丁敬成
(廣州港集團(tuán)有限公司,廣東 廣州 510100)
年度財(cái)務(wù)決算是對(duì)國(guó)有企業(yè)一年以來(lái)經(jīng)營(yíng)情況的綜合反映,是企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提升企業(yè)管理效率,揭示企業(yè)經(jīng)營(yíng)短板、防止國(guó)有資產(chǎn)流失,強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理、降杠桿防風(fēng)險(xiǎn)、確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值的重要舉措,對(duì)各級(jí)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià)國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)的監(jiān)督管理起著至關(guān)重要的作用,為黨和政府掌握國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)布局、加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)改革提供了強(qiáng)有力的支撐。
筆者多年以來(lái)負(fù)責(zé)大型國(guó)有企業(yè)廣州港集團(tuán)下屬一百多家國(guó)有企業(yè)年度財(cái)務(wù)決算培訓(xùn)指導(dǎo)、審核以及集團(tuán)法定合并財(cái)務(wù)決算的編制、分析和報(bào)告等工作,廣州港集團(tuán)此項(xiàng)工作連續(xù)多年被廣州市人民政府國(guó)資委評(píng)為年度優(yōu)秀先進(jìn)單位,同時(shí)筆者受廣州市人民政府國(guó)資委邀請(qǐng),多次參與廣汽集團(tuán)、廣州建筑集團(tuán)、廣州工控和廣藥集團(tuán)等世界500強(qiáng)以及其它大型國(guó)有企業(yè)集團(tuán)年度財(cái)務(wù)決算數(shù)據(jù)的審核、分析工作,發(fā)現(xiàn)了國(guó)有企業(yè)在年度財(cái)務(wù)決算報(bào)表編制工作中存在著很多反復(fù)出現(xiàn)的共性問(wèn)題,筆者根據(jù)國(guó)有企業(yè)在年度財(cái)務(wù)決算報(bào)表編制工作中過(guò)程中存在的普遍性問(wèn)題,有針對(duì)性的為改善國(guó)有企業(yè)年度財(cái)務(wù)決算報(bào)表編制工作提供建議策略。
國(guó)有企業(yè)年度財(cái)務(wù)決算報(bào)表主要包括:報(bào)表封面、會(huì)計(jì)主附表和財(cái)務(wù)情況表等。會(huì)計(jì)主附表由傳統(tǒng)的4 張主表以及國(guó)有資本權(quán)益變動(dòng)表、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備情況表、應(yīng)上交應(yīng)彌補(bǔ)稅款表、基本情況表、人力資源情況表和帶息負(fù)債表等10 張表組成;財(cái)務(wù)情況表由應(yīng)收款項(xiàng)情況表、存貨情況表、對(duì)外股權(quán)投資情況表、子企業(yè)及股權(quán)處置情況表、金融投資及風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)情況表、資金集中管理情況表、融資擔(dān)保情況表、主要業(yè)務(wù)損益情況表、成本費(fèi)用情況表、企業(yè)集團(tuán)基本情況表和企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu)表等17 張表組成,涉及指標(biāo)近3000 個(gè),工作量非常大。
國(guó)有企業(yè)年度財(cái)務(wù)決算編制程序采取自下而上、層層匯總抵消、逐戶審核的方式收集上報(bào),納入法定合并范圍內(nèi)企業(yè)做到“不漏一戶,應(yīng)報(bào)盡報(bào)”,每一層級(jí)企業(yè)合并均涉及數(shù)據(jù)匯總和抵消處理工作,且數(shù)據(jù)來(lái)源涉及面廣,任務(wù)繁瑣,不僅包括了經(jīng)營(yíng)、投資和籌資等常見(jiàn)的企業(yè)行為以及相關(guān)財(cái)務(wù)信息,還更為全面地囊括了采購(gòu)、人力、績(jī)效、股權(quán)、專利、研發(fā)投入、固定資產(chǎn)投資、對(duì)外捐贈(zèng)、國(guó)有資本收益和法律訴訟等與企業(yè)相關(guān)的非相關(guān)信息。
年度財(cái)務(wù)決算是對(duì)企業(yè)一年以來(lái)的經(jīng)營(yíng)情況的綜合反映,合并層面的數(shù)據(jù)依賴下級(jí)各單位數(shù)據(jù)并經(jīng)過(guò)一系列抵消和匯總而來(lái),因此下級(jí)各單位決算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性對(duì)合并層數(shù)據(jù)至關(guān)重要。在實(shí)際工作中,上級(jí)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)每年會(huì)根據(jù)國(guó)務(wù)院國(guó)資委的時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求,印發(fā)國(guó)有企業(yè)年度財(cái)務(wù)決算工作通知,通知中明確財(cái)務(wù)決算工作任務(wù)、要求和完成工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn)等,各一級(jí)國(guó)有企業(yè)集團(tuán)總部根據(jù)上級(jí)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)下屬各單位下達(dá)財(cái)務(wù)決算報(bào)表編制完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)等工作要求,對(duì)于大型國(guó)有企業(yè)集團(tuán)而言,由于管理層級(jí)多、報(bào)表合并層級(jí)多,因此不同層級(jí)的單位需要根據(jù)上一層級(jí)單位財(cái)務(wù)決算報(bào)表編制完成時(shí)間進(jìn)行層層分解并分級(jí)執(zhí)行,導(dǎo)致最后預(yù)留給下屬各單位的報(bào)表編制審核時(shí)間捉襟見(jiàn)肘,使得財(cái)務(wù)決算工作量的繁瑣與決算編制時(shí)間的緊迫性形成了鮮明對(duì)比。
年度財(cái)務(wù)決算軟件經(jīng)過(guò)多年運(yùn)營(yíng),不斷優(yōu)化完善。財(cái)務(wù)決算報(bào)表處理軟件表內(nèi)、表間勾稽關(guān)系多,勾稽關(guān)系逐漸智能化,不僅橫向單體單位自身報(bào)表間相互勾稽,而且縱向母子公司對(duì)應(yīng)指標(biāo)也相互稽核,實(shí)現(xiàn)“橫向到邊,縱向到底”的全方位審核要求,審核公式1000 余條,審核性過(guò)錄表50 余張涉及數(shù)百個(gè)指標(biāo)需要審核,在整個(gè)工作過(guò)程中財(cái)務(wù)決算報(bào)表編制人員一直處于一個(gè)審核問(wèn)題、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、反饋問(wèn)題、完善修改的過(guò)程中。
目前國(guó)有企業(yè)普遍使用的年度財(cái)務(wù)決算軟件為國(guó)有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)指定的操作軟件,此軟件不同于企業(yè)日常核算使用的財(cái)務(wù)核算軟件。由于財(cái)務(wù)人員每月都需要使用財(cái)務(wù)日常核算軟件進(jìn)行賬務(wù)處理,頻繁的接觸和使用出納、費(fèi)用報(bào)銷、預(yù)算管理、總賬、固定資產(chǎn)、銀企互聯(lián)和資金監(jiān)控等模塊,因此財(cái)務(wù)人員對(duì)于日常核算軟件的操作和使用規(guī)則相對(duì)比較清晰熟練,而年度財(cái)務(wù)決算軟件不僅從功能上和日常核算軟件有所不同,而且年度財(cái)務(wù)決算軟件僅在年終財(cái)務(wù)決算時(shí)使用,使用頻率少,且表間勾稽關(guān)系更多,審核更為嚴(yán)格,使得部分財(cái)務(wù)人員在實(shí)際使用過(guò)程中對(duì)財(cái)務(wù)決算軟件關(guān)聯(lián)任務(wù)定義、自定義錄入、數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)核對(duì)、公式審核、匯總和批量處理等功能不熟悉,對(duì)軟件提供的部分便捷功能使用不熟練,導(dǎo)致年度財(cái)務(wù)決算報(bào)表編制工作效率和質(zhì)量達(dá)不到預(yù)期效果,因此熟練掌握財(cái)務(wù)決算軟件功能模塊操作至關(guān)重要。
年度財(cái)務(wù)決算指標(biāo)設(shè)計(jì)科學(xué)、合理,能夠真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的方方面面,內(nèi)容綜合全面,指標(biāo)涉及到人力資源部門、投管管理部門、企管管理部門、工會(huì)、工程技術(shù)部門、采購(gòu)部門和法律事務(wù)部門等,便于國(guó)有企業(yè)管理者進(jìn)行更為深入的分析比較,有利于國(guó)有企業(yè)保值增值,符合國(guó)務(wù)院國(guó)資委對(duì)國(guó)有企業(yè)的監(jiān)管要求,年度財(cái)務(wù)決算不僅可以回顧過(guò)去,反映企業(yè)過(guò)去一年以來(lái)的預(yù)算執(zhí)行情況,而且服務(wù)于下一年度企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算,為下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算提供參考和依據(jù)。
目前國(guó)有企業(yè)使用的年度財(cái)務(wù)決算軟件普遍為國(guó)有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)監(jiān)制的財(cái)務(wù)決算軟件,此軟件內(nèi)置1000 余條審核公式,審核性過(guò)錄表50 余張且涉及數(shù)百個(gè)指標(biāo),表內(nèi)以及表間勾稽關(guān)系多,便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、規(guī)范填報(bào),筆者往往在編制法定合并年度財(cái)務(wù)決算過(guò)程中發(fā)現(xiàn)年度審計(jì)報(bào)告中存在的一些小問(wèn)題,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高,確保國(guó)有企業(yè)年度財(cái)務(wù)決算數(shù)據(jù)能夠?yàn)槠髽I(yè)管理層清晰反映企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,揭示企業(yè)經(jīng)營(yíng)短板,評(píng)估企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),有利于管理層及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,滿足企業(yè)管理層戰(zhàn)略發(fā)展的需求。
年度財(cái)務(wù)決算不僅包括財(cái)務(wù)信息,同時(shí)還涉及諸多非財(cái)務(wù)信息,數(shù)據(jù)涉及面廣。除資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益變動(dòng)表等四張主表外,人力資源情況、固定資產(chǎn)投資情況、研發(fā)專利情況、股權(quán)投資并購(gòu)處置情況、帶息負(fù)債情況、案件訴訟、集中采購(gòu)和土地劃撥等在年度財(cái)務(wù)決算編制過(guò)程中均有涉及,很多數(shù)據(jù)超出年度審計(jì)報(bào)告披露的范圍,涉及面更廣,有利于國(guó)有企業(yè)管理者總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的短板、評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、評(píng)估企業(yè)盈利能力,對(duì)加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)資金管理、債務(wù)融資、成本費(fèi)用管控、業(yè)務(wù)擴(kuò)展、“兩金”壓降、“僵尸企業(yè)”清理處置轉(zhuǎn)型和巡查問(wèn)題整改等提供有力證據(jù),同時(shí)為企業(yè)轉(zhuǎn)型、高質(zhì)量發(fā)展提供可靠決策依據(jù)。
部分國(guó)有企業(yè)內(nèi)部存在一種“重預(yù)算、輕決算”的錯(cuò)誤思想,年度財(cái)務(wù)決算是一個(gè)內(nèi)容綜合全面的反映載體,決算同預(yù)算一樣,需要企業(yè)各部門上下聯(lián)動(dòng)、相互配合、密切合作才能高質(zhì)量完成的一項(xiàng)工作,而在實(shí)際工作過(guò)程中,企業(yè)各職能部門對(duì)年度全面預(yù)算的參與度相對(duì)較高,相關(guān)預(yù)算制度機(jī)制規(guī)定也較為健全,而對(duì)年度財(cái)務(wù)決算的重要性缺少普遍認(rèn)知,沒(méi)有出臺(tái)相應(yīng)的約束機(jī)制建立健全年度財(cái)務(wù)決算工作,甚至部分企業(yè)存在“企業(yè)有會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的年度審計(jì)報(bào)告,年度財(cái)務(wù)決算可有可無(wú)”的錯(cuò)誤觀念。
部分企業(yè)管理層對(duì)年度財(cái)務(wù)決算觀念認(rèn)識(shí)不足,對(duì)財(cái)務(wù)決算工作重視不夠,僅僅是停留在為了完成年度財(cái)務(wù)決算這項(xiàng)工作表面,導(dǎo)致對(duì)年度財(cái)務(wù)決算工作前期指導(dǎo)不足。各部門、各單位之間聯(lián)動(dòng)配合不夠,工作難以順利有序展開(kāi),同時(shí)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,口徑不明確,程序不規(guī)范,工作推進(jìn)緩慢,效率較低,決算數(shù)據(jù)質(zhì)量不及預(yù)期,無(wú)法深入挖掘年度財(cái)務(wù)決算的數(shù)據(jù)價(jià)值,無(wú)法為管理層在企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)、高質(zhì)量發(fā)展、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和國(guó)有企業(yè)保值增值提供決策依據(jù)。
系統(tǒng)與系統(tǒng)之間兼容連貫性不足表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸不通暢。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源于業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),取自于業(yè)務(wù),服務(wù)于業(yè)務(wù),然而現(xiàn)實(shí)中很多企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)無(wú)法從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中取數(shù),導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳遞不通暢,如存貨的會(huì)計(jì)核算與倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)之間不連貫將難以及時(shí)保證存貨賬實(shí)相符,影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。二是不同財(cái)務(wù)系統(tǒng)與系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)兼容傳輸不理想。對(duì)于大型國(guó)有企業(yè)集團(tuán)而言,法定合并范圍內(nèi)母子公司數(shù)量眾多,各單位使用了不同供應(yīng)商的財(cái)務(wù)軟件,例如:金蝶、用友、浪潮等,即使同一軟件供應(yīng)商,財(cái)務(wù)軟件版本也各不相同,例如:金蝶EAS、金蝶K3 和金蝶云星瀚等,不同財(cái)務(wù)軟件,相互連通存在一定的困難,導(dǎo)致內(nèi)部往來(lái)、內(nèi)部交易抵消不徹底,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量無(wú)法得到保證,進(jìn)而影響年度財(cái)務(wù)決算報(bào)表編制工作。
對(duì)于大型國(guó)有企業(yè)集團(tuán)而言,每年要定期舉行年度財(cái)務(wù)決算工作會(huì)議,對(duì)前一年的財(cái)務(wù)決算工作情況進(jìn)行報(bào)告,總結(jié)過(guò)去好的工作經(jīng)驗(yàn)與做法,為下一年的財(cái)務(wù)決算工作開(kāi)展做好準(zhǔn)備。公司管理層要加強(qiáng)對(duì)年度財(cái)務(wù)決算工作重要性的認(rèn)識(shí),親自部署,嚴(yán)格要求,層層下達(dá),落實(shí)好上級(jí)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)對(duì)年度財(cái)務(wù)決算的各項(xiàng)工作要求,讓下屬各單位認(rèn)識(shí)到年度財(cái)務(wù)決算工作的重要性,形成統(tǒng)一思想,狠抓落實(shí),要求下屬各單位財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人以及經(jīng)辦人員增強(qiáng)責(zé)任心,積極溝通協(xié)調(diào)、積極主動(dòng)學(xué)習(xí),有利于確保高效保質(zhì)保量完成年度財(cái)務(wù)決算工作任務(wù)。
加強(qiáng)對(duì)年度財(cái)務(wù)決算關(guān)鍵崗位人員的配備,重視企業(yè)財(cái)務(wù)決算人員的培養(yǎng),不斷提高財(cái)務(wù)決算工作人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素養(yǎng),選擇企業(yè)專業(yè)能力強(qiáng)、素質(zhì)過(guò)硬、經(jīng)驗(yàn)豐富、有責(zé)任心的人員從事相關(guān)崗位的工作,切實(shí)保證國(guó)有企業(yè)年度財(cái)務(wù)決算工作人員具有夯實(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平。積極改進(jìn)傳統(tǒng)的國(guó)有企業(yè)年度財(cái)務(wù)決算編制方法方式,不斷加大信息化平臺(tái)建設(shè),加強(qiáng)信息管理意識(shí),熟練應(yīng)用信息化技術(shù),運(yùn)用智能化、集成化、信息化手段創(chuàng)新工作方法,促進(jìn)年度財(cái)務(wù)決算工作開(kāi)展。
對(duì)于大型國(guó)有企業(yè)集團(tuán)而言,法定合并范圍內(nèi)下屬子公司數(shù)量眾多,部分單位年度財(cái)務(wù)決算人員崗位變動(dòng)在所難免,而此項(xiàng)工作對(duì)財(cái)務(wù)決算軟件功能和操作熟練程度有很高的要求,因此大型國(guó)有企業(yè)集團(tuán)為了確保年度財(cái)務(wù)決算工作質(zhì)量,需要對(duì)下屬各單位財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)決算工作人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)。一方面讓下屬各單位認(rèn)識(shí)年度財(cái)務(wù)決算工作的重要性,要求各單位嚴(yán)格把關(guān),督促各單位落實(shí)好上級(jí)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)和上級(jí)單位的工作要求;另一方面對(duì)財(cái)務(wù)決算工作人員進(jìn)行集中培訓(xùn),現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行決算軟件實(shí)操與演示,規(guī)范操作流程,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員實(shí)操能力,通過(guò)“回頭看”對(duì)下屬各單位以前年度在填報(bào)過(guò)程中反復(fù)出現(xiàn)、普遍存在的問(wèn)題進(jìn)行集中解答,同時(shí)培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)互動(dòng)交流等方式解決財(cái)務(wù)決算工作人員在工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)、痛點(diǎn)問(wèn)題,保障國(guó)有企業(yè)年度財(cái)務(wù)決算質(zhì)量。
對(duì)于大型國(guó)有企業(yè)集團(tuán)而言,由于下屬單位眾多,年度財(cái)務(wù)決算報(bào)表編制過(guò)程中出現(xiàn)各種問(wèn)題也在所難免。為了更好地完成年度財(cái)務(wù)決算工作,一級(jí)國(guó)有企業(yè)集團(tuán)應(yīng)選擇工作經(jīng)驗(yàn)豐富、政策解讀清晰、對(duì)國(guó)資委年度財(cái)務(wù)決算要求明確的人員為下屬各單位答疑解惑,針對(duì)下屬各單位在報(bào)表編制審核過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,遵循“普遍問(wèn)題一對(duì)多、個(gè)別問(wèn)題一對(duì)一”的原則進(jìn)行解決:對(duì)于大家普遍存在的問(wèn)題,通過(guò)在工作交流群進(jìn)行統(tǒng)一回復(fù)、統(tǒng)一要求與統(tǒng)一解答的方式解決,避免了同一問(wèn)題在不同單位多次重復(fù)出現(xiàn)多次解答,提高溝通工作效率;對(duì)于個(gè)別單位存在的問(wèn)題,私下一對(duì)一提供解決方法。通過(guò)線上交流模式,對(duì)于遇到的問(wèn)題,大到填報(bào)要求,小到具體實(shí)操,都能夠很好地通過(guò)專人及時(shí)解決,同時(shí)交流群加強(qiáng)單位與單位之間的溝通互動(dòng),自上而下形成一種合力,加強(qiáng)單位間的聯(lián)動(dòng)協(xié)同效應(yīng),密切配合,共同在高效率的溝通中完成任務(wù)。
針對(duì)下屬各單位在國(guó)資委年度財(cái)務(wù)決算報(bào)表編制審核過(guò)程中遇到的問(wèn)題,在完成財(cái)務(wù)決算工作之后,對(duì)問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)一記錄,反思問(wèn)題出現(xiàn)的原因,從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),同時(shí)將出現(xiàn)的問(wèn)題在下一年度財(cái)務(wù)決算培訓(xùn)工作中進(jìn)行解答與提醒,力爭(zhēng)個(gè)別問(wèn)題不重復(fù)出現(xiàn),普遍問(wèn)題逐漸減少。
企業(yè)要致力于加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),促進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)升級(jí),提升財(cái)務(wù)系統(tǒng)智能核算水平和財(cái)務(wù)信息交流、采集、傳輸、取數(shù)的時(shí)效性。建立健全“業(yè)財(cái)一體化”、“財(cái)務(wù)智能化”管理系統(tǒng),全面實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)端到財(cái)務(wù)端的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)傳輸,將財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)、機(jī)械和重復(fù)的記賬工作中解脫出來(lái),使更多的財(cái)務(wù)人員將更多的時(shí)間轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)管理工作中來(lái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員從會(huì)計(jì)核算到財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變,從而提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
對(duì)于部分財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)的獲取,我們以減少人為手工填列為目標(biāo),通過(guò)規(guī)則取數(shù)設(shè)置等智能化技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)國(guó)資委年度財(cái)務(wù)決算報(bào)表一鍵取數(shù)、一鍵成表,用規(guī)則實(shí)現(xiàn)對(duì)各單位報(bào)送的數(shù)據(jù)進(jìn)行管控,一方面可以大大提高工作效率,另一方面可以減少手工錄入導(dǎo)致的錯(cuò)誤,大大提高財(cái)務(wù)決算工作的效率與質(zhì)量。
每年國(guó)資委年度財(cái)務(wù)決算工作不僅報(bào)表編制工作量大、任務(wù)繁瑣、時(shí)間緊迫,而且填報(bào)指標(biāo)眾多,涉及面廣,各類指標(biāo)涵蓋了辦公室、人力資源、投管管理、企業(yè)管理、工會(huì)、工程技術(shù)、采購(gòu)和法律事務(wù)等部門,填報(bào)過(guò)程中問(wèn)題層出不窮,需要財(cái)務(wù)部門牽頭加強(qiáng)各部門間的聯(lián)動(dòng)協(xié)同效應(yīng),協(xié)調(diào)好各部門之間的合作關(guān)系,密切配合,明確各職能部門的責(zé)任,將工作落實(shí)到具體個(gè)人,提高工作效率。
由于年度財(cái)務(wù)決算工作采用全級(jí)次報(bào)送,編制程序上采取自下而上、層層匯總抵消、逐戶審核的方式收集上報(bào),因此一級(jí)集團(tuán)負(fù)責(zé)編制法定合并年度財(cái)務(wù)決算工作人員需要對(duì)下屬各單位編制的決算數(shù)據(jù)嚴(yán)格把關(guān),保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,在編制審核過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、反饋問(wèn)題、解決問(wèn)題并修改完善,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與時(shí)效性,確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,準(zhǔn)確反映整個(gè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)成果。
國(guó)有企業(yè)年度財(cái)務(wù)決算具有工作量大、涉及面廣、任務(wù)繁瑣和專業(yè)性強(qiáng)等特點(diǎn),能夠更加全面綜合反映國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,對(duì)國(guó)有企業(yè)管理者經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、投資決策和戰(zhàn)略發(fā)展起到至關(guān)重要的作用,因此建立健全國(guó)有企業(yè)年度財(cái)務(wù)決算工作機(jī)制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)與能力提升,完善事前培訓(xùn)、事中溝通與事后總結(jié)工作,建立健全“業(yè)財(cái)一體化”、“財(cái)務(wù)智能化”等財(cái)務(wù)信息化手段,提高對(duì)國(guó)有企業(yè)年度財(cái)務(wù)決算工作的重視程度,加強(qiáng)部門間協(xié)同合作,助力國(guó)有企業(yè)保值增值、轉(zhuǎn)型升級(jí),推動(dòng)國(guó)有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。