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      加強全面預(yù)算管理 推動國企提質(zhì)增效

      2024-04-29 00:00:00聶雨
      中國商界 2024年3期

      隨著國內(nèi)經(jīng)濟高速發(fā)展及經(jīng)濟體制不斷完善,國有企業(yè)的內(nèi)部管理制度日益完善,不斷提升內(nèi)部運營及管理的高效性。現(xiàn)階段,國有企業(yè)應(yīng)該進一步提升業(yè)務(wù)能力,實現(xiàn)高效率與高質(zhì)量發(fā)展。而全面預(yù)算管理工作在國有企業(yè)發(fā)展中具有不可取代的作用,為更好地支持企業(yè)發(fā)展,國有企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身情況,采取多樣化的措施,將全面預(yù)算管理工作落到實處,充分發(fā)揮財務(wù)預(yù)算的管理價值,促進國有企業(yè)的健康發(fā)展。

      全面預(yù)算管理在國企經(jīng)濟管理中的問題

      全面預(yù)算管理是結(jié)合國企經(jīng)營目標(biāo),在日常經(jīng)營管理中實施預(yù)算的相關(guān)控制管理活動,旨在有效配置企業(yè)資源、實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)而開展的相關(guān)財務(wù)管理活動,如內(nèi)部控制、財務(wù)預(yù)算、業(yè)績考核等。全面預(yù)算管理是國企管理的重要部分,其工作效果會直接影響國企目標(biāo)的實現(xiàn)。

      對全面預(yù)算管理作用意識不足 很多企業(yè)沒有將全面預(yù)算充分運用到運營管理中,因為對全面預(yù)算認(rèn)識不足、理解片面,導(dǎo)致部分企業(yè)把全面預(yù)算管理僅當(dāng)作財務(wù)部門填數(shù)、報數(shù),而非是對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的支撐。管理層面意識不足導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作開展和工作效果受到消極影響,預(yù)算管理水平較低,資源在一定程度上有所浪費。國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)問題之后,將責(zé)任推給財務(wù)部門,導(dǎo)致財務(wù)部門減少其他部門經(jīng)費,不利于國有企業(yè)的高效運行。

      預(yù)算編制和實際經(jīng)營存在差異 第一,國有企業(yè)在落實全面預(yù)算管理過程中雖然建立了相關(guān)制度,然而實際操作中參與預(yù)算編制人員大部分是財務(wù)部門人員,其他部門人員對于預(yù)算管理存在認(rèn)知偏差,認(rèn)為只是財務(wù)部門的工作內(nèi)容,參與度不高。第二,一些國企在編制財務(wù)預(yù)算時,并未與自身情況和需求充分結(jié)合,導(dǎo)致預(yù)算編制的準(zhǔn)確性及合理性受到消極影響,不利于后續(xù)工作的開展。上述種種因素影響導(dǎo)致預(yù)算編制與實際經(jīng)營存在差異,對企業(yè)戰(zhàn)略決策支撐性不足,同時影響管理層對全面預(yù)算管理正確作用發(fā)揮的認(rèn)識,進而對全面預(yù)算管理作用發(fā)揮產(chǎn)生不利影響。

      全面預(yù)算執(zhí)行準(zhǔn)確率不足 第一,監(jiān)督不到位。要想確保預(yù)算執(zhí)行效果,應(yīng)該加強監(jiān)督和檢查,從而及時找出落實中的偏差,分析其產(chǎn)生原因,積極采取應(yīng)對措施,促進經(jīng)營目標(biāo)的達成。然而,一些企業(yè)忽視了監(jiān)督工作,對于執(zhí)行中產(chǎn)生的偏差沒有分析差異原因,也未能制定處理措施,影響了預(yù)算執(zhí)行效果。第二,國企內(nèi)部員工并未全面參與。全面預(yù)算管理工作的開展,需要各個部門的人員參與進來,統(tǒng)一員工的思想,協(xié)調(diào)合作、信息共享、共同完成。然而,一些企業(yè)中的員工因為對這項工作的認(rèn)知不足,缺乏重視,并未參與預(yù)算執(zhí)行,只靠一兩個部門參與是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

      財務(wù)預(yù)算績效考核方面的問題 第一,一些企業(yè)并未將考核結(jié)果加入到經(jīng)營績效考核范圍內(nèi),并未和預(yù)算管理人員的利益進行掛鉤,影響了預(yù)算管理人員的工作熱情,使得內(nèi)部員工對這項工作缺乏足夠重視,不利于工作的高效開展。

      第二,缺乏健全的考核指標(biāo)。一些企業(yè)在設(shè)計指標(biāo)時只注重財務(wù)指標(biāo)設(shè)置而忽視了非財務(wù)指標(biāo),影響到績效考核的效果。比如有的企業(yè)在工作中只考核是否超出預(yù)算,沒有考核預(yù)算編制上報的規(guī)范性與及時性,在制定考核指標(biāo)時缺乏規(guī)定時間內(nèi)完成編制并上報的內(nèi)容,使得很多部門沒有在規(guī)定時間內(nèi)上報,不利于預(yù)算編制工作的進度;在考核中缺乏財務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性指標(biāo),使得預(yù)算的編制和執(zhí)行受到消極影響,針對超出預(yù)算的部門并未制定清楚的獎懲規(guī)定;沒有將預(yù)算編制和執(zhí)行的真實性納入考核指標(biāo)體系中,使得預(yù)算僅浮于紙面而偏離實際經(jīng)營情況。

      加強全面預(yù)算管理 促進國企健康發(fā)展

      落實好財務(wù)預(yù)算編制工作 第一,加強培訓(xùn),提高全面預(yù)算工作意識。要想提升全面預(yù)算管理工作效果,應(yīng)該在國企內(nèi)營造良好的企業(yè)文化管理氛圍,將全面預(yù)算管理理念加入到企業(yè)文化中。圍繞工作理念實施教育培訓(xùn)工作,建立包含工作理念的文化體系,滲透到員工工作中,從而提升員工對這項工作的認(rèn)知水平,積極促進工作的開展。為了確保宣傳培訓(xùn)的效果,可以采取多元化方式,如設(shè)置專欄、專題培訓(xùn)、知識競賽等,多途徑、全方面提升員工對全面預(yù)算重視的工作理念。

      第二,全面預(yù)算的編制應(yīng)從業(yè)財融合角度出發(fā)。在工作實踐中,應(yīng)該結(jié)合國有企業(yè)實際情況,依據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)預(yù)算編制財務(wù)預(yù)算,實現(xiàn)全鏈條的全面預(yù)算管理。比如在收入成本預(yù)算編制過程中,首先,市場營銷部門需要加強市場營銷調(diào)查工作,預(yù)測銷售收入,確保收入的準(zhǔn)確性,此時生產(chǎn)部門結(jié)合預(yù)計銷量統(tǒng)籌生產(chǎn)工作,并合理預(yù)測生產(chǎn)成本;財務(wù)部門結(jié)合銷售部門的銷售預(yù)算和生產(chǎn)部門的成本預(yù)算,合理匹配并核實業(yè)務(wù)預(yù)測的準(zhǔn)確性與可靠性,進而合理預(yù)測銷售利潤及各項財務(wù)指標(biāo)。

      提高全面預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確率 第一,監(jiān)督全面預(yù)算的有效執(zhí)行。所有管理活動的開展均離不開監(jiān)督工作,只有這樣才能促進管理工作的高效開展,全面預(yù)算管理同樣如此。因此,國有企業(yè)應(yīng)該加強對全面預(yù)算管理工作的監(jiān)督和檢查,采取合理的管控措施,將工作落到實處,充分發(fā)揮出其價值。

      第二,提升員工預(yù)算編制的參與度。全面預(yù)算管理工作應(yīng)涉及企業(yè)所有部門,因此,企業(yè)內(nèi)部員工應(yīng)該積極參與進來,共同協(xié)作,促進工作的有序開展。全面預(yù)算管理目標(biāo)確定后,管理層應(yīng)該將預(yù)算目標(biāo)逐層分解到相關(guān)部門,相關(guān)部門根據(jù)管理目標(biāo)將預(yù)算目標(biāo)分解到每名員工,引導(dǎo)內(nèi)部員工參與到全面預(yù)算管理中,讓員工依據(jù)預(yù)算目標(biāo)開展各自職責(zé)內(nèi)的工作,從而有效促進國有企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的達成。

      加強全面預(yù)算考核 第一,將考核結(jié)果納入企業(yè)經(jīng)營績效考核范圍內(nèi)。單一的管理制度,無法有效地約束員工,為了調(diào)動員工的工作熱情,需要讓員工看到努力工作后能夠獲得的利益,這就需要加強績效考核工作。在全面預(yù)算管理中,需要對參與人員進行考核,將結(jié)果加入到經(jīng)營績效考核中,和員工的利益相結(jié)合。

      第二,健全全面預(yù)算考核指標(biāo)??己酥笜?biāo)是評價工作效果的基礎(chǔ),因此,國企應(yīng)該制定合理的考核指標(biāo),提升全面預(yù)算管理工作的高效性。在制定指標(biāo)時,除了要注重財務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)外,還要關(guān)注非財務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo),從而提升考核的全面性及合理性,充分發(fā)揮這項工作的作用。

      構(gòu)建信息化平臺 現(xiàn)階段,信息化管理在企業(yè)中得到了有效運用,基于構(gòu)建信息化平臺,能夠?qū)⑷粘9芾淼南嚓P(guān)環(huán)節(jié)進行結(jié)合,實現(xiàn)信息互通共享,從而提升管理的效率和質(zhì)量。國有企業(yè)在全面預(yù)算管理中應(yīng)當(dāng)適應(yīng)工作發(fā)展要求,加強信息技術(shù)的運用,構(gòu)建信息化管理平臺,涵蓋預(yù)算編制、落實、調(diào)整及考核等。借助該平臺,預(yù)算管理人員可以直接監(jiān)督并控制相關(guān)部門的預(yù)算落實與執(zhí)行情況,相關(guān)部門無需向管理部門手工匯總并上報數(shù)據(jù),能夠減少人為因素對于預(yù)算管理控制的影響,提升工作效果。

      作者單位:山東省土地發(fā)展集團生態(tài)產(chǎn)業(yè)有限公司濟南分公司

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