鐘 奧
(江蘇省煤炭運(yùn)銷有限公司,江蘇 徐州 221000)
預(yù)算管理作為企業(yè)發(fā)展中重要的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,能夠幫助企業(yè)取得更高的整體效益,獲得更好的發(fā)展,因此需要跟隨市場(chǎng)變化和經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。 然而,部分煤炭貿(mào)易企業(yè)未能及時(shí)調(diào)整預(yù)算管理模式,也未能有效推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的預(yù)算管理模式,需要及時(shí)采用強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)管理意識(shí)、構(gòu)建科學(xué)預(yù)算管理體系、細(xì)化預(yù)算管理內(nèi)容等應(yīng)用措施,以幫助企業(yè)提高預(yù)算管理的有效性和實(shí)施效果。
貿(mào)易企業(yè)的業(yè)務(wù)通常都會(huì)涉及物資采購(gòu)、產(chǎn)品銷售、收付貨款等財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié),二者存在緊密聯(lián)系,預(yù)算管理則是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的核心環(huán)節(jié),三者都是企業(yè)保持良性發(fā)展中不可缺少的一環(huán)。 然而,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展、企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境不斷變化的背景下,原有的預(yù)算管理模式已經(jīng)不再適用于現(xiàn)代企業(yè),貿(mào)易企業(yè)業(yè)財(cái)融合預(yù)算管理模式應(yīng)運(yùn)而生,成為大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)、提高經(jīng)營(yíng)效率的首選管理模式[1]。 該模式屬于業(yè)財(cái)融合管理的重要內(nèi)容,主要指將企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)活動(dòng)計(jì)劃、管理與財(cái)務(wù)部門(mén)的收付、執(zhí)行、管理集成進(jìn)行有機(jī)融合,通過(guò)預(yù)算管理手段強(qiáng)化企業(yè)整體業(yè)績(jī)的管理和控制,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理目標(biāo)的一種有效財(cái)務(wù)管理路徑,可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源的合理配置和利用,有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
貿(mào)易企業(yè)在制訂預(yù)算時(shí),通常需要考慮貨物采購(gòu)成本、銷售價(jià)格、市場(chǎng)需求等多個(gè)因素,對(duì)實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的需求量也比較大,通過(guò)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)部門(mén)可以通過(guò)多維度、多層次的數(shù)據(jù)分析,準(zhǔn)確評(píng)估當(dāng)前市場(chǎng)情況和內(nèi)部資源狀況,并從獲取到的貿(mào)易合同、銷售訂單、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)中更直觀地了解到企業(yè)的真實(shí)運(yùn)營(yíng)情況,確定各項(xiàng)指標(biāo)的預(yù)算值,提高財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性。 同時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)還能通過(guò)預(yù)算管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和反饋,及時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)狀況對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和修正,進(jìn)一步提高預(yù)算準(zhǔn)確性。
業(yè)財(cái)融合預(yù)算管理模式可以緩解傳統(tǒng)模式中業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門(mén)面臨的信息孤島問(wèn)題,加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)間的協(xié)作。 貿(mào)易企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)主要關(guān)注市場(chǎng)需求、銷售情況等業(yè)務(wù)層面的問(wèn)題,財(cái)務(wù)部門(mén)則更注重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、成本控制等財(cái)務(wù)層面的問(wèn)題,但傳統(tǒng)管理模式并未給兩個(gè)部門(mén)設(shè)置交流渠道,很容易引發(fā)信息孤島問(wèn)題,影響到預(yù)算管理效果,而通過(guò)業(yè)財(cái)融合預(yù)算管理模式,可以聯(lián)動(dòng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén),促進(jìn)兩個(gè)部門(mén)間的緊密溝通與交流,從而提高溝通效率,避免信息斷層、誤解引發(fā)的預(yù)算管理問(wèn)題[2]。 此外,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)共同參與項(xiàng)目預(yù)算的制訂和執(zhí)行過(guò)程,也能實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算的共同理解和認(rèn)同,切實(shí)提高項(xiàng)目執(zhí)行效率,這有助于促進(jìn)企業(yè)組織內(nèi)部的更好協(xié)作,推動(dòng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)的有機(jī)融合與協(xié)同發(fā)展。
通過(guò)業(yè)財(cái)融合的預(yù)算管理模式,貿(mào)易企業(yè)能夠更好地把握業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)和整體財(cái)務(wù)狀況,有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體效益最大化。 一方面,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)協(xié)作,可以對(duì)資源配置和預(yù)算管理進(jìn)行不斷優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)各部門(mén)間的收益協(xié)同,從而避免資源浪費(fèi)和重復(fù)投入,提高企業(yè)效益。 另一方面,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)可以共同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制,有效降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力[3]。 財(cái)務(wù)部門(mén)可以通過(guò)預(yù)算管控手段,實(shí)時(shí)監(jiān)控業(yè)務(wù)活動(dòng)的財(cái)務(wù)狀況,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行糾正,提高資源配置的效率,業(yè)務(wù)部門(mén)則可以在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,根據(jù)市場(chǎng)需求變化精準(zhǔn)制訂銷售策略,優(yōu)化業(yè)務(wù)管理,二者相互協(xié)作,有助于提高企業(yè)的整體效益。
部分煤炭貿(mào)易企業(yè)未能認(rèn)識(shí)到全球化帶來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)壓力,缺乏對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的深刻理解和把握,再加上員工對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況與行業(yè)動(dòng)態(tài)的了解不夠,競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)較為薄弱,都會(huì)降低企業(yè)對(duì)預(yù)算管理的重視程度,影響到企業(yè)的預(yù)算安排,導(dǎo)致預(yù)算制定較為保守,生產(chǎn)計(jì)劃設(shè)置過(guò)低,無(wú)法與實(shí)際市場(chǎng)需求相匹配,不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。
雖說(shuō)部分煤炭貿(mào)易企業(yè)正確認(rèn)識(shí)到了預(yù)算管理的重要作用,也建立了相應(yīng)的預(yù)算管理模式,但缺乏完善的管理體系,也未能建立完善的預(yù)算編制流程和責(zé)任分工,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法進(jìn)行有效配合,引發(fā)預(yù)算編制結(jié)果與實(shí)際業(yè)務(wù)需求脫節(jié)、執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)協(xié)調(diào)困難、信息不暢通等各種問(wèn)題,影響到預(yù)算的準(zhǔn)確性和可操作性。 此外,由于部分企業(yè)依然沿用舊的管理制度,無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用需求,也無(wú)法及時(shí)解決操作過(guò)程中出現(xiàn)的各類問(wèn)題。
業(yè)財(cái)融合預(yù)算管理模式下,由于貿(mào)易往來(lái)相對(duì)頻繁,部分煤炭貿(mào)易企業(yè)可能來(lái)不及對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行細(xì)化,容易導(dǎo)致企業(yè)在預(yù)算編制過(guò)程中忽視重要內(nèi)容,若某些關(guān)鍵指標(biāo)未能被充分納入預(yù)算編制中,極有可能會(huì)弱化企業(yè)的整體管控能力,拉低企業(yè)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。 例如,某煤炭貿(mào)易企業(yè)沒(méi)有充分考慮到供應(yīng)鏈管理、市場(chǎng)推廣、人力資源等方面的費(fèi)用預(yù)算,也未能對(duì)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)行相應(yīng)的編制,由于預(yù)算內(nèi)容不全,在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)了資源短缺和成本控制不當(dāng)問(wèn)題,嚴(yán)重影響到了企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展,該項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行和業(yè)績(jī)目標(biāo)也受到影響,未能順利達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。
為應(yīng)對(duì)“競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)薄弱”問(wèn)題,煤炭貿(mào)易企業(yè)需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念,強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)管理意識(shí),并建立全面的考核評(píng)價(jià)機(jī)制,以提高對(duì)預(yù)算管理的重視程度,充分應(yīng)用業(yè)財(cái)融合預(yù)算管理模式優(yōu)勢(shì)促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。 一方面,企業(yè)需要建立健全信息收集渠道,及時(shí)更新管理認(rèn)知,正確認(rèn)識(shí)到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,并派遣專人對(duì)市場(chǎng)需求、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)狀況等信息進(jìn)行收集和分析,定期組織培訓(xùn),讓其在培訓(xùn)過(guò)程中為員工講解市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況和行業(yè)動(dòng)態(tài),對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行分析,以增強(qiáng)員工的市場(chǎng)敏感度和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),為新型預(yù)算管理模式的應(yīng)用創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)環(huán)境[4]。 另一方面,企業(yè)還應(yīng)建立考核評(píng)價(jià)機(jī)制,以激發(fā)員工的積極性和主動(dòng)性,促進(jìn)企業(yè)員工競(jìng)爭(zhēng)管理意識(shí)的增強(qiáng),真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合預(yù)算管理模式的有效運(yùn)行。 在機(jī)制建設(shè)過(guò)程中,煤炭貿(mào)易企業(yè)不僅要根據(jù)自身特點(diǎn)制訂明確的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo),還應(yīng)設(shè)計(jì)合理的考核評(píng)估方法和明確的獎(jiǎng)懲機(jī)制,確保績(jī)效考核的公正性與透明性,如此才能有效增強(qiáng)員工的競(jìng)爭(zhēng)管理意識(shí),提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,并為業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)共同制訂、執(zhí)行預(yù)算目標(biāo)和銷售策略提供充足的人員保障。
為應(yīng)對(duì)“管理體系缺失”問(wèn)題,煤炭貿(mào)易企業(yè)還應(yīng)建立科學(xué)、完善的預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)體系,明確預(yù)算編制流程和責(zé)任分工,并加強(qiáng)各部門(mén)間的溝通協(xié)調(diào),以為業(yè)財(cái)融合預(yù)算管理模式的應(yīng)用提供科學(xué)依據(jù),推動(dòng)相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作的有效開(kāi)展。 具體構(gòu)建過(guò)程中,企業(yè)既要在建立預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)體系時(shí),充分考慮到業(yè)務(wù)特點(diǎn)和市場(chǎng)環(huán)境,設(shè)定出統(tǒng)一的預(yù)算編制模板和標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù),提高各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的科學(xué)合理性,也要在強(qiáng)化各部門(mén)協(xié)作時(shí),制訂出詳細(xì)的預(yù)算編制流程,明確業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)在預(yù)算編制中的職責(zé)分工和協(xié)作流程,如此才能形成完整的科學(xué)預(yù)算管理體系,提高業(yè)財(cái)融合預(yù)算管理模式的應(yīng)用效果。其間,煤炭貿(mào)易企業(yè)還可以根據(jù)項(xiàng)目需求,建立預(yù)算編制的信息溝通渠道和溝通機(jī)制,通過(guò)定期開(kāi)會(huì)、線上會(huì)議、電子郵件等方式確保各部門(mén)之間的信息暢通,以減少信息不對(duì)稱狀況,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制過(guò)程中的協(xié)同效應(yīng),有效促進(jìn)預(yù)算管理體系的建立和完善[5]。 而對(duì)依然沿用舊管理制度的煤炭貿(mào)易企業(yè),管理人員還應(yīng)及時(shí)引入現(xiàn)代管理理念和制度,采取更靈活、透明、高效的預(yù)算管理模式,及時(shí)解決操作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,以進(jìn)一步提高預(yù)算管理的準(zhǔn)確性和可操作性,更好地滿足現(xiàn)代企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用需求和發(fā)展需要。
為應(yīng)對(duì)“預(yù)算內(nèi)容不全”問(wèn)題,煤炭貿(mào)易企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算具體內(nèi)容的細(xì)化,并制訂較為全面的預(yù)算管理計(jì)劃,以擴(kuò)大預(yù)算內(nèi)容的覆蓋面,拓寬貿(mào)易企業(yè)業(yè)財(cái)融合的廣度和深度,為業(yè)財(cái)融合預(yù)算管理模式的應(yīng)用提供有力的保障和引導(dǎo),促使企業(yè)取得預(yù)期效益。 一方面,企業(yè)需要持續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門(mén)之間的溝通與協(xié)作,確保財(cái)務(wù)人員能夠在預(yù)算編制時(shí)完整地呈現(xiàn)各項(xiàng)費(fèi)用和成本,避免遺漏或重復(fù)而造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。 另一方面,在保證有效溝通的基礎(chǔ)上,企業(yè)不僅要加強(qiáng)對(duì)具體內(nèi)容的細(xì)化,分別對(duì)供應(yīng)鏈管理、市場(chǎng)推廣、人力資源等費(fèi)用預(yù)算管理內(nèi)容進(jìn)行設(shè)定,制訂出詳細(xì)的預(yù)算指標(biāo)和控制點(diǎn),還應(yīng)制訂較為全面的預(yù)算管理計(jì)劃,擴(kuò)大內(nèi)容覆蓋面,并對(duì)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)控等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)?shù)纳疃热诤?,如此才能?qiáng)化企業(yè)的整體管控能力,落實(shí)高質(zhì)量的預(yù)算管理工作[6]。 例如,市場(chǎng)推廣是預(yù)算管理的一項(xiàng)內(nèi)容,但大多數(shù)企業(yè)都未能對(duì)市場(chǎng)推廣下的預(yù)算管理內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步分解,導(dǎo)致該項(xiàng)目難以取得最大化效益。 為解決此問(wèn)題,某煤炭貿(mào)易企業(yè)不僅對(duì)市場(chǎng)推廣的市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)用、廣告宣傳費(fèi)用、市場(chǎng)推廣活動(dòng)費(fèi)用等各層面的預(yù)算費(fèi)用進(jìn)行了細(xì)化,還通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)市場(chǎng)推廣的費(fèi)用進(jìn)行分項(xiàng),并設(shè)定了對(duì)應(yīng)的預(yù)算限額和預(yù)期效益,最終成功實(shí)現(xiàn)了市場(chǎng)推廣的最大化效益,取得了可觀的業(yè)績(jī)和利潤(rùn)收入,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo)。
對(duì)現(xiàn)代企業(yè)而言,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)的搭建是應(yīng)用貿(mào)易企業(yè)業(yè)財(cái)融合預(yù)算管理模式的核心要素,可以實(shí)現(xiàn)資源、數(shù)據(jù)的共享,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供技術(shù)支撐和財(cái)務(wù)信息支持。 搭建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)時(shí),技術(shù)人員需要考慮將各個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、銀行賬務(wù)系統(tǒng)等數(shù)據(jù)源進(jìn)行集成,以減少手工操作和數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中的錯(cuò)誤,提高數(shù)據(jù)的可靠性,也需要采取數(shù)據(jù)加密、權(quán)限控制等技術(shù)措施,以防止信息泄露和濫用,為后續(xù)制作報(bào)表、編制預(yù)算提供準(zhǔn)確的信息依據(jù)。而對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)而言,該平臺(tái)不僅要具備數(shù)據(jù)分析和報(bào)表生成功能,能夠根據(jù)企業(yè)需求靈活生成各類財(cái)務(wù)報(bào)表和分析報(bào)告,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中的潛在問(wèn)題,為管理層制訂預(yù)算管理決策提供數(shù)據(jù)支持,還應(yīng)通過(guò)自動(dòng)化和規(guī)范化的數(shù)據(jù)同步機(jī)制,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)與實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的同步與更新,以減少數(shù)據(jù)的延遲和錯(cuò)誤,確保企業(yè)管理者和相關(guān)財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)獲取到最新的財(cái)務(wù)信息[7]。 該平臺(tái)搭建完成后,煤炭貿(mào)易企業(yè)可以借助該平臺(tái)更好地應(yīng)用業(yè)財(cái)融合預(yù)算管理模式,更高效地管理和利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),有效提高預(yù)算管理的效率和準(zhǔn)確性。
煤炭貿(mào)易企業(yè)在應(yīng)用業(yè)財(cái)融合預(yù)算管理模式時(shí),還應(yīng)引入市場(chǎng)化因素,銜接市場(chǎng)化與全面預(yù)算,并強(qiáng)化預(yù)算管控能力,以全面提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。 一方面,在引入市場(chǎng)化因素時(shí),企業(yè)既要在預(yù)算制訂和執(zhí)行中充分考慮市場(chǎng)定價(jià)變化、產(chǎn)品需求波動(dòng)等市場(chǎng)化因素,對(duì)預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整,也要結(jié)合市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)情況,建立靈活的市場(chǎng)化預(yù)算機(jī)制,以及時(shí)響應(yīng)市場(chǎng)變化,實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算的動(dòng)態(tài)調(diào)整[8]。 另一方面,在強(qiáng)化預(yù)算管控能力時(shí),既要通過(guò)成本管理體系和成本控制機(jī)制,全面跟蹤、分析煤炭貿(mào)易企業(yè)的各項(xiàng)成本,制訂相應(yīng)的控制目標(biāo)和措施,確保各項(xiàng)預(yù)算成本能夠控制在可控范圍內(nèi),也要通過(guò)建立定期預(yù)算審查和監(jiān)控機(jī)制,對(duì)預(yù)算執(zhí)行和管控進(jìn)行監(jiān)督與評(píng)估,及時(shí)調(diào)整預(yù)算計(jì)劃,提高預(yù)算管理模式的應(yīng)用效果。
業(yè)財(cái)融合預(yù)算管理模式能夠有效整合企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和財(cái)務(wù)規(guī)范,提高企業(yè)整體效益和預(yù)算管理效率,而通過(guò)采取強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)管理意識(shí)、構(gòu)建科學(xué)的預(yù)算管理體系、細(xì)化預(yù)算管理內(nèi)容、搭建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)、強(qiáng)化預(yù)算管控能力等措施,可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的最佳效果,為企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供保障。