水運工程項目管理的成本控制措施研究

吳瓊 吉林省航道管理局

引言

在水運工程項目管理中，成本控制顯得尤為關鍵。然而，當前在成本控制方面仍存在認識和能力不足的難題。在規(guī)劃設計階段，應該加強對成本控制的重視，制定科學合理的成本控制計劃，以確保項目在施工質量和經濟效益上取得良好的平衡[1]。

一、水運工程成本控制的意義

在激烈的市場競爭中，成本控制是提升企業(yè)競爭力、確保項目盈利的關鍵因素。通過精細化的成本控制，企業(yè)能夠降低不必要的支出，提高資源利用效率，從而實現(xiàn)經濟效益的最大化。另外，有效的成本控制還有助于企業(yè)優(yōu)化資源配置，提升管理水平，為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實基礎。

（一）避免項目超預算

水運工程往往涉及復雜的工程流程和龐大的資金投入，若成本控制不當，極易導致項目超預算。這不僅會給企業(yè)帶來經濟損失，還可能影響工程進度和聲譽。因此，通過嚴格控制成本，確保資金使用的合理性和有效性，企業(yè)能夠避免超預算風險，保證項目的順利推進[2]。

（二）提高工程效率

成本控制涉及工程資源的合理分配和有效利用，通過優(yōu)化資源配置，減少不必要的浪費和損耗，可以顯著提升工程的執(zhí)行效率。同時，成本控制還能推動企業(yè)在技術和管理上的創(chuàng)新，進一步提升工程效率和質量。因此，水運工程企業(yè)應高度重視成本控制工作，以實現(xiàn)工程效率的有效提升。通過對成本的精準掌控，實現(xiàn)資源的有效利用，降低了資源浪費的可能性。這種精細管理提升了工程的整體效率和效益，為項目的成功實施奠定了堅實基礎[3]。

（三）保證工程質量

在水運工程建設中，成本控制扮演著舉足輕重的角色。有效管理項目資金投入，精選適宜材料，不僅有助于控制成本，更能保障工程質量和安全。成本控制直接影響工程進展，關系著項目可行性和效益。因此，對于工程質量的保障，成本控制是至關重要的。在實踐中，應當注重成本與質量的平衡，避免過度節(jié)省成本而影響工程品質。同時，科學合理的成本控制策略能夠提升工程建設的效率，確保項目順利推進。

（四）降低工程風險

成本控制在水運工程建設中顯得尤為重要。其不僅有助于降低工程風險，避免因預算不足或資金使用不當而導致的項目延誤或停工的風險，而且能夠有效提升項目的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。及時、準確地反映工程實際情況的預算和資金計劃，成為確保整個項目運轉良好的關鍵要素。成本控制的靈活運用，可以在工程進展中對預算和資金計劃進行動態(tài)調整，以迎接可能出現(xiàn)的風險挑戰(zhàn)。

二、水運工程成本控制中存在的問題

水運工程成本控制，著眼于整個項目實施周期，對項目資金支出進行精準把控。在啟動前，必須確立詳盡的成本預算和明確的管理目標，以奠定資金運作的基礎。然而在實施階段，項目沒有緊密追蹤項目進度，也沒有根據(jù)實際情況靈活調整成本策略。項目完工后，結算核查以及資金使用情況缺乏審查，難以確保資金的高效運用[4]。

部分工程項目在實施過程中，對成本控制的重要性認識不足，缺乏系統(tǒng)的成本控制流程和規(guī)范。這導致項目執(zhí)行過程中成本控制環(huán)節(jié)薄弱，容易出現(xiàn)成本超支的情況。同時，項目管理團隊在成本控制方面的專業(yè)能力不足，也影響了成本控制的有效性。此外，部分項目缺乏嚴格的成本監(jiān)督機制，對成本支出的監(jiān)控不夠到位，難以及時發(fā)現(xiàn)和糾正成本偏差。

在材料費用控制方面，水運工程成本控制同樣面臨挑戰(zhàn)。工程材料是水運工程成本的重要組成部分，但在實際項目中，材料費用的控制往往不盡如人意。一方面，由于材料市場價格波動較大，采購過程中難以準確預測和控制材料成本。另一方面，部分工程項目在材料管理上存在漏洞，如材料浪費、丟失和損壞等現(xiàn)象時有發(fā)生，這也增加了材料費用的支出。此外，一些項目在材料采購過程中缺乏合理的供應商選擇和談判策略，導致采購成本過高[5]。

三、水運工程項目管理的成本控制措施

（一）強化成本控制意識，提高其成本控制能力

在水運工程項目管理中，成功地控制成本是確保項目順利進行的關鍵因素之一。第一，花好納稅人的每一分錢，有效地管理和控制項目成本，是項目管理的重要環(huán)節(jié)。成本控制的基本概念和方法應該成為每個項目管理人員必備的知識，包括對成本估算、成本預算、成本控制以及成本分析等方面的理解和應用。通過對這些基礎知識的掌握，管理人員可以更準確地進行項目成本的規(guī)劃和監(jiān)控，從而有效地避免不必要的浪費和成本溢出。

第二，對工程師和技術從業(yè)者開展深入的數(shù)字化設計與施工技術培訓，能夠顯著提升工程設計與施工的精準度和效率，有效降低錯誤發(fā)生率并減少工程變更成本。同時，加強項目負責人及成本控制人員的成本管理培訓，有助于增強其成本控制能力，實現(xiàn)更高效的資源利用和成本節(jié)約，有效減少成本波動和浪費，全面提升項目管理的質量和經濟效益。這一培訓策略不僅促進工程過程數(shù)字化，更有助于打造高效、精確的設計與施工環(huán)境。因此，深耕數(shù)字技術與管理領域，對各層次人員進行有針對性的培訓，將為工程項目的成功實施奠定堅實基礎。通過深度學習和實踐，員工將更好地理解并應用成本控制的核心概念。這不僅是提高效率和降低成本的手段，更是構建團隊協(xié)同的關鍵步驟。

第三，在單位管理中，激勵機制是提高員工積極參與、發(fā)揮潛力的關鍵一環(huán)。為了降低龐大的工程成本，引入成本控制獎勵制度顯得尤為重要。這一制度不僅能夠激發(fā)員工在成本控制方面運用的創(chuàng)造性和主動性，更能優(yōu)化改進現(xiàn)有措施。通過對員工的優(yōu)異表現(xiàn)予以獎勵與榮譽，將成本降低、效益提高的目標內化為員工的動力。在這一激勵體系中，要更加注重對員工價值和貢獻的認可。這樣的獎勵機制既能在員工中樹立良好的工作態(tài)度，又能在單位層面實現(xiàn)降本增效的戰(zhàn)略目標。

（二）編制成本預算，做好計劃管理

1.工程建設實際情況和技術要求

在籌備成本預算之際，必須深入考慮水運工程建設的實際情況與技術需求，同時充分考量項目的規(guī)模、復雜程度以及技術挑戰(zhàn)。只有對這些因素進行全面而合理的權衡，才能制定出切實有效的計劃方案，從而確保預算的準確性和可操作性。

2.各項成本支出的具體情況

在編制成本預算時，務必全面考量各項費用支出。水運工程成本主要包括設備購置費、材料費、人工費及管理費用等。為確保預算方案的科學性與合理性，需對工程建設所需的各項資源進行深入分析和精確計算。通過細致的資源分析，制定出既符合實際需求又經濟可行的工程預算方案，為水運工程的成本控制奠定堅實基礎。設備成本除了設備本身購置費用，還需考慮維護和更新費用；材料成本則應細分不同種類材料的采購成本和運輸成本。此外，管理費用應考慮開辦費、工程保險費等。為了制定出完善的工程預算方案，應采用精細的計算手段，避免簡單的估算。

3.科學的計劃管理

水運工程要實現(xiàn)科學的計劃管理以達成成本控制，關鍵在于制定合理且詳盡的工程計劃，并嚴格執(zhí)行與監(jiān)控。首先，要對工程進行全面分析，明確各階段的目標和任務，細化工作計劃，確保資源的合理分配。其次，建立有效的成本控制機制，包括預算制定、成本核算和成本控制等環(huán)節(jié)，確保各項費用支出在預算范圍內。同時，加強計劃執(zhí)行的監(jiān)控與評估，及時調整不合理計劃，防止成本超支。通過科學的計劃管理，水運工程能夠精確控制成本，提高經濟效益，實現(xiàn)項目的可持續(xù)發(fā)展[6]。

（三）規(guī)范項目成本預測工作體系

確立成本預測的堅實基礎是當務之急的重要任務，要構建一套完備、有序的工作體系。在這個體系中，必須嚴謹?shù)刂贫藴驶椒ê土鞒?，以保障成本預測的高質量和準確性。這涉及信息管理系統(tǒng)的建立，其中包括對成本數(shù)據(jù)的系統(tǒng)收集、深度分析以及有效管理。通過這一系統(tǒng)，我們可以極大地提升成本預測的效率，確保其準確性，同時為保持成本數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。對此，需要加強對數(shù)據(jù)的管理和維護工作。

在項目成本預測的復雜舞臺上，目前迫切需要深刻認識到準確性和及時性的重要性。這并非簡單地利用項目數(shù)據(jù)進行估算，而是一項精密的全面分析，必須深入考量各種影響因素。只有對項目實際情況進行具體了解，才能確保我們的預測達到令人信服的準確性水平。

成本預測方案的制定是基于實際情況與工程特點，切勿過于理想化或簡化，務求確保可行性和可操作性。此過程亟需持續(xù)調整與優(yōu)化，以保障成本預測的實效性和有效性，為成本控制奠定堅實基礎。

（四）重視合同管理，優(yōu)化工程成本控制

在工程項目管理中，招標和比選過程是確保項目成功的關鍵環(huán)節(jié)。這一過程不僅涉及選擇合適的供應商以完成特定的任務或提供所需的材料，更關乎于如何通過綜合評估供應商的能力和信譽來保障項目的順利進行。在評審過程中，堅持公正、公開、公平的原則至關重要。這意味著所有的評審活動都應該在透明的環(huán)境下進行，確保每一位供應商都有平等的機會來展示他們的產品和服務。通過這種方式，可以有效地防止任何形式的偏見或不公正行為，保證評審結果的客觀性和公信力。

在工程實施過程中，難免會遇到各種變更情況，這就需要及時采取行動，并進行有效協(xié)商以確定變更的費用和時間。如果不及時處理，就可能會導致成本的不斷增加以及工期的延誤。因此，合同管理者應當具備良好的溝通能力和協(xié)商技巧，以便在變更發(fā)生時迅速應對，并尋求最佳解決方案。

（五）引進先進的工程技術，節(jié)約工程成本

引進先進工程技術不僅是一項技術革新，更是引領行業(yè)走向更為智能和可持續(xù)發(fā)展的重要一環(huán)。因此，推動水運工程行業(yè)朝著更為先進和可持續(xù)的方向邁進，不僅是當下的需要，更是未來的必然趨勢。

水運工程項目中，運用BIM 技術、智能化設備及自動化工藝等先進數(shù)字化設計和施工技術，對加強成本控制起到了至關重要的作用。BIM 技術通過構建三維信息模型，能夠精確模擬工程建設過程，優(yōu)化設計方案，提前發(fā)現(xiàn)潛在的成本風險，從而有效控制成本超支。智能化設備的應用大幅提升了施工效率和質量，減少人為錯誤，降低材料浪費，有效節(jié)約成本。自動化工藝則通過自動化和智能化操作，減少了人工成本，提高了生產效率，進一步降低了成本。這些先進技術的應用，使得水運工程項目在成本控制上更加精準、高效，有助于企業(yè)提升經濟效益和市場競爭力，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此，水運工程項目應積極引入這些先進技術，推動成本控制工作邁上新臺階。這一系列智能化處理不僅提高了工程管理的可控性，同時在成本、效率以及時間管理方面也具有顯著優(yōu)勢。

（六）強化信息化建設，加強成本控制

1.建立信息化平臺

水運工程項目管理，信息化平臺助力全面監(jiān)控，實現(xiàn)項目進度、成本、風險、質量等方面的精準管理。依托信息化平臺，實現(xiàn)實時項目進展監(jiān)測，及時問題解決，提升管理效率與準確性。團隊協(xié)同得以優(yōu)化，溝通效率與工作質量顯著提升，進一步提升項目成本控制能力。信息化平臺促使管理人員深度了解項目狀況，迅速發(fā)現(xiàn)潛在風險，為高效決策提供支持。其嫻熟應用可增進團隊合作，推動項目蓬勃發(fā)展。

2.引入成本控制軟件

成本控制軟件，是通過數(shù)據(jù)采集和深度分析，實現(xiàn)項目成本的精準監(jiān)控與管理。其預測與預警功能，有效洞察潛在成本風險，降低損失。管理層借助其制定成本控制策略，應對成本波動。因而，成本掌控軟件不僅是成本管理的得力助手，更是應對項目成本挑戰(zhàn)的智慧之選。有效運用該工具，不僅意味著對龐雜項目的科學管理，更是財政資金的合理利用。項目管理者應深諳其機理，善用其功能，以確保項目成本的穩(wěn)健掌控，為可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。

3.加強數(shù)據(jù)采集和分析

在水運工程項目管理領域，深化數(shù)據(jù)采集與分析顯得尤為迫切。通過對項目各項指標的深入剖析，管理層可及時洞察項目進度，敏銳察覺潛在風險，并制定精準預警與應對方案，有力規(guī)避成本波動。數(shù)據(jù)分析更為準確揭示管理流程中的瓶頸，指引優(yōu)化方向，提升管理效能與成本管控效果。運用先進數(shù)據(jù)科技，管理者可洞悉項目細微變動，確保質量可控，項目進度緊密契合計劃，有效化解各種風險。在此過程中，透過數(shù)據(jù)的智慧，管理者可巧妙規(guī)劃對策，提前儲備成本，有效提高項目管理的針對性與前瞻性。

結語

綜上所述，水運工程項目管理的成功關鍵在于綜合運用培訓、激勵和監(jiān)督等手段，以提升管理人員的成本控制素養(yǎng)，創(chuàng)造項目效益。在項目實施過程中，要全面考慮支出成本，規(guī)范預測體系，通過先進技術和信息化手段，以實現(xiàn)成本控制與效益的最大化平衡。因此，我們應追求項目管理的卓越實踐，通過不斷精進管理水平，推動水運工程行業(yè)邁向更高層次的發(fā)展。