劉琦
國有企業(yè)是我國國民經濟的重要支柱,為國家財政收入和地方經濟發(fā)展作出了巨大貢獻。在新發(fā)展階段,國有企業(yè)為了保持自己的核心競爭力,逐漸開始改革和創(chuàng)新管理模式。物資采購管理是企業(yè)管理的重要內容,企業(yè)需要將“互聯(lián)網+”融入其中,借此提升工作效率和工作質量。在互聯(lián)網時代,國有企業(yè)物資采購管理工作需要向現代化和信息化的方向發(fā)展,以達到降本增效的根本目的。
“互聯(lián)網+”背景下國有企業(yè)為何要創(chuàng)新采購管理
“互聯(lián)網+”是指大數據、云計算、物聯(lián)網等互聯(lián)網信息技術在社會各個領域中的應用,實際上代表了互聯(lián)網與傳統(tǒng)行業(yè)的結合。“互聯(lián)網+”的核心是以其連接連通的優(yōu)勢,提升傳統(tǒng)行業(yè)的信息處理和分析能力,促進傳統(tǒng)行業(yè)的信息化。“互聯(lián)網+”的本質是傳統(tǒng)產業(yè)的現代化,能夠突破時間和空間的限制,加快數據信息傳遞和資源流動,這都是現代化發(fā)展的特點。
采購管理指的是采購部門為滿足企業(yè)生產經營的需求,在物資采購的過程中,對資源、物資以及服務等進行管理的活動。物資采購管理是貫穿企業(yè)生產經營全過程的基本活動,主要環(huán)節(jié)有制定物資采購計劃、生成采購訂單、評價管理供應商、簽訂采購合同、驗收入庫、結算以及庫存管理等。通過精細化管理和動態(tài)監(jiān)督,實現對國有企業(yè)采購活動的有效控制。
“互聯(lián)網+”背景下,國有企業(yè)物資采購管理創(chuàng)新具有一定價值。目前,國有企業(yè)的生存和發(fā)展面臨諸多挑戰(zhàn),提升物資采購管理水平對維護國有企業(yè)的運營秩序至關重要。國有企業(yè)在管理中應用創(chuàng)新思維,不斷優(yōu)化物資采購管理模式,針對規(guī)模體量較大、管理層級較多、組織機構設置復雜等特點,深入推進“互聯(lián)網+”,以現代化技術解決物資采購管理中的難點,使之能夠滿足生產經營的需要,從而保障良好的運營狀態(tài)。
國有企業(yè)在此背景下創(chuàng)新物資采購管理,能夠有效提高國有企業(yè)采購資金的利用率,確保最大程度地發(fā)揮采購資金的效益。此外,國有企業(yè)創(chuàng)新采購管理也有利于開展黨風廉政建設。如果不對采購管理加強監(jiān)督,容易導致違規(guī)違紀行為出現,造成國有資產的流失。
“互聯(lián)網+”背景下國有企業(yè)物資采購管理創(chuàng)新存在的問題
部分國有企業(yè)的物資采購管理模式相對滯后,采用的是傳統(tǒng)分級管理模式,該模式能夠結合各級單位的具體生產需求采購和分配物資,確保物資的穩(wěn)定供應。但該模式在應用過程中也存在一定的不足,這是由于分級管理模式的監(jiān)督難度較大,交叉采購以及越權采購等不良問題不易被發(fā)覺,容易造成國有資金的損失。另外,企業(yè)采用分級采購管理模式,需要建立多層倉庫并使用分級記賬的辦法。國有企業(yè)分級設立倉儲、采購、臺賬等管理平臺會使用大量的資源,無形中就增加了物資采購管理成本,這會對應對復雜市場變化形勢帶來不利影響。目前國有企業(yè)物資采購管理模式與互聯(lián)網的結合還不夠緊密,在管理的過程當中沒有真正發(fā)揮出互聯(lián)網和信息技術的作用,只是做信息數據收集等表面工作,沒有運用互聯(lián)網來優(yōu)化管理模式,這并不符合現代化國有企業(yè)的發(fā)展需要。
采購監(jiān)管不足。國有企業(yè)開展物資采購,需要根據生產經營的實際需求預先確定采購清單,并以此為基準實施具體行動。但是目前國有企業(yè)對于物資采購工作的監(jiān)管力度不足,采購物資的性價比還可以進一步提升,這就在一定程度上造成國有資產的浪費。完善的采購監(jiān)管體系能夠有效約束采購人員的行為,使工作人員根據管理制度開展工作,完成國有企業(yè)物資采購管理的目標。如果國有企業(yè)不能對采購流程進行全過程監(jiān)督,不能對管理人員進行嚴格約束,這一類人就容易產生違法亂紀的行為,最終導致國有企業(yè)物資采購管理效率低下。另外,國有企業(yè)物資采購管理工作的互聯(lián)網信息技術應用水平不高,沒有建立起智能化自動化的監(jiān)管機制,則會導致部分管理環(huán)節(jié)存在疏漏,容易引發(fā)風險。
供應鏈管理不完善。供應鏈管理是國有企業(yè)物資采購管理當中的重要環(huán)節(jié),完善的供應鏈管理能夠優(yōu)化國有企業(yè)物資采購環(huán)境。國有企業(yè)與供應商建立起長期良好的合作關系,能夠確保在復雜的市場發(fā)展環(huán)境下持續(xù)穩(wěn)定地獲取所需要的物資。但是目前部分國有企業(yè)的供應鏈管理還不夠完善,尤其是形式化的問題較為嚴重。由于國有企業(yè)的特殊性,會選擇與供應商建立起長期固定不變的合作關系,導致物資采購價格總體偏高,管理模式較為傳統(tǒng),這些問題都對國有企業(yè)物資采購管理產生了負面影響,不利于“互聯(lián)網+”背景下國有企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新發(fā)展。
“互聯(lián)網+”背景下國有企業(yè)物資采購管理創(chuàng)新的建議
完善物資采購管理模式?!盎ヂ?lián)網+”背景下,國有企業(yè)需要從創(chuàng)新的角度出發(fā),進一步優(yōu)化物資采購管理模式,全面提升物資采購管理的質量和效率,為各項物資采購活動的順利實施提供基礎保障。一方面,國有企業(yè)要改變以往傳統(tǒng)的分級采購管理模式,順應“互聯(lián)網+”時代對國有企業(yè)物資采購管理提出的多樣性訴求,改變傳統(tǒng)的管理理念,統(tǒng)籌發(fā)揮各方的主導作用。這樣一來,就可以最大化突出集中管理模式的作用,減少不必要的管理環(huán)節(jié),從而降低采購管理成本。另一方面,國有企業(yè)需要充分發(fā)揮互聯(lián)網在物資采購管理當中的作用,搭建統(tǒng)一的、智能化的物資采購管理平臺,明確采購相關管理部門的職能,以此形成統(tǒng)一領導、分工明確、協(xié)調配合的高效管理機制。例如,國企物資可以順應發(fā)展環(huán)境,充分利用網絡信息平臺優(yōu)化采購流程、收集和分析相關信息數據,并打通信息獲取渠道,以此推動物資采購全過程的公開和透明,促進物資采購管理規(guī)范有序發(fā)展。
加強對物資采購的監(jiān)管。“互聯(lián)網+”背景下,國有企業(yè)創(chuàng)新物資采購管理,需要進一步加大采購監(jiān)管力度,充分利用互聯(lián)網技術提升監(jiān)管工作的質量。一方面,要充分發(fā)揮出“互聯(lián)網+”的優(yōu)勢,在與供應商合作之前就對收集到的信息數據進行綜合分析,貨比三家后才確定最終選擇,再加上科學地管理供應商,就能提升物資采購的科學性與合理性。此外,還可以利用大數據分析技術制定科學的價格談判策略,降低物資采購的成本,提升國有企業(yè)的經濟效益。
另一方面,“互聯(lián)網+”背景下,國有企業(yè)對物資采購的監(jiān)管也要更加智能化,學會借助信息技術全方位地、快速地收集信息數據,及時發(fā)現采購管理的不合理之處,并根據企業(yè)經營的實際情況和發(fā)展需要對采購模式進行優(yōu)化和改進,從而能夠篩選更加合理的物資采購模式、供應商以及運輸方式,更好地為自身的現代化發(fā)展貢獻力量。目前,部分國有企業(yè)逐步開始構建先進的電商采購平臺,以全面了解所需物資的市場價格和未來的價格波動趨勢,確保物資采購方式的專業(yè)化及信息服務全面化。國有企業(yè)相關部門要加強內部控制,提升對采購平臺的監(jiān)督力度,約束管理人員的行為,保證采購平臺的公平性和規(guī)范性,以此為“互聯(lián)網+”背景下國有企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新發(fā)展奠定基礎。另外,國有企業(yè)必須強化信息安全管理工作,對關鍵信息進行加密處理,防止信息泄露引發(fā)采購管理風險,影響公平競爭。
改進供應商管理體系?!盎ヂ?lián)網+”背景下國有企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新發(fā)展需要改進供應商管理體系,重新審查其中存在的問題,全方位排查影響國企物資采購管理綜合質量的不利因素,并對其予以積極的改進。改進供應鏈管理體系的目的是從源頭上保證采購工作更加合理,提升物資采購工作的質量。“互聯(lián)網+”背景下,為了能夠挑選優(yōu)質供應商,就要發(fā)揮出“互聯(lián)網+”的作用,充分利用大數據和云計算的優(yōu)勢,獲取到真實的數據信息,以此對所有合格的供應商進行全面的評價和管理,全面衡量物資采購市場產品價格,篩選產品性價比更高的供應商進行合作。對供應商的評價和管理,不僅僅要考慮產品價格,還要充分考慮市場形勢、產品質量、價格波動、供應商信用情況等因素,確保合作的穩(wěn)定性,盡可能防止風險的發(fā)生,為國有企業(yè)贏得更多的經濟效益。另外,還要借助專業(yè)化與集約化管理模式的優(yōu)勢與供應商進行價格談判,控制物資采購的成本,保證物資采購質量的長期性。
“互聯(lián)網+”背景下,國有企業(yè)物資采購管理創(chuàng)新是轉型發(fā)展的關鍵。在開展物資采購管理的過程中,會受到諸多因素的影響,導致采購成本增加、采購質量無法保證,甚至出現腐敗現象,對國有企業(yè)的健康發(fā)展產生負面影響。因此,國有企業(yè)需要充分發(fā)揮“互聯(lián)網+”的優(yōu)勢,深入分析采購管理存在的問題,進一步優(yōu)化采購管理模式,加大采購過程的監(jiān)管力度,改進供應鏈管理方式,從各個方面科學地控制采購成本,推動采購管理的創(chuàng)新發(fā)展。