大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問(wèn)題分析

邢玉麗 國(guó)家稅務(wù)總局遷西縣稅務(wù)局

大數(shù)據(jù)時(shí)代給各行業(yè)帶來(lái)了更多發(fā)展機(jī)遇，對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的利用能夠提高工作效率。因此，事業(yè)單位應(yīng)該在財(cái)務(wù)管理中融合大數(shù)據(jù)技術(shù)，簡(jiǎn)化管理流程，減少人力、物力及財(cái)力資源的投入，在此基礎(chǔ)上，有效掌控單位的資金利用情況，營(yíng)造更加穩(wěn)定的運(yùn)營(yíng)環(huán)境。

一、大數(shù)據(jù)技術(shù)給事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的有利影響

(一)有助于實(shí)現(xiàn)單位財(cái)務(wù)管理智能化

基于對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的利用，能夠?qū)崿F(xiàn)信息管理的程序化，還有助于強(qiáng)化信息管理的智能化與規(guī)范性。對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，在落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中，通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可進(jìn)行遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)管理，突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中時(shí)間及空間帶來(lái)的限制。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各類(lèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的線上及線下綜合處理，還能簡(jiǎn)化工作流程及減少人為操作帶來(lái)的失誤，避免影響數(shù)據(jù)信息管理的準(zhǔn)確性。此外，依托于智能化財(cái)務(wù)管理模式，可緩解財(cái)務(wù)管理人員壓力，避免財(cái)務(wù)人員在崗位工作中出現(xiàn)消極怠工的情況，讓財(cái)務(wù)管理人員更加積極地投入到崗位工作中。

(二)有利于強(qiáng)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)效性

對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性是開(kāi)展各類(lèi)財(cái)務(wù)活動(dòng)的重要保障及關(guān)鍵前提。單位在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中，受到環(huán)境及人為等多種因素影響，避免不了會(huì)面對(duì)較高的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，而一旦發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，不僅會(huì)泄漏重要信息，還會(huì)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此，加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念和財(cái)務(wù)管理方式至關(guān)重要。通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理方式的創(chuàng)新，讓單位的實(shí)際財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)情況得到真實(shí)反映，還能構(gòu)建多元化的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)模式，讓大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)得到突顯，為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管控提供可靠基礎(chǔ)與技術(shù)支持，使得財(cái)務(wù)活動(dòng)的有序開(kāi)展得到保證。

(三)有助于獲得更為理想的財(cái)務(wù)管理效果

獲取大數(shù)據(jù)的途徑較多，且大數(shù)據(jù)類(lèi)型在一定程度上決定于來(lái)源途徑及數(shù)據(jù)形式等因素，使得大數(shù)據(jù)類(lèi)型變得更加多元。對(duì)于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)，通過(guò)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可從多個(gè)角度出發(fā)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生數(shù)據(jù)的分析與整合，進(jìn)而強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析的準(zhǔn)確性及可靠性，獲得更為理想的財(cái)務(wù)管理效果。事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)管理中，財(cái)務(wù)管理效果最優(yōu)化是其主要目標(biāo)之一，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用有助于進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)效，從而推動(dòng)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中存在的主要問(wèn)題

(一)缺少高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍

通過(guò)對(duì)現(xiàn)階段部分事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)，很多單位存在財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)人才綜合素質(zhì)參差不齊的情況。財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)人才是單位運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要基礎(chǔ)，很多財(cái)務(wù)管理人員缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí)，且管理理念不符合現(xiàn)代化發(fā)展要求，給財(cái)務(wù)管理工作的深度落實(shí)帶來(lái)不良影響。一些財(cái)務(wù)管理人員不具備運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的基本能力，無(wú)法保證財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。雖然部分事業(yè)單位的人才隊(duì)伍建設(shè)意識(shí)逐漸增強(qiáng)，但財(cái)務(wù)管理人員的數(shù)量配置不足，不僅缺少相應(yīng)的教育培訓(xùn)，還未設(shè)定科學(xué)統(tǒng)一的人才聘用標(biāo)準(zhǔn)，不能對(duì)應(yīng)聘人才進(jìn)行嚴(yán)格篩選，很難保證財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)能夠滿足崗位要求，不利于提高大數(shù)據(jù)技術(shù)的利用率，也無(wú)法保證財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)效。

(二)財(cái)務(wù)管理工作中的安全隱患較多

一是事業(yè)單位傳統(tǒng)管理理念認(rèn)為，事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)資金以財(cái)政撥款為主，不會(huì)發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在傳統(tǒng)的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理模式中，缺少完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。在缺少健全內(nèi)控體系的情況下，增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。二是通過(guò)科學(xué)的預(yù)算管理能夠幫助單位規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，而部分事業(yè)單位缺少嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算管理，缺少良好的財(cái)務(wù)控制，且財(cái)務(wù)管理流程不夠科學(xué)，一定程度上增加了財(cái)務(wù)預(yù)算管理難度。三是缺少嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算管理也容易引發(fā)多種預(yù)算績(jī)效管理問(wèn)題，如無(wú)法使預(yù)算管理得到細(xì)化，容易引發(fā)資金浪費(fèi)，難以實(shí)現(xiàn)對(duì)資金和資源的科學(xué)化配置等。四是一些事業(yè)單位內(nèi)部的各部門(mén)缺乏相互溝通意識(shí)，久而久之出現(xiàn)信息孤島問(wèn)題，還容易造成重要數(shù)據(jù)信息的丟失，導(dǎo)致預(yù)算管理出現(xiàn)偏差，無(wú)法為財(cái)務(wù)管理提供合理依據(jù)。

(三)財(cái)務(wù)管理方式有待改進(jìn)與創(chuàng)新

事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)管理中，除了缺少財(cái)務(wù)管理人才及存在財(cái)務(wù)管理安全隱患外，常用的財(cái)務(wù)管理方式還體現(xiàn)出很強(qiáng)的滯后性。首先，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作以人工操作為主，多數(shù)財(cái)務(wù)管理工作需要依靠財(cái)務(wù)管理人員完成，避免不了會(huì)受到財(cái)務(wù)管理人員主觀意識(shí)及個(gè)人能力的影響，無(wú)法保證財(cái)務(wù)管理的客觀性與專(zhuān)業(yè)性；其次，財(cái)政撥款是事業(yè)單位的主要資金來(lái)源，缺少對(duì)投資及盈利等層面的考量，缺少健全的財(cái)務(wù)管理理論體系，很少針對(duì)財(cái)務(wù)管理方式的改進(jìn)和創(chuàng)新進(jìn)行研究，不利于大數(shù)據(jù)技術(shù)的引進(jìn)和廣泛應(yīng)用；最后，部分事業(yè)單位缺少對(duì)納稅籌劃等工作的正確認(rèn)識(shí)，僅局限在完成記賬等工作層面，在一定程度上阻礙了財(cái)務(wù)管理工作的高效落實(shí)。

(四)缺少健全的財(cái)務(wù)管理工作體系

一些事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理部門(mén)缺乏財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享意識(shí)，無(wú)法保證各類(lèi)數(shù)據(jù)信息傳遞的透明性，由于缺少相應(yīng)的數(shù)據(jù)共享平臺(tái)及完善的內(nèi)部控制制度，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作的形式化較為嚴(yán)重，無(wú)法形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化資金管理規(guī)范，無(wú)法保證資金的利用率。同時(shí)，資金浪費(fèi)現(xiàn)象較為常見(jiàn)，難以保證資金配置的合理性，不利于實(shí)現(xiàn)對(duì)單位資產(chǎn)的規(guī)范化購(gòu)置與管控。此外，在事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)管理中，缺少完善的員工管理監(jiān)督機(jī)制，直接影響財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，致使單位無(wú)法營(yíng)造穩(wěn)定的財(cái)務(wù)管理環(huán)境。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的有效路徑

(一)組建高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍

為了提升事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平，應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍建設(shè)。尤其在現(xiàn)代化發(fā)展背景下，應(yīng)加強(qiáng)新時(shí)期的人才培養(yǎng)，組建一支專(zhuān)業(yè)性更強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍，不僅可以實(shí)現(xiàn)管理理念的轉(zhuǎn)變，還能提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)效。為此，事業(yè)單位應(yīng)針對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)能力進(jìn)行分析，定期組織其參加專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)，不斷夯實(shí)財(cái)務(wù)管理人員的理論基礎(chǔ)，強(qiáng)化單位財(cái)務(wù)管理人員對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的正確理解，合理選擇與優(yōu)化教育培訓(xùn)內(nèi)容，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理崗位工作中，加強(qiáng)理論基礎(chǔ)與實(shí)踐應(yīng)用的融合，強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)人員實(shí)踐操作能力的培養(yǎng)。通過(guò)財(cái)務(wù)管理教育培訓(xùn)可提升各崗位工作人員的專(zhuān)業(yè)能力及綜合素質(zhì)，進(jìn)一步滿足現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理要求，使單位的綜合管理能力得到提升。

事業(yè)單位除了需要重視基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)外，還應(yīng)該增強(qiáng)高素質(zhì)人才引進(jìn)意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)創(chuàng)新型、復(fù)合型人才隊(duì)伍的培養(yǎng)，加大資金支持力度，購(gòu)入數(shù)字化設(shè)備及相應(yīng)的軟件，并做好定期更新。

依據(jù)設(shè)備操作要求等，制定統(tǒng)一的用人標(biāo)準(zhǔn)。建立科學(xué)完善的崗前培訓(xùn)考核機(jī)制，重點(diǎn)篩查應(yīng)聘人員的專(zhuān)業(yè)能力、學(xué)歷水平及工作經(jīng)驗(yàn)，明確其是否擁有先進(jìn)的管理理念，了解應(yīng)聘人員的技術(shù)應(yīng)用與實(shí)踐操作水平，為后續(xù)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化落實(shí)奠定良好基礎(chǔ)，確保能夠?qū)崿F(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)與事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合。

(二)建立科學(xué)完善的財(cái)務(wù)信息安全管理制度

對(duì)于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控來(lái)說(shuō)，信息安全管理制度是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控提供可靠基礎(chǔ)依據(jù)。因此，事業(yè)單位應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況，建立科學(xué)完善的數(shù)據(jù)信息安全管理制度，購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)門(mén)的殺毒軟件，在內(nèi)部與外部網(wǎng)絡(luò)間創(chuàng)建防火墻，用于阻隔外部侵入，有效規(guī)避重要數(shù)據(jù)信息丟失或者被篡改的問(wèn)題。同時(shí)，事業(yè)單位應(yīng)該明確自身的戰(zhàn)略發(fā)展要求，制定切實(shí)可行的財(cái)務(wù)分析計(jì)劃，針對(duì)主要的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行綜合分析，基于對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的利用，構(gòu)建相應(yīng)的財(cái)務(wù)分析風(fēng)險(xiǎn)把控系統(tǒng)，有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的良好控制，減少資金浪費(fèi)，進(jìn)而強(qiáng)化單位財(cái)務(wù)管理工作的可靠性。

(三)融入大數(shù)據(jù)管理技術(shù)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式

先進(jìn)科學(xué)技術(shù)已經(jīng)在很多行業(yè)及領(lǐng)域中得到廣泛應(yīng)用，事業(yè)單位也應(yīng)提高對(duì)相關(guān)技術(shù)的重視程度，加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的重點(diǎn)研究，進(jìn)而在大數(shù)據(jù)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等的支持下，實(shí)現(xiàn)對(duì)管理理念及管理方式的創(chuàng)新。首先，事業(yè)單位應(yīng)增強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)分析意識(shí)，針對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)處理，加大各類(lèi)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的監(jiān)督力度，構(gòu)建健全的技術(shù)應(yīng)用體系，拓展大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用范圍，進(jìn)一步突顯大數(shù)據(jù)技術(shù)的實(shí)際價(jià)值；其次，事業(yè)單位需要依據(jù)自身的運(yùn)營(yíng)管理情況，針對(duì)預(yù)算管理、收入管理、支出管理以及專(zhuān)項(xiàng)資金管理等工作融合大數(shù)據(jù)技術(shù)，構(gòu)建專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息處理系統(tǒng)，將不同管理環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息錄入信息系統(tǒng)中，有助于創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方法，在擺脫人工操作帶來(lái)的束縛的同時(shí)，強(qiáng)化資源的自動(dòng)化、科學(xué)化配置，不斷提高資金和資源的利用率，進(jìn)一步提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理能力。

(四)明確財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)完善財(cái)務(wù)管理體系

財(cái)務(wù)信息管理是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作與事業(yè)單位內(nèi)部控制的匹配度，可以讓財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范化，還能推動(dòng)財(cái)務(wù)部門(mén)的穩(wěn)定運(yùn)行。為此，事業(yè)單位應(yīng)明確統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，建立科學(xué)完善的內(nèi)部控制制度，做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的審查，做到信息標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化，保證各類(lèi)數(shù)據(jù)信息的完整性與真實(shí)性。同時(shí)，強(qiáng)化不同部門(mén)間的溝通交流意識(shí)，搭建專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)信息資源共享平臺(tái)，簡(jiǎn)化信息傳遞流程，保證提高財(cái)務(wù)管理效率。

此外，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況制定切實(shí)可行的預(yù)算管理計(jì)劃，重點(diǎn)做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的分散化防控，并在此基礎(chǔ)上調(diào)整及優(yōu)化財(cái)務(wù)管理部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)，細(xì)化各崗位工作人員的職能和責(zé)任，運(yùn)用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理人員的篩選與分配，定期梳理管理流程，完善財(cái)務(wù)管理體系，確保能夠在出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題時(shí)，第一時(shí)間明確責(zé)任主體，有效解決存在的管理問(wèn)題。

(五)重點(diǎn)落實(shí)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)管工作

加強(qiáng)監(jiān)督管理是大數(shù)據(jù)時(shí)代有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要途徑之一，其不僅可以強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性，還能約束財(cái)務(wù)管理人員的行為，使財(cái)務(wù)人員在崗位工作中擁有更強(qiáng)的積極性與責(zé)任意識(shí)，進(jìn)而達(dá)到提高管理質(zhì)效的目的。因此，事業(yè)單位應(yīng)增強(qiáng)監(jiān)管意識(shí)，建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度，重點(diǎn)落實(shí)單位內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督工作，切實(shí)體現(xiàn)財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)的監(jiān)督功能，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中遇到的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用問(wèn)題，達(dá)到有效處理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的。同時(shí)，積極構(gòu)建單位內(nèi)部監(jiān)督體系，組織成立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督審查小組，定期檢查財(cái)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展情況，向相應(yīng)的信息平臺(tái)上傳所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理監(jiān)督審查的公開(kāi)性。通過(guò)進(jìn)行嚴(yán)格檢查，明確各項(xiàng)資金的具體流向，減少單位內(nèi)部出現(xiàn)的違法亂紀(jì)行為。

事業(yè)單位需始終堅(jiān)持獎(jiǎng)懲分明的原則，不斷完善績(jī)效考核體系，建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制，激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性，讓員工體會(huì)到更強(qiáng)的歸屬感，進(jìn)而與單位擁有一致的發(fā)展方向，從而增強(qiáng)監(jiān)管工作的實(shí)效性，為單位的內(nèi)部控制提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。此外，基于對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的利用，事業(yè)單位可通過(guò)定期組織開(kāi)展知識(shí)講座等方式，拓展員工獲取大數(shù)據(jù)相關(guān)知識(shí)的途徑，實(shí)現(xiàn)對(duì)先進(jìn)財(cái)務(wù)管理理念的宣傳目標(biāo)，強(qiáng)化內(nèi)部員工對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的正確認(rèn)識(shí)，在提高員工專(zhuān)業(yè)能力的基礎(chǔ)上提升員工的職業(yè)素養(yǎng)與信息素養(yǎng)，為單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

四、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)管理是事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)發(fā)展中的關(guān)鍵構(gòu)成部分，通過(guò)科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理，能夠強(qiáng)化對(duì)資金、資源的合理化分配，有助于提高單位內(nèi)部資金、資源的利用率，避免出現(xiàn)資金、資源浪費(fèi)。為了進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)效，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理運(yùn)用，構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)管理體系，為規(guī)范化管理奠定良好基礎(chǔ)，為事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展提供充足動(dòng)力?！?/p>