劉洋,戴曉偉
(江蘇蘇美達(dá)機(jī)電有限公司,南京 210000)
據(jù)國家統(tǒng)計(jì)局第四次全國經(jīng)濟(jì)普查結(jié)果,截至2018 年末,全國共有工業(yè)企業(yè)法人單位345.1 萬個(gè),制造業(yè)327 萬個(gè)。國有控股企業(yè)、外資企業(yè)及規(guī)上企業(yè)質(zhì)量管理相對(duì)正規(guī),對(duì)質(zhì)量較為重視,質(zhì)量體系比較完善,但占比達(dá)80%以上的200 多萬家中小企業(yè)質(zhì)量現(xiàn)狀堪憂。中國制造向中國質(zhì)造及中國智造發(fā)展的過程中,想要中國制造由多變強(qiáng),作為工業(yè)企業(yè)金字塔基礎(chǔ)的中小企業(yè)的質(zhì)量控制也很重要。
當(dāng)前我國中小工業(yè)企業(yè)規(guī)模小、資金緊、人才缺、員工亂,中小企業(yè)多數(shù)在市場(chǎng)競(jìng)爭的夾縫中求生存,產(chǎn)品利潤較低,從成本收益角度,不足以支撐完善的質(zhì)量管理體系。質(zhì)量管理意識(shí)薄弱是中小企業(yè)管理者的通病,他們習(xí)慣于通過傳統(tǒng)的營銷模式或不正當(dāng)手段獲取利益,通過簡單的返工處理產(chǎn)品質(zhì)量問題,完全忽視了質(zhì)量管理體系的建立和質(zhì)量管理隊(duì)伍的建設(shè),中小企業(yè)質(zhì)量現(xiàn)狀不容樂觀。
“人機(jī)料法環(huán)” 是對(duì)質(zhì)量管理理論中5 個(gè)影響產(chǎn)品質(zhì)量的主要因素的簡稱。人指企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的人員;機(jī)指企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品所用的設(shè)備;料指企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品所使用的物料;法指企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品所使用的方法;環(huán)指企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的過程中的環(huán)境條件。生產(chǎn)的五大要素,人是處于中心位置和主導(dǎo)地位的,就像行駛的汽車一樣,汽車的4 只輪子是“機(jī)”“料”“法”“環(huán)”4 個(gè)要素,駕駛員這個(gè)“人”的要素才是主要的。對(duì)這5 項(xiàng)要素再次合并,人在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),用一定的方法,使用設(shè)備或工具生產(chǎn)產(chǎn)品的過程可以歸納為“工”,五要素就變成了最基礎(chǔ)的“工”“料”兩大組成了,中小型企業(yè)質(zhì)量現(xiàn)狀的薄弱,關(guān)鍵點(diǎn)也是“工”和“料”管理和控制的薄弱。
偷工減料是指企業(yè)和員工主觀上的一直惡意行為,企業(yè)不按照產(chǎn)品或者客戶的質(zhì)量要求而對(duì)材料摻假、減少工序或用料,員工做事故意偷懶或作假,為謀求一時(shí)的利益而使用的不良手段。
在企業(yè)層面,中國從2001 年加入世界貿(mào)易組織,23 年的時(shí)間里,中國工業(yè)制造快速發(fā)展,“中國制造”成為認(rèn)知度較高的世界標(biāo)簽,各種產(chǎn)品上都能看到“中國制造”。“物美價(jià)廉”是中國商品在國際市場(chǎng)上的共同特點(diǎn),這也意味著利潤極低。這樣的局面,也對(duì)很多企業(yè)造成誤導(dǎo),一味地拼價(jià)格或低端復(fù)制。大多數(shù)中小企業(yè)屬于代加工,沒有研發(fā)能力,長期以價(jià)格作為僅有的手段,在市場(chǎng)競(jìng)爭中拼殺,在低附加值環(huán)節(jié)瘋狂內(nèi)卷,最終將累死自己、傷害同行、破壞市場(chǎng),甚至毀掉整個(gè)行業(yè)。
員工層面由于中小企業(yè)規(guī)模小,工資待遇一般,生產(chǎn)環(huán)境一般,員工的素質(zhì)和能力也參差不齊。員工接受教育和培訓(xùn)的程度較低,質(zhì)量意識(shí)較差。單純的計(jì)件生產(chǎn),員工一味的圖快圖省事,會(huì)形成主觀上的偷工減料。偷工減料是惡性的不誠信行為,貪圖短期的利益,對(duì)企業(yè)的傷害很大。隨著行業(yè)的發(fā)展和消費(fèi)者維權(quán)意識(shí)的提升,偷工減料的企業(yè)很難生存,被發(fā)現(xiàn)就只能倒閉。
粗工濫料是指企業(yè)和員工對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量重視度不夠,只管數(shù)量不顧質(zhì)量的粗制濫造,用工用料的隨意性很強(qiáng),產(chǎn)品的一致性差,出了問題而不自知。
目前中小企業(yè)的管理者和員工對(duì)質(zhì)量管理的認(rèn)識(shí)相對(duì)落后,許多企業(yè)沒有有效的工藝文件,生產(chǎn)要求依靠口口相傳。很多員工忽視指定的工藝參數(shù)和紀(jì)律,造成產(chǎn)品質(zhì)量的大幅波動(dòng)和合格率低。據(jù)資料顯示,大部分工業(yè)企業(yè)建立了與產(chǎn)品相關(guān)的質(zhì)量管理體系,實(shí)際操作過程中卻效果不佳,這些制度的執(zhí)行力嚴(yán)重低于預(yù)期。
很多企業(yè)依靠簡單的仿制,對(duì)產(chǎn)品技術(shù)掌握不夠,技術(shù)和質(zhì)量人員欠缺,沒有有效的管理體系。企業(yè)管理者縱容員工不遵守生產(chǎn)方法,不控制生產(chǎn)要素的變化,整個(gè)生產(chǎn)過程粗獷,管理隨意,管理者不懂管理不敢管理。部分員工認(rèn)為產(chǎn)品缺陷一點(diǎn)點(diǎn)、尺寸超差一點(diǎn)點(diǎn)沒問題,甚至有的主管及操作者,因?yàn)闄z驗(yàn)員對(duì)質(zhì)量卡的嚴(yán)一些就與檢驗(yàn)員產(chǎn)生爭執(zhí),企業(yè)內(nèi)部關(guān)系緊張。質(zhì)量事故發(fā)生在內(nèi)部大事化小,小事化了,發(fā)生在客戶處有專人處理與自己無關(guān)。質(zhì)量隱患一再滋生,質(zhì)量問題一再發(fā)生,不能從根源上徹底根除,這樣一來全員的質(zhì)量意識(shí)淡薄了,粗制濫造的工作壞習(xí)慣養(yǎng)起來了。
運(yùn)用“海因里希法則”,可以看出在任何一個(gè)無法預(yù)料的質(zhì)量問題背后,都包含著這個(gè)質(zhì)量問題一定會(huì)發(fā)生的必然因素。批次質(zhì)量問題金字塔,也如海里冰山一樣,露出海面的只是很小的一部分,更多的隱患就象冰山在海面以下的部分一樣,還沒有顯露出來。如果不采取有效的措施,在造成看似偶然發(fā)生的質(zhì)量問題的那些必然因素的作用下,嚴(yán)重的市場(chǎng)投訴必然會(huì)出現(xiàn)。
繁工縟料指企業(yè)質(zhì)量管理與實(shí)際不符,形式主義和面子工程現(xiàn)象嚴(yán)重,質(zhì)量不能控制關(guān)鍵點(diǎn),造成企業(yè)人力物力浪費(fèi)。
IS09000 質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)是為組織的管理提出基本要求的推薦性、實(shí)踐性、基礎(chǔ)性管理標(biāo)準(zhǔn),適用于任何組織和產(chǎn)品,但卻不是具體的管理方案,只是告訴企業(yè)應(yīng)該管理什么,而不是怎樣去管理。很多企業(yè)在建立IS09000 體系時(shí)生搬硬套其他公司管理文件,這種低水平的模仿和復(fù)制只會(huì)導(dǎo)致只學(xué)其皮毛、未學(xué)其精髓,從而達(dá)不到相應(yīng)效果。企業(yè)不是根據(jù)自身實(shí)際情況充分利用現(xiàn)有的管理架構(gòu)和規(guī)章制度,對(duì)體系標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行融合,而是新建一套獨(dú)立體系極易出現(xiàn)“兩張皮”現(xiàn)象。如此一來,管理體系不但未能幫助企業(yè)管理更規(guī)范,質(zhì)量水平提升,反而多數(shù)用于應(yīng)付客戶需求或檢查,并沒有落實(shí)到實(shí)際工作中,增加了企業(yè)和員工的工作量,讓員工覺得是負(fù)擔(dān)。還有部分企業(yè),受限于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)的水平,盲目上馬一些聽著高大上的項(xiàng)目。例如,有些企業(yè)連基礎(chǔ)的5S 都不能做好,就開始推行精益生產(chǎn),到最后讓很多人對(duì)這些先進(jìn)的質(zhì)量管理理論產(chǎn)生了質(zhì)疑,形成了負(fù)面效應(yīng)。
具體到生產(chǎn)質(zhì)量控制中,受限于水平或其他客觀因素,不能把握住生產(chǎn)工藝或質(zhì)量問題的關(guān)鍵點(diǎn),一味地堆砌人工或材料,只會(huì)讓整個(gè)產(chǎn)品更加笨重粗糙,過猶不及。出現(xiàn)問題之后,不能找到問題的根本原因并從源頭控制,盲目整改,致使生產(chǎn)工藝越來越煩瑣,質(zhì)量問題卻屢禁不止,重復(fù)發(fā)生。
質(zhì)量管理發(fā)展分為4 個(gè)階段:第一階段是質(zhì)量檢驗(yàn)階段,主要由事后檢驗(yàn)組成;第二階段是統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制階段,從單純依靠事后質(zhì)量檢查發(fā)展到過程控制,突出了質(zhì)量預(yù)防和過程控制;第三階段是全面質(zhì)量管理階段,突出全面性,全員、全過程、全要素、全社會(huì)參與控制產(chǎn)品質(zhì)量的各個(gè)方面;第四階段是卓越質(zhì)量管理階段,可以熟練運(yùn)用先進(jìn)的質(zhì)量管理方式,例如,精益生產(chǎn)、零缺陷、六西格瑪、卓越績效模式等。這4個(gè)階段只是側(cè)重點(diǎn)和重心不一樣,每個(gè)階段的發(fā)展都是以前一階段的成功作為基礎(chǔ)的,絕不是替代的關(guān)系。各中小企業(yè)可以圍繞“工”和“料”兩大組成,循序漸進(jìn)做提升。
知工知料要求企業(yè)真正掌握產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)和質(zhì)量要求,企業(yè)能有效管控物料,員工技能熟練,能理解并執(zhí)行工藝。
產(chǎn)品首先是設(shè)計(jì)出來的,產(chǎn)品質(zhì)量設(shè)計(jì)因素占70%以上,要管理好產(chǎn)品質(zhì)量,做好產(chǎn)品設(shè)計(jì)質(zhì)量是首要任務(wù),產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程的質(zhì)量管理是質(zhì)量管理的首要環(huán)節(jié)。產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程包括前期調(diào)研、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝編制、樣品試制與鑒定。具體內(nèi)容包括進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,根據(jù)用戶需求、技術(shù)信息和企業(yè)的銷售目標(biāo)制定產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)方案需要組織企業(yè)各部門一起評(píng)審和驗(yàn)證,如銷售、采購、技術(shù)、生產(chǎn)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等確定合適的設(shè)計(jì)方案。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)中提出質(zhì)量要求,確定產(chǎn)品的質(zhì)量水平,明確產(chǎn)品性能參數(shù),零部件用料及其工藝要準(zhǔn)確。國內(nèi)外對(duì)環(huán)保要求越來越嚴(yán),產(chǎn)品工藝要求越來越高,要熟知客戶處的法律法規(guī)要求,圖紙對(duì)原材料或零部件的描述要盡量詳細(xì),規(guī)避后續(xù)質(zhì)量隱患。要了解各類零件具體的細(xì)分,同一牌號(hào)的原材料,不同廠家或市場(chǎng)可能有很多細(xì)分代碼,都會(huì)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量造成影響。
現(xiàn)在工業(yè)設(shè)計(jì)采用較多的FMEA 就是讓質(zhì)量始于設(shè)計(jì)的有效手段,F(xiàn)EMA 在產(chǎn)品設(shè)計(jì)(DFEMA) 和生產(chǎn)工藝編制(PFEMA)階段,對(duì)組成產(chǎn)品或設(shè)備的零部件、各組件和各種過程進(jìn)行系統(tǒng)的失效風(fēng)險(xiǎn)分析,識(shí)別所有潛在的失效模式并分析其可能產(chǎn)生的后果,以便提前采取必要的措施,提高產(chǎn)品質(zhì)量的可靠性。
控工控料要求企業(yè)能用有效手段管控生產(chǎn)工藝,控制變量,規(guī)范人員操作使之嚴(yán)格執(zhí)行工藝,發(fā)現(xiàn)異常能及時(shí)上報(bào)。
控制“工”,就是控制人員操作、機(jī)器參數(shù)、工藝方法及環(huán)境參數(shù)。物料方面每個(gè)人做好自檢,確保物料不用錯(cuò)、能糾錯(cuò)??刂啤傲稀本褪潜WC物料全過程受控,從零部件與原材料入廠到生產(chǎn)中的半成品都經(jīng)檢驗(yàn)合格、標(biāo)識(shí)清晰、存儲(chǔ)合理。按三定原則(定品定位定量)擺放物料,管控不良品和尾數(shù)物料,同時(shí)5S 的核心理念也是通過“控料”來改善現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境??毓た亓系暮诵氖强刂粕a(chǎn)五要素的變化點(diǎn),“人機(jī)料法環(huán)”的波動(dòng)造成產(chǎn)品特性的波動(dòng),SPC(統(tǒng)計(jì)過程控制)以及很多質(zhì)量分析方法都是從此入手,查找質(zhì)量波動(dòng)或問題產(chǎn)生原因。
要合理的運(yùn)用“防呆措施”,通過各種手段和方法防止錯(cuò)誤或失誤的發(fā)生。這種措施的目的是確保即使在沒有專門知識(shí)和高度技能的情況下,作業(yè)人員也能正確執(zhí)行任務(wù),從而提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量?!胺来舸胧钡暮诵脑瓌t包括:通過簡化操作、使用滑道、搬運(yùn)工具、流水線等,減少因疲勞導(dǎo)致的錯(cuò)誤,使作業(yè)動(dòng)作輕松。減少依賴個(gè)人技能和直覺,通過機(jī)械化或自動(dòng)化提高作業(yè)的可靠性,使作業(yè)不會(huì)有危險(xiǎn)。減少依賴人的感官進(jìn)行判斷,如通過顏色編碼、增大標(biāo)識(shí)、使用把手等,以減少錯(cuò)誤。此外,“防呆措施”還關(guān)注如何通過設(shè)計(jì)減少錯(cuò)誤發(fā)生的概率,例如,通過在產(chǎn)品上使用不同的顏色或標(biāo)簽來區(qū)分不同的物品,或者設(shè)計(jì)特定的操作流程來避免錯(cuò)誤。
控工控料的落腳點(diǎn)在作業(yè)指導(dǎo)書,作業(yè)指導(dǎo)書用于具體指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)或管理工作,在編寫作業(yè)指導(dǎo)書的時(shí)候要做到方法分步驟,做到簡單化。對(duì)于作業(yè)指導(dǎo)書來說,要通俗易懂,步驟明確,工序簡單,放置在員工視力可以看到的地方。部分日資企業(yè)對(duì)供應(yīng)商管控做得比較好,他們輔導(dǎo)幫助并核實(shí)供應(yīng)商每一道工序以及包裝運(yùn)輸,確保供應(yīng)商按其要求執(zhí)行,是比較典型的控工控料的正面案例。
優(yōu)工優(yōu)料要求企業(yè)有創(chuàng)新思維,合理利用新工藝、新技術(shù)、新材料,引入管理新辦法,創(chuàng)造企業(yè)新質(zhì)力,員工能發(fā)揮工匠精神,提出合理化建議,形成QC 小組,改善產(chǎn)品質(zhì)量。
當(dāng)企業(yè)做到知工知料和控工控料之后,企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況建立了符合自身特點(diǎn)的質(zhì)量管理體系,員工開始重視產(chǎn)品質(zhì)量,逐漸形成質(zhì)量意識(shí)。此時(shí),企業(yè)已逐步建立起自己的質(zhì)量文化,自然就會(huì)引入先進(jìn)的質(zhì)量管理技術(shù)和工具。
現(xiàn)在比較推崇的零缺陷,是被譽(yù)為“全球質(zhì)量管理大師”“零缺陷之父”的克勞士比(Philip B.Crosby),在20 世紀(jì)60年代初提出的,后來零缺陷的理念被傳到日本,并在制造業(yè)得到廣泛推廣,迅速提高了日本產(chǎn)品的質(zhì)量。并使之領(lǐng)先于世界。隨后,零缺陷理念進(jìn)一步擴(kuò)展到各行各業(yè)。零缺陷理論核心是“第一次就把事情做對(duì)”。而六西格瑪(Six Sigma)是一種起源于20 世紀(jì)90 年代的管理方法,它通過減少產(chǎn)品和服務(wù)中的缺陷和變異,來提高組織的質(zhì)量和效率。六西格瑪?shù)暮诵母拍钍恰傲闳毕荨鄙a(chǎn),旨在通過減少缺陷和錯(cuò)誤,將過程性能提高到接近完美的水平。制造企業(yè)提的比較多的精益生產(chǎn)有兩大特征:準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)、全員積極參與改善,正是因?yàn)閮纱筇卣鳎拍芤栽絹碓缴俚耐度氆@取越來越多的產(chǎn)出。這些新的、先進(jìn)的質(zhì)量理念,能讓公司質(zhì)量管理邁向卓越,形成自己的企業(yè)文化。
企業(yè)的發(fā)展離不開創(chuàng)新,做到“優(yōu)工優(yōu)料”之后,很多企業(yè)的產(chǎn)品由此也獲評(píng)為地方精品,公司也都成為專精特新“小巨人”或獨(dú)角獸企業(yè)。公司或個(gè)人所處的外部環(huán)境是不斷發(fā)展變化的,總的趨勢(shì)是要求公司或個(gè)人不斷增強(qiáng)自己的生存能力。只有不斷完善,不斷增強(qiáng)自身的生存能力,才能在這個(gè)不斷發(fā)展的環(huán)境中繼續(xù)生存和發(fā)展。企業(yè)運(yùn)用質(zhì)量管理方法,可以減少整個(gè)生產(chǎn)過程和各工序的低效率和物耗,降低生產(chǎn)成本??茖W(xué)有效的質(zhì)量管理方法,可以提高經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)競(jìng)爭實(shí)力,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展壯大。企業(yè)要對(duì)供應(yīng)商和合作伙伴的質(zhì)量管理進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保原材料和零部件的質(zhì)量符合要求,從源頭上保證產(chǎn)品質(zhì)量。同時(shí)還可以建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)員工積極參與和推動(dòng)質(zhì)量管理,提升產(chǎn)品質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭力。管理理念的條文很多,但其最終的落腳點(diǎn)依然是優(yōu)工和優(yōu)料。
空談?wù)`國,實(shí)干興邦,不能用戰(zhàn)略上的空談來替代戰(zhàn)術(shù)上的實(shí)干。很多人過于迷信“戰(zhàn)略”二字,以為有了戰(zhàn)略就有了一切。而實(shí)際上,戰(zhàn)術(shù)的重要性對(duì)于中小企業(yè)遠(yuǎn)大于戰(zhàn)略,擁有好的戰(zhàn)術(shù)能夠保持一場(chǎng)又一場(chǎng)勝利的戰(zhàn)斗,持續(xù)勝利的戰(zhàn)斗能讓戰(zhàn)術(shù)不斷得到提升和改進(jìn),在擁有好的戰(zhàn)術(shù)的基礎(chǔ)上能夠倒推出整個(gè)全局。實(shí)干是解決問題的關(guān)鍵,企業(yè)處理好了工和料的問題,才能向新的臺(tái)階前行。對(duì)于中小型企業(yè),過多的談?wù)撡|(zhì)量管理理論會(huì)讓其生產(chǎn)經(jīng)營復(fù)雜化,而將質(zhì)量的要素合并成“工”和“料”,循序漸進(jìn),腳踏實(shí)地地前行,質(zhì)量的提升必然是水到渠成。