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      數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)成本控制問題研究

      2024-01-29 05:00:16鄧敏
      大眾投資指南 2023年31期
      關(guān)鍵詞:數(shù)字成本過程

      鄧敏

      (西安翻譯學(xué)院,陜西 西安 710105)

      信息化時(shí)代的來臨使得數(shù)字經(jīng)濟(jì)成為企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要方向,通過信息化的技術(shù)來加強(qiáng)成本控制工作,既能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理體系的創(chuàng)新發(fā)展,也能夠通過降低成本支出的方式來實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提升,從這一層面來看,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的背景下加強(qiáng)企業(yè)成本控制工作的研究具有重要的價(jià)值。

      一、數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)成本控制工作的價(jià)值意義

      (一)有利于加強(qiáng)成本管理,降低運(yùn)營成本

      數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)發(fā)展面臨的競爭進(jìn)一步加大,只有不斷地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,才能夠確保企業(yè)在市場環(huán)境中處于優(yōu)勢地位。在這一過程中,加強(qiáng)企業(yè)成本控制工作能夠通過加強(qiáng)成本管理的方式,降低企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本支出,同時(shí)也能夠?yàn)槠髽I(yè)產(chǎn)品價(jià)格的制定以及各項(xiàng)運(yùn)營決策的生成提供有效的成本依據(jù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步發(fā)展。

      同時(shí),數(shù)字經(jīng)濟(jì)中信息技術(shù)的融入還能夠通過大數(shù)據(jù)技術(shù)來將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理中的各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析和核算,這些核算結(jié)果能夠?yàn)槠髽I(yè)在管理過程中的投資以及運(yùn)營提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐,這樣一來企業(yè)在開展管理工作的過程中,便能夠結(jié)合成本管理的實(shí)際效用對各項(xiàng)生產(chǎn)要素進(jìn)行有效整合,不僅能夠有效地?cái)U(kuò)大企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理中的效能發(fā)揮,也能夠通過優(yōu)化資源配置的方式來實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)生產(chǎn)要素的有效利用,對于提高企業(yè)在數(shù)字環(huán)境下的發(fā)展效能以及競爭優(yōu)勢具有重要的促進(jìn)作用[1]。

      (二)有利于增強(qiáng)控制意識(shí),促進(jìn)制度執(zhí)行

      對于企業(yè)來說,成本控制工作需要應(yīng)用在各個(gè)部門管理活動(dòng)中,因此不僅需要企業(yè)的管理層和財(cái)務(wù)部門增強(qiáng)成本控制意識(shí),也需要實(shí)現(xiàn)全部人員成本控制意識(shí)的有效增強(qiáng),很多企業(yè)在開展工作的過程中,往往都是通過成本預(yù)算的方式來開展的,按照預(yù)算執(zhí)行效能來優(yōu)化各項(xiàng)成本支出,而在制定預(yù)算的過程中,企業(yè)需要結(jié)合不同部門的考核預(yù)算以及工作內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)的制定,這些制定流程和制定依據(jù)都是依靠成本管理工作來開展的。

      因此,在對預(yù)算執(zhí)行的過程中,需要企業(yè)的內(nèi)部人員形成科學(xué)的成本管理意識(shí),按照成本預(yù)算的制定情況進(jìn)行嚴(yán)格的落實(shí)和執(zhí)行,這樣不僅能夠幫助企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營以及管理的過程中科學(xué)地對各個(gè)部門的執(zhí)行情況進(jìn)行分析,同時(shí)還能夠通過分析結(jié)果的有效調(diào)整來實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本支出的有效降低,對于增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員成本控制意識(shí)以及促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算工作的有效執(zhí)行具有重要的促進(jìn)價(jià)值。

      (三)有利于優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級(jí)

      在企業(yè)成本控制工作的開展過程中,各項(xiàng)管理決策的制定都是依靠國家的管理要求來開展的。在這一過程中數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)揮著十分重要的作用,既能夠幫助企業(yè)結(jié)合當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢,對成本控制進(jìn)行有效的調(diào)整和優(yōu)化同時(shí)還可以結(jié)合自身的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),對設(shè)備以及技術(shù)進(jìn)行更新改造,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的轉(zhuǎn)型升級(jí),也能夠通過延長產(chǎn)業(yè)鏈的方式來提高企業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的市場競爭力。

      與此同時(shí),不同性質(zhì)的企業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展環(huán)境下,也面臨著各種各樣的發(fā)展困境,需要加強(qiáng)成本控制工作的方式來進(jìn)行調(diào)整,以宏觀的成本管理體系來實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)業(yè)鏈的有效革新和發(fā)展,這樣不僅能夠帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí),還能夠推動(dòng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展。

      二、當(dāng)前企業(yè)成本控制工作的困境分析

      (一)成本控制體系有待完善

      在企業(yè)成本控制工作的開展過程中,往往都是對不同部門的支出成本進(jìn)行分別計(jì)算的,這種方式直接影響了企業(yè)成本控制體系的完善構(gòu)建,同時(shí)也會(huì)影響成本控制的整體效果,尤其是在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)在發(fā)展過程中面臨的競爭進(jìn)一步加大,需要通過建立完善的成本控制體系來提高企業(yè)在市場環(huán)境中的競爭力。

      然而,從現(xiàn)階段企業(yè)成本控制體系的建設(shè)情況來看,大多數(shù)企業(yè)仍然缺乏成本控制意識(shí),尚未形成健全的成本控制體系。造成這一問題的原因主要是由于企業(yè)自身管理出現(xiàn)問題導(dǎo)致的,很多企業(yè)在成本管理工作中,由于缺乏明確的監(jiān)管制度,既沒有對成本支出情況進(jìn)行及時(shí)有效的預(yù)算,也沒有確保財(cái)務(wù)預(yù)算工作的有效落實(shí)和執(zhí)行,往往都是邊生產(chǎn)經(jīng)營邊計(jì)算成本,等項(xiàng)目完成以后再對成本支出情況進(jìn)行計(jì)算,這種傳統(tǒng)的管理模式,既無法提高企業(yè)成本的監(jiān)管效能,也會(huì)由于預(yù)算人員管理力度不強(qiáng)而無法推動(dòng)企業(yè)成本控制工作的有序開展,再加上很多企業(yè)在自我認(rèn)知方面缺乏科學(xué)準(zhǔn)確的定位。

      在面臨數(shù)字經(jīng)濟(jì)的過程中,往往會(huì)出現(xiàn)一定的盲目性,既沒有結(jié)合市場調(diào)查情況來科學(xué)地開展項(xiàng)目規(guī)劃,也沒有結(jié)合自身的發(fā)展實(shí)際來采取及時(shí)有效的應(yīng)對策略,導(dǎo)致在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中出現(xiàn)成本支出較高的問題,不利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率的有效提升。

      (二)成本控制意識(shí)有待增強(qiáng)

      企業(yè)工作人員成本控制意識(shí)不足,主要表現(xiàn)在控制理念落后以及控制模式單一等問題,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營工作中,很多管理層只重視生產(chǎn)過程,忽視了其發(fā)展過程中的技術(shù)創(chuàng)新以及流通工作,既沒有結(jié)合數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展背景,及時(shí)地應(yīng)用引入一些創(chuàng)新化的技術(shù),也沒有有效地疏通企業(yè)的產(chǎn)品流通領(lǐng)域,導(dǎo)致很多企業(yè)也在生產(chǎn)經(jīng)營甚至銷售的過程中面臨著較大的成本支出問題。

      與此同時(shí),再加上成本控制意識(shí)不足的影響,很多企業(yè)在開展成本控制工作的過程中,往往忽視了成本在市場經(jīng)濟(jì)中的重要價(jià)值認(rèn)為,只要將大多數(shù)資金用于某一項(xiàng)重點(diǎn)環(huán)節(jié)就算完成了成本控制工作。殊不知,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)中都需要增強(qiáng)成本控制意識(shí),通過有效地管理平衡來保障企業(yè)成本支出的有效降低,這些問題都是由于企業(yè)缺乏成本控制意識(shí)導(dǎo)致的,既沒有構(gòu)建完善的成本控制體系,也忽視了成本控制工作的預(yù)算執(zhí)行力度,在一定程度上阻礙了企業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下市場競爭力的有效提升。

      (三)成本控制標(biāo)準(zhǔn)有待統(tǒng)一

      在開展成本控制工作的過程中,企業(yè)都需要結(jié)合不同生產(chǎn)環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行制度化的管理,這樣不僅能夠增強(qiáng)工作人員的成本控制意識(shí),也能夠通過優(yōu)化環(huán)節(jié)管理的方式來實(shí)現(xiàn)成本控制工作的高效開展,但是從目前情況來看,很多企業(yè)在進(jìn)行成本預(yù)定的過程中,并沒有明確的管理標(biāo)準(zhǔn),這就導(dǎo)致很多成本要素在進(jìn)行分配時(shí)都是以定額或者是標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)的,這種傳統(tǒng)的成本控制模式在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程中存在較大的局限性,既無法對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營以及銷售各個(gè)環(huán)節(jié)的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的評估和預(yù)算,又無法結(jié)合各項(xiàng)材料的支出情況,對成本進(jìn)行準(zhǔn)確的計(jì)算。

      這種情況下,企業(yè)由于成本控制標(biāo)準(zhǔn)單一的問題影響,無法將成本核算工作準(zhǔn)確地應(yīng)用在各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中去,既影響了企業(yè)成本控制工作的高效開展,也無法幫助企業(yè)結(jié)合成本預(yù)算來進(jìn)行各項(xiàng)管理決策的制定,阻礙了企業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下的高效發(fā)展。

      (四)成本管理與市場環(huán)境脫節(jié)

      數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對我國市場環(huán)境產(chǎn)生了十分重要的影響,為了適應(yīng)市場環(huán)境,企業(yè)需要結(jié)合數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展特征,對產(chǎn)品的成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行有效的調(diào)整,以此來降低生產(chǎn)成本適應(yīng)市場環(huán)境的發(fā)展趨勢。

      然而,在開展成本控制工作的過程中,很多企業(yè)的流通性成本并沒有得到下降,甚至出現(xiàn)了成本上升的趨勢。這些問題都是由于企業(yè)的成本管理與市場環(huán)境脫節(jié)導(dǎo)致的,成本控制理念無法跟上市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展步伐,落后的成本管理理念和成本控制模式導(dǎo)致企業(yè)的人工費(fèi)用以及材料費(fèi)用等都有了一定程度的提升。

      因此,在這一背景下,加強(qiáng)企業(yè)的成本控制工作,以精細(xì)化的管理理念來提高企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢,才能夠逐漸適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,以現(xiàn)代化的管理模式和管理標(biāo)準(zhǔn)來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

      三、數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下加強(qiáng)企業(yè)成本控制工作的路徑

      (一)以成本控制意識(shí)的強(qiáng)化為基礎(chǔ),創(chuàng)新管理理念

      數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,在開展成本控制工作的過程中,需要積極地轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,創(chuàng)新成本控制理念,不斷增強(qiáng)工作人員的成本控制意識(shí),這樣企業(yè)不僅能夠在市場環(huán)境中獲得良好的話語權(quán),同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提升[2]。

      在強(qiáng)化成本控制意識(shí)的過程中,一方面,需要企業(yè)結(jié)合數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下的現(xiàn)代化管理理念,實(shí)施全過程的成本控制工作,將技術(shù)成本、人力成本以及設(shè)備和材料等各個(gè)方面的成本都納入成本控制工作中,以全方位的成本管理工作來保障企業(yè)成本控制體系的科學(xué)構(gòu)建。

      另一方面,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前市場發(fā)展環(huán)境的競爭力問題進(jìn)一步地加強(qiáng)成本控制工作,不斷提升成本效益,以經(jīng)濟(jì)效益的有效獲取作為根本目標(biāo)來強(qiáng)化觀念轉(zhuǎn)變,這樣在企業(yè)的各方面投入過程中,不僅能夠結(jié)合投入產(chǎn)出比的科學(xué)分析來明確成本控制工作,同時(shí)還可以結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展過程中的各項(xiàng)問題來有效地創(chuàng)新成本控制理念,對于增強(qiáng)企業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下的發(fā)展效益以及提升企業(yè)的競爭水平具有重要的促進(jìn)作用。

      與此同時(shí),成本控制意識(shí)的有效強(qiáng)化還需要企業(yè)結(jié)合當(dāng)前工作人員的素質(zhì)能力進(jìn)行調(diào)整,既要重視人力資源在企業(yè)成本控制工作中的重要價(jià)值,也要結(jié)合員工的工作能力以及工作積極性進(jìn)一步完善激勵(lì)機(jī)制,這樣不僅能夠強(qiáng)化各個(gè)環(huán)節(jié)成本控制工作的有效開展,也能夠增強(qiáng)全單位工作人員的成本控制意識(shí),以企業(yè)工作人員工作積極性的有效提升為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的全方位提升。

      (二)以成本控制體系的健全為路徑,提升管理效率

      成本控制工作在數(shù)字背景下的有效開展需要依靠完善的成本控制體系作為支撐,這樣不僅能夠幫助工作人員嚴(yán)格地按照管理體系及具體要求來開展成本控制工作,也能夠通過加強(qiáng)制度規(guī)范的方式來約束工作人員的日常行為,對于提高各個(gè)部門之間的協(xié)同管理效能以及加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)成本控制工作的有機(jī)聯(lián)系具有重要的促進(jìn)價(jià)值,能夠全過程地提高成本控制的質(zhì)量和效率[3]。

      在建立健全企業(yè)成本控制體系的過程中,一方面,需要企業(yè)結(jié)合現(xiàn)代化的管理理念以及數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展背景,形成以財(cái)務(wù)管理部門為中心的閉環(huán)成本控制體系,這樣既能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)各個(gè)部門成本數(shù)據(jù)的有效匯總和收集,也可以依托數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用來及時(shí)地分析不同部門的成本控制結(jié)果,從而及時(shí)有效地發(fā)現(xiàn)當(dāng)前成本管理體系中存在的各項(xiàng)不足及問題,以科學(xué)完善的體系調(diào)整和制度加強(qiáng)來推動(dòng)成本管理體系的完善構(gòu)建。

      另一方面,企業(yè)還需要結(jié)合當(dāng)前的經(jīng)營發(fā)展實(shí)際來加強(qiáng)成本預(yù)算工作,通過將各個(gè)環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)流程中的成本預(yù)算情況進(jìn)行及時(shí)有效的總結(jié)來明確當(dāng)前管理過程中存在的不足和問題,在對這些成本流程進(jìn)行分析的過程中,既可以通過加強(qiáng)成本管理以及財(cái)務(wù)監(jiān)督的方式來提高成本控制水平,同時(shí)還可以以預(yù)算工作的有效執(zhí)行來加強(qiáng)成本核算,核算人員在對企業(yè)管理過程中的情況進(jìn)行調(diào)查的過程中,可以將成本費(fèi)用進(jìn)行及時(shí)有效的預(yù)算,從而按照這一預(yù)算進(jìn)行科學(xué)有效的編制,既能夠幫助企業(yè)嚴(yán)格按照預(yù)算來執(zhí)行各項(xiàng)管理工作,同時(shí)也能夠?qū)τ谏a(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)起到有效的監(jiān)管作用,是企業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下提升經(jīng)濟(jì)效益的一個(gè)重要方式。

      (三)以成本控制標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一為保障,優(yōu)化管理效能

      數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展背景下,企業(yè)迎來了前所未有的發(fā)展機(jī)遇,通過加強(qiáng)成本控制工作的方式來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,能夠有效地幫助企業(yè)適應(yīng)現(xiàn)代化的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式,從而推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。

      在開展成本控制工作的過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建多元化的成本控制標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合不同的管理環(huán)節(jié)來進(jìn)行調(diào)整,這樣不僅能夠通過成本預(yù)算工作的指標(biāo)分解來提高管理效率,也可以結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)成本控制標(biāo)準(zhǔn)的多元化調(diào)整來正確地處理成本與技術(shù)之間的有效關(guān)系,對于提高企業(yè)現(xiàn)階段的管理效能具有重要的價(jià)值。

      例如,企業(yè)在進(jìn)行成本控制標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定過程中,可以通過定額控制的方式來實(shí)現(xiàn)成本控制的有效調(diào)整,這樣在對各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行分解的過程中,不僅能夠結(jié)合一些信息手段來科學(xué)地控制成本管理的方向,同時(shí)還可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來對一些成本數(shù)據(jù)進(jìn)行溯源處理,從而有效地減少企業(yè)在管理過程中人為因素對于企業(yè)成本支出的影響[4]。

      另外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)結(jié)合數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展背景,對當(dāng)前的控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行持續(xù)的優(yōu)化和調(diào)整,不斷地完善成本控制的方法,以數(shù)字化成本控制評價(jià)體系的構(gòu)建來提高管理效能,這樣在成本控制評價(jià)體系的開展過程中,能夠?qū)⑵髽I(yè)的部門情況以及員工情況等綜合考慮在內(nèi),既能夠形成長期的成本優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效融合,同時(shí)還可以通過構(gòu)建多層次以及體系化的成本控制評價(jià)模式來設(shè)置科學(xué)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對于推動(dòng)企業(yè)成本控制業(yè)績的有效提升以及落實(shí)企業(yè)成本控制目標(biāo)具有重要的推動(dòng)作用。

      四、結(jié)束語

      綜上所述,數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展背景為企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)提供了前所未有的機(jī)遇,為了有效地抓住這一發(fā)展機(jī)遇,企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過優(yōu)化成本控制管理模式以及轉(zhuǎn)變成本控制管理理念的方式來提高管理效能,這樣在標(biāo)準(zhǔn)化的控制流程及制度支撐下,企業(yè)能夠?qū)⑷藛T技術(shù)以及設(shè)備等各個(gè)方面的成本綜合考慮在內(nèi)開展預(yù)算管理工作,對于提高企業(yè)的成本管理效能,降低經(jīng)營成本支出具有重要的促進(jìn)作用。

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