陸辰銘 郭萬茹 許 翔 陳 童
(上海市第一人民醫(yī)院,上海 200080)
隨著醫(yī)療技術(shù)的不斷發(fā)展,智慧醫(yī)院已經(jīng)成為醫(yī)療行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。在智慧醫(yī)院的建設(shè)中,后勤管理是重要的組成部分之一,尋找提高后勤管理效率和質(zhì)量的措施,成為醫(yī)院管理者需要思考的問題。智慧醫(yī)院后勤智能化綜合管理平臺(tái)是一種基于物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和人工智能等技術(shù)的綜合管理平臺(tái),旨在實(shí)現(xiàn)醫(yī)院后勤管理的智能化。本文主要介紹智慧醫(yī)院后勤智能化綜合管理平臺(tái)的構(gòu)建策略、功能模塊,并提出實(shí)施方案和注意事項(xiàng),為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)后勤管理智能化提供參考。
第一,信息化程度高。利用先進(jìn)的信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)醫(yī)療信息化、醫(yī)療數(shù)據(jù)共享和醫(yī)療過程可控。第二,智能化水平高。通過智能化技術(shù),提高醫(yī)療服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量[1]。第三,專業(yè)化、個(gè)性化。醫(yī)療服務(wù)根據(jù)患者的不同需求進(jìn)行個(gè)性化定制,醫(yī)護(hù)人員具有高度專業(yè)化的技能和知識(shí)。第四,可持續(xù)性。建立高效的醫(yī)療管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療資源的優(yōu)化配置和管理。
一是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。通過傳感器、RFID 等技術(shù)實(shí)現(xiàn)物品的智能識(shí)別、定位、監(jiān)測和管理。二是大數(shù)據(jù)技術(shù)。通過數(shù)據(jù)采集、處理和分析,實(shí)現(xiàn)對(duì)后勤管理的信息化、智能化和精細(xì)化管理。三是云計(jì)算技術(shù)。通過云計(jì)算平臺(tái),實(shí)現(xiàn)后勤管理的可視化、可控制和可追溯性。四是人工智能技術(shù)。通過深度學(xué)習(xí)、自然語言處理等技術(shù),實(shí)現(xiàn)后勤管理的智能決策、智能分析和智能服務(wù)。
智能化后勤管理利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和智能技術(shù)實(shí)現(xiàn)設(shè)備的自動(dòng)化控制和管理,減少人為干預(yù),提高管理效率,并且可以減少人力、物力的浪費(fèi),降低管理成本,為醫(yī)院帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。
通過智能化后勤管理,可以及時(shí)、準(zhǔn)確地監(jiān)控和管理設(shè)備、物資、環(huán)境等資源,確保醫(yī)療設(shè)施和醫(yī)療環(huán)境的正常運(yùn)行,提升醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量,使患者獲得更好的就醫(yī)體驗(yàn)。
智能化后勤管理通過數(shù)據(jù)分析和智能決策,能夠?qū)︶t(yī)院資源進(jìn)行科學(xué)的配置和調(diào)度,并根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況和需求,最大限度地發(fā)揮資源價(jià)值,提高醫(yī)療服務(wù)水平的同時(shí),也避免資源的浪費(fèi)。
智能化后勤管理還可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院后勤管理的信息化和數(shù)字化,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)管理的自動(dòng)化和智能化。通過智能化后勤管理平臺(tái),能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控和管理醫(yī)院后勤管理各環(huán)節(jié)的信息,提高信息管理效率,為醫(yī)院后續(xù)數(shù)據(jù)分析和決策提供支持。
智能化后勤管理通過全面監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)控制,可以確保醫(yī)院后勤管理的安全性和可靠性。通過設(shè)備的實(shí)時(shí)監(jiān)測和故障診斷,可以避免醫(yī)療設(shè)施出現(xiàn)故障,影響醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。同時(shí),也可以對(duì)后勤管理的物資流轉(zhuǎn)、庫存管理、設(shè)備維護(hù)等進(jìn)行全面監(jiān)控,保障醫(yī)院安全生產(chǎn)和服務(wù)保障的穩(wěn)定性[2]。
第一,物資管理方面。平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)物資庫存的管理,包括物資的采購、入庫、出庫等環(huán)節(jié)的監(jiān)管,可以對(duì)物資的供應(yīng)商進(jìn)行管理和評(píng)估,實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的全程管理和控制,避免物資浪費(fèi)。第二,設(shè)備管理方面。進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)設(shè)備的監(jiān)控和維護(hù)管理,并通過設(shè)備的遠(yuǎn)程監(jiān)控,實(shí)時(shí)檢測設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)和維護(hù)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障并進(jìn)行處理,提高設(shè)備的使用效率和運(yùn)行穩(wěn)定性。第三,能耗管理方面。平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)能耗的監(jiān)督和控制,尤其是醫(yī)院各設(shè)備的能耗數(shù)據(jù)采集和分析,能夠精細(xì)化地控制設(shè)備的能耗,達(dá)到節(jié)能減排的效果,降低醫(yī)院能耗成本。第四,環(huán)境管理方面。通過環(huán)境傳感器的數(shù)據(jù)采集和處理功能,平臺(tái)可以監(jiān)測醫(yī)院的環(huán)境狀態(tài),如溫度、濕度、空氣質(zhì)量等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)環(huán)境問題并進(jìn)行處理,提高醫(yī)院的環(huán)境質(zhì)量。第五,數(shù)據(jù)管理方面,基于數(shù)據(jù)的采集和整合,提高數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性,借助數(shù)據(jù)的分析和挖掘,可以提取有價(jià)值的信息,為醫(yī)院的管理決策提供支持。第六,決策支持方面。平臺(tái)可以基于數(shù)據(jù)分析為醫(yī)院的管理決策提供支持,同時(shí)通過人工智能技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)智能化的決策支持和決策優(yōu)化,提高醫(yī)院管理的效率和精度。
一是傳感器層。傳感器層是智能化綜合管理平臺(tái)的基礎(chǔ)層,通過傳感器、RFID 等技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)物品的智能識(shí)別、定位、監(jiān)測和管理,對(duì)醫(yī)院后勤管理各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和數(shù)據(jù)采集。二是數(shù)據(jù)采集層。數(shù)據(jù)采集層是傳感器層和數(shù)據(jù)處理層的連接層,通過數(shù)據(jù)采集技術(shù),將傳感器采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整合,增強(qiáng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和完整性。三是數(shù)據(jù)處理層。數(shù)據(jù)處理層作為智能化綜合管理平臺(tái)的核心層,能通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、處理和挖掘,提取有價(jià)值的信息和規(guī)律,為醫(yī)院的管理決策提供精確的數(shù)據(jù)支持。四是決策支持層。決策支持層屬于數(shù)據(jù)處理層和應(yīng)用層的連接層,能通過人工智能技術(shù),對(duì)分析處理后的數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化決策和支持,為醫(yī)院后勤管理提供精準(zhǔn)的決策支持和決策優(yōu)化。五是應(yīng)用層。應(yīng)用層屬于智能化綜合管理平臺(tái)的頂層,包括智能化綜合管理平臺(tái)的各項(xiàng)功能模塊,可以提供完整的后勤管理服務(wù)以及數(shù)據(jù)的可視化和操作接口,方便醫(yī)院管理人員進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理。
一是物資管理模塊,主要包括物資的采購管理、入庫管理、出庫管理、庫存管理、盤點(diǎn)管理和供應(yīng)商管理等功能。通過智能化的管理手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的精細(xì)化管理和全面控制,提高物資的利用率和管理效率。二是設(shè)備管理模塊,涉及設(shè)備的監(jiān)控、維護(hù)管理、故障處理、巡檢管理等功能。通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),對(duì)設(shè)備進(jìn)行智能化管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備的實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警,及時(shí)進(jìn)行維護(hù)和處理,提高設(shè)備的穩(wěn)定性和可靠性。三是能耗管理模塊,包括能耗的監(jiān)測、分析和控制等功能,利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)能耗的實(shí)時(shí)監(jiān)測和數(shù)據(jù)分析,精細(xì)化管理能耗,智能控制能耗成本,提高能源利用效率。四是環(huán)境管理模塊,主要涉及醫(yī)療環(huán)境的監(jiān)控、衛(wèi)生管理、安全管理等功能。通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)療環(huán)境的實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警,對(duì)衛(wèi)生和安全進(jìn)行全面管理,保障醫(yī)院環(huán)境的衛(wèi)生和安全。五是數(shù)據(jù)管理模塊,包含數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、處理和分析等諸多功能,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)各種數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)和處理,有效進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和挖掘,為決策提供支持。六是決策支持模塊,包括基于數(shù)據(jù)分析的決策支持和智能化決策支持等功能,科學(xué)且合理地應(yīng)用人工智能技術(shù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘,提供科學(xué)的數(shù)據(jù)決策支持和智能化決策支持,優(yōu)化資源配置,提高管理效率。
首先,在技術(shù)準(zhǔn)備方面,需要投入一定的資源用于建設(shè)和采購各種硬件和軟件設(shè)備,包括傳感器、數(shù)據(jù)采集設(shè)備、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理設(shè)備、安全防護(hù)設(shè)備等,這些設(shè)備是智能化綜合管理平臺(tái)的基礎(chǔ)和核心。通過這些設(shè)備,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院后勤管理各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和數(shù)據(jù)采集,為后續(xù)的數(shù)據(jù)處理和分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)[3]。其次,在人員準(zhǔn)備方面,需要培訓(xùn)和招募專業(yè)的醫(yī)院后勤管理人員,提高其智能化管理能力和技術(shù)水平,以便更好地應(yīng)用智能化綜合管理平臺(tái)。展開系統(tǒng)化的操作培訓(xùn),確保其熟練掌握智能化綜合管理平臺(tái)的使用方法和技巧,以提高管理人員的智能化管理能力和技術(shù)水平。最后,在資金準(zhǔn)備方面,要投入相應(yīng)的資金用于系統(tǒng)建設(shè)、人員培訓(xùn)、硬件和軟件采購等工作,保障智能化綜合管理平臺(tái)的實(shí)施和應(yīng)用,對(duì)各項(xiàng)成本進(jìn)行詳細(xì)的分析和預(yù)算,確保各項(xiàng)資源的投入是可控和可持續(xù)的。
首先,需要按照系統(tǒng)架構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè),包括各項(xiàng)設(shè)備和功能模塊的選型、采購、部署和配置。在設(shè)備選型方面,根據(jù)醫(yī)院后勤管理的實(shí)際需求和系統(tǒng)架構(gòu)要求,選擇符合規(guī)格和性能要求的傳感器、數(shù)據(jù)采集設(shè)備、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理設(shè)備、安全防護(hù)設(shè)備等。在功能模塊的選型方面,依據(jù)醫(yī)院后勤管理的實(shí)際需求和系統(tǒng)架構(gòu)要求,選擇符合要求的各項(xiàng)功能模塊[4]。其次,根據(jù)設(shè)備選型的要求對(duì)設(shè)備進(jìn)行采購和部署,并考慮設(shè)備的位置、布局、連接方式等,確保設(shè)備能夠準(zhǔn)確地采集數(shù)據(jù),保證設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行。再次,在數(shù)據(jù)采集時(shí)需要通過傳感器和其他數(shù)據(jù)采集設(shè)備采集醫(yī)院后勤管理的各項(xiàng)數(shù)據(jù),包括物資、設(shè)備、能耗、環(huán)境等方面的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)存儲(chǔ)時(shí)需要選擇合適的存儲(chǔ)設(shè)備,如數(shù)據(jù)庫、云存儲(chǔ)等,并建立數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和備份機(jī)制,確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性[5]。最后,要對(duì)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和清洗,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,為后續(xù)分析和應(yīng)用提供條件。數(shù)據(jù)整合是將不同來源和格式的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和格式,方便數(shù)據(jù)的處理和分析。數(shù)據(jù)清洗則是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、去重、去噪、糾錯(cuò)等處理,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
操作流程可以按照以下步驟進(jìn)行。(1)數(shù)據(jù)采集和上傳。通過各種設(shè)備采集醫(yī)院后勤管理的各項(xiàng)數(shù)據(jù),并將數(shù)據(jù)上傳到智能化綜合管理平臺(tái)。(2)數(shù)據(jù)處理和分析。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、分析和挖掘,提取有價(jià)值的信息和規(guī)律。(3)問題識(shí)別和報(bào)警。根據(jù)預(yù)設(shè)的閾值和規(guī)則,對(duì)醫(yī)院后勤管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行識(shí)別和報(bào)警。(4)問題處理和反饋。對(duì)識(shí)別和報(bào)警的問題進(jìn)行處理和反饋,包括通知相關(guān)人員、開展問題調(diào)查和解決、制定相關(guān)的管理措施等。(5)數(shù)據(jù)展示和分析報(bào)告。通過可視化和報(bào)表等方式,將處理和分析結(jié)果展示出來,并形成分析報(bào)告,為醫(yī)院后勤管理提供數(shù)據(jù)支持和決策參考[6]。
在新時(shí)期需要建立科學(xué)、規(guī)范和高效的管理機(jī)制,主要包括以下幾個(gè)方面。(1)信息化管理機(jī)制。建立醫(yī)院后勤管理信息化的工作機(jī)制,確保智能化綜合管理平臺(tái)的正常運(yùn)行和信息安全。(2)運(yùn)行管理機(jī)制。打造完善的醫(yī)院后勤管理運(yùn)行管理機(jī)制,包括設(shè)備維護(hù)和管理、數(shù)據(jù)管理和分析、問題處理和反饋等方面的管理制度和流程。(3)決策支持機(jī)制。構(gòu)建醫(yī)院后勤管理決策支持機(jī)制,通過數(shù)據(jù)分析和智能決策,為醫(yī)院后勤管理提供科學(xué)、精準(zhǔn)的決策支持。(4)績效評(píng)估機(jī)制。完善醫(yī)院后勤管理績效評(píng)估機(jī)制,通過對(duì)各項(xiàng)管理指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估和考核,激勵(lì)醫(yī)院后勤管理人員提高工作效率和管理水平[7]。
首先,需要建立完善的數(shù)據(jù)安全保護(hù)機(jī)制,對(duì)醫(yī)院機(jī)密信息進(jìn)行保護(hù),包括數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制、數(shù)據(jù)加密和權(quán)限控制機(jī)制等。其次,需要建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和應(yīng)急處理機(jī)制,對(duì)醫(yī)院后勤管理中的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測和防范,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制能夠及時(shí)預(yù)警和提醒可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。應(yīng)急處理機(jī)制能夠確保在突發(fā)事件發(fā)生的情況下,及時(shí)采取應(yīng)急措施,保障醫(yī)院后勤管理的安全性和穩(wěn)定性。最后,需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類和評(píng)估,對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的管理和控制,確保醫(yī)院后勤管理的安全性和可靠性。
智慧醫(yī)院后勤智能化綜合管理平臺(tái)的建設(shè),是醫(yī)院信息化和智能化建設(shè)的重要組成部分。通過構(gòu)建和使用智慧醫(yī)院后勤智能化綜合管理平臺(tái),可以提高醫(yī)院后勤管理效率和質(zhì)量,提升醫(yī)院服務(wù)水平和競爭力。在使用該平臺(tái)的過程中,需要注意安全保障和風(fēng)險(xiǎn)控制等問題,并充分利用智能化技術(shù)的優(yōu)勢,優(yōu)化資源配置,為醫(yī)院的發(fā)展提供保障。