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      實施業(yè)財融合助力企業(yè)財務管理轉型

      2024-05-29 06:49:13陳思
      南北橋 2024年8期
      關鍵詞:業(yè)財融合企業(yè)

      陳思

      [摘 要]當前,市場競爭日漸激烈,企業(yè)要想增強自身的市場競爭能力,就需要改變傳統(tǒng)業(yè)務與財務相互獨立的粗放式管理模式,轉變?yōu)闃I(yè)財融合驅動下的財務管理,為推動企業(yè)良好發(fā)展奠定基礎。尤其是在當前經濟全球化的影響下,企業(yè)更應充分了解業(yè)財融合理念,推動企業(yè)財務管理轉型升級,實現(xiàn)業(yè)務與財務數據信息實時共享,為企業(yè)制定科學合理的戰(zhàn)略決策提供精準的數據支持?;诖?,本文分析企業(yè)加強業(yè)財融合對推動財務管理轉型的重要意義,以及融合階段存在的問題,如業(yè)財部門目標不一致、融合意識低、業(yè)財融合管理機制不完善、信息化水平較低等,并提出有效的解決措施,致力于推動企業(yè)的長久穩(wěn)健發(fā)展。

      [關鍵詞]業(yè)財融合;企業(yè);財務管理轉型

      [中圖分類號]F27文獻標志碼:A

      企業(yè)各項經濟活動、財務活動的開展會產生大量的數據信息,其中包含財務、業(yè)務數據等,涉及范圍較廣,具有十分復雜的特征。傳統(tǒng)的財務管理模式已無法適應當前現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展需求,無法從海量的數據信息中篩選有價值的信息。若財務人員僅開展基礎類的核算工作,則難以發(fā)揮財務管理職能,不利于企業(yè)有效開展各項經濟活動。因此,企業(yè)應積極實施業(yè)財融合,將其貫穿企業(yè)所有的經營活動,打破傳統(tǒng)業(yè)財相互獨立的局面,統(tǒng)一業(yè)財管理目標,為推動企業(yè)財務管理轉型升級奠定基礎。

      1 業(yè)財融合概述

      業(yè)財融合是指將企業(yè)的主營業(yè)務與財務管理相結合,通過整合公司內部資源和信息,提高企業(yè)財務效率和盈利能力。具體來說,業(yè)財融合要求財務與業(yè)務基于相同的價值目標,在目標、制度、流程、系統(tǒng)、數據信息等不同層面實現(xiàn)全面融合。這種融合采用信息化手段使業(yè)務與財務在流程上自動協(xié)同,使業(yè)財緊密相連。業(yè)務信息成為財務信息的有效驅動信息,業(yè)務數據成為財務數據的維度擴展數據,業(yè)財信息一體化成為業(yè)務決策的服務信息,能有效提高決策輔助信息的準確性和時效性。

      2 加強業(yè)財融合對推動企業(yè)財務管理轉型的意義

      其一,轉變傳統(tǒng)財務管理模式。傳統(tǒng)的財務管理模式往往注重事后核算和報告,而業(yè)財融合強調的是財務與業(yè)務的緊密結合,使財務管理從事后走向事前,更好地支持企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。這種轉變有助于企業(yè)更好地適應市場變化,提高決策的效率和準確性。

      其二,提高財務管理水平。傳統(tǒng)的財務管理往往更關注財務數據的記錄與報告,而忽略了業(yè)務活動與財務管理的有機融合。這種分離狀態(tài)使得財務管理人員在面對業(yè)務問題時,難以作出及時、準確的決策。而業(yè)財融合理念強調財務與業(yè)務的協(xié)同,使財務管理人員能夠更加深入地了解企業(yè)的業(yè)務活動,為業(yè)務提供更有針對性的支持和指導。通過加強業(yè)財融合,財務管理人員可以更準確地把握企業(yè)的實際運營情況,更有效地進行資源配置和決策分析。同時,財務管理人員可以實時掌握業(yè)務數據,及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的問題,提高財務管理的時效性和準確性。這不僅有助于提升財務管理水平,還能為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

      其三,加強內部信息交流。企業(yè)內部的各個部門往往都有自己的信息管理系統(tǒng),使得各部門之間存在信息孤島現(xiàn)象,影響信息的傳遞和交流。而業(yè)財融合能夠打破這種孤島現(xiàn)象,加強部門間的信息交流。通過統(tǒng)一業(yè)財信息系統(tǒng),可以實現(xiàn)財務與業(yè)務數據的實時共享,加強部門間的協(xié)同合作。同時,信息的透明化和標準化也有助于避免信息失真和誤導,提高管理決策的效率和準確性。

      其四,增強企業(yè)風險防控能力。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和業(yè)務范圍的拓展,企業(yè)面臨的風險也日益復雜和多樣化。業(yè)財融合能夠幫助企業(yè)更好地識別、評估和控制風險。通過財務與業(yè)務的深度融合,可以及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務活動中潛在的風險點,并采取相應的措施進行防范和控制。此外,業(yè)財融合還有助于提高企業(yè)的應急響應能力,一旦發(fā)生風險事件,能夠迅速作出反應,減少損失。

      其五,提高財務分析價值。業(yè)財融合可以使財務分析更具實際價值,為企業(yè)決策提供有力支持。通過深入了解業(yè)務數據和流程,財務分析的結果能夠更好地反映企業(yè)的經營情況和市場趨勢,使企業(yè)能夠及時調整策略,抓住市場機遇。

      3 業(yè)財融合在企業(yè)財務管理轉型中存在的問題

      3.1 業(yè)務部門、財務部門目標不一致

      其一,部門工作重心有差異。業(yè)務部門的工作重心在于開拓市場、銷售產品或提供服務,以實現(xiàn)銷售額和利潤最大化為目標;而財務部門則更注重對資金流的管理,包括資金籌集、分配和監(jiān)控,以確保企業(yè)的財務安全和穩(wěn)定。這種工作重心的差異可能導致兩個部門在決策時考慮的因素不同,從而產生目標不一致的問題,嚴重影響業(yè)財融合,也不利于企業(yè)推進財務管理轉型。

      其二,溝通口徑有差異。業(yè)務部門通常關注市場需求、產品更新、銷售數據等具體信息;而財務部門則更注重數字和數據,如成本、收入、支出等財務數據。如果兩個部門在溝通時不能很好地轉換口徑,就會出現(xiàn)理解上的偏差,不利于全面推進業(yè)務與財務部門融合。

      其三,部門運作模式有差異。業(yè)務部門通常需要快速響應市場變化和客戶需求,強調靈活性和創(chuàng)新性;而財務部門則更注重規(guī)范性和穩(wěn)定性,對風險的把控也更為嚴格。這種運作模式上的差異可能導致兩個部門在處理問題時的方式不同,嚴重阻礙兩部門的融合。

      3.2 業(yè)財融合意識較低,思想觀念滯后

      其一,從全員重視程度的角度來看,企業(yè)員工普遍缺乏對業(yè)財融合的重視。由于受傳統(tǒng)管理理念和業(yè)務模式的影響,許多員工認為財務部門僅僅是企業(yè)的后臺支持部門,與業(yè)務發(fā)展沒有直接關聯(lián)。因此,在工作中,管理層往往更注重業(yè)務發(fā)展,而忽視了財務管理的重要性,沒有意識到財務管理對業(yè)務發(fā)展的支持和推動作用[1]。

      其二,從全員對財務管理轉型的認識角度來看,企業(yè)員工普遍缺乏對財務管理轉型的正確理解。隨著企業(yè)規(guī)模擴大和市場競爭加劇,財務管理轉型已成為企業(yè)發(fā)展的必然選擇。然而,許多員工并沒有意識到這一點,仍然停留在傳統(tǒng)的財務管理觀念上,認為財務管理就是記賬、核算和報表編制等基礎工作,沒有認識到財務管理在決策支持、風險控制等方面的重要作用。

      其三,企業(yè)的業(yè)務與財務部門員工普遍缺乏業(yè)財融合的意識。由于業(yè)務和財務部門的工作內容和職責不同,兩部門之間的溝通和協(xié)作存在一定的障礙。許多業(yè)務部門員工認為財務部門過于保守和僵化,無法跟上業(yè)務發(fā)展的步伐;而許多財務部門員工則認為業(yè)務部門過于追求短期利益,缺乏對財務風險的認識和控制。這種隔閡導致業(yè)務與財務部門員工在工作中難以形成有效的協(xié)作和配合,阻礙了業(yè)財融合的實施和發(fā)展。

      3.3 缺乏完善的業(yè)財融合管理機制

      其一,管理機制不完善。業(yè)財融合是一項涉及企業(yè)多個部門和多方利益的工作,需要有一個完善的管理機制來協(xié)調各方面的工作。然而,許多企業(yè)的管理機制存在以下問題:首先,組織結構不合理。企業(yè)的組織結構存在部門間職能重疊、溝通不暢等問題,導致業(yè)財融合過程中出現(xiàn)相互推諉、扯皮的現(xiàn)象,影響工作效率[2]。其次,管理制度不完善。部分企業(yè)缺乏完善的業(yè)財融合管理制度,對各部門職責、工作流程、信息共享等方面缺乏明確規(guī)定,導致工作難以推進。最后,決策支持不足。部分企業(yè)高層可能對業(yè)財融合重視不足,在資源投入、人才配備等方面的支持不足,影響了業(yè)財融合的推進效果。

      其二,績效考評不完善??冃Э荚u是激勵員工積極參與業(yè)財融合的重要手段,然而許多企業(yè)的績效考評存在以下問題:首先,考評指標不科學。企業(yè)可能沒有針對業(yè)財融合制定合理的績效考評指標,或者指標過于強調短期效益、忽視長期效益,導致員工對業(yè)財融合的積極性不高。其次,獎懲措施不明確。企業(yè)沒有建立有效的獎懲機制,或者獎懲措施執(zhí)行不嚴格,導致員工對業(yè)財融合的重視程度不足。最后,反饋機制不健全。企業(yè)可能沒有建立有效的績效反饋機制,員工無法了解自身在業(yè)財融合中的表現(xiàn)和不足,無法及時調整和改進。

      3.4 業(yè)財融合缺乏信息化支持

      在許多企業(yè)中,業(yè)務和財務部門使用不同的信息系統(tǒng),如ERP、CRM和財務軟件等[3]。這些系統(tǒng)之間缺乏集成或互通性,導致數據無法共享和整合。這不僅增加了數據錄入和更新的工作量,還可能導致數據不一致和信息孤島的問題。由于信息系統(tǒng)獨立,部門間的溝通和協(xié)作也會受到阻礙,影響決策效率和準確性。例如,某些企業(yè)的財務和業(yè)務系統(tǒng)只能獨立運行,不能實現(xiàn)數據實時共享。這會導致財務人員無法及時了解業(yè)務動態(tài),業(yè)務人員也無法掌握財務數據的變動。這不僅會影響決策的及時性和準確性,還可能導致財務和業(yè)務數據的不一致。

      4 優(yōu)化業(yè)財融合助力企業(yè)財務管理轉型的有效措施

      4.1 統(tǒng)一業(yè)務部門、財務部門的管理目標

      其一,統(tǒng)一部門工作重心。業(yè)務部門與財務部門的工作重心應當協(xié)調一致,共同服務于公司的整體戰(zhàn)略目標。業(yè)務部門的工作重心在于開拓市場、提高銷售額和客戶滿意度,而財務部門的工作重心在于優(yōu)化財務管理、控制成本和提高資金使用效率。為了實現(xiàn)統(tǒng)一,各部門需要密切合作,共同制定工作計劃和目標,確保在追求業(yè)務增長的同時,嚴格控制財務風險。

      其二,統(tǒng)一溝通口徑。業(yè)務部門與財務部門在溝通時,應使用統(tǒng)一的語言和標準,避免信息傳遞的混亂。組織各部門定期召開會議,共同討論業(yè)務發(fā)展計劃、預算編制、成本分析等方面的問題,確保雙方對各項數據和指標的理解一致。此外,各部門應加強跨部門培訓,提高員工的綜合素質,使其能夠更好地理解和執(zhí)行公司的戰(zhàn)略目標。

      其三,統(tǒng)一運作模式。為了實現(xiàn)統(tǒng)一的管理目標,業(yè)務部門與財務部門需要建立統(tǒng)一的運作模式,包括統(tǒng)一的項目管理、流程管理、數據分析和報告制度等。采用統(tǒng)一運作模式,便于各部門可以更好地協(xié)同工作,提高工作效率和質量。同時,這種模式也有助于公司管理層更好地了解各部門的工作情況,為管理層決策提供準確的數據支持[4]。

      4.2 樹立正確的業(yè)財融合意識,培養(yǎng)復合型人才

      其一,加強全員培訓和宣傳。企業(yè)應加大對財務管理轉型的宣傳力度,提高全體員工對財務管理重要性的認識。通過開展內部培訓、召開研討會等形式,讓員工了解財務管理在企業(yè)戰(zhàn)略決策、風險控制等方面的作用,從而樹立正確的業(yè)財融合意識。此外,企業(yè)還可以邀請業(yè)界的專家和學者進行外部培訓,引進先進的財務管理理念和方法,提高員工的業(yè)務素質和綜合能力。

      其二,培養(yǎng)復合型人才。企業(yè)應重視培養(yǎng)具備業(yè)務和財務管理雙重素質的復合型人才,以滿足業(yè)財融合的需求。企業(yè)可以通過內部選拔、外部招聘等方式,選拔一批具備業(yè)務背景的財務人員,加強對他們的專業(yè)培訓,使其既掌握財務管理知識,又熟悉業(yè)務運作。同時,企業(yè)還應為員工提供跨部門交流和合作的機會,讓其在實際工作中不斷積累經驗和提高能力。

      4.3 完善業(yè)財融合管理機制,助推財務轉型

      其一,健全業(yè)財融合管理機制。首先,優(yōu)化組織結構。企業(yè)應重新審視現(xiàn)有組織結構,消除部門間職能重疊和溝通不暢的問題??梢栽O立跨部門的業(yè)務財務協(xié)同小組,專門負責業(yè)財融合的相關工作,以提高工作效率。同時,企業(yè)還應明確各部門的職責和權限,避免工作中的推諉和扯皮現(xiàn)象。其次,完善管理制度。企業(yè)應制定一套完善的業(yè)財融合管理制度,明確各部門在業(yè)財融合過程中的職責、工作流程和信息共享等事項[5]。此外,企業(yè)還應不斷優(yōu)化管理制度,以適應市場環(huán)境和業(yè)務發(fā)展的變化。最后,加大資源投入力度。企業(yè)應重視業(yè)財融合工作,在資源投入、人才配備等方面給予足夠的支持。例如,提高財務人員的待遇和地位,吸引更多優(yōu)秀人才加入財務部門;為財務部門人員提供和晉升機會,激發(fā)員工的工作積極性。

      其二,健全業(yè)財融合的績效考評體系。企業(yè)應建立一套公平、合理的業(yè)財融合績效考評體系,對業(yè)務部門和財務部門的協(xié)同工作進行量化評估??荚u指標應包括業(yè)務目標完成情況、財務指標達成情況、跨部門協(xié)作程度等多個方面。通過績效考評,既可以激勵各部門努力實現(xiàn)管理目標,又能及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,促進業(yè)財融合工作的持續(xù)改進。

      其三,加強內部審計和風險控制。企業(yè)應建立健全內部審計制度,定期對財務和業(yè)務數據進行審查,確保數據真實、準確和完整。同時,加強對業(yè)務風險的識別、評估和控制,將風險降到最低。通過內部審計和風險控制,保證業(yè)財融合工作的順利開展,提高企業(yè)的經營管理水平。

      4.4 加強信息化建設,促進業(yè)財融合

      其一,推進信息系統(tǒng)整合。企業(yè)應充分利用現(xiàn)代信息技術,整合各類業(yè)務和財務系統(tǒng),實現(xiàn)數據共享和互聯(lián)互通。可以通過升級現(xiàn)有系統(tǒng)、開發(fā)新的功能模塊等方式,提高系統(tǒng)間的兼容性和整合程度。

      其二,構建業(yè)財融合大數據平臺。企業(yè)應建立全面的數據收集、分析和應用機制,將業(yè)務和財務數據進行深度融合,形成統(tǒng)一的數據平臺。這樣,各部門可以實時共享數據,提高決策的及時性和準確性。同時,企業(yè)還應建立數據安全和隱私保護機制,確保數據的安全性和可靠性。

      其三,加強網絡安全保障。隨著業(yè)財融合信息化程度的提高,數據安全和隱私保護成為企業(yè)關注的重點。企業(yè)應建立完善的信息安全防護體系,確保數據的安全、可靠傳輸。同時,加強對員工的網絡安全培訓,提高其安全意識,防范內外部信息安全風險。

      5 結語

      企業(yè)管理層應充分意識到業(yè)財融合的重要性,積極主動地學習和了解業(yè)財融合相關知識,并將其與內部經濟活動、管理措施相結合,全面推進業(yè)財融合,為企業(yè)調整財務戰(zhàn)略規(guī)劃提供精準的數據支持。企業(yè)可通過優(yōu)化業(yè)財部門管理目標、樹立業(yè)財融合意識、健全業(yè)財融合管理機制、加強信息化建設等措施,解決當前企業(yè)落實業(yè)財融合存在的問題,為企業(yè)實現(xiàn)財務管理的轉型升級夯實基礎。

      參考文獻

      [1]林瑜. 民營企業(yè)實施業(yè)財融合助力財務管理轉型探究[J].商訊,2023,(23):33-36.

      [2]吳亞蘭. 實施業(yè)財融合加快企業(yè)財務管理轉型進程[J]. 中國集體經濟,2023(29):130-133.

      [3]李春. 深化業(yè)財融合,助力民營企業(yè)財務管理轉型發(fā)展[J].商業(yè)2.0,2023(25):70-72.

      [4]來程萍. 基于業(yè)財融合視角的企業(yè)財務管理轉型研究[J].老字號品牌營銷,2023(9):97-99.

      [5]杜勇. 實施業(yè)財融合,促進企業(yè)財務管理轉型探究[J]. 商訊,2023(7):9-12.

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