建筑工程項目成本管理優(yōu)化方案

李虹秀

近年來，伴隨我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各類工程項目建設(shè)也在如火如荼地進行中。在工程建設(shè)環(huán)節(jié)，對于項目成本的管控是十分重要的工作內(nèi)容，成本管理不僅能夠有效優(yōu)化施工現(xiàn)場資源配置，還能保證項目建設(shè)的整體經(jīng)濟效益，因此，對于成本的管控是項目建設(shè)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)?；诖?，文章首先分析了建筑工程施工成本管理工作的重要性及原則，然后針對成本管理的影響因素，提出了具體的優(yōu)化控制措施，以供參考。

一、施工成本管理與成本控制概述

首先，成本計劃是施工成本管理的基礎(chǔ)。在項目開始之前，需要制定詳細的成本計劃。成本計劃確定了項目的成本目標，并建立了一個可操作的框架，用于編制成本預(yù)算、制定成本控制策略和制定成本管理計劃。成本目標通常包括項目總成本、階段成本、資源成本等方面的要求。成本預(yù)算是根據(jù)項目范圍、時間計劃和資源需求等因素進行編制的項目成本估算，它為項目提供了一個經(jīng)濟基礎(chǔ)。成本控制策略則確定了如何在項目實施過程中有效地管理和控制成本，包括制定成本管理指標、變更管理、風(fēng)險管理等方面的措施。成本管理計劃是具體規(guī)劃和組織成本管理工作的文件，包括工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）、資源分配、成本控制方法等內(nèi)容。其次，成本估算是施工成本管理的重要環(huán)節(jié)之一。成本估算是對項目成本進行預(yù)測和評估的過程，涉及對各項成本進行量化和計算。成本估算可以根據(jù)項目的不同階段和需要，采用不同的估算方法，如參數(shù)估算法、類比估算法、專家評估法等。成本估算需要考慮項目的各種成本要素，包括勞動力成本、材料成本、設(shè)備成本、土地成本、管理費用等。成本估算還需要考慮項目的風(fēng)險因素，如不確定性、市場變化、技術(shù)難度等，以準確預(yù)測項目的成本。

二、建筑工程項目成本管理工作的重要性

現(xiàn)代化的建筑工程項目建設(shè)具有規(guī)模大、施工周期長等特點，因此，在建設(shè)過程中，往往涉及大量人工、設(shè)備及材料等，會產(chǎn)生高額的成本費用。因此，對于項目建設(shè)成本的管控就顯得至關(guān)重要。首先，一些建筑企業(yè)由于管理不到位，往往導(dǎo)致施工過程中出現(xiàn)資金短缺的問題，這將對項目按期交付產(chǎn)生影響。科學(xué)的管理工作能夠有效減少資金的浪費問題，例如，強化施工材料成本管理，不但能夠有效節(jié)約材料采購費用，還能避免施工現(xiàn)場材料出現(xiàn)丟失、損壞及浪費問題，有效降低不必要的資金損耗。其次，建筑企業(yè)通過制定合理的施工方案，能夠在保證建筑施工質(zhì)量的前提下，有效縮短施工周期，進而節(jié)約施工成本，以提升建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益。

三、施工項目成本動態(tài)管理和成本最優(yōu)控制原則

（一）全周期控制的原則

全周期是指自項目建設(shè)起始之日到建設(shè)完成的全部過程。在項目建設(shè)的全周期內(nèi)，建筑企業(yè)需要通過采取科學(xué)手段對項目建設(shè)成本進行合理管控。由于項目建設(shè)環(huán)節(jié)涉及多個階段，如項目建設(shè)前的準備階段、施工階段及竣工驗收階段。因此，建筑企業(yè)要加強部門間的溝通與協(xié)作，并對各階段所產(chǎn)生的成本費用進行審核與控制，以實現(xiàn)對成本的動態(tài)化全周期管控。

（二）全要素控制的原則

建筑工程項目建設(shè)過程中會涉及各類關(guān)鍵要素，如人員、設(shè)備、環(huán)境和材料等。每個要素都具有其管理特點，如果管理不到位，則會影響項目建設(shè)的順利開展。在制定成本管理計劃時，成本人員需要堅持全要素原則，對項目建設(shè)的各類要素存在的聯(lián)系進行精密分析，并進行全面管控。對于所占比重較大的要素即施工材料，要進行重點控制。此外，對于人員及設(shè)備的管理也與其他要素間存在緊密聯(lián)系，因此，建筑企業(yè)應(yīng)在保證項目建設(shè)質(zhì)量的前提下，對各要素成本進行定額控制，以此減少不必要的支出，以達到全面管控，降低成本的目的。

四、建筑工程成本管理的因素分析

（一）市場性因素

市場因素對于建筑施工成本的影響是直觀的，以建筑材料為例，其在項目建設(shè)成本中所占比重最大，同時，材料價格也會時刻受到市場變化的影響。因此，這也對材料采購與管理工作提出了較高的要求。部分建筑企業(yè)在材料采購環(huán)節(jié)沒有進行充分的市場調(diào)研，材料的采購價格過高，進而導(dǎo)致項目建設(shè)整體費用增加。此外，部分建筑囤積大量施工材料，使其不能靈活適應(yīng)市場價格變化，也不利于成本控制工作的順利開展。

（二）施工因素

除市場因素外，施工因素也是影響建筑施工成本的關(guān)鍵性因素。在項目施工環(huán)節(jié)，往往涉及大量的施工人員、設(shè)備及材料，同時，施工現(xiàn)場的管理工作也需要做到科學(xué)縝密。部分施工企業(yè)沒有制定合理的施工管理計劃，導(dǎo)致施工現(xiàn)場的質(zhì)量與安全管理工作不到位。部分施工人員存在違規(guī)作業(yè)行為，一旦出現(xiàn)施工質(zhì)量問題或是安全事故，則會導(dǎo)致工期延誤，嚴重的還會導(dǎo)致人員傷亡。這都將造成不必要的費用支出，極大增加項目建設(shè)成本。

（三）建筑工程成本管理優(yōu)化策略

（一）制定明確的成本管理目標

為了進一步優(yōu)化項目建設(shè)成本管控工作，項目管理人員要在觀念上引起足夠重視。首先，要從制定科學(xué)的成本控制目標著手，進而為成本控制工作指明方向。在正式施工前，建筑企業(yè)要對項目可行性報告進行科學(xué)審查，明確項目建設(shè)利潤點以及建設(shè)過程中可能存在的風(fēng)險隱患。同時，還要明確資金的使用計劃，由于項目建設(shè)周期較長且資金用量較大，如果沒有做好資金分配及使用計劃，就容易在項目建設(shè)過程中出現(xiàn)資金鏈斷裂情況。最后，還要制定科學(xué)的項目施工合同，合同中要對各方職責與權(quán)力進行明晰，以此對各參建方的行為進行約束，使其能夠按照規(guī)定開展項目建設(shè)的各項活動，進而保證工程建設(shè)順利開展以節(jié)約施工成本。

（二）完善成本管理機制

完善成本管理機制是確保工程項目施工成本管控的重要舉措。該機制包括成本核算、成本審批、成本監(jiān)控和成本分析等方面，以實現(xiàn)對成本全面管理和控制。首先，成本核算是成本管理機制的核心環(huán)節(jié)。通過建立準確、全面的成本核算體系，能夠?qū)椖砍杀具M行詳細記錄和分類，確保成本數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。核算過程中應(yīng)充分考慮各項成本因素，包括勞動力、材料、設(shè)備、管理費用等，并及時反映到成本核算系統(tǒng)中，形成準確的成本數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。其次，成本審批是成本管理機制中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。制定明確的成本審批程序和標準，對項目成本進行審批和控制，確保成本支出符合預(yù)算和合同的要求。成本審批應(yīng)設(shè)定審批權(quán)限，明確責任人和審批流程，避免不必要的成本增加和審批滯后。另外，成本監(jiān)控也是成本管理機制中的重要環(huán)節(jié)。

（三）科學(xué)選用成本控制方法

1.成本分析法

成本分析法可識別、分類和計量工程項目的各項成本，并對其進行分析和評價，以便于合理控制和管理成本。常用的成本分析法有幾種：（1）分項成本分析法。按照工程項目的不同組成部分，對各項成本進行劃分和分析，包括直接成本和間接成本。（2）特殊成本分析法。對工程項目中的特殊成本進行獨立分析，例如風(fēng)險成本、環(huán)保成本和質(zhì)量成本。（3）成本效益分析法。通過比較投入成本與預(yù)期效益之間的關(guān)系，評估工程項目的成本效益。（4）成本控制分析法。對工程項目的成本進行實際與預(yù)算的對比分析，找出成本偏差和原因，并采取相應(yīng)的措施進行成本控制。成本控制分析可以幫助建筑企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)和解決成本問題，確保項目的成本目標得以實現(xiàn)。成本分析法在工程項目的施工成本管理中起著重要的作用，可以幫助項目經(jīng)理和相關(guān)人員了解項目的成本結(jié)構(gòu)和成本組成，制定成本控制策略，優(yōu)化資源配置，提高項目的經(jīng)濟效益。

2.價值工程法

價值工程法是通過對項目價值和成本之間的關(guān)系進行分析和優(yōu)化，以實現(xiàn)項目成本最小化的方法。它基于價值工程的理念，通過對項目功能、性能和成本之間的權(quán)衡，尋找最佳的解決方案。價值工程法強調(diào)在滿足項目需求的前提下，通過優(yōu)化設(shè)計、工藝和資源利用等方面的改進，實現(xiàn)成本的節(jié)約和效益的提高。通過價值工程的應(yīng)用，可以提高項目的經(jīng)濟性和競爭力。

3.掙值法

掙值法是一種基于工期、成本和進度的綜合分析方法，用于評估和控制項目的進度和成本績效。它通過將項目的工作分解為不同的工作包或活動，并對每個工作包進行預(yù)算、進度和實際完成情況進行跟蹤和記錄，計算出掙值、實際成本和預(yù)算成本，從而評估項目的績效。掙值法可以提供實時的項目狀態(tài)和績效指標，幫助項目團隊及時發(fā)現(xiàn)問題和風(fēng)險，并采取相應(yīng)的措施進行調(diào)整和控制。

（四）對項目成本進行全過程管控

1.設(shè)計階段

在項目設(shè)計階段，首先，需要進行設(shè)計方案制定及設(shè)計優(yōu)化。設(shè)計階段的首要任務(wù)是制定設(shè)計方案。根據(jù)項目需求和決策，設(shè)計團隊將制定不同的設(shè)計方案，包括空間布局、建筑形式、材料選型等，以滿足項目的功能和美觀要求。同時，設(shè)計方案應(yīng)該考慮成本控制的目標，通過設(shè)計優(yōu)化來實現(xiàn)經(jīng)濟效益。設(shè)計階段還需要進行設(shè)計的優(yōu)化，以實現(xiàn)成本控制的目標。通過對設(shè)計方案的逐步完善和優(yōu)化，設(shè)計團隊可以尋找更加經(jīng)濟和有效的解決方案，提高項目的施工效率和質(zhì)量，并降低總體成本。其次，需要進行材料、技術(shù)選擇及成本估算。在設(shè)計階段，設(shè)計團隊需要針對各個方面，包括建筑結(jié)構(gòu)、機電設(shè)備、裝修材料等，進行材料與技術(shù)的選擇。這些選擇需要以成本效益為導(dǎo)向，尋求最佳的材料與技術(shù)組合，既能滿足項目需求，又能實現(xiàn)成本控制的目標。在設(shè)計階段，成本估算和成本監(jiān)控是全過程成本控制的重要環(huán)節(jié)。設(shè)計團隊需要根據(jù)詳細的設(shè)計文件和材料清單，結(jié)合市場價格和歷史數(shù)據(jù)，進行成本估算。這樣可以提前預(yù)測項目的成本，并及時識別設(shè)計方案中的成本風(fēng)險和高風(fēng)險項目，以便采取相應(yīng)措施進行調(diào)整和控制。最后，需要進行變更管理。在設(shè)計階段，經(jīng)常會出現(xiàn)設(shè)計變更的情況，而良好的變更管理是全過程成本控制的一部分。設(shè)計團隊需要及時評估設(shè)計變更對成本的影響，并與業(yè)主和其他利益相關(guān)者進行溝通和協(xié)商。只有在經(jīng)過充分評估和決策后，才能進行設(shè)計變更，并確保其對成本目標的合理性和經(jīng)濟性。

2.施工階段

在施工階段，全過程成本控制的運用確保了施工過程中的成本目標得到實現(xiàn)，并最大程度地提升施工工程的質(zhì)量和經(jīng)濟性。首先，需要進行施工合同管理。在施工階段，全過程成本控制的首要任務(wù)是對施工合同進行管理。這包括對合同內(nèi)容的仔細審查，確保其中包含了成本控制相關(guān)的條款和條件。同時，需要建立有效的合同變更管理機制，及時記錄和評估設(shè)計變更、索賠和工期延誤等對成本的影響，并與承包商進行協(xié)商和談判，以確保合同的成本目標得到控制和管理。其次，需要進行工程量清單核定和支付管理，對工程進展和實際完成情況進行核對和評估，確保工程量清單的準確性和合理性。同時，根據(jù)合同約定的支付條件和進度，進行支付管理，及時支付符合要求的工程款項，避免支付風(fēng)險或資金流問題對成本造成影響。最后，需要進行施工進度控制。全過程成本控制還包括施工進度的控制。監(jiān)控施工進度的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決工期延誤和加速等問題，確保施工按計劃進行，避免工期延長對成本的影響。同時，有效的進度控制也有助于優(yōu)化資源利用和項目管理，進一步提高施工工作的效率和經(jīng)濟性。

3.竣工階段

首先，需要進行竣工資料管理?？⒐るA段全過程成本控制的第一步是對竣工資料的管理。竣工資料包括工程驗收記錄、報告、圖紙變更記錄等。全面梳理和管理竣工資料，確保其準確、完整，以便后續(xù)成本控制的工作。其次，需要進行成本結(jié)算管理。對施工過程中產(chǎn)生的各項費用進行核對和結(jié)算，確保實際支出和合同約定的成本之間的一致性。同時，還需與承包商協(xié)商解決工程變更和索賠等相關(guān)問題，避免非合理成本增加。最后，進行質(zhì)量驗收和保修管理。對已完成的工程進行質(zhì)量驗收，確保其符合設(shè)計要求和合同約定的質(zhì)量標準。在質(zhì)量缺陷保修期內(nèi)，進行保修管理，對質(zhì)量問題進行跟蹤和解決，以避免質(zhì)量問題對成本造成影響。此外，竣工階段的全過程成本控制還包括竣工決算工作?？⒐Q算是綜合評估整個工程過程中產(chǎn)生的成本和實際施工情況的工作。通過對工程量清單、工程設(shè)計、材料使用、施工工藝等進行詳細核查和比對，以獲取最終的成本數(shù)據(jù)，進行竣工決算，確保工程成本的準確性和合理性。

結(jié)語：

綜上所述，項目建設(shè)成本管理工作質(zhì)量不但會影響項目建設(shè)的順利進行，同時也會對建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益產(chǎn)生直觀影響。因此，建筑企業(yè)應(yīng)在項目建設(shè)環(huán)節(jié)明確當前成本管控工作中存在的問題，并通過采取各種管控手段，解決問題以提升成本控制工作效果，促進建筑工程成本管理和成本優(yōu)化控制水平不斷提升，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和行業(yè)競爭力。