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      基于業(yè)財融合的公立醫(yī)院財務(wù)管理轉(zhuǎn)型探析

      2024-05-16 22:34:15
      市場周刊 2024年11期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)預算業(yè)財公立醫(yī)院

      張 曉

      (齊河縣人民醫(yī)院,山東德州251100)

      0 引言

      近幾年,醫(yī)療行業(yè)全面改革,我國對公立醫(yī)院內(nèi)部管理及戰(zhàn)略化發(fā)展提出新的要求,公立醫(yī)院在財務(wù)管理模式上進行調(diào)整,由之前的核算型朝著管理型改變。 與此同時,在當前社會經(jīng)濟高速發(fā)展中,醫(yī)療行業(yè)發(fā)展環(huán)境發(fā)生明顯改變,發(fā)展規(guī)模越來越大,醫(yī)療體系改革逐漸深入,加劇醫(yī)療行業(yè)之間競爭。業(yè)財融合理念被廣泛應(yīng)用在公立醫(yī)院財務(wù)管理中,為醫(yī)院財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供新方向。 為了滿足當前社會改革發(fā)展要求,提高醫(yī)院財務(wù)管理水平,醫(yī)院管理人員應(yīng)結(jié)合時代發(fā)展,對現(xiàn)有財務(wù)管理模式進行優(yōu)化,并把業(yè)財融合理念引入其中,加強業(yè)財融合管理體系建設(shè),建立業(yè)財融合信息溝通管理系統(tǒng),以增強公立醫(yī)院發(fā)展實力,從而促進醫(yī)院長遠發(fā)展。 然而,當前部分公立醫(yī)院在引進業(yè)財融合理念時,容易出現(xiàn)各種問題,如管理者對業(yè)財融合理念了解不全面、相關(guān)工作體系不完善、部門之間溝通不到位等,影響業(yè)財融合管理效能發(fā)揮。 因此,加強基于業(yè)財融合的公立醫(yī)院財務(wù)管理轉(zhuǎn)型策略探究是非常重要的。

      1 基于業(yè)財融合的公立醫(yī)院財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的意義

      在業(yè)財融合理念下,可以實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部資源靈活分配與管理,避免醫(yī)院內(nèi)部資源大量消耗,提高醫(yī)院資源使用效率。 在我國公立醫(yī)院中,通過引進業(yè)財融合模式,促進各部門及科室間信息交流,及時掌握醫(yī)院各項物資使用情況,分析各個科室與部門物資需求,從而制訂合理的資源分配計劃,加強成本核算與管理,為醫(yī)院創(chuàng)造最大利益[1]。

      當前,醫(yī)療體系全面改革,醫(yī)院新技術(shù)、新業(yè)務(wù)增加,與此同時,受到市場環(huán)境變化等因素影響,公立醫(yī)院在實施財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中容易伴隨一些風險。 基于此,公立醫(yī)院應(yīng)注重風險防范,加強風險預警,構(gòu)建完善的風險管理體系,引進業(yè)財融合模式,對醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展中的風險問題進行識別和防控,降低風險發(fā)生率。 業(yè)財融合理念實現(xiàn)了財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的深入溝通,打破部門之間的信息孤島,財務(wù)部門能夠第一時間了解業(yè)務(wù)實施情況,并對業(yè)務(wù)發(fā)展過程進行監(jiān)督,及時識別和評估潛在風險,降低資金流動風險發(fā)生率,提高醫(yī)院整體管理水平。

      2 基于業(yè)財融合的公立醫(yī)院財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中存在的問題

      2.1 業(yè)財融合認知不足

      公立醫(yī)院管理人員受到傳統(tǒng)思維理念的影響,更注重醫(yī)療服務(wù),忽略財務(wù)管理,不會引進業(yè)財融合理念,對業(yè)財融合認知不足,不利于醫(yī)院財務(wù)管理工作的成功轉(zhuǎn)型。 在實際中,公立醫(yī)院長時間把業(yè)務(wù)作為工作重點,輕視管理,比較注重醫(yī)療業(yè)務(wù)和醫(yī)療服務(wù)水平,強調(diào)醫(yī)療物資規(guī)模擴充,對醫(yī)院內(nèi)部管理和財務(wù)控制重視度不高,沒有注重業(yè)財融合管理團隊建設(shè),管理人員思想理念比較落后,給業(yè)財融合下的醫(yī)院財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展增加了難度。 從醫(yī)院財務(wù)人員角度分析,對自身工作職責和范疇了解不到位,比較注重財務(wù)核算,忽略財務(wù)管理,在思想認知方面對業(yè)財融合理念解讀不全,不能為公立醫(yī)院財務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供支持。 另外,業(yè)財融合管理工作的實施,需要醫(yī)院投入大量的人力資源和物力資源等,要求業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門充分溝通。 雖然一些公立醫(yī)院在內(nèi)部設(shè)有財務(wù)、醫(yī)療、人事等部門,但是各部門之間溝通不深入,沒有認識到業(yè)財融合對醫(yī)院財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展的影響,管理人員對業(yè)財融合信息化建設(shè)準備不充分,投入的資源量少,從而制約醫(yī)院財務(wù)工作更好的發(fā)展[2]。

      2.2 業(yè)務(wù)與財務(wù)脫節(jié)

      結(jié)合目前情況,大部分公立醫(yī)院財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門相互獨立,連接不緊密,重視業(yè)務(wù)、忽略財務(wù)的狀況較為凸顯。 在財務(wù)管理中,受到傳統(tǒng)思想影響,財務(wù)工作和醫(yī)療業(yè)務(wù)之間關(guān)聯(lián)性不足,脫節(jié)嚴重。 出現(xiàn)該現(xiàn)象的原因就是傳統(tǒng)財務(wù)管理主要是結(jié)合國家會計法等相關(guān)政策要求,把預算管理、成本核算、收支管理等理念應(yīng)用其中,強化財務(wù)管理效果,而和業(yè)務(wù)之間溝通比較少。 并且,財務(wù)管理系統(tǒng)性不足,財務(wù)和業(yè)務(wù)產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)不能通過相關(guān)系統(tǒng)做到有效傳遞,不利于業(yè)財融合目標完成。 在公立醫(yī)院財務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,呈現(xiàn)出分離狀態(tài),各個系統(tǒng)未做到充分連通,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門溝通不到位,缺少對業(yè)務(wù)活動整體情況的了解,制訂的財務(wù)管理計劃不科學,影響醫(yī)院財務(wù)轉(zhuǎn)型。

      2.3 財務(wù)預算體系不健全

      財務(wù)預算屬于一個綜合性管理工作,為了將預算管理工作落實到位,挖掘醫(yī)院發(fā)展?jié)摿?,順利完成?zhàn)略發(fā)展目標,應(yīng)加強預算管理體系建設(shè),優(yōu)化預算管理組織結(jié)構(gòu)。 業(yè)財融合背景下財務(wù)預算管理體系不足,影響醫(yī)院預算管理工作順利開展。 在財務(wù)預算管理體系方面,不健全的主要表現(xiàn)是:第一,在體系建設(shè)方面,未科學劃分各部門管理職責,在預算管理工作實施過程中容易發(fā)生責任不清晰的狀況。 第二,因為醫(yī)院缺少完善的預算管理體系,相關(guān)預算管理系統(tǒng)功能不健全,尤其是在預算管理要求和標準上缺少統(tǒng)一性,財務(wù)部門在實施預算管理工作時相關(guān)硬件設(shè)施不足,業(yè)務(wù)部門參與積極性不高,雖然是建立了考核與評價機制,但是過于形式化,未將其激勵效果充分發(fā)揮,導致在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中容易出現(xiàn)各種問題,影響醫(yī)院財務(wù)預算管理效果。

      2.4 財務(wù)管理信息化水平有待提高

      因為公立醫(yī)院在信息化建設(shè)方面時間比較短,在財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中展現(xiàn)落后性,信息系統(tǒng)中各個子系統(tǒng)獨立運行,相互孤立,無法在財務(wù)系統(tǒng)作用下實現(xiàn)跨部門交流,促進信息傳遞和共享,可能在相同數(shù)據(jù)方面發(fā)生重復核算、信息隔斷等狀況,影響醫(yī)院管理者制定合理的發(fā)展決策。 例如,醫(yī)院財務(wù)部包含財務(wù)核算系統(tǒng)、成本控制系統(tǒng)、收支管理系統(tǒng)等,部門之間系統(tǒng)未做到充分連接,導致財務(wù)信息比較獨立,容易產(chǎn)生信息孤島現(xiàn)象。 除此之外,醫(yī)院業(yè)財融合平臺缺失,使得公立醫(yī)院財務(wù)管理體系不能實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,常常會引發(fā)財務(wù)風險。 在業(yè)財融合管理方式上缺少合理性,使得在業(yè)務(wù)處理方面不科學,信息反饋不及時,無法為業(yè)財融合環(huán)境下的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展提供支持[3]。

      3 基于業(yè)財融合的公立醫(yī)院財務(wù)管理轉(zhuǎn)型策略

      3.1 樹立正確的業(yè)財融合管理意識

      近幾年,醫(yī)療體系深入改革,公立醫(yī)院所處的市場環(huán)境不斷改變,財務(wù)管理模式發(fā)生明顯變化。 為了增強醫(yī)院發(fā)展?jié)摿?,實現(xiàn)醫(yī)院長遠發(fā)展,要求公立醫(yī)院在引進業(yè)財融合模式之前,樹立正確的思想理念,高度重視業(yè)財融合管理工作,為醫(yī)院財務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供有利條件。 一方面,公立醫(yī)院管理者應(yīng)明白業(yè)財融合管理的意義和價值,充分發(fā)揮自身領(lǐng)導作用,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維理念,在醫(yī)院財務(wù)管理戰(zhàn)略計劃中,引進業(yè)財融合理念,把業(yè)財融合管理滲透到各個環(huán)節(jié)中,全面發(fā)揮業(yè)財融合工作效能。 與此同時,轉(zhuǎn)變以往重視業(yè)務(wù)、忽略財務(wù)的思想觀念,做好業(yè)財融合宣傳工作,要求財務(wù)部門在實施業(yè)財融合工作中承擔主要責任,鼓勵其他部門主動參與其中,提高業(yè)財融合工作效率。 另一方面,提高公立醫(yī)院各科室人員思想認識,在科室中加強業(yè)財融合績效考核管理機制建設(shè),把業(yè)財融合管理理念滲透到財務(wù)核算、預算管理、成本控制等活動中,科學設(shè)定績效考核指標,為業(yè)財融合背景下公立醫(yī)院財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展提供支持。 另外,醫(yī)院財務(wù)管理轉(zhuǎn)型屬于一項長期性工作,醫(yī)院管理人員應(yīng)給予高度重視,從業(yè)財融合角度出發(fā)制定長遠的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展戰(zhàn)略,從而促進醫(yī)院改革發(fā)展。

      3.2 促進業(yè)財融合管理發(fā)展

      為了順利推進業(yè)財融合工作,應(yīng)加強相關(guān)工作體系建設(shè),促進業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門深入交流,為業(yè)財融合發(fā)展提供支持。 公立醫(yī)院應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展特點和管理要求,制訂詳細的業(yè)財融合管理計劃,完善相關(guān)工作體系,引導公立醫(yī)院順利開展業(yè)財融合管理工作,保證管理質(zhì)量[4]。 首先,完善公立醫(yī)院信息共享管理機制。 因為公立醫(yī)院在引進業(yè)財融合管理理念時,涉及了大量信息資源,在信息傳遞中可能會出現(xiàn)信息丟失、信息錯誤等狀況,所以醫(yī)院應(yīng)注重信息管理,在完善相關(guān)工作體系的過程中,注重信息質(zhì)量檢查,為醫(yī)院信息傳遞提供條件。 其次,完善業(yè)財融合下內(nèi)控管理機制,防控財務(wù)風險。 公立醫(yī)院可以借助業(yè)財融合管理模式,實現(xiàn)財務(wù)流程再造,加強財務(wù)人員培訓,提高醫(yī)院財務(wù)管理水平。 基于此,醫(yī)院應(yīng)具備較強的管理能力,從事前、事中和事后多方面進行科學管理,定期評估業(yè)財融合管理實施情況,找到其中存在的問題,調(diào)整財務(wù)管理方案,提高財務(wù)管理實效性。 最后,優(yōu)化業(yè)財融合活動管理機制。 結(jié)合業(yè)財融合管理目標和流程,完善相關(guān)工作體系,保證業(yè)務(wù)和財務(wù)之間深入溝通,充分融合,保證業(yè)財融合管理效果。

      3.3 構(gòu)建完善的財務(wù)預算管理體系

      加強財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)是實現(xiàn)財務(wù)一體化發(fā)展的有效措施,在具體操作中,要求公立醫(yī)院管理者提高對財務(wù)與業(yè)務(wù)融合發(fā)展的思想認識,轉(zhuǎn)變以往各部門獨立運行的局面,加強信息溝通交流系統(tǒng)建設(shè),讓財務(wù)部門深入了解業(yè)務(wù)部門經(jīng)營發(fā)展情況,同時也能掌握財務(wù)狀況,讓財務(wù)分析結(jié)果變得更加準確,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)活動高度集中,為醫(yī)院管理者制定合理的發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)參考。 與此同時,醫(yī)院應(yīng)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),結(jié)合醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略、園區(qū)設(shè)置情況等,科學規(guī)劃,建立滿足醫(yī)院產(chǎn)業(yè)、資源管理要求的工作體系,通過部門之間合作交流,打破隔閡,促進醫(yī)院財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門深入合作。 例如,把財務(wù)部門人員安排到業(yè)務(wù)部門,設(shè)有??七\營助理,其目的就是讓財務(wù)部門可以及時掌握業(yè)務(wù)運行情況,為后續(xù)業(yè)財融合管理工作順利進行提供支持。 并且,公立醫(yī)院還要把財務(wù)業(yè)務(wù)一體化作為重點,強化財務(wù)預算管理,規(guī)范財務(wù)預算管理流程,加強財務(wù)預算管理體系建設(shè),科學劃分財務(wù)預算管理職責,安排各級人員主動參與到預算管理活動中,形成多部門協(xié)同管理的工作體系,引導業(yè)務(wù)部門主動參與,將財務(wù)預算管理工作落實到位。 通過將預算管理和內(nèi)部控制充分結(jié)合,提高醫(yī)院財務(wù)管理水平。 公立醫(yī)院還要加強財務(wù)預算管理體系建設(shè),在預算管理審批、執(zhí)行、管控等活動中,滲透業(yè)財融合思想,規(guī)范醫(yī)院管理流程,通過財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有機結(jié)合,為科室轉(zhuǎn)型發(fā)展科學規(guī)劃,給公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展奠定基礎(chǔ)[5]。

      預算指標評價是引導醫(yī)院改革發(fā)展的關(guān)鍵,在預算編制、預算執(zhí)行、預算評估等方面發(fā)揮著重要作用,能夠激勵各個部門提高預算管理水平。 在實施財務(wù)預算管理工作時,除了要做到均衡發(fā)展,還要兼顧其他經(jīng)濟指標,不可偏重某個方面,需要將各個工作細化為具體經(jīng)濟指標,讓工作和經(jīng)濟充分結(jié)合,相互滲透。 通過采取上下結(jié)合的分解方式,科學設(shè)定醫(yī)院運營管理指標,把運營指標融入財務(wù)預算評價系統(tǒng)中。 如把門診人次、出院人數(shù)等指標計入財務(wù)評價系統(tǒng)中,利用該指標展現(xiàn)醫(yī)院收支情況和變化。在醫(yī)院績效評價過程中,可以把經(jīng)濟指標融入其中,如資產(chǎn)利用率、資產(chǎn)收益率等,展現(xiàn)醫(yī)院資產(chǎn)價值,實現(xiàn)醫(yī)院資產(chǎn)合理分配,提高醫(yī)院效益水平。

      3.4 加強業(yè)財融合信息溝通系統(tǒng)建設(shè)

      對公立醫(yī)院業(yè)財融合信息化建設(shè)水平不足的狀況,醫(yī)院應(yīng)加強業(yè)財融合信息化溝通平臺建設(shè),并結(jié)合時代發(fā)展要求,不斷改革業(yè)財融合管理模式,為醫(yī)院財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展奠定基礎(chǔ)。 一方面,公立醫(yī)院應(yīng)加強財務(wù)信息共享平臺建設(shè),真正做到人、財、物一體化管理,科學處理財務(wù)部門和科室之間信息壁壘問題,實現(xiàn)信息有效傳遞,為公立醫(yī)院財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供保障。 例如,醫(yī)院在HRP 系統(tǒng)作用下,實現(xiàn)信息流、物流、資金流的充分連接,在業(yè)務(wù)流程再造和信息化系統(tǒng)配合下,減輕財務(wù)人員工作壓力,促進財務(wù)管理水平提高。 另一方面,公立醫(yī)院應(yīng)注重業(yè)財融合下的財務(wù)預算管理,把全面預算管理模式融入財務(wù)管理中,為業(yè)財融合管理發(fā)展保駕護航,處理傳統(tǒng)預算管理模式中的不足,引導各部門積極參與,讓業(yè)財融合下財務(wù)管理與醫(yī)院戰(zhàn)略目標充分結(jié)合,實現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略化發(fā)展。 業(yè)務(wù)和財務(wù)系統(tǒng)的充分對接,各系統(tǒng)之間可以做到信息有效傳遞,形成全局參與的管理狀態(tài),進一步了解各部門及科室運營情況,滿足醫(yī)院財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展要求。

      4 結(jié)束語

      總而言之,業(yè)財融合是當前公立醫(yī)院財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展的有效方式,在當前醫(yī)療行業(yè)改革發(fā)展中,公立醫(yī)院應(yīng)明確業(yè)財融合管理的必要性,結(jié)合業(yè)財融合管理要求,找到財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中常見的問題,通過具體調(diào)查不同問題產(chǎn)生的原因,采取相關(guān)措施,及時處理財務(wù)問題,保證業(yè)財融合價值的充分發(fā)揮。 公立醫(yī)院應(yīng)創(chuàng)新財務(wù)管理模式,結(jié)合時代發(fā)展,促進財務(wù)與業(yè)務(wù)的深入結(jié)合,成立專業(yè)的財務(wù)管理團隊,整合各項資源,實現(xiàn)財務(wù)信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流程的充分結(jié)合,提高醫(yī)院財務(wù)管理水平,推動醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。

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