǎn)型進程,對轉(zhuǎn)型期間所存問題給予高度重視,從思想觀念著手,進行各項制度規(guī)則優(yōu)化完善,站在長遠視角看待財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,加強復(fù)合型管理會計人員培養(yǎng),在信息技術(shù)的充分支持下,使管理會計優(yōu)越性得到發(fā)揮,使企業(yè)能創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟價值以及社會價值。

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