報(bào)紙校對(duì)工作中增強(qiáng)編輯意識(shí)的策略探究

摘要：報(bào)紙出版過(guò)程中，需要對(duì)報(bào)紙內(nèi)容和原稿進(jìn)行反復(fù)核對(duì)，發(fā)現(xiàn)基礎(chǔ)性錯(cuò)誤并及時(shí)修改。文章采用文獻(xiàn)總結(jié)、實(shí)地調(diào)查、案例分析等方法，分析報(bào)紙校對(duì)工作的基本要求，指出編輯意識(shí)的內(nèi)涵及對(duì)報(bào)紙校對(duì)的重要性，詳細(xì)闡述報(bào)紙校對(duì)工作中增強(qiáng)編輯意識(shí)的策略，總結(jié)新形勢(shì)下報(bào)紙校對(duì)工作的創(chuàng)新方法。研究表明，報(bào)紙校對(duì)工作中，校對(duì)人員樹(shù)立編輯意識(shí)能更好地展示新聞事件全過(guò)程，增強(qiáng)報(bào)紙的可讀性和新聞宣傳效果。要想增強(qiáng)編輯意識(shí)，就應(yīng)發(fā)揮校對(duì)人員的主觀(guān)能動(dòng)性，不斷豐富知識(shí)結(jié)構(gòu)，掌握校對(duì)技巧如重點(diǎn)校對(duì)、誦讀校對(duì)、身份校對(duì)等，并加強(qiáng)校對(duì)流程管理。新形勢(shì)下，為更好地開(kāi)展報(bào)紙校對(duì)工作，文章從制度、方法、崗位、人員四個(gè)方面提出創(chuàng)新建議，旨在為報(bào)紙校對(duì)工作提供新思路、新方法，提高校對(duì)工作的效率和報(bào)紙整體質(zhì)量，為受眾提供更加優(yōu)質(zhì)的新聞信息服務(wù)，推動(dòng)報(bào)紙行業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：報(bào)紙；校對(duì)工作；編輯意識(shí)；流程管理；創(chuàng)新方法；人才培養(yǎng)

中圖分類(lèi)號(hào)：G213 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-8883（2023）24-0105-03

一、報(bào)紙校對(duì)工作的基本要求

校對(duì)人員的工作內(nèi)容就是對(duì)校樣與原稿進(jìn)行對(duì)比，看原稿在政治、思想、科學(xué)、知識(shí)等方面有無(wú)差錯(cuò)，看語(yǔ)言表達(dá)、字體字號(hào)、體例格式等有無(wú)差錯(cuò)，并與編輯人員及時(shí)溝通予以糾正解決。

（一）校版式

校版式是校對(duì)工作的基礎(chǔ)內(nèi)容，一是檢查版面、格式、文字（字體、字號(hào)、字距等）、圖表（位置、圖題、表題等）；二是檢查文章標(biāo)題位置、層次，注釋和參考文獻(xiàn)，目錄、頁(yè)碼等；三是檢查目錄對(duì)應(yīng)的內(nèi)容順序，封面及封底文字、年月期號(hào)等[1]。

（二）校是非

校是非是校對(duì)人員利用自身知識(shí)儲(chǔ)備，參考權(quán)威資料，對(duì)原稿中的是非進(jìn)行判斷，確認(rèn)“是”可以通過(guò)，確認(rèn)“非”則提出疑問(wèn)，和編輯人員溝通處理。和校版式相比，校是非的難度更大，能彌補(bǔ)作者的疏漏、編輯加工的不足，從而提高報(bào)紙文章質(zhì)量[2]。校是非的主要內(nèi)容包括：一是糾正政治、意識(shí)形態(tài)和科學(xué)知識(shí)方面的不準(zhǔn)確詞句和提法；二是糾正語(yǔ)法修辭上的差錯(cuò)；三是糾正歧義和錯(cuò)別字。

（三）校異同

校異同是以原稿為依據(jù)核對(duì)校樣，分辨兩者的異同，“同”則通過(guò)，“異”則訂正校樣，消除兩者在內(nèi)容、格式、批注等方面的不符之處。校異同的主要內(nèi)容包括：一是核對(duì)標(biāo)題、署名；二是核對(duì)數(shù)字、公式、名稱(chēng)（人名、地名等）；三是核對(duì)文字（多字、漏字、錯(cuò)字）、標(biāo)點(diǎn)與符號(hào)[3]。

二、編輯意識(shí)的內(nèi)涵及對(duì)報(bào)紙校對(duì)的重要性

（一）編輯意識(shí)的內(nèi)涵

編輯意識(shí)是編輯主體對(duì)編輯客體的心理反應(yīng)形式，包括把關(guān)意識(shí)、社會(huì)意識(shí)、歷史意識(shí)、受眾意識(shí)、危機(jī)意識(shí)和成就意識(shí)。校對(duì)人員樹(shù)立編輯意識(shí)，需要具備以下能力：一是鑒別能力，掌握信息鑒別標(biāo)準(zhǔn)，判斷信息是否全面真實(shí)反映事物原貌，判斷讀者是否對(duì)信息感興趣，預(yù)測(cè)新聞報(bào)道帶來(lái)的社會(huì)影響；二是寫(xiě)作能力，即新聞編輯撰寫(xiě)、稿件修改中的文字運(yùn)用能力；三是創(chuàng)造能力，包括敏銳發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、積極大膽探索、綜合性的思維結(jié)構(gòu)、從新穎的角度解決問(wèn)題等；四是現(xiàn)代技術(shù)與工具運(yùn)用能力，能正確熟練使用現(xiàn)代通信手段和語(yǔ)言工具，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展對(duì)校對(duì)工作提出的新要求。

（二）編輯意識(shí)對(duì)報(bào)紙校對(duì)的重要性

1.更好地展現(xiàn)新聞事件全過(guò)程。時(shí)效性是新聞報(bào)道的首要特征，時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、事情發(fā)展經(jīng)過(guò)構(gòu)成了新聞的基本要素[4]。在編輯一篇新聞報(bào)道的過(guò)程中，編輯人員會(huì)根據(jù)采訪(fǎng)資料，從不同角度分析、從不同側(cè)重點(diǎn)撰寫(xiě)。校對(duì)人員樹(shù)立編輯意識(shí)，可以糾正文章中的錯(cuò)誤，保證新聞報(bào)道的真實(shí)性，為受眾更好地展現(xiàn)新聞事件全過(guò)程。

2.增強(qiáng)報(bào)紙的可讀性。和小說(shuō)、詩(shī)歌等文學(xué)作品相比，報(bào)紙文章中所用的文字不夠優(yōu)美，情節(jié)不夠跌宕，要想吸引更多受眾，就要做到一目了然，方便受眾及時(shí)抓住關(guān)鍵信息?；诖?，新聞報(bào)道在形式、內(nèi)容上均具有“一眼功效”，校對(duì)人員樹(shù)立編輯意識(shí)，與編輯人員積極溝通協(xié)作，能增強(qiáng)報(bào)紙的可讀性，得到受眾的認(rèn)同[5]。

3.增強(qiáng)新聞宣傳效果。新聞宣傳的直觀(guān)效果是產(chǎn)生社會(huì)輿論，因此新聞報(bào)道具有輿論引導(dǎo)作用[6]。一篇新聞報(bào)道從選題開(kāi)始、到刊發(fā)結(jié)束，離不開(kāi)中間每個(gè)環(huán)節(jié)和各崗位人員的努力。校對(duì)人員樹(shù)立編輯意識(shí)，能優(yōu)化新聞報(bào)道生產(chǎn)流程，尤其在后期排版中利用版面語(yǔ)言突出側(cè)重點(diǎn)，可增強(qiáng)新聞宣傳效果。

三、報(bào)紙校對(duì)工作中增強(qiáng)編輯意識(shí)的對(duì)策

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，新聞采編工作基本實(shí)現(xiàn)了智能一體化，尤其是隨著計(jì)算機(jī)編程的應(yīng)用，校對(duì)工作的性質(zhì)和內(nèi)容發(fā)生了改變。例如，一些稿件的質(zhì)量問(wèn)題，原本需要編輯人員負(fù)責(zé)處理，如今校對(duì)人員也會(huì)參與其中。新聞稿件經(jīng)過(guò)三審，利用專(zhuān)業(yè)軟件發(fā)送給校對(duì)人員，一校、二校完成后，排版進(jìn)行三校，最終出版。隨著校對(duì)內(nèi)容改變，校對(duì)工作的范圍變得更加廣泛，需要修正的內(nèi)容明顯增多。而且，文章內(nèi)容更加復(fù)雜多樣，這就要求校對(duì)人員豐富知識(shí)儲(chǔ)備，提高專(zhuān)業(yè)技能水平，不斷增強(qiáng)編輯意識(shí)，才能把好報(bào)紙出版的質(zhì)量關(guān)。

（一）發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性

校對(duì)人員和編輯人員分工協(xié)作，發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性，是增強(qiáng)編輯意識(shí)的有效手段[7]。第一，報(bào)紙校對(duì)工作中，校對(duì)人員應(yīng)具有較強(qiáng)敏銳性，通過(guò)調(diào)整工作環(huán)節(jié)、優(yōu)化工作流程，提高校對(duì)效率，及時(shí)發(fā)現(xiàn)文章中的問(wèn)題和差錯(cuò)。第二，校對(duì)人員和編輯人員分工協(xié)作，前提是明確兩項(xiàng)工作的區(qū)別和崗位職責(zé)。編輯人員在審讀過(guò)程中，主要精力應(yīng)放在知識(shí)性問(wèn)題、社會(huì)和學(xué)術(shù)價(jià)值上，而不是基礎(chǔ)的語(yǔ)言文字上。校對(duì)人員在核對(duì)中，應(yīng)將重點(diǎn)放在校版式、校是非、校異同上，如此才能增強(qiáng)協(xié)作效果。第三，校對(duì)過(guò)程中，先看大樣、再看細(xì)節(jié)，能避免出現(xiàn)重復(fù)交叉的情況，實(shí)現(xiàn)資源合理配置，達(dá)到提質(zhì)增效的目標(biāo)。

（二）豐富知識(shí)結(jié)構(gòu)

校對(duì)人員要求有扎實(shí)的語(yǔ)言文字能力，此能力不是一朝一夕就能培養(yǎng)出來(lái)的。首先要有良好的語(yǔ)言基礎(chǔ)，專(zhuān)業(yè)方向、學(xué)歷水平要滿(mǎn)足校對(duì)崗位要求[8]。其次在校對(duì)工作中注重積累，了解不同編輯人員的寫(xiě)作特點(diǎn)，總結(jié)常見(jiàn)的問(wèn)題和習(xí)慣性錯(cuò)誤，消除知識(shí)盲區(qū)，在校對(duì)過(guò)程中做到有的放矢。最后還要勤于學(xué)習(xí)，校對(duì)能力的提升不僅是經(jīng)驗(yàn)積累的成果，還離不開(kāi)不斷學(xué)習(xí)，除了專(zhuān)業(yè)知識(shí)外，還包括法律法規(guī)、國(guó)家政策等。

（三）掌握校對(duì)技巧

1.重點(diǎn)校對(duì)。以標(biāo)題、固定用語(yǔ)、邏輯關(guān)系為重點(diǎn)對(duì)象，避免出現(xiàn)嚴(yán)重的差錯(cuò)。第一，先看大小標(biāo)題，再對(duì)文章內(nèi)容通篇校對(duì)，既能發(fā)現(xiàn)標(biāo)題錯(cuò)別字、序號(hào)錯(cuò)亂等問(wèn)題，又能從整體上把握文章主旨。第二，核對(duì)文章中的數(shù)字時(shí)，同時(shí)關(guān)注后面的單位，如“xx城市大小約1500平方米”，正確的單位應(yīng)該是“平方千米”。第三，看固定用語(yǔ)的使用是否規(guī)范，在文章中多次出現(xiàn)時(shí)需要保持一致。以政府機(jī)關(guān)部門(mén)的稱(chēng)謂為例，可以用全稱(chēng)，也可以用簡(jiǎn)稱(chēng)，如“中國(guó)共產(chǎn)黨xx市委員會(huì)”簡(jiǎn)稱(chēng)為“中共xx市委”，而不能寫(xiě)成“中共xx市委員會(huì)”。

2.誦讀校對(duì)。從頭至尾朗讀文章，進(jìn)行深化細(xì)化校對(duì)，適用于匯報(bào)、講話(huà)、發(fā)言類(lèi)稿件。第一，根據(jù)語(yǔ)境分析用詞是否準(zhǔn)確，因?yàn)槲恼率褂秒娔X編輯，不同輸入法均可能出現(xiàn)錯(cuò)字錯(cuò)詞，如五筆輸入法輸入“濃厚”時(shí)，會(huì)出現(xiàn)“渾厚”“深厚”，拼音輸入法輸入“期中”時(shí)，會(huì)出現(xiàn)“期終”。第二，針對(duì)句子過(guò)長(zhǎng)的問(wèn)題，在不改變語(yǔ)意的前提下，合理使用標(biāo)點(diǎn)將長(zhǎng)句轉(zhuǎn)化為短句，從而提高其通順性。第三，一些詞語(yǔ)組合起來(lái)，雖然是正確的，但讀起來(lái)拗口，可根據(jù)語(yǔ)言習(xí)慣進(jìn)行修改。

3.身份校對(duì)。身份校對(duì)是根據(jù)文章的“身份”類(lèi)型，核對(duì)調(diào)整遣詞用句，滿(mǎn)足行文風(fēng)格、語(yǔ)言特點(diǎn)和時(shí)代特征[9-10]。第一，部署動(dòng)員類(lèi)文章的主要內(nèi)容是闡明道理、提出要求，總結(jié)類(lèi)文章的主要內(nèi)容是介紹做法、取得的成績(jī)和存在的不足，調(diào)查研究類(lèi)文章的主要內(nèi)容是闡明事實(shí)、提出建議。第二，對(duì)于官方文件，文章服務(wù)對(duì)象不同，使用的語(yǔ)言也會(huì)有差異，應(yīng)做到不失位、不越權(quán)。

（四）校對(duì)流程管理

1.明確稿件要求。在“三?！边^(guò)程中，校對(duì)人員應(yīng)明確每個(gè)校次的要求，對(duì)這些要求進(jìn)行量化處理。對(duì)于不滿(mǎn)足“齊、清、定”要求的稿件，原則上不能校對(duì)，即使校對(duì)也不能納入“三?！狈懂燵11]。

2.落實(shí)評(píng)價(jià)機(jī)制。每個(gè)校次完成后，負(fù)責(zé)人對(duì)校對(duì)情況進(jìn)行檢查，指出存在的問(wèn)題。編輯人員也要對(duì)校對(duì)情況進(jìn)行客觀(guān)評(píng)價(jià)，讓校對(duì)人員明確自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)、工作能力上的不足，幫助其在后續(xù)工作中調(diào)整校對(duì)思路和方法。

四、新形勢(shì)下報(bào)紙校對(duì)工作的創(chuàng)新方法

新形勢(shì)下，傳統(tǒng)媒體和新媒體融合發(fā)展，報(bào)紙行業(yè)受到極大沖擊，機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存。在此背景下，校對(duì)工作也要隨之創(chuàng)新，從制度、方法、崗位、人員等方面入手，具體如下。

（一）管理制度創(chuàng)新

一是責(zé)任校對(duì)制度。責(zé)任校對(duì)人員是對(duì)稿件的校對(duì)工作進(jìn)行指導(dǎo)，并負(fù)責(zé)最后整理的校對(duì)人員，其職責(zé)包括參與各校次的校對(duì)，進(jìn)行文字技術(shù)整理，檢查校改質(zhì)量，通讀付印樣，利用專(zhuān)業(yè)軟件檢查排版錯(cuò)誤。責(zé)任校對(duì)人員要具有較高的文化水平，掌握一定科技知識(shí)，樹(shù)立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，并且與編輯人員保持有效溝通。二是“三校一讀”制度。一校、二校的側(cè)重點(diǎn)是發(fā)現(xiàn)錄排差錯(cuò)并糾正，三校的側(cè)重點(diǎn)是消除是非問(wèn)題。在此基礎(chǔ)上，“一讀”是在印刷前進(jìn)行通讀檢查，解決三校中的遺漏問(wèn)題，消除改版后的新錯(cuò)誤[12]。

（二）工作方法創(chuàng)新

隨著電子稿件的廣泛應(yīng)用，應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)的校對(duì)工作方法進(jìn)行創(chuàng)新，例如使用平板電腦。平板電腦采用電容或電磁控制技術(shù)，使用觸控筆或手指就能在屏幕上操作，注意事項(xiàng)包括以下幾點(diǎn)：第一，合理選擇設(shè)備。以iPad mini 2和聯(lián)想S5000為例，實(shí)際應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)前者容易出現(xiàn)反應(yīng)遲鈍的情況，降低了文字輸入效率；后者的靈敏度高、操作性強(qiáng)，更適合用在文稿校對(duì)中。第二，合理選用軟件。例如一意智校、黑馬智能等軟件，作為校對(duì)人員的幫手，可顯著提高工作效率和質(zhì)量[13]。智器閱讀是一款PDF閱讀軟件，利用該軟件打開(kāi)PDF校樣，可利用批注工具欄、鋼筆工具等完成校對(duì)工作。

（三）部門(mén)崗位創(chuàng)新

1.設(shè)置獨(dú)立的校對(duì)部門(mén)。一些小型報(bào)社并沒(méi)有單獨(dú)設(shè)立校對(duì)部門(mén)，而是由出版部門(mén)管理。新形勢(shì)下，這種組織結(jié)構(gòu)問(wèn)題暴露出來(lái)，不滿(mǎn)足校對(duì)工作創(chuàng)新發(fā)展的需要，應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的校對(duì)部門(mén)，歸屬于編輯部門(mén)，開(kāi)展日常管理工作。編輯部門(mén)、校對(duì)部門(mén)平行設(shè)置，才能為編輯人員和校對(duì)人員的溝通協(xié)作創(chuàng)造良好條件。

2.設(shè)置專(zhuān)門(mén)的校對(duì)崗位。報(bào)社首先要落實(shí)“三校一讀”制度，取消三校以外的校對(duì)技術(shù)職務(wù)，只聘任編輯系列的技術(shù)人員，從而明確校對(duì)崗位的技術(shù)屬性[14-15]。其次根據(jù)相關(guān)規(guī)定，已經(jīng)獲得助理編輯職業(yè)資格的人員，將其聘任為專(zhuān)職校對(duì)人員，專(zhuān)門(mén)開(kāi)展校對(duì)工作。同時(shí)，設(shè)置合理的獎(jiǎng)懲激勵(lì)措施，既能約束校對(duì)人員的行為，又能激發(fā)其工作積極性。

（四）人才培養(yǎng)創(chuàng)新

培養(yǎng)專(zhuān)職校對(duì)人員，一方面要注意校對(duì)和編輯、作者之間的聯(lián)合，形成一個(gè)有機(jī)整體。只有確保這三者利益共享、責(zé)任共擔(dān)，才能發(fā)揮出各自的價(jià)值，達(dá)到相互促進(jìn)、共同提升的目標(biāo)。另一方面要增強(qiáng)校對(duì)人員的崗位責(zé)任意識(shí)，除了要掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要有多思、多想、多疑的精神，在校對(duì)過(guò)程中不過(guò)度依賴(lài)原稿，對(duì)文稿存在的問(wèn)題采用多種方法進(jìn)行核對(duì)，如查閱工具書(shū)、上網(wǎng)搜索、致電詢(xún)問(wèn)等。

五、結(jié)語(yǔ)

報(bào)紙校對(duì)是報(bào)紙發(fā)行的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，校對(duì)人員只有增強(qiáng)編輯意識(shí)，才能更好地展現(xiàn)新聞事件全過(guò)程，增強(qiáng)報(bào)紙的可讀性和新聞宣傳效果。文章從發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性、豐富知識(shí)結(jié)構(gòu)、掌握校對(duì)技巧、校對(duì)流程管理4個(gè)方面，闡述了校對(duì)工作中增強(qiáng)編輯意識(shí)的對(duì)策。未來(lái)，應(yīng)對(duì)校對(duì)管理制度、工作方法、部門(mén)崗位、人才培養(yǎng)進(jìn)行創(chuàng)新，滿(mǎn)足新形勢(shì)下的校對(duì)工作要求。

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作者簡(jiǎn)介 林潔松，記者，研究方向：黨報(bào)新聞采編、校對(duì)，新聞攝影。