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      企業(yè)管理會計中績效評估存在的問題及其解決對策

      2024-03-29 11:31:04
      中國農業(yè)會計 2024年4期
      關鍵詞:財務指標決策評估

      劉 碩

      (作者單位:中國華電科工集團有限公司國際貿易分公司)

      近年來,隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和市場競爭的加劇,企業(yè)管理會計的作用日益凸顯。管理會計不僅涵蓋對企業(yè)財務信息的處理和分析,更重要的是其在企業(yè)決策、戰(zhàn)略規(guī)劃和運營優(yōu)化方面發(fā)揮了關鍵作用??冃гu估作為管理會計的重要組成部分,其準確性和效率直接影響企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展。然而,現有的許多企業(yè)在績效評估方面仍面臨不少問題,已經成為制約企業(yè)進一步發(fā)展的重要因素。鑒于此,本文旨在深入探討企業(yè)管理會計中績效評估存在的問題和解決策略,期望為企業(yè)提供切實可行的建議,不斷優(yōu)化績效評估機制,進一步提升企業(yè)的內部管理能力和外部競爭力。

      一、企業(yè)管理會計中績效評估的作用

      (一)有助于增強財務數據的實用性

      財務數據作為企業(yè)運營和管理的基石,需要通過細致、精準的績效評估得到充分的挖掘與利用。在實際操作中,績效評估是一個系統性和持續(xù)性的過程,需要不斷地對企業(yè)的財務數據進行深入的解讀和分析。當前,企業(yè)管理者不再滿足于財務數據的基本記錄和報告,他們渴望通過這些數據洞察企業(yè)的運營狀況、市場表現和未來發(fā)展趨勢。而績效評估能夠發(fā)揮財務數據的多重價值,使其在企業(yè)決策、策略制定和業(yè)務優(yōu)化方面發(fā)揮重要作用。財務數據通過績效評估,得以與企業(yè)的戰(zhàn)略目標、運營現狀和市場動態(tài)緊密地聯系在一起。每一項財務數據都可以通過細致的分析和解釋,轉化為具體可行的決策建議。這種轉化不僅提升了財務數據的實用性,還給企業(yè)管理帶來了更高的靈活性和更快的響應速度。

      (二)有助于加強戰(zhàn)略規(guī)劃和控制

      在充滿不確定性的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)需要建立一套完善、靈活的績效評估體系,以保證其戰(zhàn)略目標的實現和業(yè)務發(fā)展的可控。通過績效指標的設定與評估,管理會計不僅能夠揭示企業(yè)的財務表現,還能為戰(zhàn)略規(guī)劃提供可靠的數據支持和方向指引??冃гu估在這里扮演著橋梁的角色,連接企業(yè)的戰(zhàn)略目標與日常運營。每一個績效指標都是企業(yè)戰(zhàn)略目標的具體體現,為管理者提供了衡量企業(yè)表現、監(jiān)控業(yè)務進度的重要工具[1]。在這個基礎上,績效評估能夠幫助企業(yè)識別戰(zhàn)略執(zhí)行中的成功因素和潛在障礙,為戰(zhàn)略調整和優(yōu)化提供依據。此外,績效評估可以幫助企業(yè)監(jiān)控市場份額、客戶滿意度和創(chuàng)新能力等關鍵指標,確保企業(yè)戰(zhàn)略的有效執(zhí)行。當企業(yè)面臨市場變化、競爭壓力或內部挑戰(zhàn)時,績效評估能夠及時提供翔實的數據,支持管理者作出科學的決策,調整戰(zhàn)略規(guī)劃,提升企業(yè)的競爭力和發(fā)展活力。

      (三)有助于開展成本效益分析

      在經濟全球化、市場競爭日益加劇的背景下,如何科學、合理地進行成本效益分析,最大限度提升企業(yè)的投資回報和盈利水平,成為企業(yè)管理的重要議題??冃гu估通過對企業(yè)各項業(yè)務和項目的細致評估,使管理會計能夠更精準地識別哪些項目或業(yè)務部門的投入產出比較高,哪些需要改進。這不僅涉及財務數據的準確性和完整性,更關乎企業(yè)內部資源的優(yōu)化配置和對市場機會的精準把握。在成本效益分析的過程中,績效評估提供了一種系統、科學的方法論,其不僅能夠分析財務數據,更能進一步挖掘數據背后的業(yè)務邏輯和市場動態(tài)。每一項成本和投資數據都被仔細評估和分析,能夠確保企業(yè)資源得到最優(yōu)化利用,投資決策更加科學合理。

      二、企業(yè)管理會計中績效評估存在的問題

      (一)指標不全面

      目前,許多企業(yè)管理會計中仍存在績效評估指標不全面的問題。這一問題在很大程度上削弱了績效評估的準確性和實用性,影響企業(yè)管理的效率和效果。首先,績效評估指標過于側重財務層面,忽視了非財務指標的重要性。財務指標雖然能夠量化反映企業(yè)的經濟效益和財務狀況,但它們往往無法全面揭示企業(yè)的運營效率、創(chuàng)新能力、員工滿意度等關鍵因素。其次,績效評估指標缺乏動態(tài)性和適應性。在快速變化的市場環(huán)境和競爭態(tài)勢下,固定和靜態(tài)的績效指標無法準確反映企業(yè)的實時表現和市場定位,也難以適應企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務模式的不斷演變[2]。最后,指標不全面還表現在數量和質量的不平衡上。一些企業(yè)在績效評估中過分追求指標的數量,忽視了指標的質量和實用性,容易導致績效評估結果缺乏科學性、針對性和可操作性,無法為企業(yè)決策和管理提供有效支持。

      (二)評估過程缺乏透明性

      目前,不少企業(yè)在績效評估過程中缺乏透明性,這直接影響了評估結果的準確性和可信度,也削弱了績效評估在企業(yè)管理會計中的作用和價值??冃гu估過程缺乏透明性意味著績效評估的標準、方法和結果無法被清晰、完整地呈現和傳達。在這種情況下,企業(yè)管理者、員工和利益相關者往往難以獲取績效評估的準確信息,也無法全面、深入地了解績效評估的依據和邏輯。這一問題的存在不僅影響績效評估結果的可接受和可信任程度,還會導致企業(yè)決策的偏差和失誤。當績效評估過程缺乏透明性時,企業(yè)管理者無法全面把握績效評估的真實情況,也難以基于評估結果作出科學、合理的決策。此外,評估過程的不透明也會影響企業(yè)內部的信任和協作。部分企業(yè)績效評估過程缺乏透明性,員工無法清晰了解績效評估的標準和結果,對績效評估結果持懷疑態(tài)度,難以根據評估結果調整自身的工作和行為,這無疑會削弱績效評估在激勵、指導和改進員工表現方面的效果。

      (三)過度依賴歷史數據

      績效評估在企業(yè)管理會計中占據重要地位,為企業(yè)提供了運營狀況和成本效益方面的關鍵信息。然而,過度依賴歷史數據成為眾多企業(yè)在進行績效評估時存在的主要問題。過度依賴歷史數據往往會導致評估結果無法準確反映企業(yè)的當前狀況和未來趨勢。歷史數據雖然能夠在一定程度上反映企業(yè)歷史績效,但其僅僅代表企業(yè)過去的運營結果。在快速變化的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)的競爭地位、市場機會和業(yè)務風險都可能在短時間內發(fā)生巨大的變化。因此,企業(yè)過度依賴歷史數據進行績效評估,會導致評估結果的局限性和滯后性[3]。同時,過度依賴歷史數據會導致企業(yè)對新的市場機會或潛在風險視而不見。歷史數據固然提供了有價值的參考信息,但它們不能預測未來。對于新興市場、技術變革或消費者行為的變化,歷史數據往往無法給出明確的指示和預警。此外,過度依賴歷史數據會導致企業(yè)在制定決策時存在偏見。當企業(yè)管理者習慣于根據過去的經驗和數據作出決策時,其往往會對新的思維方式和解決方案產生抵觸心理,從而限制企業(yè)的創(chuàng)新和適應能力。

      (四)績效評估頻率不足

      在實際運營中,許多企業(yè)的績效評估頻率遠遠低于實際需求,導致評估結果失去時效性,無法為企業(yè)提供實時、有效的決策支持。首先,績效評估是企業(yè)管理的關鍵環(huán)節(jié),它為管理層提供了企業(yè)運營、財務狀況和市場表現的關鍵信息。在快速變化的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)需要隨時掌握自身的運營情況,對市場變化作出迅速響應。而績效評估頻率不足意味著企業(yè)無法及時獲取這些關鍵信息,導致決策的延遲和失誤。其次,績效評估頻率不足會導致企業(yè)對市場機會和風險的反應不及時。當市場環(huán)境發(fā)生變化時,企業(yè)如果不能及時進行績效評估,就會錯過重要的市場機會或低估潛在的風險,從而影響企業(yè)的競爭力和盈利能力。最后,績效評估的頻率直接關系到企業(yè)內部的激勵和管理機制。企業(yè)各部門和員工都需要定期獲取有針對性的反饋,以及時調整自身的工作策略和方法??冃гu估頻率不足會導致員工對自身的工作表現缺乏清晰的認識,對企業(yè)的目標和戰(zhàn)略缺乏信心。

      三、企業(yè)管理會計中績效評估的改進建議

      (一)增加非財務指標

      在企業(yè)管理會計中,績效評估需要不斷優(yōu)化。為了更全面地評估企業(yè)的運營狀況,企業(yè)應適當增加非財務指標,為管理提供更廣泛的視野和更全面的決策依據。首先,企業(yè)應確定與其戰(zhàn)略目標和業(yè)務模式緊密相關的非財務指標,這涉及深入分析企業(yè)的市場定位、競爭策略和客戶需求,確保所選指標能夠真實、準確地反映企業(yè)的運營狀況。其次,企業(yè)應建立多維度的績效評估體系,將非財務指標與財務指標有機結合,這要求企業(yè)在績效評估中不僅考慮到收入、利潤、成本等財務數據,還要關注客戶、員工、社會和環(huán)境等多方面的表現,從而更全面地揭示企業(yè)的綜合實力和價值。再次,企業(yè)應采用科學的方法和工具對非財務指標進行精確的計算和分析,包括建立標準化的數據收集和處理流程,采用先進的分析工具,確保非財務指標的準確性和可靠性。最后,為了確保非財務指標在績效評估中發(fā)揮最大的作用,企業(yè)還應將其融入決策和管理的全過程,這意味著非財務指標不僅用于衡量企業(yè)的運營狀況,還應成為企業(yè)制定戰(zhàn)略、優(yōu)化運營和激勵員工的重要依據。因此,企業(yè)管理層需要重視非財務指標所揭示的信息,將其轉化為具體的策略和行動。

      (二)提高評估透明度

      首先,明確、清晰的評估標準是提高績效評估透明度的前提,企業(yè)應確保評估標準公正、客觀且易于理解。同時,企業(yè)應通過開放和包容的方式引入多方建議,包括管理層、員工和外部利益相關者,共同參與評估標準的制定和修訂,從而確保評估標準具有較高的接受度和較大的應用價值。其次,企業(yè)應借助現代技術(如數據分析和人工智能)提高績效評估過程的透明度。利用技術手段能夠實時監(jiān)控和記錄評估過程,保證其既符合既定的標準和程序,也便于企業(yè)在必要時進行審核和調整,確保評估過程公正、公開。再次,企業(yè)應建立一套高效的機制,確保評估結果能夠及時、準確地傳達給所有利益相關者,包括將評估結果在企業(yè)內部進行公示,同時與外部利益相關者(如投資者、客戶、供應商等)共享評估信息,加強外部信任和支持[4]。最后,企業(yè)應定期評價當前的評估透明度水平,識別存在的問題和不足,及時解決和彌補,具體可以通過定期的培訓、工作坊、反饋會等方式,加強企業(yè)內外部的溝通和交流,不斷提升績效評估透明度。

      (三)實施實時數據驅動的績效評估

      在當前信息化、數字化的商業(yè)環(huán)境中,實時數據分析在企業(yè)績效評估中的重要性日益凸顯。首先,企業(yè)應升級現有的基礎設施,確保能夠收集、存儲和處理大量的實時數據。同時,企業(yè)應引進先進的數據處理技術和平臺,如云計算、大數據分析工具和人工智能技術,從而加速數據處理進度,提高數據分析的速度和精準度。其次,為了整合實時數據,企業(yè)應建立跨部門的協作機制。數據分析不應是孤立進行的,而需要與市場、銷售、生產等各個部門緊密協作,共享數據和信息,確??冃гu估基于全面、準確的實時數據。再次,企業(yè)應培養(yǎng)數據分析方面的人才。無論是通過內部培訓還是招聘專家,企業(yè)都應建立一個擁有豐富數據分析技能和業(yè)務知識的團隊,確保實時數據能夠被有效分析和應用,并轉化為有價值的決策建議。最后,企業(yè)應建立實時數據分析的標準和流程,明確數據收集、處理、分析和應用的具體要求與步驟。同時,企業(yè)可以通過設置實時的監(jiān)控和報告機制,確保管理層能夠及時獲取績效評估數據,迅速作出決策。

      (四)提升評估頻率

      為了更精確、全面地評價企業(yè)的績效水平,調整和提升績效評估頻率成為企業(yè)管理會計必要且迫切的工作內容,其能夠確保企業(yè)管理層及時、準確地掌握業(yè)務運營動態(tài),為決策提供即時、精準的依據。第一,績效評估頻率應該基于企業(yè)的具體情況和需要,這意味著評估頻率的提升不是一味地增加評估次數,而是根據企業(yè)的運營規(guī)模、業(yè)務復雜度、市場變化等因素有針對性地調整。第二,在具體實施方面,企業(yè)可以通過自動化、智能化的技術手段引入更先進的數據分析和管理系統,確保評估的準確性和效率。第三,企業(yè)應確保每次評估都能獲取有價值、有深度的信息,避免頻繁評估帶來的信息冗余和管理干擾,這就要求評估指標和標準設置更為精準、靈活,能夠適應快速變化的商業(yè)環(huán)境和企業(yè)發(fā)展[5]。第四,提升評估頻率還需要企業(yè)內部文化和組織結構的支持。企業(yè)需要營造積極、開放、適應快節(jié)奏決策的文化氛圍,鼓勵員工積極參與、主動適應評估頻率的提升。同時,企業(yè)還應優(yōu)化組織結構和流程,確保信息和決策能夠快速下達,避免評估頻率提升帶來的管理負擔。第五,企業(yè)應持續(xù)監(jiān)控和調整績效評估頻率,建立反饋和調整機制,根據評估結果和業(yè)務發(fā)展,不斷優(yōu)化評估指標和流程,確保其始終保持適用性和有效性。

      四、結語

      本文深入探討了企業(yè)管理會計中績效評估的重要性、存在的問題和解決建議。通過持續(xù)優(yōu)化績效評估,企業(yè)不僅能夠更好地把握、應對市場和業(yè)務的變化,還能夠更全面、深入地發(fā)掘和利用數據價值,推動企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展。未來,績效評估將成為企業(yè)管理會計中核心、關鍵的內容。

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