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      基于EPC 總承包模式的全過程成本管控

      2024-02-17 22:50:17魏宇輝
      科海故事博覽 2024年2期
      關(guān)鍵詞:工程量全過程管控

      魏宇輝

      (中鐵二十三局集團(tuán)第三工程有限公司,四川 成都 611137)

      社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,使建設(shè)項(xiàng)目管理成本控制和效率提升問題受到越來越多的關(guān)注,特別是在大型工程項(xiàng)目中,成本控制和管控是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素。然而,傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法往往存在著許多問題,如信息不對稱、溝通不暢、責(zé)任不清等,導(dǎo)致項(xiàng)目成本無法有效控制。同時,傳統(tǒng)方法往往只注重項(xiàng)目的某個環(huán)節(jié),如工程設(shè)計或施工過程的控制,忽視了整個項(xiàng)目的生命周期。然而,項(xiàng)目各環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián),如果某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,很可能會影響到其他環(huán)節(jié)的進(jìn)展。因此,有必要研究一種新的項(xiàng)目管理模式,以實(shí)現(xiàn)全過程的成本管控?;贓PC 總承包模式的全過程成本管控是一種新的項(xiàng)目管理模式,其將整個項(xiàng)目的生命周期納入考慮,從工程設(shè)計、采購到施工等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面控制。該模式是以集成管理為核心理念,通過整合項(xiàng)目各方的資源和力量,實(shí)現(xiàn)全過程的協(xié)同工作,從而提高項(xiàng)目的效率和質(zhì)量[1]。

      1 EPC 總承包模式概述

      EPC 總承包模式是指工程設(shè)計、采購和施工三個環(huán)節(jié)由同一家公司負(fù)責(zé)完成的一種工程承包模式。在EPC總承包模式中,承包商負(fù)責(zé)整個工程項(xiàng)目的全過程,從項(xiàng)目的初步規(guī)劃到最終交付使用,包括設(shè)計、采購設(shè)備、材料、施工、項(xiàng)目管理和監(jiān)督等環(huán)節(jié)。該模式主要優(yōu)勢在于能實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的統(tǒng)一管理,從而提高項(xiàng)目的質(zhì)量和效率。同時,由于設(shè)計、采購和施工三個環(huán)節(jié)由同一家公司負(fù)責(zé),不同環(huán)節(jié)之間能緊密配合,避免出現(xiàn)信息傳遞的延誤和誤解,有效提高工程項(xiàng)目的執(zhí)行效率,減少不必要的溝通環(huán)節(jié)和中間費(fèi)用,降低項(xiàng)目成本。另外,EPC 總承包模式對承包商的要求較高,要求承包商具備全面的工程能力,包括工程設(shè)計、采購、施工等方面的專業(yè)知識,良好的項(xiàng)目管理和協(xié)調(diào)能力,能統(tǒng)籌安排各個環(huán)節(jié)的工作,確保項(xiàng)目按時、按質(zhì)完成[2]。

      2 EPC 模式下工程成本風(fēng)險

      2.1 招標(biāo)文件合同條款風(fēng)險

      在基于EPC 總承包模式下的工程項(xiàng)目中,招標(biāo)文件合同條款是重要的法律文書,對確保項(xiàng)目順利進(jìn)行和工程成本控制起著至關(guān)重要的作用。然而,在招標(biāo)文件合同條款中存在各種風(fēng)險,可能會給項(xiàng)目帶來額外的成本風(fēng)險。目前,招標(biāo)文件合同條款中的風(fēng)險主要體現(xiàn)在合同約定過于模糊,可能導(dǎo)致雙方在履行合同過程中產(chǎn)生爭議,進(jìn)而造成項(xiàng)目進(jìn)展的延遲和額外費(fèi)用的增加。例如:如果合同規(guī)定的工程量計算方式有歧義,施工方和業(yè)主之間可能就工程量的計算結(jié)果產(chǎn)生分歧,導(dǎo)致額外的工程量確認(rèn)和計價糾紛,從而增加工程成本。同時,工作人員要重視招標(biāo)文件合同條款中的變更管理風(fēng)險,在工程項(xiàng)目實(shí)施中由于各種原因,如設(shè)計變更、技術(shù)問題等,要對原合同進(jìn)行修改和調(diào)整。如果合同中對于變更管理的流程和程序沒有明確約定,雙方在變更管理過程中容易發(fā)生爭議,導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度延誤和成本增加。因此,在招標(biāo)文件合同條款中,應(yīng)該明確規(guī)定變更管理的流程、程序和責(zé)任,以便雙方能夠有效地處理變更請求和變更造成的影響。此外,要注意招標(biāo)文件合同條款中的索賠和爭議解決條款風(fēng)險,如果合同中對于索賠和爭議解決沒有明確約定,當(dāng)雙方在工程項(xiàng)目中產(chǎn)生爭議時,可能無法及時解決,從而導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)展停滯和額外費(fèi)用的增加[3]。

      2.2 合同工程量風(fēng)險

      合同工程量風(fēng)險是指在EPC 總承包模式下,由于工程項(xiàng)目的復(fù)雜性和不確定性,導(dǎo)致工程量的變化和偏差,從而對工程成本造成影響的風(fēng)險。在合同簽訂時,通常會明確約定工程項(xiàng)目的工程量,但在實(shí)際施工過程中,由于設(shè)計、采購和施工等環(huán)節(jié)的各種因素,工程量可能會發(fā)生變化,給工程成本帶來不確定性。合同工程量風(fēng)險主要表現(xiàn)在如下方面:

      (1)工程量增加風(fēng)險。工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中,由于設(shè)計變更、技術(shù)要求提高、需求增加等原因,可能會導(dǎo)致工程量增加,使得項(xiàng)目成本超出原定預(yù)算,無形中增加合同方的風(fēng)險;(2)工程量減少風(fēng)險。與工程量增加相反,工程項(xiàng)目在施工過程中有可能發(fā)生工程量減少的情況,如設(shè)計優(yōu)化、材料替代、工序改進(jìn)等因素,可能導(dǎo)致工程量減少,使得總承包商的收入減少,影響其利潤率和盈利能力;(3)工程量誤差風(fēng)險。在工程項(xiàng)目中,由于設(shè)計、測量等環(huán)節(jié)存在誤差,很可能導(dǎo)致工程量和實(shí)際情況存在一定偏差,影響到工程項(xiàng)目成本計算的準(zhǔn)確性,降低合同方的風(fēng)險評估效果[4]。

      2.3 資料不同步風(fēng)險

      資料不同步風(fēng)險是指在工程項(xiàng)目不同階段,由于設(shè)計、采購和施工之間信息傳遞不暢,導(dǎo)致出現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度延誤和成本超支問題。首先,設(shè)計階段是工程項(xiàng)目的基礎(chǔ),設(shè)計圖紙和規(guī)格書對后期施工具有至關(guān)重要的作用。然而,設(shè)計方與采購方和施工方之間的信息傳遞不同步可能會導(dǎo)致問題的發(fā)生,如設(shè)計圖紙錯誤,可能造成采購方無法準(zhǔn)確地購買所需的材料和設(shè)備,從而導(dǎo)致成本超支。如果設(shè)計方未能及時傳達(dá)設(shè)計變更給采購方和施工方,也可能導(dǎo)致材料和設(shè)備的浪費(fèi)以及重新施工的需要;其次,供應(yīng)商和設(shè)計方之間的信息不同步。如果供應(yīng)商無法及時了解到設(shè)計變更或規(guī)格要求的調(diào)整,他們可能會向采購方交付錯誤的材料或設(shè)備,從而導(dǎo)致成本超支。此外,如果供應(yīng)商無法及時提供所需的材料或設(shè)備,將會導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度延誤,進(jìn)而增加項(xiàng)目的成本;最后,施工方與設(shè)計方和采購方之間的信息不同步。例如:如果施工方無法準(zhǔn)確理解設(shè)計圖紙或規(guī)格書中的要求,他們可能會出現(xiàn)錯誤的施工操作,導(dǎo)致成本增加以及重新施工的需要[5]。

      3 EPC 總承包模式下的全過程成本管控策略

      EPC(Engineering,Procurement,Construction)總承包模式是一種將工程設(shè)計、采購和施工等環(huán)節(jié)整合起來的綜合性項(xiàng)目管理模式。在這種模式下,項(xiàng)目承包商負(fù)責(zé)整個項(xiàng)目的設(shè)計、采購和施工等全過程,從而減少各環(huán)節(jié)之間的溝通成本,提高項(xiàng)目執(zhí)行效率。全過程成本管控策略是在EPC 總承包模式下保證項(xiàng)目順利進(jìn)行和降低成本必不可少的一項(xiàng)重要工作。

      3.1 構(gòu)建健全的分包分供招標(biāo)制度

      在EPC 總承包模式下,全過程成本管控策略的制定和實(shí)施對于保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行和成本控制至關(guān)重要,構(gòu)建健全的分包分供招標(biāo)制度則是實(shí)施全過程成本管控的重要手段。首先,明確招標(biāo)方式和標(biāo)書要求。招標(biāo)方式可以選擇公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、限制性招標(biāo)等,但無論選擇哪種方式,都應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,確保參與競標(biāo)的供應(yīng)商具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。同時,在編制招標(biāo)文件時,應(yīng)明確技術(shù)規(guī)范、工程量清單、施工進(jìn)度、質(zhì)量要求等具體要求,以便供應(yīng)商準(zhǔn)確理解項(xiàng)目需求,提供合理報價;其次,要加強(qiáng)對分包商和供應(yīng)商的評審和監(jiān)督。在評審環(huán)節(jié),應(yīng)從技術(shù)能力、施工經(jīng)驗(yàn)、財務(wù)狀況等方面對分包商和供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估,以確保其能夠勝任相應(yīng)的工作。在監(jiān)督過程中,應(yīng)建立完善的合同管理制度,明確雙方的權(quán)責(zé)和義務(wù),加強(qiáng)對施工質(zhì)量、進(jìn)度和成本的監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,避免項(xiàng)目風(fēng)險的擴(kuò)大;再次,加強(qiáng)對分包分供的合理控制和協(xié)調(diào)。在招標(biāo)環(huán)節(jié),應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況確定分包比例和范圍,避免過度分包導(dǎo)致管理混亂和成本的不可控。在合同簽訂后,要對分包商和供應(yīng)商的協(xié)調(diào)和配合,確保各分包單位之間的工作銜接和信息共享,避免因?yàn)榉职划?dāng)而引發(fā)的溝通和協(xié)調(diào)問題;最后,對變更和索賠的管理和控制。在工程項(xiàng)目中,變更和索賠是難以避免的,因此,應(yīng)建立完善的變更管理和索賠管理制度,明確變更和索賠的申請和審批程序,確保變更和索賠的合理性和合法性,避免因變更和索賠而造成項(xiàng)目成本的不可控[6]。

      3.2 控制項(xiàng)目責(zé)任目標(biāo)成本

      由于項(xiàng)目規(guī)模龐大、復(fù)雜性高,涉及多個參與方,全過程成本管控成為確保項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素。為了控制項(xiàng)目責(zé)任目標(biāo)成本,在項(xiàng)目啟動階段,要明確確定項(xiàng)目的目標(biāo)成本,對工程、采購和施工等各環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)分析和評估。通過合理的成本估算方法和技術(shù)手段,可以預(yù)測項(xiàng)目的成本,并設(shè)定一個合理的目標(biāo)范圍,綜合考慮到項(xiàng)目所處的市場環(huán)境和競爭情況,以確保目標(biāo)成本具有可行性和可實(shí)現(xiàn)性。同時,要全面優(yōu)化設(shè)計階段的成本,在設(shè)計過程中充分考慮工程的可行性、經(jīng)濟(jì)性和可持續(xù)性,通過合理設(shè)計和選擇合適的材料設(shè)備,可以降低成本并提高效率。還要注重工程的可操作性和養(yǎng)護(hù)性,以便在后期運(yùn)營和維護(hù)中減少成本支出。另外,在采購環(huán)節(jié),控制項(xiàng)目責(zé)任目標(biāo)成本具有重要作用。在選擇供應(yīng)商和合同談判過程中,要對供應(yīng)商的信譽(yù)度、質(zhì)量保證、報價等方面進(jìn)行全面評估,與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,并采取競爭性招標(biāo)方式,能有效地降低采購成本并提高效益,以確保項(xiàng)目按計劃進(jìn)行。在施工階段,要加強(qiáng)監(jiān)督項(xiàng)目責(zé)任目標(biāo)成本管控,通過建立有效的項(xiàng)目管理制度和流程,確保施工進(jìn)度和質(zhì)量符合要求。同時,要加強(qiáng)人員培訓(xùn)和技術(shù)支持,提高施工工人的技能和專業(yè)水平,引進(jìn)先進(jìn)的施工技術(shù)和設(shè)備,提高施工效率和質(zhì)量,從而降低施工成本[7]。

      3.3 加強(qiáng)全過程成本管控意識

      在EPC 總承包模式下,承包商負(fù)責(zé)項(xiàng)目從設(shè)計、采購到施工的全過程管理,為了保證項(xiàng)目的成功實(shí)施,加強(qiáng)全過程成本管控意識至關(guān)重要。一是確立全過程成本管控的意識。全過程成本管控是指在整個項(xiàng)目生命周期中,通過有效的計劃和執(zhí)行,以最小成本完成項(xiàng)目目標(biāo)。各方參與者應(yīng)該意識到,成本是項(xiàng)目成功與否的重要因素,只有通過精確的成本預(yù)測和合理的成本控制,才能確保項(xiàng)目順利進(jìn)行;二是建立完善的成本管理體系。成本管理體系應(yīng)包括成本估算、成本控制和成本分析三個主要環(huán)節(jié)。在項(xiàng)目開始前,應(yīng)通過對類似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)和市場調(diào)研,進(jìn)行準(zhǔn)確的成本估算;在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,要根據(jù)實(shí)際情況及時調(diào)整成本計劃,并嚴(yán)格控制項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量,以避免成本超支。項(xiàng)目結(jié)束后,還需要對項(xiàng)目的成本進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為未來的項(xiàng)目提供參考;三是加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理。在EPC 總承包模式下,供應(yīng)鏈?zhǔn)琼?xiàng)目成功的關(guān)鍵因素,合理選擇供應(yīng)商,建立長期的合作關(guān)系,可以降低采購成本,并確保供應(yīng)品質(zhì)和交貨期。同時,通過優(yōu)化物流管理和倉儲管理,減少庫存和物流成本,提高項(xiàng)目的運(yùn)作效率;四是加強(qiáng)風(fēng)險管理。在EPC 總承包模式下,項(xiàng)目面臨著各種風(fēng)險,如技術(shù)風(fēng)險、市場風(fēng)險和法律風(fēng)險等。為了降低這些風(fēng)險對項(xiàng)目成本的影響,應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險管理計劃,并在項(xiàng)目實(shí)施過程中及時調(diào)整和執(zhí)行。還要建立相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制,以應(yīng)對可能出現(xiàn)的風(fēng)險事件,減少對項(xiàng)目造成的損失[8]。

      4 總結(jié)

      綜上所述,EPC 總承包模式通過集中管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的高效執(zhí)行和成本控制。本文將對基于EPC 總承包模式的全過程成本管控進(jìn)行總結(jié)。

      1.在項(xiàng)目招標(biāo)階段,要選擇合適的EPC 總承包商。要求總承包商應(yīng)具備豐富的工程經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)的技術(shù)能力和良好的信譽(yù),以保證項(xiàng)目順利推進(jìn)和成本控制。在選擇總承包商時,應(yīng)綜合考慮其過往工程項(xiàng)目的質(zhì)量、安全記錄和成本控制情況,確保能夠提供優(yōu)質(zhì)的工程服務(wù);在項(xiàng)目實(shí)施階段,從設(shè)計、采購和施工三個環(huán)節(jié)入手;在設(shè)計階段,確保設(shè)計方案符合項(xiàng)目要求和預(yù)算限制,避免后期的額外修改和費(fèi)用增加;在采購階段,應(yīng)制定明確的采購計劃,選擇具有良好信譽(yù)和競爭力的供應(yīng)商,以確保材料和設(shè)備的質(zhì)量和價格符合預(yù)期;在施工階段,需嚴(yán)格執(zhí)行施工計劃,控制施工進(jìn)度和質(zhì)量,避免工期延誤和質(zhì)量問題導(dǎo)致的額外費(fèi)用。

      2.全過程成本管控還需要加強(qiáng)項(xiàng)目管理和監(jiān)督。建立健全的項(xiàng)目管理體系,明確責(zé)任分工和工作流程,確保各個環(huán)節(jié)的有效協(xié)同和溝通。同時,要設(shè)置專門的成本管控團(tuán)隊(duì),對項(xiàng)目的成本進(jìn)行跟蹤和分析,及時發(fā)現(xiàn)并解決成本異常和風(fēng)險。此外,要定期進(jìn)行成本評估和風(fēng)險評估,及時調(diào)整項(xiàng)目計劃和預(yù)算,以應(yīng)對市場變化和不確定因素。

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