李偉
[摘 要]本文將從建筑施工企業(yè)財務(wù)會計核算概述入手,闡述建筑施工企業(yè)加強財務(wù)會計核算管理的重要性,隨之揭示建筑施工企業(yè)財務(wù)會計核算存在的問題,最終有針對性地提出建筑施工企業(yè)優(yōu)化財務(wù)會計核算的策略。
[關(guān)鍵詞]建筑施工企業(yè);會計核算;財務(wù)
[中圖分類號]F23文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
國家統(tǒng)計局2024年1月份發(fā)布的2023年國民經(jīng)濟(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,2023年全國建筑業(yè)總產(chǎn)值315912億元,同比增長5.8%。從中可以看出,建筑施工企業(yè)的發(fā)展確實為我國整體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn)。建筑行業(yè)存在投資額大、投資回收期長、投資風(fēng)險較高、項目參與人數(shù)眾多等特征,屬于資本密集與勞動密集型兼具的產(chǎn)業(yè)。而財務(wù)會計核算工作通過嚴(yán)謹(jǐn)、客觀、合規(guī)的會計核算能夠為企業(yè)管理層提供具有實際價值的會計核算。因此,許多建筑施工企業(yè)的管理日漸正規(guī)、高效,管理層對于財務(wù)會計核算工作也越發(fā)重視。目前,部分建筑施工企業(yè)財務(wù)會計核算中仍舊存在一定的問題,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)會計核算質(zhì)量下降,無法為企業(yè)的發(fā)展提供有效支持。因此,有必要對于存在的問題加以探究,并采取相應(yīng)措施予以糾正。
1 建筑施工企業(yè)財務(wù)會計核算概述
1.1 財務(wù)會計核算概述
財務(wù)核算是指會計人員利用其所掌握的會計專業(yè)知識,對于企業(yè)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)、計量、記錄、披露的過程[1]。在企業(yè)日常運營過程中,財務(wù)核算屬于較為關(guān)鍵的內(nèi)容之一。企業(yè)會計核算工作的前提是選擇能夠客觀、合理地披露企業(yè)財務(wù)狀況、盈利情況、現(xiàn)金流情況的會計政策,并真實記錄所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),最終為管理層提供有實際價值的會計信息。
1.2 建筑施工企業(yè)財務(wù)會計核算的特點
第一,會計核算周期較長。建筑項目具有建設(shè)周期較長的特征,會計核算工作往往需要跨越幾個年度才能最終完成,導(dǎo)致其會計核算周期相對較長。
第二,會計核算階段性較明顯。建筑業(yè)施工特點決定了其會計核算往往需要根據(jù)工程進(jìn)度分階段處理,會計核算分階段性較為明顯。
第三,會計人才缺口較大。一方面,“營改增”之后建筑業(yè)會計核算要求有著質(zhì)的轉(zhuǎn)變,對于高素質(zhì)會計人才的需求量較大;另一方面,建筑行業(yè)本身具有核算階段性及周期性特征,不同階段的工程核算都需要配備相應(yīng)的會計人員,導(dǎo)致會計人才缺口增加。
2 建筑施工企業(yè)加強財務(wù)會計核算管理的重要性
2.1 為經(jīng)營決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)支撐
財務(wù)會計核算是建筑施工企業(yè)財務(wù)管理工作的基礎(chǔ),會計核算通過對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的梳理,以及對數(shù)據(jù)的歸納、匯總、提煉,最終形成較為系統(tǒng)、準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù),為管理層實施日常管理、重大經(jīng)營決策提供具有參考價值的數(shù)據(jù)[2]。
2.2 提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)控效果
一方面,財務(wù)人員通過優(yōu)化會計核算工作,能夠有效提高會計信息的真實性、有效性,提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)控水平;另一方面,財務(wù)管理人員利用財務(wù)報告可以較為深入地了解企業(yè)目前的財務(wù)狀況、資金情況,可有針對性地提出改進(jìn)措施,最大限度地幫助企業(yè)規(guī)避各類財稅風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險,通過彌補財務(wù)內(nèi)部控制管理工作的漏洞,助力企業(yè)健康發(fā)展。
2.3 實現(xiàn)企業(yè)實現(xiàn)降本增效目標(biāo)
成本工作是建筑施工企業(yè)發(fā)展過程中需要考慮的重要方面,一般而言,在工程項目合同額保持不變的前提下,工程項目建設(shè)過程中成本支出越低,利潤相對越高。建筑施工企業(yè)加強財務(wù)會計核算工作,能夠在細(xì)化成本管控、有效降低各項成本支出、節(jié)約現(xiàn)金流支出等方面發(fā)揮重要的作用。
3 建筑施工企業(yè)財務(wù)會計核算存在的問題
3.1 對會計核算工作重視程度不夠
首先,管理層對會計核算工作重視度不夠。建筑行業(yè)本身競爭較為激烈,管理層將其日常工作精力放在營銷、工程、預(yù)算管理、工程質(zhì)量、施工進(jìn)度、材料采購、施工隊伍組織等方面,對于會計核算工作,認(rèn)為其無非是將已形成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)作為記錄,缺乏創(chuàng)新性,且對于企業(yè)的整體發(fā)展益處不大,導(dǎo)致其在人員安排、信息化建設(shè)、資金支持方面缺乏相應(yīng)的支撐,最終使得建筑施工企業(yè)會計核算工作整體水平相對偏低。其次,業(yè)務(wù)部門缺乏對會計核算工作的支持。一方面,業(yè)務(wù)部門為了完成自身的工作內(nèi)容、工作任務(wù),無暇顧及財務(wù)部門的工作,對于會計核算工作,僅停留在向其提供各類票據(jù)而缺乏與財務(wù)部門的工作融合;另一方面,在現(xiàn)代企業(yè)管理體系下,會計核算工作已不僅僅是針對已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,其更加渴望業(yè)財融合的實現(xiàn),這都需要財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的溝通和配合。但是在現(xiàn)實工作中,部分業(yè)務(wù)部門出于本位思想考慮,不愿意同財務(wù)部門溝通,容易形成信息孤島現(xiàn)象。
3.2 會計核算信息化建設(shè)亟待加強
因建筑施工企業(yè)涉及的工程建設(shè)項目投入較大、建筑材料采購及使用頻次較為頻繁、施工隊伍人員較多,亟須借助信息化技術(shù)來提高會計核算工作質(zhì)量、提升工作效率。目前,部分企業(yè)雖已著手引進(jìn)信息化技術(shù)用于會計核算工作,但是整體效果不佳。原因在于,一是信息化建設(shè)投入不足,二是信息化安全程度亟待提升[3]。
首先,會計核算信息化建設(shè)投入不足。會計核算信息化建設(shè)過程中需要企業(yè)購置相應(yīng)的設(shè)備,采購或開發(fā)相應(yīng)的財務(wù)軟件并引進(jìn)高素質(zhì)的信息化人才。對于一些經(jīng)營規(guī)模較少、項目利潤率較低的建筑施工企業(yè)而言,這確實是一筆不菲的費用投入,且未必能夠在短期內(nèi)獲得直接經(jīng)濟(jì)效益,因此部分企業(yè)對會計核算信息化工作采取了回避態(tài)度。同時,一些企業(yè)僅引進(jìn)了財務(wù)軟件,使會計人員脫離了手工記賬,甚至認(rèn)為這便是會計核算信息化,其實質(zhì)上還有很長的路要走。其次,會計信息化安全問題不容小覷。一些大型建筑施工企業(yè)通過信息化系統(tǒng)構(gòu)建了財務(wù)共享模式,在一定程度上減輕了會計核算的工作壓力,但是由于各類會計信息運行于互聯(lián)網(wǎng)、計算機等相對開放的平臺,企業(yè)往往出于工作的疏忽,出現(xiàn)財務(wù)信息泄露、黑客入侵等問題,導(dǎo)致其財務(wù)信息安全性受到威脅,在無形中影響了會計核算信息化的進(jìn)程。
3.3 財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力亟待提升
首先,會計人員專業(yè)能力亟待加強。2016年實施的“營改增”新政,使建筑施工企業(yè)在稅務(wù)管理、會計核算方面有了全新的轉(zhuǎn)變。會計核算本身要求具有一定的專業(yè)性,且對于會計準(zhǔn)則、稅收政策、稅收法規(guī)要有較為熟練的掌握。在現(xiàn)實工作中,部分企業(yè)原有營業(yè)稅作為流轉(zhuǎn)稅,整體會計核算簡單,對會計人員的要求相對較低,“營改增”之后許多原有會計人員的業(yè)務(wù)能力無法適應(yīng)核算工作的新要求,導(dǎo)致整體會計核算質(zhì)量下降。其次,信息化財務(wù)人才相對缺失。嚴(yán)格來講,信息化與財務(wù)屬于兩個不同領(lǐng)域的專業(yè)內(nèi)容,對于財務(wù)人員而言相對較難。在新時代,隨著會計電算化的普及與應(yīng)用、財務(wù)人工智能技術(shù)的逐漸推廣,信息化成為財務(wù)人才的必備技能。目前,還有很多財務(wù)人員對于信息化技術(shù)掌握程度相對較低,無法適應(yīng)新形勢下會計核算要求。最后,業(yè)財融合能力相對較差。部分會計人員在日常工作中僅將眼光放在會計核算上面,重核算、輕管理問題較為嚴(yán)重。部分會計人員認(rèn)為只要核算準(zhǔn)確、合規(guī)便是完成了會計核算工作。殊不知,這僅僅是會計核算工作的開始。由于其僅根據(jù)業(yè)務(wù)部門所提供的發(fā)票、原始單據(jù)開展核算,“知其然”而不知“其所以然”,導(dǎo)致會計人員無法參與企業(yè)日常經(jīng)營決策,無形中拉低了會計工作的價值[4]。
3.4 會計核算滯后性較為嚴(yán)重
首先,在實際會計核算工作開展中,許多企業(yè)依靠人工將各類單據(jù)、發(fā)票傳遞至財務(wù)部門,財務(wù)人員僅是簡單判斷票據(jù)的真?zhèn)涡?、合?guī)性,對其進(jìn)行賬務(wù)處理。然而,票據(jù)往往是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、經(jīng)濟(jì)活動產(chǎn)生以后形成的,有時未必能夠及時傳遞至財務(wù)部門,間隔時間少則幾天、多則幾個月甚至幾年。傳統(tǒng)會計工作方式一般都是通過票據(jù)的入賬來體現(xiàn)企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營情況的,這樣一來使得會計核算滯后性問題較為突出,導(dǎo)致財務(wù)部門無法在最短時間內(nèi)為管理層提供全面、真實的會計信息。其次,成本費用支出管理缺乏時效性。部分建筑施工企業(yè)工程項目部遍布國內(nèi)各地,有的甚至開拓國際市場。由于一些企業(yè)在各類成本支出信息的傳遞方面仍沿用較傳統(tǒng)的方式,沒有引入信息化技術(shù),更沒有成立財務(wù)共享中心的方式實現(xiàn)信息的共享,使得財務(wù)部門在一些重要成本費用支出、信息支出方面顯得十分被動,后知后覺現(xiàn)象較嚴(yán)重。
4 建筑施工企業(yè)優(yōu)化財務(wù)會計核算的策略
4.1 提升會計核算工作的重視程度
首先,管理層須重視會計核算工作。沒有數(shù)據(jù)的管理被稱作“講道理”,對于建筑施工企業(yè)而言,日常管理、重大投融資決策僅依靠講道理顯然是不夠的。具有時效性、準(zhǔn)確性的數(shù)據(jù)主要是通過及時、有效的會計核算工作形成的,因而管理層必須重視會計核算工作。無論是各類制度及機制的建立,還是人、財、物等方面資源的配置,都應(yīng)該向會計核算工作傾斜,在增強會計工作權(quán)威性的同時,助力企業(yè)健康發(fā)展。其次,業(yè)務(wù)部門須全力配合會計核算工作的開展。業(yè)務(wù)部門除了及時向財務(wù)部門傳遞各類會計票據(jù)、信息,還要定期與會計部門分享業(yè)務(wù)進(jìn)程中所發(fā)生的各類問題,使會計部門要對業(yè)務(wù)開展進(jìn)程有全面的把握,并對業(yè)務(wù)工作的開展提出財務(wù)專業(yè)意見,最大限度規(guī)避各類財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn)[5]。
4.2 加強企業(yè)會計信息化建設(shè)
首先,企業(yè)須重視會計信息化建設(shè)工作。建筑企業(yè)管理層須從資金、人才方面全面支持會計信息化建設(shè)工作,為會計信息化建設(shè)提供良好的工作環(huán)境。建筑施工企業(yè)的發(fā)展離不開營銷、工程、預(yù)算、技術(shù)部門的支持,但是從長遠(yuǎn)來看,更離不開會計核算信息化建設(shè)。管理層須將眼光放遠(yuǎn),充分考慮企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,為會計信息化工作環(huán)境的順利達(dá)成創(chuàng)造條件。其次,注重會計信息化建設(shè)安全工作開展。信息安全對于建筑企業(yè)而言十分重要,若處理不當(dāng)將會導(dǎo)致企業(yè)的重要財務(wù)信息對外泄露。為此,企業(yè)要從加強內(nèi)控管理、崗位授權(quán)、信息安全防范、定期病毒查殺等多個方面開展相應(yīng)工作,確保會計核算信息化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全。
4.3 提高會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)
首先,注重引進(jìn)高素質(zhì)會計人才。高素質(zhì)會計人才對于建筑施工企業(yè)發(fā)展的益處是不言而喻的。為此,無論是企業(yè)投資人、管理層還是財務(wù)負(fù)責(zé)人,都應(yīng)該對此有一個高度的認(rèn)同感。在引進(jìn)高素質(zhì)業(yè)務(wù)人才過程中,須從學(xué)歷、職稱、從業(yè)資格、工作經(jīng)驗、信息化技術(shù)水平、是否有成功案例、稅務(wù)籌劃能力、業(yè)財融合能力、職業(yè)操守等多個維度出發(fā)設(shè)定相關(guān)資格。其次,注重對現(xiàn)有財務(wù)人才的培養(yǎng)?,F(xiàn)有財務(wù)人才具有熟識本企業(yè)情況、部門間交流順暢的特點,因而若能夠提高現(xiàn)有財務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)能力,不僅可以在打造自有財務(wù)人才方面取得一定成效,還能夠節(jié)約一部分外聘高素質(zhì)人才的成本。為此,企業(yè)可以采取定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)、去業(yè)內(nèi)高水平企業(yè)觀摩的方式有意識提高現(xiàn)有財務(wù)人員的素質(zhì)。鼓勵財務(wù)人員自我充電,并為其提供一定的學(xué)習(xí)費用,將學(xué)習(xí)成果計入績效考核的加分項目,通過“物質(zhì)+精神”雙重獎勵的方式,激勵財務(wù)人員提高自身業(yè)務(wù)能力,為企業(yè)加強會計核算力量奠定堅實的基礎(chǔ)。
4.4 注重財務(wù)共享、提高會計處理時效性
首先,企業(yè)可以通過ERP系統(tǒng),以財務(wù)部門為中控平臺,將所有業(yè)務(wù)部門發(fā)生的涉及會計核算的內(nèi)容通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行審批,這樣可以有效提升會計核算工作的實時性,而不必在等待票據(jù)傳遞的過程中浪費寶貴時間。其次,構(gòu)建財務(wù)共享中心。一些大型集團(tuán)性質(zhì)建筑施工企業(yè)通過財務(wù)共享中心的構(gòu)建,使得會計核算工作更加專業(yè)化、細(xì)化。財務(wù)共享中心將為各項目部提供更為優(yōu)質(zhì)的會計核算服務(wù),還能夠為管理層提供實時的會計信息,以供管理層隨時了解工程進(jìn)展。因此,企業(yè)可以同第三方開發(fā)公司合作,委托其開發(fā)適合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)共享軟件,并要求項目部、業(yè)務(wù)部門通過財務(wù)共享軟件完成各類款項的支付,上報各類業(yè)務(wù)活動的進(jìn)展情況,不僅提升了會計核算工作的效率,還保證了質(zhì)量,實現(xiàn)了企業(yè)會計核算工作的轉(zhuǎn)型與升級[6]。
5 結(jié)語
建筑行業(yè)作為我國國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),為中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展作出了巨大貢獻(xiàn)。由于國內(nèi)建筑業(yè)競爭的越發(fā)激烈,建筑施工企業(yè)的行業(yè)平均利潤率相對較低。建筑施工企業(yè)須通過提升自身財務(wù)管理水平、解決財務(wù)會計核算中存在的各類問題,使建筑施工企業(yè)始終處于持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。結(jié)合建筑施工企業(yè)會計核算中存在的各類問題,可從提高會計核算工作重視程度、加強企業(yè)會計信息化建設(shè)、提高會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)、注重財務(wù)共享、提高會計處理時效性等方面加以改善,推動建筑施工企業(yè)整體健康發(fā)展。
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